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1 eラーニングライブラリ教育ご担当者専用 Myページのご案内 ( 継続申込編 ) ライブラリの運用管理をアシストする ( Ver v 3.01)

2 継続申込編の流れ 1My ページにログイン P2~3 2 営業日以内 約 2 週間後 2 継続申込をする P4~10 弊社営業 確認後申し込み確定のご連絡をいたします 3 受講者 組織データの登録 P11~29 申し込みの締切日までに登録いただきます 4 登録完了のご連絡 P30~34 無断複製転載を禁じます Page 1

3 1My ページにログイン My ページにログインする 会員登録時に設定したログイン ID( アドレス ) パスワードを入力し [ ログイン ] ボタンをクリック 操作上のご注意 複数のブラウザ ( タブ ) を同時に立ち上げて操作を行うと ブラウザ ( タブ ) 間での情報連携がなされず システムエラーや データの不整合が発生する場合がございます ご不便をお掛けいたしますが 一つのブラウザ ( タブ ) で操作をお願いいたします 無断複製転載を禁じます Page 2

4 1My ページにログインログイン後のトップページ 会員情報を変更したい場合は ボタンをクリック 該当の申込商品名をクリック 無断複製転載を禁じます Page 3

5 2 継続申込をする申込明細画面 継続申込をする ボタンをクリック サービス終了の 3 ヶ月前から 継続申込のボタンが表示されます 変更依頼 ID 追加購入中は表示されません 登録完了メールの受信後に表示されます 無断複製転載を禁じます Page 4

6 2 継続申込をする Step1 商品選択 1 2 受講者数未定の場合は 1 予定人数を入力 2 受講者数未確定で申込む チェック 必要事項をプルダウンから選択 受講者数はプルダウンではなく 入力 ライブラリを申込む場合 [ 利用規約に同意する ] にチェックを入れ [ 規約に同意して申込む ] ボタンをクリック キャンセルしたい場合は [ キャンセル ] ボタンをクリック 無断複製転載を禁じます Page 5

7 2 継続申込をする Step2 確認画面 受講者数未確定で申込む にチェックを付けた場合は 人数未確定 と表示されます 確認後 [ 申込 ] ボタンをクリック 修正したい場合は [ 修正 ] ボタンをクリック 受講者数未確定の場合は以下メッセージが表示されます 無断複製転載を禁じます Page 6

8 2 継続申込をする申込完了 この時点では 申込受付 ( 見積中 ) です 2 営業日以内に 弊社で申込内容を確認し申込確定案内のメール (10 ページ ) を送信いたします 人数未確定 で仮申込みの場合は 申込確定案内メールは送信されません 受講者数が確定したら 申込締切日までに 継続の本申込をする ボタンをクリックして 本申込をしてください [My ページへ ] ボタンをクリックし内容を確認してください 無断複製転載を禁じます Page 7

9 2 継続申込をする申込受付 ( 仮申込中 ) ID 数未確定 と表示されます 受講者数が確定したら 継続の本申込をする ボタンをクリックして 本申込をしてください ( 申込方法は 5~7 ページを参照 ) 無断複製転載を禁じます Page 8

10 2 継続申込をする申込受付 ( 見積中 ) 見積中 と表示されます 登録スケジュールや開設メールの文面を閲覧したい場合はクリック 申込内容を確認したい場合はクリック 無断複製転載を禁じます Page 9

11 2 継続申込をする申込確定案内 弊社より申込確定のメールが届きます クリックして My ページにログインし 受講者 組織データの登録に進んでください 無断複製転載を禁じます Page 10

12 3 受講者 組織データの登録 クリックし 受講者 組織データを登録します 申込締切後 登録完了メール (P28) が届くまでは 受講者 組織データの参照 のみ可能となります 無断複製転載を禁じます Page 11

13 3 受講者 組織データの登録 ログイン ID の利用について ご希望の利用方法のボタンをクリックします 15 ページへ 16 ページへ ご注意 情報の変更または 一部 ID を入れ替えて利用する を選択した場合 受講者 組織情報の登録申請後は 情報に差異が発生するため 継続元の受講者 組織情報の変更依頼 受講者 ID の追加購入ができなくなります 継続元の変更依頼 ID 追加購入が完了した後に 継続の受講者 組織情報の登録 申請をおこなってください 無断複製転載を禁じます Page 12

14 3 受講者 組織データの登録継続時のログイン ID について 選択ボタン 一部 ID を入替えて利用する場合は 次ページもご確認ください 無断複製転載を禁じます Page 13

15 3 受講者 組織データの登録継続時のログイン ID について 前ページ 1 における受講者の入れ替え (ID の削除 追加 ) について ( 例 ) 継続しない ID は 開講月の中旬に削除されます 受講者情報を登録申請いただくと 申込明細画面の ID 追加 / 変更依頼履歴 メニューに [ 非継続 ID 削除 ] の申込内容が自動作成されます 非継続の ID 削除が完了すると ステータスが [ 受付中 ] から [ 登録完了 ] に変わります なお中旬の開講でお申込の場合は [ 非継続 ID 削除 ] の申込は作成されません 無断複製転載を禁じます Page 14

16 3 受講者 組織データの登録 ( 全て新規 ID で利用する ) Step1 ユーザ情報の登録 ( 必須 )-My ページ画面から直接入力する場合 Excel CSV データで一括読み込み可能です [ 一括読み込み ] の場合は 33 ページへ 申込人数分の枠が表示されますので 直接受講者情報を入力します 入力後 [ 確認画面へ ] ボタンをクリック キャンセルしたい場合は [ キャンセル ] ボタンをクリック 無断複製転載を禁じます Page 15

17 3 受講者 組織データの登録 ( 情報の変更または 一部 ID を入替えて利用する ) Step1 ユーザ情報の変更 ( 必須 )-My ページ画面から直接変更する場合 前日の受講者サイトの受講者情報が表示されます Excel CSV データで一括読み込み可能です [ 一括読み込み ] の場合は 33 ページへ 登録内容の変更を直接行ってください 変更後 [ 確認画面へ ] ボタンをクリック キャンセルしたい場合は [ キャンセル ] ボタンをクリック 無断複製転載を禁じます Page 16

18 3 受講者 組織データの登録 ( 情報の変更または 一部 ID を入替えて利用する ) Step1 ユーザ情報の変更 ( 任意 )- 受講者を削除する場合 削除を実施し 申込人数に不足している場合は 受講者 ID の行が自動で追加されます 削除 ボタンは画面に表示されているログイン ID が対象です 削除の対象者が複数ページにまたがる場合は 画面ごとに 削除 ボタンをクリックしてください 2 削除 ボタンをクリック 1 削除したい受講者にチェック 無断複製転載を禁じます Page 17

19 3 受講者 組織データの登録 Step1 ユーザ情報の登録 ( 必須 ) 変更 ID 追加 削除件数が表示さます チェックが付いていると 該当者を表示 外すと非表示になります 対象者は対象者行の 姓 の箇所に色が付きます 確認後 画面上で組織を設定する場合 [Step2 組織情報の登録へ ] をクリック ( 次ページへ ) 組織設定不要 Excel CSV で設定済みの場合 [Step3 開設メール配信の確認へ ] をクリック (24 ページへ ) 修正したい場合 [ 修正 ] ボタンをクリック ( 前の画面に戻ります ) 姓欄が未入力の場合 自動的に 予備 XX と入力されます 無断複製転載を禁じます Page 18

20 3 受講者 組織データの登録 Step2 組織設定の確認 ( 任意 : 組織を設定 修正する場合 ) どちらかをクリック [ 設定する ] 場合は 次ページへ [ 設定しない ] 場合は 24 ページへ進んでください すでに組織が設定されている場合は この画面は表示されません (20 ページの画面が表示されます ) 無断複製転載を禁じます Page 19

21 3 受講者 組織データの登録 Step2 組織設定の確認 ( 任意 : 組織を設定 修正する場合 ) 部門名などを入力 下の階層 ( 子 ) に移動したい場合はクリック 入力後 [ 確認画面へ ] ボタンをクリック 無断複製転載を禁じます Page 20

22 3 受講者 組織データの登録 Step2 組織設定の確認 ( 任意 : 組織を設定 修正する場合 ) 確認後 [ 登録 次へ ] ボタンをクリック 無断複製転載を禁じます Page 21

23 3 受講者 組織データの登録 Step2 組織設定の確認 ( 任意 : 組織を設定 修正する場合 ) [ 上長権限 ] を付与したい方はプルダウンより選択します 組織を設定した場合 プルダウンより組織を選択します 組織を設定していない場合は表示されません 選択後 [ 確認画面へ ] ボタンをクリック 無断複製転載を禁じます Page 22

24 3 受講者 組織データの登録 Step2 組織設定の確認 ( 任意 : 組織を設定 修正する場合 ) [+] をクリックすると階層が展開され 各組織に所属する受講者情報が表示されます 階層の指定が無い受講者は [ 階層無し ] に表示されます 確認後 [ 登録 次へ ] ボタンをクリック 修正したい場合は [ 修正 ] ボタンをクリック 無断複製転載を禁じます Page 23

25 3 受講者 組織データの登録 Step3 開設メール配信の確認 ( 必須 ) どちらかを選択します 選択後 [ 確認画面へ ] ボタンをクリック ご注意 一度 自社でメール配信する を選択すると 今後 JMAM から開設メールをおくることができなくなります 次回の申請時 この画面はスキップされます 無断複製転載を禁じます Page 24

26 3 受講者 組織データの登録 Step3 開設メール配信の確認 ( 必須 ) 確認後 [ 確定 ] ボタンをクリック 修正したい場合は [ 修正 ] ボタンをクリック 無断複製転載を禁じます Page 25

27 3 受講者 組織データの登録申請確認 ( 必須 ) 申請する場合は [ 申請 ] ボタンをクリック 無断複製転載を禁じます Page 26

28 3 受講者 組織データの登録申込完了 継続申込から受講者 組織情報登録依頼が完了となります 登録完了後 登録完了メールを送信いたします 登録完了メールが届くまでは 受講者 組織データの参照 のみ可能となります 無断複製転載を禁じます Page 27

29 4 登録完了のご連絡登録完了メール 登録完了後 登録完了メールを送信いたします 登録完了のご連絡後 2 営業日後に ご受講者様へ 開設のお知らせメール を配信いたします また ご担当者様へも 開設メール配信完了のご報告 メールをお送りします 開設のお知らせメール の配信は JMAM から配信を選択されている場合で 新にメールアドレスが設定されたログイン ID が対象になります 無断複製転載を禁じます Page 28

30 4 登録完了のご連絡登録内容の確認 My ページにログイン後 以下の手順で登録内容の確認ができます 1 該当のライブラリ商品名をクリック 2[ 受講者 組織データを参照する ] ボタンをクリック 無断複製転載を禁じます Page 29

31 4 登録完了のご連絡登録内容の確認 -My ページ画面上での確認する場合 My ページ画面上に ご受講者様のログイン ID パスワードが表示されます NO.0( 黄網の行 ) が教育担当者様のログイン ID パスワードになります 無断複製転載を禁じます Page 30

32 4 登録完了のご連絡登録内容の確認 -Excel CSV データをダウンロードして確認する場合 ( 受講者一覧のダウンロード ) Excel CSV でダウンロードして確認する場合は [ 一覧をダウンロード ] ボタンをクリック ダウンロードしたファイルを開いて登録内容を確認してください 無断複製転載を禁じます Page 31

33 4 登録完了のご連絡登録内容の確認 -Excel CSV データをダウンロードして確認する場合 ( 受講者一覧のダウンロード ) Excel CSV ファイルの見方 2 行目が教育担当者様の情報です ログイン ID パスワードが設定されています 無断複製転載を禁じます Page 32

34 受講者 組織データを - Excel CSV データで読み込む場合 - Excel CSV で一括読み込みする場合は [ 一覧をダウンロード ] ボタンをクリック ダウンロードした 受講者一覧ファイル に受講者情報を入力してください 入力方法は次ページを参照ください (ID の扱いにより CSV ファイルの入力方法が異なります ) 無断複製転載を禁じます Page 33

35 受講者 組織データを ( 全て新規 IDで利用する ) - Excel CSVデータで読み込む場合 - 2 行目 ( 教育担当者様の情報 ) は自動的に入力されています 姓 (A 列 ) 名 (B 列 ) それぞれ 全角 25 文字以内で入力してください 教育担当者様の 名 列に入力できません 上長権限 (C 列 ) 上長権限を設定する場合は 上長権限 と入力してください 教育担当者様の 管理者権限 は変更しないでください メールアドレス (F 列 ) 半角 50 文字以内で入力してください 組織 (D E 列 ) 組織を設定する場合は 組織名を入力してください ログイン ID(G 列 ) 弊社にて 13 桁以上で発行します 指定する場合は P41 お客様のご指定による発行 をご確認ください パスワード (H 列 ) 弊社にて 8 桁で発行します 指定する場合は P41 お客様のご指定による発行 をご確認ください ユーザー属性 1~4(I~L 列 ) 全角 64 文字以内で指定できます ご注意 A~L 列の入れ替え および列の挿入 削除はしないでください データを正しく読み込むことができなくなります 無断複製転載を禁じます Page 34

36 受講者 組織データを - Excel CSV データで読み込む場合 - ( 情報の変更または 一部 ID を入替えて利用する ) 登録する受講者のみ記入してください 新規追加分は 既存 ID の下に追加してください また 新規追加分のログイン ID の指定をする場合は 以下の手順で行ってください 1 新規追加分のログイン ID を空欄で読み込む 2 同じファイルにログイン ID を記入して再度読み込む 姓 (A 列 ) 名 (B 列 ) それぞれ 全角 25 文字以内で入力してください 教育担当者様の 名 列に入力できません 上長権限 (C 列 ) 上長権限を設定する場合は 上長権限 と入力してください 教育担当者様の 管理者権限 は変更しないでください メールアドレス (F 列 ) 半角 50 文字以内で入力してください 組織 (D E 列 ) 組織を設定 変更する場合は 組織名を入力してください ログイン ID(G 列 ) 一度発行したログイン ID は変更できません パスワード (H 列 ) 8 桁 ~16 桁の範囲でご指定ください 頭に 0 が入る場合 表示形式を 文字列 に指定してください ユーザー属性 1~4(I~L 列 ) 全角 64 文字以内で指定できます ご注意 A~L 列の入れ替え および列の挿入 削除はしないでください データを正しく読み込むことができなくなります 無断複製転載を禁じます Page 35

37 受講者 組織データを - Excel CSV データで読み込む場合 - 読込みデータのファイル名について excel の拡張子は xlsx のみ対応です xls は読み込みできません ファイル名を変更する場合は 半角英数のみを使用してください ドット. や カッコ スペースは使用できません 1[ 参照 ] ボタンをクリック 受講者情報を入力した ファイルを指定します 2[ 読み込み ] ボタンをクリック 読み込みが終わると右のメッセージが表示されます 内容にエラーがある場合はエラー内容が表示されますので修正後 再度 12 の操作をしてください 無断複製転載を禁じます Page 36

38 受講者 組織データを - Excel CSV データで読み込む場合 - Internet Explorer9 以前のバージョンをお使いの方は [ 再表示 ] ボタンが表示されますので クリックしてください ( 情報の変更または 一部 ID を入替えて利用する ) の場合は データ読み込み後 [ 再表示 ] ボタンをクリックせずに 確認画面へ ボタンをクリックするとエラーが表示されます エラーになった場合は キャンセル ボタンをクリックし 最初から読み込み作業を実施してください 読み込みが完了すると 受講者一覧に読み込んだ受講者情報が表示されます 内容確認後 [ 確認画面へ ] ボタンをクリック ( ページ 20 へ ) キャンセルしたい場合は [ キャンセル ] ボタンをクリック 無断複製転載を禁じます Page 37

39 ログイン ID およびパスワードについて JMAM による発行 ログイン ID およびパスワードは 原則 JMAM にて発行いたします < ログイン ID> システム管理番号 8 桁 ~9 桁 + 連番 5 桁 ~7 桁合計 13 桁 ~16 桁 ( すべて半角英数字 ) 例 :1B1FUXX < パスワード > 合計 8 桁 ( すべて半角英数字 ) 例 :z63ygvqf お客様のご指定による発行 お客様のご希望がある場合は 以下の桁数でのご指定が可能です < ログイン ID> システム管理番号 8 桁 ~9 桁 (JMAM にて発行 ) + 1 桁 ~7 桁でご指定合計 9 桁 ~16 桁 ( すべて半角英数字 ) 例 :1A5DPXXC + 01 ログイン ID は A~Z a~z 0~9 のみ指定可能です また 英字の大文字と小文字は同一とみなされます ログイン ID はユーザごとに異なる ID を発行する必要があります 下 1 桁 ~7 桁は重複が無いようにご指定ください ログイン ID は一度発行すると変更はできません ( 予備受講者として発行した場合 後から変更はできませんので ご注意ください ) < パスワード > 合計 8 桁 ~16 桁でご指定 ( すべて半角英数字 ) 例 : JMAM パスワードは A~Z a~z 0~9 - ( ハイフン ) _ ( アンダーバー ) のみ指定可能です 無断複製転載を禁じます Page 38

40 補足 ご利用申込書について ( お客様が書類として必要な場合 ) お申込者情報 商品選択の入力内容に従って 自動生成されています 1My ページの申込み明細画面で該当申込みをクリック 内容を確認したい場合は 申込明細画面で該当申込商品をクリックの上 ご確認ください 利用申込書の控えが必要な場合は 利用申込書ダウンロード をクリックしてください 2 クリックすると利用申込書 (PDF) が表示されます 無断複製転載を禁じます Page 39

41 補足 受講者 組織データに利用できない文字 以下の文字については 受講者情報 組織情報にご使用いただけません ご使用いただいた場合は 画面には?? と表示されます 無断複製転載を禁じます Page 40

42 補足 メールアドレスに利用できない文字および形式 利用できない文字が含まれている場合 メール形式として正しくない場合は エラーになり登録できません < 利用できる文字 > 半角英数記号の一部 < 形式 は 1 つのみ [ 文字列 文字列 ].[ 文字列 ] であること < エラーとなるアドレス マークの直前に. ( ドット ) がある. ( ドット ) が連続している 無断複製転載を禁じます Page 41

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