1 はじめに はじめに 制限事項 注意事項 お問い合わせ窓口 メールの利用 ( ブラウザを利用 ) OUTLOOK WEB APP への接続方法 EXCHANGE ONLINE の画面構成...

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1 Office365 スマートフォン利用 操作手順書 2016 年 4 月 16 日 1

2 1 はじめに はじめに 制限事項 注意事項 お問い合わせ窓口 メールの利用 ( ブラウザを利用 ) OUTLOOK WEB APP への接続方法 EXCHANGE ONLINE の画面構成 サインアウト 受信メールの閲覧 メールの削除 メールの送信 ファイルの添付 メールの返信 転送 OS 標準メールを利用 (APPLE IOS) アカウントの追加 同期するメールの期間の設定 アカウントの削除 OS 標準メールを利用 (ANDROID) アカウントの追加 同期するメールの期間の設定 アカウントの削除

3 1 はじめに 1.1 はじめに Office365 のサービスは iphone や Android のスマートフォンに対応しています アクセス方法としては ブラウザを利用する方法 OS 標準のメール機能を利用する方法 アプリケーションを利用する方法があります メールアドレスは Office365 と同様のものをお使い下さい 1.2 制限事項 注意事項 Apple ios について OS 標準のメール機能またはブラウザ (Safari) を利用してください Android について ブラウザ (Chrome) で利用できません OS 標準のメール機能を利用してください スマートフォンアプリケーションを利用する場合 OWA は Office365 に対応していませんので Microsoft Outlook を利用するようにしてください 1.3 お問い合わせ窓口 不明な点がございましたら 情報システムメディアセンター (ISMC) までお問い合わせくださ い 3

4 2 メールの利用 ( ブラウザを利用 ) マニュアルの画面は Apple OS 標準のブラウザを利用した画面になります OS のバージョンによって一部 異なる画面がある場合がございますが 同じ機能ですので 適宜読み替えてください 2.1 Outlook Web App への接続方法 1. ブラウザを起動し 下記の URL を入力して下さい 2. 以下のようなサインインページが開きます ログインユーザ名 (***@cc.it-hiroshima.ac.jp) パス ワード ( 学内のパソコンにログインする際に利用するパスワード ) を入力して [ サインイン ] をタップし ます 4

5 3. ページが自動的に学内の認証画面にリダイレクトされます 4. 学内の認証画面で パスワードを入力して [ サインイン ] をタップします 5

6 2.2 Exchange Online の画面構成 サインインすると Outlook(Exchange Online) の画面が表示されます メール作成 [ 新しいメール ] をタップして 新しいメッセージを作成します 2 フォルダ一覧フォルダ一覧には メールボックス内のフォルダーが表示されます 3 [ 検索 ] ウィンド ウ メッセージの送信者の名前や本文中のテキストなど 検索する内容をこ こに入力します 4 メッセージ一覧現在のフォルダにあるメッセージの一覧です 5 メニュー切り替え ボタン メール 予定表 連絡先などの各ウィンドウに移動するショートカット ボタンです 6

7 2.3 サインアウト [ ] をタップし [ サインアウト ] をタップします サインアウトの際に 以下のメッセージが表示されることがありますが そのまま画面を閉じてくだ さい 7

8 2.4 受信メールの閲覧 メールをタップすることで メールを閲覧することができます 8

9 2.5 メールの削除 ゴミ箱をタップします 9

10 2.6 メールの送信 1. [+] をタップします 2. 宛先 件名 本文を入力して 送信アイコンをタップすることで メールが送信できます 10

11 2.7 ファイルの添付 1. [ ] をタップします 2. [ 挿入 ] [OneDrive] の順にタップします 11

12 3. 添付するファイルをタップします 4. [ コピーとして添付 ] をタップします 12

13 5. ファイルが添付されたことを確認します 2.8 メールの返信 転送 1. 返信 転送するメールを表示し 返信アイコンをタップします 13

14 2. 返信または転送をタップします 14

15 3 OS 標準メールを利用 (Apple ios) ここでは Apple ios のアカウント設定を記載しています メール機能そのものについては Apple のマ ニュアルやヘルプを参照してください 3.1 アカウントの追加 1. 設定アプリケーションをタップします 2.[ メール / 連絡先 / カレンダー ] をタップします 15

16 3.[ アカウントを追加 ] をタップします 4.[Exchange] をタップします 16

17 5. メールアドレスとパスワードを入力して [ 次へ ] をタップします 6. 利用するサービスを ON にして [ 保存 ] をタップします 17

18 7. アカウントが追加されたことを確認します 8. メールアプリケーションを開き Exchange をタップします ( アカウント設定後しばらくはメールの 同期に時間がかかります ) 18

19 9. メールが閲覧できることを確認します 3.2 同期するメールの期間の設定 1. 設定アプリケーションでメール設定を開き 自分のアカウント設定をタップします 19

20 2.[ 同期するメールの期間 ] をタップします 3. メールの同期期間をタップします 20

21 3.3 アカウントの削除 1. 設定アプリケーションでメール設定を開き 自分のアカウント設定をタップします 2.[ アカウントを削除 ] をタップします 21

22 3.[iPhone から削除 ] をタップします 22

23 4 OS 標準メールを利用 (Android) ここでは Android のアカウント設定を記載しています メール機能そのものについては Android のマ ニュアルやヘルプを参照してください 4.1 アカウントの追加 1.[ 設定 ] [ 端末管理 ] [ アカウント ] [ アカウントを追加 ] をタップします 23

24 2. メールアドレスを入力して [ ] をタップします 3.[EXCHANGE] をタップします 24

25 4. パスワードを入力して [ ] をタップします 5. サーバアドレスを outlook.office365.com に変更して [ ] をタップします 25

26 6. リモート管理について確認が表示された場合は OK をタップします 7. アカウントオプション設定の内容を確認して [ ] をタップします 26

27 8.Office365 のサーバから遠隔制御する機能が表示されます 内容を確認して 有効にする をタップします 9.[ ] をタップします 27

28 10. メールアプリケーションを起動し 作成したアカウントを選択します ( アカウント設定後しばらくはメールの同期に時間がかかります ) 4.2 同期するメールの期間の設定 1. メールアプリケーションを起動し メニュー内の [ 設定 ] [ 全般設定 ] をタップします 28

29 2.[ メールを同期する日数 ] をタップし 変更後の期間をタップします 4.3 アカウントの削除 1.[ 設定 ] [ 端末管理 ] [ アカウント ] [ コーポレート ] をタップします 29

30 2. 削除したいアカウントをタップします 3.[ アカウントを削除 ] をタップします 30