< はじめに > この手順書では 社労夢を用いて e-gov の CSV ファイル添付方式に関する電子申請 を行う手順について 社会保険資格取得届 を例に作成しています < 事前に準備が必要なもの > 社会保険労務士電子証明書 e-gov 電子申請システムをご利用になる場合は 社会保険労務士電子証明

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1 社労夢 一括申請手順書 社会保険資格取得届一括申請 (e-gov 社会保険被保険者資格取得届 ( 連記式 )) 株式会社エムケイシステム平成 22 年 8 月 1

2 < はじめに > この手順書では 社労夢を用いて e-gov の CSV ファイル添付方式に関する電子申請 を行う手順について 社会保険資格取得届 を例に作成しています < 事前に準備が必要なもの > 社会保険労務士電子証明書 e-gov 電子申請システムをご利用になる場合は 社会保険労務士電子証明書を あらかじめパソコンにインポートしていただく必要があります 詳細につきましては 社会保険労務士連合会サイトの 電子証明書の確認方法のご説明 をご覧ください 電子申請コントロール ボックスのセットアップ社労夢システムで作成した電子申請データを e-gov 一括申請データ に変換しパーソナライズに登録する際に使用します e-gov パーソナライズ認証と利用申し込みパーソナライズ認証の登録と利用申込みを行ない 個別のパーソナライズを開設します 提出代行に関する証明書の画像ファイル事業主との提出代行関係を証明する証明書の画像ファイルを添付する必要がありますので あらかじめ事業主より証明書を受領するとともに 画像ファイル (JPEG 形式 ) を作成してください 雇用保険の場合は画像ファイルではなく PDF 形式になります 社会保険資格取得届データ社労夢の社会保険システムで資格取得届データを登録しておきます 社労夢の年金事務所マスタのメンテナンス初めて一括申請を行う場合に行う必要があります その他 データ格納策フォルダ届出データ等のファイルを格納するフォルダを作成しておきます 事前準備の詳細につきましては 社労夢 e-gov 一括申請事前準備マニュアル をご参照下さい - 1 -

3 Ⅰ. e-gov 一括申請システム 1 資格取得届 を開きます 事業所の選択 事業所 を選択して 選択完了 [F6] を押します 2

4 2 事業所整理記号の確認 郡市区符号 の 2 桁の数字と 事業所整理記号 を確認します 事業所情報として 郡市区符号 (2 桁の数字 ) が必要となります 表示されていない場合は登録されていない事業所ですので入力して下さい 事業所整理記号 ( カナ ) が空白の場合は 事業所台帳の 社会保険 タブで登録します 画面に表示されている内容を確認の上 必要があれば変更して下さい 年金事務所 FD 通番 提出する年金事務所ごとに 連番が振られます 自動的に次の番号が表示されますが 変更入力もできます 社会保険労務士 作成年月日 データ格納先フォルダ 電子申請データの格納先 [ 参照 ] ボタンを押下してフォルダを指定することもできます 前回作成日 / FD 通番 参考として前回のデータ作成日と FD 通番が表示されます 3 資格取得日の範囲指定届出する資格取得日の範囲を指定します FD 通番につきましては提出先の年金事務所にお問合せ下さい 4 一括適用事業所 被保険者整理番号も出力する を選択した場合は 被保険者整理番号 の配置区分 も選択します 5 被保険者選択 被保険者選択 [F5] ボタンを押して 被保険者を選択します 届出対象の被保険者を選択します 一覧の中から 複数の対象者を選択することができます 選択が完了したら 選択完了 ボタンを押下して下さい 6 データ作成 データ作成 [F6] ボタンで申請データを作成します 3

5 7 申請データの作成が完了した後 データ検査 [F7] ボタンで 仕様チェックプログラム を起動して 届出データ (CSV) のチェックを行います 仕様チェックプログラムの操作方法についてご不明な場合は下記の日本年金機構のサイトより 仕様チェックプログラムの操作説明書 をダウンロードしてください ( もしくは 日本年金機構トップページから 磁気媒体申請情報 4. 操作説明書ダウンロードに進んで下さい ) 仕様チェックの結果 エラーが表示された場合はエラー原因箇所を 事業所台帳や従業員台帳などで修正してから 届出データの作成からやり直します 4

6 8 データ作成届出データ (CSV) のチェックが終わりましたら 次へ [F8] ボタンで電子申請データ作成画面に進みます CSV 形式届書総括票についての設定を行います 10 添付ファイル指定添付ファイルの名前と場所を指定します CSV ファイル CSV 総括表 基本情報は自動で添付されますので指定する必要はありません 月額算定基礎届の総括表や附表 賞与支払届の総括表などを添付する場合は 社労夢で印刷したものをスキャナ等で J PG 形式の画像ファイルに変換し添付します 添付ファイルが 6 個以上ある場合には このボタンから指定します 事業所基本情報の確認と修正が行えます 11 電子申請データ作成 [F6] ボタンを押しますと 電子申請データが作成されます 年金事務所の担当者への連絡事項がある場合は CSV 形式届書総括票 欄の 備考 に入力します 電子申請データ作成 [F6] ボタンを押した際に 提出先が未設定です 年金事務所を確認して下さい というエラーが表示される場合は 一括申請事前準備マニュアルの 6. 社労夢の年金機構マスタの整備 をご参照下さい 5

7 Ⅱ. 22 一括申請履歴 を開きます 申請するデータを選択 ( 申請 欄にチェック ) して 作成 [F6] を押します 複数の申請の 申請 欄にチェックを入れることで 一括で申請を行うこともできます 詳細入力 [F5] ボタンで リスト上の選択されている申請履歴の詳細が参照できます 送信取込 [F4] ボタンについて コントロールボックスの ZIP 送信 ボタン もしくは 送信取込 ボタンで取り込んだ egov 送信済データを画面に反映させます このとき反映させなくても この画面を次に開く際には反映されます 6

8 Ⅲ. 電子申請コントロールボックスを起動します 一括申請 を押します 申請用の ZIP ファイルの保存場所を指定して 保存 を押します ログイン ボタンを押しても 前回 e-gov で終了ボタンを押さずに ~~ と警告メッセージがでた場合は 再度 ログイン ボタンを押すことで ID PW がセットされ認証ができます e-gov のパーソナライズ認証画面が開きますのでコントロールボックスの ログイン ボタンで認証します 7

9 e-gov パーソナライズ 画面が開きます コントロールボックスの ZIP 送信 ボタンを押します この ZIP 送信 ボタンを押すことで この手順書の 10 ページ ~11 ページまでの手順を自動で行えます ただし ZIP 送信 ボタンで自動で進まない場合は ZIP 送信 ボタンを使用せずに e-gov 画面上の 一括申請データ送信 ボタンから 手順書に沿って進めて下さい インターネットエクスプローラのバージョンが 8 の場合は ZI P 送信 ボタンが使用できません また インターネットエクスプローラーのバージョンが 7 や 6 の場合でもパソコンの環境によってはこの ZIP 送信 機能を使用できない場合があります この場合は ZIP 送信 機能は使わずに進めて下さい 8

10 参照 ボタンから 申請する Zip ファイルを指定して 次へ進む を押します 申請する Zip ファイルを選択して 開く を押します 9

11 ZIP 送信 ボタンを押すと 環境によってはこの画面まで自動で処理ができます 表示されている申請データファイルに間違いがなければ 申請 を押します ZIP 送信 ボタンを使用せずにここまで進んだ場合 送信取込 ボタンを押すことで 送信番号 送信日時 送信ファイル名 送信申請件数 がコントロールボックス内に取り込まれます 社労夢の 22 一括申請履歴 画面を開き直すか 送信取込 [F4] ボタンを押すことで 22 一括申請履歴 画面にこの情報が表示されます パーソナライズへ戻る を押します 10

12 送信した申請データが 処理待ち となっていれば送信は完了です しばらくすると 処理待ち から 正常到達件数 と 全件数 の表示になります エラー ( 正常到達できていない ) がある場合は 表示 ボタンからエラー内容を確認して下さい また 登録しているアドレスに下記のようなメールが届きます このメールが送られるメールアドレスは 上の 一括申請データ送信 画面の メールアドレス変更 ボタンからも変更ができます 11

13 困ったときは パソコンの e-gov 設定 e-gov の使用方法 e-gov 申請操作中のシステムエラーするお問い合わせは 電子政府利用支援センターへご連絡ください 磁気媒体届書仕様チェックプログラムの操作方法については 日本年金機構電子申請 磁気媒体申請照会窓口へご連絡ください 手続の内容等については それぞれ提出先の年金事務所までお問合わせください 社会保険労務士電子証明書については 社会保険労務士連合会サイトの 電子証明書の確認方法のご説明 ページをご覧ください < 電子政府利用支援センター > 電話番号 : ナビダイヤル 全国一律市内通話料金 電話番号 : (IP 電話等をご利用の場合 ) 通常通話料金 受付時間 毎日 ( 土日祝日を含む ) 午前 9 時から午後 7 時まで < 日本年金機構電子申請 磁気媒体申請照会窓口 ( ヘルプデスク )> 電話番号 : IP 電話 PHSからは にお電話ください メールでのお問い合わせ先 :denshi@nenkin-helpdesk.jp 受付時間 : 月 ~ 金曜日 : 午前 8:30~ 午後 5:15 ただし月曜日 ( 月曜日が休日の場合は火曜日 ) は午後 7:00まで受付第 2 土曜日 : 午前 9:30~ 午後 4:00 * 毎年 11 月の第 2 第 4の土曜日 日曜日は午前 9:30~ 午後 4:00 * 祝日 12 月 29 日 ~1 月 3 日はご利用いただけません 12

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