スマイミーマニュアル

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1 スマイミー静岡パソコン会員用マニュアル 発行日 :2017 年 6 月 20 日 ( 株 ) 静岡宅建サポートセンター 静岡市葵区鷹匠 静岡県不動産会館 1 階 Tel. 054(246)1538/Fax. 054(248)2724 平日 ( 月 ~ 金曜日 ) の 09:00~17:00( 土日祝 年末 年始は対象に含まれません )

2 目次 1 はじめに 1 2 自社管理メニュー 自社管理メニュー各ボタンの設定 新規物件登録 基本的な入力方法 Google Map について 登録項目について 報酬額について キーボードの活用について 11 3 項目別入力 基本情報 価格情報 物件の概要 現況 引渡 販売戸数 賃貸戸数が複数の物件 設備 特記事項 備考欄 公開に関する事項 業者間情報 22 4 登録の確認 25 5 自社物件の操作 自社物件一覧の見方 お気に入り機能について ( 自社用 ) 列 3 列表示印刷について 物件 PR ツールについて 自社物件操作画面ボタンの説明 変更 保管 成約 完全削除 再登録 商談中 契約書連動サービスについて 38 6 画像について 39 7 物件検索の仕方について 物件検索条件設定の保存方法 物件検索結果について お気に入り機能について ( 他社物件用 ) 物件詳細情報について 49 8 会社 会社情報の修正について 会社検索について 会社詳細について 54 9 レインズについて 設定 利用都道府県及び沿線設定について 料金プラン設定 セキュリティについて Cookie を有効にする ユーザー名とパスワードを保存させる方法 60

3 1 はじめに 本マニュアルは スマイミー のパソコン会員専用のものです ご使用の前にいくつかの注意点がございますので 必ずお読みください 1 パソコン会員になるためには スマイミーをご利用いただくためには 申請手続きが必要です 手続きに関しましては会員用ページにありますので そちらから必要書類を入手してください 2 必要なもの パソコンとインターネット回線が必要です 専用ソフトは必要ありません 3 ご利用にあたって 宅建業法 公正競争規約 利用規約 著作権 個人情報保護法等を遵守してください 適切な対応をしていただけない場合は ご利用を停止させていただく場合もございます 4 会社情報について 宅地建物取引業協会の会社情報が記載されています ホームページアドレス メールアドレス 会社 PR 会社写真 主任者の情報も掲載できますので 是非ご登録ください 5 画像について スマイミーに登録された画像は ハトマークサイト 不動産ジャパン レインズ Home s にも掲 載されますので 適切な画像を登録してください 1

4 2 自社管理メニュー 2.1 自社管理メニュー各ボタンの設定 新規登録 再登録 修正 成約等の物件の操作 会員データの修正 その他環境設定等を行ないます 自社物件一覧既に登録済みの物件の修正 再登録 削除 成約 画像登録を行ないます 2 売買 賃貸共有物件一覧他社が共有化している物件を検索できます 利用申込 ( 無料 ) が必要です 11 と関連しています共通化サービスについては別紙マニュアルをご参照ください 3 レインズレインズへの入口です 4 新規登録物件を新規で登録される場合に利用します 5 HOME S Manager HOME S Manager への入口です 6 利用沿線設定登録に必要な沿線を設定します 7 利用都道府県設定登録に必要な都道府県を設定します 8 セキュリティ設定ご利用の回線にあわせたセキュリティのレベルを設定できます 9 料金プラン設定登録に必要な料金を設定します 10 共有化設定共有化に関する項目を設定できます共通化サービスについては別紙マニュアルをご参照ください 11 取込設定他者物件を取込む設定です利用申込 ( 無料 ) が必要です 2 と関連しています共通化サービスについては別紙マニュアルをご参照ください 12 会員データ修正自社プロフィールを編集します 13 口座情報の登録自社の口座情報を登録できます利用料の返金等に使われます 2

5 2.2 新規物件登録 物件を新規で登録します 操作順序に沿って登録します << 全物件共通操作順序 >> 1 自社管理メニュー新規登録の中で登録する物件種目をクリックします 2 入力用のページに移ります 3 データを入力します 4 登録をクリックします 5 確認画面が表示されますので 正しければ はい を 訂正があれば いいえ をクリックします 6 登録完了です 物件種目の選択データの入力登録確認登録完了 続けて自社物件一覧へ移動することができます << 物件種目の選択 >> 登録する物件種目を選択します 売買 5 種 賃貸 5 種の中から選択してください それぞれクリックをすると 入力画面が表示されます 売買 1 土地 売土地 借地権譲渡 2 住宅 売住宅 売テラスハウス 3 マンション 売マンション 売公団 売公社 売タウンハウス 4 その他 ( 建物全部 ) 店舗 事務所 店舗付住宅 ビル 工場 一括マンション 倉庫等 5 その他 ( 建物一部 ) 店舗 事務所 賃貸 1 マンション アパート系 マンション アパート タウンハウス 2 戸建系 一戸建 テラスハウス 間借り 3 事業用 店舗 事務所 工場 倉庫 4 土地 5 駐車場 3

6 2.3 基本的な入力方法 データの入力は以下のようになります 1) プルダウン選択 2) チェックボックス プルダウンメニューから項目を選択します 右端の矢印をクリックすると項目一覧が出てきますので クリックして選択します 複数の選択が可能です クリックすると選択と解除が交互に行なえるようになっています 3) オプションボタン 4) テキストボックス 単一選択の場合に利用されます 項目が 1 つのグループになっておりいずれか 1 つを選択すると 他に選択されていたものは解除されます 文字や数字を入力します テキストボックスの中をクリックし キーボードから入力します 項目によっては 制限があったり 半角数字のみという決まりがあったりするので ご注意ください 5) リストボックス所在地や交通などのリストから選択する方法です 入力方法は以下にあります 所在地の入力方法 1) 選択ボタンをクリックし 市区町村を選択します ここに該当の都道府県がない場合は 自社管理メニューに戻って 利用都道府県設定 を設定する必要があります 広告表示上は町名までですが 番地を入力すると 地図情報 (Google Map) と連動することが可能です 4

7 2.4 Google Map について 1) 選択 ボタンをクリックすると市区郡が現れますので 該当するものを選択します 選択すると 更に細かい町村が現れますので もう一度選択をします 2) 全て選択が終わるとウィンドウが閉じて元の入力画面に戻り 下記のように所在地が自動入力されます 地図上での物件の位置選択方法 をクリックすると 以下の地図画面が表示されます 家アイコンをドラッグして物件の位置を指定し 決定 ボタンをクリックすると 地図画面が閉じられ 物件の位置座標が自動で入力されます 補足 : 物件の位置を指定した場合 物件情報に地図が表示されます また 地図から検索の検索対象に含まれるようになります 座標が自動で入力されない場合 位置情報の登録 ボタンをクリックして下さい 指定した位置情報をクリアする場合には 位置情報のクリア ボタンをクリックします 5

8 交通の入力方法 ハトマークサイトや不動産ジャパンでも 沿線からの物件検索がありますので (1) の沿線 駅を優先に入力されることをお奨めいたします 最寄りの駅がない場合は (2) のバス停を バス停もない場合は (3) に入力してください (1)-1 1 の選択ボタンをクリックすると 以下のウィンドウが開きますので 該当する沿線名を選択します ここに該当の沿線がない場合は 自社管理メニューに戻って 利用沿線設定 を設定する必要があります (1)-2 駅名が表示されますので 該当する駅名を選択します 全ての選択が終わるとウィンドウが閉じて沿線名が 2 に 駅名が 3 に自動入力されます (1)-3 4 に徒歩で何分かを半角数字で入力します 沿線 駅名を削除したい場合は 5 のクリアボタンをクリックしてください (2) バス停の入力 6 にバス停名を入力し 7 に徒歩何分かを半角数字で入力します (3) その他交通の入力最寄りの沿線 駅 バス停がない場合は 8 に商業施設等からの距離及びその名称を入力してください 例 ) 役場より 10km 等 6

9 2.5 登録項目について 項目は以下 5 種類に分かれています データ入力画面ではそれぞれ色分けがしてありますので 登録の際参考にしてください 必須項目 ( ブルー ) 選択必須項目 ( オレンジ ) 任意項目 ( なし ) 業者間項目 ( ピンク ) 自社管理用項目 ( ベージュ ) 登録するのに必ず必要な項目 何かを選択すると 必須になる項目 該当すれば入力してください 公正競争規約上必要とする表示があります 消費者には公開されず スマイミーのパソコン会員のみに公開される項目です 自社のみに公開される項目です 例 ) 所在地 交通 価格 ( 賃料 ) 公開属性 報酬額 ( 業者間項目 ) 等例 ) 都市計画で市街化区域を選択すると 用途地域と建ぺい率 容積率が必須 等 例 ) セットバック 私道負担面積等 例 ) 業者間報告 物件の取扱等 例 ) 媒介契約日 建物名部屋番号 ( 選択により公開もできます ) 1. 必須項目 共通項目 売土地 売住宅 種目 所在地 交通 ( 沿線名 バス停 その他のいずれか ) 物件価格 ( 賃料 ) 取引態様 報酬額 公開属性 土地面積 地目 都市計画 土地面積 建物面積 建物規模 築年月 間取 建物構造 売マンション 売その他全部 土地権利 専有面積 建物規模 所在階 築年月 間取 管理費 積立金 建物構造 土地面積 建物面積 建物規模 築年月 建物構造 売その他一部 専有面積 建物規模 所在階 築年月 建物構造 貸マンションアパート系 貸戸建系 貸事業用 貸土地 貸駐車場 賃借期間 敷金 ( 月額 月数 なしのいずれか ) 礼金 ( 金額 月数 なしのいずれか ) 保証金 ( 金額 月数 なしのいずれか ) 専有面積 建物規模 所在階 築年月 間取 管理費 ( 金額 or なし ) 建物構造 専有面積 建物規模 築年月 間取 管理費 ( 金額 or なし ) 建物構造 専有面積 建物規模 築年月 建物構造 土地面積 地目 都市計画 7

10 2. 選択必須項目 共通項目売土地売住宅売マンション売その他全部 引渡が期日指定である場合 引渡年月 上旬 中旬 下旬のいずれかが必須 駐車場料金がある場合は駐車場の有無が必須 販売区画が2 区画以上の場合 販売価格帯 販売面積帯が必須 都市計画が市街化区域の場合 用途地域 建ぺい率 容積率が必須 土地権利が所有権以外の場合 借地期間が必須 定期借地権の場合 保証金又は 権利金 保証金なしのいずれかが必須 現況有姿分譲地の場合は 開発面積 ( 総面積 ) が必須 新築住宅で販売戸数が2 戸以上の場合 販売価格帯 土地面積帯 建物面積帯が必須 新築マンションの場合 販売戸数が必須 販売土地権利が所有権以外の戸数が2 戸以上の場合は価格帯 専有面積が場合 借地料 借地期間が必須 駐車場料金がある場合は 駐車場の有必須 定期借地権の場合 無が必須 保証金又は 権利金 保証金なしのいずれかが必須 売その他一部 貸マンションアパート系 貸土地 新築で賃貸戸数が 2 戸以上の場合 賃料帯が必須 都市計画が市街化区域の場合 用途地域 建ぺい率 容積率が必須 3. 任意項目 システム上では チェックしない項目ですが 宅建業法 公正競争規約に基づいて入力してください 4. 業者間項目 パソコン会員のみ閲覧できます 業者間取引に活用してください 報酬額については必須ですので 以下の詳細を参考にして入力してください 5. 自社管理用項目 自社以外には閲覧することが出来ませんので 自社の管理用にお使いください 物件を特定する物件名称は表示するにチェックを入れることによって公開することも可能です こちらのチェックボックスにチェックを入れると 公開されます 8

11 2.6 報酬額について 報酬の額の詳細につきましては 宅地建物取引業者が宅地又は建物の売買等に関して受けることが出来る報酬の額 に適用されるものです << 売買の報酬額 >> 報酬負担報酬配分売主負担買主負担元付業者客付業者 1 分かれ 3%+6 万円 3%+6 万円 3%+6 万円 3%+6 万円 2 当方不払 - 3%+6 万円 - 3%+6 万円 3 当方片手負担 3%+6 万円 3%+6 万円 - 6%+12 万円 4 代理負担折半 6%+12 万円 - 3%+6 万円 3%+6 万円 1 分かれ元付業者は売主より 3%+6 万円以内を受領し 客付業者は買主より 3%+6 万円以内を受領するパターンを言います 2 当方不払元付業者は 売主または売主代理であると考えられます 客付業者は 買主より 3%+6 万円以内を受領するパターンを言います 3 当方片手負担元付業者が売主である場合と考えられます 元付業者は 客付業者に 3%+6 万円以内を支払うパターンを言います この場合 客付業者は買主より報酬を 3%+6 万円以内で受領出来る状態にあります 4 代理負担折半元付業者は 代理契約である場合と考えられます 元付業者は 売主より 6%+12 万円以内を受領し そのうち客付業者に 3%+6 万円以内を支払うパターンを言います 5 相談上記以外のパターン 9

12 << 賃貸の報酬額 >> 報酬負担 報酬配分 貸主負担 借主負担 元付業者 客付業者 1 分かれ 50% 50% 50% 50% 2 当方不払 - 100% - 100% 3 当方全額負担 100% % 4 当方片手負担 50% 50% - 100% 5 貸主負担折半 100% - 50% 50% 6 借主負担折半 - 100% 50% 50% 1 分かれ報酬額を支払う側が 貸主 ( 賃料の半月分以内 ) 借主 ( 賃料の半月分以内 ) であり 報酬額を受け取る側が 元付業者 ( 賃料の半月分以内 ) 客付業者 ( 賃料の半月分以内 ) のパターンを言います 2 当方不払報酬額を支払う側が 借主 ( 賃料の 1 ヶ月分以内 ) であり 報酬額を受ける側が 客付業者 ( 賃料の 1 ヶ月分以内 ) のパターンを言います このケースは元付業者が 貸主ある場合です 3 当方全額負担報酬額を支払う側が 貸主 ( 賃料の 1 ヶ月分以内 ) で報酬額を受け取る側が 客付業者 ( 賃料の 1 ヵ月分以内 ) のパターンを言います 4 当方片手負担報酬額を支払う側が 貸主 ( 賃料の半月分以内 ) 借主 ( 賃料の半月分以内 ) であり 報酬額を受け取る側が 客付業者 ( 賃料の 1 ヶ月分以内 ) のパターンを言います このケースは元付業者が 貸主である場合と考えられます 5 貸主負担折半報酬額を支払う側が 貸主 ( 賃料の 1 ヶ月分以内 ) であり 報酬額を受け取る側が 元付業者 ( 賃料の半月分以内 ) 客付業者 ( 賃料の半月分以内 ) のパターンを言います 6 借主負担折半 報酬額を支払う側が 借主 ( 賃料の 1 ヵ月分以内 ) であり 報酬額を受け取る側が 元付業者 ( 賃料の半月分以内 ) 客付業者 ( 賃料の半月分以内 ) のパターンを言います 7 相談上記以外のパターン 10

13 2.7 キーボードの活用について 素早く確実に登録するためにキーボードを活用しましょう Esc ( エスケープキー ) Num Lock ( ナムロックキー ) Insert ( インサートキー ) Delete ( デリートキー ) Back space ( バックスペースキー ) 半角 / 全角キー漢字 Caps Look ( キャプスロックキー ) Shift ( シフトキー ) Ctrl ( コントロールキー ) Tab ( タブキー ) F5 作業の中断や元に戻す テンキーからの数字入力の ON/OF ON の時は Num Lock のインジケーターが点灯する 文章入力に使用するキーで 挿入と上書きの切り替えができる 文字 ファイル フォルダの削除に使う 文字入力したのをカーソル 1 文字前の文字を削除開いているウィンドウを一つ前のページに戻す 日本語入力と英数字入力の切り替え 大文字での英字入力の切り替え 英字入力の時シフトキーを押しながら文字を入れると大文字のアルファベット入力が出来る 他のキーと組み合わせて使用 項目 選択肢の移動 F6 ひらがなに変換 F7 全角カタカナに変換 F8 半角カタカナに変換 F9 全角英数に変換 F10 半角英数に変換 Internet Explorer で [F5] キーを押すと 再読み込みされ 最新の情報に更新されます おすすめ! Ctrl キーとの組み合わせ操作のショートカットキー Ctrl+A Ctrl+C Ctrl+N Ctrl+S 表示されている文字やファイルやフォルダをすべて選択する ドラックしたものをコピーする 現在開いているウィンドウをもう一つ開く またはファイルの新規作成 上書き保存が出来る Ctrl+V Ctrl+X Ctrl+Z ペースト ( 貼り付け ) が出来る カット ( 切り取り ) が出来る 直前に行った作業のアンドゥ ( 取り消し ) が出来る / カーソルの後ろの文字を 1 行削除 11

14 3 項目別入力 3.1 基本情報 1. 種目 オプションボタン で選択 全種目 オプションボタンで選択します 2. 定期借家 ( 賃貸のみ ) ( 賃貸 ) 定期建物賃貸借の 場合 チェックを入れる 定期建物賃貸借の場合は チェックを入れてください 3. 所在地 所在地選択 ボタン 物件の位置を指定する ボタン 位置情報のクリア ボタン 位置情報の登録 ボタン 所在地選択ボタン をクリックし リストから選択すると自動的にテキストボックスに挿入されます ( 番地は入力してください ) 物件の位置を設定するボタン をクリックすると ピンポイント地図情報 (Google マップ ) が出ますので アイコンで詳細の位置を選択してください 位置情報のクリアボタン をクリックすると 指定した位置情報がクリアされます 位置情報の登録ボタン 物件の位置を選択しても座標が自動で入力されない場合に クリックしてください 4. 交通 沿線選択 ボタン 沿線選択ボタン をクリックし リストから選択すると自動的にテキストボックスに挿入されます ( 徒歩での所要時間は入力してください ) (2) 沿線のない場合は バス停名と所要時間を入力してください (3) 上記に当てはまらない場合は 商業施設等からの道路距離とその施設の名称を入力してください 12

15 3.2 価格情報 1. 価格 ( 売買 ) 賃料 ( 賃貸 ) カンマは 入れないように 万単位設定です 入力の際はご注意ください! 消費税のかかる物件の場合は 税込価格で入力してください 万単位で入力してください (5 万 5 千円 ) 整数部分は 7 桁 小数点以下は 2 桁まで入力できます 最高は 万円になります 桁区切りのカンマは入力しないようにしてください! 2. 敷金 礼金 保証金 ( 賃貸 ) 万単位! 月数 or 金額を入力する際は ボタンを選択してください 月数 ヶ月 金額 万円又は無しのいずれかが必須項目になります 金額の場合は万単位です 礼金と保証金は 初期設定でなしのオプションボタンが選択されていますので 月数 or 金額を入力する場合は 該当のオプションボタンを選択する必要があります 3. 管理費 特別ではない限り 月数で入力しましょう 金額 ( 円単位 ) 又はなしのチェックボックスのどちらかを選択してください 賃貸物件の場合は予めなしが選択されていますので ある場合はチェックを外して金額を入力してください 4. 共益費 ( 賃貸 ) 円単位で入力します 5. 積立金 ( 修繕積立金 ) 売マンションは 金額 ( 円単位 ) 又は なしのいずれかが必須です 管理費に含まれる場合は 管理費と積立金を分けて入力してください 6. 保険料 保険料を入力する場合は 保険名称 期間 金額 ( 円単位 ) を入力して下さい 詳細画面において 何の金額なのかが不明になります 13

16 7. その他一時金 ランニングコスト 上記以外の 費用が発生する場合はこちらに記入します 一時的な費用はその他一時金に 毎月かかる費用はランニングコストに それぞれ名称と金額 ( 円単位 ) を入力してください 14

17 3.3 物件の概要 1. 面積情報土地面積 私道負担面積 建物面積 建物面積の内訳 専有面積 バルコニー面積 面積は 整数部 5 桁 小数点以下は 2 桁まで入力することができます 土地面積は公簿 or 実測 専有面積は壁芯 or 内法のどちらか選択するようになっていますので オプションボタンでどちらかを選択してください 2. 土地に関する事項地目 都市計画 用途地域 建ぺい率 容積率 地目でその他を選択した場合 詳細は備考欄に記入してください 売土地 貸土地は地目 都市計画は必須項目です オプションボタンで選択してください 地目は 登記簿に記載されているものを選択し 現況の地目が異なるときは現況の地目を備考欄に記入してください また 登記地目が 2 以上あるときは 備考欄に記入してください 都市計画が 市街化区域の場合は用途地域 建ぺい率 容積率が必須になります 市街化調整区域の場合は制限に関する事項を法令上制限へ記載してください 3. 土地権利土地権利 借地期間 保証金 権利金 円単位です 売買物件は土地権利が必須です プルダウンで選択します 土地権利によって 必須項目が下記表のようになります 万円単位です 月は入れなくても いいです 土地権利種目借地料借地期間権利金 or 保証金 or 保証金無 所有権売買全種目無無無 地上権 普通地上権賃借権 普通賃借権 定期地上権定期賃借権 土地 任意 必須 いずれか必須 土地以外 必須 必須 いずれか必須 土地任意必須いずれか必須 土地以外必須必須いずれか必須 15

18 4. 建物の情報 間取 築年月 建物規模 建物構造 総戸数 部屋数と タイプをプルダウンで選択してください 間取内訳売マンション 賃貸居住用マンション アパート系 ( 所在階が無いタイプ ) 同じタイプの部屋が 2 部屋ある 例 )8 畳の和室 1 部屋 6 畳の洋室 2 部屋の場合 ( 上記 ) 8 和 /6 洋 2 と表示されます 売住宅 貸家 ( 所在階が有る場合 ) 例 )1 階 8 畳の和室 1 部屋 15 畳 LDK1 部屋 2 階 6 畳の洋室 2 部屋 3 畳の納戸 1F:8 和 /15LDK 2F:6 洋 2/3S と表示されます 築年月 賃貸のみ新築 or 中古 の選択があります 西暦 or 平成 or 昭和をプルダウンで選択し 年と月を入力してください 売買は 種目を選択する場合に新築 or 中古を選びます 賃貸は 築年月の項目に新築 or 中古をオプションボタンで選択してください 新築は現在より 1 年以内の築年月でないとエラーになりますので ご注意ください 建設規模 所在階は英数半角で 2 文字まで入りますが 複数階はサポートしておりません メゾネットタイプの場合は 下の階を入力し 設備でメゾネットにチェックを入れてください 売住宅 売その他全部 賃貸居住用戸建タイプは所在階はありません 所在階が ないタイプ 賃貸事業用は建物の一部の場合所在階を入力して下さい あれば 入力してください 16

19 建物構造 建物系は全て必須です その他を選択した場合は 備考欄にて記入ください 木造 構造耐力上主要な部分に木材を使用している建物 ブロック 構造耐力上主要な部分にコンクリートブロックを使用している建物 鉄骨造 構造耐力上主要な部分に鉄骨を使用している建物 RC 鉄筋コンクリート造 鉄筋は引張力に強く コンクリートは圧縮力に強い SRC 鉄骨鉄筋コンクリート造 骨組みを鉄骨でつくり その周囲に鉄筋コンクリートでかぶせて主要構造部分をつくる建築方法 PC プレキャストコンクリート造 コンクリートパネルを工場で製造し 現場で組み立てる工法 HPC 鉄骨プレキャストコンクリート造の建物 5. その他記載事項地勢 接道 国土法 セットバック 法令制限等 開発面積 条件等 現況有姿分譲地 建築確認番号 管理情報 施工会社 施主 オーナーチェンジ 接道の状態 例 )1. 南東側道路 7m( 私道 ) 接面 10m 位置指定有りの場合 2. 北東側道路 8m( 公道 ) 接面 9m の場合 国土法の届出について選択します セットバックを要する面積が敷地面積の 10% 以上となる場合に面積を表示して下さい 法令制限等は 売土地 貸土地で公正競争規約上必要とされる文言を記載します 30 文字以上となる場合は備考欄へ記入してください 開発面積は現況有姿分譲地の場合は必須です 現況有姿分譲地は現況渡しとは異なります 建築条件付 現況渡し 更地渡しはオプションボタンで選択します 建築条件付の場合は 内容や条件を法令制限等 30 文字 備考欄 50 文字に記載します 17

20 建築確認番号未完成で販売戸数が 2 戸以上 又は新築で未完成か築年月が未来の日付の場合は必須です 新築分譲マンションで販売戸数が複数の場合は 管理形態が必須となります その他の項目は任意で入力して下さい 管理形態 : 新築マンションで販売戸数が複数の場合必須 管理形態が自主管理以外の場合は 管理方式 ( 管理人の勤務形態 ) が必須になります プルダウンで常勤 日勤 巡回から選択してください 駐車場 近隣の場合は距離を入力できます 料金を入力すると 駐車場の有無が必須になります 売住宅 売その他全部の場合は 有 or 無の選択のみです 3.4 現況 引渡 1. 現況 こちらは任意です 売買で未完成の場合は 工事完了予定日を入力できます 2. 引渡 過去になるとエラーになります 18

21 こちらの登録も任意ですが 期日指定を選択した場合は 引渡の年月と上旬 or 中旬 or 下旬が必要です 引渡日は過去になるとエラーになりますので 新規登録時に期日指定にしているもので 過ぎてしまっている場合は修正の必要があります 19

22 販売戸数 賃貸戸数が複数の物件分譲地 分譲住宅 分譲マンション 新築の賃貸共同住宅の場合は 価格帯等を入力することによって登録が可能です 販売区画数 販売戸数 賃貸戸数は同時に売り出し又は 賃貸する戸数又は区画数です 総区画数 総戸数は団地や 建物の全戸数になります 2 区画以上に設定した場合 賃貸を除いて 現在 ライフルホームズに転送されない仕様です 1 区画ずつの広告であれば ライフルホームズに転載されますので ライフルホームズへの転載を優先する場合は 分譲宅地欄を入力せずに 1 区画ずつの広告として載せてください 1. 売買土地 販売区画数が 2 区画以上の場合は 販売価格帯 販売面積帯が必須になります ( エラーにはなりませんが 10 区画以上は 登記地番も入力して下さい ) その他の項目は任意です 2. 売買住宅 新築住宅で 販売戸数が 2 戸以上の場合は 総戸数 価格帯 土地面積帯 建物面積帯が必須になります ( エラーにはなりませんが 10 区画以上は 登記地番も入力して下さい ) その他の項目は任意です 3. 売買マンション 新築売マンションの場合は販売戸数が必須になります 更に 販売戸数が 2 戸以上の場合は 総戸数 敷地面積 価格帯 専有面積帯が必須になります ( エラーにはなりませんが 10 区画以上は 登記地番も入力して下さい ) その他の項目は任意です 20

23 4. 賃貸居住用マンション アパート系 新築の賃貸居住用マンション アパート系で賃貸戸数が 2 戸以上の場合は 賃料帯 専有面積帯が必要になります その他の項目は任意です 3.5 設備 特記事項 設備 特記事項は該当するもののチェックボックスにチェックを入れる 又はプルダウンで選択してください 3.6 備考欄 備考は最大 50 文字まで登録できますので 物件の概要で 補足等を登録してください ( 広告用として ) 業者間での情報は 業者間報告に入力して下さい 21

24 3.7 公開に関する事項 業者間情報 1. 学校 [ 小学校 ][ 中学校 ] をクリックすると エリアが表示されます エリアを選択すると学校名一覧が表示されるのでその中から学校を選択してください [ 大学 ] をクリックすると 直接広島県内の大学の一覧が表示されるので その中から選択してください 所在地を選択している場合は 選択している所在地の [ 小学校 ][ 中学校 ] を表示します 2. 公開属性 こちらで公開先を設定します 初期段階で 一般公開 業者間 が選択されています 保管にする場合でも必要です 一般公開 業者間 インターネットに公開 業者間 業者間のみで公開( 一般公開されません ) 一般公開は スマイミー一般公開用のページ ハトマークサイト 不動産ジャパンに公開されます 業者間は スマイミー PC 会員用のページ レインズに公開されます 3. 取引態様 取引態様を選択します 取引態様の変更は再登録処理になります ( 専任 一般等 ) 4. 報酬額 ( スマイミー PC 会員ページのみに公開されます ) 報酬額を選択します 5. 契約日 or その他 ( 自社管理用 ) こちらは どの公開先にも反映されません 自社のみ表示されますので ご自由にお使い下さい テキストボックスをクリックすると カレンダーが表示されます 6. 物件の取扱 22

25 7. 業者間連絡事項 ( スマイミー PC 会員専用ページのみ公開されます ) 電ビラ 貼紙禁止は入力せず チェックすると手間が省けます 業者間報告 担当者 or 連絡先 担当者 TEL 担当者 を 業者間の連絡事項としてご自由にお使いください 8. 賃借期間 賃貸は必須になります ( 賃借期間は定期建物賃貸借の場合には更新されませんが そうでなければ自動更新されるという意味です ) 9. 環境 物件の周辺の状態を選択します 10. 最適用途 ( 土地のみ ) 土地の再適用途を選択します 11. キーワード PC 会員ページ 一般公開のページそれぞれキーワード検索がございます こちらが検索対象になりますので 物件周辺の著名な施設等を入力しましょう 12. 物件名称 建物名 マンション名 分譲地名等 物件の名称を入力します チェックを入れない場合は 自社のみの項目になりますが チェックを入れると公開されます 23

26 13. リンク 自社ホームページの物件のページ等にリンクさせることが出来ます 14. 社内管理番号 15. レインズ転送 専任 専属専任の場合 チェックが必要です それ以外は任意です 24

27 4 登録の確認 全ての必要な項目を入力したら 一番下の登録ボタンを押します 必須項目が入力されていなかったり データの形が違っていたら エラーメッセージが表示されます その場合は 前画面に戻らず そのままの画面からエラーメッセージを参考にデータを入力又は 修正を行い 再度登録ボタンをクリックしてください エラーメッセージ例 価格を入力してください 交通のいずれかを入力してください リンク は半角英数字記号 ( 空欄を除く ) で入力してください 意味 価格項目入力してください沿線 バス その他のいずれかに入力してくださいメッセージにそって 適切な値を入力してください エラー項目がなくなると 登録の確認をする画面が表示されます 下側に 登録内容が表示されますので 修正があれば いいえ をクリックし データを入力する画面へ戻ります データの修正をして再度登録ボタンをクリックします 修正がなければ確認画面で はい をクリックします 以上で登録完了になります << 保管物件の登録 >> 登録の際に必須項目に入力しなくても途中で保管物件として登録できます この場合 物件登録されていないため どこにも公開されませんが 再開して物件登録する場合は 物件修正で必須項目等を入力する必要があります 保管物件とは 自社のみが閲覧 操作できる状態をいいます 一般消費者だけでなく他業者 ( パソコン会員 ) にも閲覧はできません 主に登録途中で一旦終了する場合や賃貸物件で成約した場合等 物件情報を再利用する場合に保管状態にします 顧客からの話掛かり中となった場合は 保管ではなく 商談開始 の処理を行ってください 注意新規登録してから保管操作を行う場合 PM7:00 をまたいで行わないで下さい PM7:00 の状態がハトマークサイト等に反映されますので 削除されるまで丸 1 日かかってしまいます 25

28 5 自社物件の操作 5.1 自社物件一覧の見方 ホーム 自社管理メニューに移動する場合に利用します 2 並び替え方法 降順 昇順については各項目 ( アンダーラインの引いてあるもの ) をクリックすると 青色の が出てきます それをクリックすると降順 昇順の選択が可能です = 降順 = 昇順 表示数を変更する 1 プルダウンで希望の表示数 (10 件 20 件 30 件 50 件 100 件 ) を選択してください 4 各種ボタン自社物件一覧から該当物件の右端にあるチェック欄を選択後 まとめて物件操作できます 保管 保管状態にします成約 成約状態にします完全削除 削除します ( 復活できません ) 再登録 再登録します共有開始 共有化を開始します共有解除 共有化を解除します商談開始 商談中を開始します ( 物件の詳細が非表示になります ) 商談解除 商談中を解除します 3 物件の絞込みを行うそれぞれ件数を表示しており クリックすると絞り込んだ物件のみを表示できます 全ての項目は保管も含まれますのでご注意ください 全物件 ( すべての自社登録物件 ) 売買公開 売買で公開されている物件 賃貸公開 賃貸で公開されている物件 売買保管 売買非公開で自社のみ閲覧可 賃貸保管 賃貸非公開で自社のみ閲覧可 売買共有 売買で共有化している物件 賃貸共有 賃貸で共有化している物件 26 5 公開先 転送結果 一括処理エラーハトマークサイトへの転送結果や上記 4 の各種ボタンからまとめて操作した場合のエラー等が表示されます エラー表示の物件は修正後 再登録する必要があります ( 注意喚起の表示の場合は修正しなくても構いません ) 6 閲覧回数 お気に入り登録数 共有登録数閲覧回数 消費者ページでの閲覧回数お気に入り登録数 お気に入り登録してくれた人の数共有登録数 自社物件で共有化した物件が他社に取り込まれた件数です

29 5.2 お気に入り機能について ( 自社用 ) お気に入り機能とは 気に入った物件をピックアップしてお気に入りリストにまとめて保存できる機能です いつでも簡単に登録したお気に入り物件を見ることができます 20 件まで登録でき 保管期間は 1 年間です お気に入りリストは 他社物件用と自社物件用と 2 タイプございます 次ページは 自社物件用お気に入りリストについての説明です 自社物件管理や 物件を PR する際など さまざまな用途にご利用いただけます ご利用いたいただく場合には ブラウザ設定で Cookie を有効にする必要があります お気に入りリスト概要図 お気に入りリスト ( 自社物件用 ) 自社物件一覧 お気に入り 2( 自社物件 ) 20 件まで お気に入り 3( 自社物件 ) 20 件まで お気に入りリスト ( 他社物件用 ) お気に入り 1( 他社物件 ) 20 件まで 売買検索 賃貸検索 27

30 自社物件画面一覧 お気に入りに登録したい物件をチェックボックスで選択し お気に入りへ追加をクリックすると登録できます 選択したお気に入り 2.3 リストに追加します お気に入りリスト 自社用 画面 登録したお気に入りリストはメニューバーから見ることが出来ます チェックを入れる 詳細 編集画面に飛びます 物件 PR ルーツに飛びます お気に入りリストから削除します 各種機能 12 列印刷 23 列印刷 3お気に入りから削除 4 保管 成約 完全削除 再登録 説明印刷したい物件にチェックすると 2 列表示で印刷することができます印刷したい物件にチェックすると 3 列表示で印刷することができます選択した物件をお気に入りリストから削除します選択した物件を保管 成約 完全削除 再登録します 28

31 5.3 2 列 3 列表示印刷について 自社物件管理や物件 PR ツール等 さまざまな用途に合わせてご利用いただけます 注意 2 列 3 列印刷する場合 インターネットブラウザーによってはうまく印刷されない場合がございます その場合は ページ設定で余白 用紙サイズ等を調整して印刷して頂くか 2 列印刷の場合は 8 物件ずつ 3 列印刷の場合は 18 物件ずつ選択し印刷することをお奨めします 2 列印刷 こちらに会社情報が掲載されて印刷できます 3 列印刷 こちらに会社情報が掲載されて印刷できます 29

32 5.4 物件 PR ツールについて 自社物件一覧もしくは お気に入りリストから自社の物件 PR ツールとして チラシを作成できます 各チラシのサンプルをクリックすると PDF かエクセルかで出力されますので 修正等も可能です エクセルのダイアログが表示されますので [ 保存 ] をクリックしてください ( 保存する場所を聞いてきますので デスクトップなど わかりやすい場所に保存をしてください ) 保存したファイルをダブルクリックすると編集できるようになります 30

33 ホームページ用リンク 自社ホームページ用に各種リンクがご利用いただけます それぞれリンク先をコピーして 各社が持っているホームページに貼り付けてください スマイミー に掲載されている自社公開物件一覧へ飛ばすことができます 取り扱いについては ホームページ作成会社へお問い合わせください 物件を登録していないリンク先は表示出来ません ページ一覧リンク 1 物件詳細ページ 2 会社詳細情報 種目別リンク 1 全物件一覧 2 売買土地 3 売買住宅 マンション 4 売店舗 事務所 5 売その他 6 賃貸マンション & アパート & 貸家 7 賃貸事業用 8 貸土地 9 駐車場 下記リンクは広島の画像です 31

34 5.5 自社物件操作画面ボタンの説明 操作するには 自社物件一覧から操作する物件を選択し 修正ボタンをクリックします 各ボタンのご説明 物件データの修正 修正 & 再登録 修正 & 保管 類似物件の登録 ( コピー登録 ) をします 画像登録 & 修正 画像の登録 変更 削除を行います 一旦登録した画像を変更する場合でもこのボタンから行います 保管 成約 完全削除 再登録を行います 物件修正 & コピーからでも行えますが データの変更がない場合は修正画面を開かなくてもダイレクトに行えますので こちらから実行します 印刷 Web ページ用の印刷画面です 物件 PR ツール こちらから実行することが出来ます チラシ 編集可能なエクセル版データです ( パソコンに保存してご利用ください ) チラシ PDF メールやタブレット用です 契約書 全宅連版と連動しています 取引台帳 成約処理するとエクセル版がダウンロードできます 公開ページを確認する 一般消費者ページでどのように表示されているか確認できます 32

35 5.6 変更 修正 物件内容の変更を行います 有効期限の延長はありません 修正画面 1 修正画面で変更するデータを入力し 修正ボタンをクリックします 2 確認画面が表示されますので 内容を確認の上 はい をクリックします まだ修正する場合は修正画面をクリックすると 修正画面に戻ります 3 修正が完了しました コピー登録 同様な物件を登録する場合にのみ使用します コピー元の物件はそのまま残りますので 誤って処理した場合には 物件が重複しますので どちらか物件を削除する必要があります コピー登録の手順 修正の手順で修正画面を開き コピー登録ボタンをクリックします 33

36 5.7 保管 登録の途中や一時的に全ての公開先から削除したい場合に利用します また 新規登録の際に公開されないまま保管にすることもできます 注意参照 有効期限が切れた物件は自動的にこの状態になります 保管の操作手順 1 保管ボタンをクリックします ( 自社物件一覧から該当物件をチェックし まとめて保管することや 自社物件操作画面 修正画面から保管にすることができます ) 2 確認画面が表示されますので 内容を確認します 3 内容に間違いがなければ はい をクリックします 4 保管されました 修正画面から保管にすることも可能です 注意新規登録してから PM7:00 をまたいでから保管処理を行うとハトマークサイト等に転送されてしまいますので 削除するには丸 1 日かかります タイミングを考えて新規 保管を行って下さい 保管をすると ハトマークサイトなどの転送先の処理のため削除データが作成されます また 次ページの成約処理で成約保管をすると 成約削除データが作成されます 一度そのデータを転送する必要がありますので 1 日以上経たなければ再登録処理等が出来ないようになっています 従って 処理当日に再登録をしようとするとエラーメッセージが出ますので その場合は次の日に再登録処理を行って下さい 注意有効期限日の翌日はシステムが強制的に削除データとして他システムへ転送しますので ロックが掛かります その場合は次の日に再登録を行ってください 34

37 5.8 成約 成約した場合の処理です 成約後完全削除または成約後保管を選択できます 成約した物件は 物件情報と連動した取引台帳 ( エクセル版 ) をダウンロードできます 1 日目で新規登録した物件を成約させることはできません 次の日に処理を行ってください 成約の操作手順 1 成約ボタンをクリックします 2 成約日 成約価格を入力してください 未入力の場合 本日が成約日となり 価格がそのまま成約価格として処理されます 3 成約削除 又は 成約保管 ( 成約処理後 保管される ) をクリックします 4 成約処理が完了しました 成約保管にした場合は 1 日以上あけて再登録が可能です 5.9 完全削除 削除処理です 一度削除してしますと完全にデータベースからなくなってしまいますので 物件を復活させることはできません 完全削除の操作手順 1 完全削除ボタンをクリックします 2 確認画面が表示されますので 削除する物件に間違いがないか確認してください 3 間違いがなければ はい をクリックします 4 削除されました 35

38 5.10 再登録 成約保管をした当日は再登録はできません また 有効期限日の翌日はシステムが強制的に他システムへ非公開データとして転送しますので ロックが掛かります 上記以外の日は 公開中の物件 保管に落ちてしまった物件のどちらでも行うことができます 注意レインズ物件の場合は再登録証明書が発行されますので レインズ画面からダウンロードしてください 再登録の操作手順 修正がある場合 1 修正 & コピーボタンをクリックし 修正画面を出します 2 内容を修正し 再登録をクリックします 3 確認画面が表示されますので 内容に間違いがなければ はい をクリックします 4 再登録されました 修正のない場合 修正がない場合はダイレクトに確認画面が表示されますので 内容を確認して間違いがなければ はい をクリックします ポイント修正がなければ 自社物件登録一覧から該当物件をチェックし まとめて再登録する方法が簡単です 36

39 5.11 商談中おとり広告や商談中でも他のお客様を募集する行為 ( 競合させる ) を防止するため機能です 商談中 ( 話掛中 ) となった場合は速やかに設定してください 他の業者からの通報により 商談中の設定をお願いする場合もありますので ご協力ください 自社物件一覧から該当物件を選択し 商談開始ボタンで設定できます 解除する場合は 商談解除ボタンで解除してください 商談中 機能は公開中の物件に対してのみ 設定可能です 物件検索画面での表示 各検索ページにて 商談中 という表示に切り替わり お気に入り追加 ボタン チェックボックスが非表示となり 物件の詳細画面が閲覧できなくなります 物件検索画面ページ抜粋 契約書は全宅連版の書式を採用しています 宅建業法の改正などで最新の書式でない場合もありますので ご了承ください 37

40 5.12 契約書連動サービスについて < 物件情報と連動した契約書がダウンロードできるようになりました > スマイミー 自社管理メニュー 自社物件一覧 各物件の修正ボタンをクリック 契約書ボタンをクリックすると 売買 賃貸それぞれで表示されるページへ自動的に切り替わりま す 必要な書式をクリックして パソコンに保存してからご利用ください ダウンロードした契約書は 分りやすくするため 物件データを赤字にしています そのまま印刷されますと 赤字部分が若干薄く印字されます 気になる方は すべて選択後 ( 全セ ル選択ボタンまたは Ctrl + A キー ) 黒字に変更してから印刷してください 契約書は全宅連版の書式を採用しています 宅建業法の改正などで最新の書式でない場合もありますので ご了承ください 契約書の書き方や内容についてのご質問は 宅建協会までお問合せください 5.13 共有化サービスについて以下の方におすすめするサービスです < 元付業者の方へこんな場合におすすめです> 自社物件の広告費用を無料で早く成約させたい 客付業者に対して広告承諾をするのが面倒 グループ内で物件を共有したい < 客付業者の方へこんな場合におすすめです> 広告承諾を取るのが面倒 自社名で広告するのに労力と費用が掛かる 取扱物件が少ないので多くの物件を扱っているとPRしたい 38

41 6 画像について 6.1 スマイミーへの画像登録 前述の画像 ( 間取 写真 ) をスマイミーへ登録する方法をご紹介いたします はじめに登録する画像について いくつか決りごとがありますので 是非覚えてください 画像ファイル名は必ず半角英数文字であること ( 日本語 カタカナ 全角などは ) 推奨しないファイル名例 ) 間取図.jpg まどり.jpg マドリ.jpg マト リ.jpg など推奨するファイル名例 ) madori.jpg photo1.jpg takkenbill.jpg など ファイル名の変え方 該当するファイルの上で 1 右クリック 2 名前の変更 をクリック 3 ファイル名を修正します 拡張子 (.jpg や.JPG や.jpeg 等 ) は変更してはいけません 登録できる画像形式 : 画像ファイル (GIF JPG PNG) 動画ファイル (WMV) ファイル容量の制限 :(10MB 未満 ) 公開画像 1 間取または公図 実測図のみ (10MB 未満の GIF,JPG,PNG) 公開画像 2 写真のみ (10MB 未満の GIF,JPG,PNG) 公開画像 3~6 写真推奨または戸建等での 2F 部分の間取等 (10MB 未満の GIF,JPG,PNG) 公開画像 7~20 写真推奨または戸建等での 2F 部分の間取等 (10MB 未満の GIF,JPG,PNG) 非公開画像 1 登録用紙等 (10MB 未満の GIF,JPG,PNG) 非公開画像 2 地図等 (10MB 未満の GIF,JPG,PNG) 動画動画形式 Windows Media Video 使用可能 (10MB 未満の WMV) 1) 公開画像 1~6 とは LIFULL HOME S ハトマーク 不動産ジャパン 中部レインズ へ公開 2) 公開画像 7~20 とは LIFULL HOME S にのみ公開できる画像 3) 非公開画像 1,2 とは スマイミーパソコン会員のみが閲覧できる画像 4) 上記以外の情報が入った画像は登録しないようにして下さい ハトマークサイト 不動産ジャパン レインズなど他県も登録してくる全国規模のホームページにも公開されるため 適切な画像を登録してください 5) 次に類する画像の登録は行わないで下さい 登録データと無関係 虚偽 紛らわしい画像 登録用紙そのままの画像 登録物件と直接関係のない広告 宣伝画像 著作権 肖像権など第三者の権利を侵害する画像 誹謗 中傷する画像 又は公序良俗に反する画像 上記以外でも 適切でないと判断した場合 登録画像を削除していただく場合があります 39

42 基本操作 実際に画像登録を行います ここでは既に物件登録が完了し 画像を登録する段階からご説明致します 2 1 自社物件管理メニュー 2 自社物件一覧をクリック 3 修正をクリック 画像登録 & 修正をクリック 画像登録画面へ切り替わる際 以下のメッセージが表示される場合があります メッセージをクリックして アドオンの実行を許可してください 5 画像 動画登録編集の画面が表示されます 5 40 この画像登録ボタンをクリックすると画像を登録できます

43 画像 ( 例 : 間取図 ) を登録する場合 1 画像登録 をクリックします 1 ファイルの選択画面が表示されます 2 2 間取り図ファイルの保存してある場所を指定します 3 3 該当画像のファイルを選択したら 開くをクリックします 4 選択した画像が表示されます 4 5 のテキストボックスに画像の PR などを記入することも出来ます 5 コメントを入力 この中に コメントを入力できます 画像を間違えた場合は 再度やり直してください をクリックして 1 画像サイズは 10M メガ B バイト以内に収めてください ジェイペグ 2 画像の種類はj p g ジフ,gif ピング,png jpeg では登録できません の 3 種類です 10MB を超えるとこのようなエラーメッセージが表示されます 41

44 動画を登録する場合 動画も画像と同様に登録できます 登録された画像は クリックすると拡大 ( 原寸サイズ ) で開きます 動画 1 公開画像 20 点 1~20 非公開画像 1 非公開画像 2 動画 1 賃貸物件の場合 1 は間取図 2 は外観写真 3 は室内写真 4~20 は何でも可 非公開画像 1 非公開画像 2 は住宅地図等を登録されるのが理想です 売買物件の場合も同様ですが 土地の場合は 画像 1 に公図 実測図等を登録されることをお奨め致します 注意 ( サムネイル表示と転送画像 ) 画像はサムネイル表示 ( 縮小表示 ) されています クリックすると原画が表示されます 但し ハトマークサイト 不動産ジャパン等には 公開画像がサムネイル表示のままの画像サイズ横 280 縦 280 ピクセルのどちらか大きい方に自動調整された後 転送されます 42

45 7 検索の仕方について 検索方法は売買と賃貸の 2 種類に分かれています まずは通常の検索方法についてご説明します 通常検索売買エリア検索または賃貸エリア検索をクリックすると下記の地域選択画面が表示されます このとき 一番最初は地域選択画面が表示されます 希望の地区を選択します 地区名をクリックすればその地区の物件を 地区名の横にチェックボックスにチェックを入れれば下画面に更に詳細な所在地が表示されます 複数検索も可能です 検索結果を見る場合は 物件を検索 ボタンをクリックしてください 以下のようなエリアのみの検索結果が表示されます エリアを選択したら 続いて条件を選択していきます 43

46 検索項目一覧 ( 売買エリア検索 ) 基本条件 種目価格面積 ( 土地 建物 ) 間取築年数 ( 賃貸のみ ) 駅徒歩登録日更新日駐車場 ( 賃貸のみ ) 売買物件の種目は 10 種類 賃貸物件の種目も 7 種類に分かれています 総額表示 ( 税込 ) 価格です 土地面積 建物 ( 専有 ) 面積です 部屋数単位です 新築 3 年以内 5 年以内 10 年以内 15 年以内 20 年以内を指定出来ます 1 分以内 5 分以内 7 分以内 10 分以内 15 分以内を指定出来ます 物件が登録された日にちを指定して物件検索出来ます 選択しない場合は全ての項目が対象になります 物件が更新された日にちを指定して物件検索出来ます 選択しない場合は全ての項目が対象になります 無料 5000 円以内 円以内 円以内 空有 近隣で指定出来ます 44

47 こだわり条件 条件等設備等定住タイプ 複数選択が可能ですが それにより選択項目が少なくなります 複数選択が可能ですが 選択しすぎると該当物件がなくなります 定住物件を検索する際に指定出来ます 検索エリアを変更したい場合は 探し方 をクリックして 変更させることが可能です また ここからキーワード検索することも可能です ただし キーワード検索を行なうと エリア検索は無効になってしまいますのでご注意ください 基本条件とこだわり条件は適応されたままです 45

48 7.1 物件検索条件設定の保存方法 売買物件において 毎日検索される場合 毎回条件を指定するのは大変です あらかじめ条件を設定しておくと 必要な情報を簡単に閲覧することができます 検索条件の保存方法 通常検索と同様に 必要な条件で検索を行ないます 2 保存させたい条件を選択したら 検索条件 ( 1) をクリックして内容を保存させます こちらは何度でも上書きが出来ますので 色々とお試しください 3 保存した検索条件を見たいときは 記憶している検索条件を読み出す ( 2) をクリックすると 前回保存した検索条件を見ることが出来ます ( ただし 保存してみることが出来るのは直前で保存したもののみです 複数保存は出来ません ) 4 検索条件をクリアに戻す場合は 検索条件クリア ( 3) をクリックしてください 46

49 7.2 物件検索結果について 検索結果 物件一覧 画面検索条件でも指定できますが この画面でも物件を並べ替えることが可能です 詳細はここで確認できます 1 一括詳細表示 チェックした物件の詳細をまとめて見ることが出来ます 2 一括お問い合わせ 選択した全ての物件問い合わせが一度でメールによりできます ( 注 ) 物件取り扱い業者のメールアドレスが登録されていないと この機能はご利用頂けませんので 電話等でお問い合わせ下さい 3 2 列印刷 チェックした物件を 2 列印刷することが出来ます 4 3 列印刷 チェックした物件を 3 列印刷することが出来ます 5 お気に入りリストへ追加 チェックした物件をお気に入りリストに追加することが出来ます 47

50 7.3 お気に入り機能について ( 他社物件用 ) お気に入り機能とは 気に入った物件をピックアップしてお気に入りリストにまとめて保存できる機能です いつでも簡単に登録したお気に入り物件を見ることができます 20 件まで登録でき 保管期間は 1 年間です お気に入りリストは 他社物件用と自社物件用と 2 タイプあります 下記は 他社物件用お気に入りリストについての説明です ご利用いたいただく場合には ブラウザ設定で Cookie を有効にする必要があります 詳細はここで確認できます 1 一括詳細表示 チェックした物件の詳細をまとめて見ることが出来ます 2 一括お問い合わせ 選択した全ての物件問い合わせが一度でメールによりできます ( 注 ) 物件取り扱い業者のメールアドレスが登録されていないと この機能はご利用頂けませんので 電話等でお問い合わせ下さい 3 2 列印刷 チェックした物件を 2 列印刷することが出来ます 4 3 列印刷 チェックした物件を 3 列印刷することが出来ます 5 お気に入りリストから削除 チェックした物件をお気に入りリストから削除することが出来ます また 1 をクリックすると 一物件ごとに削除することが出来ます 画像につきましては 画像 2 が表示されるようになっています 基本は外観写真が表示されます 注意 2 列 3 列印刷する場合 インターネットブラウザーによってはうまく印刷されない場合がございます その場合は ページ設定で余白 用紙サイズ等を調整して印刷して頂くか 2 列印刷の場合は 8 物件づつ 3 列印刷の場合は 18 物件づつ選択し印刷することをお奨めします 48

51 7.4 物件詳細情報について 物件詳細のフォーマットは 3つのフォーマットに分かれております 自社物件用全ての項目が表示されます 契約日や物件名称は自社のみが閲覧でフォーマットきる項目です 物件名称が物件検索結果で表示されるのは 自社だからです 他のパソコン会員から見ることはできません ( 物件名称を公開することも可能です ) パソコン会員用フォーマット 消費者用フォーマット 取引態様 報酬額 物件取扱 業者間報告が閲覧できます 非公開画像が登録されていれば 登録用紙等が閲覧 & 印刷できます パソコン会員用で見ることができる項目が制限されます 非公開画像は見ることができません パソコン会員用の物件詳細情報について 物件詳細画面の各機能 1 画像 2 会社案内 3お問い合わせ 4お気に入り物件を見る 5お気に入りに追加 物件の画像が最大 20 枚表示されます ( 公開物件 20 枚 非公開物件 2 枚 動画 1 点 ) 物件取扱い業者の会社情報が表示されます 物件取扱い業者へ メールで物件のお問い合わせができます 登録されたお気に入り物件を見ることができます 気に入った物件をお気に入りリストへ追加できます 次ページ参照 49

52 パソコン会員用フォーマット 取引態様 報酬額 物件取扱 50

53 8 会社 8.1 会社情報の修正について 物件情報についてもそうですが 会社情報を公開することは消費者からの信頼度が上がりますので 是非ご登録ください スマイミー 自社管理メニュー 会員データ修正 以下のページが表示されます 画像登録 会社の位置を指定してください 会社の営業時間や定休日を記載します 会社の PR が出来ます 宅建主任者の自己紹介が出来ます 他の資格や趣味等を記載ください 情報を入力したら 更新 ボタンを押します 表示のバランスもありますので 1 項目入力されるたびに 更新 ボタンでご確認下さい 51

54 画像登録会社外観写真やスタッフの写真等画像登録することができます 登録方法は 物件の画像登録と同じです 詳しくは下記をご参照ください 公開区分物件検索の他に会社情報を検索することが可能です 会社情報を公開したくない場合は 非公開 を選択してください 物件情報には表示されます 事務所建物名建物名をご記入ください 交通駅またはバス停から徒歩 ~ 分をご記入ください ホームページ自社でホームページやメールアドレスをお持ちの方は ご記入くださメールアドレスい 会社一言 PR 会社検索結果で表示される部分です 会社詳細 PR 得意な事業等など会社の PR にご利用ください 社員プロフィール社員の自己紹介が出来ます 宅建主任者登録番号は任意です 主任者でない方も 2 名まで登録できます 画像登録について 外観写真 & スタッフ写真等ボタンをクリックすると 右のフォーマットが出現します 登録方法は物件情報と同じです 画像 1 外観写真をお奨めいたします 画像 2 社内写真や社員全員の写真または地図等をお奨めいたします 画像 34 社員や代表者の写真です 縦型に設置されていますので 証明写真のようにご利用いただけます 会社情報の表示について 会社情報の表示までは 下記の数パターンでたどり着きます 1 スマイミー 会員検索 会社情報 自社物件一覧 2 スマイミー 物件検索 物件詳細 会社情報 自社物件一覧 3 ハトマークサイト 会社情報プラス自社物件一覧 4 不動産ジャパン 会社情報プラス自社物件一覧会社情報のみの表示の他に 会社情報プラススマイミーに登録されている自社物件一覧付のフォーマットがあります 実際に消費者ページからどのように表示されるかを一度ご確認ください 52

55 8.2 会社検索について 物件詳細情報から会社情報を閲覧することができます またその会社が他にどのような物件を登録しているかも分かります ( 一般公開されている物件に限ります ) 但し 基本的な情報は全会員分表示されておりますが 写真等は任意となっているため 表示されない会社もあります スマイミー メインメニュー 会社検索 キーワード検索 キーワード欄に商号 所在地 TEL 代表者の一部を入力して 会社を検索することができます エリア検索 駿河区 (1 社 ) 地域ごとに会社数が表示されていますので 該当する地区をクリックするとその地区の会社を表示します チェックを入れますと 下画面へ更に詳細な所在地が表示されます 複数検索も可能です 検索結果を見る場合は 会社を表示 ボタンをクリックしてください 支部検索 エリア検索同様です こちらも複数選択が可能です 以下のような検索結果が表示されます 会社 PR が表示されます 社名をクリックすると 会社情報が出現します 53

56 8.3 会社詳細について 会社情報は以下のように表示されます 基本情報 会社名 代表者 所在地 TEL FAX 免許番号 表示上必要項目 任意情報 ホームページ & メールアドレス 交通 定休日 営業時間 会社 PR スタッフ情報 宅建主任者登録番号 会社外観写真 社内写真 スタッフ写真など 基本情報は 全会員表示されます 任意情報は パソコン会員の方は 入力できます 54

57 9 レインズについて 売買の媒介契約 ( 専属専任 専任 代理物件 ) については 指定流通機構が定めるレインズシステムへの登録が必要で 登録証明書は依頼者へ手渡すことが義務付けられております また物件に関して 変更 中止 成約があった場合は 速やかにレインズに登録されているデータの修正が必要です 媒介契約の種類 一般媒介契約他の宅建業者にも重ねて依頼することができる契約 ( レインズへの登録は不要です ) 専属専任媒介契約他の宅建業者に重ねて依頼することができない契約 一般媒介契約とは異なり 宅建業者が売買契約の成立に向けて積極的に活動を行います ( 自己発見取引の禁止の特約があります ) 専任媒介契約専属専任媒介契約と同等ですが 自己発見取引の禁止の特約がありません 午後 7 時までにスマイミーに物件登録すると 翌日レインズへ自動的に登録されます 登録証明書はレインズからダウンロードして 依頼主にお渡しください また変更 中止 成約があった場合でもスマイミーから操作を行うと自動的にレインズへも反映されます 9.1 登録証明書の発行について 登録証明書は レインズシステムの自社登録物件一覧から一度だけ取り出せます パソコンに保存すると いつでも印刷することができます 9.2 売却依頼主物件確認案内書について 平成 28 年 1 月以降に媒介契約を締結した不動産業者から受け取られた登録証明書に 確認画面の URL( アドレス ) と確認画面にログインするための ID とパスワードが記載されています 売主がレインズに登録されているか確認するための ID ですので 依頼物件しか確認できません 詳細につきましては レインズシステムをご参照ください 55

58 10 設定 10.1 利用都道府県及び沿線設定について 物件登録をされる場合 最初に利用する都道府県と沿線の設定が必要です スマイミー 自社管理メニュー 利用沿線設定 利用都道府県設定 利用沿線設定 1 利用沿線設定 をクリックすると 利用沿線選択一覧が表示されます 2 一覧の中から 利用する沿線を選択してください ( こちらは複数選択が可能です ) 3 選択し終えたら 4 利用沿線が設定 ( 更新 ) されました をクリックします 56

59 利用都道府県設定 1 利用都道府県設定 をクリックすると 利用都道府県選択一覧が表示されます 2 一覧の中から 利用する都道府県を選択してください ( こちらは複数選択が可能です ) 3 選択し終えたら をクリックします 4 利用都道府県が設定 ( 更新 ) されました 10.2 料金プラン 料金プランの解説 スマイミー会員用ページログイン後 自社管理メニュー 料金プラン設定 料金プランページでは 利用サービスの確認や請求書のダウンロードができます 57

60 11 セキュリティについて セキュリティ設定の方法スマイミー 自社管理メニュー セキュリティ設定 1ブルダウンで選択します 2 をクリックします 3セキュリティ設定が更新されました 設定をクッキーチェックに変更しても 同じようにエラーが発生する場合は クッキーを有効にしていない可能性があります その場合は インターネットオプションで簡単に設定することが出来ます 58

61 12 Cookie を有効にする インターネットオプションは のようにインターネット画面のツールの中にあります 1 インターネットオプションを開いたら プライバシーのタブをクリックします 2 プライバシータブをクリックしたら 詳細設定 をクリックします 6 一度全ての Internet Explorer を終了してから起動しなおしてください これで Cookie の設定は完了です 3 プライバシー設定の詳細 のウィンドウが表示されます 4 右図のように 自動 Cookie 処理を上書きする にチェックを入れ 常にセッション Cookie を許可する をチェックします 5 OK をクリックして ウィンドウを閉じます Cookie の設定により セキュリティが低くなる場合がございますので 設定の有無は自己責任でお願い致します 59

62 13 ユーザー名とパスワードを保存する方法 ユーザー名 パスワードはスマイミー会員用ページを画面右上あたりに入力する場所があります この入力する場所をフォームと言います このフォームにユーザー名とパスワードを入力して認証することをログインといいます ユーザー名 パスワードを入力するときの注意事項 1 日本語入力モードをオフにして下さい 全て半角の英数です 2 アルファベットの大文字 小文字は区別します 通常小文字入力の場合 大文字を打つときはシフトキーを押しながら打ちます 3 スペースが入っている場合もエラーになります 入力モードは ユーザー名に入力した時点で確認できると思います パスワードは **** と表示されますので 一旦ユーザー名を入力するフォームで打ってみて確認し コピーしてパスワードを入力するフォームに貼り付けると確実です オートコンプリート機能セキュリティ上 ユーザー名とパスワードは頭の中に記憶し ログイン時は毎回直接入力することが望ましいのではありますが パスワードは大文字や小文字が混じって意味のない文字列なので覚えにくいし 付箋紙に書いてパソコンに貼っておくのはもっとも危険なことです そこで パソコンに記憶させフォームをクリックすると候補が出て ユーザー名 パスワードを自動的に入力してくれるオートコンプリート機能についてご説明いたします あくまでこのオートコンプリート機能は セキュリティ上は好ましくない機能ではありますので パソコンの管理 ( 立ち上げる時にパスワードをかける等 ) は厳重に行って下さい ユーザー名 パスワードの保存方法 1. ログイン画面にて ユーザー名パスワードを入力します エンターキーまたはログインボタンをクリックします 2. 右図のオートコンプリートというダイアログボックスが現れますので はい をクリックします これでユーザー名とパスワードを記憶しました 次回からは ユーザー名のフォームをクリックすると ( ユーザー名の頭文字を入力する方法でもできます ) 保存されたパスワードが現れ 選択するとパスワードも自動的に入力されるようになります 以前のように最初から入っていることはありません クリックするか 頭文字を入力しなければ出てきません ( 下図参照 ) 60

63 パスワードが保存できない!! パスワードを保存するメッセージが出ない!! パスワードを保存したいのに 保存のメッセージが表われない!! 原因として考えられるものとしては 1. インターネットエクスプローラーのバージョンが低い最新のインターネットエクスプローラーをインストールしてください ( 無償 ) スマイミーを利用するには 6.0 以上が推奨です 2. 以前出てきた際にいいえをクリックしている 他のサイトでは保存できるのに 出来ないとういう場合もこちらになります 一度いいえをクリックまたはこれ以上パスワードを保存しないというチェックボックスにチェックを入れてしまった場合 出てこなくなります パスワード再発行で新しく設定してください 3. インターネットエクスプローラーのインストール時に何らかの異常があり 正しくインストールされていない可能性がある 正しくインストールされていないのが明らかな場合 ( これを証明できる方法は残念ながらありません ) は 再インストールの必要があります 但し上記原因以外にも原因がある可能性がありますので それでも直らない場合はパソコンを購入されたお店 又はメーカーにお問い合せください ダイアログボックスを復活させる方法 別のサイト等で以前にユーザー名 パスワードを保存している場合は すべて削除する必要があります 1. インターネットエクスプローラーを開いた状態で メニューバーから ツール インターネットオプション を選択し コンテンツ タブをクリックします 次に 個人情報 という項目の オートコンプリート をクリックします 2. オートコンプリートの設定 ウィンドウが開きますので オートコンプリート履歴のクリア の項目で フォームのクリア と パスワードのクリア をクリックして OK をクリックすると すべて消し去ることができます 3. 次に オートコンプリートの使用目的のフォームのユーザー名およびパスワードとパスワードを保存する確認をするにチェックを入れる ( すでにチェックが入っている場合は 以前に別のサイトで保存している可能性がありますので 上記を参考にまずはクリアしてください ) 以上で設定は終了ですので ログイン画面に戻ってログインしダイアログボックスにてパスワードを保存します 61