3 税金カレンダーの作成 ( 年間スケジュール表 ) ( 株 ) 税金カレンダー ( 平成 年 4 月 1 日 ~ 平成 1 年 3 月 31 日 ) 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 10 月 11 月 12 月 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 4 月 1 日期首日 3 月

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1 2 経理の流れ ( 会計と税法 ) 会社の経理部では 会計年度ごとに決算書と税務申告書を作り納税をしなければなりません 会計上の決算では 収益 - 費用 で 利益 を求めます 一方 法人税の算定では 益金 - 損金 で 所得 を求めます この 収益 と 益金 費用 と 損金 利益 と 所得 はほとんど同じ概念ですが 会計と法人税で扱いが異なる場合もあります ここが会社経営で難しいところであります 経理担当者には 仕訳を説明する際には 同時に法人税のルールも加味しながら指導していくのがよいでしょう 準備

2 3 税金カレンダーの作成 ( 年間スケジュール表 ) ( 株 ) 税金カレンダー ( 平成 年 4 月 1 日 ~ 平成 1 年 3 月 31 日 ) 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 10 月 11 月 12 月 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 4 月 1 日期首日 3 月 31 日決算日 6 月 日賞与支給 ( 約 万 ) 7 月 10 日源泉所得税納期の特例の納付日 ( 約 万 ) そのほか 会社の事情に応じて適宜追加します 固定資産税 ( 償却資産税 ) 自動車税など 業種により大きな支払いがあるときなどはそれもカレンダーに追加する 12 月 日賞与支給 ( 約 万 ) 1 月 10 日 or20 日源泉所得税納期の特例の納付日 ( 約 万 ) 5 月 日株主総会開催 5 月 31 日まで法人税 法人事業税 法人住民税 消費税の申告書と納税 ( 約 万 ) 4 帳簿の種類 1 青色申告として作成しなければならない帳簿 主要簿仕訳帳 総勘定元帳これらを元に試算表や決算書を作成 主要簿を補助する役割としての帳簿補助記入帳として現金 ( 小口現金 ) 出納帳 預金出納帳 仕入帳 売掛帳 補助元帳として未収金元帳 仕入先元帳 在庫帳 現在は 取引を会計データに入力することで試算表や決算書を作るのが一般です

3 4 帳簿 ( 続き ) 1 帳簿などの証憑書類には保存期間がある あやまりやすい事例 : 税務調査と保存期間 10 年株主総会議事録をはじめとして重要な会議議事録決算書 7 年総勘定元帳 仕訳帳 預金通帳 領収書や請求書 給与関係の書類 5 決算書とは 1 決算書の目的 企業をとりまく利害関係者企業の営業活動には 資本金を出資した株主 銀行などの債権者 取引先役員 ( 経営陣 ) 従業員 決算書は利害関係者に企業の経営成績や財政状態を報告する書類 経営成績を示す 損益計算書 財政状態を表す 貸借対照表 営業報告書 株主資本変動計算書 付属明細書 キャッシュフロー計算書

4 5 決算書とは 毎日行うこと

5 6 毎日行うこと 経理書類の整理整頓会社には日々たくさんの書類を作成あるいは到着します あちらこちらに書類が散乱していたり 綴り方を間違っていたりすることがありますので 書類の整理整頓も指導します 1 納品書 注文書 発注書 請求書の流れとその管理発注 納品 ( 納品書と物品の確認 納品書の保管 ) 請求書 ( 請求内容と納品書と確認 請求書の保管 ) 支払 ( 振込日 振込先 振込金額の確認 ) ファイリング 2 領収書の整理日付順 領収書に内容をメモ書き とくに交際費については 法人税で基準が決まっているため食事をした人数を忘れずに記載する ( 未経験者が領収書を整理すると?) 6 毎日行うこと 現金の入出金 通帳等の管理 3 現金 ( 小口現金 ) の入出金の管理入金 : 領収書発行し 仕訳帳 ( 仕訳伝票 ) に記入金庫に入金出金 : 金庫から出金し 領収書を領収書綴りに貼付 仕訳帳 ( 仕訳伝票 ) に記入仕訳例 ( 現金 ) 30,000 ( 売上 )30,000 ( 消耗品費 ) 10,000 ( 現金 )10,000 4 現金の実査業務終了後 帳簿の現金残高と実際の現金の残高を照合する 実査をした人とそれをチェックする人は別の人であることが必要 5 通帳のカード 印鑑の管理通帳とのカードと印鑑は別々に管理する 小口現金用の通帳 日々の取引用に使う通帳は別々にすることが望ましい ( 実際の経理の現場より ~ 社内体制から不正を予防する!)

6 6 毎日行うこと 6 仮払精算従業員や役員などの仮払いについては 業務の効率化及び資金繰りを考えて次のことをあらかじめ決めておきます 仮払をする日及び各人への仮払予想額 仮払精算日 とくに決算月の仮払は精算日を厳守してもらうこと ( 実際の経理の現場より ~ 仮払精算が一番遅れるのは誰?) 売掛金 買掛金 手形などの管理日々 先方から送られてくる請求書等については内容を確認後 ファイリングをしておく そして社内の締め日に応じて月の売上 ( 売掛金 ) 一覧 支払 ( 買掛金 ) 一覧を作る準備をしておく ( 実際の経理の現場より ~ 忘れられていた請求書はどこにファイリングするの?) 6 毎日行うこと 7 経理のデータ入力の流れ 出納帳 仕訳帳等の作成 会計ソフトへ入力 ( 伝票入力方式 ) 月次試算表の作成 間違った方法で作業を続けていると 最初からやり直しをしなければならなくなります したがって会計事務所は大事に至らないように 基本的にはどの段階においてもサポートを行うのが望ましいです

7 7 資金繰表 1 資金繰りの管理 決算書は 発生ベースに基づいて決算書を作る したがってお金の出入りにタイムラグが生じる月次決算や年間の決算書が黒字でお金に窮することがある 契約した日までに支払いがなされないと取引先との信頼関係を失ってしまう そのため お金の入出金ベースに基づいた書類をあらかじめ作っておく必要がある それが 資金繰表 です 7 資金繰表 2 資金繰表のひな形中小企業庁のサイトからダウンロードできます

8 務収支7 資金繰表 3 資金繰表のひな形 ( 中小企業庁のサイトよりダウンロード ) 資金繰り表 前月繰越 ( 金 ) 収入差引過不足 財出 支( 単位 : 百万円 ) 年 月 年 月 年 月 予算 実算 予算 実算 予算 実算 現金売上 売掛金の回収 受取手形の期日入金 前受金の入金 その他の入金 現金仕入 買掛金の支払 収入合計 支払手形の期日決済 未払金の支払 人件費の支払 その他の支払 支出合計 借入 手形割引 設備投資 借入金返済 次月繰越 ( 金 ) 資金繰表の作成で注意することそれはたったひとつ 作成する時期 7 資金繰表 です! 数日後に資金が足りないことに気がついても間に合いません! ( 実際の経理の現場より~ズボラ経営ではあっという間に会社は倒産?) 必要に応じて 毎日の資金繰表 銀行通帳ごとの資金繰表 ( とくに自動引き落とし口座のある銀行 ) を作ります

9 8 出納帳の記入の仕方 11 現金出納帳の記入の仕方 日付 摘要 科目 収入 支出 残高 繰越金額 50,000 /1 商品売上 売上高 100, ,000 小切手回収 売掛金 30, ,000 商店 コピー用紙 3 冊 事務消耗品費 1, ,500 自動販売機売上 雑収入 10, ,500 /2 普通預金へ 普通預金 100,500 88,000 商品売上 売上高 150, ,000 商品仕入 商品仕入 100, ,000 社長出張旅費 旅費交通費 50,000 88,000 切手購入 通信費 2,000 86,000 /3 普通預金へ 普通預金 80,000 6,000 8 出納帳の記入の仕方 12 預金出納帳の記入の仕方 日付摘要科目収入支出残高 繰越金額 5,500,000 /25 電話料通信費 53,000 5,447,000 機械リース料リース料 315,000 5,132,000 借入返済長期借入金 545,000 4,587,000 /27 商事 売掛金売掛金 5,600,000 10,187,000 /31 生命保険料 60,000 10,127,000 商品仕入 商品仕入 100, ,000 販売 仕入代金 買掛金 3,500,000 6,627,000

10 9 会計ソフト 13 会計ソフトへの入力の仕方 仕訳帳を手書きで作成 会計ソフトへ入力 領収書や通帳 請求書などから ダイレクトに仕訳伝票形式で会計ソフトへ入力 14 会計ソフトの種類 会計ソフト : 自社のパソコンにインストール クラウド会計 : インターネット上で行うため 会社と会計事務所の時間と距離を縮めることができ 業務の効率化を図ることができる 月次決算などもより迅速に行えるようになります 中小企業の IT 化 特に小規模事業者の IT 化を進めるため 経済産業省も J Saas を 年 3 月末からスタートさせています 9 会計ソフト クラウド 発展会計 のサイトより

11 10 仕訳のルール 1 仕訳のルール仕訳は 会社の営業活動で生じる取引を 2つの目 で見ること 2つの目 は 原因 と 結果 を表します 例 ( 現金 ) 10,000 ( 売上 ) 10,000 結果原因 10 仕訳のルール 1 仕訳のルール仕訳は 会社の営業活動で生じる取引を 2つの目 で見ること 2つの目 は 原因 と 結果 を表します 例 ( 現金 ) 10,000 ( 売上 ) 10,000 結果原因

12 11 勘定科目 2 勘定科目の種類勘定科目は 5 つの種類に分けられます 資産 負債 資本 ( 純資産 ) 収益 費用これらの 5 つの関係は決算書でつぎのように表示されます 12 勘定科目と決算書の関係 貸借対照表がある一定時点での写真 損益計算書は1 年間の動画 できあがった決算書は 自社の 過去との比較 同業他社との比較 など経営分析の資料となります 貸借対照表損益計算書 年 月 日 年 月 日 ~ 年 月 日 資産 負債 費用 収益 ( 売上 ) 資本 ( 純資産 ) ( 利益 ) 利益

13 12 勘定科目と決算書の関係 決算書の形式 貸借対照表 流動性の高い項目から配列 ( 正常営業循環基準及びワン イヤー ルール ) 損益計算書 利益が段階的に表示される 貸借対照表 年 月 日 資産の部 負債の部 流動資産 流動負債 現金 預金 買掛金 売掛金 短期借入金 商品 固定負債 固定資産 有形固定資産 資本 ( 純資産 ) 無形固定資産 資本金 投資その他の資産 資本剰余金 繰延資産 利益剰余金 ( 利益 ) 損益計算書 年 月 日 ~ 年 月 日 Ⅰ 売上高 Ⅱ 売上原価 売上総利益 粗利 Ⅲ 販売費及び一般管理費 営業利益 本業の利益 Ⅳ 営業外収益 Ⅴ 営業外費用 経常利益 経常的な利益 Ⅵ 特別利益 Ⅶ 特別損失 税引前当期純利益 法人税 住民税及び事業税 法人等調整額 当期純利益 参考 : キャッシュフロー計算書

14 キャッシュフロー計算書 貸借対照表や損益計算書では 実際のお金の入出金の状況がわからない 会計上利益があっても資金が不足している場合もある キャッシュフロー計算書では 企業の資金状況がわかります 日本では 1999 年度からは 上場企業は財務諸表の一つとしてキャッシュ フロー計算書を作成することが法律上義務付けられています 非上場では作成を義務づけられているわけではありませんが 規模が小さくてもキャッシュフロー計算書は会社の経営分析にとっても重要な書類ですので アウトラインを押さえておくのがベストです キャッシュフロー計算書 C/F のひな形は 中小企業庁の サイトからもダウンロードできます Ⅰ 営業活動によるキャッシュフロー Ⅱ 投資活動によるキャッシュフロー Ⅲ 財務活動によるキャッシュフロー

15 日々の仕訳 13 日々の仕訳での注意点 仕訳をはじめる前に仕訳は貸借対照表や損益計算書を形作るひとつひとつの要素です その要素には一定のルールがあります 迷ったときは 使った勘定科目が貸借対照表や損益計算書のどこの部分に表示されるかをイメージすると比較的簡単にわかります ( 実際の経理の現場より : 経理未経験者が経理担当になったら?) 借方資産の増加 貸方資産の減少 負債の減少 収益の減少 費用の増加 負債の増加 収益の増加 費用の減少

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