< メモ欄 >

Transcription

1 社労士支援ソフト For Windows 7 / VISTA / XP 電子申請 - 操作説明書 /02/01

2 < メモ欄 >

3 電子申請の様式 3 社会保険電子申請データ作成 1 資格取得届 5 2 資格喪失届 9 3 被扶養者 ( 異動 ) 届 13 4 賞与支払届総括表 15 6 基本情報データ作成 17 7 提出代行に関する証明書 19 8 委任状印刷に関する証明書 21 雇用保険申請データ作成 11 資格取得届 資格喪失届 氏名変更届 転勤届 高齢給付 月額証明書 育児給付 月額証明書 基本情報データ作成 離職票確認書 疎明書 39 グループ申請データ作成 23 資格取得届 資格喪失届 氏名変更届 49 申請履歴管理 26 厚生労働省申請履歴 53 厚生労働省 HP 表示 27 厚生労働省電子申請 HP 55 その他 28 労働局プログラムリンク初期化 57 e-gov 一括申請 29 一括申請メニュー 59 - i -

4 < メモ欄 > - ii -

5 Ver 社労夢 - 処理選択メニュー - 社労夢システム処理選択メニュー この機能では社労夢を使用して e-gov 電子申請を行います e-gov での申請の基本操作は行える知識を習得しておく必要があります e-gov 電子申請システムを初めてご利用されるには事前準備が必要です 下記のアドレスから事前準備の手順をご確認の上 設定を行って下さい 事前準備 ( パソコンの設定 ) e-gov の使用方法 e-gov 申請操作中のシステムエラーなどに関するお問い合わせは 電子政府利用支援センターへご連絡ください 申請手続きの照会については 日本年金機構電子申請 磁気媒体申請照会窓口へご連絡ください 手続の内容等については それぞれ提出先の年金事務所 公共職業安定所までお問合わせください < 電子政府利用支援センター > 電話番号 : ナビダイヤル 全国一律市内通話料金電話番号 : (IP 電話等をご利用の場合 ) 通常通話料金受付時間 : 平日午前 9 時から午後 7 時まで土日祝午前 9 時から午後 5 時まで < 日本年金機構電子申請 磁気媒体申請照会窓口 ( ヘルプデスク )> 電話番号 : IP 電話 PHSからは にお電話ください 受付時間 : 月 ~ 金曜日 : 午前 8:30~ 午後 5:15 ただし月曜日 ( 月曜日が休日の場合は火曜日 ) は午後 7:00まで受付第 2 土曜日 : 午前 9:30~ 午後 4:00 * 毎年 11 月の第 2 第 4の土曜日 日曜日は午前 9:30~ 午後 4:00 * 祝日 12 月 29 日 ~1 月 3 日はご利用いただけません 1

6 社労夢 - 処理選択メニュー - < メモ欄 > 2

7 電子申請 - 電子申請の様式 - 社労夢システム電子申請の様式 Ver 社労夢電子申請システムでは 次の厚生労働省 e-gov 電子申請用のデータファイルを作成できます 社会保険申請データ NO 届出名 手続名 1 資格取得届 健康保険 厚生年金保険被保険者資格取得届 ( 様式記入により作成した届書 ) 2 資格喪失届 健康保険 厚生年金保険被保険者資格喪失届 ( 様式記入により作成した届書 ) 3 被保険者 ( 異動 ) 届 健康保険被扶養者 ( 異動 ) 届 ( 様式記入により作成した届書 ) 4 賞与支払届総括表 健康保険 厚生年金保険被保険者賞与支払届総括表 雇用保険申請データ NO 届出名手続名 11 資格取得届 雇用保険被保険者資格取得届 ( 様式記入により作成した届書 ) 12 資格喪失届 雇用保険被保険者資格喪失届 ( 様式記入により作成した届書 ) 13 氏名変更届 雇用保険被保険者氏名変更届 ( 様式記入により作成した届書 ) 14 転勤届 雇用保険被保険者転勤届 ( 様式記入により作成した届書 ) 15 高齢給付 月額証明書 雇用保険被保険者六十歳到達時等賃金証明書の提出及び高年齢雇用継続給付受給資格確認 16 育児給付 月額証明書 雇用保険育児休業給付 ( 育児休業基本給付金 ) の申請 ( 初回申請 ) グループ申請データ NO 届出名 グループ申請契機 23 資格取得届 被保険者の資格取得 転勤 24 資格喪失届 被保険者の資格喪失 25 氏名変更届 被保険者の氏名変更 3

8 < メモ欄 > 電子申請 - 電子申請の様式

9 Ver 電子申請 - 社会保険 資格取得届 - 社労夢システム資格取得届 処理概要 e-gov 電子申請システムで取り込みや添付するための資格取得届のデータを作成します 事業所選択により 事業所コード 事業所などの入力を行います 健康保険加入出力 厚生年金加入出力の作成区分を選択し 提出年月日を入力します e-gov 用電子申請データ保存先フォルダを指定して 電子申請データ作成 [F6] ボタンを押下すると開く [ 社労夢電子申請範囲指定従業員 ] 画面にて対象者を選択した後 e-gov 用電子申請データが作成されます e-gov にてこの e-gov 用電子申請データの読み込みや添付を行います この画面は一括申請用ではありません 格段に少ない手順で電子申請が可能な一括申請で電子申請を行うことをおすすめします 項目説明 事業所コード 事業所名事業所コードを入力します カナ検索 による検索もできます 事業所名は 各種届出書類に印字しますので 正式名称を入力してください 事業所選択 事業所選択 ボタンを押すと [ 社労夢社会保険範囲指定事業所 ] 画面が表示されます 作成区分作成区分を下記項目よりチェックします 健康保険加入を出力する 厚生年金加入を出力する 提出年月日提出年月日を入力します 通知書希望形式 従来通り紙の認通知書が必要な場合は 紙の通知書を希望する にチェックを入れて申請データを作成してください チェックが入っていない場合 確認通知がメールにて送信されてきます 確認の方法 申請入力画面の 紙の通知書を希望しますか? というチェック欄にチェックが入ります 5

10 電子申請 - 社会保険 資格取得届 - e-gov 用電子申請データ保存先フォルダ作成した e-gov 電子申請用データの保存先フォルダを指定します 電子申請データ作成 [F6] 電子申請データ作成 [F6] を押すと [ 社労夢電子申請範囲指定従業員 ] 画面が表示されますので 従業員を選択指定して データ作成 [F6] を押下 します < 社労夢電子申請範囲指定従業員 > 電子申請用の従業員の範囲指定を行います 絞込み指定処理したい従業員の絞込み指定ができます 退職者の表示退職者の表示 非表示をチェックボタンで選択します 表示項目 コード 従業員名 フリガナ 健康保険番号 厚生年金整理番号 被保険者番号 部門 退職日 住所 6

11 電子申請 - 社会保険 資格取得届 - 検索 検索 ボタンを押すとカタカナキーボードが表示されます 表示したい従業員の頭文字をクリックすると表示されます < 電子申請データ作成 > 電子申請データ作成 [F6] ボタンを押しますと e-gov 申請入力画面で取り込むデータを e-gov 用電子申請データ保存先フォルダ で指定しているフォルダに作成し 下記のメッセージが 表示されますので はい をクリックすると e-gov 電子申請画面が表示されます <e-gov 電子申請画面 > 基本情報画面 ファイルから読込 ボタンから 社会保険 _ 基本情報.xml を読み込みます 読み込み後 提出先の選択は必要です 申請入力画面 ファイルから読込 ボタンから e-gov 用電子申請データ保存先フォルダ で指定しているフォルダ内の XXXXXXXXXX_XXXXXX.xml ([X] は数字を表します この数字は申請の都度変わります ) を読み込みます e-gov 電子申請については 厚生労働省の 電子申請 届出等手続案内 サイトをご参照下さい ( 27 厚生労働省電子申請 HP ボタンから開けます ) e-gov 内の操作等のお問合せは 電子政府利用支援センター ( ) をご利用ください 7

12 電子申請 - 社会保険 資格取得届 - < メモ帳 > 8

13 Ver 電子申請 - 社会保険 資格喪失届 - 社労夢システム資格喪失届 処理概要 e-gov 電子申請システムで取り込みや 添付するための資格喪失届のデータを作成します 事業所選択により 事業所コード 事業所などの入力を行います 健康保険加入出力 厚生年金加入出力の作成区分と被保険者番号順 喪失日の出力順序を選択します 提出年月日を入力します e-gov 用電子申請データ保存先フォルダを指定して 電子申請データ作成 [F6] ボタンを押下すると開く [ 社労夢電子申請範囲指定従業員 ] 画面にて対象者を選択した後 e-gov 用電子申請データが作成されます e-gov にてこの e-gov 用電子申請データの読み込みや添付を行います この画面は一括申請用ではありません 格段に少ない手順で電子申請が可能な一括申請で電子申請を行うことをおすすめします 項目説明 事業所コード 事業所名事業所コードを入力します カナ検索 による検索もできます 事業所名は 各種届出書類に印字しますので 正式名称を入力してください 事業所選択 事業所選択 ボタンを押すと[ 社労夢社会保険範囲指定事業所 ] 画面が表示されます 作成区分作成区分を選択します 健康保険加入を出力する 厚生年金加入を出力する 出力順序出力順序を選択します 被保険者番号順 喪失日順 9

14 電子申請 - 社会保険 資格喪失届 - 提出年月日提出年月日を入力します 通知書希望形式従来通り紙の確認通知書が必要な場合は 紙の通知書を希望する にチェックを入れて申請データを作成してください チェックが入っていない場合 確認通知がメールにて送信されてきます e-gov 用電子申請データ保存先フォルダ電子申請用データの保存策フォルダを指定します 電子申請データ作成 [F6] 電子申請データ作成 [F6] を押すと [ 社労夢電子申請範囲指定従業員 ] 画面が表示されますので 従業員を選択指定して データ作成 [F6] を押下します < 社労夢電子申請範囲指定従業員 > 電子申請用の従業員の範囲指定を行います 絞込み指定処理したい従業員の絞込み指定ができます 退職者の表示退職者の表示 非表示をチェックボタンで選択します 表示項目 コード 従業員名 フリガナ 健康保険番号 厚生年金整理番号 被保険者番号 部門 退職日 住所 検索 検索 ボタンを押すとカタカナキーボードが表示されます 表示したい従業員の頭文字をクリックすると表示されます < 電子申請データ作成 > 電子申請データ作成 [F6] ボタンを押下しますと e-gov 申請入力画面で取り込むデータを e-gov 用電子申請データ保存先フォルダ で指定しているフォルダに作成し 下記のメッセージが表示されますので はい をクリックすると e-gov 電子申請画面が表示されます <e-gov 電子申請画面 > 基本情報画面 ファイルから読込 ボタンから 社会保険 _ 基本情報.xml を読み込みます 読み込み後 提出先の選択は必要です 申請入力画面 ファイルから読込 ボタンから e-gov 用電子申請データ保存先フォルダ で指定しているフォルダ内の XXXXXXXXXX_XXXXXX.xml ([X] は数字を表します この数字は申請の都度変わります ) を読み込みます 10

15 電子申請 - 社会保険 資格喪失届 - e-gov 電子申請については 厚生労働省の 電子申請 届出等手続案内 サイトをご参照下さい ( 27 厚生労働省電子申請 HP ボタンから開けます ) e-gov 内の操作等のお問合せは 電子政府利用支援センター ( ) をご利用ください 11

16 電子申請 - 社会保険 資格喪失届 - < メモ帳 > 12

17 Ver 電子申請 - 社会保険 被扶養者 ( 異動 ) 届 - 社労夢システム被扶養者 ( 異動 ) 届 処理概要 e-gov 電子申請システムで取り込みや添付するための被扶養者 ( 異動 ) 届のデータを作成します 事業所選択により 事業所コード 事業所などの入力を行います 追加 削除 ( 変更 ) の異動の別を選択し 提出年月日を入力します e-gov 用電子申請データ保存先フォルダを指定して 電子申請データ作成 [F6] ボタンを押下すると開く [ 社労夢電子申請範囲指定従業員 ] 画面にて対象者を選択した後 e-gov 用電子申請データが作成されます e-gov にてこの e-gov 用電子申請データの読み込みや添付を行います この画面は一括申請用ではありません 格段に少ない手順で電子申請が可能な一括申請で電子申請を行うことをおすすめします 項目説明 事業所コード 事業所名事業所コードを入力します ( カナ検索 ) による検索も出来ます 事業所名は 各種届出書類に印字しますので 正式名称を入力してください 異動の別追加 削除 ( 変更 ) より 異動の区別を選択します 追加 削除 ( 変更 ) 提出年月日提出年月日を入力します 通知書希望形式従来通り紙の確認通知書が必要な場合は 紙の通知書を希望する にチェックを入れて申請データを作成してください チェックが入っていない場合 確認通知がメールにて送信されてきます 被扶養者の収入従業員台帳にて収入欄が未入力の場合チェックを入れていただくと電子データに0 を出力します 13

18 電子申請 - 社会保険 被扶養者 ( 異動 ) 届 - 被扶養者の同居住所 同居の場合チェックを入れていただくと電子データ被扶養者住所に同居と出力します e-gov 用電子申請データ保存先フォルダ作成した e-gov 電子申請用データの保存先フォルダを指定します 電子申請データ作成 [F6] 電子申請データ作成 [F6] を押すと [ 社労夢電子申請範囲指定従業員 ] 画面が表示されますので 従業員を選択指定して データ作成 [F6] を押下します < 社労夢電子申請範囲指定従業員 > 電子申請用の従業員の範囲指定を行います 絞込み指定処理したい従業員の絞込み指定ができます 退職者の表示退職者の表示 非表示をチェックボタンで選択します 表示項目 コード 従業員名 フリガナ 健康保険番号 厚生年金整理番号 被保険者番号 部門 退職日 住所 検索 検索 ボタンを押すとカタカナキーボードが表示されます 表示したい従業員の頭文字をクリックすると表示されます < 電子申請データ作成 > 電子申請データ作成 [F6] ボタンを押しますと e-gov 申請入力画面で取り込むデータ を e-gov 用電子申請データ保存先フォルダ で指定しているフォルダに作成し 下記のメッセージが表示されますので はい をクリックすると e-gov 電子申請画面が 表示されます <e-gov 電子申請画面 > 基本情報画面 ファイルから読込 ボタンから 社会保険 _ 基本情報.xml を読み込みます 読み込み後 提出先の選択は必要です 申請入力画面 ファイルから読込 ボタンから e-gov 用電子申請データ保存先フォルダ で指定しているフォルダ内の XXXXXXXXXX_XXXXXX.xml ([X] は数字を表します この数字は申請の都度変わります ) を読み込みます e-gov 電子申請については 厚生労働省の 電子申請 届出等手続案内 サイトをご参照下さい ( 27 厚生労働省電子申請 HP ボタンから開けます ) e-gov 内の操作等のお問合せは 電子政府利用支援センター ( ) をご利用ください 14

19 Ver 電子申請 - 社会保険 賞与支払届総括表 - 社労夢システム賞与支払届総括表 処理概要 e-gov 電子申請システムで送信するための賞与支払届総括表のデータを作成します 事業所選択により 事業所コード 事業所などの入力を行います 健康保険加入出力 厚生年金加入出力の作成区分を選択し 提出年月日と賞与支払予定月を入力します 賞与支給総額の出力選択して 提出年月日を入力します e-gov 用電子申請データ保存先フォルダを指定して 電子申請データ作成 [F6] ボタンを押下すると開く [ 社労夢電子申請範囲指定従業員 ] 画面にて対象者を選択した後 e-gov 用電子申請データが作成されます e-gov にてこの e-gov 用電子申請データの読み込みや添付を行います この画面は一括申請用ではありません 格段に少ない手順で電子申請が可能な一括申請で電子申請を行うことをおすすめします 項目説明 事業所コード 事業所名事業所コードを入力します カナ検索 による検索もできます 事業所名は 各種届出書類に印字しますので 正式名称を入力してください 事業所選択 事業所選択 ボタンを押すと[ 社労夢社会保険範囲指定事業所 ] 画面が表示されます 作成区分作成区分を選択します 健康保険加入を出力する 厚生年金加入を出力する 提出年月日提出年月日を入力します 15

20 電子申請 - 社会保険 賞与支払届総括表 - 賞与支給総額 ( マウスクリック ) 印字区分 が 被保険者賞与支払届総括表 の場合に有効となります 支給総額を円単位で出力する 標準賞与額の合計を出力する 賞与支払予定月変更後の支払予定月を入力します e-gov 用電子申請データ保存先フォルダ作成した e-gov 電子申請用データの保存先フォルダを指定します 電子申請データ作成 [F6] 電子申請データ作成 [F6] を押すと [ 社労夢電子申請範囲指定従業員 ] 画面が表示されますので 従業員を選択指定して データ作成 [F6] を押下 します < 社労夢電子申請範囲指定従業員 > 電子申請用の従業員の範囲指定を行います 絞込み指定処理したい従業員の絞込み指定ができます 退職者の表示退職者の表示 非表示をチェックボタンで選択します 表示項目 コード 従業員名 フリガナ 健康保険番号 厚生年金整理番号 被保険者番号 部門 退職日 住所 検索 検索 ボタンを押すとカタカナキーボードが表示されます 表示したい従業員の頭文字をクリックすると表示されます < 電子申請データ作成 > 電子申請データ作成 [F6] ボタンを押しますと e-gov 申請入力画面で取り込むデータを e-gov 用電子申請データ保存先フォルダ で指定しているフォルダに作成し 下記のメッセージが表示されますので はい をクリックすると e-gov 電子申請画面が表示されます <e-gov 電子申請画面 > 基本情報画面 ファイルから読込 ボタンから 社会保険 _ 基本情報.xml を読み込みます 読み込み後 提出先の選択は必要です 申請入力画面 ファイルから読込 ボタンから e-gov 用電子申請データ保存先フォルダ で指定しているフォルダ内の XXXXXXXXXX_XXXXXX.xml ([X] は数字を表します この数字は申請の都度変わります ) を読み込みます e-gov 電子申請については 厚生労働省の 電子申請 届出等手続案内 サイトをご参照下さい ( 27 厚生労働省電子申請 HP ボタンから開けます ) e-gov 内の操作等のお問合せは 電子政府利用支援センター ( ) をご利用ください 16

21 Ver 電子申請 - 社会保険 基本情報データ作成 - 社労夢システム基本情報データ作成 処理概要 e-gov での社会保険電子申請に必要な基本情報データファイルを作成します 画面を開くと 事務所入力 社労士入力 事業所台帳 から必要なデータを引き込んだ状態で表示されます 足りない項目は 基本台帳メニュー 7. 事務所入力 社労士入力 事業所台帳 のそれぞれの画面で入力しておく必要があります この画面で入力して作成していただくことも可能ですが その場合は社労夢のデータには登録されません 赤い の付いている項目は必須項目になります 項目説明 連絡先情報を複写申請者情報に連絡先情報の内容を複写します 申請者情報を複写連絡先情報に申請者情報の内容を複写します 基本情報データ作成 [F6] 表示されている内容で基本情報データファイルを作成します e-gov 電子申請用基本情報データファイル 社会保険 _ 基本情報.xml の保存場所を指定して保存します 17

22 電子申請 - 社会保険 基本情報データ作成 - < メモ帳 > 18

23 Ver 電子申請 - 提出代行に関する証明書 - 社労夢システム提出代行に関する証明書 処理概要 e-gov 電子申請で提出代行の手続きを行う際に必要な 提出代行に関する証明書 を作成します ここで作成した証明書に事業主の捺印をしたものをスキャナー ( スキャナーが無い場合はデジタルカメラでも可能ですが デジタルカメラの場合は 文字 印影が確認できるよう鮮明なものを作成する必要があります ) で読込んだ画像ファイルを使用します なお 画像はカラー 白黒を問いません 社会保険関係手続で使用する場合は JPEG 形式 ( 拡張子が jpg のファイル ) にして添付します 雇用保険関係手続で使用する場合は PDF 形式 ( 拡張子が pdf のファイル ) にして添付します (PDF 形式で作成できない場合は Word に JPEG 形式のファイルを貼り付けても可能です ) 送信代理 とは 事業主の提出代行者であることを証明することができるものを添付することにより 社会保険労務士の電子署名のみでの申請を可能とするものをさします 19

24 電子申請 - 提出代行に関する証明書 - 項目説明 帳票選択 継続委託用 委託範囲が包括的で 委託期間に特段の定めを設けていない場合 ( 既に事業主との間に業務委託契約を締結している場合 ) に使用します 個別委託用 個別の手続に限定してスポットで委託を受けた場合 ( 事業主との間に業務委託契約を締結していない場合 ) に使用します 社労士コードの指定印刷する対象を担当者労士のコードで絞り込む場合 社労士コードを入力します 事業所の範囲印刷する対象を 事業所単位で絞り込む場合 事業所範囲指定 を選択して 印刷開始 を実行すると 事業所の範囲指定画面が表示されますので 該当する事業所を選択して処理を行います 委託事項個別委託の場合に具体的な申請書等の名称を記入します 委託期間印刷する対象の委任開始日の範囲を入力します 作成日付包括委任台帳 包括委任状編綴状況に印刷される 作成日付を入力します 社会保険労務士記入欄社会保険労務士記入欄に社労士名を印字する場合はチェックを入れます ( 継続委託用でのみ有効です ) 印刷開始 [F6] 設定された内容で 提出代行に関する証明書 を印刷します 20

25 Ver 電子申請 - 委任状印刷 - 社労夢システム委任状印刷 処理概要 e-gov 電子申請で 国民年金第 3 号被保険者関係届 の手続きを行う際の 委任状 を作成します 社会保険労務士が事業主の提出代行を電子申請で行う場合において 被保険者が事業主を経由して行う 健康保険被扶養者 ( 異動 ) 届 及び 国民年金第 3 号被保険者資格取得 種別変更 種別確認 (3 号該当 ) 資格喪失 死亡 氏名 生年月日 性別変更 ( 訂正 ) 届 ( 以下 国民年金第 3 号被保険者関係届 という ) については 被保険者の意志を確認する 委任状 の画像ファイルを申請データに添付することにより 被保険者本人の電子署名が省略可能になります これにより 提出代行に関する証明書 及び 委任状 それぞれの画像ファイルを申請データに添付することで 事業主及び被保険者の電子署名が不要となり 社会保険労務士の電子署名のみで電子申請できるようになるため 健康保険 厚生年金保険被保険者資格取得届と同一契機に行う上記手続きが 電子申請で完結できるようになります ここで作成した委任状に捺印したものをスキャナー ( スキャナーが無い場合はデジタルカメラでも可能ですが デジタルカメラの場合は 文字 印影が確認できるよう鮮明なものを作成する必要があります ) で読込んだ画像ファイルを使用します ( 画像はカラー 白黒を問いません ) JPEG 形式 ( 拡張子が jpg のファイル ) にして添付します 21

26 電子申請 - 提出代行に関する証明書 - 項目説明 第 3 号被保険者第 3 号被保険者情報が表示されます 印刷指定 届書 申請年月日 を 必要な場合は編集できます また 印字選択 で印字する項目を選択できます 印刷 [F6] 印刷を行います 22

27 Ver 電子申請雇用保険申請データ作成 - 資格取得届 - 社労夢システム資格取得届 処理概要 e-gov 電子申請システムにて 取り込みや添付をするための資格取得届のデータを作成します 事業所選択により 事業所コード 事業所などの入力を行います 資格取得年月日の範囲指定を入力し 提出年月日を入力します e-gov 用電子申請データ保存先フォルダを指定して 被保険者選択 [F6] ボタンを押下すると開く [ 電子申請データ作成 / 被保険者の選択 ] 画面にて対象者を選択した後 電子申請データ作成 [F9] で e-gov 用電子申請データが作成されます e-gov にてこの e-gov 用電子申請データの読み込みや添付を行います この画面は一括申請用ではありません 格段に少ない手順で電子申請が可能な一括申請で電子申請を行うことをおすすめします 項目説明 事業所コード 事業所名事業所コードを入力します カナ検索 による検索もできます 事業所名は 各種届出書類に印字しますので 正式名称を入力してください 資格取得年月日の範囲指定資格取得年月日の範囲指定を行います 提出年月日提出年月日を入力します e-gov 用電子申請データ保存先フォルダ電子申請用データの保存先フォルダを指定します 23

28 電子申請雇用保険申請データ作成 - 資格取得届 - 被保険者選択 [F6] 電子申請用の従業員の範囲指定を行います 絞込み指定処理したい従業員の絞込み指定ができます 退職者の表示退職者の表示 非表示をチェックボタンで選択します 表示項目 コード 従業員名 フリガナ 住所 電話番号 入社年月日 退社年月日 効用保険被保険者番号 雇用保険資格取得年月日 雇用保険資格喪失年月日 転勤 区分変更年月日 検索 検索 ボタンを押すとカタカナキーボードが表示されます 表示したい従業員の頭文字をクリックすると表示されます 24

29 電子申請雇用保険申請データ作成 - 資格取得届 - 電子申請データ作成 [F9] 電子申請データ作成 [F9] ボタンを押しますと e-gov 申請入力画面で取り込むデータを e-gov 用電子申請データ保存先フォルダ で指定しているフォルダに作成し 下記のメッセージが表示されますので はい をクリックすると e-gov 電子申請画面が表示されます <e-gov 電子申請画面 > 基本情報画面 ファイルから読込 ボタンから 雇用保険 _ 基本情報.xml を読み込みます 読み込み後 提出先の選択は必要です 申請入力画面の ファイルから読込 ボタンから e-gov 用電子申請データ保存先フォルダ で指定しているフォルダ内の 雇用保険 _ 資格取得届.XML を読み込みます 提出代行に関する証明書 方式の場合は提出代行に関する証明書の PDF ファイルを添付書類として送信します e-gov 電子申請については 厚生労働省の 電子申請 届出等手続案内 サイトをご参照下さい ( 27 厚生労働省電子申請 HP ボタンから開けます ) e-gov 内の操作等のお問合せは 電子政府利用支援センター ( ) をご利用ください < メモ欄 > 25

30 電子申請雇用保険申請データ作成 - 資格取得届 - 26

31 Ver 電子申請雇用保険申請データ作成 - 資格喪失届 - 社労夢システム資格喪失届 処理概要 e-gov 電子申請システムで取り込みや 添付するための資格喪失届のデータを作成します 事業所選択により 事業所コード 事業所などの入力を行います 資格喪失年月日の範囲指定を入力し 提出年月日を入力します e-gov 用電子申請データ保存先フォルダを指定して 被保険者選択 [F6] ボタンを押下すると開く [ 電子申請データ作成 / 被保険者の選択 ] 画面にて対象者を選択した後 電子申請データ作成 [F9] で e-gov 用電子申請データが作成されます e-gov にてこの e-gov 用電子申請データの読み込みや添付を行います この画面は一括申請用ではありません 格段に少ない手順で電子申請が可能な一括申請で電子申請を行うことをおすすめします 項目説明 事業所コード 事業所名事業所コードを入力します カナ検索 による検索もできます 事業所名は 各種届出書類に印字しますので 正式名称を入力してください 資格取得年月日の範囲指定資格喪失年月日の範囲指定を行います 提出年月日提出年月日を入力します e-gov 用電子申請データ保存先フォルダ電子申請用データの保存策フォルダを指定します 被保険者選択 [F6] 電子申請用の従業員の範囲指定を行います 27

32 電子申請雇用保険申請データ作成 - 資格喪失届 - < 電子申請データ作成 / 被保険者の選択 > 絞込み指定処理したい従業員の絞込み指定ができます 退職者の表示退職者の表示 非表示をチェックボタンで選択します 表示項目 コード 従業員名 フリガナ 住所 電話番号 入社年月日 退社年月日 効用保険被保険者番号 雇用保険資格取得年月日 雇用保険資格喪失年月日 転勤 区分変更年月日 検索 検索 ボタンを押すとカタカナキーボードが表示されます 表示したい従業員の頭文字をクリックすると表示されます 電子申請データ作成 [F9] 電子申請データ作成 [F9] ボタンを押下しますと e-gov 申請入力画面で取り込むデータを e-gov 用電子申請データ保存先フォルダ で指定しているフォルダに作成し 下記のメッセージが表示されますので はい をクリックすると e-gov 電子申請画面が表示されます <e-gov 電子申請画面 > 基本情報画面 ファイルから読込 ボタンから 雇用保険 _ 基本情報.xml を読み込みます 読み込み後 提出先の選択は必要です 申請入力画面の ファイルから読込 ボタンから e-gov 用電子申請データ保存先フォルダ で指定しているフォルダ内の 雇用保険 _ 資格喪失届.XML を読み込みます 提出代行に関する証明書 方式の場合は提出代行に関する証明書の PDF ファイルを添付書類として送信します e-gov 電子申請については 厚生労働省の 電子申請 届出等手続案内 サイトをご参照下さい ( 27 厚生労働省電子申請 HP ボタンから開けます ) e-gov 内の操作等のお問合せは 電子政府利用支援センター ( ) をご利用ください 28

33 Ver 電子申請雇用保険申請データ作成 - 氏名変更届 - 社労夢システム氏名変更届 処理概要 e-gov 電子申請システムで取り込みや添付するための氏名変更届のデータを作成します 事業所選択により 事業所コード 事業所などの入力を行います 転勤年月日の範囲指定を入力し 提出年月日を入力します e-gov 用電子申請データ保存先フォルダを指定して 被保険者選択 [F6] ボタンを押下すると開く [ 電子申請データ作成 / 被保険者の選択 ] 画面にて対象者を選択した後 電子申請データ作成 [F9] で e-gov 用電子申請データが作成されます e-gov にてこの e-gov 用電子申請データの読み込みや添付を行います この画面は一括申請用ではありません 格段に少ない手順で電子申請が可能な一括申請で電子申請を行うことをおすすめします 項目説明 事業所コード 事業所名事業所コードを入力します カナ検索 による検索もできます 事業所名は 各種届出書類に印字しますので 正式名称を入力してください 氏名変更年月日の範囲指定氏名変更年月日の範囲を入力します 提出年月日提出年月日を入力します e-gov 用電子申請データ保存先フォルダ電子申請用データの保存策フォルダを指定します 被保険者選択 [F6] 電子申請用の従業員の範囲指定を行います 29

34 電子申請雇用保険申請データ作成 - 住所変更届 - < 電子申請データ作成 / 被保険者の選択 > 絞込み指定処理したい従業員の絞込み指定ができます 退職者の表示退職者の表示 非表示をチェックボタンで選択します 表示項目 コード 従業員名 フリガナ 住所 電話番号 入社年月日 退社年月日 効用保険被保険者番号 雇用保険資格取得年月日 雇用保険資格喪失年月日 転勤 区分変更年月日 検索 検索 ボタンを押すとカタカナキーボードが表示されます 表示したい従業員の頭文字をクリックすると表示されます 電子申請データ作成 [F9] 電子申請データ作成 [F9] ボタンを押しますと e-gov 申請入力画面で取り込むデータを e-gov 用電子申請データ保存先フォルダ で指定しているフォルダに作成し 下記のメッセージが表示されますので はい をクリックすると e-gov 電子申請画面が表示されます <e-gov 電子申請画面 > 基本情報画面 ファイルから読込 ボタンから 雇用保険 _ 基本情報.xml を読み込みます 読み込み後 提出先の選択は必要です 申請入力画面の ファイルから読込 ボタンから e-gov 用電子申請データ保存先フォルダ で指定しているフォルダ内の 雇用保険 _ 住所変更届.XML を読み込みます 提出代行に関する証明書 方式の場合は提出代行に関する証明書の PDF ファイルを添付書類として送信します e-gov 電子申請については 厚生労働省の 電子申請 届出等手続案内 サイトをご参照下さい ( 27 厚生労働省電子申請 HP ボタンから開けます ) e-gov 内の操作等のお問合せは 電子政府利用支援センター ( ) をご利用ください 30

35 Ver 電子申請雇用保険申請データ作成 - 転勤届 - 社労夢システム転勤届 処理概要 e-gov 電子申請システムで取り込みや添付するための転勤届のデータを作成します 事業所選択により 事業所コード 事業所などの入力を行います 転勤年月日の範囲指定を入力し 提出年月日を入力します e-gov 用電子申請データ保存先フォルダを指定して 被保険者選択 [F6] ボタンを押下すると開く [ 電子申請データ作成 / 被保険者の選択 ] 画面にて対象者を選択した後 電子申請データ作成 [F9] で e-gov 用電子申請データが作成されます e-gov にてこの e-gov 用電子申請データの読み込みや添付を行います この画面は一括申請用ではありません 格段に少ない手順で電子申請が可能な一括申請で電子申請を行うことをおすすめします 項目説明 事業所コード 事業所名事業所コードを入力します ( カナ検索 ) による検索も出来ます 事業所名は 各種届出書類に印字しますので 正式名称を入力してください 転勤年月日の範囲指定転勤年月日の範囲指定を行います 提出年月日提出年月日を入力します e-gov 用電子申請データ保存先フォルダ電子申請用データの保存策フォルダを指定します 被保険者選択 [F6] 電子申請用の従業員の範囲指定を行います 31

36 電子申請雇用保険申請データ作成 - 被扶養者 ( 異動 ) 届 - < 電子申請データ作成 / 被保険者の選択 > 電子申請用の従業員の範囲指定を行います 絞込み指定処理したい従業員の絞込み指定ができます 退職者の表示退職者の表示 非表示をチェックボタンで選択します 表示項目 コード 従業員名 フリガナ 健康保険番号 厚生年金整理番号 被保険者番号 部門 退職日 住所 検索 検索 ボタンを押すとカタカナキーボードが表示されます 表示したい従業員の頭文字をクリックすると表示されます 電子申請データ作成 [F9] 電子申請データ作成 [F9] ボタンを押しますと e-gov 申請入力画面で取り込むデータを e-gov 用電子申請データ保存先フォルダ で指定しているフォルダに作成し 下記のメッセージが表示されますので はい をクリックすると e-gov 電子申請画 面が表示されます <e-gov 電子申請画面 > 基本情報画面 ファイルから読込 ボタンから 雇用保険 _ 基本情報.xml を読み込みます 読み込み後 提出先の選択は必要です 申請入力画面の ファイルから読込 ボタンから e-gov 用電子申請データ保存先フォルダ で指定しているフォルダ内の 雇用保険 _ 資格取得届.XML を読み込みます 提出代行に関する証明書 方式の場合は提出代行に関する証明書の PDF ファイルを添付書類として送信します e-gov 電子申請については 厚生労働省の 電子申請 届出等手続案内 サイトをご参照下さい ( 27 厚生労働省電子申請 HP ボタンから開けます ) e-gov 内の操作等のお問合せは 電子政府利用支援センター ( ) をご利用ください 32

37 Ver 電子申請 - 高齢給付 月額証明書 - 社労夢システム高齢給付 月額証明書 処理概要 e-gov 電子申請システムで取り込みや添付するための高齢給付 月額証明書のデータを作成します 事業所選択により 事業所コード 事業所などの入力を行い 提出年月日を入力します e-gov 用電子申請データ保存先フォルダを指定して 被保険者選択 [F6] ボタンを押下すると開く [ 電子申請データ作成 / 被保険者の選択 ] 画面にて対象者を選択した後 電子申請データ作成 [F9] で e-gov 用電子申請データが作成されます e-gov にてこの e-gov 用電子申請データの読み込みや添付を行います この画面は一括申請用ではありません 格段に少ない手順で電子申請が可能な一括申請で電子申請を行うことをおすすめします 項目説明 事業所コード 事業所名事業所コードを入力します カナ検索 による検索もできます 事業所名は 各種届出書類に印字しますので 正式名称を入力してください 提出年月日提出年月日を入力します e-gov 用電子申請データ保存先フォルダ電子申請用データの保存先フォルダを指定します 被保険者選択 [F6] 電子申請用の従業員の範囲指定を行います 33

38 電子申請 - 高齢給付 月額証明書 - < 電子申請データ作成 / 被保険者の選択 > 絞込み指定処理したい従業員の絞込み指定ができます 退職者の表示退職者の表示 非表示をチェックボタンで選択します 表示項目 コード 従業員名 フリガナ 健康保険番号 厚生年金整理番号 被保険者番号 部門 退職日 住所 検索 検索 ボタンを押すとカタカナキーボードが表示されます 表示したい従業員の 頭文字をクリックすると表示されます 電子申請データ作成 [F9] 電子申請データ作成 [F9] ボタンを押しますと e-gov 申請入力画面で取り込むデー タを e-gov 用電子申請データ保存先フォルダ で指定しているフォルダに作成し 下記のメッセージが表示されますので はい をクリックすると e-gov 電子申請画面が表示されます <e-gov 電子申請画面 > 基本情報画面 ファイルから読込 ボタンから 社会保険 _ 基本情報.xml 雇用保険 _ 基本情報.xml を読み込みます 読み込み後 提出先の選択は必要です 申請入力画面 ファイルから読込 ボタンから e-gov 用電子申請データ保存先フォルダ で指定しているフォルダ内の被保険者の名前のフォルダにある 高齢給付 _ 受給申請書.XML 高齢給付 _ 賃金証明書.XML を読み込みます 提出代行に関する証明書 方式の場合は提出代行に関する証明書の PDF ファイルを添付書類として送信します e-gov 電子申請については 厚生労働省の 電子申請 届出等手続案内 サイトをご参照下さい ( 27 厚生労働省電子申請 HP ボタンから開けます ) e-gov 内の操作等のお問合せは 電子政府利用支援センター ( ) をご利用ください 34

39 Ver 電子申請 - 育児給付 月額証明書 - 社労夢システム育児給付 月額証明書 処理概要 e-gov 電子申請システムで取り込みや添付するための育児給付 月額証明書のデータを作成します 事業所選択により 事業所コード 事業所などの入力を行い 提出年月日を入力します e-gov 用電子申請データ保存先フォルダを指定して 被保険者選択 [F6] ボタンを押下すると開く [ 電子申請データ作成 / 被保険者の選択 ] 画面にて対象者を選択した後 電子申請データ作成 [F9] で e-gov 用電子申請データが作成されます e-gov にてこの e-gov 用電子申請データの読み込みや添付を行います この画面は一括申請用ではありません 格段に少ない手順で電子申請が可能な一括申請で電子申請を行うことをおすすめします 項目説明 事業所コード 事業所名事業所コードを入力します カナ検索 による検索もできます 事業所名は 各種届出書類に印字しますので 正式名称を入力してください 提出年月日提出年月日を入力します e-gov 用電子申請データ保存先フォルダ電子申請用データの保存策フォルダを指定します 被保険者選択 [F6] 電子申請用の従業員の範囲指定を行います 35

40 電子申請 - 育児給付 月額証明書 - < 電子申請データ作成 / 被保険者の選択 > 絞込み指定処理したい従業員の絞込み指定ができます 退職者の表示退職者の表示 非表示をチェックボタンで選択します 表示項目 コード 従業員名 フリガナ 健康保険番号 厚生年金整理番号 被保険者番号 部門 退職日 住所 検索 検索 ボタンを押すとカタカナキーボードが表示されます 表示したい従業員の 頭文字をクリックすると表示されます 電子申請データ作成 [F9] 電子申請データ作成 [F9] ボタンを押しますと e-gov 申請入力画面で取り込むデータを e-gov 用電子申請データ保存先フォルダ で指定しているフォルダに作成し 下記のメッセージが表示されますので はい をクリックすると e-gov 電子申請 画面が表示されます <e-gov 電子申請画面 > 基本情報画面 ファイルから読込 ボタンから 社会保険 _ 基本情報.xml 雇用保険 _ 基本情報.xml を読み込みます 読み込み後 提出先の選択は必要です 申請入力画面 ファイルから読込 ボタンから e-gov 用電子申請データ保存先フォルダ で指定しているフォルダ内の被保険者の名前のフォルダにある 育児給付 _ 受給申請書.XML 育児給付 _ 賃金証明書.XML を読み込みます 提出代行に関する証明書 方式の場合は提出代行に関する証明書の PDF ファイルを添付書類として送信します e-gov 電子申請については 厚生労働省の 電子申請 届出等手続案内 サイトをご参照下さい ( 27 厚生労働省電子申請 HP ボタンから開けます ) e-gov 内の操作等のお問合せは 電子政府利用支援センター ( ) をご利用ください 36

41 Ver 電子申請 - 雇用保険 基本情報データ作成 - 社労夢システム基本情報データ作成 処理概要 e-gov での雇用保険電子申請に必要な基本情報データファイルを作成します 画面を開くと 事務所入力 社労士入力 事業所台帳 から必要なデータを引き込んだ状態で表示されます 足りない項目は 事務所入力 社労士入力 事業所台帳 のそれぞれの画面で入力しておく必要があります この画面で入力して作成していただくことも可能ですが その場合は社労夢のデータには登録されません 赤い の付いている項目は必須項目になります 37

42 電子申請 - 包括委任状印刷 - 項目説明 連絡先情報を複写申請者情報に連絡先情報の内容を複写します 申請者情報を複写連絡先情報に申請者情報の内容を複写します 基本情報データ作成 [F6] 表示されている内容で基本情報データファイルを作成します e-gov 電子申請用基本情報データファイル 雇用保険 _ 基本情報.xml の保存場所を指定し て保存します 38

43 Ver 電子申請 - 離職票確認書 疎明書 - 社労夢システム離職票確認書 疎明書 処理概要 e-gov 電子申請で 離職票交付を伴う雇用保険被保険者資格喪失届 の手続きを行う際の 確認書 疎明書 を作成します 離職証明書の様式における離職者本人の署名の取扱いについて離職者本人が離職証明書の内容について確認したことを証明することができるもの 離職証明書の記載内容に関する確認書 を離職証明書の提出の際に PDF ファイル等で添付することをもって 当該被保険者の電子署名に代えることが可能です なお 離職者からの署名を求めることができない場合であって 社会保険労務士が電子申請を行う場合は 被保険者の確認を得られないやむを得ない理由について ( 事業主の疎明書 ) 又は ( 社会保険労務士の疎明書 ) のいずれかに必要事項を記載のうえ PDF ファイル等で添付することで足ります ただし 離職者本人が離職証明書の記載内容を確認することは 離職者の受給権を保護する観点から極めて重要な取扱いですので 疎明書の添付をもって安易に離職者の確認を得ずに届出を行うことの無いようご注意ください 事業主の電子署名については 提出代行に関する証明書 ( 継続委託用 ) を離職証明書の提出と併せて送信することで省略可能です 既に事業主から 提出代行に関する証明書 ( 継続委託用 ) を受領している場合は 引き続き利用することができます ここで印刷したものをスキャナー ( スキャナーが無い場合はデジタルカメラでも可能ですが デジタルカメラの場合は 文字 印影が確認できるよう鮮明なものを作成する必要があります ) で読込んだ画像ファイルを使用します ( 画像はカラー 白黒を問いません ) JPEG 形式 ( 拡張子が jpg のファイル ) にして添付します 39

44 電子申請 - 提出代行に関する証明書 - 項目説明 社労士事務所 社労士氏名労働保険個別申告の場合に表示されます 印刷指定 用紙選択 で作成する用紙を選択します 印字の指定 で印字の有無を指定します 事務組合設定 で事務組合の場合は印字指定できます 印刷 [F6] 印刷を行います 40

45 Ver 電子申請グループ申請 - 資格取得届 - 社労夢システムグループ申請資格取得届 処理概要 e-gov 電子申請システムにて 取り込みや添付をするためのグループ申請資格取得届のデータを作成します 事業所選択により 事業所コード 事業所などの入力を行います 社会保険資格取得届 雇用保険資格取得届の出力の作成区分を選択し 提出年月日を入力します 電子申請データ作成 [F6] ボタンを押下すると [ 社労夢電子申請範囲指定従業員 ] 画面が開きますので 対象者を選択を行います 次に電子申請データ作成画面が開きますので申請用データを作成します e-gov にて申請用データの読み込みや添付を行います この画面は一括申請用ではありません 格段に少ない手順で電子申請が可能な一括申請で電子申請を行うことをおすすめします 項目説明 事業所コード 事業所名事業所コードを入力します カナ検索 による検索もできます 事業所名は 各種届出書類に印字しますので 正式名称を入力してください 事業所選択 事業所選択 ボタンを押すと [ 社労夢社会保険範囲指定事業所 ] 画面が表示されます 作成区分それぞれの項目より作成区分を選択します 社会保険資格喪失届を出力 雇用保険資格喪失届を出力 健康保険加入を出力する 厚生年金加入を出力する 41

46 電子申請グループ申請 - 資格取得届 - 提出年月日提出年月日を入力します 通知希望形式 従来通り紙の確認通知書が必要な場合は 紙の通知書を希望する にチェックを入れて申請データを作成してください チェックが入っていない場合 確認通知がメールにて送信されてきます 電子申請データ作成 [F6] 電子申請データ作成 [F6] を押すと [ 社労夢電子申請範囲指定従業員 ] 画面が表示されます < 社労夢電子申請範囲指定従業員 > 電子申請用の従業員の範囲指定を行います 絞込み指定処理したい従業員の絞込み指定ができます 退職者の表示退職者の表示 非表示をチェックボタンで選択します 表示項目 42

47 電子申請グループ申請 - 資格取得届 - コード 従業員名 フリガナ 健康保険番号 厚生年金整理番号 被保険者番号 部門 退職日 住所 検索 検索 ボタンを押すとカタカナキーボードが表示されます 表示したい従業員の頭文字をクリックすると表示されます データ作成[F6] データ作成[F6] ボタンを押下すると 電子申請データ作成 画面は開きます 申請者と連絡先のデータを確認後 電子申請データ作成 [F6] を押下します < 電子申請データ作成 > 電子申請データ作成 [F6] ボタンを押下しますと e-gov 申請入力画面で取り込むデータを e-gov 用電子申請データ保存先フォルダ で指定しているフォルダに作成し 下記のメッセージが表示されますので はい をクリックすると e-gov 電子申請画面が表示されます <e-gov 電子申請画面 > 基本情報画面 ファイルから読込 ボタンから 社会保険 _ 基本情報.xml 雇用保険 _ 基本情報.XML を読み込みます 読み込み後 提出先の選択は必要です 申請入力画面 ファイルから読込 ボタンから e-gov 用電子申請データ保存先フォルダ で指定しているフォルダ内の 社会保険 _ 資格取得届.XML 雇用保険 _ 資格取得届.XML を読み込みます e-gov 電子申請については 厚生労働省の 電子申請 届出等手続案内 サイトをご参照下さい ( 27 厚生労働省電子申請 HP ボタンから開けます ) e-gov 内の操作等のお問合せは 電子政府利用支援センター ( ) をご利用ください 43

48 電子申請グループ申請 - 資格取得届 - < メモ帳 > 44

49 Ver 電子申請グループ申請 - 資格喪失届 - 社労夢システムグループ申請資格喪失届 処理概要 e-gov 電子申請システムにて 取り込みや添付をするためのグループ申請資格喪失届のデータを作成します 事業所選択により 事業所コード 事業所などの入力を行います 社会保険資格喪失届 雇用保険資格喪失届の出力の作成区分を選択し 提出年月日を入力します 電子申請データ作成 [F6] ボタンを押下すると [ 社労夢電子申請範囲指定従業員 ] 画面が開きますので 対象者を選択を行います 次に電子申請データ作成画面が開きますので申請用データを作成します e-gov にて申請用データの読み込みや添付を行います この画面は一括申請用ではありません 格段に少ない手順で電子申請が可能な一括申請で電子申請を行うことをおすすめします 項目説明 事業所コード 事業所名事業所コードを入力します カナ検索 による検索もできます 事業所名は 各種届出書類に印字しますので 正式名称を入力してください 事業所選択 事業所選択 ボタンを押すと [ 社労夢社会保険範囲指定事業所 ] 画面が表示されます 作成区分それぞれの項目より作成区分を選択します 社会保険資格喪失届を出力 雇用保険資格喪失届を出力 健康保険加入を出力する 厚生年金加入を出力する 45

50 電子申請グループ申請 - 資格喪失届 - 提出年月日提出年月日を入力します 通知希望形式 従来通り紙の確認通知書が必要な場合は 紙の通知書を希望する にチェックを入れて申請データを作成してください チェックが入っていない場合 確認通知がメールにて送信されてきます 電子申請データ作成 [F6] 電子申請データ作成 [F6] を押すと [ 社労夢電子申請範囲指定従業員 ] 画面 が表示されます < 社労夢電子申請範囲指定従業員 > 電子申請用の従業員の範囲指定を行います 絞込み指定処理したい従業員の絞込み指定ができます 退職者の表示退職者の表示 非表示をチェックボタンで選択します 表示項目 コード 従業員名 フリガナ 健康保険番号 厚生年金整理番号 被保険者番号 部門 退職日 住所 46

51 電子申請グループ申請 - 資格喪失届 - 検索 検索 ボタンを押すとカタカナキーボードが表示されます 表示したい従業員の頭文字をクリックすると表示されます データ作成[F6] データ作成[F6] ボタンを押下すると 電子申請データ作成 画面は開きます 申請者と連絡先のデータを確認後 電子申請データ作成 [F6] を押下します < 電子申請データ作成 > 電子申請データ作成 [F6] ボタンを押下しますと e-gov 申請入力画面で取り込むデータを e-gov 用電子申請データ保存先フォルダ で指定しているフォルダに作成し 下記のメッセージが表示されますので はい をクリックすると e-gov 電子申請画面が表示されます <e-gov 電子申請画面 > 基本情報画面 ファイルから読込 ボタンから 社会保険 _ 基本情報.xml 雇用保険 _ 基本情報.XML を読み込みます 読み込み後 提出先の選択は必要です 申請入力画面 ファイルから読込 ボタンから e-gov 用電子申請データ保存先フォルダ で指定しているフォルダ内の 社会保険 _ 資格喪失届.XML 雇用保険 _ 資格喪失届.XML を読み込みます e-gov 電子申請については 厚生労働省の 電子申請 届出等手続案内 サイトをご参照下さい ( 27 厚生労働省電子申請 HP ボタンから開けます ) e-gov 内の操作等のお問合せは 電子政府利用支援センター ( ) をご利用ください 47

52 電子申請グループ申請 - 資格喪失届 - < メモ帳 > 48

53 Ver 社労夢システムグループ申請氏名変更届 電子申請グループ申請 - 氏名変更届 - 処理概要 e-gov 電子申請システムにて 取り込みや添付をするためのグループ申請氏名変更届のデータを作成します 事業所選択により 事業所コード 事業所などの入力を行います 社会保険氏名変更届 雇用保険氏名変更届の出力の作成区分を選択し 提出年月日を入力します 電子申請データ作成 [F6] ボタンを押下すると [ 社労夢電子申請範囲指定従業員 ] 画面が開きますので 対象者を選択を行います 次に電子申請データ作成画面が開きますので申請用データを作成します e-gov にて申請用データの読み込みや添付を行います この画面は一括申請用ではありません 格段に少ない手順で電子申請が可能な一括申請で電子申請を行うことをおすすめします 項目説明 事業所コード 事業所名事業所コードを入力します カナ検索 による検索もできます 事業所名は 各種届出書類に印字しますので 正式名称を入力してください 事業所選択 事業所選択 ボタンを押すと[ 社労夢社会保険範囲指定事業所 ] 画面が表示されます 作成区分それぞれの項目より作成区分を選択します 社会保険資格喪失届を出力 雇用保険資格喪失届を出力 健康保険加入を出力する 厚生年金加入を出力する 49

54 電子申請グループ申請 - 氏名変更届 - 提出年月日 提出年月日を入力します 電子申請データ作成 [F6] 電子申請データ作成 [F6] を押すと [ 社労夢電子申請範囲指定従業員 ] 画面 が表示されます < 社労夢電子申請範囲指定従業員 > 電子申請用の従業員の範囲指定を行います 絞込み指定処理したい従業員の絞込み指定ができます 退職者の表示退職者の表示 非表示をチェックボタンで選択します 表示項目 コード 従業員名 フリガナ 健康保険番号 厚生年金整理番号 被保険者番号 部門 退職日 住所 検索 検索 ボタンを押すとカタカナキーボードが表示されます 表示したい従業員の頭文字をクリックすると表示されます 50

55 電子申請グループ申請 - 氏名変更届 - データ作成 [F6] データ作成 [F6] ボタンを押下すると 電子申請データ作成 画面は開きます 申請者と連絡先のデータを確認後 電子申請データ作成 [F6] を押下します < 電子申請データ作成 > 電子申請データ作成 [F6] ボタンを押下しますと e-gov 申請入力画面で取り込むデータを e-gov 用電子申請データ保存先フォルダ で指定しているフォルダに作成し 下記のメッセージが表示されますので はい をクリックすると e-gov 電子申請画面が表示されます <e-gov 電子申請画面 > 基本情報画面 ファイルから読込 ボタンから 社会保険 _ 基本情報.xml 雇用保険 _ 基本情報.XML を読み込みます 読み込み後 提出先の選択は必要です 申請入力画面 ファイルから読込 ボタンから e-gov 用電子申請データ保存先フォルダ で指定しているフォルダ内の 社会保険 _ 氏名変更届.XML 雇用保険 _ 氏名変更届.XML を読み込みます e-gov 電子申請については 厚生労働省の 電子申請 届出等手続案内 サイトをご参照下さい ( 27 厚生労働省電子申請 HP ボタンから開けます ) e-gov 内の操作等のお問合せは 電子政府利用支援センター ( ) をご利用ください 51

56 電子申請グループ申請 - 氏名変更届 - < メモ帳 > 52

57 Ver 電子申請 - 厚生労働省申請履歴 - 社労夢システム厚生労働省申請履歴 処理概要この画面では 電子申請データの作成履歴の管理が行えます 電子申請を行うと No から作成日付までが登録されます 到達番号以降は 手入力になります 項目 No. 電子申請データの作成順に番号が振られます 管理番号電子申請データの管理番号を必要に応じ使用します 事業所コード電子申請データを作成した事業所の 事業所コード 事業所名電子申請データを作成した事業所の 事業所名 届出種類電子申請データの届出種類 作成日付社労夢電子申請システムで電子申請データを作成した日付 到達番号電子申請データの到達番号 到達 ID 上記到達番号と一緒に振り出される到達 ID 備考その他の付随事項 53

58 電子申請 - 厚生労働省申請履歴 - 機能ボタン 1 行削除 [F4] 選択されている表示項目を 1 行づつ削除します 1 行追加 [F3] 電子申請データ送信履歴を 1 行づつ追加します 1 行変更 [F5] 電子申請データ送信履歴を 1 行づつ編集 変更します 到達番号取得 [F6] 現在 この機能は使用できません 到達メール取得 [F7] 現在 この機能は使用できません 54

59 Ver 電子申請 - 厚生労働省電子申請 HP- 社労夢システム厚生労働省電子申請 HP 処理概要厚生労働省の 電子申請 届出等手続案内 のホームページを開きます 電子申請や各種届出に関する厚生労働省からの案内が確認できます 厚生労働省 HP このホームページには e-gov 電子申請の問合せ先 社会保険庁電子申請 磁気媒体申請照会窓口( ヘルプデスク ) 労働保険電子申請サポートセンター e-gov を利用する際の留意事項等についての案内 e-gov 電子申請システムの操作マニュアル等のダウンロード 厚生労働省申請用プログラム の入手 労働保険適用徴収 電子申請用システム の入手 などの情報があります 55

60 電子申請 - 厚生労働省電子申請 HP- < メモ欄 > 56

61 Ver 電子申請 - 労働局プログラムリンク初期化 - 社労夢システム労働局プログラムリンク初期化 処理概要社労夢から労働局の労働保険適用徴収電子申請ソフトの内容が参照できない場合に ボタンをクリックしてリンクを初期化すると正常に見えるようになる場合があります この機能は現在使用しません 57

62 電子申請 - 厚生労働省電子申請 HP- < メモ欄 > 58

63 Ver 社労夢システム電子申請一括申請 電子申請 - 一括申請 - 処理概要 e-gov 電子申請システムで一括申請を行うためのデータを作成します 各種届出データを作成し 複数の届出データを一括して申請することができます 1. 機能の分類と用途 1) 社会保険一括申請データ作成 1 連記式 複数の対象者を一度に扱える磁気媒体形式の電子申請データを 作成します 資格取得届 月額算定基礎届 住所変更届 資格喪失届 月額変更届 賞与支払届 2 様式記入方式 1 件 1 様の申請データを作成します 氏名変更届 被扶養者( 異動 ) 届 賞与支払届総括表 2) 雇用保険一括申請データ作成 1 連記式複数の対象者を一度に扱える磁気媒体形式の電子申請データを作成します 資格取得届 資格喪失届 転勤届 2 様式記入方式 1 件 1 様の申請データを作成します 氏名変更届 高齢給付月額証明書 育児給付月額証明書 介護給付月額証明書 3) その他 1 提出代行に関する証明書 継続委託用と個別委託用の証明書を作成 2 一括申請履歴 一括申請の履歴管理 59

64 電子申請 - 一括申請 - 2. 一括送信履歴の管理 e-gov 一括申請画面の 32 一括申請履歴 ボタンを押下すると 一括申請用に作成した電子申請データおよび送信済みデータの履歴一覧を表示します 1) 履歴管理データの内容 1 事業所コード : 事業所コードを表示します 2 事業所名 : 事業所名を表示します 3 種別 : 社会保険 雇用保険の申請区分を表示します 4 申請名 : 資格取得 喪失など申請データの名前を表示します 5 作成日時 : 社労夢に登録されているデータを抽出した日時を表示します 6 申請データ作成 : 申請データ作成済みの場合に が表示されます 7 申請 : 送信用 Zip ファイルに含める申請データにチェックを付けます 8Zip 作成 :Zip ファイル作成済みの場合に が表示されます 9e-Gov 送信済み : 申請データ作成済みの場合に が表示されます 10 作成状態 : 作成状態が表示されます 11 備考 : 備考が表示されます 2) ボタン操作 1 削除 2 送信取込 3 詳細入力 4 作成 : 選択されている申請データを履歴から削除します : 送信済データを電子申請コントロールボックスから取り込みます : 選択されている申請データの詳細画面を表示します : 申請欄にチェックが付いたデータを電子申請します 60

65 電子申請 - 一括申請 - 3. 履歴管理の詳細入力画面一括申請履歴画面の 詳細入力 ボタンを押下すると詳細画面が表示されます 1) 内容確認と覚書 ( コメント ) の入力送信内容の確認 および覚書の入力に使用します 2) 送信データの詳細確認連記式 (CSV 形式 ) の送信済みデータを データ参照 ボタンから確認できます 61

66 電子申請 - 一括申請 - 4. 連記式の電子申請データ作成社会保険資格取得届を例として 連記式 電子申請の操作手順を説明します e-gov 一括申請向け基本画面から 社会保険 資格取得届 ボタンを押下して下さい 事業所の選択 事業所 を選択して 選択完了 [F6] を押します 62

67 電子申請 - 一括申請 - 2 事業所整理記号の確認 郡市区符号 の 2 桁の数字と 事業所整理記号 を確認します 事業所情報として 郡市区符号 (2 桁の数字 ) が必要となります ( 表示されていない場合は入力して下さい ) 事業所整理記号 ( カナ ) が空白の場合は 事業所台帳の 社会保険 タブで登録します 画面に表示されている内容を確認の上 必要に応じて修正して下さい 年金事務所 FD 通番につきま FD 通番 提出する年金事務所ごとに 連番が振られます しては 提出先の年自動的に次の番号が表示されますが 変更入力もできます 金事務所にお問合 社会保険労務士せ下さい 作成年月日 データ格納先フォルダ 電子申請データの格納先 [ 参照 ] ボタンを押下してフォルダを指定することもできます 前回作成日 / FD 通番 参考として前回のデータ作成日と FD 通番が表示されます 3 資格取得日の範囲指定届出する資格取得日の範囲を指定します 4 一括適用事業所 被保険者整理番号も出力する を選択した場合は 被保険者整理番号 の配置区分 も選択します 5 被保険者選択 被保険者選択 [F5] ボタンを押して 被保険者を選択します 届出対象の被保険者を選択します 一覧の中から 複数の対象者を選択することができます 選択が完了したら 選択完了 ボタンを押下して下さい 6 データ作成 データ作成 [F6] ボタンで申請データを作成します 63

68 電子申請 - 一括申請 - 7 申請データの作成が完了した後 データ検査 [F7] ボタンで 仕様チェックプログラム を起動して 届出データ (CSV) のチェックを行います 仕様チェックプログラムの操作方法についてご不明な場合は下記の日本年金機構のサイトより 仕様チェックプログラムの操作説明書 をダウンロードしてください ( もしくは 日本年金機構トップページから 磁気媒体申請情報 4. 操作説明書ダウンロードに進んで下さい ) 仕様チェックの結果 エラーが表示された場合はエラー原因箇所を事業所台帳や従業員台帳などで修正してから 届出データの作成からやり直します 64

69 電子申請 - 一括申請 - 8 データ作成 次へ [F8] ボタンで電子申請データ作成画面に進みます 10 添付ファイルが 6 個以上ある場合には このボタンから指定します 9 9CSV 形式届書総括票についての設定を行います 10 添付ファイル指定提出代行に関する証明書ファイルの名前と場所 その他添付ファイルの名前と場所を指定します 11 < ワンポイント > 年金事務センターの受付担当者への連絡事項がある場合は CSV 形式届書総括票 欄の 備考 に入力します 事業所基本情報の確認と修正が行えます 11 電子申請データ作成 [F6] ボタンを押して 電子申請データを作成します < ワンポイント > CSV ファイル CSV 総括表 基本情報は自動で添付されますので指定する必要はありません 月額算定基礎届の総括表や附表 賞与支払届の総括表などを添付する場合は 社労夢で印刷したものをスキャナ等で JP G 形式の画像ファイルに変換し添付します 65

70 電子申請 - 一括申請 - 5. 様式記入方式の電子申請データ作成雇用保険氏名変更届を例として 様式 電子申請の操作手順を説明します e-gov 一括申請画面から 雇用保険の 氏名変更届 ボタンを押下して下さい 事業所の選択 事業所 を選択して 選択完了 [F6] を押します 労働保険番号を選択します 3 氏名変更日の範囲指定を入力します 4 公共職業安定所を選択します 5 提出代行に関する証明書の名前とファイルを指定します 6 被保険者選択 被保険者選択 [F4] ボタンを押し 被保険者を選択して 選択完了 ボタンを押下して下さい 66

71 電子申請 - 一括申請 - 7 基本情報設定 基本情報 [F5] ボタンを押して 基本情報を確認します 必要な場合はこの画面で修正も行えます 8 添付ファイル設定 添付ファイル設定 [F7] ボタンから 添付ファイルの名前と場所を指定します 添付名称は直接入力して 添付ファイルは参照ボタンから選択します 最大 10 個まで添付できます 9 データ作成 電子申請データ作成 [F6] ボタンを押しますと 電子申請データが作成されます 下図のメッセージが表示されますので はい OK と進めてください 67

72 電子申請 - 一括申請 - 6. 一括送信データの作成送信する申請データの 申請 欄にチェックを付けて 作成 ボタンを押下します 4. で作成した連記式の届出データや 5. で作成した様式記入方式の届出データを含めて一覧で表示されますので 送信する申請データ ( 複数選択可 ) にチェックを付けて作成します 申請するデータを選択 ( 申請 欄にチェック ) して 作成 [F6] を押します < ワンポイント > 申請 欄にチェックを複数入れることで まとめて一括で申請することができます 詳細入力 [F5] ボタンで リスト上の選択されている申請履歴の詳細が参照できます < ワンポイント > 送信取込 [F4] ボタンについて コントロールボックスの ZIP 送信 ボタン もしくは 送信取込 ボタンで取り込んだ egov 送信済データを画面に反映させます このとき反映させなくても この画面を次に開く際には反映されます 68

73 電子申請 - 一括申請 - 7. 電子申請コントロールボックスによる申請データ送信 一括申請 を押します 申請用の ZIP ファイルの保存場所を指定して 保存 を押します e-gov のパーソナライズ認証画面が開きますのでコントロールボックスの ログイン ボタンで認証します 69

74 電子申請 - 一括申請 - e-gov パーソナライズ 画面が開きます オレンジ色の 一括申請データ送信 ボタンを押します 次へ進む を押します 申請する Zip ファイルを選択して 開く を押します 70

75 電子申請 - 一括申請 - 表示されている申請データファイルに間違いがなければ 申請 を押します パーソナライズへ戻る を押します 71

76 電子申請 - 一括申請 - 送信した申請データが 処理待ち となっていれば送信は完了です しばらくすると 処理待ち から 正常到達件数 と 全件数 の表示になります エラー ( 正常到達できていない ) がある場合は 表示 ボタンからエラー内容を確認して下さい 登録しているアドレスに下記のようなメールが届きます < ワンポイント > このメールが送られるメールアドレスは 上の 一括申請データ送信 画面の メールアドレス変更 ボタンからも変更ができます 72

77 電子申請 - 一括申請 - 困ったときは パソコンの e-gov 設定 e-gov の使用方法 e-gov 申請操作中のシステムエラーなどに関するお問い合わせは 電子政府利用支援センターへご連絡ください 磁気媒体届書仕様チェックプログラムの操作方法については 日本年金機構電子申請 磁気媒体申請照会窓口へご連絡ください 手続の内容等については それぞれ提出先の年金事務所やハローワークまでお問合わせください 社会保険労務士電子証明書については 社会保険労務士連合会サイトの 電子証明書の確認方法のご説明 ページをご覧ください 事務組合として雇用保険の届出を e-gov 電子申請で行うには 社会保険労務士の電子証明書ではなく事務組合代表者の電子証明書が必要となります 詳細につきましては 全国労働保険事務組合連合会 サイトの 電子申請 ページの e-gov 電子申請事前準備マニュアル をご参照下さい < 電子政府利用支援センター > 電話番号 : ナビダイヤル 全国一律市内通話料金電話番号 : (IP 電話等をご利用の場合 ) 通常通話料金受付時間毎日 ( 土日祝日を含む ) 午前 9 時から午後 7 時まで < 日本年金機構電子申請 磁気媒体申請照会窓口 ( ヘルプデスク )> 電話番号 : IP 電話 PHSからは メールでのお問い合わせ先 :denshi@nenkin-helpdesk.jp 受付時間 : 月 ~ 金曜日 : 午前 8:30~ 午後 5:15 ( ただし月曜日 ( 月曜日が休日の場合は火曜日 ) は午後 7:00まで受付 ) 第 2 土曜日 : 午前 9:30~ 午後 4:00 73

78 電子申請 - 一括申請 - < メモ欄 > 74