P.2 もくじ 8. ファイルのアップロードとダウンロード 8-. ファイルのアップロード 8-2. ファイル指定でアップロード 8-3. Zip 解凍アップロード 8-4. ドラッグ & ドロップで一括アップロード 8-5. ファイルのダウンロード 9. ファイルの送信 ( おすすめ機能 ) 9-

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1 Biz ストレージファイルシェアユーザー操作マニュアル ~MyDisk 機能 ~ ご不明な点はサイト内の よくある質問 をご覧ください 202 年 4 月 ShareStage ASP サービス よりサービス名称を変更いたしました 208 年 3 月 22 日更新 NTT コミュニケーションズ株式会社

2 P.2 もくじ 8. ファイルのアップロードとダウンロード 8-. ファイルのアップロード 8-2. ファイル指定でアップロード 8-3. Zip 解凍アップロード 8-4. ドラッグ & ドロップで一括アップロード 8-5. ファイルのダウンロード 9. ファイルの送信 ( おすすめ機能 ) 9-. おすすめ機能の使い方 9-2. ID 保有者がおすすめメールを受信した場合 9-3. ID 保有者以外がおすすめメールを受信した場合 9-4. おすすめした履歴 9-5. 複数アクセス履歴 9-6. おすすめファイルへのアクセスの確認 0. ファイルの受診 ( ワンタイム受信 ) 0-. ファイル受信機能の使い方 0-2. ファイル送信メールからのアップロード

3 8. ファイルのアップロードとダウンロード 8-. ファイルのアップロード [ MyDisk ] をクリックすると MyDisk( 各ユーザー専用ファイル保存スペース ) 画面が表示されます はファイルはフォルダーを示します 初回ログイン時は MyPhoto フォルダ ( 写真専用のフォルダー ) のみが表示されます 契約内容により無い場合もあります ファイルをアップロードする場合は [ アップロード ] をクリックしてください 総ディスク容量と利用ディスク容量を表示 ファイル名を表示 ファイル容量を表示 おすすめ期限日を表示 (4, ファイルの送信 : おすすめ機能参照 ) P.3

4 8. ファイルのアップロードとダウンロード 8-2. ファイル指定でアップロード [ アップロード ] をクリックして表示される ファイルアップロード 画面 [ 参照 ] をクリックします 2[ ファイルの選択 ] ウィンドウが開くので アップロードしたいファイルを指定し [ 開く ] をクリックします アップロード可能な容量は ファイルあたり 2GB 以内です 3[ ファイルアップロード ] ウィンドウに戻るので 必要に応じて [ タイプ ] の選択 [ コメント ] の入力を行います タイプ を指定しない場合は ファイルの拡張子から システムが自動的にファイルタイプを判断します 複数のファイルをアップロードする場合は ~3 を繰り返し行ってください 4 ファイルの選択が完了したら [ アップロード実行 ] をクリックします アップロード結果のメッセージが表示され グループのファイル一覧画面が表示されたら アップロード完了です アップロードされたファイルはサーバー上で自動的に暗号化保存されます ファイルダウンロード時には自動的に復号化されます P.4

5 8. ファイルのアップロードとダウンロード Zip で圧縮したファイルをアップロードすると サーバー上でファイルを解凍 ( 展開 ) して保存できます (Zip ファイル内のフォルダ階層構造を保持した状態でアップロードできます ) (Zip ファイル内は合計で 0 ファイル程度までとしてください ) 多階層になったフォルダを簡単にアップロードできる機能です アップロードしたいフォルダを Zip ファイルに圧縮します 2 アップロード画面から [Zip 解凍アップロード ] をクリックします 3[ 参照 ] をクリックし アップロードする Zip ファイルを選択します 4[ アップロード実行 ] を押します 8-3. Zip 解凍アップロード [ アップロード結果のメッセージ ] が表示され グループのファイル一覧画面が表示されたら アップロード完了です P.5

6 8. ファイルのアップロードとダウンロード 8-4. ドラッグ & ドロップで一括アップロード [ アップロード ] をクリックすると ファイルアップロード 画面が表示されます [ ドラッグ & ドロップ ] タグをクリックします 2[ ファイル一括アップロード ] 画面が開くので 保存したいファイルをドラッグ & ドロップします 複数のファイルを 度にドラッグ & ドロップしたり フォルダをドラッグ & ドロップすることもできます * アップロード可能な容量は ファイルあたり GB 以内です * Mac では一括アップロード機能をご使用になれません * 一括アップロードをご使用になる場合 ActiveX のインストールが必要です [ アップロード結果のメッセージ ] が表示され グループのファイル一覧画面が表示されたら アップロード完了です アップロードされたファイルはサーバー上で自動的に暗号化保存されます ファイルダウンロード時には自動的に複号化されます 重要 一括アップロード機能は Windows の Internet Explorer のみに対応しています その他の OS ブラウザをご利用の場合は [6-4. グループへファイル指定でアップロード ] をご参照ください 2 ドラッグ & ドロップ ファイル P.6

7 8. ファイルのアップロードとダウンロード 8-5. ファイルのダウンロード () ダウンロードしたいファイル フォルダの左にあるチェックボックスをチェックします 複数のファイルやフォルダを選択して 一括ダウンロードすることができます 一つのファイルをダウンロードする場合 容量の制限は設けておりませんが 複数のファイルをダウンロードする場合 度にダウンロードできるファイル数は 300 ファイルまで 容量の合計は 2GB までです 2[ ダウンロード ] をクリックします 2 ファイルを複数選択した場合は Zip 形式に圧縮され つのファイルとしてダウンロードされます P.7

8 8. ファイルのアップロードとダウンロード 8-5. ファイルのダウンロード (2) 3 圧縮が完了すると [ ファイルのダウンロード ] ウィンドウが開くので [ 保存 ] をクリックします 4[ 名前を付けて保存 ] ウィンドウが開くので 保存する場所を指定し [ 保存 ] をクリックします 5[ ダウンロードの完了 ] というウィンドウが表示されていますので [ 閉じる ] をクリックして閉じます P.8

9 おすすめ機能は Group Disk でのファイル共有とは異なり 事前の ID 発行や グループ設定を行うことなく メールには添付しづらいファイルをセキュアな環境 (SSL で暗号化 パスワードの設定 ) で受け渡しすることができます 緊急の場合や 一時的な取引相手とファイルを共有する際に便利です おすすめしたいファイルは 事前に [My Disk] にアップロードしておきます アップロード方法は [8-. ファイルのアップロード ] 以降をご参照ください おすすめしたいファイルまたはフォルダーの左にあるチェックボックスにチェックを入れます 一度におすすめできるファイル数に制限はありません 2[ おすすめ ] をクリックします 9. ファイルの送信 ( おすすめ機能 ) 9-. おすすめ機能の使い方 () 2 P.9

10 9. ファイルの送信 ( おすすめ機能 ) 9-. おすすめ機能の使い方 (2) おすすめするファイルの一覧が表示されます [ おすすめ ] をクリックすると [ おすすめ ] 画面が開きます 3[Step2. 相手の指定 ] を行います アドレス帳から一括指定することもできます 6 指定した相手の一覧が表示されます ファイルをおすすめする相手が Biz ストレージファイルシェアの ID 保有者の場合は [ID] または [ メールアドレス ] を入力し [ リストに追加 ] をクリックするか [ アドレス帳 ] から設定します ファイルをおすすめする相手が Biz ストレージファイルシェアの ID 保有者でない場合は [ メールアドレス ] と [ おすすめ先の名前 ] を入力し [ リストに追加 ] をクリックします 複数の相手におすすめする場合は 3 の作業を繰り返し行ってください 重要 [ おすすめ先のユーザー名 ] には 敬称は入れないでください 4[Step3. コメント入力 ] を行います 必要に応じて [ おすすめの件名 ] [ おすすめのコメント ] [ 差出メールアドレス ] の設定を行います 5[Step4. おすすめの設定 ] を行ないます パスワードを設定しない場合はパスワード欄は入力不要です ( システム管理者様がパスワードを必須にて設定している場合はパスワードが必須項目となります ) 6[ おすすめを実行する ] をクリックします P.0

11 9. ファイルの送信 ( おすすめ機能 ) 9-2. ID 保有者がおすすめメールを受信した場合 ID 保有者には 左図のようなおすすめメールが届きます おすすめされたファイルにアクセスするには メール本文内の URL をクリックします 2 ブラウザが起動し ログイン画面が開くので ID とパスワードを入力し [ ログイン ] をクリックします 3 ログイン後 [ おすすめ履歴 ] 画面が表示され おすすめされたファイルをコピー ダウンロードすることができます 2 セキュアな SSL 通信 3 P.

12 9. ファイルの送信 ( おすすめ機能 ) 9-3. ID 保有者以外がおすすめメールを受信した場合 ID 保有者でない方には 左図のようなおすすめメールが届きます おすすめされたファイルにアクセスするには メール本文内の URL をクリックします 2 パスワード有 : ブラウザが起動し ログイン画面が開くので パスワードを入力し [ ログイン ] をクリックします [ おすすめされた詳細 ] 画面が表示され おすすめされたファイルをコピー ダウンロードすることができます 3 パスワード無 : ブラウザが起動し [ おすすめされた詳細 ] 画面が表示されます ここで おすすめされたファイルをダウンロードすることができます パスワード有 2 セキュアな SSL 通信 パスワード無 3 セキュアな SSL 通信 P.2

13 9. ファイルの送信 ( おすすめ機能 ) () 9-4. おすすめした履歴 おすすめした履歴を参照するには [MyDisk]-[ おすすめした履歴 ] をクリックします P.3

14 9. ファイルの送信 ( おすすめ機能 ) 9-4. おすすめした履歴 (2) 2 おすすめしたファイルのアクセス履歴をが表示されますので該当するおすすめ件名をクリックして下さい 複数のおすすめ履歴をまとめて確認するには 確認したいおすすめ履歴をチェックボックスで選択後 複数おすすめアクセス履歴 をクリックして下さい 2 P.4

15 9. ファイルの送信 ( おすすめ機能 ) 9-4. おすすめした履歴 (3) [ おすすめしたファイル ] と [ おすすめしたユーザー ] が確認できます [ アクセス履歴 ] をクリックすると 下図のように [ ユーザー毎 ] または [ ファイル毎 ] の有効期限内のおすすめした履歴一覧が表示されます ファイル毎のアクセス履歴です P.5

16 9. ファイルの送信 ( おすすめ機能 ) 9-4. おすすめした履歴 (4) [ おすすめしたファイル ] と [ おすすめしたユーザー ] が確認できます [ アクセス履歴 ] をクリックすると 下図のように [ ユーザー毎 ] または [ ファイル毎 ] の有効期限内のおすすめした履歴一覧が表示されます ユーザ毎のアクセス履歴です P.6

17 9. ファイルの送信 ( おすすめ機能 ) 9-5. 複数アクセス履歴 () [ 複数のおすすめしたファイル ] のアクセス履歴が確認できます 対象ファイルのチェックボックスにチェックを入れ [ 複数おすすめアクセス履歴 ] をクリックすると 下図のように [ 複数のおすすめしたファイル ] の有効期限内のおすすめした履歴一覧が表示されます P.7

18 9. ファイルの送信 ( おすすめ機能 ) 9-5. 複数アクセス履歴 (2) [ 詳細 ] をクリックするとアクセス履歴詳細 ( ファイル ) が確認できます 一度もアクセスされていない場合 [ 詳細 ] は表示されません P.8

19 9. ファイルの送信 ( おすすめ機能 ) 9-6. おすすめファイルへのアクセスの確認 9-[Step. おすすめの設定 ] にて オススメファイルへのアクセスの [ 通知を受け取る ] を選択していた場合 おすすめした相手がおすすめファイルにアクセス ( ダウンロードまたはプレビュー ) した際におすすめ送信元に対してメールでの通知が届きます おすすめアクセスメール内の URL をクリックすると該当するおすすめの [ 複数おすすめアクセス履歴 ] を開き おすすめファイルへのアクセスを確認することが出来ます P.9

20 ファイル受信機能は GroupDisk でのファイル共有とは異なり 事前の ID 発行やグループ設定を行うことなく MyDisk 上にファイルを受け取ることができます 一時的な取引相手とファイルを共有する際に便利です システム管理者様がワンタイム受信の利用を許可していない場合は ボタンがグレーアウトしています [ ファイル受信 ] をクリックします 0. ファイルの受信 ( ワンタイム受信 ) 0-. ファイル受信機能の使い方 () P.20

21 0. ファイルの受信 ( ワンタイム受信 ) 0-. ファイル受信機能の使い方 (2) [STEP. 送信先を入力する ] にて送信先の設定を行います [ メールアドレス ] [ 相手先氏名 ] を入力後 [ リストに追加 ] をクリックします ( アドレス帳から選択することが出来ます ) 複数の相手に送信する場合には の作業を繰り返し行ってください 重要 [ 送信先のユーザー名 ] には 敬称は入れないでください 2[STEP2. メッセージを入力 ] にて必要に応じて [ 英語でメッセージを送信する ] [ 件名 ] [ コメント ] [ 差出人メールアドレス ] の設定を行います 3[STEP3. その他詳細設定 ] にて [ アップロード期限の設定 ] [ パスワード ] [ 合言葉の設定 ] の設定を行います パスワードと合言葉の入力は必須となります パスワードと合言葉は Biz ストレージファイルシェア以外の手段で相手に伝えてください 合言葉は相手の画面上に表示されます 相手の方は表示された合言葉を確認することにより あなたからの依頼のサイトに間違いないと判断します パスワードと合言葉は同じ文字列にしないでください 4[ 送信内容を確認する ] をクリックします 5 確認画面で内容を確認後 [ 送信を実行する ] をクリックします 相手がファイルをアップロードするとメールが届きます メールに記載されている URL にアクセスするか MyDisk より該当ファイルにアクセスしてファイルをダウンロードします P.2

22 0. ファイルの受信 ( ワンタイム受信 ) 0-2. ファイル送信メールからのアップロード () ファイル送信者には下図の様なメールが届きます メール本文の URL をクリックすると [ ワンタイムアップロード画面 ] が開きます 2[ ワンタイムアップロード画面 ] には [ 合言葉 ] が表示されておりますので Biz ストレージファイルシェア以外の手段で知らされている [ 合言葉 ] と同じであるかを確認し 同じであれば [ パスワード ] を入力して [login] をクリックしてください パスワード入力後 ファイルアップロード画面が表示されます パスワード入力を 5 回失敗すると ファイル送信自体が失効されます 合言葉が違う場合や思い当たる節がない場合はファイルのアップロードを行う前に相手に確認をしてください 2 P.22

23 0. ファイルの受信 ( ワンタイム受信 ) 0-2. ファイル送信メールからのアップロード (2) [ ワンタイムアップロード画面 ] で [ 参照 ] をクリックします 2[ ファイルの選択 ] ウィンドウが開くので アップロードしたいファイルを指定し [ 開く ] をクリックします 3 アクセス通知メールの有無を選択してください 4 ファイルの選択が完了したら [ アップロード実行 ] をクリックします [ アップロードが完了しました ] と表示示されたら アップロード完了ですので画面を閉じてください アップロードされたファイルはサーバー上で自動的に暗号化され MyDisk 上に保存されます P.23