ＭＳ＊ＥＸＣＥＬ　講習会テキスト

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1 表計算ソフト (Excel) 基本操作講習会テキスト 明治大学

2 はじめに Microsoft Office Excel 2007( 以下 本テキストでは Excel と記します ) は スプレッドシートソフトの代表的なソフトです スプレッドシートとは 自由に拡げることが出来る集計表です 集計表とは 縦横の合計を出したりするときに使う 格子状の表ですね 日本ではこれらのソフトは 表計算ソフト といわれていますが 現在のスプレッドシートソフトは 表計算だけでなく グラフの描画やデータベース機能 ( 検索やソート ) もできます また ワープロのように文書や絵 音までも統合して扱えます 今回の講習会では Excel の基本的な使い方を学びます 1 EXCEL の基本 EXCEL の起動 画面の説明 データ入力 データ入力 数式の利用 計算式の決まり 数式の入力 数式のコピー 相対参照 絶対参照 データの装飾とレイアウト セル幅の変更 文字の位置の変更 数値のスタイル セルの色 罫線 データベースの操作 データベースの準備 ソート 抽出

3 6 関数 オート SUM AVERAGE MIN ファイルの保存 グラフ グラフを描く グラフの各種設定 グラフの種類 系列の削除 系列の追加 軸の書式設定 プロットエリアの書式設定 グラフエリアの書式設定 印刷とファイルの入出力 印刷 ファイルの入出力 終了 付録 間違った操作をしてしまったとき セルのデータのコピー 移動 ウィンドウ枠の固定 印刷の見出し設定 近似曲線の追加 対数目盛 散布図と折れ線グラフ 操作方法がわからないとき MICROSOFT OFFICE 2007 の新機能 アドインを追加する

4 1 Excel の基本 1.1 Excel の起動 Excel の起動は以下の手順で行います ( 図 1) 1 [ スタート ] ボタンをクリックし [ すべてのプログラム ] の [Microsoft Office] フォルダに ある [Microsoft Office Excel 2007] を選択します 図 1 Excel の起動 4

5 1.2 画面の説明 下記のようなワークシート画面が表示されます ( 図 2) 1タイトルバー : 編集中のワークシートのファイル名と使用中ソフト名が表示される 2Office ボタン : 新規作成 開く 名前を付けて保存 印刷など基本的コマンドを使うときにクリックする 付録参照 3リボン : 作業に必要なタブ グループ ボタンが配置されている (10) 4 数式バー : 入力中のデータ 及びアクティブセルのデータの内容を表示する 5アクティブセル : 作業の対象になっているセルを太い枠線で表示する 6 表示ボタン : 現在のワークシートの表示方法を目的に応じて変更する 7 列番号 : ワークシートの横方向の番号 ( 通常アルファベット ) 8 行番号 : ワークシートの縦方向の番号 9スクロールバー : ワークシート画面の上下左右のスクロール 2Office ボタン 10 タブ 10 グループ 1 タイトルバー 10 ボタン 3 リボン 8 行番号 5 アクティブセル 7 列番号 4 数式バー 9 スクロールバー 9 図 2 Excel 6 表示ボタン 5

6 2 データ入力 それでは Excel の実習を始めます まずは データを入力しましょう 今回の練習課題は 2007 年度農学部一般入試結果 の完成です 2.1 データ入力図 3 のようにデータを入力します 競争率や合格最低得点率は入力しません 後ほど 数式や関数を入力して計算させます まずは タイトルから入力します Excel を起動した画面では アクティブセルは [A1] になっています もし 名前ボックスの値が [A1] でなければ マウスで左上のセル [A1] をクリックして選択します 次に 漢字を入力するので 日本語入力システムを [ 全角 / 半角 ] キーでオンにします そして 2007 年度農学部一般入試結果 と入力したら [Enter] キーを押しデータ入力を確定します 同じ要領で学科 計 平均 最小値 受験者数 合格者数 競争率 合格最低点 合格最低得点率 満点を入力します データを入力する際 [Enter] キーを押すと 自動的にアクティブセルは真下のセルに移動します また [Enter] キーの代わりにカーソルキーを押すと その方向にアクティブセルが移動します 数字を入れるときにはもう一度 [ 全角 / 半角 ] キーを押して 日本語入力システムをオフにしましょう もしくは テンキーを利用して数字を入力しましょう 図 年度農学部一般入試結果 6

7 3 数式の利用 3.1 計算式の決まり Excel では 計算結果を表示させたいセルに計算式を入れると 自動的に計算してくれます ここで注意しなくてはならないのは Excel には独自の決まりがあることです 計算式の前に必ず = を入れる演算記号は足し算 + 引き算 - 掛け算 * 割り算 / 累乗 ^ 計算式は全て半角で記入する計算式の中にセルの番地を入れておくと そのセルの値が計算式に代入される それでは 前述の決まりに注意して 農学科の 競争率 を計算してみましょう 競争率は 受 験者数 と 合格者数 から計算します 式で表すと 競争率 = 受験者数 合格者数 に なります 3.2 数式の入力以下の手順で計算式を入力します ( 図 4) 1 [D3] をアクティブセルにします 2 = を入力します 3 セル [B3] をクリックします 4 / を入力します 5 セル [C3] をクリックします この時点で数式バーには =B3/C3 が表示さ図 4 競争率の数式入力れます 6 [Enter] キーを押します これで セル [D3] には競争率 が表示されているはずです このように 数式を入れているときに 別のセルをクリックすると そのセルの番地が数式の中に入ります もちろん全部キーボードから入力してもかまいません 7

8 3.3 数式のコピー 相対参照相対参照とは数式をコピーしたとき コピー先でそこのセル範囲に合わせて行番号と列番号が変化する参照の仕方 他の学科についても 競争率の計算式を入力します ただ 先程の手順で入力していたら 大量のデータの時には困ります そこで 計算式の入ったセルのコピーを行います 1 セル [D3] をアクティブにして [ ホーム ] タブ [ クリップボード ] [ コピー (C)] を選択します 2 セル [D4] から [D6] までをドラッグで選択して [Enter] キーを押します もっと簡単な方法もあります 1 セル [D3] をアクティブにします 右下の角にマウスを合わせると ポインタが図 5 のような十字の形になります 2 そのままコピーしたいセルまでドラッグします それぞれの 競争率 が自動的に計算されましたね ここで [D4] から [D6] の数式を見てみましょう 自動的にセルの番地が変化していますね これが 相対参照 です ( 図 6) 図 5 マウスポインタ 図 6 相対参照 8

9 3.3.2 絶対参照絶対参照とはどこのセルにコピーされても必ず特定のセルを参照する方法 相対参照とは異なり 数式をコピー 移動しても 常に参照先のセルが固定される 数式の入力まず 農学科の 合格最低得点率 を計算してみましょう 合格最低得点率は 満点 と 合格最低点 から計算します 式で表すと 合格最低得点率 = 合格最低得点 満点(300 点 ) になります 以下の手順で計算式を入力します 1 [F3] をアクティブセルにします 2 = を入力します 3 セル [E3] をクリックします 4 / を入力します 5 セル [H3] をクリックします この時点で数式バーには =E3/H3 が表示されます 6 [Enter] キーを押します セル [F3] には合格最低得点率 が表示されているはずです 計算式のコピー ( 絶対参照 ) 他の学科についても合格最低得点率の計算式を入力します セルのコピーをしてみましょう 図 7 のように 計算結果が正しくありませんね セル [F4] の数式バーには =E4/H4 と表示されています 合格最低得点率 = 合格最低点 満点 ですから =E4/H3 とならなければいけません 図 7 間違った計算結果 9

10 このようなとき 絶対参照 を使います セル [F3] の数式を絶対参照に直しましょう 1 セル [F3] をダブルクリックして 矢印キーを使い カーソルを H と 3 の間に移動します 2 ここで F4 キーを押すと $ が付きます これで絶対参照になりました ( 図 8) 3 [Enter] キーを押します もう一度数式をコピーしましょう 今度は計算結果が正しいですね 図 8 $ マーク 図 9 絶対参照 4 データの装飾とレイアウト 4.1 セル幅の変更セルからはみ出している文字がありますね セル幅の変更をしましょう 列番号 E と F の間にマウスを置くと マウスポインタが図 10 の形になります そのままドラッグすると セル幅を変更できます 図 10 の状態でダブルクリックをすると 自動でセル幅を調整してくれます 同様に F 列のセル幅も変更しましょう 図 10 セル幅の変更 4.2 文字の位置の変更文字の位置を変えましょう マウスで列 [A1] から [F1] までドラッグします 画面では 横に 5 つのセルが選択されていますね ここで ホームタブを選択し 図 11 の [ セルを結合して中央揃え ] ボタンをクリックします 次に マウスでセル [A2] から [F2] までドラッグします 画面では 横に 5 つのセルが選択されていますね ここで ツールバーから図 12 の [ 中央揃え ] ボタンをクリックします 10

11 図 11 セルを結合して中央揃え 図 12 中央揃え 11

12 4.3 数値のスタイル数値を見やすくしましょう 競争率は小数点表示桁下げ 割引率はパーセントスタイルで表示します まずは マウスでセル [D3] から [D6] までドラッグします ここで ホームのタブから図 13 の [ 小数点以下の表示桁数を減らす ] のボタンをクリックします 1 回クリックするごとに表示される桁数が下がります 小数点一桁表示にしましょう 次に マウスでセル [F3] から [F6] までドラッグします ここで ホームのタブから図 14 の [ パーセントスタイル ] のボタンをクリックします 図 13 小数点表示桁下げ 図 14 パーセントスタイル 4.4 セルの色セルに色をつけてみましょう 色をつけたいセルをクリックして選択します 今回は セル [A1] をクリックします ツールバーから図 15 の [ 塗りつぶしの色 ] ボタンをクリックします 黄色になりましたね 色を変えたい場合は 右側の三角ボタン ( 図 16) をクリックすると 色を選択できます 図 15 塗りつぶしの色 図 16 色の選択 12

13 4.5 罫線 2007 年度農学部一般入試結果 に 罫線を入れてみましょう 次の手順で罫線を引きます 1 セル [A2] から [F6] までをドラッグして選択します 2 ホームタブをクリックし フォントの罫線ボタンの横の をクリックします 3 罫線メニューが表示されますから ここで 図 17 のように [ 格子 ] を選択します すると 見やすい表になりました 図 17 罫線の種類 13

14 5 データベースの操作 5.1 データベースの準備 Excel はデータベースを操作する際にも活躍します ここではその機能の実習をします 資料の データベース のシートを使って並び替え ( ソート ) と抽出を行います しかしその前に 準備することがあります それは どの範囲のデータに対して処理をするかの設定です あらかじめデータベースの範囲をドラッグで反転させ 指定しておく必要があります ソート 今回は 平均点 の高い順にデータを並び替えます それには 次の手順で行います ( 図 18) ワークシートのデータベースをクリック 1 セル [A2] から [P216] までを選択する 2 [ データ ] タブ [ 並び替え ] をクリックする 3 並び替え の各項目を指定する 最優先されるキー の横にあるボタンを押して プルダウンリストから 平均 を選択し 順序の 降順 を選択します レベルの追加 次に優先されるキー は 組 で昇順 レベルの追加 次に優先されるキー は 番 で昇順 * 昇順は小 大 降順は大 小と並びます ここでの指定は 平均点の大きい順に並べ替え 同点の場合は組の順 さらに同じ組の場合は出 席番号の順に並べ替える ことを表します 最後に OK を押しましょう 図 18 並べ替え ウィンドウ すると 平均点の高い順に生徒のリストが並び替わりました 14

15 このようにウィンドウ 並び替え の中では複数のキーで並び替えをするなど いろいろな設定が できますので 各自で確かめてみてください 15

16 5.1.2 抽出今度は このデータから期末で100 点をとった生徒を探しましょう このように条件に合う項目を抜き出すことを 抽出 といいます それには フィルタ を使うのが簡単です ( 図 19) 1 ワークシートのどこかをアクティブにして [ データ ] タブ [ フィルタ ] を選択します 図 19 フィルタ 2 各項目には プルダウンリストを表示させるボタンが現れます ( 図 20) 期末 のボタンを押して 100 のチェックボックスのみを選択します ( すべて選択のチェックを外し 100にチェックを入れる ) すると 100 点をとった生徒のリストが表示されます 図 20 抽出結果 3 元に戻すときは 再度 [ フィルタ ] を選択します 16

17 次に 期末 が 70 点以上の生徒のリストを抽出します ( 図 21) 1 期末 のところのプルダウンリストを表示させます ここで 数値フィルタ 指定の値以上 を選択します 図 21 数値フィルタ 2 ウィンドウ オートフィルタオプション が表示されたら 期末 の下にある入力 欄に 70 とキーボードで入力し [OK] ボタンをクリックします ( 図 22) 図 22 オートフィルタオプション 17

18 すると 期末で 70 点以上とった生徒が抽出されました このように 細かい条件の入力には オプション を利用します 抽出の作業が終わったので もう 1 度 フィルタ を選択し 抽出モード を解除します 18

19 6 関数 次に関数を使ってみましょう 関数とは ある複雑な計算式を定義した数式です 関数に引数を代入するだけで 簡単に計算が出来ます 6.1 オート SUM 受験者数合計を計算しましょう 関数 [SUM( )] を使います 以下の手順で関数を入力してください 1 セル [B7] をアクティブにして 数式タブから図 23の [ オート SUM] のボタンをクリックします 2 セルの範囲が [B3] から [B6] になっていることを確認して [Enter] キーを押します すると [B7] に合計値 3512 が表示されます 同様に 合格者数合計も計算しましょう 図 23 オート SUM 1 セル [C7] をアクティブにして 数式タブから図 23の [ オート SUM] のボタンをクリックします 2 セルの範囲が [C3] から [C6] になっていることを確認して [Enter] キーを押します すると [C7] に合計値 987 が表示されます 6.2 AVERAGE 平均競争率を計算しましょう 関数 [AVERAGE( )] を使います 以下の手順で関数を入力してください 1 セル [D8] をアクティブにして 数式タブから図 24オート SUM の ボタンをクリックし [ 平均 (A)] を選択します 2 セル範囲が [D3] から [D7] になっているので セル [D3] から [D6] までドラッグして正しい範囲を指定し [Enter] キーを押します すると [D8] に平均競争率 3.7 が表示されます 19

20 このように ボタンをクリックした時に正しい範囲が指定されない場合は 自分で正しい範囲を ドラッグして選択します 図 24 平均 6.3 MIN 今度は 合格最低点の最小値を計算しましょう 関数 [MIN( )] を使います 以下の手順で関数を入力してください 1 セル [E9] をアクティブにして 数式タブからオート SUM の ボタンをクリックし [ 最小値 (I)] を選択します 2 セル範囲が [E3] から [E8] になっているので セル [E3] から [E6] までドラッグして正しい範囲を指定し [Enter] キーを押します すると [E9] に最小値 176 が表示されます 20

21 7 ファイルの保存 ここで データをマイドキュメントに保存しましょう ( 図 25)[Office ボタン ] [ 名前を付けて保存 (A) ] [Excel ブック (X)] を選ぶと ダイアログボックス [ ファイル名を付けて保存 ] の [ 保存先 (I)] はドキュメントになっていますので [ ファイル名 (N)] の欄に 練習 と入力して [ 保存 ] ボタンをクリックします 図 25 ファイルの保存 21

22 8 グラフ 8.1 グラフを描く次に グラフ機能の実習をします データは 今入力した 2007 年度農学部一般入試結果 を使います グラフを描くには 挿入タブの中のグラフを使用します 以下にその手順を示します 1 グラフにしたいデータの項目名を含めて選択します ここでは セル [A2] から [D6] までをドラッグで選択します ( 図 26) 2 [ 挿入 ] タブをクリックして [ グラフ ] ボタンから作成したいグラフの種類をクリックします ここでは [ 縦棒 ]-[2-D 縦棒 ]-[ 集合縦棒 ] をクリックします すると 下のようなグラフが作成されます このグラフにおいて 競争率のグラフは受験者数や合格者数のグラフと比べて 値の差が大きすぎるため見にくくなってしまっています この点については次節で変更していきます ( 図 27) 図 26 グラフウィザード 図 27 グラフ完成 グラフタイトルを記入します [ デザイン ] タブをクリックして [ グラフのレイアウト ] から [ レイアウ ト 1] をクリックします 作成したグラフに グラフタイトル が表示されるので そこをクリック し 2007 年度農学部一般入試結果 と入力して下さい ( 図 28) 22

23 図 28 グラフのレイアウト 3 これで 以下のようなグラフが描かれました 表示されたグラフが小さくて グラフや目盛 りの数値などが見づらいときには ウィンドウの大きさを変える時と同様の操作でグラフの サイズを変えます ( 図 29) 図 29 グラフ完成 23

24 8.2 グラフの各種設定 グラフの種類ここでは 先程作成したグラフの競争率を 折れ線グラフ に変更します 以下にその手順を示します ( ア ) 表示されているグラフのうち競争率のグラフを左クリックして 選択されている状態にします ( イ ) まず 競争率のグラフを折れ線グラフに変更します 1の状態で [ 挿入 ] タブをクリックし [ グラフ ] から [ 折れ線 ]-[ マーカー付き折れ線 ] を選択します ( 図 30) すると 右下のようなグラフに変更されます ( 図 31) 図 グラフの種類 図 折れ線グラフ 緑の折れ線 ( 競争率 ) が追加されましたが 何だか変ですね 正しく表示するためには折れ線グラフ用に新しい軸の設定を追加しなければなりません 24

25 ( ウ ) 軸を追加します 作成した競争率の折れ線グラフを選択状態にします [ 書式 ] タブをクリックして [ 現在の選択範囲 ] から [ 選択対象の書式設定 ] をクリックします ( 図 32) 表示される [ データ系列の書式設定 ] ダイアログボックスから [ 系列のオプション ] をクリックし その中の 使用する軸 から 第 2 軸 ( 上 / 右側 (S)) を選択します ( 図 33) 図 32 折れ線グラフ 図 33 データ系列の書式設定 25

26 ( エ ) 以下のようなグラフが描かれました 図 27 と比較してください 図 34 軸の追加 系列の削除系列とは データのグループのことです グラフを作成した後で 系列を削除することができます では 競争率の系列を削除してみます 1 表示されているグラフの上で競争率のグラフを選択した状態で右クリックしてメニューを開き [ 削除 (D)] を左クリックします 26

27 図 35 元のデータ 2 これで系列が削除されました ( 図 36) 図 36 系列削除後のグラフ 系列の追加 今度は系列を追加してみます 今回は 合格最低点 を追加します 27

28 1 [ デザイン ] タブをクリックし [ データ ] から [ データの選択 ] をクリックします ( 図 37) 図 37 系列の追加 28

29 2 3 表示される [ データソースの選択 ] ダイアログボックスから [ 追加 (A)] ボタンをクリック [ 系列の編集 ] ダイアログボックスが表示される ( 図 38) [ 系列名 (N)] 右横のボタンをクリックし ワークシート上のセル [E2] を選択します 図 系列名の編集系列名の編集 図 データソースの選択 4 [E2] を選択したら再度ボタンをクリックします これで系列名が決定します ( 図 40) 図 40 系列名の編集 5 [ 系列値 (V)] 右横のボタンをクリックしセル [E3] から [E6] までをドラッグして選択します 6 ボタンをクリックします これで系列値が決定します ( 図 41) 図 41 系列値の選択 29

30 7 これで 次ページ図 42 のようなグラフが描かれました 図 42 グラフ完成 軸の書式設定軸の書式設定をしてみます 今回は 目盛りの間隔を変更します ( 図 43) 1 軸の上にマウスを置きクリックして選択状態にします 2 [ レイアウト ] タブをクリックし [ 現在の選択範囲 ] から [ 選択対象の書式設定 ] をクリックします 図 43 軸のレイアウト 30

31 3 表示される [ 軸の書式設定 ] ダイアログボックスから [ 軸のオプション ] をクリックし 最 大値と目盛間隔を自動から固定に変更します そして 最大値を 1200 目盛間隔を 100 と入力します ( 図 44) 図 44 軸の書式設定 4 [ 閉じる ] ボタンをクリックします 31

32 5 これで 以下のようなグラフが描かれました 図 45 メモリ軸の変更 ほかにも 目盛りの最小値や最大値 ほかのタブでも軸に関する各種設定を行うことができます プロットエリアの書式設定プロットエリアとは グラフが描かれている部分のことです プロットエリアに関する書式設定をするときは プロットエリア上で右クリックし [ プロットエリアの書式設定 (F)] を選択します 輪郭や領域についての書式設定ができますので 自分で色々と試してみましょう 図 46 プロットエリア 図 47 プロットエリアの書式設定 32

33 8.2.6 グラフエリアの書式設定グラフエリアとは グラフを表示している画面全体のことです グラフエリアに関する書式設定をするときは プロットエリアの外の白いエリアの上で右クリックし [ グラフエリアの書式設定 (F)] を選択します ( 図 48) 自分で色々と試してみましょう 図 48 グラフエリア 図 49 グラフエリアの書式設定 33

34 9 印刷とファイルの入出力 9.1 印刷せっかく作成した表とグラフですから 印刷してみましょう このとき グラフは表の真下に移動させておきましょう そうしないと 1ページに収まらないときがあります それには グラフをマウスで左クリックして そのままドラッグで移動させます そして 以下の手順で印刷を行います ( 図 50) 1 Office ボタンを押して [ 印刷 (P)] を選択します 2 メニューの中から印刷をクリックします また 印刷イメージも確認することができます 3 ダイアログボックス [ 印刷 ] で [OK] のボタンをクリックします 図 50 印刷 9.2 ファイルの入出力最後にもう1 度マイドキュメントへ保存しておきます それには office ボタンから [ 上書き保存 (S)] を選択します 逆にファイルを読み込むには office ボタンから [ 開く (O)] を選択し [ ファイルを開く ] からファイルを選択し [ 開く (O)] ボタンをクリックします ( 図 51) 34

35 図 51 ファイルの読み込み 10 終了 最後に Excel を終了させます 以下の手順で行います ( 図 52) 1 Office ボタンから [Excel の終了 (X)] を選択します 2 ファイルに保存していないと エラー! 参照元が見つかりません のようなメッセージが表示されますから [ はい (Y)] を押します ファイル名をつけていないデータであれば 画面に従ってファイル名を付けて保存します 3 元のデスクトップ画面に戻ります 図 52 終了時のメッセージ 35

36 11 付録 Excel の便利な機能を紹介しましょう 11.1 間違った操作をしてしまったとき左上の クイックアクセスツールバー の元に戻すボタンをクリックすると 今行った作業をキャンセルできます ( 図 53) 図 53 作業のキャンセル 11.2 セルのデータのコピー 移動セルのデータをそのまま他のセルに移動したいときは そのセルをアクティブにして セルの端にマウスを移動して カーソルが矢印に変わったら そのまま移動したいセルまでドラッグアンドドロップします また 他のセルにコピーしたいときには コピー元のセルをアクティブにした状態で 右のマウスボタンを押します すると プルダウンメニューが出ますから そこから [ コピー ] を選びます ( 図 54) そして コピー先のセルをアクティブにしてから もう一度右ボタンをクリックして プルダウンメニューから [ 貼り付け ] を選択します ニュー 図 54 右クリックメ 11.3 ウィンドウ枠の固定一画面に表示しきれないほどのデータの多い表だと スクロールしたときに見出し行が見えなくなってしまいます そんな時 見出し行を固定することができます 1 固定する行の 1 つ下の行を選択する 2 [ 表示タブ ] クリックする 3 [ ウィンドウ枠の固定 ] をクリックし プルダウンメニューを表示させる 4 [ ウィンドウ枠の固定 (F)] をクリックする ( 図 55) 36

37 解除するときは [ ウィンドウ枠の固定 ] のプルダウンメニューから [ ウィンドウ枠の固定解除 (F)] を選択します ( 図 56) 図 55 ウィンドウ枠の固定 図 56 ウィンドウ枠固定の解除 ウィンドウ枠を固定するときは 選択したセルの左側の列と上側の行が固定されるので 行と列を同時に固定することもできます 11.4 印刷の見出し設定データの多い表は 印刷すると複数ページに分かれて印刷されます その場合 2 ページ以降には行または列の見出しがない表になってしまいます [ 印刷タイトル ] を設定すると 各ページに共通の見出しを付けて表を印刷できます 1 [ ページレイアウト ] タブをクリックします 2 [ 印刷タイトル ] をクリックします 3 ページ設定ダイアログボックスから シートタブを選択します 4 [ タイトル行 (R)] の右横のボタンをクリックします 5 見出しにしたいセルをクリックします 6 ボタンをクリックします 37

38 列のタイトルを見出しにしたいときは [ タイトル列 (C)] の右横のボタンをクリックし 上記と同 様の操作をしましょう ( 図 57) 図 57 見出しの設定 38

39 11.5 近似曲線の追加グラフ上データに近似曲線を追加したいときは 以下の手順で行います 1 グラフを選択して タブの [ レイアウト ] から分析の [ 近似曲線 ] をクリック 2 プルダウンメニューから近似曲線の種類を選択する ( 図 58) 図 59 近似曲線を追加したグラフ 図 58 近似曲線の追加 図 61 数式の追加グラフ 図 60 数式の追加 また プルダウンメニューの [ その他の近似曲線オプション (M)] をクリックして [ グラフに数式を表示する (E)] にチェックをつけると 近似曲線の数式が表示されます ( 図 60) 39

40 11.6 対数目盛グラフを対数目盛表示にしたい場合は 以下の手順で行います 1 グラフの数値軸を選択し 右クリックして [ 軸の書式設定 ] を選択する 2 左メニューの [ 軸のオプション ] を選択し [ 対数目盛を表示するに (L)] にチェックを入れる ( 図 63) 数値軸 図 62 数式の追加 図 63 数式の追加グラフ補助目盛線をつける場合は 以下の手順で行います 1 グラフの数値軸を右クリック ( 図 64) 2 補助目盛線の追加 (N) をクリック ( 図 65) 図 64 補助目盛線 図 65 補助目盛線を追加したグラフ 40

41 11.7 散布図と折れ線グラフデータポイントを平滑線でつないだ散布図 ( 図 67) と 折れ線グラフ ( 図 66) は見た目がよく似ていますが データの表示方法には大きな違いがあります 散布図の x 軸は数値軸のみですが 折れ線グラフの x 軸は項目軸や時間軸にすることができます 散布図の使用が適している場合科学データ 統計データ 工学データなどの数値データの表示や比較 折れ線グラフの使用が適している場合一定期間の傾向を示すのに最適です 一般的には 数値ではないx 値データが含まれている場合に 折れ線グラフを使用します 図 66 折れ線グラフの特徴 図 67 散布図の特徴 41

42 11.8 操作方法がわからないときメニューバーの右端に [Microsoft Office Excel ヘルプ ] があります これをクリックすると 質問項目を入力するダイアログボックスが表示されます それを利用してわからないところを見つけましょう ( 図 68) 図 68 ヘルプ 42

43 11.9 Microsoft Office 2007 の新機能 Office ボタン画面左上にある [Office ボタン ] は下記のような基本的な機能をひとまとめにしたボタンです また [Office ボタン ] の中の [Excel のオプション ] から基本的なオプションを変更することができます ( 図 69) 図 69 オプションの変更 43

44 11.10 アドインを追加する 必要に応じてコマンドや機能を追加する機能です ここでは分析ツールの追加について説明し ます ( 学内の PC では再起動する毎に以下の操作が必要です ) Office ボタンをクリック 右の画面で [Excel のオプション ] をクリック ( 図 70) 図 70 手順 1 次の画面で [ アドイン ] をクリック ( 図 71) 図 71 手順 2 次の画面で [Excel アドイン ] を選択し [ 設定 ] をクリック ( 図 72) 図 72 手順 3 44

45 次の画面で [ 分析ツール ] にチェックを入れ [OK] をクリック 図 73 手順 4 以上の操作をしたうえで [ データ ] タブをクリックすると下記のように [ 分析 ] というグループが 追加される 図 74 手順 5 [ データ分析 ] をクリックすると 次の画面が開く 必要なツールを選択して [OK] をクリック 図 75 手順 6 以下は画面の指示に従ってください 45