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1 1.QCサークル本部登録について 当システム利用の流れ システムの利用開始手続き システム新規利用申請手続きの開始 システム新規利用申請に関する同意 システム新規利用申請依頼内容の入力 システム新規利用申請依頼完了 当システムへのログイン ログインID パスワードの入力 QCサークルを登録する 件分のQCサークル新規登録開始 件分のQCサークル新規登録入力 件分のQCサークル新規登録入力完了 QCサークルを検索 修正する QCサークル検索 修正の開始 QCサークルの検索 ( 全件表示 ) QCサークルの検索 ( 条件検索 ) QCサークルの検索 ( 登録日検索 ) QCサークルの一覧表示 QCサークルの修正 QCサークルの修正完了 QCサークルCSV PDF 出力 QCサークルを活動終了する QCサークル活動終了入力の開始 活動終了するQCサークルの検索 ( 全件表示 ) 活動終了するQCサークルの検索 ( 条件検索 ) QCサークルの活動終了入力 QCサークルの活動終了入力完了 QCサークル情報を一括登録する 一括登録シート (EXCEL) のダウンロード 一括登録用 CSVファイルの作成 一括登録用 CSVファイルのアップロード指定 サークル一括登録 CSVファイルのアップロード完了 アップロード済みファイルの処理状況確認 サークル情報一括登録完了通知 QCサークル情報を一括登録管理用ワークシートで管理する... 21

2 一括登録管理用ワークシート (EXCEL) のダウンロード 一括登録管理用 CSVファイルの取り込み 一括登録管理用 CSVファイルの取り込み QCサークル一括登録管理用シートでのサークル情報入力 一括登録用 CSVファイルの作成 一括登録用 CSVファイルのアップロード指定 サークル一括登録 CSVファイルのアップロード完了 アップロード済みファイルの処理状況確認 サークル情報一括登録完了通知 QCサークルの活動状況を集計する QCサークル活動状況集計の開始 QCサークル活動状況集計 利用者情報を変更する Eメールアドレス変更の開始 Eメールアドレスの変更 Eメールアドレスの変更完了 パスワード変更の開始 パスワードの変更 パスワードの変更完了 その他 ( 企業名 事業所名 利用者名等 ) 情報変更の開始 その他 ( 企業名 事業所名 利用者名等 ) 情報の変更 その他 ( 企業名 事業所名 利用者名等 ) 情報の変更完了 ログアウトする ログアウト 当システムの利用を停止する 利用停止手続きの開始 利用停止入力 利用停止の最終確認 利用停止完了 当システムの年度更新について 集計表 グラフのダウンロード 集計表 グラフのダウンロードを始めるには ( ログイン前 ) 集計表 グラフのダウンロードを始めるには ( ログイン後 ) 集計表 グラフのダウンロード パスワードを忘れてしまったときには? パスワードの確認問い合わせの開始...40

3 4-2. パスワードの確認問い合わせ パスワードの確認問い合わせ完了 ログインIDとパスワードの両方を忘れてしまったときには? ログインIDとパスワードの問合せ先 ログインIDとパスワードの問合せ先画面 本部事務局へのお問い合わせ 本部事務局へのお問い合わせ ログインIDとパスワードの問合せ先画面...43

4 1.QC サークル本部登録について QC サークル本部登録 では システム新規利用申請をしていただき ユーザー登録す ることで WEB ブラウザから QC サークルに関する管理機能をご利用頂けます 具体的な管理内容は以下の通りです 1QC サークルの新規登録 2QC サークルの検索 照会 修正 3QC サークルの活動終了 4QC サークル活動状況の集計 企業 利用者を問わず 全 QC サークル情報の登録数 およびメンバー数は 各種月次集 計データとして蓄積 公開され 登録ユーザー 非登録ユーザーともに利用可能な情報と なります 1

5 2. 当システム利用の流れシステムの利用開始手続き システムの利用を開始するために QC サークル本部へ 新規利用の申請をしていただきます QC サークル本部にて 新規利用申請の受理審査が完了したのち 当システムを利用することができます 当システムへのログイン ユーザー ID パスワードを入力することで当システムへログイ ンすることで QC サークルの各種管理機能が利用できます QC サークルの管理 QC サークルの新規登録 QC サークルの新規登録を行います QC サークルは 1 件ずつ新規登録できる他に 専用の EXCEL シートにより 一括登録することも可能です QC サークルの照会 修正サークル検索 修正機能を使用し QC サークルの照会 修正を行うことができます 検索結果は PDF CSV 形式で保存することも可能です QC サークルの活動終了活動終了した QC サークルは サークル活動終了入力機能を使用し 活動終了指定をします QC サークル活動状況の集計 QC サークル活動状況集計機能を使用することで さまざまな集計条件での活動状況の集計を PDF CSV 出力することができます 2

6 2-1. システムの利用開始手続き システム新規利用申請手続きの開始 ログイン画面にて ここを押します ボタンをクリックすることでシステム新規利用申請手続きを開始します システム新規利用申請に関する同意 1. ソフトウェア使用許諾書の内容をご確認ください 最後までスクロールしながらご確認ください 下まで スクロール 2. ソフトウェア使用許諾書の内 容を全てご確認の上 同意を 頂ける場合は 同意する ボタンを押してください 同意しない ボタンを押した場合は ログイン画面へ戻ります 3

7 システム新規利用申請依頼内容の入力 1. システム新規利用申請に必要な項目を入力または選択しててください 注 1 印がついている項目は 必須入力項目です 注 2 ブラウザを最後までスクロ ールしながら入力してください 2. 入力内容に誤りがないことを確認し 登録ボタンをクリックすることで システム新規利用申請が行われます クリアボタンをクリックすることで 入力内容を全てクリアすることができます 戻るボタンをクリックすることで 前画面へ戻ります 4

8 システム新規利用申請依頼完了 この画面が表示されれば システム新規利用申請依頼は完了です 申請結果が E メールにて通知されますので しばらくの間お待ちください 引き続き当システムを利用する為には トップ画面へ戻る ボタンをクリックし ログイン画面へ戻ってください 5

9 2-2. 当システムへのログイン ログイン ID パスワードの入力 ログイン画面にて ログイン ID(E メールアドレス ) 及びパスワードを入力し ログイン ボタンをクリックすることでログインできます ログイン後トップページでは 左部メニューが ログイン後の各種管理操作用ツリー 及び登録情報が表示されます 6

10 2-3.QC サークルを登録する 件分の QC サークル新規登録開始 トップページにて サークル登録 ( 画面入力 ) リンクをクリックすることで QC サークルの新規登録を開始できます 件分の QC サークル新規登録入力 1.QC サークル新規登録に必要な 入力項目を入力 または選択 しててください 注 印がついている項目は 必須入力項目です 2. 入力内容に誤りがないことを確認した後に 登録ボタンをクリックすることで QC サークルが登録されます クリアボタンをクリックするこ とで 入力内容を全てクリアす ることができます 7

11 件分の QC サークル新規登録入力完了 この画面が表示されれば QC サークルの新規登録は完了です 新しく割り振られたサークル本部登録番号をお控えください 当日登録分サークル表示 ボタンをクリックすると 当日に登録された QC サークルの一覧を表示することが出来ます 続けて入力 ボタンをクリックすると 引き続き QC サークルの新規登録入力を行うことができます トップページへ ボタンをクリ ックすると トップページ画面へ 戻ります 8

12 2-4.QC サークルを検索 修正する QC サークル検索 修正の開始 トップページにて サークルの検索 修正 リンクをクリックすることで QC サークルの検索 修正を開始できます QC サークルの検索 ( 全件表示 ) 登録されている全ての QC サーク ルを表示する場合は 全件表示 ボタンをクリックしてください 登録されているサークル数が多い場合は 表示に時間がかかることがあります 画面が表示完了するまでお待ちください 9

13 2-4-3.QC サークルの検索 ( 条件検索 ) 1. 各種検索条件項目を入力また は選択してください 2. 検索 ボタンをクリックすると 1で指定した条件にて検索を開始し 検索結果一覧を表示します クリア ボタンをクリックす ると 検索条件がクリアされます QC サークルの検索 ( 登録日検索 ) 1. 検索したい登録日を選択して ください 2. 検索 ボタンをクリックすると 1で指定した登録日条件にて検索を開始し 検索結果一覧を表示します 10

14 2-4-5.QC サークルの一覧表示 検索された QC サークルが一覧表 示されます 修正したい QC サークルの 修正 ボタンをクリックすることでサー クルの修正を開始します QC サークルの修正 1. 必要に応じて 修正する項目 を再入力 または再選択して てください 注 印がついている項目は 必須入力項目です 2. 入力内容に誤りがないことを 確認した後に 登録ボタンを : : クリックすることで QC サー クルの修正が完了します 戻るボタンをクリックすること で 修正内容を破棄し 前画面 へ戻ります 11

15 2-4-7.QC サークルの修正完了 この画面が表示されれば QC サー クルの修正は完了です 修正内容を確認してください 一覧へ戻る ボタンをクリック することで QC サークル一覧画面 へ戻ります トップページへ ボタンをクリ ックすると トップページ画面へ 戻ります QC サークル CSV PDF 出力 検索後の QC サークル一覧画面にて サークル情報 CSV ボタンをクリックすることで QC サークル一覧内容を元に CSV ファイルを出力することができます また サークル一覧表 PDF 出力 ボタンをクリックすることで QC サークル一覧内容を元に一覧表 PDF ファイルを出力することができます 戻る ボタンをクリックするこ とで 検索画面へ戻ります 12

16 2-5.QC サークルを活動終了する QC サークル活動終了入力の開始 トップページにて サークル活動終了入力 リンクをクリックすることで QC サークルの活動終了入力を開始できます 活動終了する QC サークルの検索 ( 全件表示 ) 登録されている全ての QC サークルを表示する場合は 全件表示 ボタンをクリックしてください 登録されているサークル数が多い場合は 表示に時間がかかることがあります 画面が表示完了するまでお待ちください 13

17 活動終了する QC サークルの検索 ( 条件検索 ) 1. 各種検索条件を入力 または 選択してください 2. 検索 ボタンをクリックすると 1で指定した条件にて検索を開始し 検索結果一覧を表示します クリア ボタンをクリックす ると 検索条件がクリアされます QC サークルの活動終了入力 1. 活動終了するサークルの活動 終了年月を指定してくださ い また クリア ボタンをクリック することで 活動終了年月をクリ アすることができます 当年度以前の活動終了年月が指定されているサークルでは 活動終了年月の変更 及びクリアはできません 2. 全ての活動終了入力が終わったら 登録 ボタンをクリックすると 活動終了の登録を開始します また 戻る ボタンをクリックすることで 入力内容を破棄し 前画面へ戻ります 14

18 2-5-5.QC サークルの活動終了入力完了 この画面が表示されれば QC サー クル活動終了入力は完了です 修正内容を確認してください 一覧へ戻る ボタンをクリック することで QC サークル活動終了 入力画面へ戻ります トップページへ ボタンをクリ ックすると トップページ画面へ 戻ります 15

19 2-6.QC サークル情報を一括登録する サークル一括登録 CSV ファイル作成 EXCEL ワークシートから作成した CSV ファイル をシステムにアップロードすることで 複数のサークル情報を一括登録できます 一括登録シート (EXCEL) のダウンロード トップページにて サークル一括登録 CSV ファイル作成 EXCEL ワークシートのダウンロード リンクをクリックすることで お使いのコンピュータに一括登録シート (EXCEL ファイル ) をダウンロードします 保存確認ダイアログでは [ 保存 (S)] ボタン により ダウンロードファイルをお使いの コンピュータに保存してください 一括登録用 CSV ファイルの作成 一括登録シートによりサークル情報を入力し [ このボタンを押すと 入力したデータを CSV ファイルに出力します ] ボタン押して 一括登録用 CSV ファイルを作成します 一括登録シートの操作方法 については 一括登録シートの ヘルプをご参照してください 16

20 一括登録用 CSV ファイルのアップロード指定 本部登録システムにログインし トップページの サークル一括登録 (CSV ファイル ) リンクをクリックすると アップロードファイルの指定画面へ遷移します 1. 参照 ボタンをクリックし アップロードする一括登録 CSV ファイルを選択します 2. 登録 ボタンをクリックし 一括登録 CSV ファイルを本部登録システムにアップロードします 登録するサークル件数により アップロード完了まで時間がかかることがあります 完了画面が表示されるまでしばらくお待ちください 17

21 サークル一括登録 CSV ファイルのアップロード完了 一括登録用 CSV ファイルのアップロードが完了すると 受付完了画面が表示されます また 受付完了の通知が ご登録の E メールアドレスへ電子メールで通知されます アップロードしたサークル情報は 通常 1 営業日中に本部登録システムに登録されます 登録結果は ご登録の E メールアドレスへ電子メールで通知されます メールタイトル : QC サークル本部からの一括登録受付完了のお知らせ QC サークル一括登録の受付を承りました アップロードされた QC サークル情報は通常 1 営業日内に登録され QC サークル登録結果をご登録の E メールアドレスへ電子メールでお知らせいたします 受付番号 :XXX -- *************************************************** 財団法人日本科学技術連盟 QC サークル本部事務局 東京都杉並区高円寺南 東高円寺ビル TEL FAX mailto:qc-support@i-juse.co.jp URL 問合せ時間 : 平日月 ~ 金 9 時 ~12 時 13 時 ~17 時 ( 土日 祝祭日 年末年始 夏期休暇期間を除く ) *************************************************** 18

22 アップロード済みファイルの処理状況確認 アップロード済ファイルの処理 状況確認 ボタンをクリックし 処理状況確認画面へ遷移します 処理状況確認画面では 一括登録 待ちの受付番号を確認できます アップロード済ファイルの処理状況確認画面では 一括登録待ちとなっているアップロードファイルの受付情報が一覧表示されます 自身がアップロードした受付情報 には マークが表示されます 19

23 サークル情報一括登録完了通知アップロードしたサークル情報は 通常 1 営業日中に本部登録システムに登録されます 本部登録システムへの登録が完了すると 登録結果がご登録の E メールアドレスへ電子メールで通知されます 正常に登録された場合のメール内容 メールタイトル : QC サークル一括登録完了通知 ( 受付番号 : XXX) 様 QC サークル本部登録をご利用いただきありがとうございます 依頼頂きました QC サークル一括登録処理が完了しました 登録された内容の確認につきましては QC サークル本部登録システムの検索機能で確認できます -- *************************************************** 財団法人日本科学技術連盟 QC サークル本部事務局 東京都杉並区高円寺南 東高円寺ビル TEL FAX mailto:qc-support@i-juse.co.jp URL 問合せ時間 : 平日月 ~ 金 9 時 ~12 時 13 時 ~17 時 ( 土日 祝祭日 年末年始 夏期休暇期間を除く ) *************************************************** 正常に登録されなかった場合のメール内容 メールタイトル : QC サークル一括登録異常通知 ( 受付番号 : XXX) 様 QC サークル本部登録をご利用いただきありがとうございます 依頼頂きました QC サークル登録内容にエラーがありました エラー内容を正しく修正したあとに 再度 QC サークル一括アップロード処理 を行って下さい エラー内容の詳細につきましては 添付のファイルをご確認ください -- *************************************************** 財団法人日本科学技術連盟 QC サークル本部事務局 東京都杉並区高円寺南 東高円寺ビル TEL FAX mailto:qc-support@i-juse.co.jp URL 問合せ時間 : 平日月 ~ 金 9 時 ~12 時 13 時 ~17 時 ( 土日 祝祭日 年末年始 夏期休暇期間を除く ) *************************************************** 20

24 2-7.QC サークル情報を一括登録管理用ワークシートで管理する本部登録システムに登録された全サークル情報を一括登録管理用ワークシートに読み込み サークル情報の新規登録 修正 活動停止をEXCELシート上で入力し 本部登録システムに一括登録 ( 更新 ) できます 一括登録管理用ワークシートの使い方については サークル一括登録 CSV ファイ ル作成 EXCEL ワークシート のヘルプを参照してください 一括登録管理用ワークシートによるサークル情報管理の流れ 1 一括登録管理用 CSV ファイルをダウンロードします 2 ダウンロードした CSV ファイルをサークル一括登録 CSV ファイル作成 EXCEL ワークシートの サークル一括管理用 CSV ファイル取込 によりワークシートに読み込みます 3 QC サークル一括管理用シート上で サークル情報の追加 修正 活動停止年月を入力し 一括登録用 CSV ファイルを作成します 4 作成した CSV ファイルを本部登録システムへアップロードし 一括登録します 一括登録管理用ワークシート (EXCEL) のダウンロード トップページにて サークル一括登録 CSV ファイル作成 EXCEL ワークシートのダウンロード リンクをクリックすることで お使いのコンピュータに一括登録シート (EXCEL ファイル ) をダウンロードします 保存確認ダイアログでは [ 保存 (S)] ボタン により ダウンロードファイルをお使いの コンピュータに保存してください 21

25 一括登録管理用 CSV ファイルの取り込み トップページの サークル検索 修正 リンクをクリックし QC サークル検索 修正画面の CSV のダウンロード ボタンをクリックすることで お使いのコンピュータに一括登録管理用 CSV ファイルをダウンロードします 保存確認ダイアログの [ 保存 (S)] ボタンに より ダウンロードファイルをお使いのコ ンピュータに保存してください 一括登録管理用 CSV ファイルの取り込み サークル一括登録 CSV ファイル作成 EXCEL ワークシートで [ サークル一括登録管理用 CSV ファイル取込 ] により 本部登録システムからダウンロードした 一括登録管理用 CSV ファイル を QC サークル一括登録管理用シートに取り込みます 一括登録シートの操作方法 については 一括登録シートの ヘルプをご参照してください 22

26 2-7-4.QC サークル一括登録管理用シートでのサークル情報入力 一括登録管理用シート上で サー クル情報の新規追加 修正 活動 停止など 必要な入力を行います 一括登録シートの操作方法 については 一括登録シートの ヘルプをご参照してください 1 サークル情報を新規追加する場合は 一括登録管理用ワークシートの空白行に必要な項目を入力します 2 登録済みのサークル情報を更新する場合は 一括登録管理用ワークシートの対象行の項目を変更します 3 登録済みのサークル情報を活動停止とする場合は 一括登録管理用ワークシートの対象行のサークル活動停止年月に活動停止となった年月を入力します 一括登録用 CSV ファイルの作成 [ このボタンを押すと 入力したデータを CSV ファイルに出力します ] ボタン押して 一括登録用 CSV ファイルを作成します 一括登録シートの操作方法 については 一括登録シートの ヘルプをご参照してください 23

27 一括登録用 CSV ファイルのアップロード指定 本部登録システムにログインし トップページの サークル一括登録 (CSV ファイル ) リンクをクリックすると アップロードファイルの指定画面へ遷移します 1. 参照 ボタンをクリックし アップロードする一括登録 CSV ファイルを選択します 2. 登録 ボタンをクリックし 一括登録 CSV ファイルを本部登録システムにアップロードします 登録するサークル件数により アップロード完了まで時間がかかることがあります 完了画面が表示されるまでしばらくお待ちください 24

28 サークル一括登録 CSV ファイルのアップロード完了 一括登録用 CSV ファイルのアップロードが完了すると 受付完了画面が表示されます また 受付完了の通知が ご登録の E メールアドレスへ電子メールで通知されます アップロードしたサークル情報は 通常 1 営業日中に本部登録システムに登録されます 登録結果は ご登録の E メールアドレスへ電子メールで通知されます メールタイトル : QC サークル本部からの一括登録受付完了のお知らせ QC サークル一括登録の受付を承りました アップロードされた QC サークル情報は通常 1 営業日内に登録され QC サークル登録結果をご登録の E メールアドレスへ電子メールでお知らせいたします 受付番号 :XXX -- *************************************************** 財団法人日本科学技術連盟 QC サークル本部事務局 東京都杉並区高円寺南 東高円寺ビル TEL FAX mailto:qc-support@i-juse.co.jp URL 問合せ時間 : 平日月 ~ 金 9 時 ~12 時 13 時 ~17 時 ( 土日 祝祭日 年末年始 夏期休暇期間を除く ) *************************************************** 25

29 アップロード済みファイルの処理状況確認 アップロード済ファイルの処理 状況確認 ボタンをクリックし 処理状況確認画面へ遷移します 処理状況確認画面では 一括登録 待ちの受付番号を確認できます アップロード済ファイルの処理状況確認画面では 一括登録待ちとなっているアップロードファイルの受付情報が一覧表示されます 自身がアップロードした受付情報 には マークが表示されます 26

30 サークル情報一括登録完了通知アップロードしたサークル情報は 通常 1 営業日中に本部登録システムに登録されます 本部登録システムへの登録が完了すると 登録結果がご登録の E メールアドレスへ電子メールで通知されます 正常に登録された場合のメール内容 メールタイトル : QC サークル一括登録完了通知 ( 受付番号 : XXX) 様 QC サークル本部登録をご利用いただきありがとうございます 依頼頂きました QC サークル一括登録処理が完了しました 登録された内容の確認につきましては QC サークル本部登録システムの検索機能で確認できます -- *************************************************** 財団法人日本科学技術連盟 QC サークル本部事務局 東京都杉並区高円寺南 東高円寺ビル TEL FAX mailto:qc-support@i-juse.co.jp URL 問合せ時間 : 平日月 ~ 金 9 時 ~12 時 13 時 ~17 時 ( 土日 祝祭日 年末年始 夏期休暇期間を除く ) *************************************************** 正常に登録されなかった場合のメール内容 メールタイトル : QC サークル一括登録異常通知 ( 受付番号 : XXX) 様 QC サークル本部登録をご利用いただきありがとうございます 依頼頂きました QC サークル登録内容にエラーがありました エラー内容を正しく修正したあとに 再度 QC サークル一括アップロード処理 を行って下さい エラー内容の詳細につきましては 添付のファイルをご確認ください -- *************************************************** 財団法人日本科学技術連盟 QC サークル本部事務局 東京都杉並区高円寺南 東高円寺ビル TEL FAX mailto:qc-support@i-juse.co.jp URL 問合せ時間 : 平日月 ~ 金 9 時 ~12 時 13 時 ~17 時 ( 土日 祝祭日 年末年始 夏期休暇期間を除く ) *************************************************** 27

31 2-8.QC サークルの活動状況を集計する QC サークル活動状況集計の開始 トップページにて サークル活動状況修正 リンクをクリックすることで QC サークルの活動状況集計を開始できます QC サークル活動状況集計 1. 集計対象 集計期間を指定します サークル数推移以外の集計では 月指定 はできません 年指定 のみ可能です 2. グラフ ボタンをクリックす ることで 集計結果がグラフとし て出力されます また CSV 出力 ボタンをクリッ クすることで 集計結果が CSV フ ァイルとして出力されます クリア ボタンをクリックす ることで 集計指定条件をクリア します 28

32 2-9. 利用者情報を変更する E メールアドレス変更の開始 トップページにて E メールアドレスの変更 リンクをクリックすることで E メールアドレスの変更を開始できます 注意! E メールアドレスを変更すると 以前の E メールアドレスではログインできなくなります 変更操作は慎重に行っていただくようお願いいたします E メールアドレスの変更 1. 現在の利用者の E メールアドレス パスワード 変更する利用者の E メールアドレスを入力する 2. 変更 ボタンをクリックす ることで E メールアドレス の変更を行います 29

33 2-9-3.E メールアドレスの変更完了 この画面が表示されれば E メール アドレスの変更は完了です トップページへ ボタンをクリ ックすることで トップページへ 戻ります パスワード変更の開始 トップページにて パスワードの変更 リンクをクリックすることで パスワードの変更を開始できます 注意! パスワードを変更すると 以前のパスワードではログインできなくなります 変更操作は慎重に行っていただくようお願いいたします 30

34 パスワードの変更 1. 現在のパスワード 新しいパスワード キーワード質問 キーワード質問の答えを入力してください 2. 変更 ボタンをクリックす ることで パスワードの変 更を行います パスワードの変更完了 この画面が表示されれば パス ワードの変更は完了です トップページへ ボタンをク リックすることで トップペー ジへ戻ります 31

35 その他 ( 企業名 事業所名 利用者名等 ) 情報変更の開始 トップページにて その他情報の変更 リンクをクリックすることで その他情報の変更を開始できます その他 ( 企業名 事業所名 利用者名等 ) 情報の変更 1. 必要に応じて 修正する項目 を再入力 または再選択して ください 注 印がついている項目は 必須入力項目です 2. 入力内容に誤りがないことを確認した後に 変更 ボタンをクリックすることで その他情報の変更が行われます 32

36 その他 ( 企業名 事業所名 利用者名等 ) 情報の変更完了 この画面が表示されれば パス ワードの変更は完了です 修正内容を確認してください トップページへ ボタンをク リックすることで トップペー ジへ戻ります 33

37 2-10. ログアウトする ログアウト トップメニューにて ログアウ ト をクリックします ログアウトが完了すると 左部メ ニューが ログイン前の構成に切 り替わります 34

38 2-11. 当システムの利用を停止する注意!: 利用停止により ご登録頂いた利用者情報ならびに関連するQCサークル情報等全てのご登録情報は消去され 再度本システムのご利用を希望される場合は 新たにシステム新規利用申請依頼によるご登録が必要となります 利用停止手続きの開始 トップメニューにて 利用停止 をクリックします 利用停止入力 1. 現在の E メールアドレス パスワードを入力します 2. 利用停止 ボタンをクリッ クします 35

39 利用停止の最終確認 E メールアドレス パスワード が認証されると 最終確認の旨 の画面が表示されます 利用停止する場合は 利用停止 する ボタンをクリックします 利用停止しない場合は 利用停 止しない ボタンをクリックし ます 利用停止完了 この画面が表示されれば 利用停 止手続きは完了です 36

40 2-12. 当システムの年度更新について 当システムでは 各種データを年度管理している為 年度末 ( 毎年 3 月末 ) に年度更新 処理を行います 年度更新処理を行うと 年度が新年度に切り替わり 今までの年度データは過去分として 保存されます 年度更新が行われた後は 新年度となる為 QC サークルの新規登録や 活動 終了年月指定が 全て新年度分として扱われます この為 年度更新が行われた後に 前年度分して QC サークルの登録をすることや QC サー クルの活動終了年月を前年度として指定することはできません 年度更新前の年度にて取り扱いたい QC サークルが存在する場合は 新規登録や 活動終 了を 年度更新前にしていただく必要がございます事をご了承ください ( 詳細な年度更新実施年月日については 年度更新前に ご登録された E メールアドレス 宛へ 年度更新お知らせメールを送付させていただきますので メール内容にてご確認く ださい ) 37

41 3. 集計表 グラフのダウンロード当システムでは QC サークルの登録数 / メンバー数に関する各種集計表 及びグラフデータを 最大 過去 12ヶ月分まで 無償で公開しています ( システム非登録者でも取得可能です ) 3-1. 集計表 グラフのダウンロードを始めるには ( ログイン前 ) ログイン画面にて 各種集計表 グラフのダウンロードはこちら リンクをクリックすることで ダウンロード画面を表示できます 38

42 3-2. 集計表 グラフのダウンロードを始めるには ( ログイン後 ) ログイン後のトップページにて 各種集計表 グラフのダウンロード リンクをクリックすることで ダウンロード画面を表示できます 3-3. 集計表 グラフのダウンロード各種集計表 グラフのダウンロードしたい年月のリンクをクリックすることで 集計表 またはグラフファイルをダウンロードできます 各種集計表 グラフファイルは PDF 形式になっており Adobe AcrobatReader を PC にインストールする必要があります インストールがお済みでない方は このリンクをクリックすることで Adobe AcrobatReader のダウンロードサイトへジャンプしますので ご利用ください (Adobe AcrobatReader は無償でご利用できます ) 39

43 4. パスワードを忘れてしまったときには? パスワードを忘れてしまったときには パスワードの確認 を行います 4-1. パスワードの確認問い合わせの開始 ログイン画面にて パスワードの確認 ボタンをクリックすることで パスワード確認問い合わせを開始できます 4-2. パスワードの確認問い合わせ 1.E メールアドレス キーワード質問 キーワード質問の答えを入力します 2. 完了ボタンをクリックする ことで問い合わせを開始し ます 40

44 4-3. パスワードの確認問い合わせ完了 この画面が表示されれば パスワ ード確認問い合わせは完了です ご利用者の E メールアドレス宛へ パスワード通知のメールを自動送信しますので しばらくお待ちください 41

45 5. ログイン ID とパスワードの両方を忘れてしまったときには? 5-1. ログイン ID とパスワードの問合せ先 ログイン画面にて ログイン ID とパスワードを忘れた場合は ボタンをクリックすることで 問い合わせ先画面へ遷移します 5-2. ログイン ID とパスワードの問合せ先画面 ログイン ID とパスワードの両方を忘れてしまったときには 恐れ入りますが 下記の連絡先まで電話でご連絡くださいますよう お願い申しあげます QC サークル本部事務局 TEL: ログイン ID とパスワードを確認する為に 登録されている情報に関してお尋ねすることがあり ます事をご了承ください 42

46 6. 本部事務局へのお問い合わせ 6-1. 本部事務局へのお問い合わせ ログイン画面にて 本部事務局へのお問合せは ボタンをクリックすることで 問い合わせ先画面へ遷移します 5-2. ログイン ID とパスワードの問合せ先画面 ご不明な点は下記までお問合せくださいますようお願い申し上げます 連絡先 : 財団法人日本科学技術連盟 QC サークル本部 Tel/Fax : / E メールアドレス : qcctouroku@juse.or.jp 問合せ時間 : 平日月 ~ 金曜日時間 : 9:00~12:00 13:00~17:00 ( 土日 祝祭日 年末年始 夏期休暇期間等を除く ) 43