情報処理

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1 情報処理 第 14 回

2 今日の内容 練習用ファイルのダウンロード効率の良い操作 コンテキストメニュー ショートカットキー Alt キーを使ったリボン操作 主なショートカットキー

3 今日の内容 アプリケーション間のコピーと貼り付け ホームページ上の文章 Word 等 ホームページ上の画像 Word 等 Excelの表 Word 等 Excelの表をWordに埋め込み Wordの表 Excel ExcelのグラフをWordに埋め込み

4 今日の内容 ファイル / フォルダの操作 ドライブとフォルダ ドライブ一覧を開く フォルダを開く フォルダの作成 ファイル / フォルダのコピー ファイル / フォルダの移動 ファイル / フォルダの名前の変更 ファイル / フォルダの削除

5 練習用ファイルのダウンロード 情報処理のページに接続 サンプル文書 の 第 14 回 の Word Excel のリンクからダウンロード ホームページ のリンクをクリックして開いておく

6 効率の良い操作

7 コンテキストメニュー 操作対象に適したメニュー 対象を選択してマウスの右ボタンをクリック リボンまでマウスを移動しなくて良いので効率が良い Windows の多くのアプリケーションで採用

8 Alt キーを使ったリボン操作 Alt キーを押した後 リボンをキーで選択 さらにキーを押して リボン上のボタン等を選択

9 ショートカットキー よく使う操作をキーボードで行う マウス操作とは異なり キーボードから手を離さずに操作できるので 慣れれば効率が良い 多くのアプリケーションでショートカットキーが共通化されている

10 主なショートカットキー (1) 操作 範囲選択 ショートカットキー Shift キー + カーソルキー コピー Ctrl キー +C キー Ctrl キー +Insert キー 切り取り Ctrl キー +X キー Shift キー +Delete キー 貼りつけ Ctrl キー +V キー Shift キー +Insert キー 元に戻す Ctrl キー +Z キー Alt キー +BackSpace キー

11 主なショートカットキー (2) 操作 ショートカットキー 新規作成 Ctrlキー +Nキー 上書き保存 Ctrlキー +Sキー 印刷 Ctrlキー +Pキー スタートメニューを開く Ctrlキー +Escキー アプリケーションの終了 Altキー +F4キー ウィンドウの切り替え Altキー +タブキー

12 ショートカットキーを調べる リボンのボタンにマウスのポインタを合わせる そのボタンの操作の概要が表示される ショートカットキーがある操作ではそのキーの組み合わせも表示される

13 コピーと貼り付け

14 ホームページ上の文章 Word 等 ホームページ上で文章を選択し コンテキストメニューでコピー Word/Excel でホームリボンの 貼り付け の をクリック 形式を選択して貼り付け を選ぶ 貼り付ける形式で テキスト を選ぶ

15 ホームページ上の画像 Word 等 ホームページ上で画像を選択し コンテキストメニューでコピー Word 等でホームリボンの 貼り付け をクリック コピーできない画像もある

16 ホームページ上の表 Word 等 ホームページ上で表を選択し コンテキストメニューでコピー Word 等でホームリボンの 貼り付け をクリック Word では書式も反映される 書式を結合 を使うと貼り付け先の書式を優先

17 Excel の表 Word 等 Excel の表を Word 等の表に変換して貼り付け Excel のワークシート上でコピー Word/PowerPoint に切り替えて貼り付け 貼り付け後は Word/PowerPoint の表として編集 Word で 貼り付け先のスタイルを使用 を使うと貼り付け先の書式を優先

18 Excel の表を Word に埋め込み 1 Excel で表を作ってファイルに保存 ワークシート上で表をコピー Word でホームリボンの 貼り付け ボタンの をクリック 形式を選択して貼り付け を選択

19 Excel の表を Word に埋め込み 1 形式を選択して貼り付け 画面が開く 貼り付ける形式として Microsoft Excel ワークシートオブジェクト を選択

20 Word に埋め込んだ表を再編集 埋め込んだ表をダブルクリック Word 上で Excel の表を編集する状態に 表が枠で囲まれる リボンが Excel のものに変わる 表を編集し終わったら表以外の箇所 ( 枠の外 ) をクリック

21 Word の表 Excel Word の表をコピー Excel に貼り付け 書式もコピーされる

22 Excel のグラフ Word 等 Excel であらかじめグラフを作ってファイルを保存 Excel でグラフをコピー Word 等に貼り付け グラフの書式が変わる

23 Excel のグラフを Word に埋め込み 1 Excel でグラグを作ってファイルに保存 グラフをコピー Word でホームリボンの 貼り付け ボタンの をクリック 形式を選択して貼り付け を選択

24 Excel のグラフを Word に埋め込み 2 形式を選択して貼り付け 画面が開く 貼り付ける形式として Microsoft Excel グラフオブジェクト を選択

25 Word に埋め込んだグラフを再編集 埋め込んだグラフをダブルクリック Word 上で Excel のグラフを編集する状態に 表が枠で囲まれる リボンが Excel のものに変わる シートのタブをクリックすれば元データも編集可能 グラフを編集し終わったらグラフ以外の箇所 ( 枠の外 ) をクリック

26 ファイル / フォルダの操作

27 フォルダ ファイルを分類する入れ物 フォルダの中にフォルダを作って階層化することも可能 情報処理第 1 回第 2 回 学 学

28 ドライブ 物理的な装置 ( ハードディスク USB メモリ等 ) がドライブに対応 個々のドライブはドライブ名 ( アルファベット一文字 ) で分類 ( 例 :C ドライブ D ドライブ ) パソコン内のハードディスクは C ドライブ USB メモリは D ドライブか E ドライブ

29 ドライブ一覧を開く エクスプローラを起動 左端で PC ( または コンピュータ をダブルクリック

30 フォルダを開く ドライブ一覧でドライブをダブルクリック ドライブ内のフォルダ等が一覧表示 開きたいフォルダをダブルクリック

31 特殊なフォルダ エクスプローラの左端部分から開く フォルダドキュメントダウンロードデスクトップ 内容 各種ソフトの標準のファイル保存先 ダウンロードしたファイルの標準の保存先 デスクトップ上にあるファイル

32 フォルダの作成 (1) 作成先のドライブまたはフォルダを開く Windows 10/8/8.1 ウィンドウ左上にある 新しいフォルダ のアイコンをクリック Windows 7 ウィンドウ上端の 新しいフォルダー をクリック

33 フォルダの作成 (2) 新しいフォルダ が作成される BackSpace キーでフォルダ名を消すフォルダ名を決めて入力する Enter キーを押してフォルダ名を確定

34 エクスプローラの複数起動 Windows 8/10 1 つ目のエクスプローラを起動 ファイル 新しいウィンドウを開く をクリック Windows 7 1 つ目のエクスプローラを起動 デスクトップ左下のエクスプローラのアイコンを右クリック メニューの エクスプローラ を選ぶ

35 ファイル / フォルダのコピー (1) エクスプローラを 2 つ開く それぞれでコピー元 / コピー先のフォルダを開く

36 ファイル / フォルダのコピー (2) (Windows 10/8) コピー元のエクスプローラでコピーするファイル / フォルダを選ぶ ホームリボンの コピー をクリック コピー先のエクスプローラに切り替える ホームリボンの 貼り付け をクリック

37 ファイル / フォルダのコピー (2) (Windows 7) コピー元のエクスプローラでコピーするファイル / フォルダを選ぶ 整理 コピー をクリック コピー先のエクスプローラに切り替える 整理 貼り付け をクリック

38 ファイル / フォルダの移動 (Windows 10/8) 移動元のエクスプローラで移動するファイル / フォルダを選ぶ ホームリボンの 切り取り をクリック 移動先のエクスプローラに切り替える ホームリボンの 貼り付け をクリック

39 ファイル / フォルダの移動 (Windows 7) 移動元のエクスプローラで移動するファイル / フォルダを選ぶ 整理 切り取り をクリック 移動先のエクスプローラに切り替える 整理 貼り付け をクリック

40 ファイル / フォルダの名前の変更 名前を変えたいファイル / フォルダを選択 ホーム リボンの 名前の変更 をクリック (Windows 7 では 整理 名前の変更 ) ファイル / フォルダの名前を入力しなおす

41 ファイル / フォルダの削除 削除したいファイル / フォルダを選択 ホーム リボンの 削除 をクリック (Windows 7 では 整理 削除

42 練習

43 練習 文書の4ページに移動大学別合格率の表をExcelに貼り付け Excelでグラフ化グラフをWord 文書の表の下に貼り付けファイルを上書き保存ファイルをUSBメモリにコピー

44 質問解答

45 レポート関係 箇条書きでも良い? 良い グラフのデータは自分で調べたもので良い? 良い 感想を教えてほしい 提出期限終了後に HP に掲載

46 暑いところにパソコンを置くと危険? 高温は動作異常や故障につながる 市販の冷却台を敷いて温度を下げる

47 上着等で対処 エアコンが寒い

48 ネット通販で買い物しすぎそうで怖い 購入履歴などで金額を確認カードの限度額を低めに設定リボ払いは使わない

49 焼き芋は好き? ふかし芋の方が好き 舟和の芋ようかんがおすすめ

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