4 参加表明書等の作成要領 ( 1 ) 本プロポーザルに参加しようとする者は 次に掲げる書類を作成し提出すること ア参加表明書 ( 様式 1) イ会社概要 ( 様式 2) ウ業務実績調書 ( 様式 3 ) (2) 書類記載上の留意事項様式 3 の業務実績調書には 実績を証する契約書 ( 鏡 ) 等を

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1 イーストピアみやこホームページ及びパンフレット作成業務公募型プロポーザル実施要領 1 目的当市では 市民交流センター ( 仮称 ) 市本庁舎 保健センター の 3 つの機能を備えた中心市街地拠点施設 ( イーストピアみやこ ) の整備を進めており 平成 30 年 7 月末竣工 10 月供用予定である イーストピアみやこは 市本庁舎 保健センターの施設機能に加えて 新たに市民交流活動に利用可能なホールや諸室を備えた市民交流センター ( 仮称 ) を整備し 新たな交流を生み 施設内の賑わいがまちに溢れ出すことを期待している この度 上記施設の情報を広く発信することを目的として ホームページ及びパンフレット作成を行う事業者を公募型プロポーザルにより募集する 2 業務概要 (1) 業務名イーストピアみやこホームページ及びパンフレット作成業務 (2) 業務内容別添 イーストピアみやこホームページ及びパンフレット作成業務仕様書 による (3) 委託期間契約締結日から平成 31 年 3 月 31 日まで (4) 委託金額 3,0 00,0 00 円 ( 消費税及び地方消費税を含む ) を上限とする 3 参加資格要件本プロポーザルに参加する資格を有する者は 本業務の遂行に必要な能力を有し 次に掲げる要件を全て満たすものとします (1) プロポーザルに参加する者の資格は 次のとおりとする 1 宮古市の平成 年度物品購入等指名競争入札参加資格者名簿に登録のある市内事業者であること 2 地方自治法施行令第 167 条の 4 の規定に該当しないこと 3 参加表明書の提出時から契約締結日までの期間 宮古市の指名停止措置を受けていないこと (2) 参加等に対する制限 1 参加表明書の提出は 1 者につき 1 件とする 2 本業務を他の協力事業者等と連携して実施することは認めるが その場合 協力事業者は単独で参加表明書の提出をすることができないものとする 3 協力事業者は 参加表明書を提出した事業者との間で 複数にわたり協力事業者となることができないものとする 1

2 4 参加表明書等の作成要領 ( 1 ) 本プロポーザルに参加しようとする者は 次に掲げる書類を作成し提出すること ア参加表明書 ( 様式 1) イ会社概要 ( 様式 2) ウ業務実績調書 ( 様式 3 ) (2) 書類記載上の留意事項様式 3 の業務実績調書には 実績を証する契約書 ( 鏡 ) 等を添付すること 5 参加表明書等の提出 (1) 提出期限平成 3 0 年 3 月 16 日 ( 金 ) 午後 5 時まで (2) 提出場所 宮古市新川町 2 番 1 号宮古市企画部復興推進課拠点施設推進室電話 : ( 直通 ) (3) 提出部数 1 部 ( クリップ止めとする ) (4) 提出方法持参 ( 土曜日 日曜日及び祝日を除く日の午前 8 時 30 分から午後 5 時までとする ) 又は郵送 ( 受取日時及び配達されたことが証明できる方法とし提出期限内に必着とする ) (5) 質問及び回答 1 受付期限平成 30 年 3 月 7 日 ( 水 ) 午後 3 時まで 2 受付先宮古市企画部復興推進課拠点施設推進室電子メール : fukkou@city.miyako.iwate.jp 3 質問内容本プロポーザルに関する質問は 参加表明書等の作成又は提出に関する事項並びに業務実施に関する事項に限ることとし 評価及び審査に関する質問や提案内容に関する質問 その他業務の実施に必要ないと判断される質問は受付しない 4 質問方法電子メール ( 電子メール以外での質問は受付しない ) 様式任意 以下の事項は必ず記載すること 質問件名 ( について など 内容を端的に表した件名 ) 質問内容 ( 箇条書きで要点にアンダーラインを引くこと ) 質問者 ( 会社名 役職 氏名 電話番号 E メールアドレス ) 5 回答の方法提出された質問に対する回答は 受付期限の翌日から起算して 5 日 ( 休日を除く ) 以内に 質問者に対して電子メールで行うほか 宮古市公式ホームページに掲載する 2

3 6 業務提案書等の作成要領 ( 1 ) 本プロポーザルに参加しようとする者は 次に掲げる書類を作成し提出するものとする ア業務提案書表紙 ( 様式 4 ) イ業務提案書 ( 様式 5 ) a 提案課題 1 ホームページの構成 提案する構成の利点等やウェブアクセシビリティ ユーザビリティ 導入 構築する CMS の概要を示すこと b 提案課題 2 サンプルページ トップページデザイン及び第 2 階層 第 3 階層のサンプルページデザインの概要を示すこと c 提案課題 3 セキリュティ対策 保守 運用 サポート体制 ホームページに係るセキリュティ対策 保守 運用等に関して示すこと d 提案課題 4 パンフレット構成等 企画構成案を示すこと e 提案課題 5 業務の実施体制 ホームページ及びパンフレット作成に係る業務の実施体制を示すこと ウ工程表 ( 様式は任意 ただし A4 片面 1 枚とする ) エ参考見積書 ( 様式は任意 ただし A 4 とする ) オヒアリング出席者報告書 ( 様式 6) (2) 書類記載上の留意事項ア業務提案書 ( 様式 5 ) については 指定の様式を使用し 片面印刷 文字サイズは 10 ポイント以上とすること 文章を補完するための写真 イラスト イメージ図などは使用できるものとする イ工程表は仕様書に基づき ホームページ作成 パンフレット作成 それぞれの業務について想定されるスケジュールを記載すること ウ参考見積書は仕様書の業務内容に基づき ホームページ作成 維持管理費用 ハードウェア及びソフトウェアの導入に係る費用 パンフレット作成 それぞれの業務について 内訳がわかるように見積もり 合計金額を記載すること エヒアリング出席者はパソコンの操作を行う者を含め 3 名以内とすること 7 業務提案書等の提出業務提案書等は次に定めるところにより提出するものとする なお 提出期限までに提出がなかった場合は 辞退したものと見なす (1) 提出期限平成 3 0 年 4 月 20 日 ( 金 ) 午後 5 時まで (2) 提出場所 5(2) に同じ ( 3) 提出部数 1 0 部 (1 部ごとに左上 1 箇所をホチキス綴じ ) (4) 提出方法 5(4) に同じ 3

4 8 業務提案書等に対するヒアリング次により業務提案書等に係るヒアリング及びプレゼンテーションを実施する (1) ヒアリング実施日時平成 30 年 4 月 25 日 ( 水 ) 時間は 別途メールで通知する (2) ヒアリング場所宮古市役所分庁舎 3 階会議室 (3) ヒアリング出席者様式 6 による者とする (4) ヒアリング時間参加企業 1 者につき 30 分以内とし プレゼンテーション 20 分以内 質疑応答 10 分程度とする (5) プレゼンテーションの内容及び留意事項提出した業務提案書等の内容に沿って説明を行うこと 必要に応じて提案内容をプロジェクターにより投影しながらの説明を認める この場合 プロジェクター及びスクリーンについては 発注者で準備する なお 準備作業は ヒアリング開始前の調整時間 ( 10 分程度 ) で行うこと また 対象者 ( 協力事務所を含む ) を特定することができる服装及び言動 ( 具体的な事業者名や実績名 ) をしてはならない 9 業務提案書等の審査業務提案書の審査と最優秀提案者の特定は 選定委員会 ( 以下 委員会 という ) において行う (1) 業務提案書等の評価項目参加表明書 業務提案書等及びヒアリングの内容については 次の各項目について総合的に評価する ア会社の業務実績等イ業務の実施体制及び業務実績 経験等ウ提案課題に対する的確性 機能性及びデザイン性ならびに本業務に対する取組意欲及びコミュニケーション能力エ市民交流センターの利用促進に資する創意工夫オ工程表 参考見積書の金額及び提案内容との整合性 (2) 業務提案書等に関する評価基準業務提案書等の評価基準は一次審査 ( 会社の体制 業務実績等 ) の点数に二次審査 ( 業務提案等 ) の点数を加えて最終評価する 10 最優秀提案者の特定と結果の通知及び公表委員会における審査を経て 総得点が高い者から順位付けを行い 最優秀提案者及び次席提案者を選定する ただし 最低基準点 ( 総得点が満点の 60%) を超える者だけを選定の対象とする したがって 本プロポーザルの提案者が 1 者のみの場合 最低基準点を超えていなければ特定しない 特定された者に対しては 書面にて通知することとし 特定されなかった者に対しては 書面によりその旨と理由を通知するものとする また 各提案者の評価点数については 宮古市ホームページにて公表 4

5 ( 最優秀提案者 次席提案者に選定されなかった者については 会社名を除く ) を行う 11 非特定理由の説明に関する事項特定されなかった者は 10 の通知をした日の翌日から起算して 5 日 ( 休日を除く ) 以内に 次のとおり 非特定となった理由を求めることができる ア様式様式は任意 ただしA 4 縦型とするイ提出場所 5 -(2) に同じウ提出方法 5 -(4) に同じ 12 契約の締結 10 により特定された者と契約締結の交渉を行う 契約交渉が不調のときは 次席提案者を契約交渉の相手方とする 13 業務提案書等の無効次のいずれかに該当する場合には 提出された業務提案書等を無効とする (1) 提出期限を過ぎて提出した場合 (2) 提出書類の記載事項に虚偽の記載があった場合 (3) 審査の公平性を害する行為があった場合 (4) 委員会又は本業務の関係者に企画内容に関する助言を求めた場合 (5)2-(4) に示す事業費上限 ( 業務規模 ) を超えた場合 14 その他 (1) 業務提案書等の作成 応募 ヒアリングなど 本プロポーザルに要する費用は 全て応募者の負担とする (2) 提出された書類等は 返却しない (3) 提出された書類等は 提出者に無断で本業務以外に使用しない (4) 提出された書類は 審査及び説明のため 写しを作成し使用することができるものとする (5) 提出された書類等は 公平性 透明性及び客観性の確保を目的とし公表することができるものとする ( 6 ) 前号により公表する場合は 提出された業務提案書等の写しを作成し使用することができるものとする (7) 選定内容に関する問い合わせには応じない また 選定結果に対する異議申し立ては受け付けない 5

6 15 本プロポーザルの実施スケジュール ( 予定 ) 平成 30 年 3 月 2 日 ( 金 ) 公募型プロポーザル実施公告 平成 30 年 3 月 7 日 ( 水 ) 質問書提出期限 平成 30 年 3 月 14 日 ( 水 ) 質問に対する回答期限 平成 30 年 3 月 16 日 ( 金 ) 参加表明書の提出期限 平成 30 年 4 月 20 日 ( 金 ) 業務提案書等の提出期限 平成 30 年 4 月 25 日 ( 水 ) 業務提案に対するヒアリングの実施 平成 30 年 4 月下旬最優秀提案者の特定 非特定の通知日 平成 30 年 5 月上旬契約 6

がなされていない者であること (5) 提案書を提出する日の前日現在で 今回の募集に付する事項に関し 原則として 1 年以上の営業実績を有していること (6) 参加申込み期限において 本市の 平成 年度物品登録業者名簿 に登録済みであって 本市から参加指名停止の措置を受けていないこと 4

がなされていない者であること (5) 提案書を提出する日の前日現在で 今回の募集に付する事項に関し 原則として 1 年以上の営業実績を有していること (6) 参加申込み期限において 本市の 平成 年度物品登録業者名簿 に登録済みであって 本市から参加指名停止の措置を受けていないこと 4 防府市シンクライアント環境サービス提供事業に係る企画提案募集要領 1 目的この企画提案募集は 防府市シンクライアント環境サービス提供事業を実施するに当たり 最も適切な者を当該事業の履行の候補者として選定することを目的として実施するものである 2 事業概要 (1) 事業名防府市シンクライアント環境サービス提供事業 (2) 事業内容別添 防府市シンクライアント環境サービス提供事業要求仕様書 のとおり (3)

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