社団法人日本医療社会事業協会版データベース管理委員会 2. 共有 DB の設定方法 1. 任意の場所 ( この場合デスクトップ ) にホルダを作成します 2. 名前の変更を行い共有 DB 等の名前をつけて下さい 3.C ドライブを開きます 4.C ドライブの中の msw を開きます

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ゆりかこしの
5 years ago
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2010.09 版社団法人日本医療社会事業協会データベース管理委員会 SWHSソーシャルワークデータシステム 2010 追加マニュアル 2010.

会員のいる病院であれば非会員のソーシャルワーカーも入力することができます * システムの項目の変更はシステムが壊れますのでできません

CD より SW データシステムインストールをダブルクリックします 2. インストール画面 : 指示に従って操作して下さい 3.

1 版社団法人日本医療社会事業協会データベース管理委員会 SWHSソーシャルワークデータシステム 2010 追加マニュアル版協会へ寄せられた Q&A やシステムの解説を追加マニュアルとして作成しました基本ルール * システムの使用は会員のいる病院です会員のいる病院であれば非会員のソーシャルワーカーも入力することができます * システムの項目の変更はシステムが壊れますのでできません改造して使用することも禁止しています操作手引書 1. SW データシステムのインストール方法 1.CD より SW データシステムインストールをダブルクリックします 2. インストール画面 : 指示に従って操作して下さい 3. インストールが終了すると OS が XP 以前の場合には自動的にデスクトップに SW データシステムのショートカットが作成されます OS が 2007 以降の物は C ドライブに作成されますので任意でコピーしデスクトップに貼り付けてください

2 社団法人日本医療社会事業協会版データベース管理委員会 2. 共有 DB の設定方法 1. 任意の場所 ( この場合デスクトップ ) にホルダを作成します 2. 名前の変更を行い共有 DB 等の名前をつけて下さい 3.C ドライブを開きます 4.C ドライブの中の msw を開きます

3 社団法人日本医療社会事業協会版データベース管理委員会 5.DB ホルダを開きます 6. この中の 4 つのファイルをコピーします 7. 先程作成した共有 DB ホルダを開きます 8. 貼り付けをクリックし ACCESS ファイルを共有 DB ホルダ内に貼り付けます 9. これで共有 DB 設定を行った際にデータを保存する場所が作成されました

社団法人日本医療社会事業協会 2010.09 版データベース管理委員会 10.LAN 接続されている全ての PC で次の作業を行います D ドライブ ( 前記 3.4.5 の操作を参照 ) から MSW 共有 DB 設定をダブルクリックします 11.

4 社団法人日本医療社会事業協会版データベース管理委員会 10.LAN 接続されている全ての PC で次の作業を行います D ドライブ ( 前記の操作を参照 ) から MSW 共有 DB 設定をダブルクリックします 11. マクロを有効にしますなおエクセル 2007の場合下記の画面が出ますのでオプションをクリックしこのコンテンツを有効にするにチェックを入れ OKをクリックしますこれでこの PCの共有設定は終了しましたこの作業は共有する全ての PCで作業を行って下さいなお共有を行おうとする PC 全てにデータシステムをインストールする必要があります 3.SWデータシステム起動前の準備作業 Excel のバージョンについて操作手引書にはとありますがでも動作は可能です OSのバージョンは基本的には XPとなっておりますが 2000であってもエクセルが起動する環境であれば問題なく利用可能です入力支援ソフト MicrosoftIME2007を使用しているとキーボードの半角 / 全角キーを押下しても正しく入力できない場合がありますその場合 NumLKをはずしていただくかそれでも現象が改善できない場合には Microsoftのサポートをご利用下さい 7. サマリ入力依頼日数 : 外来から依頼を受け援助を開始しその後入院になり支援を継続した場合依頼日数は入院から依頼までの日数で計算されますのでマイナスの日数表記になりますしたがって月報の依頼日数の平均値はマイナスも合計された平均値となりますクリニカルインジケーターはサマリを書かないと集計されませんのでクリニカルインジケーターを作成するためには入院患者すべてを入力する必要があります日報を入力し引き続きサマリを入力した場合には日報で確定ボタンを押す前にサマリ入力ボタンをおすとサマリが入力できますただしこの場合にはサマリ入力後日報に戻り日報を確定する必要があります 10. マスタメンテ ( 任意項目の登録 ) マスタメンテは現在登録できる件数が決まっていますこれ以上の入力は行えません

5 社団法人日本医療社会事業協会版データベース管理委員会診療科各病院において設定された診療科以外に診療科がある場合には任意設定で診療科を入力し入力してくださいそれ以外は内科に入力するなど各病院で取り決めを行って入力してください設定された診療科の変更はできません 10-5.F1~F4 介護保険の介護度医療処置の内容などを登録することでサマリ画面に表示することができます 11. 協会送付用集計データをお送りいただく場合当協会の会員が 1 名いることが必要となります今年度は 2 回集約を行います現在入力が行えていない病院であっても間に合う時期から入力をおこなっていただきお送りくださいお送りいただく期日は改めてご連絡致します講習会にて初年度は 4~6 月と 7~3 月の 2 回資料の送付を行うとありましたがバージョンアップ作業等の遅れがあり 4 月 ~8 月分をまずはお送りいただくことになると思います ( ) 送付時期や送付方法送付先については近日中にご案内します ( ) 協会集計は個人情報 ( 氏名住所等 ) を抜いたものが送られますお送りいただいたデータは委員会で集計検討し報告書を作成する予定です報告書は送付された病院へ配布します基本ルールキーワード解説 12. 医療機関登録. 医療機番号は病院ごとにレセプト等を提出する際に記載する番号をいいます各病院の医事課でご確認くださいまた番号には (.) が記載されていますがこれは入力せず数字のみ入力して下さい入退院患者総数は病院全体で当月に入退院した患者数を記載しますこの入力を行うことでクリニカルインジケーターのデータが作成されます 2 台以上のパソコンを利用し共有データベース設定を行っている場合の医療機関登録については 1 台のパソコンで登録してあれば全てのパソコン上で反映されますしかし 2 台以上のパソコンを使用していても共有データベース設定を行っていない場合は各端末での登録が必要となります ( ) 13. ソーシャルワーカー入力このシステムはソーシャルワーカーのエビデンスを作成するためのシステムですソーシャルワーカーの業務指針に基づいた援助内容の項目ですので退院調整看護師は入力の対象ではありませんなお看護師のチェック欄はソーシャルワーカーでかつ看護師資格を持っている場合にチェックします

6 版社団法人日本医療社会事業協会データベース管理委員会相談室で退院調整看護師がいる場合には医療機関登録で相談室の他職種の有無欄にチェックをしてくださいまたケースの支援において相談室の退院調整看護師と一緒に支援を行ったケースではサマリで他職種との協働の有無にチェックしてください入職日について同一法人内に複数の機関があり移動等で勤務先が変更になった場合当システムはあくまでも医療機関単位の入力になるため法人入職日ではなく現機関移動日が入職日となります ( ) 経験年数は通算のソーシャルワーカーを経験した年数となります ( ) 14. 患者基本項目 * 患者番号受診前でカルテ番号がない場合は各病院でケース番号などのルールを決めて入力する必要がありますしかしその後カルテ番号ができた場合には変更ができませんメモ欄にカルテ番号を記載するかカルテ番号での登録に変更したい場合にはそれまでの日報を削除し再度登録することが必要になりますその際前に作成した番号を削除しないと件数が重複します 15. 日報 * 新規クリニカルインジケーターを作成するため 1 回の入院ごとに新規としますただし 1 回目の入院において援助を行ったが 2 回目の入院のときに特に援助をしない場合には新規としません入院患者の支援でたとえば高額療養費制度の情報提供を行いその後退院支援を行ったケースなどは 1 回の入院において1 回の新規とカウントします外来において入院前に医療費の相談対応を行った場合には一度援助を終了し入院した後退院支援を行った場合には入院から新規とします外来において入院相談を行い入院し入院後退院支援を行った場合には入院までの日数にもよりますがたとえば入院直前に入院調整を行って入院した場合には新規の扱いにしないなど各病院において取り決めを行っていください * 援助方法援助対象援助内容その日に行った援助の方法対象内容のすべてをチェックします ( 複数チェック可 ) * 援助時間 5 分 10 分の場合には 15 分でチェックしてくださいバージョンアップ版では 0.15 を入力できるように改善しました ( ) 援助時間はその日の合計時間を選択して下さい 10 分の面接 20 分の協議カンファレンスであればその日の合計援助時間は 30 分となります * 協議カンファレンス他職種と相談方針決定することは協議に含まれます電話で協議を行った場合にもこの欄でチェックしてください * 電話相談

7 版社団法人日本医療社会事業協会データベース管理委員会患者やその家族に対し電話での相談支援を行った場合にチェックします * 電話 ( 調整情報収集 ) 患者家族との連絡調整院内職員への連絡調整もここでチェックしてください転院先の他病院他施設の職員と電話で転院日の調整等を行った場合や患者家族と転院日やその時間の調整を行った場合もここでチェックしてください * 記録文書フェースシート記入カルテ記載依頼票の返信も含まれます * メモ欄援助メモでは簡単なケース記録を作成することはできます詳細を詳しく記載する場合は別途ケース記録を作成して下さい 16. サマリ * 算定項目後期高齢者退院調整加算のチェック欄に 2010 年に改定された急性期退院調整加算をチェックしてください * その他診療科の編集は既にシステムに登録されている診療科を削除することはできません日報入力の時間の反映は自動では行えませんトータル時間を手入力で行って下さい 17. サマリ印刷印刷される画面で設計上の問題で関係機関のチェックが印刷されない項目があります印刷後加筆をお願いしますフリー入力は字数制限がありますさらに書き込みをしたい場合には手書きで加筆をお願いします 18. 個別援助以外の業務 * ソーシャルワーカーは相談業務以外の業務を行っていることの報告をするために入力します * 時間は最大 5 時間までの入力となっています 5 時間以上になった場合にはその他で5 時間以上の時間を入力して備考に記載するなどの方法とするなどの方法で入力してくださいバージョンアップ版ではこれを改善しています ( ) * マスタメンテで任意項目の設定ができます問い合わせ対応簡単な電話での取り次ぎ案内などの件数やデータ入力日報等の入力などを各病院で決めて入力することができます * 個別援助以外の業務は日報として帳票に対応しておらず毎日出力できるものではありません月報として件数と時間が反映されます

2010.09 版社団法人日本医療社会事業協会データベース管理委員会 * コンサルテーションは他職種や他機関からのコンサルテーションの返答等を行った際にチェックして下さい (2010.09) 19.

8 版社団法人日本医療社会事業協会データベース管理委員会 * コンサルテーションは他職種や他機関からのコンサルテーションの返答等を行った際にチェックして下さい ( ) 19. その他 * ソーシャルワーカー検索で日にちを入力するとその日の一覧印刷ができます * システムの設定について当システムは ACCESSがインストールされていなくても動作は可能です * 当システムの使用環境として OSは Vistaまたは Windows7 等でも使用可能となっています ( ) * SWデータシステム.xlsへのショートカットを開こうとするとエラーメッセージが出る場合インストールがきちんとされていない場合があります再度インストールしていただくことで症状が改善する場合があります再インストールにつきましてはマニュアル P1.SW データシステムのインストール方法をご覧ください ( ) * バックアップの方法容量はさほど大きくありません下記の方法でバックアップが行えます ( ) 1. マイコンピューターの Cドライブを開きます 2.MSW のホルダを開きます 3. この中の DB ホルダを CD USB メモリ等に保存しバックアップを行って下さい

メンテナンスマニュアル 5-1 環境設定環境設定では文書管理の動作環境や表示項目印字項目の設定を行ないます項目概要 1 画面タブ設定する画面をタブで切り替えます 2 設定項目タブ毎に動作環境や表示項目印字項目の設定を行います 3 戻る設定した内容を保存せずに画面を閉

メンテナンスマニュアル 5-1 環境設定環境設定では文書管理の動作環境や表示項目印字項目の設定を行ないます項目概要 1 画面タブ設定する画面をタブで切り替えます 2 設定項目タブ毎に動作環境や表示項目印字項目の設定を行います 3 戻る設定した内容を保存せずに画面を閉第 5 章文書管理 5-1) 環境設定 195 5-2) 文書種類設定 213 194 メンテナンスマニュアル 5-1 環境設定環境設定では文書管理の動作環境や表示項目印字項目の設定を行ないます 1 2 3 項目概要 1 画面タブ設定する画面をタブで切り替えます 2 設定項目タブ毎に動作環境や表示項目印字項目の設定を行います 3 戻る設定した内容を保存せずに画面を閉じます 195