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れんまつちた
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1 国際ロータリー日本事務局財団室

3 はじめにロータリークラブ事務手続きに携わる皆さまへ日頃よりロータリーの様々な活動にかかる事務作業に大変なご尽力をいただいており財団室一同心より感謝申し上げますわたしたちは日々多くのご質問やご相談を受けておりますがお問合せの多い時期になりますとなかなか迅速な返答ができずご迷惑をおかけしておりますこの問題を解決するため皆さまのための手引書を作成いたしました本書はクラブから財団室に多く寄せられる寄付認証に関するお問合せをまとめたものですここにある内容の多くは毎月 1 度地区宛てにお送りしている財団室ニュースに載せてきた情報ではありますがそれを集約し 1 冊にまとめることでクラブ事務局の皆様が何か疑問に思った際にすぐに手に取り解決が図れるようにすることそれが本書作成の目的です是非すぐ手の届くところに置いていただきご活用いただければ幸いです皆さまはポリオ撲滅活動やロータリー平和センターその他様々な補助金活動などを通じて世界をよりよい場所にするため世界各地で活躍されていますこのような活動と寄付はいわば車の両輪のようなものでどちらが欠けても先には進めませんクラブの年次基金目標を達成するために認証レベルを上げるためにポールハリスソサエティ会員を増やすためになど様々な工夫活動をされていると思いますがそのようにご尽力されている皆さま方の芯にあるものは世の中をよくしたいという想いではないでしょうか Because of you, the world is a better place. あなたのおかげで世界はよりよい場所となります本書をご覧になり今日の活動をより効率的にそしてより楽しく誇りをもってしていただくことができれば幸甚です国際ロータリー日本事務局財団室

4 目次寄付と個人の認証... 1 寄付の方法... 1 銀行振込による寄付の流れ... 1 留意点... 2 寄付分類... 3 個人の認証... 4 認証レベルと認証品... 4 ポールハリスソサエティ (PHS)... 5 遺贈友の会 (Bequest Society)... 6 よくある質問... 6 寄付送金明細書... 8 記入方法... 8 寄付送金明細書の入手方法法人からの寄付について米ドルでの寄付についてよくある質問領収証個人向け領収証法人向け領収証よくある質問クラブのバナー認証 Every Rotarian, Every Year / 財団の友クラブバナー % ロータリー財団寄付クラブバナー % ポールハリスソサエティクラブ認証バナー年次基金への一人当たりの寄付額上位 3 クラブ % ポールハリスフェロークラブよくある質問... 18

5 認証ポイント認証ポイントの確認方法認証ポイントの移譲方法よくある質問ロータリークラブセントラル財団目標の確認達成状況の表示入力方法 My ROTARY から閲覧利用できるレポート閲覧方法レポートでの ID 番号確認方法巻末寄付送金明細書 % ポールハリスフェロークラブ申請書ポールハリスフェロー認証ポイント使用申請書写真で見る世界... 12,13,22,23 写真で見るロータリー... 32,33

6 寄付と個人の認証寄付と個人の認証寄付の方法ご寄付の方法は主に次の 2 つが挙げられます 1. 銀行振込 2. オンライン寄付ウェブサイトからのオンライン寄付はクレジット決済となります下記では最もご利用が多くお問合せの多い銀行振込についてご紹介します銀行振込による寄付の流れ 1 寄付分類を決めるまず寄付者が何に対して寄付をしたいのか寄付分類 ( 寄付の使途 ) を決めます寄付者が特に支援したい分類あるいはクラブや地区の目標に合わせるなどして決めますポールハリスフェローやベネファクターなど希望の認証がある場合はどの寄付分類がどの認証に対応しているかも確認します寄付分類個人の認証を知る確認する寄付分類 p.3 個人の認証 p.4 2 寄付者を確認する寄付者は個人法人クラブ地区ゾーンのいずれかでお願いいたします個人の認証やバナー認証の目標などを確認し送金明細書の寄付者欄に記入する名義を決めてください確定申告用の領収証は個人と法人向けに送金明細書に記入した名義で発行されますのでご注意ください領収証発行について領収証 p.14 法人向けの領収証 p.15 1

7 寄付と個人の認証 3 寄付送金明細書を記入する次に寄付送金明細書に必要事項を記入し日本事務局にメールに添付して送ります ( メールが使えない場合は FAX でも可 ) 寄付送金明細書の書き方を確認する記入方法 p.8 寄付送金明細書を入手する入手方法 p.10 巻末 p.28 4 寄付金を指定の口座へ送金する寄付送金明細書を送った後以下の口座へ寄付金を送金します三井住友銀行赤羽支店普通預金名義 : 公益財団法人ロータリー日本財団振込先は寄付送金明細書上部にも記載されています留意点法人からの寄付法人からのご寄付の場合領収証は法人名での発行となります初回のご寄付が受理される際にその法人にも新たに ID 番号が作られ 2 回目以降のご寄付からはその ID 番号を使用します寄付送金明細書の書き方記入方法 p.8 法人からの寄付について p.10 領収証発行について法人向けの領収証 p.15 クラブ認証について法人による寄付はクラブ認証の対象となりますか p.18 周年行事やイベントにて集まったご寄付の送金方法イベント等で不特定の方から頂いたご寄付を送金する場合イベントを主催したクラブや地区あるいは個人が寄付者となりますイベント名やグループ名等を寄付者にはできません実際の送金名義や寄付の使途など事前に確認してから寄付者に伝えておくことが重要ですクラブのバナー認証についてポールハリスフェローやベネファクターなど個人の認証だけでなくクラブの認証もあります地区やクラブによってはクラブの認証を目標として掲げていることもあるので寄付分類や認証の取得条件を必ず確認しましょうクラブの認証について知るクラブのバナー認証 p.17 法人からの寄付法人からの寄付はクラブの認証の対象となりますか p.18 2

8 寄付と個人の認証寄付分類年次基金ポリオプラス恒久基金寄付分類名シェア WF( 国際財団活動資金 ) 重点分野シェア WF ロータリー平和センター説明寄付の 50% が 3 年後に DDF( 地区財団活動資金 ) に残り 50% は WF 1 ( 国際財団活動資金 ) にあてられます寄付を全額 WF 1 に指定できます WF はグローバル補助金に対する上乗せやその他財団プログラムの資金等に活用されます 6 つの重点分野のいずれかを指定して寄付ができます ( 重点分野 : 平和と紛争予防 / 紛争解決疾病予防と治療水と衛生母子の健康基本的教育と識字率向上経済と地域社会の発展 ) ポリオ撲滅活動を支援します例 : ワクチン投与報告モニタリング症例分析輸送手段ヘルスキャンプの設置広報活動など元金はそのままに収益の 50% が DDF に残りの 50% が WF にあてられます使用可能な収益が通知されるのは 10 月頃です収益の全額が WF にあてられます WF はグローバル補助金に対する上乗せやその他財団プログラムの資金等に活用されますロータリー平和センター維持費や奨学金などプログラム全体に係る費用を支援します 2 冠名基金冠名基金を保有している方はご自身の基金に寄付を追加することができます承認済みの補助金プロジェクトへの寄付や上記以外の臨時に設置された基金 ( 災害復興基金など ) へのその他の基金寄付です補助金プロジェクトへの寄付の場合は補助金番号を必ず記入してください 1 WF は必要に応じてその 5% が運営費のために確保されることがあります 2 冠名基金の設立についてのお問合せは財団室までご連絡ください 3

9 寄付と個人の認証個人の認証ロータリー財団ではご寄付に対して感謝の気持ちを表すためにさまざまな認証の機会をご用意しています個人の認証には以下のようなものがあります認証の種類財団の友ポールハリスフェロー (PHF) マルチプルポールハリスフェロー (MPHF) ベネファクターメジャードナー (MD) アーチクランフソサエティ (AKS) 年次基金に毎年 100 ドル以上寄付された方年次基金ポリオプラスあるいは財団が承認した補助金に累計 1,000 ドル以上寄付された方その後 1,000 ドル毎にマルチプルポールハリスフェローが授与されます ( 認証ポイント含む ) 恒久基金に 1,000 ドル以上寄付をされた方または資産計画にロータリー財団を受益者として指定することを書面にてロータリー財団に通知した方 ( 認証ポイントは含まない ) 寄付分類に関係なく寄付の累計が 10,000 ドルに達した個人または夫妻 ( 認証ポイントは含まない ) 寄付分類に関係なく寄付の累計が 250,000 ドルに達した個人または夫妻 ( 認証ポイントは含まない ) 認証ポイントについて知る認証ポイント p.19 認証レベルと認証品ポールハリスフェロー (PHF)/ マルチプルポールハリスフェロー (MPHF) PHF $1,000~ 認証状と襟ピン MPHF 1 $2,000~ 襟ピン ( サファイヤ 1 粒 ) MPHF 2 $3,000~ 襟ピン ( サファイヤ 2 粒 ) MPHF 3 $4,000~ 襟ピン ( サファイヤ 3 粒 ) MPHF 4 $5,000~ 襟ピン ( サファイヤ 4 粒 ) MPHF 5 $6,000~ 襟ピン ( サファイヤ 5 粒 ) MPHF 6 $7,000~ 襟ピン ( ルビー 1 粒 ) MPHF 7 $8,000~ 襟ピン ( ルビー 2 粒 ) MPHF 8 $9,000~ 襟ピン ( ルビー 3 粒 ) 4

10 寄付と個人の認証ベネファクターベネファクター $1,000~ 認証状と襟ピン ( ウィング ) 恒久基金 $1,000 に達した時の 1 回のみメジャードナー (MD) MD レベル 1 MD レベル 2 MD レベル 3 MD レベル 4 $10,000~ クリスタル襟ピンペンダント $25,000~ クリスタル襟ピンペンダント $50,000~ クリスタル襟ピンペンダント $100,000~ クリスタル襟ピンペンダントアーチクランフソサエティ (AKS) AKS レベル 1 $250,000~ クリスタル襟ピンペンダント AKS レベル 2 $500,000~ クリスタル襟ピンペンダント AKS レベル 3 $1,000,000~ クリスタル襟ピンペンダント AKS レベル 4 $2,500,000~ クリスタル襟ピンペンダント AKS レベル 5 $5,000,000~ クリスタル襟ピンペンダント AKS レベル 6 $10,000,000~ クリスタル襟ピンペンダント AKS レベル 4~6 は 2015 年 7 月から適用ポールハリスソサエティ (PHS) PHS は年次基金ポリオプラス財団が承認した補助金プロジェクトに一括でも合計でも毎年 1,000 ドル以上をご支援くださる方の認証です PHS の入会方法以下 2 つの方法があります 1 ポールハリスソサエティ推進用パンフレット ( 資料番号 :099) の一部が入会申込書になっていますのでこちらに必要事項をご記入し地区へご提出ください ( ポールハリスソサエティ推進用パンフレットはウェブサイトからダウンロードできます ) 2 ウェブサイトにアクセスし行動する寄付者の認証ポールハリスソサエティのページから入会フォームをクリックして開きご入力送信ください 5

11 寄付と個人の認証 PHS の認証品入会者には地区から認証状と襟ピンにつけるウィングが贈られます郵送贈呈などは地区の PHS コーディネーターが担当しています地区によって方法が異なりますので詳しくは地区までお問合せください PHS の退会方法地区を通じて日本事務局財団室まで退会される方のお名前 ID 番号クラブ名をお知らせくださいデータベースのリストから削除します遺贈友の会 (Bequest Society) 遺贈友の会は遺産計画において合計 10,000 ドル以上の寄付を誓約した個人または夫妻が入会するものですご誓約をされた時点で認証品 ( クリスタル襟ピンペンダント ) が贈られます誓約額による認証レベルはメジャードナー (MD) アーチクランフソサエティ (AKS) と同じですご入会方法等詳細は日本事務局財団室までお問い合わせくださいよくある質問寄付分類は何を選んだらいいですか? 本書 3 ページ目の寄付分類の表を参考にし寄付者が特に支援したいと思うものをお選びください特に指定がない場合はクラブの目標や希望する認証に合わせて選択することをお勧めしますクラブ認証についてクラブのバナー認証について p.17 ベネファクターの二度目の認証品がこないのですがベネファクターの認証品は恒久基金への寄付が 1,000 ドルに達した時の一度のみ贈られます会員のポールハリスフェローのレベルがわかりません次のレベルに上がるにはあとどのくらい寄付をすればよいですかクラブ認証概要レポートにてポールハリスフェローのレベルの確認ができます認証額も記載されているので次のレベルに達するまでの残額を確認することができますクラブ認証概要レポートについて My ROTARY から閲覧利用できるレポート p.25 認証額とは My ROTARY から閲覧利用できるレポート p.25 6

12 寄付と個人の認証間違った認証品が届きました / 認証品が届きません寄付の累計が違います多くの原因として ID 番号の重複があります同一人物に二つ以上の ID 番号が発行され寄付累計や履歴が分かれてしまい累計や履歴が間違っていると正しい認証が届きませんまずはクラブ認証概要レポートにて ID 番号が重複しているかどうかを調べてから財団室までご連絡くださいクラブ認証概要レポートでの調べ方レポートでの ID 番号確認方法 p.27 PHF ( ポールハリスフェロー ) と PHS の違いはなんですか? PHF とは年次基金ポリオプラス財団が承認した補助金への累計寄付額が 1,000 ドルに達した際に贈られる認証です一方 PHS は年次基金ポリオプラス財団が承認した補助金に毎年 1,000 ドル以上をご寄付くださる方のための認証です PHS に入会したにもかかわらず寄付額が年間 1,000 ドルに達しなかった場合どうなりますか? 1 年度中に年次基金ポリオプラス財団が承認した補助金への寄付合計が 1,000 ドル以上に達しない年が 2 年連続で続いた PHS 会員はリストから外されますただしその前にロータリー財団と地区リーダーが協力し 1,000 ドルに達していない PHS 会員に連絡をすることがあります 7

寄付送金明細書寄付送金明細書ロータリー財団への寄付は公益財団法人ロータリー日本財団へ送金することができます寄付送金明細書は銀行振込で寄付する際に提出する書類です書式のダウンロードは My ROTARY より可能です記入方法 1 通信欄特記すべき事項をご記入ください

13 寄付送金明細書寄付送金明細書ロータリー財団への寄付は公益財団法人ロータリー日本財団へ送金することができます寄付送金明細書は銀行振込で寄付する際に提出する書類です書式のダウンロードは My ROTARY より可能です記入方法 1 通信欄特記すべき事項をご記入くださいメモリアルコントリビューションの情報お礼状送付先振込や領収証認証品等に関する連絡事項やご依頼など 2 送金情報レートは着金日の月の RI レートになります数字だけを記入してください例 :$1= 106 の場合 106 と記入 TEL は日中連絡が取れる番号をお願いいたします RI レートは月末の 5 営業日前頃に地区へお知らせします 8

14 寄付送金明細書 3 寄付者名寄付者名義を記入してください領収証にそのまま記載されますので正確にお願いします ( 領収証は原則として再発行できません ) ( 注意例 ) 高橋と髙橋壽と寿など 4 ローマ字名会員の登録情報通りに記入してください法人の場合も正確な英語表記が必要です一字でも登録と違うと別人とみなされることがありますので ID 番号が無い方は特にご注意くださいパスポートのスペルで登録することをお勧めします ( 注意例 )Sato と Satou など正式名称は必ずご本人や会社に確認してください会社の英語表記がなく新しく作成する場合は Kabushiki-Kaisha ではなく CO. K.K. などできるだけ文字数が少なくなるようお願いします 5 ID 番号寄付者の ID 番号を漏れなくご記入ください新会員は My ROTARY から会員登録をし ID 番号を先に取得してください ID 番号と名前が一致しない場合機械処理上 ID 番号所有者の寄付として扱われることがあります 6 寄付分類年次-シェアポリオ恒久基金-シェア GG のように寄付分類を記入します認証は記入しないでください良い例年次 -シェア恒久基金 -シェアポリオ恒久 -ロータリー平和センター悪い例ベネファクターポールハリスフェローポールハリスソサエティ創立周年記念新会員寄付など寄付分類の記入がない場合年次基金 -シェアとさせていただく場合があります各分類の詳細は My ROTARY のご寄付のページか前項の寄付分類と個人の認証をご覧ください 9

15 寄付送金明細書 7 円金額寄付者寄付分類ごとに円金額を記入します経費負担を軽減するためできるだけ一口 2 千円以上でお願い致します補助金の提唱者拠出金は送金時のレートで計算します 8 $ 金額パソコン入力の場合 RI レートと円金額の入力で自動計算されます手書の場合は小数第 3 位を四捨五入し第 2 位までご記入下さい機械の処理上レートにより 1セント単位の誤差が生じる場合があります寄付送金明細書の入手方法寄付送金明細書のダウンロードは My ROTARY より可能です My ROTARY にログイン後ページ上部のロータリー財団へカーソルを当て表示される青いメニューの中からご寄付の方法を選びます移動したページの最下部のリソース & 参考資料の項目内のロータリー日本財団寄付送金明細書 ( ロータリアン / クラブ用 ) をクリックするとダウンロードが始まります My ROTARY への登録がまだの方は先に登録をお願い致します法人からの寄付について送金明細書の寄付者名の欄に法人名を正しく記入しローマ字名の欄に正式な英語表記を記入してお送りください法人からの寄付の場合も税制上の優遇措置の対象となりますこの場合注意する点は以下の通りです初めての寄付の場合は 3 法人名と4ローマ字の欄に法人の英語表記を記入そして5ID 番号欄に新規と記入し 2 回目以降は発行されたID 番号を入力してください (ID 番号は寄附明細に記入されております ) 法人からの寄付は個人の寄付履歴へは含まれませんまた法人からの寄付の履歴を個人の寄付履歴へ移行することもできません米ドルでの寄付について寄付は米ドルでも可能ですただし以下の点にご注意ください送金先は公益財団法人ロータリー日本財団ではなくロータリー財団となりますので事前に日本事務局まで連絡し専用の寄付送金明細書をお受け取りください書留 ( 簡易書留も可 ) か銀行振込にてご送金をお願いします銀行振込の場合手数料が日本円に比べ高くなります送金者負担となりますのでご注意ください銀行によって米ドルの取扱いの有無や手数料等が異なります税制上の優遇措置は受けられません 10

16 寄付送金明細書よくある質問 ID 番号を知らないのですがクラブ認証概要レポートや寄附明細から ID 番号を確認することができますクラブ認証概要レポートは My ROTARY にログイン後各種レポートのページから見ることができます退会した個人や寄付したことはあるけれどロータリアンではない個人の ID 番号もこちらから確認することができますクラブ認証概要レポートで会員の ID 番号を調べるレポートでの ID 番号確認方法 p.27 ポールハリスソサエティの会員として寄付する場合はどのように書けばよいですか対象となる寄付分類 ( 年次基金ポリオプラス財団が承認した補助金プロジェクト ) を寄付分類欄に必ず記入してくださいポールハリスソサエティやポールハリスフェローベネファクター等は認証名ですので送金明細書上に記入する必要はありません 11

17 写真でみる世界 3 ガロンの水差しを抱え水汲み場から家まで水を運ぶ少女 ( グアテマラ ) Rotary International 12

18 写真でみる世界ごみの山で食べ物や日用品などを探す少女 ( ニカラグア ) Rotary International 13

19 領収証領収証公益財団法人ロータリー日本財団が発行する確定申告の際に必要となる重要な書類ですすべてクラブ宛てに送られます発行に必要な手続きは何もありませんご寄付の後に随時発行される寄附明細とは異なります個人向け領収証発行時期 1 月から6 月末までのご寄付 7 月末発行 (8 月初旬到着予定 ) 7 月から12 月末までのご寄付 1 月末発行 (2 月初旬到着予定 ) 同封物 1 確定申告用寄附金領収証についてのお願いクラブへの送付状です 2 寄附者の皆様へ確定申告に関する説明書ですコピーして寄付者へお渡しください 3 税額控除に係る証明書当財団が税額控除対象の団体であることの証明書です確定申告の際に必要となりますのでコピーして寄付者へお渡しください 4 領収証一覧発行された領収証の一覧ですクラブで保管してください領収証 No. の末尾に G と表記があるものはクレジットカードでのご寄付ですその場合銀行振込の分とは別に領収証が発行されます 5 確定申告用寄附金領収証送付のご案内 ( 領収証 ) 下部に確定申告用寄附金領収証が付いています寄付者に原本をお渡しください 14

20 領収証法人向け領収証法人からの寄付の場合領収証はクラブ宛てに随時発行されます注意 : 個人名で発行された領収証を法人名に訂正してほしいというご依頼が多く寄せられます法人名での領収証をご希望の場合は寄付送金明細書の寄付者欄に法人名をご記入くださいよくある質問領収証に書いてある金額が間違っているようです領収証は半期の寄付の合計額ですただしクレジットカードでの寄付については別に領収証が発行されます領収証一覧にてご確認ください確定申告用の領収証が届きましたが寄付者が違うようです領収証は寄付送金明細書をもとに発行されますので送金後にクラブに送られる寄附明細をその都度ご確認ください誤りがあった場合はすぐにご連絡をお願いいたしますご寄付から 3 か月以上経過してしまうと訂正ができないことがあります領収証の紛失や訂正等やむを得ない場合のみ日本事務局までご連絡ください年度をまたいでの訂正はできません確定申告の際に証明書は必要ですか個人の寄付金に対する税制上の優遇措置は所得税控除と税額控除のいずれかを選択することが可能です税額控除の際には税額控除に係る証明書が必要です特定公益増進法人であることの証明書は必要ありません住民税の税額控除は対象となりますか一部の都道府県市区町村では条例の指定により個人住民税の税額控除が受けられます条例の指定の有無についてはお住まいの都道府県市区町村の徴税窓口にお問い合わせください公益財団法人ロータリー日本財団の事務局は東京都港区の事務局 1か所のみです米ドルでの寄付は税制上の優遇措置の対象となりますかいいえ対象になりません公益財団法人ロータリー日本財団では日本円のみ受け入れています米ドルでのご寄付は税制上の優遇措置の対象となる領収証が発行されません 15

21 領収証ネクタイ / スカーフの購入ロータリーカードのポイント交換による寄付の領収証が届かないのですがこれらのご寄付は公益財団法人ロータリー日本財団ではなくロータリー財団への寄付として国際ロータリー日本事務局から領収書が発行されますそのため税制上の優遇措置の対象とはなりません発行時期ネクタイ / スカーフの購入随時発行ロータリーカードのポイント交換による寄付 1 年に 1 回 5 月末発行 (6 月初旬到着予定 ) 16

クラブのバナー認証クラブのバナー認証ロータリー財団ではご寄付に対して感謝の気持ちを表すためにさまざまな認証の機会をご用意していますが個人だけでなくクラブに贈られる認証もあります認証を受けたクラブには認証品としてバナーが贈られます 2015-16 年度より一部変更新設がありバナー認証は以下の 5 つとなります Every Rotarian, Every Year / 財団の友

22 クラブのバナー認証クラブのバナー認証ロータリー財団ではご寄付に対して感謝の気持ちを表すためにさまざまな認証の機会をご用意していますが個人だけでなくクラブに贈られる認証もあります認証を受けたクラブには認証品としてバナーが贈られます年度より一部変更新設がありバナー認証は以下の 5 つとなります Every Rotarian, Every Year / 財団の友クラブバナーこれまでの 100% 財団の友会員クラブと Every Rotarian, Every Year クラブのバナーが統合され一つになりました 6 月 30 日現在の正会員全員が年次基金へ 100 ドル以上寄付をしたクラブに贈られます 100% ロータリー財団寄付クラブバナー新設のバナー認証です 6 月 30 日現在の正会員全員が寄付分類に関わらずロータリー財団へ寄付をし一人当たりの平均寄付額が少なくとも 100 ドルに達しているクラブに贈られます 100% ポールハリスソサエティクラブ認証バナー新設のバナー認証です 6 月 30 日現在の正会員全員が年次基金ポリオプラスおよび財団が承認した補助金プロジェクトへ一括でも合計でも 1 年度中に合計 1,000 ドル以上の寄付をしたクラブに贈られますポールハリスソサエティについてポールハリスソサエティ(PHS) p.5 年次基金への一人当たりの寄付額上位 3 クラブこのバナーは各地区内で 1 年度で一人当たりの年次基金寄付額が上位 3 位に入ったクラブに贈られます資格を得るためにはクラブは一人当たりの平均寄付額が最低 50ドルに達していなければなりません 17

クラブのバナー認証 100% ポールハリスフェロークラブこのバナー認証を受けるには認証を申し込む時点でクラブの正会員全員がポールハリスフェローになっていなければなりませんクラブが要件を満たしていることを確認した上で申請書を提出します申請書には地区ガバナーとクラブ会長の署名が必要となります申請書は巻末の書式をご利用下さい (Word) の書式をご希望の際は

23 クラブのバナー認証 100% ポールハリスフェロークラブこのバナー認証を受けるには認証を申し込む時点でクラブの正会員全員がポールハリスフェローになっていなければなりませんクラブが要件を満たしていることを確認した上で申請書を提出します申請書には地区ガバナーとクラブ会長の署名が必要となります申請書は巻末の書式をご利用下さい (Word) の書式をご希望の際は財団室までご連絡下さいクラブには地区経由でバナーが贈られます 1 度限りのこの認証は年度を通じて随時授与されますよくある質問クラブの認証バナーはいつ頃送られますか前年度の寄付に対して翌年度の 11 月頃地区へ送られます 100% ポールハリスフェロークラブについては随時授与されます法人による寄付はクラブ認証の対象となりますかいいえ対象とはなりません正会員全員が個人名義での寄付をしない限りクラブ内の寄付参加率は 100% とはなりません 18

24 認証ポイント認証ポイント認証ポイントは年次基金ポリオプラスおよびその他の基金へ寄付をした人に 1 ドルにつき 1 ポイント与えられるものです寄付者は認証ポイントを移譲してほかの人をポールハリスフェローまたはマルチプルポールハリスフェローにすることができます恒久基金への寄付は認証ポイントの対象とならないことにご留意ください認証ポイントの確認方法地区ガバナークラブ会長幹事および事務局員はMy ROTARYを通じてクラブ認証概要レポート (Club Recognition Summary) で確認することができます個人の寄付者は My ROTARYから寄付者履歴レポートで確認することができます認証ポイントの移譲方法ポールハリスフェロー認証ポイント使用申請書をメールまたは FAX にて日本事務局までご送付下さい申請書は My ROTARY からダウンロードすることができますご記入の際移譲者本人の直筆署名が必要となります一度に移譲できるのは 100 ポイント以上からですまた申請書はアルファベット表記でタイプ入力して下さいクラブが所有する認証ポイントの移譲を承認するにはクラブ会長の署名が必要となります地区が所有する認証ポイントの移譲を承認するには地区ガバナーの署名が必要となります 19

25 認証ポイントよくある質問亡くなったロータリアンの認証ポイントを移譲することはできますかいいえ亡くなったロータリアンの認証ポイントは無効となりますただし例外として亡くなった方がメジャードナーの場合にはその配偶者の署名があれば移譲することができます退会した会員の認証ポイントを移譲することはできますか退会した会員の署名があれば移譲することができます企業や団体にも認証ポイントを移譲することができますかいいえポールハリスフェローとなることができるのは個人に限られます認証ポイントをメジャードナーの認証に使うことができますかいいえメジャードナーの認証は実際の寄付額のみが対象となり認証ポイントは使用することができません 20

財団への寄付財団目標の確認達成状況の表示入力方法クラブ会員はどなたでも目標と達成状況を閲覧することが可能ですが目標を変更更新または次年度の目標を入力変更できるのは

26 ロータリークラブセントラルロータリークラブセントラルロータリークラブセントラルは以下の3つのカテゴリーについてクラブが目標を立て達成状況を確認するためのオンラインツールです 1. クラブ 2. 奉仕 3. 財団への寄付財団目標の確認達成状況の表示入力方法クラブ会員はどなたでも目標と達成状況を閲覧することが可能ですが目標を変更更新または次年度の目標を入力変更できるのはそれぞれの年度の役職者 ( 次期現元クラブ会長幹事会計財団委員長会員増強委員長事務局常任職員 ) のみになります 1. My ROTARY にログインします 2. 運営するからロータリークラブセントラルを選択します 3. 左からクラブ奉仕財団への寄付の 3 つのタブに分かれているので一番右の財団への寄付のタブを選択します 21

27 ロータリークラブセントラル 4. 以下のように折れ線グラフのついた画面が現れ下のほうに目標と進捗があるので確認したい年度目標を変更入力したい年度のタブをクリックします 5. 目標の入力は年次基金ポリオプラス基金大口寄付と恒久基金に分かれていますそれぞれの項目の右側にある編集をクリックすると変更入力可能な画面になりますそれぞれの詳しい入力方法についてはロータリークラブセントラルを以下のリンクからダウンロードしご参照くださいこちらの資料には財団への寄付だけでなくクラブ奉仕についての説明もありますので印刷し本冊子とともにお持ちください年度の目標入力については一部項目が変更される予定です詳細は分かり次第お知らせします 22

28 ロータリークラブセントラル Rotary International 仕事へ向かうポリオ感染者たち ( インド ) 23

29 写真でみる世界不衛生な水たまり中を歩くスラム街の少年 ( インド ) Rotary International 24

30 My ROTARY から閲覧利用できるレポート My ROTARY から閲覧利用できるレポート以下はその年度の役職登録をデータ上で済ませているクラブ会長や幹事事務局員が閲覧使用可能なレポートですレポート名ポールハリスソサエティレポートクラブの寄付状況分析メジャードナー / アーチC. クランフソサエティ / 遺贈友の会レポート月次寄付レポートクラブ認証概要レポートポリオプラスに関するレポートシェアレポート EREY 2 レポート寄付者履歴レポートベネファクターレポート内容現在の PHS 会員と PHS 会員ではないが過去 4 年間に年次基金ポリオプラスその他の基金のいずれかに 1,000 ドル以上の寄付をしている方のリストです過去 5 年間のクラブを通しての寄付額や一人当たりの年次基金平均寄付額等をまとめたレポートですメジャードナーアーチC. クランフソサエティ遺贈友の会のメンバーリストです地区内全クラブの寄付状況の一覧です寄付ゼロクラブも確認できます会員の現在の認証状況を確認できるレポートです 1 クラブ内での認証者数や会員の認証額も確認できます地区内全クラブのポリオプラスへの寄付状況を確認できるレポートです寄贈した DDF の確認もできます地区内全クラブの 3 年前の年次基金シェアへの寄付状況を確認できるレポートです現年度と前年度の各会員の EREY と財団の友会員の達成状況を確認できるレポートです自分自身の寄付累計や寄付履歴認証などを確認することができるレポートですベネファクターに認証された方の一覧です 1 認証額年次基金ポリオプラスその他の基金への寄付金額と移譲された認証ポイント数を合算したもの 9,000 以上の方は 9,000 * と表示されます 2 EREY Every Rotarian, Every Year の略称すべてのロータリアンが毎年財団プロジェクトに参加し年次基金に寄付することを奨励する取り組み 25

認証という項目の中に閲覧可能なレポートのタイトルが表示されているので閲覧したいレポートが含まれる枠内のレポートを見る

31 My ROTARY から閲覧利用できるレポート閲覧方法 1 My ROTARY にログインします 2 運営するにカーソルを合わせると図のような青い長方形のメニューが表示されますその中の各種レポートをクリックしてください寄付 & 認証という項目の中に閲覧可能なレポートのタイトルが表示されているので閲覧したいレポートが含まれる枠内のレポートを見るという青文字をクリックしてください 3 画面が変わり再度各種レポートのタイトルが表示されますのでタイトルをもう一度クリックしてください 26

My ROTARY から閲覧利用できるレポートレポートでの ID 番号確認方法クラブ認証概要レポートではクラブやロータリアンの ID 番号を確認できます現在会員ではない方ノンロータリアンや法人でもそのクラブを通して寄付をしたことのある方の ID 番号も確認できますレポートを表示させた後画面左上の Club Members

32 My ROTARY から閲覧利用できるレポートレポートでの ID 番号確認方法クラブ認証概要レポートではクラブやロータリアンの ID 番号を確認できます現在会員ではない方ノンロータリアンや法人でもそのクラブを通して寄付をしたことのある方の ID 番号も確認できますレポートを表示させた後画面左上の Club Members の文字をクリックして以下のようなドロップダウンリストを表示させその中から Members( すべての値 ) をクリックしてください表示される寄付者の範囲が広がりますレポート画面にて Members( すべての値 ) と設定した際に同一人物なのに 2 段で表示されている会員はありませんか同じ名前の時もあればスペルが異なる場合もあります一人の会員に複数の ID 番号が発行されている場合寄付の履歴がそれぞれに分かれている可能性があります ID 番号が重複している場合は財団室までご連絡ください 27

33 巻末巻末 1 寄付送金明細書 % ポールハリスフェロークラブ申請書 3 ポールハリスフェロー認証ポイント使用申請 28

34 A 公益財団法人ロータリー日本財団寄付送金明細書ロータリアン / クラブ用振込先 : 三井住友銀行赤羽支店普通預金名義 : 公益財団法人ロータリー日本財団送金明細書送付先 : kifu@rotary.org FAX: 問合せ先 : 通信欄 : 寄付送金明細書送金情報一括 1 万ドル以上寄付した場合寄付者名を公表することがあります希望されない場合は次のにをお願いいたします公表しないで下さい ( 寄付者名 ) 着金日のRIレートが適用されます送金 ( 予定 ) 日振込元金融機関支店名送金額合計 RIレート地区クラブID# クラブ名担当者名 TEL 寄付者名 ( 領収書宛名 ) 個人名法人名クラブ名地区名ローマ字名 ID# 寄付分類円金額 $ 金額 ( 姓, 名 ) 年次基金 ( シェア ) ポリオプラス恒久基金 ( シェア ) 補助金 ( 補助金番号 ) その他 ( 詳細 ) RI レートと円金額の入力で自動計算手書の場合は小数 3 位を四捨五入第 2 位まで記入 Rotarian 用 123-(0513) 日本事務局通信欄 29

35 100% ポールハリスフェロークラブ申請書会員数ご提出前にクラブ認証概要レポートで正会員全員が PHF になっているかご確認をお願いします < 確認の仕方 > 1 My ROTARY の運営するからクラブ認証概要レポートを開きます左から 3 列目クラブ会員と 5 列目の現在の PHF レベルをご覧下さい 2 Y は(Yes) N は(No) ですクラブ会員欄の Y は正会員です 3 現在の PHF レベル欄の PHF がポールハリスフェローです + はマルチプルポールハリスフェローの回数を意味します 4 Y と記されている人全員に PHF が表示されていれば正会員全員が PHF ですクラブ会長地区ガバナー氏名 : 氏名 : ID : ID : 署名 : 署名 : 申請書送付先 : 国際ロータリー日本事務局財団室 rijpntrf@rotary.org /FAX: お問い合わせ電話番号 : * 認証されたクラブには後日ガバナー事務所宛にバナーが送付されます (2015 年 5 月改訂 ) 30

PAUL HARRIS FELLOW RECOGNITION TRANSFER REQUEST FORM FOR JAPAN ポールハリスフェロー認証ポイント使用申請書ポールハリスフェロー認証ポイント使用申請書 < 記入上の注意 > 1 全てアルファベットで入力してください 2 間違いを防ぐためご署名欄 ( ) 以外はできるだけ手書きではなくタイプでご入力ください 1.

36 PAUL HARRIS FELLOW RECOGNITION TRANSFER REQUEST FORM FOR JAPAN ポールハリスフェロー認証ポイント使用申請書ポールハリスフェロー認証ポイント使用申請書 < 記入上の注意 > 1 全てアルファベットで入力してください 2 間違いを防ぐためご署名欄 ( ) 以外はできるだけ手書きではなくタイプでご入力ください 1. RECIPIENT OF RECOGNITION ( ポイントをもらう人の情報をご記入ください ) Transfer Recognition Points to: Name( 氏名 ) Club( クラブ名 ) Recipient ID #(ID 番号 ) Club ID#( クラブ番号 ) District ( 地区 ) 2. TRANSFER RECOGNITION POINTS ( ポイントを譲る人 / クラブ / 地区の情報をご記入ください ) Foundation Recognition Points Amount: (Minimum of 100 points): ( 移譲するポイント数 ( 最低 100ポイント以上 )) Transferring Recognition Points from: ( ポイントを譲る側 : 右の 3 つから一つだけ選択 ( を一つだけクリック ) し番号をご記入ください ) Print Name: ( 移譲者の氏名 ) Individual( 個人 ) 会員番号 : Club ( クラブ ) クラブ番号 : District ( 地区 ) 地区番号 : AUTHORIZED SIGNATURE( 移譲者の署名 ( 必須 ))( ) クラブの場合はクラブ会長地区の場合は地区ガバナー 3. SHIPPING INFORMATION Recognition materials only ( 認証品の送付先 ) Presentation Date ( 贈呈日 ) Send recognition to: (Check one) ( 送付先 : 右の 4 つから一つだけ選択 ( を一つだけクリック ) してください )) Shipping information for Donors or Other Club ( クラブ ) Donor ( 寄付者 ) District Office ( ガバナー事務所 ) Other ( その他 ) ( 送付先が寄付者その他の場合またはロータリー会員でない方があるクラブへ送付希望の場合以下に住所等ご記入ください ) Name( 氏名 ) Address ( メールアドレス ) Address ( 住所 ) Daytime Phone ( 日中の連絡先 ) Postal Code( 郵便番号 ) 4. INDIVIDUAL COMPLETING THIS FORM( 本書式の記入者 ) Name ( 氏名 ) Date ( 記入日 ) Daytime Phone ( 日中の連絡先 ) Address ( メールアドレス ) 本書式を国際ロータリー日本事務局財団室までご送付ください TEL: FAX: kifu@rotary.org 31

橋の上に一度に上った人数と橋の上にはためく国旗の数でギネス記録を樹立しようという企画 340 人が一度に上り 278

37 写真でみるロータリー幼い孤児を診るロータリアンロータリークラブは孤児たちの世話人学用品医療等親のない子供たちが必要とする様々なものを支援した ( ウガンダ ) Rotary International ポリオ撲滅資金集めのために橋の上に一度に上った人数と橋の上にはためく国旗の数でギネス記録を樹立しようという企画 340 人が一度に上り 278 の異なる国旗がはためき 2つのギネス記録を樹立この企画で約 4 万豪ドルがポリオ撲滅活動のために寄付された ( オーストラリア ) Rotary International 32

) Rotary International 低所得者の保育園で子供たちと遊ぶロータリアン

38 写真でみるロータリー Rotary International 嬉しそうにミルクを見せる子供この孤児院ではロータリアンが地元農家へ働きかけたことにより乳製品や栄養価の高い食事をとれるようになった ( ルーマニア ) Rotary International 低所得者の保育園で子供たちと遊ぶロータリアンこの保育園はハリケーンで破壊されたが地元のロータリークラブが再建を支援し保育園は無事再開された ( アメリカ ) 33

39 国際ロータリー日本事務局財団室

はじめに日頃よりロータリーの様々な活動にかかる事務作業に大変なご尽力をいただいており財団室一同心より感謝申し上げますわたしたちは日々多くのご質問やご相談を受けておりますがお問合せの多い時期になりますとなかなか迅速な返答ができずご迷惑をおかけしておりますこの問題を解決するため皆さまの

はじめに日頃よりロータリーの様々な活動にかかる事務作業に大変なご尽力をいただいており財団室一同心より感謝申し上げますわたしたちは日々多くのご質問やご相談を受けておりますがお問合せの多い時期になりますとなかなか迅速な返答ができずご迷惑をおかけしておりますこの問題を解決するため皆さまの国際ロータリー日本事務局財団室はじめに日頃よりロータリーの様々な活動にかかる事務作業に大変なご尽力をいただいており財団室一同心より感謝申し上げますわたしたちは日々多くのご質問やご相談を受けておりますがお問合せの多い時期になりますとなかなか迅速な返答ができずご迷惑をおかけしておりますこの問題を解決するため皆さまのための手引書を作成いたしました本書はクラブから財団室に多く寄せられる寄付