1. 区分説明 ( 定時決定 随時改定等 ) 改定事由 =37( 随時改定等 ) の場合 入力必須 ( 定時決定の場合 入力不可 ) 1: 随時改定 ( 固定給与変動 ) 固定給与の変更により 2 以上の変動がある場合 2: 育児休業等終了時改定 育児休業等終了時改定の場合 1 以上の変動が対象 3

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1 定時決定報告データ報告明細書データ標準報酬制対応 - 入力例 - 目次 1. 区分説明 ( 定時決定 随時改定等 ) 入力例の見方 入力例 (1) 定時決定 ( 長期適用 ) (2) 定時決定 ( 長期のみ適用 ) (3) 随時改定等 ( 長期適用 ) (4) 随時改定等 ( 長期のみ適用 )

2 1. 区分説明 ( 定時決定 随時改定等 ) 改定事由 =37( 随時改定等 ) の場合 入力必須 ( 定時決定の場合 入力不可 ) 1: 随時改定 ( 固定給与変動 ) 固定給与の変更により 2 以上の変動がある場合 2: 育児休業等終了時改定 育児休業等終了時改定の場合 1 以上の変動が対象 3: 産前産後休業終了時改定 産前産後休業終了時改定の場合 1 以上の変動が対象 4: その他 ( 即時改定 ) 3か月分の変動を待たずに すぐに改定を行う場合 ( 再任用等の場合 ) 5: 資格取得時訂正 資格取得時に登録した給与 標準報酬を後から訂正する場合 3 か月分給与の または随時改定等 ( その他 ( 即時改定 ) 資格取得時訂正 ) の場合は 1 か月分給与以外の金額で標準報酬 を判定する場合 を設定 0( ゼロ ) または未設定の場合 固定的給与 の整合性チェック ( ) を行う >0 の場合は 整合性チェックは行わない ( 従前適用は 定時決定 < 長期適用 > のみ使用可 ) 1: 従前適用 直近ので に設定 ( 直近のは自動取得 ) を含め 給与入力不可 算定基礎月である3か月とも休職の場合等が該当 2: 設定されたで を判定 以外の給与入力不可 算定基礎月が1~2 月の場合等が該当 ( ) 固定的給与 の整合性チェック内容 固定的給与 > 0 = 固定的給与 + (1)(2)(3) 各々の整合性をチェック 即時改定 = (1) 1 か月分給与と一致すること 上記以外 = (1)~(3) の総計 3 (1 円未満切捨て ) 設定されたが 上記の計算式と一致しない場合は に 2 の設定が必要 未設定の場合は 整合性チェックによりエラーになる コード には影響のないコード 入力は任意 1: 保険者算定 保険者算定により 決定または改定を行う場合 - 1 -

3 2. 入力例の見方 赤字項目 必須項目赤字部分は システム処理で最低限必要な項目の入力例 ( 媒体の場合も同様 ) 水色項目 必須項目 報告データが未設定の場合 データ更新時により判別した標準報酬 の設定も可 ( 更新時の条件画面指定により選択 ) 緑字項目 a チェックのみ 氏名 ( カナ 漢字 ) 性別 生年月日 入力がある場合はマスターとの突合チェックを実施 ( 更新はしない ) 青字項目 システム登録不可入力例では 紙媒体で所属所から報告項目として記入された場合 基幹システムへの登録は不可 a の記号は 報告明細書データ作成ガイド P6 Ⅲ コード別必須項目一覧 の記号と一致 の記号は 定時決定報告データ作成ガイド P10 Ⅲ 必須項目一覧 の記号と一致 =1( 従前適用 ) の場合 各月の算定基礎月 固定的給与 は登録不可 =2( ) の場合 各月の算定基礎月 固定的給与 は登録不可 例 : =2 の場合 システム登録不可項目 所属所番号 123 企業 小文字 大文字が一致しないとエラーとなります 算定基礎月固定的給与 , , (2) 303, (1) 281, 給与 キョウサイハジメ長期 (3) ,000 12, ,000 長期 計 共済一退職退職 =2 の場合 青字斜字部分 ( 算定基礎月 固定的給与 ) は システム登録不可であり 電子媒体にデータが入力されていると エラーとなります 紙媒体に記載されているものを画面から入力しようとしても入力できません

4 3. 入力例 (1) 定時決定 ( 長期適用 : 以外 ) ア. =0( 未設定 ) の場合 < 平成 28 年 9 月 1 日の定時決定データを入力する場合の画面について > 処理年月 : 平成 28 年 7 8 月の場合 組合員台帳へ反映前 定時決定入力 処理年月 : 平成 28 年 9 月以降の場合 組合員台帳へ反映後 報告明細書入力 ( 標準報酬 ) 例 : 3 か月とも支払基礎日数が 17 日以上 4 月 5 月 6 月分給与で決定 所属所番号 345 企業 給与 算定基礎月固定的給与 共済太郎退職 計退職 36 (1) ,000 12, , (2) 267, ,000 20, , キョウサイタロウ 長期 (3) ,000 12, , ,000 長期 月分以前の給与の遅配分 3 月以前に遡った昇給分の差額を受けたときは 当該遅配分 昇給差額を除いて算定します イ. =1( 従前適用 ) の場合 =1( 従前適用 ) の場合 各月の算定基礎月 固定的給与 は登録不可 例 :3 か月とも休職により無給 休職者給与の場合 直近ので決定 ( は登録不可 ( 直近のを自動設定 )) 所属所番号 345 企業 算定基礎月 固定的給与 給与 (1) (2) 312, キョウサイシロウ長期 (3) 0 6 長期 計 共済史郎退職退職

5 ウ. =2( ) の場合 =2( ) の場合 各月の算定基礎月 固定的給与 は登録不可 例 :3か月のうちに支払基礎日数が17 日未満の月があるとき 5 月を除き 4 月 6 月分給与で決定 (5 月は16 日勤務 ) 例 :3か月のうちに休職者給与が支払われた月があるとき 5 月を除き 4 月 6 月分給与で決定 (5 月に休職者給与が支給 ) 所属所番号 345 企業 改定事由 変更理由 算定基礎月固定的給与 (2) 303, キョウサイジロウ長期 (3) ,000 給与 36 (1) 281,000 33, , , ,000 長期 共済二郎退職 計 2 1 退職 例 :5 月に資格取得をした人 (5 月 23 日資格取得 ) 4 月 5 月を除き 6 月分給与のみで決定 所属所番号 345 企業 給与 (2) 339, (1) キョウサイゴロウ長期 (3) ,000 算定基礎月固定的給与 46, ,120 長期 20 共済吾郎退職 計 2 1 退職 例 :6 月の給与の一部が遅延により 7 月に支払われるとき 6 月を除き 4 月 5 月分給与で決定 例 : 業務の性質上 例年季節的に報酬が変動するとき 申出により過去 1 年間の月平均報酬によって算定 - 4 -

6 (2) 定時決定 ( 長期のみ適用 : ) 長期のみ適用の場合 ( ) は登録不可 各月の算定基礎月 固定的給与 およびは登録不可 は 派遣先健保の標準報酬 ( 円 ) を設定 ア. =0( 未設定 ) の場合 所属所番号 567 企業 3502 給与 算定基礎月固定的給与 36 (1) (2) 340,000 キョウサイヨシロウ長期 (3) 長期 共済良郎退職 計退職

7 (3) 随時改定等 ( 長期適用 : 以外 ) ア. 随時改定 ( ア ) =0( 未設定 ) の場合 例 : 固定給与変動 : 平成 28 年 4 月昇給 異動年月日は平成 28 年 7 月 1 日 (4 月 5 月 6 月分給与で決定 ) 給与 算定基礎月固定的給与 ,000 24, , (2) 344, ,000 63, , クミアイイチロウ長期 (3) ,000 30, ,190 1,032,290 長期 計 組合一郎退職退職 随時改定は 原則 のと 2 変動していないと改定しません ただし 上限又は下限に当たるケースでは 1 の変動でも改定する場合がありますので 御注意ください - 6 -

8 イ. 育児休業等終了時改定 ( ア ) =0( 未設定 ) の場合 例 : 平成 28 年 1 月 1 日職場復帰 異動年月日は平成 28 年 4 月 1 日 (1 月 2 月 3 月分給与で決定 ) ,000 10, , (2) 287, ,000 12, , クミアイハナコ長期 (3) ,000 15, ,200 長期 計 組合花子退職退職 ( イ ) =2( ) の場合 =2( ) の場合 各月の算定基礎月 固定的給与 は登録不可 例 : 平成 28 年 1 月 15 日職場復帰 異動年月日は平成 28 年 4 月 1 日 (1 月は 17 日未満のため 2 月 3 月分給与で決定 ) (2) 288, 算定基礎月固定的給与 算定基礎月固定的給与 給与 給与 ,000 12, , クミアイトモコ長期 (3) ,000 15, ,200 長期 計 組合友子退職退職 育児休業等終了時改定は 1 の変動でも改定します 育児短時間勤務 部分休業の場合でも実際に受けた給与で算定します - 7 -

9 ウ. 産前産後休業終了時改定 ( ア ) =0( 未設定 ) の場合 例 : 平成 28 年 1 月 1 日職場復帰 異動年月日は平成 28 年 4 月 1 日 (1 月 2 月 3 月分給与で決定 ) (1) ,000 10, , (2) 287, ( イ ) =2( ) の場合 =2( ) の場合 各月の算定基礎月 固定的給与 は登録不可 例 : 平成 28 年 1 月 15 日職場復帰 異動年月日は平成 28 年 4 月 1 日 (1 月は 17 日未満のため 2 月 3 月分給与で決定 ) 所属所番号 企業 (1) (2) 288, クミアイジュンコ長期 (3) 0 3 算定基礎月固定的給与 算定基礎月 給与 275,000 15, ,200 3 組合純子退職 計 2 退職 長期 ,000 12, , クミアイヨウコ長期 (3) ,000 15, ,200 長期 組合葉子退職 計退職 産前産後休業終了時改定は 1 の変動でも改定します 育児短時間勤務 部分休業の場合でも実際に受けた給与で算定します 固定的給与 275,000 給与 12, ,

10 エ. その他 ( 再任用フルタイム職員等による即時改定の場合 ) ( ア )( イ ) のどちらの方法でも可 ( ア ) =0( 未設定 ) の場合 (2)(3) の算定基礎月 固定的給与 は登録不可 例 : 平成 28 年 4 月の給料が前月より著しく低下した場合 異動年月日は平成 28 年 4 月 1 日 (4 月分給与で決定 ) 改定事由 変更理由 算定基礎月 固定的給与 給与 ,000 14, , (2) 224,200 クミアイミツロウ長期 (3) 長期 組合光郎退職 計 1 退職 ( イ ) =2( ) の場合 =2( ) の場合 各月の算定基礎月 固定的給与 は登録不可 例 : 平成 28 年 4 月の給料が前月より著しく低下した場合 異動年月日は平成 28 年 4 月 1 日 ( で決定 ) 算定基礎月固定的給与 給与 (2) 278,100 クミアイミヨコ長期 (3) 長期 組合美代子退職 計 2 1 退職

11 オ. 資格取得時訂正 ( 資格取得時に仮登録した標準報酬を訂正する場合 ) (2)(3) の算定基礎月 固定的給与 およびは登録不可 例 : 資格取得日 : 平成 28 年 4 月 15 日の標準報酬を訂正する場合 異動年月日は平成 28 年 4 月 15 日 (= 資格取得日 ) 給与 算定基礎月固定的給与 クミアイテツロウ長期 (3) 長期 5 組合哲郎退職計退職 ,100 14, , (2) 739,

12 (4) 随時改定等 ( 長期のみ適用 : ) ア. 随時改定 長期のみ適用の場合 ( ) は登録不可 各月の算定基礎月 固定的給与 およびは登録不可 は 派遣先健保の標準報酬 ( 円 ) を設定 所属所番号 194 企業 給与 算定基礎月固定的給与 (2) 360,000 クミアイジロウ長期 (3) 長期 1 組合二郎退職 計退職 イ. 育児休業等終了時改定 所属所番号 194 企業 (2) 280,000 クミアイアイコ長期 (3) 長期 組合愛子退職 計退職 ウ. 産前産後休業終了時改定 所属所番号 194 企業 (1) (2) 280,000 クミアイモモコ長期 (3) 長期 組合桃子退職 計退職

13 エ. 資格取得時訂正 例 : 資格取得日 : 平成 28 年 4 月 15 日の標準報酬を訂正する場合 異動年月日は平成 28 年 4 月 15 日 (= 資格取得日 ) 所属所番号 194 企業 給与 改定事由 変更理由 ,000 算定基礎月固定的給与 (2) クミアイジロウ長期 (3) 長期 5 組合次郎退職計退職

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