商品概要 オフィスの書棚をまるごと電子化!! 紙文書と同様の感覚で使えるファイリングソフトウェア オフィスの書棚 まるごと電子化!! オフィス内の個人やワークグループで 紙文書のデジタルファイリングを簡単に! バインダへの登録や文書閲覧等の操作が実際の紙運用に近い形で PC 上に実現! 1

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1 ご紹介 * 製品名などの固有名詞は各社の商標または登録商標です * その他 本資料に記載されているシステム名 製品名などには必ずしも商標表示 (TM (R) ) を付記しておりません 2013 年 3 月

2 商品概要 オフィスの書棚をまるごと電子化!! 紙文書と同様の感覚で使えるファイリングソフトウェア オフィスの書棚 まるごと電子化!! オフィス内の個人やワークグループで 紙文書のデジタルファイリングを簡単に! バインダへの登録や文書閲覧等の操作が実際の紙運用に近い形で PC 上に実現! 1

3 楽 2 ライブラリ商品ラインナップ シリーズ統一のユーザインタフェース ScanSnap との連携によりスムーズな紙文書の電子化 WEB 公開ツール (Option) グループ運用 [~50 名程度 ] 部門運用 [~500 名程度 ] V5.0 個人運用 V5.0 V 万円 ~ 1.8 万円 ~ 15 万円 ~ 楽 ² ライブラリクライアントサーバ V5.0 エントリパッケージ 5 クライアントライセンス 楽 ² ライブラリ Document Manager V5.0 基本パッケージ 10 クライアントライセンス ( 注 ) 同時利用ユーザー数は運用環境に依存します 2,520 バインダ 67,200 バインダ セキュリティ ( 書庫 キャビネット バインダへのパスワード ) 500,000 バインダ ユーザ グループによるアクセス権設定 文書管理 ( 版数 保存期限 検索等 ) 2

4 楽 2 ライブラリの特長 (1/5) らくらく文書ファイリング管理 オフィスのキャビネットを再現したわかりやすい画面で管理 キャビネット背景デザイン (5 パターン ) バインダ背表紙 (7 種 4 色 ) 視覚的にわかり易く 直感的にバインダを見つけだすことができます 利用シーンやテーマ別にデザインを変えてファイリング 3

5 楽 2 ライブラリの特長 (2/5) らくらく閲覧 画面から受ける印象は実際のキャビネットとファイルそのもの リアリティの高い GUI と自然な感覚の操作性 ぱらぱらめくり 範囲指定で拡大 ブラウザを起動 (URL を指定 ) し すぐに閲覧 マウスのクリックで簡単なページめくり 範囲指定で見やすく拡大 4

6 楽 2 ライブラリの特長 (3/5) らくらく登録 電子データでもスキャナからでも文書の登録が簡単 紙の文書 バインダを開き開いたページに取り込む スキャナから登録 電子データ ドラック & ドロップで登録 スキャナから らくらく登録 (ScanSnap ならボタンワンプッシュ!) 電子データを PDF 変換 原本も一緒に格納して更新可能 アプリケーションの印刷機能からバインダに直接取り込むことが可能 5

7 楽 2 ライブラリの特長 (4/5) らくらく操作 タイトル や 付箋紙 などで情報の検索が容易 バインダを検索 スタンプ 付箋 ページを検索 インデックス 目次から該当ページへ マーカー 付箋紙やマーカー スタンプで大事な情報をマーキング! 付箋紙やインデックスの文字列で検索したり 目次から該当ページへ 6

8 楽 2 ライブラリの特長 (5/5) らくらくセキュリティ設定 4 段階のセキュリティを設定できます 書庫 キャビネット バインダごとにパスワードを設定可能 環境設定画面で 操作権限の設定が可能 7

9 格納容量 どれくらいのデータが登録できるの? バインダ 500 枚 (1000 ページ ) キャビネット 42 バインダ (7 冊 6 段 ) 書庫 80 キャビネット 20 書庫 最大格納容量 3,360 バインダ 20 書庫 =67,200 バインダ 1,000 ページ 8

10 運用イメージ システム構築はサーバへのインストールのみ 文書登録者文書管理サーバ文書閲覧者 ライセンスが必要 ブラウザから閲覧 紙の文書 Windows Server IIS スキャナで登録 電子データ データ 閲覧用ビューアを初回閲覧時にインストール ファイルの登録 原本も一緒に格納可能 9

11 動作環境 (1/2) 楽 ² ライブラリクライアントサーバサーバ V5.0 OS 32ビット版 Windows 2000 Server SP4 Windows 2000 Advanced Server SP4 Windows Small Business Server 2003 Windows Small Business Server 2003 R2 Windows Server 2003, Standard Edition Windows Server 2003, Enterprise Edition Windows Server 2003 R2, Standard Edition Windows Server 2003 R2, Enterprise Edition Windows Server 2008 Standard Windows Server 2008 Enterprise 64 ビット版 Windows Server 2008 Foundation Windows Server 2008 R2 Standard Windows Server 2008 R2 Enterprise Windows Server 2008 R2 Foundation Windows Server 2012 Standard CPU Pentium 4 2GHz 以上 (Celeron D 2.93GHz 以上を推奨 ) ディスク容量 メモリ システムドライブ :100MB 以上の空き容量インストールドライブ : 240MB 以上の空き容量 1GB 以上を推奨 Web サーバソフトウェア Microsoft Internet Information Services その他必要なソフトウェア 楽 ² ライブラリ連携ソフトウェアを使用する場合 次のいずれかの製品が必要です Adobe Acrobat Adobe Reader 楽 ² ライブラリクライアントサーバクライアント V5.0 OS 32ビット版 Windows 2000 Professional Windows XP Professional Windows XP Home Edition 32 ビット版 64 ビット版 Windows Vista Home Basic Windows Vista Home Premium Windows Vista Business Windows Vista Enterprise Windows Vista Ultimate Windows 7 Stater Windows 7 Home Premium Windows 7 Professional Windows 7 Enterprise Windows 7 Ultimate Windows 8 Windows 8 Pro Windows 8 Enterprise CPU Pentium III 800MHz 以上各 OS が動作可能な CPU ディスク容量 システムドライブ :10MB 以上 ( カラーデータを扱う場合は 約 400MB 以上の空き容量が必要 ) インストール先ドライブ :135MB 以上の空き容量が必要 メモリ 256MB 以上 (512MB 以上を推奨 ) 512MB 以上 (768MB 以上を推奨 ) 32 ビット :1GB 以上 64 ビット :2GB 以上 必須ソフトウェア Microsoft Internet Explorer 6 Windows Internet Explorer 7 Windows Internet Explorer 8 Windows Internet Explorer 9 Windows Internet Explorer 10 ディスプレイ 解像度 : ピクセル以上必須 1, ピクセル以上推奨 (Web 公開ツールを使う場合は 1, ピクセル以上が必要 ) ハイカラー (16 ビット ) 以上 動作環境の詳細については 弊社ホームページでご確認ください ( 10

12 動作環境 (2/2) シンクライアントサーバ動作環境 対応ソフトウェア Citrix Presentation Server 4.5 Citrix XenApp 5.0 ターミナルサービス / リモートデスクトップサービス 仮想マシンサーバ動作環境 対応ソフトウェア VMware vsphere 5 (VMware ESXi 5.0) 動作環境の詳細については 弊社ホームページでご確認ください ( 11

13 商品体系 (1/2) 商品名機能概要備考価格 ( 税別 ) 楽 2 ライブラリクライアントサーバ V5.0 基本パッケージ 企業内イントラネット環境で 情報共有 / 管理するためのサーバソフト (Web アプリケーション ) と 文書の登録 / 閲覧 / 操作するためのクライアントアプリケーション ( 専用ビューア ) で構成される 1) 楽 2 ライブラリ ( サーバソフト ) 書庫管理 キャビネット管理 バインダ管理 ユーザ管理 バインダ情報の検索 付箋情報の検索 2) 楽 2 ライブラリ ( 専用ビューア ) スキャナ登録 ファイル登録 ScanSnap 連携 付箋 / インデックス追加 スタンプ 目次設定 マーキング ローカル保存 サーバ保存 電子データ修正 見開き表示 1 ページ表示 ページ回転 テキスト抽出 / 検索機能 1 サーバライセンス 10 クライアントライセンス 250,000 円 楽 ² ライブラリクライアントサーバ V5.0 エントリパッケージ 中小規模向けに低価格で導入可能な 5 クライアントライセンスが付いたエントリパッケージ 1 サーバライセンス 5 クライアントライセンス 150,000 円 楽 2 ライブラリクライアントサーバ 10 追加クライアントライセンス 本製品を利用するクライアント数が 10 クライアントを超える場合の追加クライアントライセンス ( 基本パッケージ必須 ) 10 追加クライアントライセンス 150,000 円 楽 2 ライブラリクライアントサーバ 50 追加クライアントライセンス 本製品を利用するクライアント数が 50 クライアントを超える場合の追加クライアントライセンス ( 基本パッケージ必須 ) 50 追加クライアントライセンス 500,000 円 楽 2 ライブラリクライアントサーバ基本サポートパッケージ QA サービス レベルアップ版ソフトウェアのご提供 ( 製品操作 / 機能等について /FAX で回答 ) ( 年間 ) 36,000 円 楽 2 ライブラリクライアントサーバ基本サポートパッケージ ( 電話サポート付 ) QA サービス レベルアップ版ソフトウェアのご提供 ( 製品操作 / 機能等について /FAX/TEL で回答 ) 1 年単位 ( 必須 ) ( 年間 ) 45,000 円 12

14 商品体系 (2/2) 商品名機能概要備考価格 ( 税別 ) 楽 ² ライブラリクライアントサーバ V5.0 サーバパッケージ for 楽 ² ライブラリパーソナル 楽 ² ライブラリパーソナル V5.0 利用ユーザーへの 1 サーバライセンスの追加 ( 注 ) 楽 ² ライブラリクライアントサーバの利用者数が 現在の楽 ² ライブラリパーソナル V5.0 のライセンス数よりも増加する場合 不足分のクライアントライセンスの購入が別途必要となります 100,000 円 楽 2 ライブラリクライアントサーバツールキット アプリケーションから楽 2 キャビネットやビューアを操作できるインタフェースのご提供 基本パッケージ必須 240,000 円 楽 ² ライブラリクライアントサーバ Web 公開ツール 楽 ² ライブラリクライアントサーバのバインダを Web ブラウザで閲覧可能な Web 公開バインダに変換するライセンス 年間使用料と Web 公開ツールの年間サポートサービスが含まれます ( 年間 ) 282,000 円 13

15 導入事例 : 製造業 ( 自動車部品製造 ) 部門利用人数 : 工場部門 : 20 名 自動車部品の設計情報を 楽 2 ライブラリ に電子保存 情報の検索効率向上 と 原本の所在管理効率化 を実現 導入の背景 ソリューション概要 設計情報閲覧時の問題設計情報閲覧時に 書庫から探すのに 資料がなかなか見つからず 事務担当者 (8 部署 8 人 ) が 1 日平均 1 時間半程度かかっていた 原本 ( 紙 ) 保全性の問題紙の原本を頻繁に閲覧するため 原本の傷みが酷い 楽 2 ライブラリにスキャナ登録 原本は 地下の書庫に保管 同じルールでファイリング 原本の所在管理としても利用 原本書庫 導入効果 検索効率向上ほとんどの作業は自席で対応 どうしても原本閲覧が必要な場合は 楽 2 ライブラリで検索し場所を確認してから書庫を探すことで検索効率化 検索時間が 1 日 1 人 30 分程度に削減 ( 年間 480 時間削減 ) し検索効率が格段に向上 原本の保全性向上原本アクセスが激減 原本の保全性が格段に向上 ほとんどの作業は 楽 2 ライブラリの自席閲覧で対応可能 品名 1 楽 2 ライブラリクライアントサーバ基本パッケージ (1 サーバライセンス 10 クライアントライセンス 閲覧のみはライセンスフリー ) 2 基本サポートパッケージ (QA サービス 無償レベルアップ 優待バージョンアップの提供 ) 3 別途 サーバ /MFP(or スキャナ ) が必要 図面等の原本参照が必要な場合も 楽 2 ライブラリと書庫が同じ管理なので すぐに検索可能 価格 250,000 円 ( 税別 ) 36,000 円 / 年 ( 税別 ) 14

16 導入事例 : 不動産業 利用人数 : 10 名 物件情報 入居者情報を電子化 顧客対応時のサービスを向上 取引先との情報のやり取りを FAX からメールに変更 通信コストを削減 導入の背景 ソリューション概要 顧客対応時の問題顧客に物件情報を見せるときに 途中で紙書類を捜しに行く間 顧客を待たせてしまう また 大量の情報を探すのに時間がかかることが度々発生 不動産情報の FAX 通信コストの問題取引先との FAX 送受信に紙 / インク代 / 通信コストがかさむ 取引先 各種紙書類はスキャニング 物件案内 入居者情報 登記簿謄本 契約 / 解約書類 取引先 FAX 情報を MFP で自動仕分け 取引先に 送信 導入効果 顧客対応時のサービス向上顧客との対応時に 席を外すことなく対面で会話できるため 商談の推進がスムーズになった また 情報を探す時間も 1/3 に短縮 業務も効率化された FAX 通信コスト削減 FAX 受信時に紙の印刷なしに電子ファイリング 送信時には を利用することで 紙 / インク代 / 通信費が削減された 顧客対応時に 席を外すことなく 情報閲覧 品名 1 楽 2 ライブラリクライアントサーバ基本パッケージ (1 サーバライセンス 10 クライアントライセンス 閲覧のみはライセンスフリー ) 2 基本サポートパッケージ (QA サービス 無償レベルアップ 優待バージョンアップの提供 ) 3 別途 サーバ / スキャナが必要 賃貸向け 事務所向け 分譲向け価格 250,000 円 ( 税別 ) 36,000 円 / 年 ( 税別 )

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