@tstfmail利用の手引き

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まれあくまじ
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1 @tstfmail 利用の手引き ( 専任教員向け ) DVer

2 目次 1. はじめに ( 必ずお読み下さい ) ログイン方法 (PC の場合 ) メール送信方法 (PC の場合 ) 表示名の変更方法 (PC の場合 ) メール転送方法 (PC の場合 ) フィルタによるラベル仕分けスマートフォンの設定方法 (Android 5.x の場合 ) スマートフォンの設定方法 (Android 4.x の場合 ) スマートフォンの設定方法 (iphone の場合 ) Q&A 事例集

3 1. はじめに ( 必ずお読み下さい ) このマニュアルは新しく 2016 年 12 の PC からのログイン方法およびスマートフォン (Android iphone) で利用する際の Gmail アプリでの設定方法をまとめたものですこのマニュアルは 2016 年 12 月時点のものとなります G Suite の仕様変更等により今後ログイン方法以外の項目について不定期に変更される可能性がありますその際には Google 社の Gmail マニュアルサイトを確認の上各自にてご対応下さい本メールシステムはスマートフォンからの利用も可能となりますただし機器の紛失等による重要データの流出に関しては懲戒規定に基づく処分の対象となる可能性がありますのでご留意ください中京大学全学 ID(CU_ID) をお持ちでなく lets,mecl,sass,sist メールアカウントのみ発行された方は本手順書内の CU_ID と CU_ID のパスワードの部分をそれぞれ別途配布されたメールアカウント発行通知書に記載されているユーザ名とパスワードに置き換えてお読み下さいスマートフォン設定方法 ( 動画 ) m.mai 設定方法 (Android) m.mai 設定方法 (iphone) 設定手順は 2015 年 10 月時点のものです参考 Gmail ヘルプセンター URL アップデートがあり次第適宜 Google 社にて更新されます 3

4 2. ログイン方法 (PC の場合 ) 2.1. 中京大学公式ホームページには 2016 年 12 月 26 日までリンクが作られない為それ以前にログインする場合は以下 URL に直接アクセスしますログイン URL ログイン画面が表示されるのでユーザ ID 欄に CU_ID( 教職員番号 ) パスワード欄に CU_ID のパスワードを入力しログインをクリックします個人用などその他の Google アカウントでログインしている場合は事前にログアウトしておく必要があります CU_ID( 教職員番号 ) を入力 CU_ID のパスワードを入力の画面が表示されログイン完了です 4

5 年 12 月 27 日以降は中京大学公式 HP からも利用可能です中京大学公式 HP より在学生教職員をクリックします 2.5. サービスをクリックします 2.6. サービスをクリックします以降のログイン方法は同じです 5

6 3. メール送信方法 (PC の場合 ) 3.1. 作成ボタンをクリックします 3.2. 新規メッセージ画面が表示されるので下図のように送信先メールアドレス件名本文を入力します送信先メールアドレスを入力件名を入力本文を入力 6

7 3.3. 宛先に Cc Bcc を付ける場合は項番 3.2. で送信先メールアドレスを入力した欄をクリックして選択し Cc または Bcc をクリックします ( 無い場合は 3.5. へ ) 3.4. Cc および Bcc 欄が表示されるので任意の送信先メールアドレスを入力します複数の宛先に送信する場合は 1 つ目のメールアドレス入力後 Enter キーを押すと次のメールアドレスを入力できます 7

8 3.5. 送信したい添付ファイルがある場合は下部クリップアイコンをクリックします ( 無い場合は 3.8. へ ) クリップアイコンをクリック 3.6. ファイルの保存場所に移動し添付するファイルを選択後開くボタンをクリックします 8

9 3.7. 添付ファイルが送信ボタン上部に表示された事を確認します 3.8. 送信ボタンをクリックします 3.9. 下記メッセージが表示され送信完了となります 9

10 4. 表示名の変更方法 (PC の場合 ) システムの都合上メールの送信者名はデフォルトで.( ドット ) ユーザ名 ( 例 :. テスト一郎 ) となっていますここでは表示名の変更方法について説明しますにログインし右上の歯車マーク設定をクリックします歯車マーク 4.2. アカウント名前欄情報を編集をクリックします 10

11 4.3. 名前に任意の表示名を入力し変更を保存をクリックします 4.4. 名前が変更されていることを確認し完了となります 11

12 5. メール転送方法 (PC の場合に届いたメールを他のメールアドレスに転送することが可能です本項目では転送方法をご紹介しますにログイン後右上の歯車マークをクリックし設定をクリックします 5.2. 転送タブをクリックし転送先アドレスを追加をクリックします 12

13 5.3. 転送先メールアドレスを追加画面が表示されるので転送先メールアドレスを記入し次へをクリックします 5.4. 続行をクリックします 5.5. 転送先アドレスを追加の画面が表示されるので OK をクリックします 13

14 5.6. 項番 5.3 で指定したメールアドレスの受信トレイを確認します中京大学より下図のようなメールが受信されている事を確認後リンクをクリックしリクエストを承認します上手くいかない場合は項番 5.10 へ下のリンクをクリックしてリクエストを承認してくださいと記載されている箇所のリンクをクリックします 5.7. 確認の画面が表示されるので確認をクリックします 14

15 5.8. 確認が完了しましたの画面が表示されます 5.9. 項番 5.2. の画面へ戻り転送に関する詳細設定を指定し変更を保存をクリックします ( 転送を有効にするかどうか受信トレイにメールを残すかどうかを選択出来ます ) 複数転送設定を行う場合は項番 5.1. から手順を繰り返して下さい転送設定が上手くいかない場合以下を参照してください 15

16 に再度ログインし転送設定画面にて項番 5.6 のメールに記載されている確認コードを入力後確認をクリックします転送に関する詳細設定を指定し変更を保存をクリックします ( 転送を有効にするかどうか受信トレイにメールを残すかどうかを選択出来ます ) 複数転送設定を行う場合は項番 5.1. から手順を繰り返して下さい 16

17 6. フィルタによるラベル仕分け新メールシステムではラベル ( 旧メールシステムのフォルダ ) を利用してメールを振り分けることができますここではラベルの作成方法および振り分け ( フィルタといいます ) 設定について記載しますにログインし開くをクリックします 6.2. 表示された項目から新しいラベルを作成をクリックします 17

18 6.3. 新しいラベル名 ( フォルダの名前 ) を入力し作成をクリックします 6.4. 右上の歯車マーク設定をクリックします歯車マーク 18

19 6.5. フィルタとブロック中のアドレスタブ新しいフィルタを作成をクリックします 6.6. フィルタ仕分けの条件を記入します ( ここでは ichiro@mng.chukyo-u.ac.jp から受信したメールを情報システム課ラベルへフィルタする設定としています ) その後この検索条件でフィルタを作成をクリックします 19

20 6.7. 受信トレイをスキップラベルを付けるにチェックを入れラベル名 ( ここでは情報システム課 ) を選択します〇件の一致するスレッドにもフィルタを適用するにチェックを入れます ( これにより今までに既に受信しているメールにもフィルタがかかります ) フィルタを作成をクリックします 6.8. フィルタとブロック中のアドレスにフィルタが追加され適用するフィルタにチェックを付け完了となります 20

21 7. スマートフォンの設定方法 (Android 5.x の場合 ) Android 端末には Gmail アプリがプリインストールされているのでそれを利用しますのアカウントを追加する方法を説明します本手順は Android Gmail アプリ release 環境で作成しています ( アプリのバージョンによっては実際の画面と異なる場合があります ) 7.1. Gmail アプリをタップし起動します 7.2. 左上のボタンをタップしメニューから設定をタップします 7.3. アカウントを追加をタップします 21

22 7.4. メールのセットアップ画面が表示されるので Google を選択して次へをタップします 7.5. メールアドレス入力欄にご自身の lets,mecl,sass,sist のメールアドレスを入力し次へをタップしますご自身のメールアドレスを入力例 : jsys-test@lets.chukyo-u.ac.jp 22

23 7.6. 同意するをタップします 7.7. 中京大学専用のログイン画面が表示されるのでユーザ ID 欄に CU_ID のみをパスワード欄に CU_ID のパスワードを入力しログインをタップします CU_ID は入力不要です CU_ID のパスワードを入力 23

24 7.8. のアカウントが追加されます 7.9. 複数のアカウントを切り替える場合は左上のボタン ( ) をタップしてメニューを表示し右側のをタップします 24

25 7.10. のアカウントをタップし受信トレイが表示されたらログイン完了です送受信等 Gmail アプリの利用方法はヘルプを参照してくださいヘルプ画面は左上のボタン ( ) をタップしメニューからヘルプとフィードバックをタップすると表示出来ます 25

8. スマートフォンの設定方法 (Android 4.x の場合 ) Android 端末には Gmail アプリがプリインストールされているのでそれを利用します既に個人のアカウントが設定されている状態から @tstfmail のアカウントを追加する方法を説明します本手順は Android 4.2.

26 8. スマートフォンの設定方法 (Android 4.x の場合 ) Android 端末には Gmail アプリがプリインストールされているのでそれを利用しますのアカウントを追加する方法を説明します本手順は Android Gmail アプリ release 環境で作成しています ( バージョンによっては実際の画面と異なる場合があります ) 8.1. Gmail アプリをタップし起動します 8.2. 左上のボタン ( ) をタップしメニューから設定をタップします 8.3. アカウントを追加をタップします 26

27 8.4. メールのセットアップ画面が表示されるので Google を選択して次へをタップします 8.5. 既存のアカウントをタップします 27

28 8.6. ログイン画面が表示されるので右上のメニューをタップしブラウザログインをタップします 8.7. Google Play からのチェックを外して OK をタップするとログイン画面が表示されるのでメール欄にご自身のメールアドレスを入力しパスワード欄は空白のままでログインをタップしますご自身のメールアドレスを入力例 : jsys-test@lets.chukyo-u.ac.jp パスワードは空欄 28

29 8.8. 再度ログイン画面が表示されるのでユーザ ID 欄に CU_ID パスワード欄に CU_ID のパスワードを入力しログインをタップします CU_ID は入力不要です CU_ID のパスワードを入力 8.9. アカウントにログインしましたが表示されます Gmail を同期がチェックされているか確認し無ければチェックを入れをタップします受信トレイが表示されれば設定完了です Gmail を同期にチェックが無ければチェックを入れる 29

30 送受信等 Gmail アプリの利用方法はヘルプを参照してくださいヘルプ画面は左上のボタン ( ) をタップしメニューからヘルプとフィードバックをタップすると表示出来ますなお Android 4.1.x 以下のバージョンでは画面表示が異なる場合があります以下に画面の表示例と手順を示します Gmail アプリを起動し右下のボタン ( ) をタップしメニューから設定をタップします 30

31 右上のアカウントを追加をタップし Google アカウントを追加の画面で既存のアカウントをタップしますログイン画面が表示されるので右下のボタン ( ) をタップしブラウザログインをタップします後は同じ手順となります 31

32 4.1.x で追加したアカウントの受信トレイを表示するにはラベルアイコンをタップしすべてのメールをタップします以降から受信トレイに表示するにはメールを開き真ん中のラベルアイコンをタップし受信トレイのチェックを入れた状態します 32

のアカウントを追加する方法を説明します本手順は ios 8.1.3 Gmail アプリ 4.

33 9. スマートフォンの設定方法 (iphone の場合 ) iphone 端末には Gmail アプリがプリインストールされていないので Gmail アプリを App Store からダウンロードしインストールしますのアカウントを追加する方法を説明します本手順は ios Gmail アプリ 4.1release 環境で作成しています ( バージョンによっては実際の画面と異なる場合があります ) 9.1. App Store をタップします 9.2. 検索をタップします 9.3. 検索欄に gmail アプリを入力し検索します 33

9.4. Gmail:Google のメールの入手をタップしインストールします 9.5.

ログイン画面が表示されるのでユーザ ID 欄に CU_ID のみをパスワード欄に CU_ID

34 9.4. Gmail:Google のメールの入手をタップしインストールします 9.5. ログイン画面が表示されるのでメール欄にご自身のメールアドレスを入力しログインをタップしますご自身のメールアドレスを入力例 : jsys-test@lets.chukyo-u.ac.jp パスワードは空欄 9.6. ログイン画面が表示されるのでユーザ ID 欄に CU_ID のみをパスワード欄に CU_ID のパスワードを入力しログインをタップします CU_ID は入力不要です CU_ID のパスワードを入力 34

35 9.7. ログイン出来れば設定完了です送受信等 Gmail アプリの利用方法は以下の手順にてヘルプを参照してください左上のボタンをタップしメニューを表示します歯車マークをタップしヘルプ / フィードバックをタップすると表示されます 35

10. Q&A 事例集 Q. 新メールシステムは Thunderbird 等のメーラで利用できるの? A. 利用できません新メールシステムはブラウザおよびスマートフォンアプリからのみ利用できます Q. 添付ファイルの送信容量受信ボックスの容量は? A. 添付ファイルの送信容量は 25MB までです受信ボックスの容量は無制限です Q. アドレス帳のユーザをまとめてグループにする方法は? A. 以下の手順にて作成できます 1.

36 10. Q&A 事例集 Q. 新メールシステムは Thunderbird 等のメーラで利用できるの? A. 利用できません新メールシステムはブラウザおよびスマートフォンアプリからのみ利用できます Q. 添付ファイルの送信容量受信ボックスの容量は? A. 添付ファイルの送信容量は 25MB までです受信ボックスの容量は無制限です Q. アドレス帳のユーザをまとめてグループにする方法は? A. 以下の手順にて作成できますにログインしメール連絡先をクリックします 2. 新しいグループをクリックします 3. グループ名を入力し OK をクリックします ( ここでは test を作成します ) 4. My コンタクトよりグループに追加したいユーザにチェックを入れグループより追加したいグループ名にチェックを入れますグループチェックを入れる 36

37 5. グループにチェックを入れたユーザが入っている事を確認し作業完了です Q. 送信者を別メールアドレスとして設定する方法は? A. 以下の手順にて作成できますにログインし右上の歯車マーク設定をクリックします 2. アカウントよりメールアドレスを追加をクリックします歯車マーク 3. 追加するメールアドレス情報を入力しエイリアスとして扱いますのチェックを外し次のステップをクリックします 4. 確認メールの送信をクリックします ( 指定したメールアドレス先に中京大学よりメールが送信されます ) 37

38 5. 中京大学からのメールを確認し下のリンクをクリックしてくださいのリンクをクリックします 6. 確認をクリックしますリンクをクリック 7. 確認が完了しましたの画面が表示されますの新規作成より新しくメールを作成し From 欄に設定されたメールアドレスが選択できるようになっていれば設定完了です 38

目次 1. はじめにログイン方法 (PC の場合 ) メール送信方法 (PC の場合 )... 6 からのアドレス帳の移行方法 (PC の場合 ) メール転送方法 (PC の場合 ) Gmail アプリの設

目次 1. はじめにログイン方法 (PC の場合 ) メール送信方法 (PC の場合 )... 6 からのアドレス帳の移行方法 (PC の場合 ) メール転送方法 (PC の場合 ) Gmail アプリの設 1. はじめにこのマニュアルは新しく 2015 年 10 月より稼働する m.mail の PC からのログイン方法 @cncmail からのアドレス帳移行方法およびスマートフォン (Android iphone) で利用する際に Gmail アプリでの設定方法をまとめたものですこのマニュアルは 2015 年 10 月時点のものとなります GoogleApps の仕様変更等により今後ログイン方法以外の項目について