下記の様式を大和市ホームページよりダウンロードして お持ちください 1IT 資産管理システム構築委託企画提案依頼書 2IT 資産管理システム構築委託基本仕様書 3IT 資産管理システム構築委託機能確認票 4IT 資産管理システム構築委託デモンストレーション要領 5IT 資産管理システム構築委託提案書

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1 IT 資産管理システム構築委託企画提案依頼書 大和市長大木哲 IT 資産管理システム構築に係る企画提案依頼について 1. 業務概要 IT 資産管理システムを構築して 教育ネットワークに接続している校務用コンピュータの一元管理を行い セキュリティの向上を図ります IT 資産管理としてソフトウェア情報の収集及びライセンス管理 また セキュリティの観点から校務用コンピュータの操作ログの収集及び外部記憶媒体の使用制限などの機能を有したシステムを導入することにより 不正ソフトウェアの使用防止や不正操作の監視 外部記憶媒体による情報持出の制限 万が一情報が外部に漏えいした際の特定及び流失経路の調査などを目的として システムを構築します 2. 参加資格 (1) 企画提案参加表明書の提出前に かながわ電子入札共同システム の大和市の資格者名簿に登録を済ませていること (2) 営業種目として 情報処理業務委託 及びその細目として システム開発 ( システム プログラム開発 メンテナンス ) で登録がされていること (3) 下記 4の説明会に出席をすること 3. 提案システム条件 (1) 別添の 基本仕様書 及び 機能確認票 を満たす IT 資産管理システムであること (2) 本市に提案する IT 資産管理システムが別添 提案書作成要領 に基づいた提案になっていること (3)IT 資産管理システム構築委託が 27,141 千円 ( 税込 ) 以内で実施できること なお 左記費用を超えた場合は 本企画に参加できないので注意すること (4)IT 資産管理システムの運用費用として 構築翌年度以降 5 年間の運用費用の総額を 11,079 千円 ( 税込 ) 以内とすること なお 左記費用を超えた場合は 本企画に参加できないので注意すること 4. 説明会の開催 (1) 日時 : 平成 29 年 5 月 17 日 ( 水 )10 時 ~ (2) 場所 : 大和市役所会議室棟 203 会議室

2 下記の様式を大和市ホームページよりダウンロードして お持ちください 1IT 資産管理システム構築委託企画提案依頼書 2IT 資産管理システム構築委託基本仕様書 3IT 資産管理システム構築委託機能確認票 4IT 資産管理システム構築委託デモンストレーション要領 5IT 資産管理システム構築委託提案書作成要領 6IT 資産管理システム構築委託企画提案参加表明書 7IT 資産管理システム構築委託企画提案参加事業者概要票 8IT 資産管理システム構築委託ライフサイクルコスト見積書 説明会終了後から提案参加表明までの連絡先 ( 電話番号及び電子メールアドレス ) 及び説明会参加者の名刺を提出してください 各社 2 名まで参加可能ですが 会場のスペースの都合上 当日に参加人数を制限させていただく場合があります 説明会の開催時刻を過ぎると参加をすることはできません ただし 公共交通機関のダイヤの乱れにより 参加が遅れた場合は 遅延が提案者の瑕疵に因るものではなく 且つ公共交通機関が発行する遅延証明書が添付された場合にのみ参加することを認めます 5. 提案参加表明に際して提出する資料 (1) 提案参加希望者は 提案書提出の前に以下の書類を提出してください 1IT 資産管理システム構築委託企画提案参加表明書 2IT 資産管理システム構築委託企画提案参加事業者概要票 (2) 参加表明に関する資料の提出期限 方法及び場所日時 : 平成 29 年 5 月 31 日 ( 水 ) 16 時必着 * ただし 土日祝日を除く 9 時から17 時まで方法 : 直接窓口へ持参 もしくは郵送 宅配 ( 電子メールでの書類提出は不可 ) 場所 : 大和市下鶴間 大和市役所本庁舎 2 階大和市教育委員会教育部教育研究所電話番号 : 担当者 : 薄井 宮﨑 上記提出期限まで 必要書類を提出しない者 及び 2. 参加資格 を満たしていないと認められた者の提案書は受け付けません 直接窓口へ持参する場合 公共交通機関のダイヤの乱れにより 提出期限を過ぎたものは 遅延が提案者の瑕疵に因るものではなく 且つ公共交通機関が発行する遅延証明書が添付された場合にのみ受け付けます 郵送 宅配による受付を選択した場合 郵送 宅配を行う事業者の都合により 提出期限を過ぎたものは受け付けません 提出資料に虚偽の記載をした場合は 失格とします 提出資料は返却いたしません また 提出した資料の差替え及び再提出は認めません 企画提案参加資格を確認した後 参加資格を満たさなくなった場合には 提案書は無効となります

3 郵便 宅配で必要書類を提出する場合には 事前に電話でその旨を連絡してください デモンストレーション及びプレゼンテーションを行う業者は 3 社までとします 3 社を超えた場合は 提出された 機能確認票 及び ライフサイクルコスト見積書 によって審査し 3 社を決定します 書類の審査結果については 提案書提出事業者に連絡します 6. 仕様書に対する問合せ (1) 問合せの期限平成 29 年 5 月 18 日 ( 木 ) 15 時まで * 期限を過ぎた問合せは受け付けません (2) 問合せ方法問合せフォーム を利用して問合せしてください 件名欄は IT 資産管理システム構築に係る企画提案について としてください 氏名欄は会社名及び担当者名を入力してください ( 例 : 大和株式会社大和太郎 ) 各事業者より受けた問合せ及びその回答については 後日 提案参加希望者全てに提示します 本市からの最終回答日を平成 29 年 5 月 22 日 ( 月 ) としますが 質問数等によって回答回数が複数回になる場合や 最終回答日が多少前後する場合があります 参加資格要件を充たさないことが明らかな質問者からの質疑については 市は回答しません 7. 提案書の受付について (1) 企画提案参加表明後 基本仕様書 等に基づき 貴社が考えうる最適な方策を提案してください なお 提案にあたっては 以下の書類を提出してください 1デモンストレーション用説明資料 書式は任意としますが 用紙は A4 両面印刷としてください デモンストレーション要領 を参照し デモンストレーションの手順に沿って内容( システム画面等 ) を記載してください 制限時間内に全ての項目のデモンストレーションが終了できるよう説明資料を作成してください 頁数は 表紙 目次を除いて50 頁以内としてください 2 機能確認票 規定の様式に記載し デモンストレーション用説明資料の最後に綴じこんでください ( デモンストレーション用説明資料の頁数にはカウントしません ) 確認票作成にあたっては 規定の書式に記載している各種機能の実現方法を 標準装備 予定額内で実現できるオプション装備 ( パッケージとして提供 ) 予定額内で実現できるカスタマイズ装備 予定額内で実現不可能 の4 種類から選択してください なお 必須項目に 予定額内では実現不可 が記載されている場合は 参加できませんのでご注意ください 3プレゼンテーション用提案書 書式は任意としますが 用紙は A4 両面印刷としてください

4 提案書作成要領 を参照し 規定している全ての項目を項目立てして作成してください 頁数は 表紙 目次を除いて50 頁以内としてください 4ライフサイクルコスト見積書 規定の様式に記載し プレゼンテーション用提案書の最後に綴じ込んでください( プレゼンテーション用提案書の頁数にはカウントしません ) 提案システムのライフサイクル期間を契約締結日 ~ 平成 35 年 3 月を設定し 構築費用及び平成 30 年度 ~ 平成 34 年度の年間保守運用費用を年度毎に記載してください 3. 提案システム条件 (3) (4) に記載されているそれぞれの金額を超えた場合は 参加できませんので ご注意ください (2) 提出部数デモンストレーション用説明資料と機能確認票 プレゼンテーション用提案書とライフサイクルコスト見積書に区分し それぞれ簡易製本した上で 以下の種類に分け 必要部数を提出してください 正本( 要押印 ) 1 部 副本( 押印のないもの ) 11 部 資料を格納した電子媒体(CD または DVD) 1 部 提出は 上記 (1)1~➃を1つの電子媒体に格納して提出してください 2 ➃の電子ファイルは 本市が提示したファイル形式を変更せずに提出してください (3) 提案書の提出期限 方法及び場所日時 : 平成 29 年 6 月 9 日 ( 金 ) 16 時必着 * ただし 土日祝日を除く 9 時から17 時まで方法 : 直接窓口へ持参 もしくは郵送 宅配 ( 問合せフォーム及び電子メールでの提出は不可 ) 場所 : 大和市下鶴間 大和市役所本庁舎 2 階大和市教育委員会教育部教育研究所電話番号 : 担当者 : 薄井 宮﨑 直接窓口へ持参する場合 公共交通機関のダイヤの乱れにより 提出期限を過ぎたものは 遅延が提案者の瑕疵に因るものではなく 且つ公共交通機関が発行する遅延証明書が添付された場合にのみ受け付けます 郵送 宅配による受付を選択した場合 郵送 宅配を行う事業者の都合により 提出期限を過ぎたものは受け付けません 提出資料は返却いたしません また 提出した資料の差替え及び再提出は認めません 提案書等に虚偽の記載をした場合は 提案書を無効とします 郵便 宅配で必要書類を提出する場合には 事前に問合せフォームでその旨を連絡してください (4) 提案書に対する質問事項提案書等の内容について 大和市より問合せを行う場合があります 問合せを受けた場合には 速やかに回答を願います

5 8. 提案者のデモンストレーション及びプレゼンテーション日時 : 平成 29 年 6 月 26 日 ( 月 ) 場所 : 大和市役所会議室棟 202 会議室時間 : 準備 15 分 デモンストレーション50 分 プレゼンテーション45 分 質疑応答 10 分 片づけ5 分の合計 125 分程度を予定 詳細な日時や実施時間は 企画提案参加事業者決定後 (6 月 15 日 ( 木 ) を予定 ) 各社に別途連絡します デモンストレーション及びプレゼンテーションには 本事業決定後の総括責任者 ( またはプロジェクト管理責任者 ) 実務窓口担当者 及び実務担当者が出席してください なお 各社 10 名まで出席可能です デモンストレーションは 本事業決定後の実務担当者による説明を原則とします デモンストレーションは 提案システムと同一もしくは同等の製品を使用し 提案の機能を十分に確認できるようにしてください プレゼンテーションは 本事業決定後の総括責任者 ( またはプロジェクト管理責任者 ) による説明を原則とします プロジェクター スクリーン (100インチ) 電源タップについては本市で準備いたします 9. 最優秀提案者の評価 (1) 評価体制評価にあたっては 本市職員及び学校の教職員で構成される 評価委員会 を設置します (2) 評価方法 デモンストレーションによる操作面 機能確認票による機能面 プレゼンテーションによる提案面 ライフサイクルコスト見積書による価格面 から評価を行い 最優秀提案者及び次点提案者を決定します なお 評価結果は 評価後速やかに参加事業者に通知いたします (3) 契約に向けて契約に際しては 最優秀提案者と個別の協議を開始し その上で契約手続きを行うこととします ただし 提案内容が契約に反映されない場合 また個別の協議において同意を得られなかった場合には 次点提案者と個別の協議を開始します 10. スケジュール 公募開始 平成 29 年 5 月 8 日 ( 月 ) 説明会 平成 29 年 5 月 17 日 ( 水 ) 質問期限 平成 29 年 5 月 18 日 ( 木 )15 時まで 質問への最終回答日 平成 29 年 5 月 22 日 ( 月 ) 1 参加表明受付期限 平成 29 年 5 月 31 日 ( 水 )16 時必着 提案書等提出期限 平成 29 年 6 月 9 日 ( 金 )16 時必着 書類審査結果及びデモンストレーション & プレゼンテーション日程通知 平成 29 年 6 月 15 日 ( 木 ) 2

6 デモンストレーション & プレゼンテーション平成 29 年 6 月 26 日 ( 月 ) 2 最終審査決定通知平成 29 年 6 月 30 日 ( 金 ) 2 1: 質問数等によって回答回数が複数回になる場合や 最終回答日が多少前後することがあります 2: 参加表明数によって予定が変更になる可能性があります 11. 契約の締結等 (1) 仕様提案書等に記載され 選定で評価した項目については 原則として契約時の仕様に反映させます ただし 本業務の目的達成のため 必要な範囲で 個別の協議により契約締結段階において 項目の追加 変更及び削除を行うことがあります したがって 最優秀提案者の決定をもって 提案書等に記載された全内容を承認するものではありません (2) システム機能の再確認評価結果に基づき 最優秀提案者は 全てのシステム機能と業務の流れの再確認を行い 大和市情報政策課の承認を得ることとします このとき 提案書等に虚偽の記載が判明した場合には 契約の締結は行わず 次点提案者と機能の再確認を行うこととします (3) 契約の締結協議仕様の再確認後 契約の締結に向けた個別協議を行います 契約金額は原則として 最優秀提案者が提出したライフサイクルコスト見積書に記載された額を超えないこととします ただし 仕様確定にあたって 本市都合により提案書等に記載された項目に追加 削除があった場合には このかぎりではありません なお 協議において同意を得られなかった場合には 次点提案者と個別の協議を開始します (4) 契約の期間契約締結日から平成 30 年 3 月 31 日 12. その他 (1) 問合せ等で使用する連絡先は下記のとおり 場所 : 大和市下鶴間 大和市役所本庁舎 2 階大和市教育委員会教育部教育研究所電話番号 : 問合せフォーム : 担当者 : 薄井 宮﨑 件名欄は IT 資産管理システム構築に係る企画提案について としてください 氏名欄は会社名及び担当者名を入力してください ( 例 : 大和株式会社大和太郎 )

7 (2) 注意事項 提案に関する経費は すべて提案者の負担とします 提案書等に記載された内容は 受託後に追加費用を伴わず実施する意思があるものとみなします 本事業に関する資料を 本事業提案以外の目的で使用すること 及び第三者への開示 漏洩することを禁止します 以上