4. 行や列でなくセルをコピーや切り取った場合にはダイアログボックスが表示されて挿入した後にセルが移動する方向を選択できます行や列を選択してシフトキーを押しながら境界線をドラッグすると行や列を移動することもできます 4. 形式を選択して貼り付け (310 ページ ) 行や列セルをコピーす

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まともとくやす
5 years ago
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1 Updated on 2005/06/26 Copyright: 今日の目標今日の目標は表計算ソフト Excel の上級の使い方をマスターすることです 1. 行や列の挿入と削除 (306 ページ ) Excel の上級の利用方法データを入力している途中で表の途中で行や列が足りなくなることがありますこうした時には行や列を挿入することができます行を挿入したい場合には挿入したい行の下の行を ( 行番号をクリックして ) 選択し挿入行を選択します選択した行の上に一行が追加されます列を挿入したい場合には挿入したい列の右の列を ( 列番号をクリックして ) 選択し挿入列を選択します選択した列の左側に一列が追加されます行や列を削除したい時は削除したい行や列を選択し編集削除を選択しますあるいは行や列を選択した状態でマウスの右ボタンをクリックするとメニューが表示されるので削除を選択しても良いですなお行や列を選択して削除キーを押すとセルの値を削除することはできますが行や列そのものを削除することはできません 2. セルの挿入と削除 (308 ページ ) 上述した行や列の挿入ではなくセルを単位にして挿入や削除をすることができますセルを挿入したいセルを選択し挿入セルを選択しますそうするとセルの挿入という窓が開いてセルの挿入方向 ( 右下行船体列全体 ) を指定するようになりますので自分がどうしたいのか考えて指定しますセルを削除したい時は削除したいセルを選択し編集削除を選択します削除した結果のセルの移動方向を選択する画面 ( 左上行全体列全体 ) が表示されますから正しい選択をして OK をクリックしますセルの挿入や削除を行う時に上下などの方向を指定した時に何が起るかは予め自分で試してしっかり把握しておくことを勧めますもしも失敗したら編集元に戻すを実行しましょう 3. コピー切り取りを行った行や列の挿入 ( おまけ ) コピーや切り取りをした行や列を別の場所に挿入するには次のようにします 1. コピーしたい行や列を選択し編集コピーまたは CTRL+C またはツールバーのコピーボタンをクリックする 2. 挿入したい行または列をクリックして選択し挿入コピーしたセルを選択するコピーしたセルが選択した列の左側行なら選択した行の上に挿入される 3. 行や列を切り取って同様の操作をすると挿入切り取ったセルとなり行や列を移動することができます行や列でなくセルをコピーや切り取った場合にはダイアログボックスが表示され u.ac.jp/90901/0001/lecture/10/index.html 1/6

2 4. 行や列でなくセルをコピーや切り取った場合にはダイアログボックスが表示されて挿入した後にセルが移動する方向を選択できます行や列を選択してシフトキーを押しながら境界線をドラッグすると行や列を移動することもできます 4. 形式を選択して貼り付け (310 ページ ) 行や列セルをコピーするとセルの書式や罫線も一緒にコピーされますセルをコピーする時にコピー操作をした直後にコピーしたセル領域の右下に貼り付けのオプションというボタンが表示されるのでこれをクリックして表示されている選択肢から必要なものを選びます計算結果や数値だけを貼り付けたい時はツールバーの貼り付けの右側にあるプルダウンメニューから数式値罫線なし行列を入れ替えるリンク貼り付け形式を選択して貼り付けのどれかを選択すると指定したオプションでコピーを実行します形式を選択して貼り付けを選択して実行すると演算のところで加算減算乗算除算などの選択ができクリップボードにコピーされている値と貼り付け先のセルの値を足したり引いたりすることができます 5. 形式を選択してクリア ( おまけ ) セルには書式などが割り付けられておりセルをコピーすると一緒にコピーされますがセルを選択して編集クリアからすべて書式数式と値コメントのどれかを選択すると選択したものが削除 ( 解除 ) されます日付や時刻のセルの書式をクリアすると数値として扱われるようになり怪しい値が表示されますそうした時はセルの書式で日付や時刻を設定すると元の表示に戻ります 6. 特定の文字列の検索と置換 (314 ページ ) 表が大きくなってくると自分が探したいデータが何処にあるか見つけにくくなりますそうした場合には編集検索から検索する文字列を指定して次を検索をクリックすると指定した文字列を見つけることができます編集検索で表示される検索と置換という窓で置換を選択し検索する文字列に加えて置換後の文字列も指定すると文字列を検索するだけでなく見つけた文字列を置換することもできます置換と次を検索を上手に使うと任意の文字列を変更することができますその際にオプションボタンをクリックすると詳細なオプションを指定することもできますある文字列を削除するということは空の文字列と置換をするということです 7. 線や図形を描く (318 ページ ) ワークシート上に Word と同様の要領で様々な図形を描画することができますそのためには図形描画ツールバーを使用します 8. テキストボックスの利用 (322 ページ ) テキストボックスを利用するとセルのサイズなどに影響されずに自由に文字を配置することができます ALT を押しながらドラッグするとセルの枠に合わせて文字列を入力する場所を作成することができます書式の設定なども Word と同様です 9. シートの操作 ( 追加削除移動名前の変更 )(324 ページ ) シートは通常 3 つ準備されていますが例えば 1 年間の家計簿などを考えた時に 1 月から u.ac.jp/90901/0001/lecture/10/index.html 2/6

3 シートは通常 3 つ準備されていますが例えば 1 年間の家計簿などを考えた時に 1 月から 12 月までの 12 枚があると具合いが良いですシートが足りない時には多めに作成するか追加をします最初にワークシートを新しく作成する時ならツールオプションから全般を選択し新しいブックのシート数を必要な数に変更してからブックを作るとシートは必要な数だけ準備できます既に作業を始めた後でシートを追加するには挿入ワークシートを実行します現在選択しているシートの左側に新しいシートが追加されます順番を調整するには後述するシートの移動を行いますシートが邪魔になった時は書式シート表示しないを選択するとそれまでに表示していたシートが表示されなくなります逆に書式シート再表示を選択すると表示できるシートの一覧が表示されるので選択して OK を入力すると再び表示されるようになりますシートが要らなくなったら不要になったシートを選択して表示させておき編集シートの削除を選択するとシートが削除されますシートを移動するにはシートの名前が表示されているところ (SHeet1 など ) を左ボタンでクリックしたままドラッグしシートの名前の間に目印がでたところでドラッグをやめるとそこに移動しますドラッグを中止する時に CTRL キーを押しておくと元のシートはそのままでコピーすることができますシートの名前を変更するにはシートの名前の部分でダブルクリックすると変更できますシートの操作はシートの名前の部分で右ボタンをクリックすると挿入削除名前の変更移動コピーなどを行うことができます 10. ウインドウの表示を変更する (328 ページ ) ウインドウを分割して表示することもできます画面下や右のスクロールバーのハズレにカーソルを持っていってドラッグすると上下左右で 4 分割まですることができます 11. 見出しの固定 (329 ページ ) 表が大きくなってくると右や下の部分を見るためにスクロールすると例えば表の一番上の行や左の列に記入している見出しに相当する部分が見えなくなって困ることがありますそこで例えば一番上の行を固定するには 2 行目を選択してウインドウウインドウ枠の固定を実行すると 1 行目を固定することができます画面表示では細い線が表示されるので固定されている部分を知ることができます同様に列を固定する時は例えば B 列を選択してウインドウ枠の固定を選択すると左の A 列を固定することができスクロールしても画面から消えなくなりますさらに B2 のセルを選択してウインドウ枠の固定を行うと一番上の行と一番左の列が固定されます 12. ウインドウの表示を固定する ( おまけ ) 複数のシートを処理しているときに同時に複数のシートの内容を表示したくなることがありますそうした場合にはウインドウ新しいウインドウを開くを選択しさらにウインドウウインドウの整列から整列方法を選択することで同時に複数のシートを表示することができますデータベース機能 (334 ページ ) u.ac.jp/90901/0001/lecture/10/index.html 3/6

4 13. データベース機能 (334 ページ ) Excel ではワークシート上のデータから条件を満たすものを抽出したり項目別にデータを集計することができます以下ではデータの並べ替えなど日常的に良く使う機能について説明しますデータの並べ替え (336 ページ ) 住所録のようなものは名前順電話番号順郵便番号順などある一定の順番で並べ替えられると便利です Excel で住所録を作成するとそうしたデータの並べ替えは簡単にできます並べ替えを行いたいフィールドを選択しツールバーから昇順で並べ替えまたは降順で並べ替えをクリックします並べ替えに際してそのフィールドだけで並べ替えるのかレコード全体で並べ替えるのかを確認してくるので普通は選択範囲を拡張するを選択したまま並べ替えをクリックするとデータ全体が並べ替えられます一部の行や列だけを並べ替えるには並べ替えを行いたいデータを行単位で選択しデータ並べ替えを選択し並べ替えるキーと昇順か降順かを必要に応じて選択します行と列の選択は並べ替えの画面のオプションで切り替えることができます条件にあったデータを表示 (339 ページ ) 住所録で例えば南区の人だけを選択するといったことをするにはオートフィルタ機能を利用します特定のフィールドで選択したい場合はそのフィールドを選択しておきデータフィルタオートフィルタを選択します選択したフィールドの上に三角マークのプルダウンメニューが出てくるのでここをクリックして表示したいデータを選択すると選択したデータだけを表示することができますすべてを選択すると全部トップテンを選択すると後で指定した数だけのデータを上からまたは下からの順にあるいはオプションを選択して詳細な抽出条件を指定することができます特定のフィールドを選択せずにオートフィルタを選択するとすべてのフィールドにオートフィルタが設定できます複数のフィールドでデータを絞り込む場合などに有効です自動集計を行う (342 ページ ) 自動集計機能を使うとグループ毎のデータの合計や平均最大値最小値データの個数などを求めることができます 1. 自動集計をしたいワークシートでデータの並べ替えをし集計したいデータが連続するようにします 2. 集計したい列を選択します 3. データ集計を選択し集計方法を設定します 4. アウトライン機能を使用すると集計行だけを表示することもできます Excel のグラフ利用方法 (358 ページ ) u.ac.jp/90901/0001/lecture/10/index.html 4/6

5 Excel で数値などの表計算をすることができますが数値が並んでいるだけではあまり直感的に全体を把握することができませんここではこれらの数値をグラフにして視覚的に分かりやすく表示する方法を説明します 1. まず準備として見本のファイルをダウンロードします 2. 見本のファイルを開きグラフにする範囲 (B3:F9) を選択しツールバーのグラフウイザードをクリックします 3. グラフウイザード 1/4 グラフの種類でグラフの種類を選択しますここでは棒グラフを選んで次へをクリックしますどんな表示になるかを確認したい場合にはサンプルを表示するをクリックするとクリックしている間だけ見本が表示されます 4. グラフウイザード 2/4 グラフの元データが表示され系列を行にするか列にするかを選択できますこれを切り替えるとどうなるかは自分で実際にやってみて下さい X 軸の座標を地区と月で切り替えることになります 5. グラフウイザード 3/4 グラフの元データが表示されグラフタイトル X/ 項目軸 Y/ 項目軸を入力するとそれぞれグラフの上にタイトルが X/Y 軸に項目の見出しが付きます次へをクリックします 6. グラフウイザード 4/4 グラフの作成場所が表示されます完了をクリックすると現在編集中のシートにグラフが作成されます 7. グラフが表に重なっていたりして具合いが悪いときはドラッグして場所を移動することができますグラフの中の適当な場所をクリックしたままドラッグします 8. グラフの大きさを変更するには上下左右と角にある黒の四角をドラッグすると変更することができます 9. グラフで使われている文字サイズが気に入らない場合にはツールバーの中のフォントサイズをドラッグして大きさを変更すると文字の大きさを変えることができます 10. Y 軸のメモリを変更したい時は Y 軸の左側の部分をダブルクリックすると軸の書式設定が表示されるのでパターン目盛フォント表示形式配置を変更します目盛で最大値を特定の数値に変更すると上限をその値にしてグラフが作成されますしたがって複数のグラフを書くときに目盛の値を揃えたい時などにはこの値を全部のグラフで揃えることで同じ目盛のグラフを作成することができますまた目盛の表示単位をプルダウンから選択すると目盛の桁数を変更することができます 11. グラフタイトルを選択してグラフというツールバーのグラフタイトルの書式設定をクリックするとグラフタイトルの書式を変更することができます 12. 棒グラフのそれぞれの棒の色などを変更するときは変更したい棒をクリックしてデータ系列の書式設定をクリックすると各種の属性を変更することができます Word へ組み込む方法 (374 ページ ) Word の文書に Excel の表を組み込むことができます貼り付けた表を Excel で編集することもできますまずは表をそのまま貼り付ける方法ですまず Excel を起動して必要な表を作成します u.ac.jp/90901/0001/lecture/10/index.html 5/6

6 1. まず Excel を起動して必要な表を作成します 2. 次に貼り付けたい部分をドラッグして選択しコピーをします 3. Word に切り替えて貼り付けたいところにカーソルを移動し貼り付けを行います 4. 貼り付けのオプションボタンが表示されるので表の書式を選ぶことができます元の形式を保持して Excel にリンクするを選択すると Excel の表を更新すると Word の中に埋め込まれた表の値が連動して変わります次は表を貼り付けて後から Word の中で修正できるように貼り付ける方法です 1. Excel で貼り付けたい部分をドラッグして選択しコピーをします 2. Word に切り替えて貼り付けたいところにカーソルを移動し編集から形式を選択して貼り付けを選択します 3. 選択するファイルの種類を選択する画面が表示されるので Microsoft Excel ワークシートオブジェクトを選択します 4. Word の文書中に Excel の表が貼り付けられているのでこの表をダブルクリックすると Excel が起動されて修正ができます修正を終わる時は表の外のてきとうな場所をクリックすれば良いです 5. 貼り付けた後で表の行数や列数を変更した場合には作業用に開かれている窓に表示されているだけが Word に表示されるので窓の縁をドラッグして大きさを変更しますこうして貼り付けた表はクリックして選択し角の黒い四角をドラッグすることで大きさを変更することができるので必要な大きさに調整します今日の課題今日の課題の場所は授業中に説明します作成した Excel のファイルはメールで送信してくださいその際にメールの見出しには info(11) をつけて出して下さい u.ac.jp/90901/0001/lecture/10/index.html 6/6

スライド 1

スライド 1 6B-1. 表計算ソフトの操作 ( ) に当てはまる適切な用語とボタン ( 図 H 参照 ) を選択してください ( 選択肢の複数回の選択可能 ) (1) オートフィルオートフィルとは連続性のあるデータを隣接 ( りんせつ ) するセルに自動的に入力してくれる機能です 1. 図 1のように連続した日付を入力します *( ア ) は下欄 ( からん ) より用語を選択してくださいセル A1 クリックし