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1 インターネット名刺発注システム HABU Corporation 2008/01 Release

2 本システムの注意事項 分以内に 次のステップに移らないと セキュリティの関係上 そこまでの作業が無効となります 電話応対 離籍などで20 分以上作業を中断する場合は 各セッションの最終ボタンを押してください 入力が途中でも 一旦登録し 後から注文訂正することをお勧めします HABU Corporation 2008/01 Release

3 ネット発注の流れ 1. 各セクションでネットを使い入力 ネットが使用できる環境であれば どこでも名刺を注文することができます ( 専用 ID とパスワードの登録が必要です ) 名刺の発注 訂正ができます 発注履歴をとることができます 2. 管理者の発注承認 承認前までは 発注の訂正 削除が自由に行えます 管理者が発注を確認します 発注の承認 発注の保留 発注の拒絶ができます 3. 羽生へデータが入ります 管理者が発注をすると 羽生のサーバーにデーターが入ります 4. 印刷中

4 名刺発注への流れ Step1. ログイン Step5. 種別選択 Step2. 処理選択 Step6. 請求先 数量入力 Step3. ID 検索 Step7. 名刺内容入力 Step4. 本人確定 Step8. 確認 発注

5 CONTENTS 1. 名刺を注文する Page 1~3 名刺を注文する ( 住所マスタを適用する ) Page 4 名刺を注文する ( ウラ支店名刺を注文する ) Page 5 2. 注文内容を変更する Page 6~7 3. 注文を削除する Page 8 4. 登録データを変更する Page 9~10 5. 発注履歴を表示する Page 11~12 6. 各種申請書類をダウンロードする Page 13~14 1. 発注を承認する Page 請求明細をダウンロードする Page 16~17 HABU Corporation 2008/01 Release

6 1. 名刺を注文する 入力のためのユーザー名とパスワードを入れてくださいオートコンプリートを設定すると次回からパスワードの入力が不要です 印刷者特定情報 を入力します 印刷者特定情報 は 社員番号 になりますので 作成したい人の 社員番号を入力します 1

7 1. 名刺を注文する 登録がある場合はデータが検索されます新規の場合 又は 登録がなかった場合は次の画面へ移ります 今回 注文をしたい名刺の種類 を選択します 請求区分会社名 数量を入力して下さいここのデータが 納品書 請求書に反映します 2

8 1. 名刺を注文する 現在登録されている内容が表示されています内容を確認し 確認へ進む をクリックします ちょっと MEMO 住所に変更があった場合 登録された住所パターンを適用させることができます 次ページ参照 入力した内容を確認します OK の場合は 発注する をクリック します 内容に変更がある場合は 名刺タイプ選択に戻る をクリック し 再度入力し直します 3

9 1. 名刺を注文する 住所マスタを適用 一覧が開きます ( 会社ごと ) 入力された社名で登録されている住所が開きました フリーワード検索で更に住所を絞ります ちょっと MEMO 検索はフリーワードなので 所属や電話 住所の一部でも検索可能です 宣伝 とつく住所が抽出されました 宣伝部の住所 電話 FAX がデータに上書きされました その後 確認へ進んでください 4

10 1. 名刺を注文する ウラ支店一覧名刺について 裏面に支店住所を入れた名刺を注文する場合は 裏面部分を入力するのではなく プルダウンメニューから選択して下さい決まったパターンのウラ支店をこちらで引用しますまた こちらの種別はプレビュー画面はご利用いただけません 5

11 2. 注文内容を変更する 発注したデータの内容を変更します この作業は 未承認の状態でのみ変更可能です承認されたデータの変更については 総務へご連絡下さい 訂正したい人の社員番号を入力 未承認のデータがあるとの注意が表示されますので そのまま訂正に進みます 6

12 2. 注文内容を変更する 最初の発注と同様の手順となります 種別を変更したい場合は ここで 別の種別を選択し直す 請求区分会社を変更したい場合は ここで再選択します 数量の変更も ここで行います 発注内容に変更がある場合は ここで再入力します 内容を確認し 発注を更新します 7

13 3 注文を削除する 注文を取り消したい場合の作業です この作業は 未承認の状態でのみ変更可能です承認されたデータの変更については 削除はではません 未承認のデータ一覧が表示されます削除したい人を選択します 削除されました 8

14 4 登録データを変更する ( 発注の訂正ではありません ) この作業は 登録データの修正です発注の訂正ではありませんまた 発注中のデータとは別にマスタデータの訂正をしておくことができます 訂正したい人の社員番号を入力 9

15 4 登録データを変更する マスタに登録されている状態です 修正することができますが これは登録データの修正ですので 発注にはなりませんので ご注意ください 10

16 5 発注履歴を表示する この作業は 入力 IDユーザーごとの集計となりますログインIDごどに 今までの発注履歴を閲覧したり 又 エクセルへダウンロードできます 前月へ 次月へ 抽出したい期間をFrom~Toで選択し それぞれの数字をクリックして下さい 明細が抽出されました 11

17 5 発注履歴を表示する 日付を絞った後 EXCELデータのダウンロードができます 履歴が抽出されました 12

18 6 各種申請書類をダウンロードする 下記 2 種の申請書類をダウンロードできます 1 登録住所マスタ申請用紙 新規住所登録 登録住所内容変更 登録住所の削除 2 ID パスワードの申請用紙 新規 IDとパスワードの登録 登録 IDのパスワードの変更 登録 IDの削除 13

19 6 各種申請書類をダウンロードする 1 登録住所マスタ申請用紙 申請書類をは下記の手順となります 申請書類を記入 本社総務部駒形様へ提出 羽生へ送付 ( 登録 ) 2 ID パスワードの申請用紙 14

20 1 発注を承認する ( 発注管理者のみの作業です ) 承認のためのユーザー名と パスワードを入れてください 承認にチェック 承認するデータにチェックをつけます ( 初期値はついています ) 承認にチェックなし 承認しない場合 ( 保留など ) は チェックを外します 外したものは未承認として残ります 拒絶にチェック 発注を認めない場合は 承認のチェックを外し 拒絶にチェックをつけます 拒絶されたデータはなくなります 15

21 2 請求明細をダウンロードする ( 発注管理者のみの作業です ) 請求明細を のデータにして ダウンロードできます データは会社別の集計となります 16

22 2 請求明細をダウンロードする ( 発注管理者のみの作業です ) ( 株 ) コーセーは入力 ID ごとに小計されます 販社も ID ごとに小計されています ちょっと memo 販社につきましては入力 ID= 支店なので 支店ごとの小計がわかります 17

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