PowerPoint プレゼンテーション

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1 目次 はじめに ログイン ログアウト ( 終了 ) パスワードの変更 サイト管理者マニュアル ユーザーを管理する ( 追加 変更 削除 ) カテゴリを管理する ( 追加 変更 削除 ) P ~5P トップページを管理する ( トップページ フレーム 背景 ) 6~0P 参考 カテゴリ項目の表示 非表示 8P 参考 カテゴリから直接添付ファイルを開く タイトル文字の変更 カレンダーを管理する ( スケジュール追加 削除 ) スライドショーを変更する ( 写真投稿 削除 ) 0P P P P アクセス数の確認 P 評価ボタンを設定する ( 有効 無効 ) P 承認者マニュアル 承認する( ニュース投稿 文書 配布文書 ( 添付 )) P 文書作成者マニュアル ニュース投稿( 発信 削除 ) 5P 配布文書( 添付 )( 発信 削除 ) 6P 新規で文書を作成する( 作成 公開 ) 7P 拡張機能(iframe 評価ボタン フォーム) 8P~9P クライアント動作環境 P 設定書 パスワード等の重要事項が記載されています 0P P~ 開発 販売元 香川県高松市浜ノ町 8 番 号高松 JR 第 ビル cn@jrscomware.com

2 インターネットのブラウザ (0P クライアント必要動作環境 参照 ) を立ち上げます 編集サイト (P 参照 )URL にアクセスします 名前とパスワード (P ユーザー管理表 参照 ) を入力して ログイン ボタンをクリックします 編集サイトのトップページが表示されます メニューバーの右上の ログアウト をクリックし ログアウトしてブラウザを閉じます メニューバーの左上の ユーザー情報 をクリックします パスワードの横にある 変更する をクリックします 一番上に現在のパスワードを入力し 残りに新しいパスワードを入力して 変更 ボタンをクリックします メニューバー メニュー画面とは ログイン後すぐの画面です 画面を移動してもメニューバーの右上の 画面に戻れます をクリックするとメニュー メニュー画面

3 サイト管理者の権限を持ったユーザーのみ メニューバーの左上にある 管理 から ユーザー管理 をクリックします 追加 ボタンをクリックします 名前 パスワード を入力し 付与したい権限にチェックを入れて 登録 ボタンをクリックします ユーザーの権限について 文書作成者 文書の作成 変更ができる 新規文書作成 ニュース投稿 ファイル添付等 承認者 文書の承認ができる サイト管理者 サイト全般の管理ができる システム ユーザー カテゴリ トップページ カレンダー等 変更したいユーザーの枠をクリックします 内容を変更し 変更 ボタンをクリックします 削除したいユーザーの名前の前のチェックボックスにチェックを入れます 削除 ボタンをクリックします

4 メニューバーの左上にある 管理 から カテゴリ管理 をクリックします カテゴリは 階層目 メインカテゴリ と 階層目 サブカテゴリ の 階層に設定することができます 特殊カテゴリ タブからはスライドショー写真保管庫の承認の設定が行えます 追加したカテゴリがトップページに表示されない場合は カテゴリ項目の表示 非表示 (8P) をご覧ください 設定項目の詳細 左側にあるメインカテゴリ一覧の 追加 ボタンをクリックします 表示名 パス名 を入力し 閲覧設定を設定し 追加 ボタンをクリックします 表示名 カテゴリ名を入力 パス名 URLに表示されるパス名 半角英数字で入力 パスワード パスワード付きカテゴリにしたい場合のみ入力 閲覧サイトでは非公開にする ログインユーザーのみ公開 閲覧サイトには表示されません 文書公開時に承認を必要とする 公開設定をしても 承認されるまで公開されません 文書登録を許可する 文書の公開設定時に 公開先 からカテゴリが選択できるようになります ニュース投稿を許可する ニュースの公開設定時に 投稿先 からカテゴリが選択できるようになります フレームを使用する チェックを外すとフレームが表示されません

5 左側にあるメインカテゴリ一覧から サブカテゴリを追加したいカテゴリ名をクリックします 右側に表示されるサブカテゴリ一覧の 追加 ボタンをクリックします 表示名 パス名 を入力し 閲覧設定を設定し 追加 ボタンをクリックします 設定項目の詳細 表示名 カテゴリ名を入力 パス名 URLに表示されるパス名 半角英数字で入力 パスワード パスワード付きカテゴリにしたい場合のみ入力 閲覧サイトでは非公開にする ログインユーザーのみ公開 閲覧サイトには表示されません 文書公開時に承認を必要とする 公開設定をしても 承認されるまで公開されません 文書登録を許可する 文書の公開設定時に 公開先 からカテゴリが選択できるようになります ニュース投稿を許可する ニュースの公開設定時に 投稿先 からカテゴリが選択できるようになります フレームを使用する チェックを外すとフレームが表示されません 変更したいカテゴリ名をクリックし 変更 ボタンをクリックします 内容を変更し 変更 ボタンをクリックします 削除したいカテゴリ名をクリックし 削除 ボタンをクリックします 削除確認のメッセージが表示されますので OK ボタンをクリックします 再度メッセージが表示されますので 閉じる ボタンをクリックします カテゴリ内に情報が登録されていると削除することができません 先に登録されている情報を別のカテゴリに移動するか 削除します メインカテゴリに公開文書が登録されていると削除することができません 管理 トップページ管理 消したいカテゴリを開き 一覧の 公開元 が付いた文書を別のカテゴリに移動するか 削除します 5

6 ふれあい通信 Team Edition は以下のように構成されています A : トップページ Webサイトの最初の表紙ページや各カテゴリの表紙ページ B : ヘッダー Webサイト全てのページに表示される上の部分 B ~ E C : フッター Webサイト全てのページに表示される下の部分フレーム D : 左フレーム Webサイト全てのページに表示される左の部分 非表示にもできます E : 右フレーム Webサイト全てのページに表示される右の部分 F : 背景 Webサイト全てのページに表示される背景 ( デフォルトは白 ) A: トップページ B: ヘッダー F: 背景 F: 背景 D: 左フレーム C: フッター E: 右フレーム. ふれあい通信 Team Edition には 保存 ボタンはありません 変更内容は自動保存されます 作業を中断する場合は そのままログアウトしてください. 公開されていないトップページ等の作成や修正の続きの作業を始める場合は メニューバーの左上にある 管理 から トップページ管理 をクリックし 左にある フレーム や トップページ 各カテゴリの表紙 等続きの作業をしたい項目を選択し 右に表示される一覧より修正したいページを選択して作業します. 公開されている元のページのタイトル名には 公開元 の文字が入り 枠の背景色が緑で表示されています. ページ名は検索時に利用されるタイトルタグとなりますので わかりやすい名前を付けてください 6

7 メニュー画面から トップページ ボタンをクリックします 閲覧時と同じような見え方で表示されます 公開中の元となるトップページを変更したい場合は 編集 ボタンをクリックします 公開中のトップページを元に変更したい場合は コピーを作成 ボタンをクリックします コピーの場合はタイトル変更画面が表示されますので わかりやすいタイトルに変更し コピー ボタンをクリックします トップページの内容のみが表示されます 5 内容を修正します 6 修正ができたらメニューバーの左上にある 公開 ボタンをクリックします 6 各カテゴリの表紙を修正したい場合は でページを確認し ( 表示させて ) メニューバーの 編集 や コピーを作成 からトップページと同じように修正します 修正したい部品をクリックすると 上に設定項目が表示され 部品の周りにはサイズ変更の青紫色の枠等が表示されます 部品毎に設定項目は変わります サイズはアイコンをドラックして変更します アイコンは左から 削除 ロック 右へ 90 度回転 ハイパーリンク 枠 ( 罫線 ) コピー 中心揃え 前面 背面の移動 画像のタイトル 代替テキスト設定 ができます 7

8 メニュー画面から トップページ ボタンをクリックします 閲覧時と同じような見え方で表示されます 公開中の元となるフレームを変更したい場合は フレームを編集 ボタンをクリックします 公開中のトップページを元に変更したい場合は フレーム編集画面に入ってから コピーを作成 ボタンをクリックします コピーの場合はタイトル変更画面が表示されますので わかりやすいタイトルに変更し コピー ボタンをクリックします フレームのレイアウト設定が表示されます まわりにある緑のボタンで 各フレームの編集 表示 非表示 レイアウトの変更ができます フレームを外す からサイト全体やトップページのみのフレームを外す設定ができます 各カテゴリのトップページからフレーム外す (P 5P カテゴリを管理する 参照 ) こともできます カテゴリが表示されているフレームの 編集する ボタンをクリックします カテゴリリスト 部品を選択すると 編集メニューが表示されますので 表示範囲 の 表示カテゴリを変更 をクリックします 選択したカテゴリのみ表示する を選び 表示したいカテゴリにはチェック 非表示にしたいカテゴリはチェックを外し 変更 ボタンをクリックします 8

9 ヘッダー上の 編集する ボタンをクリックします ヘッダーの内容が表示されます 左の フッター 左側 右側 のリンクから他のフレームを修正する事もできます 変更したい画像をクリックします 設定項目の ボタンをクリックします ボタンから画像のタイトル 代替テキストを記入することができます 5 ファイルの選択ウインドウが表示されますので 参照 ボタンからファイルを選択します 6 決定 ボタンをクリックします 登録 ボタンをクリックまたは 画面の余白をクリックします 8 8 変更が完了したら メニューバーの左上にある レイアウト ボタンをクリックします 9 9 レイアウト画面に戻ったら メニューバーの左上にある 公開 ボタンから公開します 9

10 メニューバーの左上にある 管理 から トップページ管理 をクリックします 左一番下にある サイト全体の背景 をクリックします 背景の設定画面が表示されますので 設定し 決定 ボタンをクリックします トップページ管理画面にある 枠内 から投稿したいカテゴリ名を選択します 新規作成 ( 添付 ) ボタンをクリックします 添付したいファイルを 参照 ボタンから選択します 公開 ボタンをクリックします 年間行事予定修正例 添付ファイルを更新したい場合は 新しい添付ファイルを再度公開してください 0

11 ホームページのタイトルがタイトル部品で表示されている場合 ロゴ文字を使用して表示している場合は ロゴ文字を修正してください メニューバーの左上にある 管理 から システム管理 をクリックします テナント表示名横のリンク文字をクリックします テナント表示名を修正し 変更 ボタンをクリックします メニューバーの左上にある 管理 から カレンダー管理 をクリックします スケジュールを追加したい日付の横にあ る します をクリック タイトル枠にタイトルを記入し 登録 ボタンをクリックします 削除したいスケジュールをクリックします 削除 ボタンをクリックします

12 メニュー画面から ニュース投稿 ボタンをクリックします ニュース投稿フォームが表示されます 本文は不要です 投稿先 [ スライドショー写真保管庫 ] を選択します 写真の 5 をクリックし 写真を選択します 投稿 ボタンをクリックします より 5 枚ずつ投稿した場合は 新しく投稿した順番 ( 後から投稿した写真が先 ) に表示されます 投稿で複数枚 ( 最高 枚 ) 投稿した場合は 選択順で表示されます メニューバーの左上にある 管理 から ニュース管理 をクリックします 不要な写真の左上のチェックボックスにチェックを入れます 左の カテゴリ より [ スライドショー写真保管庫 ] を選択すると スライドショーの写真が一覧表示されます 右上の 削除 ボタンをクリックします 削除した記事は元に戻せません 完全に削除されます スライドショーの表示設定は トップページに挿入しているスライド部品から変更できます スライド部品を選択するとサイズの変更 効果 表示枚数 表示時間 背景色等の変更が可能です スライドショーの写真を投稿する際は トップページに挿入しているスライド部品のサイズに合わせた写真を投稿すると綺麗に見えます 違うサイズを入れた場合 縦または横の短い方のサイズに合わせて表示されます 空き部分にはスライドショーの表示設定で選んだ背景色が入ります

13 メニューバーの左上にある 管理 から システム管理 をクリックします アクセスカウンタ CSV 出力の 検索条件 を CSV 出力 のリンク文字をクリックします 日々のアクセス数が CSV で出力されます より選択し メニューバーの左上にある 管理 から システム管理 をクリックします その他 タブをクリックします 評価ボタンの設定項目から利用したい項目にチェックを入れて 変更 ボタンをクリックします 有効と同じ手順で 無効にしたい項目からチェックを外します 評価ボタンは 文書 (8P 評価ボタンを配置する 参照 ) とニュースに付けることができます 評価ボタンの画像を変更したい場合は 評価ボタンの画像項目から変更できます 評価ボタンが押された回数の集計は 管理 から 評価の集計 より確認ができます

14 承認者の権限を持ったユーザーのみ メニュー画面から ニュース ボタンまたは メニューバーの右上にある 件のニュースが承認待ち をクリックします 承認待ちのニュースが表示されますので 承認したいニュース記事の左上のチェックボックスにチェックを入れます 承認 ボタンをクリックします 本文のみ修正する事が可能です 本文 : 横の 訂正 リンクより修正します 修正がある場合は 差し戻し ボタンより理由を記入して差し戻すこともできます 公開日時指定が無ければ 承認と同時に情報が公開されます メニュー画面から 文書 ボタンまたは メニューバーの右上にある 件が承認待ち をクリックします 承認待ちの一覧が表示されますので 承認したい文書の行をクリックします ファイル : 横の添付ファイルを確認し 承認 ボタンをクリックします 修正がある場合は 差し戻し ボタンより理由を記入して差し戻すこともできます 公開日時指定が無ければ 承認と同時に情報が公開されます 文書の場合 配布文書 ( 添付 ) の場合

15 文書作成者の権限を持ったユーザーのみ メニュー画面から ニュース投稿 ボタンをクリックします ニュース投稿フォームが表示されます 本文は全角 0 文字までです 投稿先のカテゴリを 写真の 5 より選択します をクリックし 写真を選択します 投稿 ボタンをクリックします 5 メニューバーの左上にある 管理 から ニュース管理 をクリックします 他のニュース投稿記事と一緒に表示されますので よく確認し不要なニュース記事の左上のチェックボックスにチェックを入れます 右上の 削除 ボタンをクリックします 削除した記事は元に戻せません 完全に削除されます 投稿先カテゴリの変更は にチェックを入れ 別カテゴリへの移動 ボタンから変更できます 修正して再投稿したい場合は修正したいニュースの にチェックを入れてから 再投稿 ボタンをクリックすると編集できます 自分で投稿したニュースのみ修正可能です 一度承認され公開したニュースを修正した場合は 再度承認が必要です 5

16 5 メニュー画面から 配布文書 ( 添付 ) ボタンをクリックします 配布文書作成 ( 添付 ) フォームが表示されます 文書名を記入します ファイルの 参照 ボタンから添付ファイルを選択します 5 公開先のカテゴリを 6 公開 ボタンをクリックします より選択します 6 メニューバーの左上にある 管理 から 文書管理 をクリックします 一覧から不要な文書の左横のチェックボックスにチェックを入れます 右上の 削除 ボタンをクリックします 削除した記事は元に戻せません 完全に削除されます 投稿先カテゴリの変更は にチェックを入れ 公開設定の変更 ボタンから変更できます 公開した添付ファイル文書を修正したい場合は 修正したい文書の行をクリックすると編集できます 自分で投稿した文書のみ修正可能です 一度承認され公開した添付ファイル文書を修正した場合は 再度承認が必要です 6

17 メニュー画面から 文書新規作成 ボタンをクリックします 白紙の文書を作成する をクリックします 文書名に作成する文書の名前を入力し 作成 ボタンをクリックします 文書が準備されます メニュー画面から 文書新規作成 ボタンをクリックします テンプレートの一覧から使いたいテンプレートの文書名をクリックします 内容を確認し 決定 ボタンをクリックします 作成時の文書名 を変更できます 文書が準備されます 公開 ボタンをクリックします 文書名 公開先等を確認し 公開 ボタンをクリックします 7

18 メニューから 拡張 ボタンをクリックします 部品のタイプ iframe を埋め込む ボタンをクリックします タグ入力枠に iframe のタグを入力します 外部コンテンツの埋め込みができます 登録 ボタンをクリックします メニューから 拡張 ボタンをクリックします 部品のタイプ 評価ボタンを配置 ボタンをクリックします 評価ボタンを任意の場所に配置します 登録 ボタンをクリックします 評価ボタンが表示されない場合は 評価ボタンを設定 (P 評価ボタンを設定する 参照 ) から評価を許可する ( 文書 ) が有効になっているか確認してください メニューから 拡張 ボタンをクリックします 部品のタイプ フォームを配置 ボタンをクリックします フォームの一覧から使いたいフォームのフォーム名をクリックします 5 フォームのサイズを変更し 任意の場所に配置します 登録 ボタンをクリックします 5 8

19 メニューバーの左上にある 管理 から オリジナルテンプレート管理 をクリックします 左メニューの フォーム をクリックします 右の 新規作成 ボタンをクリックし フォーム名を入力します 追加 ボタンをクリックします 5 一覧から フォーム名 をクリックすると 編集画面が開きます 枠の上辺りをつかむと 上下の項目を移動させることもできます 左上にある 追加 ボタンをクリックします 追加内容の枠が表示されます 内容を入力し 登録 ボタンをクリックします ~ を繰り返してフォーム項目を作成します 質問等内容を入力 質問等の様式を選択 補足説明を入力 追加項目を削除 選択内容を入力 選択内容を削除 様式を選択 選択内容項目を追加 追加項目をコピー 項目を必須項目にできます 作ったフォームを テンプレートとして登録 しておくと フォームの一覧 (8P フォームを配置する 参照 ) に表示されいつでも使うことができます フォームから投稿された情報は 管理 から フォームの集計 より確認ができます 9

20 ふれあい通信 Team Edition をご利用になるクライアントパソコンの動作環境です 最新の動作環境は HP からご確認ください ( ) Windows 0 ( ) バージョン 70(Windows 0 Creators Update) の場合 品質更新プログラム KB076 の適用が必要です ( バージョン情報の OS ビルドが 以上 ) Windows 8. Windows 7 先生用パソコン ( ホームページ編集 登録 ) Microsoft Edge (Edge はマウスでの操作のみ対応です タッチパネル操作ではご利用頂けません ) Internet Explorer Google Chrome 65 Firefox ESR 5 Chromebook ( バージョン ) Google Chrome Windows 0 Windows 8. Windows RT Windows 7 macos Sierra 0. macos High Sierra 0. Android 5 ~ 7.0 ios 8 ~ web サイト閲覧用 Microsoft Edge Internet Explorer Mozilla Firefox 59 Google Chrome 65 Safari 0 Safari 標準ブラウザ Chrome 65 Safari 今後のバージョンアップにおける OS ブラウザへのサポート期間の基本的な方針については下記の通りです 先生用 PC ( ホームページ編集 登録 ) OS Microsoft Windows Microsoft の延長サポート終了日まで サポート対象となります ブラウザ Internet Explorer サポート対象の Windows にインストール可能な 最新の Internet Explorer がサポート対象となります Mozilla Firefox ESR 版 Mozilla のサポートが終了するまで サポート対象となります Google Chrome ソフトウェアリリース時点の最新版が サポート対象となります web サイト閲覧用 Internet Explorer Microsoft のテクニカルサポート終了まで サポート対象となります Safari 最新版の Safari とその 世代前の Safari が サポート対象となります Mozilla Firefox ソフトウェアリリース時点の最新版が サポート対象となります Google Chrome ソフトウェアリリース時点の最新版が サポート対象となります Microsoft, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 0, Internet Explorer, Microsoft Edge は 米国 Microsoft Corporation の 米国 日本およびその他の国における登録商標または商標です Mozilla, および Firefox は Mozilla Foundation の商標です Google, Chrome, または Android は Google Inc. の登録商標または商標です 0 08 年 月現在

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