すぐわかる Desktop

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1 すぐわかる Desktop オフィスを快適にするパートナー Desktop の使いかたや便利な機能についてご紹介しています Desktop でできること 3 Desktop でできることペーパーレスで文書を保管 4 Desktop でできること文書を簡単に印刷 5 Desktop でできることファクス送受信を簡単に行う 6 Desktop の機能さまざまな文書をまとめる 7 印刷体裁を 1 クリックで設定 8 仕上がりをプレビューしながら印刷設定 9 出力する用紙を少なくしたい 10 印刷 / ファクス / メール送信を簡単に行う 11 文書に変換したい 1 文書を加工したい 13 文書に注釈を付けたい 14 USRMA

2 はじめに 分冊構成について インストールガイド 本製品をインストールする方法を詳しく知りたいときにお読みください 本製品をインストールする際の疑問や困ったときのリファレンスとしてご利用ください ソフトウェアライセンス認証ガイド本製品を利用するために必要なライセンス認証の方法と 認証後のライセンス管理について記載しています すぐわかる Desktop( 本書 ) 本製品の機能の概要 使い方を短時間で簡単に知りたいときにお読みください 最初にお読みいただくことをおすすめします スタートアップガイド本製品の基本的な設定や操作の流れを 実例を交えて分かりやすくお届けします ユーザーズガイド本製品の操作方法を知りたいときにお読みください 管理者ガイド本製品を管理者として取り扱う方向けのガイドです Desktop 環境の移行 / 複製や仕様 制限値について説明しています 本書の読み方 おことわり 本書では Windows 7 の画面を使用して説明しています 本書では ウィンドウやダイアログボックスなどの画面名 設定項目名 ボタン名 メニューやコマンド名などは [ ] で囲んでいます 本書で説明している機能には お使いのプリンターやオプションの設定によっては 使用できない機能があります 略称について 本書に記載されている名称は 次の略称を使用しています imageware Desktop:Desktop imageware Desktop Browser:Desktop Browser imageware Desktop Editor:Desktop Editor imageware Desktop Printer Monitor:Printer Monitor imageware Desktop Document Monitor:Document Monitor imagerunner ADVANCE Desktop 簡単印刷ツール : 簡単印刷ツール imageware Desktop ユーザーズガイド : ユーザーズガイド Microsoft Windows 7 operating system:windows 7 商標について Microsoft Windows Windows Server Internet Explorer および は 米国 Microsoft Corporation の米国およびその他の国における登録商標または商標です Adobe Adobe ロゴ Acrobat Adobe ロゴ および Reader は Adobe Systems Incorporated( アドビシステムズ社 ) の米国ならびに他の国における商標または登録商標です LEADTOOLS Copyright (C) LEAD Technologies, Inc. その他 本書に記載されている会社名 商品名は各社の商標です 著作権について Copyright CANON INC. 017 キヤノン株式会社の事前の書面による承諾を得ることなしに いかなる形式または手段 ( 電子的 機械的 磁気的 光学的 化学的 手動 またはその他の形式 / 手段を含む ) をもっても 本書の全部または一部を 複製 転用 複写 検索システムへの記録 任意の言語やコンピューター言語への変換などをすることはできません

3 Desktop でできること さまざまな文書を手早くまとめるなら Desktop におまかせあれ 書類の回覧 承認など文書の取り回しも簡単に行えます 簡単に印刷 / ファクス送信 / 変換する さまざまな文書をまとめる Desktop Browser Data Base 文書のインポートや送信などを一元管理する 文書を編集 レイアウトする Address A Address B データベースを利用して文書を修正する 文書にコメントや印鑑を追加する 3

4 Desktop でできることペーパーレスで文書を保管 Desktop を使えば 文書を電子化して効率的に整理 保管することが可能です わざわざ資料を出力して 仕分けて保管する作業も必要なくなるため デスクの上も整理できます 今まで Desktop を使うと 電子データで回覧 承認できる Accepted 文書を出力したら 仕分け 整理が必要だった Desktop Browser 文書を電子化して PC 上で一元管理できる! 詳細はこちらを確認 さまざまな文書をまとめる P. 7 紙文書で回覧 承認していた 文書に変換したい P. 1 文書に注釈を付けたい P. 14 4

5 Desktop でできること文書を簡単に印刷 Desktop を使えば さまざまなアプリケーションで作成された文書を簡単にひとつにまとめられます 印刷体裁も簡単に設定できて 印刷ミスを無くすことができます 今まで Desktop を使うと 個別に文書を印刷する 印刷前に文書をひとつにまとめられる 詳細はこちらを確認 印刷後に文書を仕分けしてまとめる さまざまな文書をまとめる P. 7 印刷体裁を 1 クリックで設定 P. 8 印刷後の仕分けが不要になる 仕上がりをプレビューしながら印刷設定 P. 9 出力する用紙を少なくしたい P. 10 5

6 Desktop でできることファクス送受信を簡単に行う Desktop と imagerunner ADVANCE を連携して ファクスのやり取りをすべてコンピューター上で行いましょう 出力紙の保管や管理をする必要が無くなります 今まで Desktop を使うと 受信した文書を取りに行く 受信したファクスをコンピューターで確認できる! 文書を確認して 回覧 承認を取る Accepted Accepted Accepted ファクスを返信する 詳細はこちらを確認 印刷 / ファクス / メール送信を簡単に行う P. 11 Accepted Data Base 文書の保管 管理にスペースが必要だった 文書に変換したい P. 1 文書を加工したい P. 13 文書に注釈を付けたい P. 14 返信したファクスをデータで保管できる! 6

7 さまざまな文書をまとめる IWB 文書 として 複数の文書を 1 つの文書にまとめることができます 3 1 Desktop Browser で文書を選択し リボンの [ 印刷設定 ] をクリックします Desktop Editor が起動し 文書がまとめられます 詳細は次を参照してください Desktop Editor の起動と終了 ( ユーザーズガイド ) 7

8 印刷体裁を 1 クリックで設定 1 度設定した印刷体裁をテンプレートに登録できます 毎回使用する印刷体裁をテンプレートに登録すれば 1 クリックで印刷体裁を設定できます 1 Desktop Editor で文書を開き 使用したい印刷体裁のコマンドをクリックします 文書に印刷体裁が設定されます 詳細は次を参照してください 印刷体裁をテンプレートから設定したい ( ユーザーズガイド ) 8

9 仕上がりをプレビューしながら印刷設定 印刷体裁を変更した場合 変更した内容に合わせて Desktop Editor のプレビューが更新されます 1 印刷体裁を設定します プレビューの内容が更新されます 詳細は次を参照してください 印刷体裁を個別に設定したい ( ユーザーズガイド ) 9

10 出力する用紙を少なくしたい 余白を詰めて 印刷する用紙を少なくしたい場合 簡単に余白を詰められます 1 Desktop Editor で文書を開き リボンの [ 余白をつめる ] の下にある をクリックします [ 連続した余白をつめる ] を選択します 詳細は次を参照してください 余白をつめて用紙を節約したい ( ユーザーズガイド ) 10

11 印刷 / ファクス / メール送信を簡単に行う アウトプットボタンに文書をドラッグ & ドロップするだけで 印刷 ファクス送信 メール送信ができます 1 Desktop Browser で文書を選択します ( 複数文書の選択ができます ) 文書をアウトプットボタンにドラッグ & ドロップします 詳細は次を参照してください Desktop Browser 画面からファクス / メールを送信したい ( ユーザーズガイド ) 11

12 文書に変換したい ライブラリー内の文書を に変換して保存できます このとき にパスワードをかけることも可能です 1 Desktop Browser で文書を選択し リボンの [ 変換 ] の下にある をクリックします [ 詳細を設定して 文書に変換 ] を選択します 詳細は次を参照してください 詳細な設定をして 文書に変換したい ( ユーザーズガイド ) 1

13 文書を加工したい Desktop Browser で プレビューを確認しながら 文書を加工できます プレビューのページを抜き出し / 複製 複数の 文書を結合 プレビューのページで 文書を 分割 文書のページを回転 文書をページごとに分割 文書のページ順入れ替え 詳細は次を参照してください プレビューウィンドウに文書の内容を表示する ( ユーザーズガイド ) ページ編集モードの起動と終了 ( ユーザーズガイド ) プレビューの選択ページを抜き取りたい ( ユーザーズガイド ) プレビューの選択ページを複製したい ( ユーザーズガイド ) 文書を分割したい ( ユーザーズガイド ) 文書を 1 ページずつに分割したい ( ユーザーズガイド ) 複数の文書を結合して 1 つの 文書に変換したい ( ユーザーズガイド ) プレビューでページを回転したい ( ユーザーズガイド ) プレビューでページの順序を入れ替えたい ( ユーザーズガイド ) 13

14 文書に注釈を付けたい IWB 文書や 文書には コメント 画像 図形といった注釈や電子印鑑を追加できます 1 Desktop Browser で文書を選択し リボンの [ 注釈 ] をクリックします 注釈を挿入します 詳細は次を参照してください 注釈を追加 / 編集したい ( ユーザーズガイド ) 電子印鑑を追加したい ( ユーザーズガイド ) 14