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- えいしろう しのしま
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1 新様式の登記識別情報通知書と追加された QR コードの利 法 ( オンライン申請の利便性向上 ) 平成 27 年 5 24 司法書 武 則昭 / 京都 新様式の登記識別情報通知書 登記識別情報通知書の 隠しシールがはがれにくい問題に対する対策として 平成 21 年 10 から証明書 紙のデザインを変更され 変更前の 紙の通知書については再交付の申出ができることになりました ( 平成 22 年 3 19 法務省 第 460 号通達 ) 紙が変更された後も 隠しシールがはがれにくいという問題はあったようで 平成 27 年 2 23 以降は 隠しシールが貼られたすべての通知書について 再作成の申出ができることになりました ( 平成 26 年 法務省 第 853 号依命通知の第 2) 同時に 登記識別情報の秘匿 式を シールを貼付する 法から折り込む 式に変更し 準備の整った登記所から順次新 式に移 することになりました ( 平成 26 年 法務省 第 852 号通達 ) 併せて 申請 が電 申請をする際の登記識別情報の の負担軽減及び登記識別情報の照合の効率化を図るため 平成 27 年 2 23 以降に通知される登記識別情報には QR コードが追加されました 現在 登記識別情報に追記されている QR コードには 不動産番号 甲区 区の別 受付年 受付番号 順位番号 登記識別情報 等の情報が 62 桁の英数字で保存されています 尚 QR コードには 通知書や登記識別情報の真贋を確認するための機能はありません 1
2 参考 平成 26 年 法務省 第 853 号 ( 依命通知 ) 第 1 の 3 平成 27 年 2 23 以降は登記識別情報通知にQRコードが追加され 折り込み 式による登記識別情報通知書は同 以降登記識別情報通知 印刷装置のリプレースが実施された登記所から発 が開始されます 通知事項の追加に伴う変更後の登記識別情報通知書の様式は 別紙 7 様式のとおりであり 秘匿 式の変更に伴う変更後の登記識別情報通知書の様式は 別紙 8 様式のとおりです なお これらが同 に実施される登記所においては 登記識別情報通知書の様式は本通達別紙の7の様式を いることなく 直ちに別紙 8 様式の様式に変更されます 別紙 7 様式 ( 隠しシールあり ) 別紙 8 様式 ( 隠しシールなし ) 2
3 追加された QR コードの利 法 申請 総合ソフトの提供様式作成画 で QR コードを読み込むには 専 のスキャナーか 特別な読込 ソフトが必要です これらの機器やソフトを利 すれば 提供様式作成画 で QR コード読み込み ボタンをクリックして 読み込み画 で QR コードを読み込むことができます 申請書作成画 で不動産の表 を すると提供様式画 に反映されますが QR コードを読み取り 提供様式画 に不動産番号が正確に されても 申請書作成画 の不動産の表 には反映されません 次元コードリーダ ( スキャナー ) であっても QR コードを読み取ることができないものもあります バーコードリーダを購 する場合は 仕様書を確認して QR コードを読み取ることができるものを購 してください バーコードリーダは 読み込んだ情報はキーボード 形式 (USB-HID) で PC に送信するものであることを前提としています USB-HID 以外のインタフェースは動作を保証していません QR コードの読込みに使 するバーコードリーダには, サフィックス ( ターミネータ ) として 次のいずれかの設定が必要です 半 スペース Tab Enter CR( 改 ) LF( 改 ) CR+LF( 改 ) ETX( テキスト終了 ) これらの設定は マニュアルを参考に 機器ごとに指定されたバーコードを読み取る 法で設定します QR コード読み取り画 で QR コードを読み取り 提供様式にデータを取り込むと 提供様式に 不動産番号 甲区 / 区 受付何 / 受付番号 登記識別情報が されます 順位番号 が記載されている登記識別情報通知書では 登記識別情報提供様式作成 画 に 順位番号 が転記されない場合があります 例えば 付記登記が三つ以上の順位番号 (1 番付記 1 号の付記 1 号の付記 1 号 ) 等の場合がこれに該当します この場合 登記識別情報提供様式 に登記識別情報が転記された際に 順位番号を する必要があるので 読み込みを う前に登記識別情報通知書を表 するなどして 順位番号 を確認しておく必要があります ( 法務省の操作 引書 P197ページ参照 ) 3
4 QR コードを読み取る専 機器と専 ソフト イ専 機器 (QR コードスキャナー ) これらの機器の内 申請 総合ソフトで利 が想定されているのは USB 接続のハンディ スキャナーです 価格 2 万円 QR コードの読み込みに特化した 右の商品 (apot-002) も利 できます 価格 8,000 円 ( 税別 ) ロ専 ソフト QR コード読取 援ソフト QR ささきくん をご利 すると登記識別情報通知書 (PDF) から QR コードを読み取って 提供様式を作成することができます 価格 5,000 円 ( 税別 ) 利 法 1 通知書をスキャナーで取り込み PDF として保存 2 申請 総合ソフトを起動し 取り込み画 を表 3 QR ささきくん を起動し PDF ファイルを選択して 確定 をクリック数通の通知書を つのファイルとして読み込んでおけば 複数の QR コードを 動的に連続して読み込みます PDF の画質により 読み取りできない場合があります 4
5 登記識別情報通知書 ( 書 ) の QR コードを読み込む 法 ( 操作 引書 P200 P202) 登記識別情報提供様式作成 画 の QR コード読み込み ボタンをクリック QR コード読み込み 画 が最前 に表 された状態で バーコードリーダで登記識別通知書に印字された QR コードを読み込む 読み込みが成功すると 登記識別情報 欄に読み込んだ 登記識別情報 の内容 が表 される 5
6 取り込み対象の登記識別情報通知の QR コードの読み込みを終えたら 登記識別情報提供様式作成 画 に転記を う対象の 登記識別情報通知 の 取込対象 にチェックを付け データ取り込み ボタンをクリック 取り込むデータの確認 画 が表 されるの で 取り込み件数を確認し OK ボタンをク リック 受付年 受付番号 j と 順位番号 のどちらも転記されない 登記識別情報 を取り込んだ場合 右の画 が表 される右の画 が表 された場合は 登記識別情報提供様式作成 画 の 順位番号 について する QR コード読み込み 画 で 取込対象 にチェックした 登記識別情報 が 登記識別情報提供様式作成 画 に取り込まれる 6
7 電 公 書 ( ファイル ) から QR コードを読み込む 法 ( 操作 引書 P195 P198) 登記識別情報提供様式作成 画 の 登 記識別情報通知読み込み ボタンをクリッ ク 登記識別情報通知読み込み( 申請案件の選択 ) 画 にQRコードを含む登記識別情報通知を取得した申請案件の 覧が表 される読み込み対象の申請案件を選択し 次へ ボタンをクリック 登記識別情報通知読み込み( 公 書の選択 ) 画 に選択した申請案件において受信した電 公 書の 覧が表 される読み込み対象の電 公 書を選択し 次へ ボタンをクリック パスワード設定 画 が表 されるので登記識別情報通知取得 届出様式 / 取得者特定ファイルの作成時に 成した暗号化鍵に対するパスワードを し OK ボタンをクリック 7
8 登記識別情報通知読み込み( 登記識別情報の選択 ) 画 に選択した 公 書 に含まれる 登記識別情報 が表 される 登記識別情報提供様式作成 画 に読み込み対象の 登記識別情報 の 読込対象 欄にチェックを れ 読み込み ボタンをクリック 読み込みの確認 画 が表 されるので読み込み件数を確認 し OK ボタンをクリック 順位番号を確認している場合には はい をクリック順位番号を確認していない場合は いいえ をクリック 登記識別情報通知読み込み( 登記識別情報の選択 ) 画 に戻るので 対象の登記識別情報を選択 表 させ 順位番号を確認した上で再度 読み込み をする他の 法で順位番号を確認することができる場合は はい をクリック 登記識別情報通知読み込み( 登記識別情報の選択 ) 画 でチェックした読い込み対象の 登記識別情報 が 登記識別情報提供様式作成 画 に転記される順位番号が転記されていない場合には 順位番号 を 8
9 専 スキャナーを利 せずに QR コードを読み取る 法 携帯電話 フリーソフト WEB カメラ等で QR コードを読み取ることはできますが 申請 総合ソフトの読込画 に直接 することはできません WEB カメラで読み取る場合は ピント合わせが必要です フリーソフトを使えば 情報を正確に することができますが 余計な作業が必要になるので したほうが早いでしょう 書 申請の場合 今までどおり 通知書のコピーを提供すればよいと思います 業務 ソフトでは 専 のスキャナーを利 しなくても直接 できるよう 夫しているようです 1 携帯電話やスマートフォンで読み取って利 する 法携帯電話はカメラ機能を利 して スマートフォンでは OS の基本機能化専 ソフトを利 して読み取ることができます 読み取ったデータは メールや通信 ソフト (Air HID :WiFi Mouse & KeyBoard) を利 して パソコンのメモ帳等に することができます 2 ソフトを利 して PDF から QR コードを読み取る 法 QR コード読取ソフト (QR Code Editor) を 利 すると QR コードを読み取ることがで きます 不動産番号 受付年 受付番号平成 27 年 1 15 第 73 号登記識別情報 44A-T3W-P37-XCN 9
10 3 WEB カメラを使って読み取る 法 QR コードリーダ X というソフトを利 すると WEB カメラで QR コードを読 み取ることができます 読み取った情報を利 するためのソフト キーボードシミュレータ このソフトを利 すると 提供様式の登記識別情報 欄へ 12ケタをまとめて することができます QR コードのない旧様式の通知書から提供彰式に する場合にも利 できると思います 10
11 通知書に印刷されている QR コードの例不動産番号 受付年 受付番号平成 27 年 1 15 第 73 号登記識別情報 44A-T3W-P37-XCN AT3WP37XCN 紹介したスキャナーとソフトの URL QR コードの読み込みに特化したスキャナー apot 登記識別情報 QR コード読取 援ソフト QR ささきくん QR コード読取ソフト QR Code Editor Air HID :WiFi Mouse & KeyBoard パソコン側のソフト andreceiver キーボードシミュレータ 11
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