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1 調達情報管理システム生産地情報管理機能操作マニュアル ( お取引先様向け ) Ver. 1.0 資材部企画管理部企画グループ

2 目次 1. システムへのアクセス方法 2. パスワードの発行方法 3. ログイン方法 4. サプライチェーン情報入力画面へのアクセス方法 5. サプライチェーン情報の入力手順 6. サプライチェーン情報のコピー方法 7. 依頼元への完了通知方法 8. リスク情報の調査方法 ( 想定震度 海抜 津波高さ 液状化リスク ) 9. 拠点情報の変更方法 10. サプライチェーン情報の照会方法 11. よくあるご質問 ( システムへのログイン 調査の内容 ) 12. 改定履歴 2

3 はじめに サフ ライチェーン情報の登録の流れ No. 手順マニュアルヘ ーシ 1 システムへのアクセス ( パスワード発行 ログイン ) P4~P10 2 拠点情報の作成 ( 拠点情報 リスク情報 ) P11~P13 2 リスク情報の検索 P19~P21 3 調査品のサプライチェーンに拠点情報を登録 P14~P15 3 サプライチェーン情報の類似コピー P16~P17 4 調査完了通知 P18 3

4 1. システムへのアクセス方法 ログイン URL: 資材関連システムポータルより調達情報管理システムにログインしてください 4

5 2. パスワードの発行方法 ( 初回ログイン時のみ ) 初めてシステムにログインを行う際はパスワードの発行処理が必要です パスワード発行用の画面より パスワードの発行手続きを行ってください 日頃 グループ資材調達システムで当社システムにログインされているお取引先様でも 調達情報管理システムのご利用には 当社側で事前に別途登録が必要になります 別の方が回答者としてログインを希望される場合は お取引先名 担当者名 メールアドレスを弊社の担当購買窓口までご連絡ください クリックする事によりパスワード管理用の画面に遷移します 新規の場合でもパスワード再発行を選択してください POINT 下記 URL を直接指定頂く事でもパスワードの発行は可能です 5

6 2. パスワードの発行方法 ( 続き ) パスワード発行用画面の操作について ログイン用のメールアドレスを入力後 登録ボタンを押下してください 当画面が表示され パスワード発行の為のメールが自動送信されます 6

7 2. パスワードの発行方法 ( 続き ) パスワード発行用メールの内容について メール本文中のリンクよりパスワード設定用画面に移動してください メールが送信されてから 30 分以内のパスワード設定を行う必要があります 30 分以内にパスワード設定が出来なかった場合は 当リンクよりメールを送信する手順からやり直してください 7

8 2. パスワードの発行方法 ( 続き ) パスワード設定用画面の操作について ログイン用のパスワードを確認用を含めて 2 回入力し 登録ボタンを押下してください この画面が表示されると作業完了です 約 30 分から 1 時間以内にログインが可能な状態となります 8

9 3. ログイン方法 1 ログイン URL: 資材関連システムポータルより調達情報管理システムにログインしてください 9

10 3. ログイン方法 2 ログイン画面にてメールアドレス パスワードを入力してログインしてください 登録したメールアドレス パスワードを入力してログインしてください 10

11 4. サプライチェーン情報入力画面へのアクセス方法 メニューから サプライチェーン調査情報登録 TOP 画面 入力のリンクをクリックしてください サプライチェーン調査対象一覧画面 入力用画面 ここよりアクセス 入力用画面が表示されます 入力方法については次頁以降で説明します メーカー 2 次以降の取引先の生産拠点 在庫拠点情報の収集はここから調査票フォーマットをダウンロードしてご活用ください 11

12 5. サプライチェーン情報の入力手順 1 入力用画面 1 入力対象品目について 一次仕入先の 入力 リンクをクリックしてください 2 一次仕入先の生産拠点 在庫拠点を入力する為の画面が表示されます 依頼者より入力時の注意点や要望がある場合もありますので コメント欄をご確認の上入力してください 3 生産拠点情報の拠点名の参照ボタンをクリックしてください 4 拠点情報の一覧画面が表示されます 初回は拠点情報がありませんので 該当データがありません と表示されます 新規登録をクリックして 拠点情報の作成画面に移動します 拠点情報の作成方法は次ページに記載致します 12

13 5. サプライチェーン情報の入力手順 2 拠点名称を入力してください POINT 有事の際の影響を漏れなく把握するため 拠点情報は正確にご記入をお願いします 日本の場合は拠点の法人番号日本の拠点は法人番号 ( 企業版マイナンバー ) を入力してください 生産拠点が所在する都道府県を選択 ( 日本 ) してください POINT 一度作成した拠点情報は 他品目のサプライチェーン情報登録時に呼び出して利用することができます 都道府県 市区町村 番地 を記入してください 緊急時の連絡窓口 電話番号 アドレスを入力してください POINT 拠点情報の変更があった場合は 左側メニューの拠点情報から編集することが可能です 操作方法は P21 をご参照ください 依頼元 ( 購買担当者 ) への連絡事項があれば 記入してください リスク情報は可能な範囲で記入をお願いします 調査方法はこのマニュアルの P18~P20 をご参照ください 5 入力完了後 登録ボタンをクリックしてください 13

14 5 サプライチェーン情報の入力手順③ ⑥登録結果画面が表示されます メニューの 一覧 を クリックしてください 生産拠点情報 選択した拠点情報の内容が 反映されます 在庫拠点情報 ⑧続けて在庫拠点を入力をします 入力要領は生産拠点と同じです ⑦作成済の拠点情報一覧から 該当拠点を選択してください 在庫拠点 生産拠点の場合は 生産拠点と同じ拠点情報を 選択してください 14 ⑨生産拠点 在庫拠点をそれぞれ 入力後 登録ボタンをクリック してください

15 5. サプライチェーン情報の入力手順 4 調査依頼品目一覧画面に戻り 登録内容が反映されます 101 次仕入先の追加入力と2 次仕入先の契約お取引先一次仕入先 142 入力用リンクが表示され 情報が追加次仕入先に 追加 のリンクが表示されます できるようになります メーカーの場合契約お取引先の生産 製品の在庫拠点 2 次仕入先を入力する場合はこちらを商社の場合メーカーの生産 製品の在庫拠点クリックしてください P12~P14を繰り返して品目のサプライチェーン情報を完成させてください 入力後イメージ 15

16 6. サプライチェーン情報のコピー方法 1 POINT サプライチェーン情報を複数の品目にまとめてコピーする機能です コピーするときに情報の編集 ( 部分的な変更と削除 ) が可能です 1 コピー元品目の コピー 欄をクリックしてください コピー用画面が表示されます 3 確認画面へのボタンをクリックしてください 2 コピー先の対象品目を選択してください 16 コピー元情報の一部加工が可能です 品目情報 生産拠点 在庫拠点を変更 ( 再選択 ) して まとめてコピーすることが可能です この画面で変更された内容はコピー元情報には反映されません

17 6. サプライチェーン情報のコピー方法 2 4 確認画面が表示されます 問題が無ければコピー登録ボタンをクリックしてください コピー結果が反映されます 17

18 7. 調査入力完了通知方法 調査依頼品目一覧画面 1 全ての入力が完了後 画面上部の 入力完了通知 のリンクをクリックしてください 4 システムから自動的に依頼元へ完了通知のメールが送信されます 2 回答対象の品目にチェックをつけてください 3 完了通知ボタンをクリックしてください POINT タイトル欄の をクリックする事で全品目に一括でチェックをつける事が可能です EOL 等で調査対象から除外すべき品目がある場合は 別途電話やメール等で購買担当者へご連絡ください 完了通知後も情報の更新は可能ですが 更新後は必ず完了通知操作を行ってください 18

19 8. リスク情報の調査方法 ( 想定震度 ) 地震ハザードステーション J-SHIS にアクセスしてください 1 スタートをクリックしてください 2 地図が表示されますので 拠点のある地点をズームしてください 3 拠点のある場所をダブルクリックしてください地震情報がポップアップ表示されます POINT 地表の震度 (3%) を想定震度として入力してください 19

20 8. リスク情報の調査方法 ( 海抜 ( 標高 ) と想定される津波の高さ ) 国土交通省ハザードマップポータルサイト にアクセスしてください 1 津波 の画像をクリックしてください 2 地図が表示されますので 拠点のある場所をクリックしてください津波の情報がポップアップします POINT 地図に色がついていない箇所は津波情報がありません ( クリックしてもポップアップ表示されません ) 津波の高さは 0m として入力してください 津波情報が 5m 以上 10m 未満の場合 津波の高さは 10m として入力してください 3 海抜 ( 標高 ) は地図の左下に表示されています 20

21 8. リスク情報の調査方法 ( 液状化リスク ) 国土交通省ハザードマップポータルサイトより液状化マップにアクセスしてください 1 地図が表示されますので 拠点のある都道府県をクリックしてください 2 地図より拠点のある地域を選択してください地域が公表している液状化リスク情報のサイトへのリンクがポップアップします POINT 地域によっては液状化リスク情報が公開されていない場合があります その場合は液状化リスクを 調査中 として入力してください 21

22 9. 拠点情報の更新 変更方法 POINT 拠点の情報に変更がある場合は 拠点情報のメンテナンス機能により情報を最新化してください 全てのサプライチェーン情報の拠点情報に更新後の内容が反映されます メニューから 2 検索ボタンをクリックしてください 4 更新をクリックして変更内容を入力してください 1 ここよりアクセス 拠点情報の削除は可能ですが すでにサプライチェーン情報へ登録済みの内容は削除されません ( 拠点情報の選択肢から消えます ) 3 拠点情報の一覧が表示されます 更新対象の拠点を選択してください 22

23 10. サプライチェーン情報の照会方法 POINT 登録して頂いたサプライチェーン情報は サプライヤー様でも 品目情報 拠点情報 リスク情報 の検索 照会が可能です メニューから ここよりアクセス 検索条件を入力して検索ボタンをクリックしてください 23

24 11. よくあるご質問 ログイン / アクセスについて No. お問合せ内容パスワードの設定方法が 1 分からない 備考 マニュアル P4-P7 をご確認ください 2 ログインできない 依頼メールを受け取られた方に システムのユーザー ID が設定されています 日頃 グループ資材調達システムで当社システムにログインされているお取引先様でも 調達情報管理システムのご利用には 当社側で事前に別途登録が必要になります 別の方が回答者としてログインを希望される場合は お取引先名 担当者名 メールアドレスを弊社の担当購買窓口までご連絡ください 3 回答者を変更 / 追加したい 4 パスワードを忘れた 5 インターネットではなく FAX で回答したい 変更前 / 後 追加をご希望される場合は お取引先名 担当者名 メールアドレスを弊社の購買担当窓口までご連絡ください マニュアルP4-P7をご参照頂き パスワードを再発行してください ご回答頂きます内容は お取引先情報のデータベースへ登録させて頂きます 可能な限り 電子データでのご回答をお願いします インターネットでの入力が難しい場合は購買担当窓口までご相談ください 24

25 11. よくあるご質問 調査への回答について No. お問合せ内容 備考 6 2 次取引先の情報を 2 次取引先に直接入力してもらいたいのですが 可能ですか? 御社に調査している全品目のサフ ライチェーン情報が閲覧できてしまいますので お断りしております お手数ですが 御社にて調査内容のご登録をお願いします ( サフ ライチェーン情報調査票を DL して調査にご活用下さい ) 7 4 次取引先まで入力必須でしょうか 少なくとも 2 次取引先まではご調査 入力のご対応をお願いします 8 エクセルで作成したデータを自動で登録できないでしょうか 複雑なサフ ライチェーンの情報を正しく登録頂くために 画面での登録のみとしています 同一 あるいは類似のサフ ライチェーン情報をまとめて入力する場合は マニュアル P15-P16 をご参照頂き コピー機能をご活用ください 9 生産拠点を変更したい場合 このシステムで変更をすれば 連絡は不要でしょうか このシステムでは 生産拠点の変更申請は受付できません 別途 契約窓口担当者や関連の品質管理部門にご連絡 ご相談の上で 合意済の内容について 当システムの登録内容の変更を行ってください 25

26 12. 改定履歴 Ver /11/29 新規作成 26

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