7. 応募資格 (1) 当院ホームページ新着情報に掲載されている 一般競争 ( 指名競争 ) 入札参加資格に関する公示について の要件を満たす者 (2) 当該業務の実施にあたり 当院との連絡調整や打ち合わせなどに 迅速かつ的確に対応できること (3) 平成 22 年度以降 300 床以上の他の医療機

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1 京都第一赤十字病院ホームページリニューアル業務および保守管理業務 委託に関する公募型プロポーザル実施要領 1. 実施目的京都第一赤十字病院ホームページは前回の改訂後 修正を加えながら運用していますが 地域の中核病院として 利用者にとってよりわかりやすいサイトを目指して 大幅な改訂を行おうとするものである 2. 実施方法 (1) 企画提案評価方式によるものとする 公募した業者から提出された提案内容 実績 能力等が明示された書類 本業務の委託内容のプレゼンテーションにより その適正を総合的に判断し 本業務の委託業者を選定する (2) 審査については 当院ホームページリニューアルにかかる業者選定委員会が行う 選定委員会で企画提案書の内容について第 1 次審査 ( 書類審査 ) および第 2 次審査 ( プレゼンテーション : 書類審査で選定された3 社程度が対象 ) の結果により委託先を決定する (3) 審査は非公開として公表しない また審査に対する異議申し立ては一切受け付けない 3. 委託業務内容別紙仕様書に基づき 京都第一赤十字病院ホームページの制作 保守管理を行う 4. 委託期間契約締結日から平成 29 年 3 月 31 日まで ( 保守管理業務委託期間も含む ) とする なお ホームページリニューアル業務と保守管理業務は各々契約を取り交わす 5. 委託金額の上限 4,320,000-( 消費税および地方消費税を含む ) ただし 上記金額はリニューアル業務にかかる費用のみとし 保守管理業務委託費については別とする また この金額は契約時の予定価格を示すものではなく 企画内容の規模を示すためのものであることに留意すること 6. 選定スケジュール ( 予定 ) (1) 募集開始平成 26 年 7 月 1 日 ( 火 ) から ( 公告 ) (2) 質問受付平成 26 年 7 月 1 日 ( 火 ) から平成 26 年 7 月 8 日 ( 火 ) まで (3) 応募受付平成 26 年 7 月 1 日 ( 火 ) から平成 26 年 7 月 15 日 ( 火 ) まで (4) 第 1 次審査 ( 書類審査 ) 結果通知平成 26 年 8 月 6 日 ( 水 )( 郵送にて通知 ) (5) 第 2 次審査 ( プレゼンテーション ) 平成 26 年 9 月 1 日 ( 月 ) (6) 審査結果の通知平成 26 年 9 月 12 日頃 ( 郵送にて通知 ) (7) 委託契約締結平成 26 年 10 月上旬 1 / 3

2 7. 応募資格 (1) 当院ホームページ新着情報に掲載されている 一般競争 ( 指名競争 ) 入札参加資格に関する公示について の要件を満たす者 (2) 当該業務の実施にあたり 当院との連絡調整や打ち合わせなどに 迅速かつ的確に対応できること (3) 平成 22 年度以降 300 床以上の他の医療機関においてホームページ作成の受注実績を有していることが望ましい 8. 応募方法 (1) 提出書類の配布本公募に関する実施要領および仕様書 提出書類様式は下記 URL( 京都第一赤十字病院ホームページ ) からダウンロードしてください 提出書類様式について 電子媒体 (Word 版 ) を利用される場合は 電子メールにてお知らせいただくか 同形式で応募者において作成いただいて構いません (2) 応募受付期間内に次の資料を総務課まで 持参又は郵送で提出してください 持参の場合の受付時間応募受付期間中の土 日を除く9:00~16:00 ただし 受付最終日 (7 月 15 日 ) は9:00~ 正午とする 郵送の場合は 応募受付期間内に必着のこと 1 参加表明書 ( 別紙様式 1) 1 部 2 提案価格書 ( 別紙様式 ) 1 部 3 事業者概要説明書 ( 別紙様式 3) 1 部 4 企画提案書 15 部 (3) 企画提案書の構成企画提案書はA4 判 ( 任意様式 ) とし 以下の内容を記載してください 1 表紙 2 他の医療機関における類似事例の実績 ( なければ 他業種の事例でも可 ) 3ホームページ制作に関する考え方 ( 当院の現在のホームページに対する改善策を踏まえ 提案者が当院の特徴や診療内容をどのように紹介し どのような見せ方をするかなど ) 4リニューアル業務のスケジュール 実施体制 方法 5 保守管理業務の実施体制 方法 6その他応募者が推奨する企画提案など (4) 質問および回答質問がある場合は 平成 26 年 7 月 8 日 ( 火 ) までに FAXまたは電子メールで総務課まで提出してください 質問に対しては 原則 7 月 11 日 ( 金 ) に回答します FAX: yoshiyuki-fukui@kyoto1-jrc.org 2 / 3

3 9. その他 (1) 提案及びプレゼンテーション等に係る費用は すべて応募者の負担とします (2) 提案資料等の内容に関し 必要に応じてヒアリングを実施することがあります (3) 提出された提案資料等は返却しません (4) 提出された提案資料等の取扱いには十分留意し 他の目的には使用しません (5) 提案書類等の記載内容に虚偽の内容が認められた場合 提案を無効とします (6) 提案者が本業務に対して二以上の提案をしたときは 提案を無効とします (7) 提案者が他人の提案の代理をしたときは 提案を無効とします (8) 応募者が1 団体のみの場合であっても最低基準に満たないときは 当該応募事業者を委託事業者として選定しません (9) 上記 7.(1) に掲げる競争入札参加資格の認定を受けていない者は 競争入札参加資格審査申請書及び資料を提出することができるが 競争に参加するためには参加表明書等の提出期限までに競争入札参加資格審査の認定を受けていなければならない 10. 提出先及び問い合わせ先 京都市東山区本町十五丁目 749 番地京都第一赤十字病院総務課 ( 担当 : 福井 古久保 ) TEL: FAX: yoshiyuki-fukui@kyoto1-jrc.org 3 / 3

4 ( 別紙様式 1) 参加表明書 京都第一赤十字病院長依田建吾殿 京都第一赤十字病院ホームページリニューアル業務のプロポーザルに参加を表明します 平成年月日 ( 提出者 ) 所在地 会社名 代表者 印 電話 FAX ( 担当者 ) 所属部署名 氏名 電話 FAX

5 ( 別紙様式 2-1) 提案価格書 京都第一赤十字病院ホームページリニューアル業務企画提案に 下記の金額で応募いたします 平成年月日 京都第一赤十字病院ホームページリニューアル業務にかかる費用について 合計 円 ( 内訳 ) 京都第一赤十字病院長依田建吾様 提出者 所在地 会社名 代表者 印 電話 FAX 業務実施担当者名 備考 金額は算用数字で表示すること 消費税相当額を含めた金額にて提出すること

6 ( 別紙様式 2-2) 提案価格書 京都第一赤十字病院ホームページ保守管理業務企画提案に 下記の金額で応募いたします 平成年月日 京都第一赤十字病院ホームページ保守管理業務にかかる費用について 月額 円 ( 内訳 ) 京都第一赤十字病院長依田建吾様 提出者 所在地 会社名 代表者 印 電話 FAX 業務実施担当者名 備考 金額は算用数字で表示すること 消費税相当額を含めた金額にて提出すること

7 ( 別紙様式 3) 事業者概要説明書 平成年月日現在 名称および商号 代表者職 氏名 本社等 所在地 本業務を受託する支社等 創設年 開設年 資本金又は資本金に相当する財産 売上 従業員数 本事業に関連する有資格者数 役員正社員 ( 又は専従者 ) パート アルバイト等 百万円 人人人 事業内容 ISO9000シリース もしくはフ ライハ シーホ リシーマークやISMS 等の情報セキュリティに係る資格取得等 その他特記事項 各項目がこの様式に書ききれない場合は別紙でも可 概要のわかるパンフレットなどあれば この様式に加え添付してください

8 京都第一赤十字病院ホームページリニューアル業務および保守管理業務仕様書 1. 業務名京都第一赤十字病院ホームページリニューアル業務および保守管理業務 2. 基本方針 (1) 患者 患者家族 医療関係者 就職希望者からの視点で 使いやすいホームページであること (2) ホームページ利用者に理解されるよう デザイン レイアウトに工夫を凝らし わかりやすい内容とすること (3) 更新頻度の多い部分は当院職員が簡単に編集 更新を行えること (4) 受託先による編集 更新が必要な病院からの依頼 メンテナンスについて 迅速に対応できること 3. 業務内容 (1) 現行ホームページを分析したうえでのデータ移行 構成の変更 新たなコンテンツの企画立案 制作を行い サーバーへのアップロード後 正常に稼働するようにすること (2) 構成については 以下のことを基準にすること 1ホームページの構成は 現行のホームページ程度のボリュームとするが 当院と受託者が協議し 不要な項目の整理や新たな項目を追加することもある 2 今回制作するホームページのウェブサーバーについては 当院で指定するサーバーを使用すること 3トップページは 利用者に配慮し わかりやすいコンテンツを掲載すること 4 写真 イラストなどを使用して 誰にとってもわかりやすく 興味を持ってもらえる内容にすること 5 高齢者 障害者を含む誰もが利用できるものとなるよう アクセスビリティ ユーザビリティに配慮すること 6ページ階層はできるだけ浅くし 何回もクリックせずに 必要な情報にたどり着くような構成にすること 7 各ページにパンくずリストを設定し すべてのページで上位階層や前ページに移動できるよう設定すること 8 各ページにはタイトルタグを使用し 内容を的確に表すタイトルを付けるとともに YahooやGoogleなどの検索エンジンから本ホームページポータルサイトを容易に見つけ出せるよう 検索キーワードなどに工夫を凝らし 有効な SEO 対策を実施すること 1 / 2

9 9お知らせ欄や診察担当表 職員募集など 更新頻度の多い部分は 簡易 CMS を利用し 当院職員が簡単に編集 更新を行えるよう構築すること また 当院職員向けの操作マニュアルを準備すること 10 各種ブラウザで支障なく利用できること 11 携帯端末からもアクセス可能であること また スマートフォンに対応したページ制作とすること ただし これらを一元管理できるよう 一度の更新作業において関係するページが連動して更新されるよう設定すること 12アクセス数 検索キーワードなど アクセス分析ができる機能を有すること 13システムへのセキュリティー対策 バックアップ対策を行うこと 14ホームページリニューアル後 別途制作した地域医療連携登録医専用サイト 研修会などの参加申込フォーム アンケートフォーム 外国人向けサイトなどの機能が付加できること (3) ホームページ稼働後 当院の依頼をもとにデータの一部あるいは全部の変更 修正 制作 メンテナンスを継続して行うこと (4) 保守管理については 以下のことを基準にすること 1 保守管理の実施体制 連絡方法を明確にすること 2アクセス分析などをもとに サイト運営に有益な情報提供 提案を定期的に行うこと 4. その他 (1) ホームページの制作にあたっては 本仕様書の指示に従うこと また 厚生労働省医療機関ホームページガイドラインを参考にすること (2) 本業務で作成されたドキュメント データに関する著作権については 当院に帰属するものとする (3) 本業務の履行にあたって 第三者との紛争が生じた場合は 受託者の責任において一切を処理すること 2 / 2

5 応募手続き (1) 仕様書, 様式等の配布期間及び配布場所 配布期間 平成 29 年 11 月 7 日 ( 火 ) から平成 29 年 11 月 30 日 ( 木 ) まで 受付期間及び時間は土日, 祝日を除く平日の午前 9 時から午後 5 時までとする ( 以下同様 ) 配布場所 伊佐市大口宮

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