5　市税及び国民健康保険税の賦課・徴収に関する事務（基礎項目評価書）.xlsx

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こうしょみうら
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1 特定個人情報保護評価書 ( 基礎項目評価書 ) 評価書番号 5 評価書名市税及び国民健康保険税の賦課徴収に関する事務基礎項目評価書個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言浦安市は市税及び国民健康保険税の賦課徴収に関する事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じもって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する特記事項評価実施機関名浦安市長公表日平成 29 年 7 月 14 日 [ 平成 29 年 5 月様式 2]

2 1. 特定個人情報ファイルを取り扱う事務 1 事務の名称市税及び国民健康保険税の賦課徴収に関する事務地方税法その他の地方税に関する法律及び条例に基づき個人住民税固定資産税軽自動車税国民健康保険税の賦課徴収とそれに関する調査を行う地方税法その他の地方税に関する法律及び条例及び行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 平成 25 年 5 月 31 日法律第 27 ( 以下番号法という ) に基づき特定個人情報を以下の事務で取り扱う個人住民税 1 個人住民税賦課対象者の判定 2 課税資料 ( 申告書等 ) の個人特定 3 個人住民税課税者の配偶者扶養者の判定 4 個人住民税額の算定 5 納税通知書による個人住民税額の通知 6 個人住民税に関する証明書の発行 7 個人住民税台帳の照会軽自動車税 1 自治体内に定置場を持つ軽自動車の車両情報と合わせて所有者と使用者の管理 2 納税通知書による軽自動車税額の通知 3 原付等のナンバープレートの発行 4 減免申請者への認定と通知 5 転入者の保有する車両が定置場の変更事務をしていない場合の他市町村への通知 2 事務の概要固定資産税 1 固定資産 ( 土地家屋償却資産 ) の評価価格の決定 2 固定資産税額の算定 3 納税通知書による固定資産税額の通知 4 固定資産税に係わる証明書の発行 5 固定資産課税台帳の照会国民健康保険税 1 国民健康保険税賦課対象者の判定 2 国民健康保険税の算定 3 納税通知書による国民健康保険税 ( 料 ) 額の通知 4 国民健康保険に係わる証明書の発行 5 国民健康保険税課税台帳の照会収納滞納管理 1 収納に関する事務徴収簿の作成督促状や催告書の発送滞納者から徴収を促すための連絡納税相談訪問等不納欠損対象の把握決定口座振替の登録 2 滞納処分の執行に係る手続き及び執行滞納者に関する実態調査執行機関への滞納処分に係る通知等換価に係る手続 ( 公売等 ) 滞納処分の執行 3 納税に係わる証明書の発行 4 過誤納金の還付に係わる事務 3 システムの名称 1 税オンラインシステム及び滞納管理システム 2 イメージ管理システム 3eLtax( 審査システム ) 4 国税連携システム 5 家屋評価システム 6 固定資産管理システム 7 統合連携 DB サーバ 8 団体内統合宛名システム 9 中間サーバー GW 10 中間サーバー

3 2. 特定個人情報ファイル名 (1) 個人市民税課税情報ファイル (2) 軽自動車税課税情報ファイル (3) 固定資産税課税情報ファイル (4) 国民健康保険税課税情報ファイル (5) 収納時効管理情報ファイル (6) 統合連携 DB ファイル 3. 個人番号の利用法令上の根拠番号法第 9 条第 1 項別表一 16 の項番号法別表一の主務省令で定める事務を定める事務を定める命令 ( 平成 26 年 9 月 10 日命令第 5 第 16 条 4. 情報提供ネットワークシステムによる情報連携 1 実施の有無 [ 実施する ] 1) 実施する 2) 実施しない 3) 未定 2 法令上の根拠番号法第 19 条第 7 号 ( 特定個人情報の提供の制限 ) 及び別表第二 : 別表第二の第三欄 ( 情報提供者 ) が市町村長の項のうち第四欄 ( 特定個人情報 ) に地方税関係情報が含まれる項 (1 2 3, の , の項 ) : 別表二の第一欄 ( 情報照会者 ) が市町村長の項のうち第二欄に掲げる地方税の賦課徴収に関する事務を処理するために第三欄に掲げる者 ( 情報提供者 ) に対し第四欄に掲げる特定個人情報の提供を求めることができることとされている項 (27 項 ) 1 部署 2 所属長 6. 他の評価実施機関 7. 特定個人情報の開示訂正利用停止請求番号法別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令 ( 平成 26 年 12 月 12 日命令第 7 :( 条の 3 22 条の条の 2 24 条の条の条の 2 31 条の条の 3 43 条の 3 の条の条の条の 2 59 条の 3) :(20 条 ) 財務部市民税課固定資産税課収税課市民経済部国保年金課市民税課長関口俊二固定資産税課長澤田勉収税課長加藤直和国保年金課長大塚晴美請求先郵便番号千葉県浦安市猫実一丁目 1 番 1 号浦安市総務部総務課 ( 情報公開室 ) 8. 特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ連絡先郵便番号千葉県浦安市猫実一丁目 1 番 1 号財務部市民税課固定資産税課収税課市民経済部国保年金課電話番号

4 Ⅱ しきい値判断項目 1. 対象人数評価対象の事務の対象人数は何人かいつ時点の計数か [ 10 万人以上 30 万人未満平成 27 年 1 月 31 日時点 ] 1) 1,000 人未満 ( 任意実施 ) 2) 1,000 人以上 1 万人未満 3) 1 万人以上 10 万人未満 4) 10 万人以上 30 万人未満 5) 30 万人以上 2. 取扱者数特定個人情報ファイル取扱者数は 500 人以上か [ 500 人未満 ] 1) 500 人以上 2) 500 人未満いつ時点の計数か平成 27 年 1 月 31 日時点 3. 重大事故過去 1 年以内に評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか [ 発生なし ] 1) 発生あり 2) 発生なし Ⅲ しきい値判断結果しきい値判断結果基礎項目評価及び重点項目評価の実施が義務付けられる

5 変更箇所変更日項目変更前の記載変更後の記載提出時期提出時期に係る説明平成 28 年 8 月 1 日 1 部署健康福祉部国民健康保険課市民経済部国保年金課事後平成 28 年 8 月 1 日 2 所属長固定資産税課長花田幸雄国民健康保険課課長臼倉昌俊固定資産税課長澤田勉国保年金課長大塚晴美事後 7. 特定個人情報の開示訂平成 28 年 8 月 1 日正利用停止請求情報公開コーナー情報公開室事後請求先

6 変更日項目変更前の記載変更後の記載提出時期提出時期に係る説明番号法第 19 条第 7 号 ( 特定個人情報の提供の制限 ) 及び別表第二番号法第 19 条第 7 号 ( 特定個人情報の提供の制限 ) 及び別表第二 : 別表第二の第三欄 ( 情報提供者 ) が市町村長の項のうち第四欄 ( 特定個人情報 ) に地 : 別表第二の第三欄 ( 情報提供者 ) が市町村方税関係情報が含まれる項 (1 2 3,4 6 長の項のうち第四欄 ( 特定個人情報 ) に地方税関係情報が含まれる項 (1 2 3, の , の項 ) , の : 別表二の第一欄 ( 情報照会者 ) が市町村長項 ) の項のうち第二欄に掲げる地方税の賦課徴収に関する事務を処理するために第三欄に掲 : 別表二の第一欄 ( 情報照会者 ) が市町村長 4. 情報提供ネットワークシスげる者 ( 情報提供者 ) に対し第四欄に掲げるの項のうち第二欄に掲げる地方税の賦課徴事前テムによる情報連携特定個人情報の提供を求めることができること収に関する事務を処理するために第三欄に掲 2 法令上の根拠とされている項 (27 項 ) げる者 ( 情報提供者 ) に対し第四欄に掲げる : 第一欄 ( 情報照会者 ) が市町村長の項のう特定個人情報の提供を求めることができることち第二欄に掲げる国民健康保険料の徴収又とされている項 (27 項 ) は納入に関する事務を処理するために第三欄に掲げる者 ( 情報提供者 ) に対し第四欄に掲番号法別表第二の主務省令で定める事務及びげる特定個人情報の提供を求めることができる情報を定める命令 ( 平成 26 年 12 月 12 日命令第 7 こととされている項 ( の項 ) 番号法別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令 ( 平成 26 年 12 月 12 日命令第 7 :( 条の条の :( 条の条の条の条の2 59 条の3) 条 ) 1. 特定個人情報ファイルを取 1 税オンラインシステムり扱う事務 1 税オンラインシステム及び滞納管理システム事前 3システムの名称平成 28 年 12 月 1 日平成 29 年 7 月 5 日平成 29 年 7 月 14 日平成 29 年 7 月 14 日 2 所属長 Ⅴ 評価実施手続 1. 基礎項目評価 1 実施日市民税課長加藤直和収税課長近藤彰男市民税課長関口俊二収税課長加藤直和平成 27 年 1 月 31 日平成 29 年 7 月 1 日事後事後人事異動に伴う所属長の変更になるため重要な変更に該当しない評価書再実施による伴う変更

7 変更日項目変更前の記載変更後の記載提出時期提出時期に係る説明平成 29 年 7 月 14 日 4. 情報提供ネットワークシステムによる情報連携 2 法令上の根拠番号法第 19 条第 7 号 ( 特定個人情報の提供の制限 ) 及び別表第二 : 別表第二の第三欄 ( 情報提供者 ) が市町村長の項のうち第四欄 ( 特定個人情報 ) に地方税関係情報が含まれる項 (1 2 3, の , の項 ) : 別表二の第一欄 ( 情報照会者 ) が市町村長の項のうち第二欄に掲げる地方税の賦課徴収に関する事務を処理するために第三欄に掲げる者 ( 情報提供者 ) に対し第四欄に掲げる特定個人情報の提供を求めることができることとされている項 (27 項 ) 番号法別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令 ( 平成 26 年 12 月 12 日命令第 7 :( 条の条の条の条の条の条の 2 59 条の 3) :(20 条 ) 番号法第 19 条第 7 号 ( 特定個人情報の提供の制限 ) 及び別表第二 : 別表第二の第三欄 ( 情報提供者 ) が市町村長の項のうち第四欄 ( 特定個人情報 ) に地方税関係情報が含まれる項 (1 2 3, の , の項 ) : 別表二の第一欄 ( 情報照会者 ) が市町村長の項のうち第二欄に掲げる地方税の賦課徴収に関する事務を処理するために第三欄に掲げる者 ( 情報提供者 ) に対し第四欄に掲げる特定個人情報の提供を求めることができることとされている項 (27 項 ) 番号法別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令 ( 平成 26 年 12 月 12 日命令第 7 :( 条の 3 22 条の条の 2 24 条の条の条の 2 31 条の条の 3 43 条の 3 の条の条の条の 2 59 条の 3) :(20 条 ) 事前番号法及び別表第 2 主務省令の一部改正に伴う規定の整備による変更になるため重要な変更に該当しない

特定個人情報保護評価書 ( 基礎項目評価書 ) 評価書番号評価書名 4 個人住民税賦課事務基礎項目評価書個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言三条市は個人住民税賦課事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしか

特定個人情報保護評価書 ( 基礎項目評価書 ) 評価書番号評価書名 4 個人住民税賦課事務基礎項目評価書個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言三条市は個人住民税賦課事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ

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