商標について Microsoft, Windows とそれぞれのロゴは 米国 Microsoft Corp. の米国及びその他の国 における商標又は登録商標です Windows の正式名称は Microsoft Windows Operating System です Mozilla Firefox

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1 PRTR 届出システム 操作マニュアル事業者版 ( 使用届出 ) ( 第 3 版 ) 独立行政法人製品評価技術基盤機構

2 商標について Microsoft, Windows とそれぞれのロゴは 米国 Microsoft Corp. の米国及びその他の国 における商標又は登録商標です Windows の正式名称は Microsoft Windows Operating System です Mozilla Firefox とそれぞれのロゴは 米国 Mozilla Foundation の米国及びその他の国における商標又は登録商標です Adobe とそのロゴは 米国 Adobe Systems Incorporated の米国及びその他の国における商標又は登録商標です その他記載の会社名 製品名は それぞれの会社の商標もしくは登録商標です

3 目次 はじめに... 1 事前準備... 1 第 1 章起動及び終了方法 共通操作 起動及び終了方法... 2 (1) NITEのホームページへアクセス... 2 (2) ログイン... 2 (3) メニュー画面... 2 (4) ログイン失敗... 3 (5) ログアウト ( 終了 ) 共通操作... 6 (1) PRTR 届出システム共通操作... 6 (2) メニュー画面の共通操作... 7 (3) 処理画面の共通操作... 8 第 2 章登録情報の確認... 9 第 3 章変更届出 変更届出作成 (1) 変更届出作成 (2) 変更届出の保留 ( 保存 ) 受理の確認 第 4 章廃止届出 廃止届出作成 (1) 廃止届出作成 (2) 廃止届出の保留 ( 保存 ) 受理の確認 第 5 章照会 照会の回答 (1) 照会内容の確認 (2) 回答入力 届出内容 自治体問い合わせ先確認 第 6 章問い合わせ先 i

4 はじめに 事前準備 PRTR 排出量等届出を行う PRTR 届出システム の利用にあたっては 事前準備をお願いします 1. パソコンからインターネットへ接続できる環境の設定及びパソコンの各種設定を行います 2. PRTR 届出システム を利用するために 電子情報処理組織使用届出書 ( 以下 使用届出書 といいます ) を事前に都道府県等に提出します 一度 使用届出を提出すれば 再提出の必要はありません これにより 1ユーザID2パスワード3クライアント証明書が取得できます ユーザIDやパスワードがわからない場合は 届出書を提出する都道府県等にお問い合わせください クライアント証明書は有効期限切れやパソコンの障害 紛失等の際は以下のwebサイトから再発行依頼ができます 事前準備に関する具体的な内容は 操作マニュアル事業者版 ( 事前準備 ) を参照してください 1

5 第 1 章起動及び終了方法 共通操作 1. 起動及び終了方法 (1) NITEのホームページへアクセスはじめに NITEのホームページにアクセスします 画面が表示されたら ログイン ボタンをクリックしてください (2) のログイン画面が表示されます (2) ログイン都道府県等より送付されたユーザID 及びパスワードを入力し 実行 ボタンをクリックします ユーザIDとパスワードは 都道府県等から郵送されてきたものです ログインに成功すると トップ画面 が表示されます ユーザIDやパスワードがわからない場合は 都道府県等にお問い合わせください 初回ログイン時は 初期パスワード変更を促す画面が表示されます パスワード変更後にトップ画面が表示されます キャンセル ボタンのクリックで NITE ホームページ に戻ります (3) メニュー画面 ログインが成功するとメニュー画面が表示されます 2

6 (4) ログイン失敗 ログインに失敗すると当画面が表示されます ログインできないときは 1 前回ログアウトボタンをクリックせずに ボタン等でブラウザを終了していませんか? 二重ログイン防止機能のため15 分ほど再ログインができません この場合は しばらく待ってから再度ログインを行ってください 2ユーザID パスワードが間違っていませんか? ユーザID パスワードは大文字小文字を区別します 念のためメモ帳等のテキストエディタに一度入力し 間違いがないか確認してください パスワードの紛失によりログインできない場合は 都道府県等へお問い合わせください クライアント証明書の登録が行われていないことにより ログイン画面が表示されない場 合は 操作マニュアル事業者版 ( 事前準備 ) をご確認ください 3

7 (5) ログアウト ( 終了 ) A. 右上の ログアウト ボタンをクリックするとログアウト ( 終了 ) します ログアウトする場合は ログアウト ボタンをクリックしてください B. ブラウザの右上の ボタンで閉じると 一定時間ログインできなくなります ボタンで閉じないでください B A ログアウト ( 右上の ログアウト ボタンをクリック ) すると確認画面が表示されます OK ボタ ンをクリックしてください C D C. 再度 ログイン画面へのリンクをクリックすると第 1 章 1.(2) ログイン画面が表示されます D. 閉じる ボタンをクリックするとブラウザ ( 本画面 ) が閉じます 4

8 Firefox をお使いの場合ログアウト セッション切断等により表示される画面において 閉じる ボタンをクリックしてもブラウザが閉じない場合は ブラウザ右上の ボタンで閉じてください ボタンで閉じた場合にも 一定時間システムにログインできなくなることはありません セッションの切断ログイン後 無操作 ( 入力処理や画面遷移を行わない状態 ) が15 分以上続いた場合は サーバとの接続が切断され 当画面が表示されます 処理を続行する場合は ログイン画面へ をクリックして 再度 ログインしてください 5

9 2. 共通操作 (1) PRTR 届出システム共通操作 B C E D G F A A. PRTR 届出システム 利用中 1つ前の画面に戻る場合は 画面上にある 戻る ボタンをクリックしてください B. ブラウザの1 画面戻る機能 ( ( 戻る ) ボタン等 ) を使わないでください C. ブラウザの 更新 ボタンを使わないでください D. 当該画面の操作に関するヘルプ画面が表示されます E. ユーザ情報が表示されます F. 画面 文字サイズの調整画面サイズ 文字サイズの横にある数字 文字をクリックすると変更できます G. ナビゲーションナビゲーションは クリックするとその画面表示に切り替わります TOP をクリックすると メニュー画面に戻ります 6

10 (2) メニュー画面の共通操作 各処理項目をクリックして操作を開始します B A C D A. お知らせがある場合表示されます 排出量等届出の要処理を一定期間放置した場合 警告が表示されます B. 再表示 ボタンをクリックすると最新のお知らせが取得できます C. 最新の操作説明書がダウンロードできます D. 実際と同様の PRTR 届出システム の操作が体験できます デモ画面では 入力した内容は反映されません 7

11 (3) 処理画面の共通操作 1 入力例 ボタンをクリックすると 当該画面の入力例が表示されます 2 入力は JIS 第 1 第 2 水準 ( 日本工業規格で定められた漢字の規格で 特に使用頻度の高い文字 ) 以外の文字は入力しないでください ( 空白 ) - 同上 のみの文字は入力しないでください の文字は入力しないでください 3 時間のかかる処理のとき 確認メッセージが表示されることがあります いいえ をクリックして処理を実行してください 8

12 第 2 章登録情報の確認 PRTR 排出量等届出 ( 電子 ) と使用届出の全体図 事業者 都道府県等 1 電子情報処理組織使用届出作成 ( 書面 ) 及び提出 郵送又は持参して 提出します 事業者情報登録 2PRTR 届出システムログイン ユーザ ID パスワード は郵送されます パスワード等発行及び郵送 NITEからクライアント証明書が電子メールで送信されます 3 事業者情報登録確認 変更届出 ( または廃止届出 ) の提出 事業者情報登録 照会 廃止届出の登録後は電子届出ができません 4PRTR 排出量等届出書作成提出 受理 公表及び集計等へ 9

13 使用届出の状況を確認することができます ログイン後 トップメニューの 2-1. 使用届出情報 ( 事前登録情報 ) をクリックします 受付番号をクリックすると 届出の内容を表示します 2 届出先をクリックすると 問い合わせ先が表示されます 3 届出種別欄は 使用届出 変更届出 廃止届出の区別が表示されます 4 処理状況をクリックすると処理状況一覧を表示します 5 照会欄に照会履歴があった場合 過去に照会があったことを示しています この照会履歴をクリックすると過去の照会内容が表示できます 6 職権訂正欄に有があった場合 都道府県等が職権訂正処理をしたことを示しています この有をクリックすると訂正された内容を確認できます 7 印刷 ボタンをクリックすると 届出種別の様式で印刷(PDF 形式 ) できます 10

14 第 3 章変更届出 PRTR 排出量等届出を電子で行うとき 過去の登録内容に変更等 ( 事業者 担当者情報の変更及び事業所の追加 変更 削除 ) が生じた場合 電子情報処理組織変更届出 ( 以下 変更届出 といいます ) を行います 変更届出は書面提出も可能です 詳細については NITE ホームページを参照してください 変更届出 1.(1) 変更届出作成 (2) 変更届出の保留 ( 保存 ) 変更届出の提出 ( 都道府県等で受理が行われた後 ) 2. 受理の確認 11

15 1. 変更届出作成 (1) 変更届出作成 1 ログイン後 トップメニューの 2-1. 使用届出情報 ( 事前登録情報 ) をクリックします 12

16 2 一覧から変更する届出を選択して 変更届出 ボタンをクリックしてください 選択した届出の届出者情報及び担当者情報の変更 ならびに事業所の追加 変更 削除を行うことができます また 複数の届出先を選択することは可能です 複数の届出に同一の変更 ( 例 : 代表者名変更 ) を行う場合は この画面で該当する届出を選択し 次画面で変更します 一度の処理で 選択した複数の届出に反映されます 届出ごとに変更 ( 例 : 代理人役職変更 ) を行う場合は この画面で該当する届出だけを選択し 次画面で変更します 使用届出を一度も提出していない都道府県等に 新たに事業所を追加登録する場合は 所管する都道府県等に使用届出 ( 書面 ) を提出しなければなりません 13

17 当画面の主な項目 ボタン A B C D E F A. 選択欄をチェックして処理対象の届出を選択してください 全選択 ボタンをクリックすると全ての届出先を選択します 選択解除 ボタンをクリックすると全ての選択を取り消します 廃止届出が提出されている届出先は選択ができません B. 届出種別欄には 使用届出 使用届出変更届出 使用届出廃止届出 の種別が表示されます C. 処理状況欄には 該当の届出の処理状況が表示されます 届出を提出した場合は 届出済 都道府県等で受理された場合は 自治体受理完了 と表示されます 入力の途中で保留中としている場合は 入力途中保留 と表示され 緑色に表示色が変わります 都道府県等から照会がある場合は 照会あり と表示され オレンジ色に表示色が変わります D. 変更届出 ボタンをクリックすると選択した使用届出の入力画面(3) が表示されます E. 戻る ボタンをクリックすると1のトップメニューへ戻ります F. 印刷 ボタンをクリックすると届出の内容がPDF 形式で出力されます 使用届出 使用届出変更届出 使用届出変更届出 ( 廃止 ) の各様式で出力されます 14

18 3 変更日を入力し ( 過去 未来の日付 ) 必要な届出者 担当者 事業所情報等を変更しま す 届出者情報 担当者情報は当画面で入力してください 3 A B

19 A. 最新の排出量等届出情報を反映 ボタンをクリックすると 最新の排出量等届出の情報に置き換えることができます ( 電子で提出した最新の排出量等届出が対象 過去に電子による排出量等届出を行っていない場合は ボタンは表示されません ) 元に戻す ボタンをクリックすると 使用届出の登録した情報に戻ります B. 届出者 ( 事業者 ) の情報を変更する場合は 変更箇所を入力します 住所は 郵便番号からの検索が可能です 郵便番号を入力し 住所検索 ボタンをクリックすると 別画面で検索結果が表示されます 事業者の個別郵便番号は使用できません 住所情報の変更をしない場合など 住所の選択をしない場合は 閉じる ボタンで画面を閉じます 16

20 4 事業所の追加は 事業所追加 ボタンをクリックします 変更 削除は 事業所名 から事業所情報入力画面へ遷移し 変更処理をします 事業所追加 ボタンをクリックし 次画面で事業所情報を入力します 入力後 追加 ボタンをクリックします 使用届出を提出していない都道府県等は 事業所の追加ができません 使用届出 ( 書面 ) を提出してください 17

21 事業所一覧に追加した事業所が表示されます 他にも事業所を追加する場合は 4を繰り返してください 事業所情報の変更又は削除を行う場合は 該当事業所名をクリックします 事業所情報を変更後 更新 ボタンをクリックします または 最新の排出量等届出情報を反映 ボタンをクリックし 最新の排出量等届出の事業所情報に置き換えることができます ( 電子で提出した最新の排出量等届出が対象 過去に電子による排出量等届出を行っていない場合は ボタンは表示されません ) 変更区分と変更理由は任意で入力してください 削除 ボタンにより該当の事業所情報は削除されます 事業所の削除処理は 都道府県等内の一部の事業所を削除する処理です 全ての事業所を削除する場合は 廃止届出になります ( 第 4 章廃止届出を参照 ) なお 1 自治体 1 事業所登録の場合は 事業所の削除ができません 削除したい場合は廃止届出となります 登録している事業所情報を削除すると 以降電子の届出ができなくなります 18

22 ただし 使用届出の削除前に提出していた排出量等届出書の変更は可能です キャンセル ボタンをクリックすると 修正内容を取り消して 前画面へ戻ります 元に戻す ボタンをクリックすると 変更入力する前の内容に戻ります 更新 ボタンをクリックすると 事業所情報入力画面に遷移し 事業所一覧に修正又は削除が表示されます コメントは任意で入力してください 変更が終わりましたら 変更届出を提出します 入力内容を一時的に保留 ( 保存 ) する場合は 第 3 章 1.(2) 変更届出の保留 ( 保存 ) を 参照してください 19

23 7 入力完了 ボタンをクリックします 20

24 8 次画面で確認します 変更前後の内容が表示されます 届出 ボタンをクリックすると 変更届出が都道府県等に送信されます 当画面の 印刷 ボタンをクリックすると 届出の内容が PDF 形式で出力されます 複数の都道府県等に変更届出を提出する場合は 1 つにまとめて出力されます なお 印刷は一覧画面に戻ってからも可能です 21

25 9 本画面が表示されたら 変更届出の提出は完了です 届出先を選択すると 都道府県等の問い合わせ先が表示されます 一覧へ戻る ボタンをクリックすると 変更届出 ( 届出先選択 ) 画面に戻ります 10 確認後 PRTR 届出システムをログアウトしてください 変更届出が都道府県等に受理さ れると 担当者へ電子メール ( 受理 ) が送信されます 特に処理を行う必要はありません が 受理の確認は第 3 章 2. 受理の確認を参照してください 22

26 (2) 変更届出の保留 ( 保存 ) 1 作成途中の変更届出を一時的に保存しておくことができます 作成画面の 保留 ボタンをクリックします 2 処理状況欄が 保留 となります 23

27 3 保留中の変更届出の処理を再開する場合は 変更届出一覧から選択して処理します ログイン後 トップメニューの 2-1. 使用届出情報 ( 事前登録情報 ) をクリックします 保留の届出を選択し 変更届出 ボタンをクリックします 24

28 保留中の作成画面が表示されます 前回に続けて入力してください 以降の手順については 第 3 章 1.(1) 変更届出作成 3 以降と同様になります 25

29 4 保留中の変更届出を削除する場合は 変更届出 ( 事業者情報入力 ) で 届出削除 ボタンをクリックします 保留中の変更届出が削除され 変更届出 ( 届出先選択 ) に戻ります 変更届出( 届出先選択 ) の一覧からも削除されます 削除の処理後に 一覧から消去されます 26

30 2. 受理の確認 都道府県等が 変更届出 を受理すると電子メールで通知されます 受理の確認を PRTR 届出システ ムで行います ( 特に処理は必要ではありません ) 1 ログイン後 トップメニューの 2-1. 使用届出情報 ( 事前登録情報 ) をクリックします 2 次画面の処理状況に自治体受理完了と表示されます 確認のうえ ログアウトしてください 変更届出で事業所を追加し 排出量等届出処理 ( 事業所一覧 ) の一覧に追加した事業所が表示されたら PRTR 排出量等届出の作成が可能となります 排出量等届出処理 ( 事業所一覧 ) の確認手順 排出量等届出の提出手順については 操作マニュアル事業者版( 排出量等届出 ) を参照してください 27

31 第 4 章廃止届出電子情報処理組織の使用を廃止する場合 電子情報処理組織廃止届出 ( 以下 廃止届出 といいます ) を行います 廃止届出を提出し 都道府県等で受理されると 電子届出が行えなくなります (PRTR 届出システムへログイン不可となります ) ただし 複数の都道府県等に事業所の登録があって そのうちの一部の都道府県等のみ廃止した場合 廃止されていない都道府県等の事業所については 引き続き電子届出が可能です 廃止届出は書面提出も可能です 詳細については NITE ホームページを参照してください 廃止届出は 都道府県等毎に提出します 複数の都道府県等に使用届出を提出している場合は 都道府県等毎に1 件ずつ廃止届出を提出ください なお 登録済の複数事業所のうち 廃止対象は一部の事業所だけで ほか事業所については引き続き電子届出を行う場合は 変更届出で事業所の削除処理を行ってください ( 第 3 章変更届出を参照 ) 廃止届出 1.(1) 廃止届出作成 (2) 廃止届出の保留 ( 保存 ) 廃止届出の提出 ( 都道府県等で受理が行われた後 ) 2. 受理の確認 28

32 1. 廃止届出作成 (1) 廃止届出作成 1 ログイン後 トップメニューの 2-1. 使用届出情報 ( 事前登録情報 ) をクリックします 2 一覧から廃止する届出を選択して 廃止届出 ボタンをクリックします なお 廃止届出は複数選択することができません 複数選択して 廃止届出 ボタンをク リックするとエラーとなります 当画面の案内は P14 を参照してください 29

33 3 廃止日に 現在日付以降の日付を入力します 電子届出で廃止届出を提出する場合 現在日付より過去の日付は入力できません 廃止届出に際してのコメントがあれば入力してください 入力内容を一時的に保留 ( 保存 ) する場合は 第 4 章 1.(2) 廃止届出の保留 ( 保存 ) を参照してください 4 入力内容を確認し 入力完了 ボタンをクリックします 5 次画面で確認します 届出 ボタンをクリックすると 廃止届出が都道府県等に送信されます 当画面の 印刷 ボタンをクリックすると 届出の内容がPDF 形式で出力されます なお 印刷は一覧画面に戻ってからも可能です 30

34 6 本画面が表示されたら 廃止届出の提出は完了です 届出先を選択すると都道府県等の問い合せ先が表示されます 一覧へ戻る ボタンをクリックすると変更届出 ( 届出先選択 ) へ戻ります 7 確認後 PRTR 届出システムをログアウトしてください 廃止届出が都道府県等に受理されると 担当者へ電子メール ( 受理 ) が送信されます 特に処理を行う必要はありませんが 受理の確認は2. 受理の確認を参照してください 31

35 (2) 廃止届出の保留 ( 保存 ) 1 作成途中の廃止届出を保留にする場合は 保留 ボタンをクリックします 2 処理状況欄が 保留 となります 32

36 3 保留中の廃止届出の処理を再開する場合は 一覧から選択して処理します ログイン後 トップメニューの 2-1. 使用届出情報 ( 事前登録情報 ) をクリックします 保留の届出を選択し 廃止届出 ボタンをクリックします 保留中の作成画面が表示されます 前回に続けて入力してください 以降の手順については 第 4 章 1.(1) 廃止届出作成 3 と同様となります 33

37 4 保留中の廃止届出を削除する場合は 廃止届出 ( 廃止日選択 ) で 届出削除 ボタンをクリックします 保留中の廃止届出が削除され 変更届出 ( 届出先選択 ) に戻ります 変更届出( 届出先選択 ) の一覧からも削除されます 削除の処理後に 一覧から消去されます 34

38 2. 受理の確認 都道府県等が 廃止届出 を受理すると電子メールで通知されます ( 特に処理を行う必要はありま せん ) 廃止届出を行うと 届出システムへログインできなくなります ( ログイン画面でユーザ ID パスワードを入力しても ユーザ ID が無効となっているためログインできません ) ただし 複数の都道府県等のうち一部の都道府県等のみ廃止した場合 ( 有効な事業所の登録がある場合 ) は 届出システムにログインし 受理の確認を行うことができます 1 ログイン後 トップメニューの 2-1. 使用届出情報 ( 事前登録情報 ) をクリックします 35

39 2 廃止届出を受理した都道府県等は選択できなくなっています 作業が終了しましたら ログアウトボタンをクリックして 本システムを終了してください 廃止届出が都道府県等で受理されたら 該当都道府県等へ電子の排出量等届出はできません 電子届出を再開したい場合は 事業所の所在する都道府県等に 再度使用届出書 ( 書面 ) を提出してください 36

40 第 5 章照会 照会 (1) 照会内容の確認 (2) 回答入力 届出 37

41 1. 照会の回答 (1) 照会内容の確認 1 都道府県等で届出 ( 変更 廃止 ) の内容に疑義等があると判断した場合 電子メールで照会の通知がされます 2 ログイン後 トップメニューの 2-1. 使用届出情報 ( 事前登録情報 ) をクリックします 3 一覧で処理状況を確認します 照会がある場合 処理状況欄に 照会あり と表示されます 必ず 照会内容の確認及 び回答を行ってください 照会欄の 照会確認 ボタンをクリックします 38

42 (2) 回答入力 1 内容を確認し 照会に対する回答を行います A C E A B C D A. 修正不要の場合は理由を必ず入力し 修正不要 ボタンをクリックします 2へお進みください B. 届出内容を修正する場合は 修正 ボタンをクリックします 3へお進みください C. 届出自体を破棄する場合は理由を必ず入力し 届出破棄 ボタンをクリックします 2 へお進みください D. 処理をやり直す ( 戻る ) 場合は キャンセル ボタンをクリックします E. 回答にファイルを添付することができます 参照 ボタンでファイル選択画面から指定します 39

43 2 修正不要及び届出破棄の場合は 回答内容の確認画面が表示されます 確認のうえ OK ボタンをクリックします 照会回答処理の完了画面が表示されます これで 照会に対する回答が完了です この例は 修正不要で回答した場合です 一覧へ ボタンで 変更届出 ( 届出先選択 ) へ戻ります 40

44 照会に対する回答により 一覧の該当明細の表示色が変わり 処理状況欄に 修正不 要回答 又は 破棄回答 と表示されます この例は 修正不要で回答した場合です ログアウト ボタンをクリックして PRTR 届出システム が終了します 都道府県等からの電子メールをお待ちください 41

45 3 届出内容を修正する場合は 修正 ボタンをクリックします 各項目については 届出処理の修正手順 ( 第 3 章 1.(1) 変更届出作成 3 以降や第 4 章 1.(1) 廃止届出作成 3 以降を参照ください 修正が終了したら 入力完了 ボタンをクリックします 42

46 修正した届出を都道府県等へ提出します 届出 ボタンをクリックしてください 届出完了画面が表示されます 一覧へ戻る ボタンで変更届出 ( 届出先選択 ) へ戻ります 43

47 該当届出の処理状況を確認します これで照会に対する処理は完了です ログアウト ボタンをクリックし 都道府県等からの電子メールをお待ちください 44

48 2. 届出内容 自治体問い合わせ先確認 照会処理 ( 回答入力 ) で 受付番号 都道府県等名 添付ファイル名をクリックすると参照できます 受付番号のクリックによる届出内容の表示例 45

49 都道府県等名のクリックによる問い合わせ先の表示例 46

50 第 6 章問い合わせ先 NITE では 事業者担当者などのご利用者からのお問い合わせ窓口を設置しています 質問などがございましたら 下記までお問い合わせください リスク管理課システム担当 TEL : info_prtr@nite.go.jp 47

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