<2> ユーザ ID パスワードを入力しログインボタンを押しますログイン画面 29

Size: px

Start display at page:

Download "<2> ユーザ ID パスワードを入力しログインボタンを押しますログイン画面 29"

ゆたかいさやま
5 years ago
Views:

1 4. 製造所固有記号制度届出データベースを利用する 4-1. ログインする当システムを利用するためにはまずログインする必要があります <1> 使用する Internet Explorer から i.do?login=koyuu にアクセスするとログイン画面が表示されますログイン画面 [1] [2] [3] 画面項目の説明 No. 項目名説明 [1] ユーザ ID テキストボックスユーザ ID を入力します [2] パスワードテキストボックスパスワードを入力します入力した文字はに置き換えられて表示されます [3] ログインボタン入力したユーザID パスワードから利用者の認証を行います利用者の認証が成功するとトップメニュー画面が表示されます注意ユーザ ID パスワードは事業者の責任において適切に管理してくださいパスワードを忘れた場合は問合せ先へ御連絡ください 28

2 <2> ユーザ ID パスワードを入力しログインボタンを押しますログイン画面 29

3 注意ユーザ ID 又はパスワードが間違っているときは以下のような画面メッセージが表示されますのでそのときはもう一度入力をやり直してくださいなおログイン時 6 回パスワードの入力を間違えるとこのユーザはロックアウトされましたとメッセージが表示され製造所固有記号制度届出データベースへログインできなくなりますログインできなくなった場合は問合せ先へ御連絡ください 30

4 注意回線が混雑しているとき等以下のような画面メッセージが表示されますのでそのときは時間を置いてもう一度ログインをやり直してください注意製造所固有記号制度届出データベースに既にログイン済みの場合は以下のような画面メッセージが表示されます既にログイン済です強制的にログインしますか? で OK ボタンを押した場合は先にログインされていた担当者が強制的にデータベースからログアウトされてしまうためそれまでに入力した情報は保存されませんので注意してください 31

5 4-2. メニュー画面 <1> ログインすると以下のようなメニュー画面が表示されます [1] [2] [3] TOP メニュー画面 [6] [7] [8] [4] [5] 画面項目の説明 No. 項目名説明 [1] Top タブ TOPメニュー画面を表示します [2] 製造所固有記号制度タブ製造所固有記号制度メニュー画面を表示します [3] データ出力タブデータ出力メニュー画面を表示します [4] 各処理メニュー操作可能な処理がリンクで表示されます各処理メニューを押すことで各処理の画面を表示します [5] 掲示板共通のお知らせを表示します掲示板については補足 1. 掲示板について (109 ページ ) を参照してください [6] ヘルプリンクヘルプ画面を表示します [7] 文字サイズボタン画面の文字サイズを変更します [8] ログアウトボタンログイン情報が破棄されログイン画面を表示します 32

6 <2> 製造所固有記号制度タブを選択すると以下の画面が表示されます製造所固有記号制度メニュー画面 [1] [2] 画面項目の説明 No. 項目名説明 [1] 各処理メニュー操作可能な処理がリンクで表示されます各処理メニューを押すことで各処理の画面を表示します [2] 画面表示領域各処理メニューを押すことで画面を表示します <3> データ出力タブを選択すると以下のような画面が表示されますデータ出力メニュー画面 33

4-3. 製造所固有記号の届出を行う (1) 新規の届出を行う 1 製造所に係る届出情報の新規の届出を行う画面の表示製造所固有記号制度タブの処理メニューから製造所固有記号届出を選択すると製造所固有記号届出一覧画面が表示されます製造所固有記号届出一覧画面から新規登録ボタンを押すと製造所固有記号届出( 新規 ) 画面が表示され製造所に係る届出情報について新規の届出ができます

7 4-3. 製造所固有記号の届出を行う (1) 新規の届出を行う 1 製造所に係る届出情報の新規の届出を行う画面の表示製造所固有記号制度タブの処理メニューから製造所固有記号届出を選択すると製造所固有記号届出一覧画面が表示されます製造所固有記号届出一覧画面から新規登録ボタンを押すと製造所固有記号届出( 新規 ) 画面が表示され製造所に係る届出情報について新規の届出ができます処理メニュー [ 製造所固有記号届出 ] [ 新規登録 ] 製造所固有記号届出一覧製造所固有記号届出 ( 新規 ) 製造所固有記号届出一覧画面 [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10] [11] [12] [13] [15] [17] [15] [14] [16] 画面項目の説明 No. 項目名説明 [1] 届出日( 開始 ) テキストボック届出日を入力して検索できますス届出日 ( 開始 ) のみ指定したときは届出日 ( 開始 ) [2] 届出日( 終了 ) テキストボック以降の日付届出日 ( 終了 ) のみ指定したときは届ス出日 ( 終了 ) 以前の日付が検索対象となります [3] 製造形式プルダウン製造形式を選択して検索できます [4] 製造者の氏名又は名称テキスト製造者の氏名又は名称を入力して検索できますボックス [5] 製造所固有記号テキストボック製造所固有記号を入力して検索できますス [6] 製造所の名称テキストボックス製造所の名称を入力して検索できます [7] 更新期限( 開始 ) テキストボッ更新期限日を入力して検索できますクス更新期限 ( 開始 ) のみ指定したときは更新期限 ( 開 [8] 更新期限( 終了 ) テキストボッ始 ) 以降の日付更新期限 ( 終了 ) のみ指定したとクスきは更新期限 ( 終了 ) 以前の日付が検索対象となります 34

No. 項目名説明 [9] 受付番号( 開始 ) テキストボッ受付番号を入力して検索できますクス受付番号 ( 開始 ) のみ指定したときは受付番号 ( 開 [10] 受付番号( 終了 ) テキストボッ始 ) 以降の受付番号受付番号 ( 終了 ) のみ指定しクスたときは受付番号 ( 終了 ) 以前の受付番号が検索対象となります [11] ステータスプルダウン

8 No. 項目名説明 [9] 受付番号( 開始 ) テキストボッ受付番号を入力して検索できますクス受付番号 ( 開始 ) のみ指定したときは受付番号 ( 開 [10] 受付番号( 終了 ) テキストボッ始 ) 以降の受付番号受付番号 ( 終了 ) のみ指定しクスたときは受付番号 ( 終了 ) 以前の受付番号が検索対象となります [11] ステータスプルダウンステータスを選択して検索できます [12] 最新情報のみプルダウン最新情報又はそれ以外の情報を指定して検索できますチェック有りを選択すると最新情報のみチェック無しを選択すると最新情報以外が検索対象となります [13] 製造計画書プルダウン製造計画書の添付の有無を指定して検索できますファイル有りを選択すると製造計画書が添付されているものファイル無しを選択すると製造計画書が添付されていないものが検索対象となります [14] 検索実行ボタン入力した検索条件を基に検索を実行します [15] 新規登録ボタン製造所固有記号を登録するときにこのボタンを押します [16] データ出力ボタン検索結果の一覧をCSVファイルに出力するときにこのボタンを押しますデータ出力については補足 3. データ出力について (112 ページ ) を参照してください [17] 検索結果表示部検索結果を一覧で表示します検索結果の画面表示項目の説明 [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10] [11] [12] [13] No. 項目名説明 [1] 参照ボタン届出情報を参照するときこのボタンを押して製造所固有記号届出詳細画面を表示します押したボタンと同じ行の情報が表示されます [2] 受付番号テキストボックス受付番号を表示します [3] 版数テキストボックス版数を表示します版数は差戻し後の再届出を行った回数です [4] 届出日テキストボックス届出日を表示します [5] 製造形式テキストボックス製造形式を表示します [6] 製造者の氏名又は名称テキストボ製造者の氏名又は名称を表示しますックス [7] 製造所固有記号テキストボックス製造所固有記号を表示します [8] 製造所の名称テキストボックス製造所の名称を表示します [9] 更新期限テキストボックス更新期限を表示します 35

9 [10] 履歴テキストボックス履歴を表示します変更届廃止届更新届の届出を行った場合に履歴がカウントアップされます [11] 最新情報チェックボックス最新情報にチェックを付して表示します [12] 計画書チェックボックス製造計画書が添付されているときにチェックを付して表示します [13] ステータステキストボックスステータスを表示します <1> 製造所固有記号届出一覧画面から新規登録ボタンを押します製造所固有記号届出一覧画面 36

項目名説明 [1] 製造形式ラジオボタン製造形式を自者の製造所又は他者の製造所から選択します入力必須項目です [2] 食品関連事業者の区分ラジオボタ基本情報の届出時に登録した区分が選択されますン [3] 法人番号

10 <2> 新規登録ボタンを押すと製造所固有記号届出 ( 新規 ) 画面が表示されますので必要事項を入力します製造所固有記号届出 ( 新規 ) 画面 [1] [2] [3] [4] [6] [7] [8] [9] [10] [12] [13] [5] [11] [14] [15] [16] [17] [18] [19] [20] [21] [22] 画面項目の説明 No. 項目名説明 [1] 製造形式ラジオボタン製造形式を自者の製造所又は他者の製造所から選択します入力必須項目です [2] 食品関連事業者の区分ラジオボタ基本情報の届出時に登録した区分が選択されますン [3] 法人番号テキストボックス基本情報の届出時に登録した法人番号が表示されます [4] 氏名又は名称テキストボックス食品関連事業者の氏名又は名称を入力しますこの食品関連事業者は包材に表示する表示内容に責任を有する者です入力必須項目です [5] 屋号テキストボックス必要に応じて食品関連事業者の屋号を入力しますこの食品関連事業者は包材に表示する表示内容に責任を有する者です 37

11 No. 項目名説明 [6] 郵便番号テキストボックス食品関連事業者の郵便番号を入力しますこの食品関連事業者は包材に表示する表示内容に責任を有する者です入力必須項目です [7] 住所又は所在地テキストボックス食品関連事業者の住所又は所在地を入力しますこの食品関連事業者は包材に表示する表示内容に責任を有する者です入力必須項目です [8] 製造者ラジオボタン製造者の区分を法人又は個人から選択します製造形式が他者の製造所の場合のみ入力必須項目です [9] 法人番号テキストボックス製造者の法人番号 (13 桁 ) を入力します法人番号は国税庁が行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に基づき指定しています法人番号に関して詳しくは国税庁にお問い合わせください製造形式が他者の製造所の場合のみ入力必須項目です [10] 氏名又は名称テキストボックス製造者の氏名又は名称を入力します法人の場合は法人名 ( 法人登記されている名称とし代表者の氏名は不要 ) 個人の場合は個人の氏名を入力します製造形式が他者の製造所の場合のみ入力必須項目です [11] 屋号テキストボックス必要に応じて製造者の屋号を入力します製造形式が他者の製造所の場合のみ入力可能です [12] 郵便番号テキストボックス製造者の郵便番号を入力します製造形式が他者の製造所の場合のみ入力必須項目です [13] 住所又は所在地テキストボックス製造者の住所又は所在地を入力します法人の場合は本社住所 ( 所在地 ) 個人の場合は生活の本拠を入力します製造形式が他者の製造所の場合のみ入力必須項目です [14] 製造所固有記号テキストボックス製造所の製造所固有記号を入力します入力必須項目です [15] 名称テキストボックス製造所の名称を入力します入力必須項目です [16] 郵便番号テキストボックス製造所の郵便番号を入力します入力必須項目です [17] 住所又は所在地テキストボックス製造所の住所又は所在地を入力します入力必須項目です [18] 乳乳製品及び乳又は乳製品を主要原料とする食品の製造を行っているチェックボックス乳乳製品及び乳又は乳製品を主要原料とする食品の製造を行っている場合にチェックを入れます 38

12 No. 項目名説明 [19] 製造計画書添付ファイル製造計画書を添付する場合はファイルを登録しますファイルの添付については補足 2. ファイル添付について (110 ページ ) を参照してください [20] コメントテキストボックスコメントを表示します [21] 送信ボタン入力した内容を送信するときにこのボタンを押します [22] 取消ボタン新規の届出を中止するときにこのボタンを押して製造所固有記号届出一覧画面へ戻ります入力した情報は保存されません注意製造所固有記号はアラビア数字ローマ字平仮名若しくは片仮名又はこれらの組合せであって文字数は 10 文字以内です郵便番号を入力し住所検索ボタンを押すと住所の一部が自動で入力されます注意郵便番号で検索した住所は登記住所と違う場合があるため必ず確認してください 39

13 <3> 必要事項を入力したら送信ボタンを押します届出情報の届出を中止するときは取消ボタンを押しますこのとき入力した情報は保存されません製造所固有記号届出 ( 新規 ) 画面注意取消ボタンを押すと確認メッセージは表示されずそのまま製造所固有記号届出一覧画面へ戻りますので御注意ください 40

14 <4> 送信ボタンを押すと届出情報の届出の送信確認メッセージが表示されます送信するときは OK ボタンを押します送信をせずにメッセージを閉じるときはキャンセルボタンを押します製造所固有記号届出 ( 新規 ) 画面 <5> OK ボタンを押して送信が完了すると製造所固有記号届出一覧画面へ戻ります製造所固有記号届出一覧 41

15 <6> 担当者 ( 最大 3 名 ) のメールアドレス宛てに製造所に係る届出情報の仮受付完了のメールが送信されます仮受付完了メール ( 件名 ) 製造所固有記号制度届出情報の仮受付について殿仮受付完了メール ( 本文 ) 製造所固有記号制度における届出情報を仮受付いたしました受付はまだ完了していません届出件数 :x 件受付番号 :xxxxxxxxxxxx 製造所固有記号 : 受付番号 :xxxxxxxxxxxx 製造所固有記号 : 注意事項本メールは製造所固有記号制度における届出者に消費者庁が送信しているものですお心当たりがない場合はメールを破棄してください本メールは送信専用アドレスから送信していますので本メールアドレスへ返信しないようお願いいたします問合せ消費者庁食品表示企画課製造所固有記号制度担当 ( 代 ) 42

16 2 届出情報に不備があった場合に再度届出を行う <1> 届出情報の内容に不備がある場合は担当者 ( 最大 3 名 ) のメールアドレス宛てに届出の差戻しメールが送信されます差戻しメール ( 件名 ) 製造所固有記号制度届出情報の不備について殿差戻しメール ( 本文 ) 製造所固有記号制度における届出情報について届出の内容に不備がありましたのでお持ちの ID にて製造所固有記号制度届出データベースにログインし差戻し理由コメントの内容を御確認いただき届出の内容の修正を行ってください差戻し件数 :x 件受付番号 :xxxxxxxxxxxx 製造所固有記号 : 受付番号 :xxxxxxxxxxxx 製造所固有記号 : 注意事項本メールは製造所固有記号制度における届出者に消費者庁が送信しているものですお心当たりがない場合はメールを破棄してください本メールは送信専用アドレスから送信していますので本メールアドレスへ返信しないようお願いいたします問合せ消費者庁食品表示企画課製造所固有記号制度担当 ( 代 ) 43

17 <2> 製造所固有記号制度届出データベースにログインし製造所固有記号届出一覧画面からステータスが差戻しの届出情報の参照ボタンを押します製造所固有記号届出一覧画面 44

18 <3> 参照ボタンを押すと製造所固有記号届出詳細画面が表示されます製造所固有記号届出詳細画面 [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [1] [2] [4] [5] [6] [7] 45

19 画面項目の説明 No. 項目名説明 [1] 編集ボタン届出情報の内容に不備があり差し戻された場合に届出情報の内容を修正するときこのボタンを押して製造所固有記号届出 ( 編集 ) 画面を表示します [2] 削除ボタン画面に表示している届出情報を削除するときこのボタンを押しますステータスが作成中差戻しのときに削除ボタンを押すと届出情報を削除することができます [3] 印刷モードボタン画面に表示している届出情報を印刷するときこのボタンを押して印刷モード画面を表示します印刷モードについては補足 4. 印刷モードについて (116 ページ ) を参照してください [4] 変更届ボタン届出情報の変更を行うときはこのボタンを押して製造所固有記号届出( 変更 ) 画面を表示します [5] 更新届ボタン届出情報の更新を行うときはこのボタンを押して製造所固有記号届出( 更新 ) 画面を表示します [6] 廃止届ボタン届出情報の廃止を行うときはこのボタンを押して製造所固有記号届出( 廃止 ) 画面を表示します [7] 戻るボタン製造所固有記号届出詳細画面を終了するときこのボタンを押して製造所固有記号届出一覧画面を表示します <4> 製造所固有記号届出詳細画面から編集ボタンを押します製造所固有記号届出詳細画面 46

20 <5> 編集ボタンを押すと製造所固有記号届出( 編集 ) 画面が表示されますので差戻し理由差戻しコメントを参照して修正してください製造所固有記号届出 ( 編集 ) 画面 [1] [2] [3] [4] 画面項目の説明 No. 項目名説明 [1] コメントテキストボックスコメントを入力します [2] ステータステキストボックス届出情報の状態を表示します [3] 差戻し理由テキストボックス差戻しの理由を表示します [4] 差戻しコメントテキストボックス差戻し時の消費者庁担当者からのコメントを表示します 47

21 <6> 修正後の内容に問題がなければ送信ボタンを押します修正を中止するときは取消ボタンを押しますこのとき修正した情報は保存されません製造所固有記号届出 ( 編集 ) 画面 <7> 送信ボタンを押すと届出情報の届出の送信確認メッセージが表示されます送信するときは OK ボタンを押します送信をせずにメッセージを閉じるときはキャンセルボタンを押します製造所固有記号届出 ( 編集 ) 画面 48

22 <8> OK ボタンを押して送信が完了すると製造所固有記号届出詳細画面が表示されます届出内容を確認し戻るボタンを押して製造所固有記号届出一覧画面へ戻ります製造所固有記号届出詳細画面 49

入力したデータは 1 行目 ~1000 行目までがインポートされます入力データに改行は入力しないでくださいシートの名称は変更しないでください

23 3Excel ツールを使用して大量の届出を取り込む <1> 製造所固有記号インポートファイルを起動すると製造所固有記号届出入力シートが表示されます説明の内容に合わせて届出情報を入力してください届出情報を入力したら製造所固有記号インポートファイルを保存します製造所固有記号届出入力シート注意入力したデータは 1 行目 ~1000 行目までがインポートされます入力データに改行は入力しないでくださいシートの名称は変更しないでくださいファイルを保存する際は Excel ブック (*.xls) で保存してくださいそれ以外で保存した場合製造所固有記号インポートファイルを登録する際にエラーとなります 50

製造所固有記号の届出を行う (1)2 手順 <2>(44 ページ ) 以降を参照してください製造計画書を添付しない場合製造計画書の添付が不要な届出情報の場合は

24 製造計画書を添付する場合製造計画書の添付が必要な届出情報の場合はステータスに作成中を入力しますインポート処理が完了後製造所固有記号届出 ( 編集 ) 画面から製造計画書を添付してください操作については 4-3. 製造所固有記号の届出を行う (1)2 手順 <2>(44 ページ ) 以降を参照してください製造計画書を添付しない場合製造計画書の添付が不要な届出情報の場合はステータスに確認待ちを入力しますインポート処理が完了後仮受付メールが送信されます注意製造所固有記号インポートファイルは消費者庁ウェブサイトからダウンロードしてください製造所固有記号インポートファイル起動時にセキュリティの警告のメッセージが表示されたときは編集を有効にするを押してください 51

25 <2> 製造所固有記号制度届出データベースにログインし製造所固有記号制度タブの処理メニューから一括インポートを選択すると製造所固有記号インポート一覧画面が表示されます製造所固有記号インポート一覧画面 <3> 製造所固有記号インポート一覧画面からファイル登録ボタンを押します製造所固有記号インポート一覧画面 52

26 <4> ファイル登録ボタンを押すと製造所固有記号インポートファイル登録画面が表示されますので作成した製造所固有記号インポートファイルを添付しますファイルの添付については補足 2. ファイル添付について (110 ページ ) を参照してください製造所固有記号インポートファイル登録画面 <5> 製造所固有記号インポートファイルを添付したら保存ボタンを押しますファイルの登録を中止するときは取消ボタンを押します製造所固有記号インポートファイル登録画面 53

27 <6> 保存ボタンを押すと保存確認メッセージが表示されます保存するときは OK ボタンを押します保存を中止するときはキャンセルボタンを押してメッセージを閉じます製造所固有記号インポートファイル登録画面 <7> OK ボタンを押して保存が完了すると製造所固有記号インポート一覧画面へ戻ります製造所固有記号インポート一覧画面 54

28 <8> 製造所固有記号インポート一覧画面から処理結果を確認してください確認したい登録情報の参照ボタンを押します最新の状況を確認する場合は検索実行ボタンを押してくださいなお登録から 30 日を経過したファイルは削除されます製造所固有記号インポート一覧画面 [1] [2] [3] [4] [5] 画面項目の説明 No. 項目名説明 [1] [2] 登録日( 開始 ) テキストボックス登録日( 終了 ) テキストボックス登録日を入力して検索できます登録日 ( 開始 ) のみ指定したときは登録日 ( 開始 ) 以降の日付登録日 ( 終了 ) のみ指定したときは登録日 ( 終了 ) 以前の日付が検索対象となります [3] 状況プルダウン状況を選択して検索できます [4] 検索実行ボタン入力した検索条件を基に検索を実行します [5] データ出力ボタン検索結果の一覧をCSVファイルに出力するときにこのボタンを押しますデータ出力については補足 3. データ出力について (112 ページ ) を参照してください状況のステータスの詳細は以下のとおりですステータス詳細処理待ち届出情報の登録待ちの状態です処理済み届出情報の登録が正常に終了した状態です処理エラー届出情報の登録が正常に終了していない状態です届出情報の入力内容に誤りがあった場合に発生しますエラー内容を確認して届出情報の修正を行ってください異常終了届出情報の登録が正常に終了していない状態です製造所固有記号制度届出データベースでエラーが起こった場合に発生します再度製造所固有記号インポートファイルの登録を行ってください 55

29 <9> 参照ボタンを押すと製造所固有記号インポートファイル登録詳細画面が表示されます製造所固有記号インポートファイル登録詳細画面注意状況が処理エラーとなった製造所固有記号インポートファイルの届出情報は登録されませんエラー内容を参照して修正し再度製造所固有記号インポートファイルを添付してください 56

30 4 受付の完了を確認する <1> 担当者 ( 最大 3 名 ) のメールアドレス宛てに届出情報の受付完了のメールが送信されます受付完了メール ( 件名 ) 製造所固有記号制度届出情報の受付完了について受付完了メール ( 本文 ) 殿製造固有記号制度における届出情報の受付が完了いたしましたお持ちの ID にて製造所固有記号制度届出データベースにログインし御確認をお願いいたします届出件数 :x 件受付番号 :xxxxxxxxxxxx 製造所固有記号 : 受付番号 :xxxxxxxxxxxx 製造所固有記号 : 注意事項本メールは製造所固有記号制度における届出者に消費者庁が送信しているものですお心当たりがない場合はメールを破棄してください本メールは送信専用アドレスから送信していますので本メールアドレスへ返信しないようお願いいたします問合せ消費者庁食品表示企画課製造所固有記号制度担当 ( 代 ) 57

<2> 参照ボタンを押すと製造所固有記号届出詳細画面が表示されるので変更届ボタンを押します製造所固有記号届出詳細画面 59

<2> 参照ボタンを押すと製造所固有記号届出詳細画面が表示されるので変更届ボタンを押します製造所固有記号届出詳細画面 59 (2) 届出情報の変更を行う 1 届出情報の変更の届出を行う画面の表示製造所固有記号制度タブの処理メニューから製造所固有記号届出を選択すると製造所固有記号届出一覧画面が表示されます製造所固有記号届出一覧画面から変更の届出を行う届出情報の参照ボタンを押すと製造所固有記号届出詳細画面が表示されます製造所固有記号届出詳細画面から変更届ボタンを押すと製造所固有記号届出(

<2> ユーザ ID パスワードを入力し ログイン ボタンを押します ログイン 画面 29

<2> ユーザ ID パスワードを入力しログインボタンを押しますログイン画面 29