注意事項 委任状は 別添様式 2 を使用すること 委任期間は 入札及び開札日 ( 平成 30 年 12 月 13 日 ) とすること (7) 入札保証金及び契約保証金 1 入札保証金ア入札保証金等は 見積もった契約希望金額 ( 消費税及び地方消費税を含む 以下同じ ) の 100 分の 5 以上の金

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1 平成 30 年 11 月 5 日 平成 31 年度長崎県自動車税納税通知書等作成業務委託 入札説明書 長崎県総務部税務課 1 入札に関する条件及び注意事項 (1) 委託業務の番号及び名称 30 税第 100 号平成 31 年度長崎県自動車税納税通知書等作成業務委託 (2) 履行期間契約締結日から平成 31 年 7 月 23 日 ( 火 ) まで (3) 委託業務の範囲別紙 平成 31 年度長崎県自動車税納税通知書等作成業務委託仕様書 のとおり (4) 入札の日時及び場所 ( 日時 ) 平成 30 年 12 月 13 日 ( 木 ) 午前 10 時 00 分開始 ( 場所 ) 長崎県庁行政棟 3 階 314 会議室 ( 長崎市尾上町 3 番 1 号 ) 電送及び郵便による入札は認めない 入札当日が悪天候 ( 大雨 大雪等 ) 等の場合は 入札を延期することもあるので 事前に 2(1) に掲げる部局へ確認すること (5) 入札書の記載方法 1 入札及び契約の手続きにおいて使用する言語及び通貨は 日本語及び日本国通貨に限る 2 落札決定に当たっては 入札書に記載された金額に当該金額の 100 分の 8 に相当する額を加算した金額 ( 当該金額に 1 円未満の端数があるときは その端数金額を切り捨てるものとする ) をもって落札価格とするので 入札者は 消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず 見積もった契約希望金額 ( 消費税及び地方消費税を含む 以下同じ ) の 108 分の 100 に相当する金額 ( 消費税及び地方消費税額を除く金額 ) を入札書に記載すること 3 入札金額 ( 首標数字 ) は訂正することができない 4 入札書の提出後は 書き換え 引き換え又は撤回することができない 5 入札者が代理人である場合 入札書には代理人の記名押印が必要である 注意事項 入札書は封入封かんのうえ 封筒には業務番号 業務名 商号又は名称 ( 代理人の場合は 氏名も ) を記入し提出すること (H 土木部長通知により 封筒への押印は不要 ) 入札書を提出する前に 入札金額以外の記載事項について訂正したときは 入札書に使用する印鑑を訂正箇所に押印すること 誤算 違算 記載間違いがないよう 十分注意すること 入札書は 別添様式 1 を使用すること 入札に使用する印鑑は 当日持参すること (6) 入札者が代理人である場合の委任状の提出 1 入札者が代理人である場合 委任状の提出が必要であること 2 適正な委任状の提出がない場合 代理人は入札に参加することができない

2 注意事項 委任状は 別添様式 2 を使用すること 委任期間は 入札及び開札日 ( 平成 30 年 12 月 13 日 ) とすること (7) 入札保証金及び契約保証金 1 入札保証金ア入札保証金等は 見積もった契約希望金額 ( 消費税及び地方消費税を含む 以下同じ ) の 100 分の 5 以上の金額を入札前までに納付すること ( 落札しなかった場合は 入札終了後に還付します ) ただし 次の場合は入札保証金の納付を免除する ( ア ) 保険会社との間に長崎県知事を被保険者とする入札保証保険契約 ( 契約希望金額の 100 分の 5 以上 ) を締結し その証書を提出する場合 ( イ ) 開札日の前日から前々年度までの間において 本県若しくは他の地方公共団体又は国との間に 当該契約とその種類及び規模をほぼ同じくする契約を 2 件以上締結し その内容を証明するもの (2 件以上 ) を提出したとき なお 同規模 については 見積もった契約希望金額を次の 3 段階に区分して判断すること a 3,000 万円以上 b 3,000 万円未満 1,000 万円以上 c 1,000 万円未満 ( ただし この場合 見積もった契約金額にかかわらず 100 万円を超える金額の契約締結の証明を必要とする ) イ入札保証金の納付は 国債及び地方債等の担保の提供をもってこれに代えることができる 注意事項 入札保証金の計算については 消費税及び地方消費税を含んだ額の 5% となりますので 1,000 千円で入札する場合 入札保証金は 50 千円ではなく 54 千円となるのでご注意願います 入札保証金が 50 千円の場合は 925,925 円までしか入札できず 1,000 千円の入札は無効となります 入札保証金の納付の際には印鑑を持参すること 代理人が入札保証金を納付する際には 入札保証金の納付に関する委任状及び代理人の印鑑を持参すること 委任状は 別添様式 3 を使用すること ( 入札の際に使用する委任状 ( 別添様式 2) とは別のものであり 混同しないよう注意すること ) 入札保証金の免除の申し出をする場合は 別添様式 4 を使用すること 入札保証金免除の理由には 入札保証保険契約の締結や 契約実績の証明のいずれかに該当する旨を記載すること 入札保証金の免除手続きは 平成 30 年 11 月 22 日 ( 木 ) 午後 5 時までに必要書類を 2(1) に掲げる部局に持参又は郵送 ( 必着 ) すること ( 審査等が必要ですので早めに提出ください ) 入札保証保険証書は 提出時に内容を確認します 入札保証保険期間の終期は 開札日から起算して 7 日目とすること 契約実績 (2 件以上 ) を証明する場合は 開札日の前日から前々年度までの間において締結した 契約書の写し又は発注者の履行証明書等とする 2 契約保証金 ( 落札した者のみ ) ア契約保証金等は 契約金額 ( 消費税及び地方消費税を含む 以下同じ ) の 100 分の 10 以上の金額を納付すること ただし 次の場合は契約保証金の納付を免除する ( ア ) 保険会社との間に長崎県知事を被保険者とする履行保証保険契約 ( 契約金額の 100 分の 10 以上 ) を締結したとき ( イ ) 開札日の前日から前々年度までの間において 本県若しくは他の地方公共団体又は国との間に 当該契約とその種類及び規模をほぼ同じくする契約の履行完了の実績が 2 件以上あり その履行を証明するもの (2 件以上 ) を提出したとき なお 同規模 については 契約金額を次の 3 段階に区分して判断すること a 3,000 万円以上

3 b 3,000 万円未満 1,000 万円以上 c 1,000 万円未満 ( ただし この場合 100 万円を超える金額の履行証明を必要とする ) イ契約保証金の納付は 国債及び地方債等の担保の提供をもってこれに代えることができる 注意事項 契約保証金の免除の申し出をする場合は 別添様式 5 を使用すること 契約保証金免除の理由には 履行保証保険契約の締結や 履行実績の証明のいずれかに該当する旨を記載すること 契約保証金を免除したときは 契約書条項に謳うことにより免除通知を省略します 履行保証保険証書は 提出時に内容を確認します 履行実績 (2 件以上 ) を証明する場合は 入札日の前日から前々年度までの間において履行完了した 発注者の履行証明書等とする (8) 入札の無効入札実施公告 15 を参照のこと (9) 落札者の決定方法入札実施公告 16 を参照のこと 注意事項 第 1 回目の入札及び開札で落札者が決定しない場合 入札者の立会のもとに 直ちに再度の入札及び開札を行います この間 入札室からの退室及び本社等との協議はできませんので注意すること なお 第 3 回目の開札でも落札者が決定しない場合は 最低価格を入札した者とその場で見積協議を行うので 見積額の準備もすること 2 回目以降を辞退する場合でも入札終了まで退席できない (10) 契約書の作成等 1 落札決定を受けた日から 7 日以内に契約締結ができるよう手続きを行い 所定の契約書を提出すること 2 その他入札及び契約に関する事項については 長崎県財務規則の定めるところによる (11) 競争入札の参加資格入札実施公告 2 を参照のこと (12) 仕様書等 1 別紙 平成 31 年度長崎県自動車税納税通知書等作成業務委託仕様書 及びその個別仕様書に基づき業務を行うこと 2 印字内容については変更する場合があるので 事前に十分に県と協議し 確認を行うこと 2 その他 (1) 当該契約事務に関する部局等住所 : 長崎市尾上町 3 番 1 号名称 : 長崎県総務部税務課課税班電話 :( 代表 ) 内線 4258 ( 直通 ) (2) 入札参加資格審査を得るための申請書の提出方法等 1 競争入札参加資格審査申請書に必要書類を添付し (1) に掲げる部局に提出し 審査を受けなければならない

4 2 申請の時期は この入札に関する公告の日から平成 30 年 11 月 22 日 ( 木 )( 県の休日を除く ) までの間の午前 9 時から午後 5 時までとする 3 申請書の入手先 提出場所及び申請に関する問い合わせ先 (1) に掲げる部局とする (3) 入札に関する質問について 1 受付期間 この入札に関する公告の日から平成 30 年 11 月 22 日 ( 木 ) までの間 ( 県の休日を除く ) の午前 9 時から午後 5 時までとする 2 受付場所 (1) に掲げる部局とする 3 質問方法別添様式 6 により にて提出すること 電話による問い合わせは受け付けない なお 必ず着信の確認を行うこと 4 質問に対する回答全参加者に対し (1) に掲げる部局から回答する [email protected]( すべて小文字 )

5 入札会場 長崎県庁行政棟 3 階 314 会議室