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1 Common Application Platform についてのご説明 (ver.4) パーソルキャリア株式会社 i-common 統括部 2018/9/14

2 目次 ~ 各機能のご案内 ~ CAP とは P.4 CAP ログイン方法 P.6~P.9 案件検索機能 案件検索方法 P.11~P.12 案件エントリー方法 P.13 エントリー進捗確認方法 P.14 稼働管理機能 稼動管理 P.16 業務報告 P.17~P.22 業務計画 P.23 その他の機能 カレンダー機能 P.25 個人情報変更 P.26 Q&A P.28 2

3 CAP とは 3

4 Common Application Platform とは CAP:Common Application Platform とは CAP( キャップ ) とは i-common にご登録いただいている皆様にご活用いただける WEB システムです 主な機能として 案件検索 エントリー機能 と 稼働管理機能 がございます 案件検索 システムにログインすることにより 弊社が顧問先企業様から委託されている案件を検索していただき 興味がある案件にシステム上からエントリーすることが可能です 稼働管理 i-common より委託を受け 稼働が発生した場合にご活用いただきます 業務報告 業務計画 諸経費の報告等 をシステム上から行うことが可能です また 過去の報酬額の確認も可能です ( 現在システム改修中です ) 以下 各機能のご利用方法に関してご案内いたします Copyright PERSOL CAREER Co., Ltd. All Rights Reserved. 4

5 CAP ログイン方法 5

6 CAP ログイン方法 1 CAP にログインするためには 弊社からメールで送られるログイン用 URL へアクセスしていただきます アクセスしたページで 利用規約をご確認後 パスワードを設定いただきます パスワードの設定をもってログイン設定が完了となります メールイメージ 送信元のメールアドレスは となります ( 発信専用 ) こちらをクリック or リンク URL から パスワード設定画面へお進みください 尚 ID はご自身のメールアドレスとなります Copyright PERSOL CAREER Co., Ltd. All Rights Reserved. 6

7 CAP ログイン方法 2 メールの こちらをクリック or リンク URL 押していただくと 仮ログインの表示が出てまいります その後 メールアドレスを入力いただき パスワード設定画面へお進みください ページが進みますと 氏名と生年月日が既に記載された状態で表示されますので パスワードの設定をお願い致します パスワードは 9 文字以上の英数小文字の混合でお願いいたします 尚 パスワードの変更はログイン完了後に可能となります ( 大文字は不可 ) CAP へのログインが 3 か月以上行われないと 再度 ログイン発行が必要となります Copyright PERSOL CAREER Co., Ltd. All Rights Reserved. 7

8 CAP ログイン方法 3 以下の画面へ遷移できると ログインが完了となります こちらのページをブックマークいただきご利用いただけますと幸いです 8

9 CAP ログイン方法 4 登録後 設定完了メールがお手元に届きます 本メールを保管いただけますと幸いです メールイメージ 9

10 案件検索機能 10

11 案件検索方法 1 ログイン画面より 上段の案件一覧をクリック または中段の案件検索ボタンより案件が掲載されたページへと遷移します 11

12 案件検索方法 2 1 各種検索条件によって ご自身に適した案件をお探しいただけます 2 検索中の条件を保存する のボタンを押すと 検索条件が保存できます 3 案件詳細を見る ボタンを押していただくと案件の詳しい情報を確認いただけます

13 案件エントリー方法 案件詳細をご確認いただき エントリーをご希望の場合は エントリーボタンを押してください ページが遷移すると案件に関するご提案の記入や参考となる資料を添付いただくことが可能です 左の画面より エントリー情報の入力 エントリー内容の確認 エントリー完了 以上にて 案件へのエントリーが完了となります 13

14 エントリー進捗確認方法 エントリー後の進捗は エントリー状況の画面にてご確認いただけます また エントリー後のキャンセルをご希望の場合は エントリーキャンセルボタンを押してください 進捗に関するご質問を承る際は 各案件の案件 ID をお伝えいただけますとご案内がスムーズになります お手数ではございますが 案件 ID をお控えの上 CAP 事務局までお問い合わせください 14

15 稼働管理機能 15

16 稼働管理 稼働が開始になると 稼働管理機能をご利用いただくことになります 日々の業務計画 業務報告をご入力いただき 月内の稼働が完了した時点で弊社へ業務報告を送信いただくことになります その際に 交通費などの経費に関しても同時に申請いただくことになります 16

17 業務報告 1 業務計画 の項目には前月に業務計画で記載した内容が反映前月の業務計画のページで入力済みの 予定日 予定時間 計画内容 が上記の 業務計画 に自動反映されます 当月業務報告 上では 上記について 修正 削除不可 とし 業務計画のページで該当項目が更新 修正されると反映 日付順 に自動整列該当の行に入力後 保存する あるいは 提出する ボタンを押下すると 業務実施予定日 の日付順に自動で整列します 入力欄が不足している場合は 行を追加するボタンを押下 入力欄が不足している場合は 行を追加するボタンを押してください 月末までにこちらの入力と 次月の業務計画をご入力いただき こちらの画面で弊社担当への申請まで進んでいただきます 17

18 業務報告 2 業務実施日と計画で記載した日程が異なる場合 備考 欄にその旨をご記載ください を押して 行を消さないようにご注意をお願いします 18

19 業務報告 3 業務計画とは別に 課題と支援内容を簡潔に記入してください 翌月という限定的なものではなく支援の全体像より 記入いただけますと幸いです 19

20 業務報告 4 ご活動いただいた際の交通費等の実費に関しては 当月経費報告 にてご入力ください 尚 項目の 用途 で 交通費 を選択すると 交通費計算機能が表示されます 入力した内容は 摘要 と 金額 ( 税込 ) に反映されます 領収書は 別途原本のご郵送をお願いしておりますが システムからの申請の際はアップロードをお願いいたします 20

21 業務報告 5 ページ最下部にある申請ボタンを押していただくと 稼働終了の確認画面で はい を選択すると入力した項目の確認へと遷移します 内容を確認後 問題なければ申請ボタンを押してください 21

22 業務報告 6 申請ボタンを押していただくと セキュリティ対策に関するチェックリストが表示されますので ご回答いただき 回答するボタンを押していただくと申請作業が完了となります 月末までの申請をお願いしておりますが 各項目の入力に関しましては適宜ご対応いただけますと幸いです ご不明点ございましたら CAP 事務局までお問い合わせください 22

23 業務計画 翌月の業務計画をご記入ください 月末の報告の際には必ず翌月の業務計画をご記入ください 尚 翌月に業務報告を行う際には こちらで記載いただいた内容が既に反映された状態で業務報告が可能となります 当月末までに 活動報告 ( 当月の業務報告 + 翌月の業務計画 ) を入力してください 業務実施予定日 日程がすべて確定していなくても記入してください 予定実施内容 翌月の活動予定内容を記入すると 翌月の業務報告書の予定日の 業務計画 に自動反映されます その他 保存する あるいは 提出する を押下すると 日付順に自動で整列します 23

24 その他の機能 24

25 カレンダー機能 カレンダー機能では 業務計画 契約期間 面談日程などが反映されます ただし 私的な予定の入力はセキュリティの都合上 不可となります ご了承くださいませ 25

26 個人情報変更機能 画面右上のアイコンから 個人情報をクリックいただくと アイコンの画像の編集 自己 PR パスワードの変更が出来ます 自己 PR の項目には 直近のご活動状況等をご記入いただくことが可能です パスワードに関しては 定期的に変更をお願いいたします 26

27 Q&A 27

28 Q&A Q.CAP にログインするための URL 付きのメールが届いていない A. 最終ページの CAP 事務局 までお問い合わせください また お問い合わせの前に ご自身のメールボックスの迷惑メールフォルダにログイン専用の URL 付きのメールが入っていないかご確認ください メール環境によっては振り分けられてしまう事象が発生しております Q.CAP にログインするための ID を忘れてしまった A.CAP にログインするための ID は ご自身のメールアドレスとなります Q.CAP にログインするためのパスワードを忘れてしまった A. 再度 弊社よりログイン発行を行い 改めて CAP にログインいただく形になります 弊社より ログイン専用の URL 付きのメールをお送りいたしますので 最終ページの CAP 事務局 までお問い合わせください Q.CAP にログインができない A. ログイン ID であるメールアドレスを正しくご入力ください また 設定パスワードに関しては 9 文字以上の英数字で入力ください 大文字は不可 ご自身の誕生日や類推しやすい英数字は避けてください ログイン ID であるメールアドレスと同じ並びは避けてください 例 パスワード :abc Copyright PERSOL CAREER Co., Ltd. All Rights Reserved. 28

29 以上が Common Application Platform のご案内となります ご不明点等ございましたら 下記のお問い合わせ先までご連絡くださいませ 引き続き i-common サービスをよろしくお願いいたします お問い合わせ先 i-common CAP 事務局 : Copyright PERSOL CAREER Co., Ltd. All Rights Reserved. 29

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