電子入札説明会

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ちかこやがい
5 years ago
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1 和歌山市電子入札の概要とシステム操作方法平成 30 年 7 月和歌山市 1

2 目次 1. 電子入札とは 2. 電子入札の準備 3. 利用者登録の流れ 4. 電子入札の流れ 5. 利用者登録や操作方法がわからないときは? 2

3 1. 電子入札とは 3

4 電子入札とはインターネットを通じて入札手続きを行うインターネットとは入札案件の確認入札書の提出落札者決定の確認等世界中のコンピュータをつないだ巨大なネットワーク具体的には : ホームページ ( 電子 ) メール 4

5 電子入札システムの概要入札参加者側電子入札システム市側 A 株式会社証明書株式会社 B 証明書 C 株式会社証明書インターネット入札情報機能発注見込み入札案件入札結果電子入札機能等受注者機能利用者登録入札書提出通知書等の確認等発注者機能入札案件登録通知書作成開札等総合行政ネットワーク和歌山市証明書 5

6 2. 電子入札の準備 6

7 電子入札の準備 (1) 事前準備パソコンプリンタインターネット環境の準備 ICカード ( 電子証明書 ) の購入及びパソコンの設定電子入札システム用登録番号等の受領 JavaPolicyの設定 Webブラウザの環境設定 (2) 利用者登録 1 電子入札システムへの利用者登録電子入札 7

8 (1) 事前準備その 1 1 パソコンプリンタインターネット環境の準備電子入札に参加するためにまずは必要な要件を満たしたパソコンとインターネット回線を準備してください新たに購入手配された場合はパソコンであればその取扱説明書インターネット環境であれば契約したプロバイダ業者から提供される手順書に従いそれぞれセットアップを行ってくださいパソコン等の必要な要件については次頁の参考電子入札に必要なパソコンと回線を参照してくださいプリンタは仮に無い場合でも電子入札自体には参加できますが入札書や通知書の内容を保存するためにも用意することをお勧めします 8

9 参考電子入札に必要なパソコンと回線本体対応 OS 対応 OS が動作する PC/AT 互換機 (DOS/V) Windows 7 Professional/Home Premium (32bit/64bit) SP1 Windows 8.1 無印 /PRO (32bit/64bit) Windows 10 無印 /PRO (32bit/64bit) Fall Creators Update [ 平成 30 年 5 月現在 ] CPU メモリ HDD 外部端子モニタブラウザ Java 実行環境 ( ) 電子入札専用ソフト接続回線 Core Duo 1.6GHz 同等以上推奨 1.0GB 以上推奨 1 ドライブの空きが 1.0GB 以上の空き容量 IC カードリーダライタ装置が接続できること解像度 (XGA) 以上 [Windows 7] Internet Explorer 8,9,10,11 [Windows 8.1/10] Internet Explorer 11 JRE7 update 11,15,17,21,25,45,55,65,71,75,79 JRE8 update 25,31,45,51,65,71,91,111,121,131,141,151,161 IC カード発行認証局より取得インターネットへの接続手段を持つこと電子メールが送受信できる環境にあること次のプロトコルが通過可能であること (HTTP HTTPS LDAP) 電子入札システムを快適に使用するため高速で安定した回線をご利用くださいご利用の認証局によりさらに制限がある場合があります対応状況をご確認ください 9

10 (1) 事前準備その 2 2IC カード ( 電子証明書 ) の購入及びパソコンの設定電子入札では身分を証明するために電子認証局から電子証明書を取得し利用します電子証明書は現実世界における印鑑証明書や身分証明書に相当し IC カードに記録され発行されますこの IC カードを使って電子入札の入札書や通知書に電子署名を付与することで作成者の特定とデータ改ざん有無の確認を可能としています電子入札用の IC カードは指定の事業者 ( 民間認証局 ) から購入してくださいなお IC カードの名義人は代表者氏名 ( または受任者氏名 ) と一致している必要があります IC カードを購入可能な事業者については次頁の参考 IC カード発行事業者を参照してください 10

11 参考 IC カード発行事業者電子入札用 IC カードを発行する事業者 ( 民間認証局 ) の一覧 [ 平成 30 年 5 月現在 ] 事業者名ホームページアドレス電話番号 ( 株 )NTTネオメイトジャパンネット ( 株 ) ( 株 ) 帝国データバンク東北インフォメーションシステムズ ( 株 ) 日本電子認証 ( 株 ) 最新のお問い合わせ一覧については以下の電子入札コアシステム開発コンソーシアムの Web サイトから応札者は何が必要? のリンク電子入札コアシステム対応の民間認証局一覧のページをご参照ください 11

12 (1) 事前準備その 3 3 電子入札システム用登録番号等の受領和歌山市が発行する電子入札用登録番号等通知書を受領してください通知書には次の情報が記載されています登録番号商号または名称ユーザ ID パスワード和歌山市電子入札システムに IC カードの利用者登録を行う際はこれらの情報が必要となります電子入札用登録番号等通知書の取得申請方法次のいずれかの方法で申請してください申請の際には電子入札用登録番号等取得申請書と競争入札参加資格登録書の写しを提出してくださいア建設総務課に申請する ( 本市入札参加資格登録の内容を確認し後日電子入札用登録番号等通知書をお渡しします ) イ郵便で申請する郵便の場合は電子入札用登録番号等取得申請書と競争入札参加資格登録書の写し以外に返信の封筒 ( 長形 3 号 ) を同封し返信用封筒には受任先又は本社の住所会社名 ( 担当部署担当者 ) を記入し簡易書留と朱書きし切手 392 円を貼付けてください 12

13 (1) 事前準備その 4 4JavaPolicy の設定 IC カードのセットアップが終わりましたら民間認証局からの取扱説明書や各民間認証局ホームページの指示に従い JavaPolicy の設定を行ってください操作方法がわからないときには IC カードを購入されました民間認証局までお問い合わせください java ポリシー : 5Web ブラウザの環境設定 Web ブラウザに和歌山市電子入札ポータルサイトにある電子入札事前準備に従いポップアップを許可する設定等を行ってください操作方法がわからないときには後ほど説明します電子調達コールセンターまでお問い合わせください信頼済サイト : 13

14 (2) 利用者登録 1 電子入札システムへの利用者登録 (1) の事前準備をすべて行った後に認証局から取得した IC カードを電子入札システムに登録しますこれを利用者登録と呼びます利用者登録は電子入札システムの利用可能時間内であればいつでも行うことができます利用可能時間を本市電子入札ポータルサイトで確認の上手続きを行ってください注意 (1) の事前準備とこの利用者登録が済んでいないと電子入札には参加できません! 14

15 利用者登録の方法和歌山市ホームページの事業者から建設総務課からのお知らせを探しますその中にある電子入札に関するお知らせのリンクをクリックし画面を開きます電子入札に関するお知らせの中の電子入札システム ( 外部リンク ) をクリックし電子入札システムにログインします電子入札に関するお知らせからダウンロードできる操作マニュアルに従って利用者登録を行ってください 15

16 利用者登録時の留意事項電子入札用登録番号等通知書の記載通りに入力してください 1 登録番号 ( 半角入力 ) 登録番号を半角数字 8 文字で入力してください 2 商号又は名称 ( 全角入力 ) 商号又は名称を全角 ( 全ての文字を ) で入力してください電子入札システムは JIS1 2 水準文字の使用となり一部使用出来ない文字があります商号又は名称代表者氏名等の使用できない文字については本市であらかじめ次のように置き換えています使用禁止文字 : 半角カタカナ外字環境依存文字 (1 Ⅰ m2 など ) [ 使用禁止文字置き換え文字例 ] -( 全角マイナス ) ( 全角ハイフン ) Ⅰ 1 Ⅱ 2 Ⅳ 4 﨑崎髙高濵濱賴頼德徳栁柳瀨瀬杦杉淸清鮏鮭 3 パスワード ( 半角入力 ) パスワードを半角英字と半角数字の混在で 8 文字で入力してください 16

17 3. 利用者登録の流れ 17

18 利用者登録 ( 機能の選択 ) 入札参加者 2 利用者登録のリンクをクリックします 1 和歌山市ホームページから電子入札システムに入ります電子入札システムを利用するには事前準備として利用者登録を行う必要があります 18

19 利用者登録 ( 登録の選択 ) 入札参加者 3 利用者登録ボタンをクリックします 5PIN 番号を入力して OK ボタンをクリックします PIN 番号は IC カード購入時に認証局より通知されます 4 登録ボタンをクリックします担当者の入力は任意です 19

20 入札参加者利用者登録 ( 資格審査情報の検索 ) 6 以下の情報を入力します登録番号商号又は名称パスワード 7 検索ボタンをクリックします 20

21 利用者登録 ( 利用者の登録 ) 入札参加者 8 事業者の情報を入力します連絡先名称 ( 部署名等 ) 連絡先住所連絡先氏名連絡先メールアドレス等 9 入力内容確認ボタンをクリックします 21

22 利用者登録 ( 登録内容の確認 ) 入札参加者 10 入力内容を確認し登録ボタンをクリックします利用者登録完了です問題なく登録された場合は IC カード利用部署情報の連絡先メールアドレスにお知らせメールが届きます登録内容確認で仮登録と表示されている場合は代表者氏名 ( 受任者を設定している場合は受任者氏名 ) と IC カード取得者氏名が同じか確認し建設総務課まで連絡をお願いします 22

23 4. 電子入札の流れ 23

24 電子入札の流れ ( 事後審査型制限付き一般競争入札 ) 入札参加者注意事前準備と利用者登録を済ませていないと電子入札には参加できません! 各通知等は原則電子メールで発行されます和歌山市受付期間内に工事費内訳書を添付し入札書を提出します落札予定者として通知された業者は参加資格確認申請書等を持参します入札案件の確認 1 入札書参加資格確認申請書等提出落札決定の確認入札結果の確認 1 入札案件確認 [ 入札情報システム ] 入札予定を確認 2 電子入札参加電子入札システム入札書提出から落札者決定通知書確認までのやりとりを行います 3 入札結果公開 [ 入札情報システム ] 入札結果を確認入札公告の公開開札入札結果の公開落札予定者に参加資格確認申請書等の提出依頼を行います 2 参加資格確認申請書等提出依頼 3 落札者決定通知書入札参加者全員に落札者を通知します 24

25 事後審査型制限付き一般競争入札の流れ処理の流れ入札情報システム電子入札システム入札情報システム電子入札システム発注見込みの参照入札予定の参照入札書の提出入札書受付票 ( 自動発行 ) の確認開札執行開始通知書の確認事後審査事務開始通知書の確認参加資格確認申請書等提出依頼通知書の確認入札結果の参照資格確認通知書の確認落札者決定通知書の確認入札情報システム入札結果の参照契約結果の参照 25

26 入札情報システム ( 案件の確認 ) 誰でも和歌山市の入札案件は入札情報システムにて公開します 1 和歌山市のホームページから入札情報システムに入ります 2 入札情報システムが表示されます 26

27 誰でも入札情報システム ( 発注見込みの検索 ) 2 検索条件を指定して検索ボタンをクリックします 1 発注見込みボタンをクリックします 27

28 誰でも入札情報システム ( 入札予定の検索 ) 2 検索条件を指定して検索ボタンをクリックします 1 入札予定ボタンをクリックします 3 一覧から詳細を表示したい案件の表示ボタンをクリックします 28

29 誰でも入札情報システム ( 入札予定の表示 ) 4 案件の詳細が表示されます 5 添付ファイルのダウンロードができますダウンロードした見積用設計図書ファイルは従来と同様パスワードを入力することにより閲覧可能です 29

30 電子入札システム ( 機能の選択 ) 入札参加者 2 電子入札システムのリンクをクリックします 1 和歌山市のホームページから電子入札システムに入ります利用者登録後電子入札システムが利用できます 30

31 電子入札システム ( システムの選択 ) 3 電子入札システムをクリックします入札参加者 4PIN 番号を入力して OK ボタンをクリックします PIN 番号は IC カード購入時に認証局より通知されます担当者の入力は任意です 31

32 入札参加者事後審査型制限付き一般競争入札 ( 入札状況の検索 ) 5 案件の検索条件を指定します部局は必ず設定してください 6 入札状況一覧ボタンをクリックします入札書提出の処理は入札状況一覧に表示されます部局は 3 つで構成されています建設総務課発注分企業局契約課発注分テスト ( 模擬入札案件等で利用します ) 32

33 入札参加者事後審査型制限付き一般競争入札 ( 入札状況一覧の表示 ) 公告済の入札案件に対し入札書を提出します 7 入札状況の一覧が表示されます 8 入札書提出ボタンをクリックします 33

34 入札参加者事後審査型制限付き一般競争入札 ( 入札額等の入力 ) 9 必要な情報を入力します 10 同価の入札によるくじに利用する 3 桁の数字 ( くじ番号 ) を入力します参考電子くじについて 12 提出内容確認ボタンをクリック 11 工事費内訳書をファイルの形で添付しますファイル数は 1 つです参考内訳書ファイルを添付する手順 34

35 入札参加者参考内訳書ファイルを添付する手順入札には必ずその案件に応じた内訳書のみを添付するようにしてくださいウイルスが確認された場合は無効となることがありますので必ずウイルスチェックをしてください添付ファイルは 1 つのみとなります 1. 参照ボタンをクリックします 2. ファイルを選択し開くボタンをクリックすると右側の欄にファイル名が入ります 3. 内訳書追加ボタンをクリックします 4. 左側の欄にファイル名が入り添付されたことになります 35

36 電子くじ対象者参考電子くじについて電子入札対象案件において落札予定者となるべき同価の入札をしたものが 2 人以上あるときは落札決定を保留した上で電子くじにより落札予定者及びその次の順位以降の者を決定します 1 入札参加者は入札時にくじ番号 (3 桁 ) を入力します 2 くじ番号と入札日時の秒 ( ミリ秒単位の下 3 桁を使用 ) の和を予備番号 (3 桁 ) とします和が 4 桁になる場合は下 3 桁を使用します 3 電子くじ対象者を入札書提出順に入札順位を 0 から振ります次の数式で得られた余り ( 決定くじ番号 ) と入札順位の数値が一致した入札者が落札予定者となります数式電子くじ対象者の予備番号の和対象者数電子くじ対象者数が 3 人以上の場合はくじ引きを繰り返し各順位を決定します 36

37 電子くじ対象者参考電子くじの計算例電子くじ対象者が 3 社の場合の計算例 (1 番目が C 建設となる場合 ) 電子くじ対象者 A 建設 B 建設 C 建設 1くじ番号 ( 入札時に入力 ) 入札日時 1 月 22 日 13 時 16 分 35 秒月 22 日 14 時 26 分 35 秒月 22 日 16 時 54 分 10 秒入札日時のミリ秒予備番号 (1+3) 903 (= ) 359 (= ) 039 (= ) 入札順位 (2の早い者順) の合算 = の合算電子くじ対象者 = 433 余り 2 落札予定者 C 建設 2 番目の業者は落札予定者を除いた A 建設 [0] と B 建設 [1] の 4 合算 [1262] から電子くじ対象者数 [2] を割った余り [0] でA 建設 [0] となります 3 番目はB 建設となります 3 入札日時のミリ秒は下 3 桁の数値を使用しています 37

38 入札参加者事後審査型制限付き一般競争入札 ( 入札書の提出 ) 入札はできるかぎり受付期間の早い時期に提出するようにしてください一度提出した入札書は変更することができませんので十分確認の上提出してください 13 前画面で入力した内容を確認します 14 確認の結果問題がなければ入札書提出ボタンをクリックします 38

39 入札参加者事後審査型制限付き一般競争入札 ( 入札書の受信確認通知 ) 入札書受信確認通知が表示されます以上で入札書の提出は完了です 39

40 入札参加者事後審査型制限付き一般競争入札 ( 入札状況一覧の表示 ) 入札書締切後開札が行われ発注者から通知書が発行されます 1 未参照の受付票や通知書がある場合は未参照有りと表示されます表示ボタンをクリックします 40

41 入札参加者事後審査型制限付き一般競争入札 ( 入札状況通知書一覧の表示 ) 2 発行済の受付票や通知書が一覧で表示されます 3 参照する通知書の表示ボタンをクリックします審査中となった場合には事後審査事務開始通知書が届きます 41

42 入札参加者事後審査型制限付き一般競争入札 ( 入札書受付票の確認 ) 入札書受付票が表示されます電子により入札書の提出が完了した業者に届きますので必ず確認してください 42

43 入札参加者事後審査型制限付き一般競争入札 ( 開札執行開始通知書の確認 ) 開札執行開始通知書が表示されます入札に参加している全業者に届きます 43

44 入札参加者事後審査型制限付き一般競争入札 ( 事後審査事務開始通知書の確認 ) 事後審査事務開始通知書が表示されます入札に参加している全業者に届きます 44

45 審査対象者 ( 落札予定者 ) のみ事後審査型制限付き一般競争入札 ( 参加資格確認申請書等提出依頼通知書の確認 ) 参加資格確認申請書等提出依頼通知書が表示されます審査対象者 ( 落札予定者 ) にのみ届きこの後に参加資格確認申請書等を持参により提出します 45

46 審査対象者 ( 落札予定者 ) のみ事後審査型制限付き一般競争入札 ( 調達案件の検索 ) 1 案件の検索条件を指定します部局は必ず設定してください 2 調達案件一覧ボタンをクリック 46

47 審査対象者 ( 落札予定者 ) のみ事後審査型制限付き一般競争入札 ( 調達案件一覧の表示 ) 参加資格確認申請書等提出依頼通知書を受領した入札案件に対し競争入札参加資格確認申請書及び申請に係る資料の提出を持参で提出後審査結果を参照します参加資格確認申請書等は電子では提出しないため使用しません 3 調達案件の一覧が表示されます 4 資格確認通知書が発行されると表示ボタンが表示されますのでクリックします 47

48 審査対象者 ( 落札予定者 ) のみ事後審査型制限付き一般競争入札 ( 資格確認通知書の確認 ) 受注者からの申請に対し発注者は審査を行い資格確認の結果を通知します資格がある場合は審査対象者 ( 落札予定者 ) に資格確認通知書が表示されます 48

49 入札参加者事後審査型制限付き一般競争入札 ( 入札状況一覧の通知書表示 ) 1 入札状況一覧ボタンをクリック審査結果後に落札者決定通知書が発行されます 2 未参照の受付票や通知書がある場合は未参照有りと表示されます表示ボタンをクリックします 49

50 入札参加者事後審査型制限付き一般競争入札 ( 入札状況通知書一覧の表示 ) 3 発行済の受付票や通知書が一覧で表示されます 4 参照する通知書の表示ボタンをクリックします 50

51 入札参加者事後審査型制限付き一般競争入札 ( 落札者決定通知書の確認 ) 落札者決定通知書が入札に参加している全業者で確認できます内容を確認して入札は完了です 51

52 誰でも入札情報システム ( 入札結果の検索 ) 2 検索条件を指定して検索ボタンをクリックします 1 入札結果ボタンをクリックします 3 一覧から詳細を表示したい案件の表示ボタンをクリック 52

53 誰でも入札情報システム ( 入札結果の表示 ) 4 入札結果画面が表示されます 5 ダウンロードをクリックし添付ファイルをダウンロードします 53

54 誰でも入札情報システム ( 契約結果の表示 ) 2 検索条件を指定して検索ボタンをクリックします 3 一覧から詳細を表示したい案件の表示ボタンをクリック 1 契約結果ボタンをクリックします 54

55 誰でも入札情報システム ( 指名停止業者の表示 ) 2 現在の指名停止業者が表示されます 1 指名停止業者ボタンをクリックします 55

56 5. 利用者登録や操作方法がわからないときは? 56

57 利用者登録やシステムの操作方法が分からないときは? 電子調達コールセンターへ電話 : ( 対応時間 : 平日の 9 時 ~18 時 ) 土日祝日及び 12 月 29 日から翌年 1 月 3 日までは含みません操作方法がわからないときはパソコンの画面を表示させながら問い合わせしましょう IC カードに関する内容については各認証局までお問い合わせください 57

58 電子入札システムの利用時間入札情報システム項目内容利用時間備考発注見込み 6:00~23:00 入札予定入札結果電子入札システム公告等カード認証が必要な図書等 ( 将来運用予定となっており当面使用しません ) 6:00~23:00 8:00~20:00 6:00~23:00 平日のみ ( 土日祝日及び 12 月 29 日から翌年 1 月 3 日までは含みません ) 項目内容利用時間備考利用者登録 ICカードの登録 8:00~20:00 入札書提出電子入札への参加公告等により決定します通知書等の確認入札情報一覧より 8:00~20:00 平日のみ ( 土日祝日及び 12 月 29 日から翌年 1 月 3 日までは含みません ) 58

59 電子入札についてのお知らせ電子入札実施に関する各種情報については和歌山市ホームページ等でお知らせします入札案件等の内容については次の連絡先までお問い合わせください都市建設局建設総務部建設総務課 ( ) 企業局経営管理部契約課 ( ) 59

Microsoft PowerPoint - 【10.7】業者説明会資料

Microsoft PowerPoint - 【10.7】業者説明会資料平成 28 年度電子入札システム説明会平成 28 年 10 月沖縄県目次 1. 沖縄県電子調達システムの概要 2. システム利用前準備 3. 操作説明 ( 利用者登録 ) 4. システム運用フロー 5. 操作説明 ( 案件 ) 6. その他 2 1. 沖縄県電子調達システムの概要 WAN電子調達システムット沖縄県電子調達システムの概要電子調達システムでは入札に関する一連の手続きをインターネットを介してやり取りすることができます