成績表作成ツール使用方法

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1 成績表作成ツール使用方法 この度は, 成績表作成ツールをご利用いただき, 誠にありがとうございます ご使用前や, ご利用中にお読みいただき, 正しくご使用ください 動作環境 この成績表作成ツールは,Windows7 or 8.1 と Microsoft Excel 2010 or 2013 の組み合わせの環境で動作するように開発されています この組み合わせ以外の環境でも動作しますが, 正常に動作しない場合は, 担当営業にご相談ください 使用上の注意 この成績表作成ツールは, 複数のExcelファイルへのリンクが含まれています 右のようなポップアップが出てきたら, 更新する をクリックしてください 上記 更新する をクリックしたあとに, 右のようなポップアップが出る場合もあります 動作上問題ありませんので, 続行 をクリックしてください この成績表作成ツールはマクロによって動作しているので,Excel のツールバーの下に, 右のようなセキュリティの警告が出ることがあります このセキュリティの警告が出たら, コンテンツの有効化 をクリックしてください 目次 1. ファイルの説明 2 2. 団体登録 3 3. 受験者登録 4 4. 正誤入力 5 5. 成績表の作成 7 6. 成績一覧 成績表 (2 回目 ) の作成 成績一覧 (2 回目 ) Q&A 18 p. 1

2 1. ファイルの説明 1 成績表作成ツールの zip ファイルを解凍後, フォルダを開いてください 2 フォルダの中には左の5つのファイルが入っていますので, 使用方法.pdf をご覧いただきながら, 操作を進めてください 重要 必ず,zip ファイルを 解凍してから お使いください Q & A zip ファイルの解凍方法が分からない場合 p. 18 各ファイルの説明 テスト内容.xlsx 成績表を作成するために必要な, テスト情報が登録されています 注意 zipファイルを解凍せずに操作を進めると,excelファイルを保存できなかったり, 正誤入力ボタンを押したときに 実行時エラー '1004' が表示されたりします 必ず, 解凍してから操作をしてください ファイルを操作しませんが, 決して削除しないでください 使用方法.pdf いまご覧いただいている使用方法です 正誤入力 1 回目.xlsm, 正誤入力 2 回目.xlsm 生徒ごとの正誤を入力するファイルです 決して削除しないでください なお, 操作はすべて 操作 登録 成績一覧.xlsm ファイルから行います 操作 登録 成績一覧.xlsm 成績表を作成する際に操作していただくファイルです すべての操作は, このファイルを使って行います p. 2

3 2. 団体登録 1 操作 登録 成績一覧.xlsm ファイルを開いてください 2 操作 シートが表示された状態でファイルが開くので, 登録 シートに 変えてください 3 赤枠 で囲ったところを用いて, 団体登録を行ってください 各登録内容の詳細 テスト名初期設定は サマーチェックテスト ですが, 変更も可能です 成績表名初期設定は 個人成績表 ですが, 変更も可能です 団体名塾名 学校名を入力してください 教室名教室名を入力してください 空欄にする場合は, スペース または ハイフン (-) を入れてください 学年プルダウンメニューから, 受験者の学年をお選びください 受験者数次の 3. 受験者登録 で登録する受験者の数が自動的にカウントされます しかし, 登録者数と受験者数を異なる値にしたい場合は, 直接入力してください 全国受験者数全国順位は, 過去に集計したデータの標準偏差をもとに偏差値を割り出し, その偏差値を順位に換算しています デフォルトでは母数が1000 人になっていますが, 偏差値換算順位ですので, 母数となる人数の変更が可能です 団体平均点, 全国平均点, 偏差値, 団体内順位, 全国順位成績表への 表示 非表示 が選べます それぞれ, プルダウンメニューからお選びください 初期設定では, すべて 表示 になっています p. 3

4 3. 受験者登録 1 団体登録を行った 登録 シートを開いてください 2 赤枠 で囲ったところを用いて, 受験者の登録を行ってください 各登録内容の詳細 受験番号任意の受験番号を入力してください 入力できる文字数や文字の種類 ( 英 数 かな カナ 漢字など ) に制限はございません 既にExcelファイルに保存されている生徒の一覧表などから, コピー & ペーストしていただくことも可能です 氏名生徒の氏名を入力してください 既にExcelファイルに保存されている生徒の一覧表などから, コピー & ペーストしていただくことも可能です 1 回目受験教科 注意 1. 受験者登録できる人数は, 最大 300 人です ただし, 受験者数が多い場合, パソコンの環境によっては, 成績表を書き出す際に途中で書き出しが止まることがあります その際は,Excelを再起動して再度書き出してください 2. 団体内順位は, 登録された受験者数が分母となります 例えば,100 人登録して10 人しか受験しなかった場合でも, 順位の分母は100 人となります その場合は, 直接受験者数を 10 と入力してください 生徒ごとの受験した教科を登録します その教科を受験した生徒には 1 を入力してください その教科を受験していない生徒は 空欄 のままにしておいてください 2 回目受験教科同じテストをもう1 回受験して,1 回目と比較するための成績表を作成するために登録します 1 回目と同様に, 生徒ごとの受験した教科を登録してください Q & A 1 回目を受験せず,2 回目のみ受験した場合 p. 19 p. 4

5 4. 正誤入力 1/2 テストを実施し, 採点が終わったら, 生徒ごとの正誤を入力します 1 操作 登録 成績一覧.xlsm の, 操作 シートを開いてください 2 受験した教科 回の 正誤入力 ボタンをクリックしてください 例英語 1 回目であれば, 赤枠 で囲ったボタンです 3 受験した回の 正誤入力 回目.xlsm ファイルの, 受験した教科のシート が開くので, そこに正誤を入力していきます 例英語 1 回目であれば, 正誤入力 1 回目.xlsm の, 英語 シートが開きます セルの内容について 1 行目 3. 受験者登録 で登録した受験者の 受験番号 2 行目 3. 受験者登録 で登録した受験者の 氏名 A 列テストの 大問番号 B 列テストの 小問番号 枝問番号 C 列解答用紙の解答欄に振られている 通し番号 p. 5

6 4. 正誤入力 2/2 4 正解の問題のセルには 1 を入力し, 不正解の問題のセルは 空欄 に してください 5 すべての生徒の正誤入力が終わったら, 保存してください 正誤入力方法の詳細 正解( ) の問題 セルに 1 を入力します 初期設定ではすべて 1 が入力されており, 全員が100 点満点の状態です 不正解 ( ) の問題 セルを 空欄 にします 2 が入力されているので, 配点の 1 2 点が与えられます 3 が入力されているので, 配点の 1 3 点が与えられます Delete キーや BackSpace キーで, 1 を削除して空欄にしてください 1 が削除されたセルは, ピンク色に変わります 部分点 ( ) を与えたい問題 部分点は, 配点に対して, 1 2 点, 1 3 点を与えられます 1 2 点を与えたい場合は, 2 を入力してください 1 3 点を与えたい場合は, 3 を入力してください 配点が割り切れない場合は, 計算結果を切り上げた点が与えられます 例配点が 3 点のとき, 1 2 点 =2 点, 1 3 点 =1 点 (1.5 点を切り上げ ) p. 6

7 5. 成績表の作成 1/6 正誤入力が終わったら, 成績表を作成します 1 操作 登録 成績一覧.xlsm の, 操作 シートを開いてください 2 受験した教科 回の 成績表作成 ボタンをクリックしてください 例英語の 1 回目であれば, 赤枠 で囲ったボタンです 3 図 1 のようなウィンドウが立ち上がり成績表を作成し始め, 成績表が作成 し終わると図 2 のようなウィンドウで完了を知らせます [ 図 1] [ 図 2] 4 完成した成績表は, 操作 登録 成績一覧.xlsm が入っているフォルダと同じフォルダ内に作成されます 例英語 1 回目であれば, 成績表 _ 英語 1 回目.xlsx という Excel ファイルができます p. 7

8 5. 成績表の作成 2/6 5 作成された成績表ファイルを開くと,1 つのシートに 1 人の生徒の成績表 が作成されています プリントアウトして, ご利用ください 大きさは,A4 用紙 1 ページです 重要 成績表ファイルを開くときは, 操作 登録 成績一覧.xlsm を, 必ず開いておいてください Q & A 成績表の数値などが正しく表示されていない場合 p. 20 Q & A 成績表が,A4 用紙 1 ページ表示にならない場合 p. 21 まとめてプリントアウトする方法生徒ごとにシートが分かれているので,1 枚 1 枚プリントアウトするのは大変です そんなときは, すべてのシートを選択した状態で, プリントアウト指示を出してください 操作方法 シート名の表示されているタブを右クリックしてください ポップアップメニューが表示されるので, すべてのシートを選択(S) をクリックしてください すべてのシートが選択された状態になったら, ファイル 印刷 からプリントアウトしてください p. 8

9 5. 成績表の作成 3/6 6 英 数まとめた成績表 英語と数学の 2 教科を受験した場合は, 赤枠で囲ったボタンを押すと, 英語と数学を A4 用紙 1 ページにまとめた成績表が作成できます 注意 英語と数学の片方のみを受験した生徒は, この成績表は作成されません 英語と数学の両方を受験した生徒が1 人もいない場合は, この成績表は作成されず, 次のようなアラームが表示されます 英 数まとめた成績表 p. 9

10 5. 成績表の作成 4/6 7 5 教科まとめた成績表 5 教科すべて受験した場合は, 赤枠で囲ったボタンを押すと,5 教科をA4 用紙 2ページ分にまとめた成績表が作成できます なお, 成績表は, 表 裏の順にシートが分かれています 注意 1 教科でも非受験の教科がある生徒は, この成績表は作成されません 5 教科すべてを受験した生徒が1 人もいない場合は, この成績表は作成されません 5 教科まとめた成績表 表 5 教科まとめた成績表 裏 p. 10

11 5. 成績表の作成 5/6 5 教科まとめた成績表を, 両面印刷でプリントアウトする方法 プリンターの両面印刷設定を使って, 両面印刷をしてください もし, シートごとに表 裏の順に印刷することができない場合は, PDFに保存し直してから, 両面印刷してください PDFにする方法 すべてのシートを選択(S) してから, ファイル 名前を付けて保存 で, ファイルの種類 (T) を PDF(*.pdf) にすると,PDF 形式で保存できます p. 11

12 5. 成績表の作成 6/6 8 すべての成績表赤枠で囲ったボタンを押すと, 教科ごとの成績表 英 数まとめた成績表 5 教科まとめた成績表 を, 一括で作成することもできます 注意 1 受験した生徒のいない教科の成績表は作成されません 英語と数学の両方を受験した生徒が1 人もいない場合は, 英 数をまとめた 成績表 _ 2 教科 1 回目.xlsx は作成されません 5 教科すべてを受験した生徒が1 人もいない場合は,5 教科をまとめた 成績表 _ 5 教科 1 回目.xlsx は作成されません 注意 2 すべての成績表を作成するので, 登録されている生徒の人数が多いと, 成績表がすべて作成されるまでに, とても長い時間がかかります パソコンの環境によっては, 成績表の作成途中でパソコンが止まってしまう可能性があります その場合は, 一度 Excelを再起動していただいたあと, それぞれの成績表を1つずつ作成してください p. 12

13 6. 成績一覧 登録した生徒全員の成績を, 一覧として見ることもできます 1 操作 登録 成績一覧.xlsm の 成績一覧 シートを開いてください 2 成績一覧が表示されますので, プリントアウトしてご利用ください p. 13

14 7. 成績表 (2 回目 ) の作成 1/3 同じテストをもう一度受験し,1 回目と比較した成績表を作成できます 1 操作 登録 成績一覧.xlsm の 登録 シートを開いてください 2 2 回目の受験教科 の各セルに, 受験した生徒について 1 を入力し てください 3 続いて, 操作 シートを開いてください 4 2 回目の 正誤入力 ボタンをクリックしてください 5 正誤入力 2 回目.xlsm が開くので, 生徒ごとの正誤を入力し, 入力を 終えたら保存してください p. 14

15 7. 成績表 (2 回目 ) の作成 2/3 6 2 回目の 成績表作成 ボタンをクリックしてください 7 成績表が完成すると, 操作 登録 成績一覧.xlsm が入っているフォルダと同じフォルダ内に, 成績表が作成されます 例英語 2 回目であれば, 成績表 _ 英語 2 回目.xlsx という Excel ファイルができます 8 作成された成績表ファイルを開くと,1 回目と 2 回目を比較した成績表が 作成されています 重要 成績表ファイルを開くときは, 操作 登録 成績一覧.xlsm を, 必ず開いておいてください p. 15

16 7. 成績表 (2 回目 ) の作成 3/3 英 数まとめた成績表 9 英 数まとめた成績表 5 教科まとめた成績表 も同様に,1 回目と 2 回目を比較した成績表が作成できます Q & A 1 回目 2 回目のどちらかで, 非受験の教科がある場合 p 教科まとめた成績表 表 5 教科まとめた成績表 裏 p. 16

17 8. 成績一覧 (2 回目 ) 1 操作 登録 成績一覧.xlsm の 成績一覧 シートを開いてください 2 1 回目と 2 回目の成績を比較できる成績一覧が作成されていますので, プリントアウトしてご利用ください p. 17

18 9. Q&A 1/5 Q.1 zip ファイルの解凍 ( 展開 ) の仕方がわからず, 成績表作成ツール を使用できません どうすれば解凍できますか A.1 Windowsの設定状況によっては,zipファイルを解凍せずにzipファイルの中を閲覧することができます このときファイルは 閲覧専用 の状態であり, 成績表作成ツールを操作すると, ファイルが保存できない 実行時エラー '1004' が表示される 実行時エラー '9' が表示される zipファイルの中に, 成績表フォルダが表示されているときは,zipファイルが解凍できていません などのエラーが発生します このようなときは, zipファイルを右クリックして, すべて展開 (T) を選ぶ 解凍ソフトで解凍する などして, 解凍してください また, 左のように, フォルダをデスクトップなどにドラッグ & ドロップする方法もあります ドラッグ & ドロップ p. 18

19 9. Q&A 2/5 1 回目と推移が非表示 Q.2 欠席などの理由で1 回目を受験できなかった生徒が, 他の生徒と同じタイミングで2 回目のみを受験した場合, その生徒の成績表はどうなりますか A.2 1 回目の成績が空欄になった状態で, 成績表が作成されます ただし, 得点分布 1 回目の 印は,0~ 10 点のところに表示されます また, 学習項目ごとの成績の1 回目の正答率グラフが満点の状態になるので, 正誤入力 1 回目をすべて不正解 ( 空欄 ) にしてください 印は, 必ず 0~ 10 点 1 回目の正答率が満点で表示される 正誤入力 1 回目をすべて不正解 ( 空欄 ) にすると, 1 回目の正答率が非表示になります p. 19

20 9. Q&A 3/5 Q.3 得点や平均点などの結果の値が正しくありません 成績表作成ツールの故障ですか A.3 操作 登録 成績一覧.xlsm は開いていますか このファイルが開いていないと, 正しく表示されないことがあります 必ず, 操作 登録 成績一覧.xlsm を開いてから, 成績表のファイルを開いてください その際, 開いている他のExcelファイルもすべて閉じて,Excelを終了させてから, 操作 登録 成績一覧.xlsm 成績表ファイル の順に開いていただくと確実です 操作 登録 成績一覧.xlsm を開くと 得点の合計が合わない 正しく表示されます p. 20

21 9. Q&A 4/5 Q.4 成績表をプリントアウトしようとしたら,A4 用紙 1ページになりませんでした どうしたら,A4 用紙 1ページでプリントアウトできますか A.4 各成績表は, 改ページプレビューでA4 用紙 1ページになるように設定されています しかし, プリンターとの相性によっては, 改ページプレビューの設定が崩れることがあります そのようなときは, いったん PDF 形式で保存し直していただいてから, そのPDFをプリントアウトしてご利用ください 成績表を保存せずに, 再度成績表ファイルを開く 成績表の一部が,2 ページ目になってしまう すべてのシートを選択 (S) してから, ファイル 名前を付けて保存 で, ファイルの種類 (T) を PDF(*.pdf) にすると,PDF 形式で保存できます p. 21

22 9. Q&A 5/5 Q.5 1 回目は5 教科すべてを受験したが,2 回目は非受験の教科があった生徒の, 5 教科まとめた成績表 はどうなりますか A.5 成績表は作成されません 同様に, 英 数まとめた成績表 も, 英語と数学のどちらか片方を非受験の場合は, 成績表が作成されません 非受験でも成績表を作成したい場合は, 非受験の教科にも 1 を入力したうえで, 該当する生徒の正誤入力をすべて不正解 ( 空欄 ) として0 点にしてください 1 回目の数学が非受験 2 回目の英語が非受験 2 教科まとめた成績表 5 教科まとめた成績表 1 回目 2 回目とも英 数を受験した生徒のみ, 成績表が作成されます 1 回目 2 回目とも5 教科受験した生徒のみ, 成績表が作成されます p. 22