Gate_PC0815

Transcription

1 V-CUBE Gate ご利 マニュアル 株式会社ブイキューブ PC 版 1

2 次 はじめに 本マニュアルについて V-CUBE Gate とは 機能 1) ユーザー登録 2) ログイン 3) メイン画 4) プロフィール変更 / パスワード変更 5) チャットの開始 6) 通知 7) 新規ユーザーの追加 8) 検索 9) ユーザーの情報確認 10) ユーザー 11) 管理者による管理モードの切り替え 12) グループチャットの開始 13) 新規グループ作成 14) グループ設定 15) お知らせ 16)V-CUBE ミーティングにログイン 17) 保留中リクエスト 18) ブロック中ユーザー 19) バージョン 20) 環境設定 21) サインアウト 2

3 はじめに 3

4 本マニュアルについて 本マニュアルは V-CUBE Gate アプリケーション ( 以下 Gate) の PC でのご利 法を したマニュアルです 4

5 V-CUBE Gate とは 1. 概要 PC やモバイル端末に対応したテキストチャットやウェブ会議などの機能を有するアプリケーションです ウェブ会議の機能を利 するには V-CUBE One V-CUBE ミーティング の契約が必要です 2. V-CUBE Gate を利 するためには Gate を利 する場合 以下の URL からアプリケーションをダウンロード インストールします 3. 動作環境 PC アプリケーション利 環境 : Windows Windows 10 Windows 8.1 Windows 8 Windows 7 Mac Mac OS X 最新版 Android アプリケーション利 環境 :AndroidOS 4.1 以上 ios アプリケーション利 環境 :ios 8 以上 5

6 機能 6

7 1. ユーザー登録 プレミアムユーザー フリープランのお客様は 管理者から送られるメールの案内に従って ユーザー登録を ってください メールの承認 URL をクリック 登録完了メールが送信されます ユーザー登録完了後 ご の環境に合わせた Gate アプリケーションをダウンロードし インストールしてください 管理者からのメール案内にてユーザー登録を った場合につきましても 管理者と包括的に利 規約 個 情報管理に同意したものとみなされます 7

8 2. ログイン exe ファイルをダブルクリックして V-CUBE ID とをパスワードを してログインします 必要に応じてパスワード再設定も えます 8

9 3. メイン画 ログイン直後はチャット履歴画 になります コンパクト表 モード 利 頻度の いアイコンのみ表 されるモードです フル表 モード 全てのアイコンが表 され アイコンの説明表 があるモードです クリックで表 モードが切り替わります 9

10 3. メイン画 : コンパクト表 モード クリックで隠れているメニューが表 されます プロフィール 2 チャット履歴 3 ユーザーリスト表 4 グループリスト表 5 お知らせ 6V-CUBE ミーティング 7 保留中リクエスト 8 ブロック中ユーザー 9 バージョン / ライセンス情報の表 / アップデート 10 環境設定 11 サインアウト 12 チャットスレッド 覧表 13 検索 14Gate アプリケーションを終了する 10

11 3. メイン画 : フル表 モード プロフィール 2 チャット履歴 3 ユーザーリスト表 4 グループリスト表 5 お知らせ 6V-CUBE ミーティング 7 保留中リクエスト 8 ブロック中ユーザー 9 バージョン / ライセンス情報の表 / アップデート 10 環境設定 11 サインアウト 12 チャットスレッド 覧表 13 検索 14Gate アプリケーションを終了する 11

12 4. プロフィール変更 / パスワード変更 直接変更 1 2 変更したい箇所をクリックすると直接変更ができます プロフィール写真の変更 2 プレゼンスの変更 ( オンライン / 取り込み中 / 表 ) 3 表 名の変更 4 ムードステータスの変更 5 プロフィールを編集する / パスワード変更 プロフィールを編集する / パスワード変更 プロフィール写真の変更 2 プレゼンスの変更 ( オンライン / 取り込み中 / 表 ) 3 表 名の変更 4 ムードステータスの変更 5V-CUBE ID 名 ( 表 のみ ) 6 コメントの編集 7 パスワードを変更する 8 変更を保存 9 キャンセル 5 Gate の管理者ページでユーザー名変更機能を無効にしている場合は 表 名は編集できません

13 5. チャットの開始 任意のユーザーをクリックすると 右側にチャット画 が表 されます チャット 欄 13

14 5. チャットの開始 : ユーザー招待 チャット中 画 上部のユーザー名の右側に表 されているをクリックするとユーザー招待を えます 現在 っているチャットメンバーに新たなユーザーを招待して複数名チャットを うことができます ユーザー名 ID 等を して検索できます ( 部分 致 ) 招待したいユーザーを選択 ユーザーを招待ボタンをクリックで招待されます 14

15 5. チャットの開始 :V-CUBE ミーティングの開始 チャット 欄下部のボタンからV-CUBEミーティングを開始できます V-CUBEミーティングを利 するには V-CUBE One V-CUBEミーティング の契約と 管理者側で設定が必要となります リンクをクリック 右側の から会議 URL のコピーができます 会議室画 が表 されます 15

16 5. チャットの開始 : ファイル 画像ファイルの送信 チャット利 中に ボタンを押して表 されるアイコンから様々な種類のファイルを送信することができます ファイルを選択で送信できるファイルの最 容量は30MB 画像を選択で送信できる画像ファイルは10MBです Gateの管理者ページでファイルの送受信機能を無効にしている場合は利 できません ファイルを選択して送信 写真 ( 画像ファイル ) を選択して送信 ファイルをドラッグ & ドロップ またはアップロードするファイルを選択ボタンからファイルを選択して送信する事ができます チャット欄に直接ファイルをドロップした場合上記の画 に遷移します 16

17 5. チャットの開始 :Web カメラで写真または動画を撮影 チャット利 中に 撮影ボタンからカメラで写真 ビデオを撮影して送信することができます ( 録画時間は最 30 秒まで ) Gate の管理者ページでファイルの送受信機能を無効にしている場合は 撮影ボタンは 表 になり利 できません 写真 ビデオ 撮影ボタン カメラデバイス変更 動画撮影開始ボタン カメラデバイス変更 17

18 5. チャットの開始 : 声録 送信 チャット利 中に マイクボタンから 声を録 して送信することができます ( 録 時間は最 1 分まで ) 声録 送信 録 開始ボタン マイクデバイス変更 録 終了後 送信ボタンを押すとチャット欄に送信されます 送信ボタン 録 した 声の再 18

19 5. チャットの開始 : スタンプ投稿 チャット利 中に スタンプを投稿できます 19

20 5. チャットの開始 : 再送 チャット利 中に ネットワークエラー等により送信できなかった場合 をクリックすると再送することができます が表 されます 20

21 5. チャットの開始 : メッセージの既読確認 メッセージの右下に既読数が表 されます マウスオーバーで既読者簡易表 クリックで未読 既読者の詳細確認ができます 21

22 6. 通知 通知があるとき ( 未読のとき ) は 通知ボタン横に数字が表 され 未読メッセージの横に未読数が表 されます 22

23 6. 通知 : チャットごとの通知 ON/OFF 設定はチャット 覧 各チャット画 にて います デフォルト設定はすべて ON となり OFF にすると該当のチャットへの発 は通知されませんが 後述のメンション機能を使うと通知が可能です Gate の管理者ページで通知の ON/OFF 機能を無効にしている場合は 表 になり利 できません チャット 覧から設定 各チャット画 から設定 通知を OFF したいチャットを右クリック 23

24 6. 通知 : メンション機能 チャット内で発 する相 を指定する事で発 を受けたユーザーに通常とは別の通知が表 され 発 を受けた事がわかりやすくなります 分宛の発 は く表 されます ( 他アカウントへの発 はグレー ) ( 半 記号 ) を することで送信するユーザーを選択できます また 発 を受けたユーザーは該当チャットの通知を OFF にしていても通知が表 を し 通知したい相 を選択 内容を し送信 24

25 7. 新規ユーザーの追加 Gate ご利 のユーザーを検索し 申請が可能です アカウントを持っていない場合は 招待メールを送ることもできます Gate の管理者ページでユーザー申請を無効にしている場合は利 できません 検索メールアドレスを ユーザーを検索するボタンで検索開始 フレンド申請するボタンでフレンド申請が送られます 25

26 8. 検索 ユーザー グループ チャット メッセージを検索できます ユーザー : ユーザーを検索します グループ : グループ名を検索します チャット : チャットを検索します メッセージ : メッセージを検索します 26

27 9. ユーザー情報確認 任意のユーザーの画像にカーソルを合わせるとユーザーの登録情報を確認できます 27

28 10. ユーザー : お気に りグループの作成 個 で使 するお気に りグループ ( パーソナルコンタクトグループ ) を作成できます マークをクリックするか お気に りグループを作成するボタンを押します グループ名を する 上記内容でお気に りグループを作成 28

29 10. ユーザー : 作成したお気に りグループへユーザー追加 追加したいユーザーを作成したお気に りグループに追加することができます をクリック 追加したいグループを選択して保存ボタンを押す 29

30 11. 管理者による管理モードの切り替え 管理者が選択する管理モードにより チャット可能なユーザーの範囲が 部変更されます < 階層モード > ユーザーは つの階層組織に所属しており 企業内のユーザーであれば誰とでもチャットが可能です 企業内の全ユーザーがユーザー 覧に表 されます < タグモード > ユーザーは複数の組織 ( タグ ) に所属でき 同じ組織に所属するユーザーとのみチャットが可能です チャットが可能なユーザーのみユーザー 覧に表 されます 管理者による切り替え 企業内のすべての組織とユーザーが表 される ユーザーが所属しているタグとタグ組織内のユーザーが表 される 管理者が管理モードを変更すると 強制的にサインアウトされます タグモードに変更された場合 同 タグでない相 との 1 対 1 チャットの履歴は残りますが ができなくなります ( フレンド申請をした外部のユーザーとは継続してチャット可能です ) 管理モードが変更されると お気に り はリセットされます 30

31 12. グループチャットの開始 任意のグループをクリックすると グループチャットを開始できます 31

32 13. 新規グループ作成 グループ名を し グループ作成ボタンをクリックすると新規にグループが作成されます 新規グループ作成 32

33 14. グループ設定 : ユーザー管理 グループ情報の アイコンをクリックするか このグループのユーザーを管理する からグループメンバーの変更ができます 33

34 14. グループ設定 : グループ情報の編集 グループ情報の アイコンをクリックするか このグループの情報を編集する からグループ情報の変更ができます グループの削除 34

35 14. グループ設定 : グループを退出 このグループを退出する をクリックすると グループからの退出確認が表 されます OK をクリックすると グループから退出します 35

36 15. お知らせ お知らせ から お知らせの 覧を確認できます 覧より確認したいお知らせを選択すると内容が表 されます 36

37 16. V-CUBE ミーティングにログイン V-CUBE One V-CUBE ミーティング の契約及び 管理者側で設定がされていない場合は ボタンは表 されません 上記画 はミーティング 5 です ミーティング 4 を設定している場合はミーティング 4 にログインします 37

38 17. 保留中リクエスト 保留中のリクエストについて確認できます 承認を保留中のフレンド申請及びグループ招待が表 されます 38

39 18. ブロック中ユーザー ブロックしているユーザーを確認できます ブロックユーザーに登録した相 は あなたとのチャットができなくなります ユーザーが任意に登録した他 Gate ユーザーのみ 有効な機能です 39

40 19. バージョン バージョン / ライセンス情報を確認できます ライセンス情報 使 中のアプリが最新版であるか確認できます 以下のリンクからも最新版をダウンロードできます 40

41 20. 環境設定 アプリケーションのレイアウトや通知など各種設定ができます 個々のメッセージに枠を表 するメッセージ毎に枠が表 されます 2 分のメッセージを右側に配置する 分のメッセージが右寄りで表 されます 3 通知 を有効にする通知時に効果 が鳴ります 4 デスクトップ通知の表 を有効にするデスクトップ画 に通知がポップアップで表 されます 41

42 21. サインアウト サインアウトするとログイン画 に戻ります 42