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ともなりたもん
5 years ago
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1 OvidSP WebStats Online Help 日本語版 : 本資料は下記に搭載されている OvidSP WebStats Help の一部を Ovid Technologies Japan Office にて 2008 年 4 月の時点で抜粋翻訳したものです OvidSP WebStats のすべての機能について詳述しているわけではありませんのでその旨ご了承ください目次 : OvidSP Web Stats 概要 1 ブラウザの条件 1 オンラインヘルプの使い方 1 WebStats へのログイン 2 複数の利用者の管理 2 レポートの詳細情報 3 Request report: OvidSP の利用統計レポートを取得するには 4 レポートの書式 5 My Subscription Report ( 自機関購読製品の利用統計レポートの取得 ) 6 Run a Report Now ( いますぐレポートを作成するには ) 7 Scheduled Report ( 定期的にレポートを作成する設定 ) 7 Consortia Report ( コンソーシア購読製品の利用統計レポートの取得 ) 8 Run a Report Now ( いますぐレポートを作成するには ) 10 Scheduled Report ( 定期的にレポートを作成する設定 ) 10 My Account Option ( 利用アカウントオプション ) 11 Select a different customer( 別利用者の選択 ) 11 パスワードの変更 12 OvidSP WebStats 概要 : OvidSP WebStats レポートインタフェイスは機関またはコンソーシアレベルでの OvidSP の使用状況と利用者についてレポートしますブラウザの条件 Ovid WebStats を使うにはご利用のブラウザが JAVA Script ポップアップ機能画像マップグラフィックス書式と表をサポートしていることが必要です以下のウェブブラウザのいずれかを使用してください Microsoft Internet Explorer 6.0 以上 ( 取得可能サイト : Mozilla Firefox 2.0 以上 ( 取得可能サイト : ブラウザサポートの強化点に関する最新情報は下記の OvidSP テクニカルサポート頁でご覧いただけますオンラインヘルプの使い方 WebStats のオンラインヘルプのページは主に 4 つのコンポーネントで構成されています 1

a : 他のヘルプページへのリンク開きたい頁へのリンクをクリックします b: ヘルプツールフォントサイズの変更現在の頁の印刷またはオンラインヘルプを閉じる c : 現在の頁のコンテンツナビゲーションリンクを使って現在の頁上の任意の位置にジャンプできます d : Back と Top ナビゲーションボタン元の位置に戻るあるいは現在の頁のトップに移動します

pstats.ovid.com へ移動します (2008 年 4 月 18 日現在 ) WebStats のログインページが表示されますログインするには以下の手順に従います 1 ユーザー名を入力します 2 パスワードを入力します 3 Login >> ログインボタンをクリックして次のステップに進みます WebStats が Request Reports 頁を表示します (p.

2 a : 他のヘルプページへのリンク開きたい頁へのリンクをクリックします b: ヘルプツールフォントサイズの変更現在の頁の印刷またはオンラインヘルプを閉じる c : 現在の頁のコンテンツナビゲーションリンクを使って現在の頁上の任意の位置にジャンプできます d : Back と Top ナビゲーションボタン元の位置に戻るあるいは現在の頁のトップに移動します WebStats へのログイン OvidSP WebStats にログインするにはまず URL: へ移動します (2008 年 4 月 18 日現在 ) WebStats のログインページが表示されますログインするには以下の手順に従います 1 ユーザー名を入力します 2 パスワードを入力します 3 Login >> ログインボタンをクリックして次のステップに進みます WebStats が Request Reports 頁を表示します (p.4 参照 ) にて申請取得していただいた OvidSP WebSTATS 用のユーザー ID を使用しなければなりませんパスワードは大文字と小文字を区毎します HAWAII は hawaii または Hawaii と同じではありません複数の利用者の管理いちコンソーシア契約などで複数の利用者アカウントを管理する権限が与えられている場合ログインボタンをクリックすると利用者を選択する Select a Customer 画面が表示されます WebSTATS を取得したい利用者名を選択して Select Customer ボタンをクリックします WebStats が Request Reports 頁を表示します (p.8 参照 ) 2

3 レポートの詳細情報 COUNTER レポートレポートの名称 Journal Reports: ジャーナルレポート Journal Report 1: Article Requests by Journal Journal Report 1a: Archive Article Requests by Journal Journal Report 2: Turnaways by Journal Database Reports: データベースレポート Database Report1: Searches & Sessions by Database Database Report 2: Turnaways by Database Database Report 3: Searches and Sessions by Service Book Reports: ブックレポート Book Report 1: Title Requests by Title Book Report 3: Turnaways by Title Book Report 4: Turnaways by Service Book Report 6: Searches and Sessions by Month and Service Detail Reports 詳細レポートこれらのレポートは COUNTER 機構が発表している仕様に従っています 1 月 1 日から現在までの累積で作成されます内容説明フルテキスト表示またはダウンロードのリクエスト回数数を月単位タイトル毎に集計 ( 訳注 : 失敗したリクエストはカウントされません ) アーカイブ文献のフルテキスト表示リクエストの回数を集計しますライセンス重複によりフルテキスト表示のリクエストが拒否された回数を月単位タイトル毎に集計データベースの検索回数 (Searches) とセッション数を月単位データベース毎に集計します特定のデータベースへのアクセスを拒否された回数を月単位データベース毎に集計しますデータベースの検索回数 (Searches) とセッション数を月単位 / サービス毎に集計します特定タイトルへのアクセス回数を月単位タイトル毎に集計特定タイトルへのアクセスをライセンス重複により拒否された回数を月単位タイトル毎に集計特定タイトルへのアクセスをライセンス重複により拒否された回数を月単位サービス毎に集計検索回数 (Searches) とセッション数を月単位サービス毎に集計このレポートはコンソーシアでは利用できませんこれらのレポートは COUNTER レポートと同じデータにもとづいて作成され COUNTER レポートには含まれていない追加情報も多数含まれていますユーザー ID 毎ユーザーグループ毎などの詳細レベルの情報が利用可能で通常 COUNTER レポートでは別々になっている情報も 1 つのレポートにまとめられています Journal Detail: ジャーナル詳細レポート ( 訳注 : 説明文作成中 ) Database Detail: データベース詳細レポート ( 訳注 : 説明文作成中 ) Books Detail: ブック詳細レポート ( 訳注 : 説明文作成中 ) 各レポートに含まれている情報はレポートのタイプに適合していますこれらのレポートは 1 ヶ月間だけ利用可能です現在までの年間累積や複数月では実行できません定期レポートとして作成される場合には次月に入ってから前月を対象に作成されます 3

Request Report :OvidSP の利用統計レポートを取得するには OvidSP WebStats にログインする ( あるいはコンソーシアレベルでは特定の利用者を指定する ) と Request Reports 頁が表示されます WebStats ではレポートを随時または定期的に作成することも作成されたレポートを閲覧することもきますレポートを作成する

4 Request Report :OvidSP の利用統計レポートを取得するには OvidSP WebStats にログインする ( あるいはコンソーシアレベルでは特定の利用者を指定する ) と Request Reports 頁が表示されます WebStats ではレポートを随時または定期的に作成することも作成されたレポートを閲覧することもきますレポートを作成するまたは定期的に作成するように設定するにはそのレポートに必要なパラメータを入力または選択することが必要ですその後レポートをその場で作成することも翌月月初に毎月作成するように設定することもできますレポートの準備ができると指定した受取人に E- メールで通知されますレポートのパラメータはさまざまですが一般的にはレポートの日付希望する形式と E- メールで通知するための受取人のリストが含まれますリクエストによりまたは定期的にレポートが作成されると WebStats は作成されたレポートをダウンロードできる URL を登録されている受取人に E- メールで通知しますさらに WebStats はダウンロード可能な全てのレポートのリストを表示します管理者はどちらの方法で作成されたレポートでも使用したりダウンロードしたりできますその他の E- メールの受取人は E メールで提供される URL を使用しなければなりません次の画面から作成したいレポートを選択することができます詳しくは My Subscription Report か Consortia Report をご参照ください ( 訳注 : コンソーシアメンバーでない場合には Consortia Report タブは表示されません ) 4

5 レポートの書式 WebStats レポートにはカンマで区切られた値 (.csv) タブで区切られたテキスト (.txt) または XML スプレッドシート (.xml) の 3 種類がありますカンマで区切られた値 (.csv)... カンマで区切られた値のデータファイルです WebStats はカンマを含むフィールドはシングルクオテションマークで囲みデータ内の引用はダブルクオテーションマークで囲むというエクセルの規則に従っています < 長所 > Microsoft WINDOWS のオペレーティングシステムでは拡張子.csv が付いたファイルのデフォルトアプリケーションは通常は MS エクセルです CSV ファイルをダブルクリックしてエクセルでファイルを開くことができます一般的に CSV ファイルは Access や他のデータベース言語のようなデータ認識アプリケーションと共に簡単に使用できます < 短所 > これらのファイルには完全に確立された基準がありませんヨーロッパの一部の国ではデフォルトのリストの区切り文字としてセミコロンを用いていますヨーロッパのユーザーはこれらのファイルをエクセルで使用するためにはこの設定を変更することが必要ですエクセルで CSV ファイルが開かれるとエクセルが各セルのデータタイプを理解してそれを正しくフォーマットしようと試みますこの結果 ISBN のような値が数値として理解されて好ましくない結果を示す場合がありますたとえば ISBN は E+12 と表示される場合がありますタブで区切られたテキスト (.txt) 各フィールドがタブで区切られた単純なテキストファイルです名前には拡張子.txt が付けられます引用やカンマなども変更されませんデータ内にタブが含まれることはありません < 長所 > これらのファイルはリストの区切り文字による問題がありませんほとんどのデータ認識アプリケーションがこの種のファイルをサポートしています < 短所 > Windows では.txt ファイルのデフォルトアプリケーションは Notepad ですしたがってこれらのファイルはエクセルでファイル開くダイアログで選択するかデスクトップのエクセルアイコンにファイルをドラッグして開かなければなりませんダブルクリックはできません数値に関しては CSV ファイルと同様のフォーマッティングの問題があります XML スプレッドシート (.xml) XML ファイルは MS エクセルで使用するように設計されていますエクセル 2003 以降での標準フォーマットの 1 つです < 長所 > これらのファイルは直接ダブルクリックしてエクセルで開くことができます各コラムにデータが正しく表示されます数値を含むコラムもエクセルによって翻訳されることはありませんスプレッドシートはヘッダーが太字で表示されコラムの幅が正しく設定されているなど見やすいようにフォーマットされています < 短所 > これらのファイルは大きなサイズですエクセル 2003 以降が必要ですレポートを選択する場合レポート形式のドロップダウンリストの中からこれらの値のいずれかを選択できます 5

My Subscription Report My Subscriptions タブからあなたの所属機関が所有あるいは使用している Ovid 製品の利用統計レポートをリクエストすることができますあなたの所属機関が 1 つまたは複数のコンソーシアに属している場合には COUNTER レポートを作成する際レポート対象とする製品範囲を選択できますレポート対象となる製品範囲は次の 3

6 My Subscription Report My Subscriptions タブからあなたの所属機関が所有あるいは使用している Ovid 製品の利用統計レポートをリクエストすることができますあなたの所属機関が 1 つまたは複数のコンソーシアに属している場合には COUNTER レポートを作成する際レポート対象とする製品範囲を選択できますレポート対象となる製品範囲は次の 3 種類から選べます 1. 所有コンテンツあなたの所属機関が Ovid から購入したコンテンツ 2. コンソーシアメンバーとしてアクセスしたコンテンツあなたの所属機関がコンソーシアメンバーとしてアクセスできるコンテンツですあなたの所属機関名が製品の所有者として表示されることはありません 3. 全てのコンテンツ 1, 2 の両方のコンテンツレポートの作成をリクエストするかまたは定期的にレポートを作成するように設定するには以下の手順に従いますこの例では Journal Report 1, Article Requests by Journal ( ジャーナルレポート 1: フルテキストの表示をリクエストした回数を示すレポート ) を使用します 1. レポートメニューから JR1: Article Requests by Journal を選択します => レポートリクエストフォームが表示されます 2. ドロップダウンメニューからレポートの範囲を選択します 3. 出力形式を選択します 4. レポートのレシピエントの名前を入力します 5. Run Now ( 今すぐ実行 ) ボタンをクリックすると直ちにレポートが作成されますまたは Schedule ( スケジュール ) ボタンをクリックしてレポートが毎月定期的に作成されるように設定することもできます 6

7 Run a Report Now 今すぐレポートを作成するには : Run Now ( 今すぐ実行 ) ボタンをクリックすると WebStats がレポートの作成をリクエストしレポート作成終了のメッセージを表示しますレポートが作成されるとレポートがダウンロードできるようになったことを知らせる E- メールが管理者と登録された受取人へ送られます送られる E- メールメッセージの例は次のとおりですリンクをクリックしてリクエストしたレポートを含む.zip ファイルをダウンロードします ZIP ファイルにはレポート自体と report_detail.txt という名前のファイルの 2 アイテムが含まれていますこの report_detail.txt にはレポートを実行するときに選択するパラメータが含まれています Report_detail.txt ファイル例 Schedule a Report 定期的にレポートを作成するように設定するには : Schedule ( スケジュール ) ボタンをクリックすると確認メッセージが表示されます OK ボタンをクリックすると WebStats が終了メッセージを表示し定期レポートに追加されます Cancel ( キャンセル ) ボタンをクリックすると定期レポートの作成を設定しないで終了しますレポートをダウンロードしたり変更したりするには Scheduled Reports ( 定期レポート ) ボタンをクリックします 7

レポートをダウンロードするには表示されたレポート名リンクをクリックしますゴミ箱アイコンをクリックするとレポートを削除しますフォルダアイコンをクリックすると定期レポートを編集することができますレポートは 30 日間保持されますがその後はダウンロードできなくなります別のレポートを選択するか Log Out ( ログアウト ) ボタンをクリックして WebStats

8 レポートをダウンロードするには表示されたレポート名リンクをクリックしますゴミ箱アイコンをクリックするとレポートを削除しますフォルダアイコンをクリックすると定期レポートを編集することができますレポートは 30 日間保持されますがその後はダウンロードできなくなります別のレポートを選択するか Log Out ( ログアウト ) ボタンをクリックして WebStats を終了することができます Consortia Report コンソーシアレポートを作成するには : コンソーシアの管理者はコンソーシアメンバー毎のジャーナルデータベースブックの利用状況に関する利用統計レポートを取得できます個々のメンバー機関メンバーの構成するユーザーグループおよび全てのコンソーシアメンバーについてレポートを作成できます Consortia タブ上で利用可能なレポートはすべて COUNTER に準拠したレポートです詳細レポートは My Subscriptions タブで利用可能ですが Consortia タブでは利用できませんこれはコンソーシアにとって有用な情報が My Subscriptions タブ上の詳細レポートに含まれているためですまたブックレポート 6: サービス別検索とセッションは Consortia タブ上では利用できませんコンソーシア関するレポートを作成または定期的にレポートを作成するよう設定するには以下の手順に従いますこの例ではデータベースレポート 1: データベース毎の検索回数とセッションレポートを使っています 1. レポートメニューから DB1: Searches and Sessions by Database を選択します => レポートリクエストフォームが表示されます 2. ドロップダウンリストの中から希望するレポートの出力形式を選択しますデフォルトでは XML スプレッドシート 2003 が選択されています CSV またはタブで区切られた形式を選択することもできます 8

3. レポートを送付する受取人を選択しますそれぞれの E- メールアドレスは別の行に入力されていなければなりません 4.

全メンバーを Selected Members: リストに追加します選択されたメンバーを Selected Members: リストに追加します選択したメンバーを Selected Members: リストから削除します全メンバーを Selected Members:

9 3. レポートを送付する受取人を選択しますそれぞれの E- メールアドレスは別の行に入力されていなければなりません Available Members: ( 利用可能メンバー ) リストからこのレポートを受け取るメンバー名を選択しますメンバー名をクリックして選択し上向き下向き矢印を使ってメンバー名を Selected Members: ( 選択されたメンバー ) リストに移動します全メンバーを Selected Members: リストに追加します選択されたメンバーを Selected Members: リストに追加します選択したメンバーを Selected Members: リストから削除します全メンバーを Selected Members: リストから削除しますメンバー名が Available Members: から Selected Members: に追加されるとその名前は Available Members: リストには表示されなくなります 5. Run Now ( 今すぐ実行 ) ボタンをクリックすると直ちにレポートが作成されますまたは Schedule ( スケジュール ) ボタンをクリックしてレポートが毎月定期的に作成されるように設定することもできます 9

Run a Report Now 今すぐレポートを作成するには : Run Now ( 今すぐ実行 ) ボタンをクリックすると WebStats がレポートの作成をリクエストしレポート作成終了のメッセージを表示します少なくとも 1 名のメンバーを選択していないとエラーメッセージが表示されますリクエストしたレポートが用意されると以下のようなメッセージが表示されます

10 Run a Report Now 今すぐレポートを作成するには : Run Now ( 今すぐ実行 ) ボタンをクリックすると WebStats がレポートの作成をリクエストしレポート作成終了のメッセージを表示します少なくとも 1 名のメンバーを選択していないとエラーメッセージが表示されますリクエストしたレポートが用意されると以下のようなメッセージが表示されますリンクをクリックしてリクエストしたレポートを含む.zip ファイルをダウンロードします ZIP ファイルにはレポート自体と report_detail.txt という名前のファイルの 2 アイテムが含まれていますこの report_detail.txt にはレポートを実行するときに選択するパラメータが含まれています Report_detail.txt ファイルの例 Schedule a Report 定期的にレポートを作成するように設定するには : Schedule ( スケジュール ) ボタンをクリックすると確認メッセージが表示されます OK ボタンをクリックすると WebStats が終了メッセージを表示し定期レポートに追加されます Cancel ( キャンセル ) ボタンをクリックすると定期レポートの作成を設定しないで終了します 10

) セクションからは 2 つのオプション ( コンソーシアアカウントで ) 別の利用者 (Customer) を選択とパスワードの変更を利用できます Select a different customer: 別利用者の選択 Select a

11 レポートをダウンロードしたり変更したりするには Scheduled Reports ( 定期レポート ) ボタンをクリックしますレポートをダウンロードするには表示されたレポート名リンクをクリックしますゴミ箱アイコンをクリックするとレポートを削除しますフォルダアイコンをクリックすると定期レポートを編集することができますレポートは 30 日間保持されますがその後はダウンロードできなくなります My Account Option 利用アカウントのオプション : My Account: ( 利用アカウント ) セクションからは 2 つのオプション ( コンソーシアアカウントで ) 別の利用者 (Customer) を選択とパスワードの変更を利用できます Select a different customer: 別利用者の選択 Select a different customer ( 別利用者の選択 ) リンクをクリックすると Select a Customer 画面が表示されます Customer を選択し Select Customer をクリックすると Request Reports 頁が表示されます 11

複数アカウントを管理する権限が与えられていない場合には Select a different customer ( 別利用者を選択 ) リンクは表示されませんパスワードの変更パスワードの変更が必要な場合は Change my password ( パスワードの変更 ) リンクをクリックしますパスワード変更画面が表示されるので

2 新しいパスワードを入力します確認のために新しいパスワードを再度入力しますパスワードは大文字と小文字を区毎します HAWAII は hawaii または Hawaii と同じではありません 3 Save ボタンをクリックすると新しいパスワードが保存されます Cancel ボタンをクリックするともとのパスワードが保存されます

12 複数アカウントを管理する権限が与えられていない場合には Select a different customer ( 別利用者を選択 ) リンクは表示されませんパスワードの変更パスワードの変更が必要な場合は Change my password ( パスワードの変更 ) リンクをクリックしますパスワード変更画面が表示されるので手順に従って変更します 1 現在のパスワードを入力します入力したパスワードはマスクされます. 2 新しいパスワードを入力します確認のために新しいパスワードを再度入力しますパスワードは大文字と小文字を区毎します HAWAII は hawaii または Hawaii と同じではありません 3 Save ボタンをクリックすると新しいパスワードが保存されます Cancel ボタンをクリックするともとのパスワードが保存されます変更完了後は下記のメッセージが表示されます別のレポートを選択するか Log Out ( ログアウト ) ボタンをクリックして WebStats を終了することができますこのヘルプはお役に立ちましたでしょうか? ご意見をお聞かせ下さい Ovid Technologies Japan Office 東京都文京区ショウエイビル WoltersKluwer Health Japan 内 : FAX: / Ovid-Japan@wolterskluwer.com URL: 12

2. 設定画面から下記の項目について入力を行って下さい Report Type - 閲覧したい利用統計の種類を選択 Database Usage Report: ご契約データベース毎の利用統計 Interface Usage Report: 使用しているインターフェイス * 毎の利用統計 * 専用

2. 設定画面から下記の項目について入力を行って下さい Report Type - 閲覧したい利用統計の種類を選択 Database Usage Report: ご契約データベース毎の利用統計 Interface Usage Report: 使用しているインターフェイス * 毎の利用統計 * 専用 EBSCOadmin 利用統計設定方法 EBSCOadmin 内の Report & Statistics 機能をご利用頂くことでセッション別発信元の IP アドレス別データベース別最も多く検索された雑誌タイトルなどに限定してユーザーのデータベース利用頻度を把握することができますここでは基本的なデータベースの利用統計レポートの作成方法をご説明します利用統計を設定する (=Standard