社会保険料の変更と保険料通知 社会保険料率が変わったとき 料率変更 全被保険者の保険料 括変更 保険料を ずつ変更 標準報酬月額が変わったとき で変更 台帳から取り込む事前準備 台帳から取り込む 台帳 と 致しているかをチェックする 保険料通知の作成 WEB 明細に保険料通知をアップロードする WE

Transcription

1 社会保険料の変更と保険料通知 社会保険料が変わるときの Cells 給与操作マニュアル 愛知県小牧市安田町 190 サポートセンターお問合わせ FAX

2 社会保険料の変更と保険料通知 社会保険料率が変わったとき 料率変更 全被保険者の保険料 括変更 保険料を ずつ変更 標準報酬月額が変わったとき で変更 台帳から取り込む事前準備 台帳から取り込む 台帳 と 致しているかをチェックする 保険料通知の作成 WEB 明細に保険料通知をアップロードする WEB 明細とは Cells 給与のオプション ( 有償 ) ツールです 介護保険料の端数処理について 本マニュアルは平成 30 年 8 月 29 日時点で公開されている情報に基づき作成されています マニュアルに変更があった場合は下記 URL で随時更新予定ですので ご確認ください 2

3 料率と標準報酬の変更 社会保険料率が変わったとき標準報酬月額が変わったとき台帳からの標準報酬月額取込み 台帳 と 致しているかチェックしたいとき 3

4 社会保険料率が変わったとき Cells 給与の料率変更 1. Cells 給与を起動して事業所 ファイルを開きます 2. 基本項目 料率と税額 をクリックします 3 3. 各料率欄に最新の料率を登録し ます 2 料率変更は 動ではおこなわれません 新料率で社会保険料を控除し始めるタイミングに合わせて 事業所ごとにご 分で上記操作をおこなってください 料率の変更後は 必ず P.5 または P.6 7 の操作も合わせておこなってください 料率の変更および個 情報の社会保険料の変更は 必ず新しい保険料で控除し始める給与計算の前におこなってください 給与計算後におこなっても 再度計算しなおさなければ新保険料で控除されません 4

5 社会保険料率が変わったとき 個 情報の社会保険料を全被保険者 括変更する 基本項目 料率と税額 を開きます 2. 健康保険 など 今回社会保険料が変更になるものにチェックをつけます 3 3. 括変更 をクリックします 括変更ボタンでは 個 情報に退社年月日が未登録かつ標準報酬等級が登録されている を被保険者とみなし 被保険者全員の社会保険料をまとめて変更します 変更したくない を個別に指定することはできません ずつ保険料を変更したい場合は 括変更ボタンではなく P.6 7 の 順をおこなってください 個 情報のいずれかの社会保険料項目に 額が登録されていない場合 ( 例 :70 歳到達のため厚 年 欄が空欄になっている等 ) 括変更をおこなってもその項目に保険料はセットされません 5

6 社会保険料率が変わったとき 個 情報の社会保険料を ずつ変更する 1 1. 個 情報 を開きます 6

7 社会保険料率が変わったとき 個 情報の社会保険料を ずつ変更する 社会保険料を変更したい被保険者を クリックして選択します 3. 社会保険料計算 をクリックします 4. 他の被保険者も同様に ずつ変更していきま す 社会保険料計算を利 して ずつ保険料を登録する場合 いずれかの社会保険料項目に 額が登録されていなくても P.4 で料率が設定されている社会保険項目すべてに保険料がセットされます ただし 年月日も参照しているため 70 歳到達により厚 年 の控除が不要な場合はその被保険者の厚 年 欄に控除額はセットされません 7

8 標準報酬月額が変わったとき で変更する 1 1. 個 情報 を開きます 1 8

9 標準報酬月額が変わったとき で変更する 社会保険料を変更したい 被保険者を クリック します 3 3. 標準報酬月額 のリストから該当する月額を選択します 4. 他の被保険者も同様に 選択して ずつ変更していきます 健康保険と厚 年 では標準報酬の月額の上限 下限が異なり 等級が細かく分かれています 標準報酬月額は健康保険に合わせて選択してください 標準報酬月額欄に厚 年 には存在しない等級 (58 や 1390 など ) が登録されていても P.5 の 括変更 や P.7 社会保険料計算 をクリックしたときに計算される厚 年 保険料は 厚 年 の上限 下限に従った額になります 9

10 標準報酬月額が変わったとき台帳から取り込む事前準備 1 1 標準報酬月額は あらかじめ別ソフト 台帳 の個 情報で変更しておき Cells 給与に取り込むことも可能です 1. Cells 給与起動画面で ツール をクリックし ます セルズソフト 台帳 の個 情報で標準報酬月額を変更する 法は 下記 Q&A をご参照ください 10

11 標準報酬月額が変わったとき台帳から取り込む事前準備 2 2. 台帳パス をクリック します 4 3. 参照 から 台帳のインストール先 ( 台帳フォルダのある場所 ) を指定します 登録 をクリックしま す 台帳がどこにインストールされているかわからない場合は下記 Q&A をご参照ください 11

12 標準報酬月額が変わったとき台帳から取り込む事前準備 3 5. 標準報酬月額を取り込みたい事業所 を開いて 基本項目 をクリック します 6 6. 会社情報 タブを選択し 今開いている事業所と関連付けたい 台帳 に登録されている事業所ファイル名を選択します 台帳チェック をクリックし 有効なパス と表示されるか確認 します 順 2 で選択する事業所ファイル名は 別ソフト 台帳 の起動画面 ( 台帳 MENU) に表示されている事業所名です 12

13 標準報酬月額が変わったとき 台帳から取り込む 1 1. 個 情報 を開きます 2. 台帳情報 をクリックします

14 標準報酬月額が変わったとき 台帳から取り込む 2 3. 社会保険料 をクリックしま す 4 4. 読込 をクリックします 3 データ 括取込 ボタンは ここでは使 しません データ 括取込 ボタンは Cells 給与に未登録の個 情報を別ソフト 台帳 から取り込むためのものです 14

15 標準報酬月額が変わったとき 台帳から取り込む 3 5. 社会保険に関する登録内容が 別ソフト 台帳 の個 情報と 致していない の数が表示されたらOK をクリックします 5 社会保険に関する登録内容が 台帳 の個 情報が全く 致していれば 右図のように すべて台帳と 致しています と表示されます 15

16 標準報酬月額が変わったとき 台帳から取り込む 同期 をクリックします 7. 台帳 から取り込みたい項目にチェックをつけ 実 をクリックします 7 8. 最後に 登録 をクリックすれば完了です 個 情報の標準報酬月額は 台帳 と同じ新しい情報になり 給与計算において控除される社会保険料も新しい額となります この操作は必ず新しい保険料で控除し始める給与計算の前におこなってください 別ソフト 台帳 では標準報酬月額を健康保険 厚 年 それぞれに分けて登録することができますが Cells 給与では 1 つしか登録できません 台帳 からどちらの標準報酬月額を取り込むかは選択できますが 基本的には 健保の標準報酬 を選択します この 順で 台帳 と同期した標準報酬月額は給与計算において控除する社会保険料の基になります 台帳 の健康保険の標準報酬に合わせて同期させた結果 厚 年 には存在しない等級 (58 や 1390 など ) が登録されても 厚 年 の上限 下限に合わせた控除額が 動的に控除されますのでご安 ください 16

17 台帳 とデータが 致しているかをチェックしたいとき 事業所ファイルをすべて閉じて いる状態で Excel リボンにある アドイン をクリックします 2. Cells 給与 その他ツー ル 台帳チェック の順に クリックし 実 します Cells 給与に登録されているすべての事業所を対象に 台帳 と個 情報が 致しているかをチェックする機能です 個 情報の標準報酬月額や各保険料を変更後 事業所を保存して終了してから上図の操作をおこなってください 算定基礎届で決定した標準報酬月額が 全ての事業所に反映されているか確認するときに特に役 ちます 17

18 台帳 とデータが 致しているかをチェックしたいとき 2 3. 標準報酬月額 をク リックします チェック開始 をク リックします 18

19 台帳 とデータが 致しているかをチェックしたいとき 3 5. チェックしたい事業所を選択 します 6 6. 開始 をクリックします 5 全ての事業所をチェック対象にしたいときは すべて選択 のレ点をつけてください チェック対象から外したい事業所があるときは 対象としたい事業所を 1 つずつクリックしてください または すべて選択 にレ点を付けてから チェックしない事業所をクリックすれば選択から外れます 今回選択したチェック対象 非対象の区別を保存しておきたいときは この選択リストを記憶する ボタンをクリックしておいてください 19

20 台帳 とデータが 致しているかをチェックしたいとき 4 7. チェックの結果 不 致が無け れば すべて 致しています と表示されます 7 不 致のデータが表示された場合 P をおこなって 台帳 とデータを合わせてください 20

21 保険料通知の作成 保険料通知の作成 WEB 明細へのアップロード 21

22 保険料通知の作成 保険料通知を開く 2 1. Cells 給与を起動して事 業所ファイルを開きます 3 2. その他処理 A を選択 します 3. 保険料通知 をクリッ クして開きます Cells 給与で作成できる保険料通知は 従業員個 向けのみです 事業主向けの保険料通知 ( 全被保険者の保険料の 覧表 ) は 別ソフト 台帳 で作成できます 22

23 保険料通知の作成 タイトルを選択する 文言 をクリックしま す 2 2. タイトル タブから今 回使いたいタイトルを選 択します 3. 適 をクリックして ください タイトルは任意のものを追加 変更 削除することが可能です 23

24 保険料通知の作成 文言を選択する 1 1. 文言 をクリックします 3 2. 文言 タブから今回使い たい文章を選択します 2 3. 適 をクリックしてく ださい 文言は任意のものを追加 変更 削除することが可能です 健康保険料の内訳タブでは 基本保険料と特定保険料それぞれの内訳を通知の下部に記載する設定をおこなえます 24

25 保険料通知の作成 タイトル 文言パターンを追加する 1 1. 文言 をクリックします 追加したいタイトルまたは 文言を します 3. 追加 をクリックします 3 4. 適 すれば今回の保険料通知から追加されたタイトルまたは文言で作成できます 上図はタイトルを追加したい場合を例にしています 文言を追加したい場合は文言タブで上図と同様に任意の文章を 追加 適 します 25

26 保険料通知の作成 既存のタイトル 文言パターンを変更する 1. 文言 をクリックします 1 2. 変更したいタイトルまたは 文言を選択します 上部に新しいタイトルまたは文言を します 4. 変更 をクリックします 5. 適 すれば今回の保険料通知から変更されたタイトルまたは文言で作成できます 文言を変更したい場合は文言タブで上図と同様に変更したい文言を選択して任意の文章を 変更 適 します 26

27 保険料通知の作成 不要になったタイトル 文言パターンを削除する 1 1. 文言 をクリックします 2 2. 削除したいタイトルまたは 文言をクリックします 3. 削除 をクリックします 3 文言を削除したい場合は文言タブで上図と同様に 削除したい文言を選択して削除します 削除の場合は適 をクリックする必要はありません ただし 今回削除したものが保険料通知に使 されている場合は他のタイトル 文言を選んで適 してください 27

28 保険料通知の作成 保険料通知を印刷する 印刷 をクリックします 2. お知らせを発 したい被保 険者を選択します すべ て選択 が便利です 3. 印刷 をクリックします 3 印刷リストには 被保険者だけが表示されています 個 情報の健康保険 介護保険 厚 年 厚 年 基 がすべて空欄であれば被保険者ではないと認識します すべて選択してから表示すると 最初の 3 のみ画面に表示されます 28

29 WEB 明細に保険料通知をアップロードする アップロード ファイルの作成 2 1. 印刷する場合と同様 P.22 27までの操作を事前に済ませておいてください 3 2. 印刷 をクリックし お知らせをアップロードしたい被保険者を選択します 3. Web 明細 をクリッ クします 4 4. 作成しますか? で は い をクリックします 印刷リストには 被保険者だけが表示されています 個 情報の健康保険 介護保険 厚 年 厚 年 基 がすべて空欄であれば被保険者ではないと認識します すべて選択してから 表示 すると 最初の 3 のみ画面に表示されます 29

30 WEB 明細に保険料通知をアップロードする WEB 明細管理画面にログイン 1. 給与明細を配信するとき と同様に WEB 明細管 理画面にログインします WEB 明細 by Cells を契約されていない はご利 いただけません WEB 明細 by Cells についてはセルズホームページをご覧ください 30

31 WEB 明細に保険料通知をアップロードする CSV ファイルのアップロード 1 1. アップロード へ進み ます 2. 従業員明細 を選択し ます 2 3. 対象事業所 P.29 で作成 しておいた CSV ファイル その他条件を指定します 4. 従業員明細アップロー ド をクリックします 3 4 アップロードされる保険料通知に使 されるタイトル 文言は P で選択したものになります P.29 で作成しておいたファイルの保存場所は次ページに解説しています 31

32 WEB 明細に保険料通知をアップロードする WEB 明細 CSV ファイルの保存場所 Cells 給与フォルダ /Web 明細 /( 会社名 ) に保険料通知 の CSV ファイルが保存さ れています ( 給与明細と同じ階層です ) 32

33 介護保険の端数処理について ( ソフト共通 ) セルズソフトでは 介護保険料は以下のように計算します 例 : 標準報酬月額 126,000 円健康保険料率 :49.25/1000 介護保険料率 :7.85/ 銭以下切捨の場合 1 標準報酬等級に健康保険と介護保険を合算した料率を乗じて合計保険料を算出します 126,000 ( ) 1,000 = ,195 円 2 標準報酬等級に健康保険の料率を乗じて健康保険料を算出します 126, ,000 = ,205 円 3 1 で計算した合計額から 2 を差し引いた額 7,195-6,205 = 990 円 介護保険料 健康保険料 ( 健保 + 介護 ) 他社ソフトの 例 : 介護保険料は介護保険料率を直接掛け算 1 標準報酬等級に健康保険料率を乗じます 126, ,000 = ,205 円 2 標準報酬等級に介護保険料率を乗じます 126, ,000 = 円 健康保険料 介護保険料 厚 労働省によれば どちらの計算 法でもよいとのことです 納付書には健康保険と介護保険 厚 年 保険料がすべて合算された額が記載されるため セルズソフトはなるべく納付書に近い額となるように上記 法を採 しています 介護保険料だけで端数処理の条件を指定することはできません 33

34

35

36