Maica の操作方法

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しげのぶとくやす
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ログインの方法インターネットのブラウザー (Microsoft Internet Explorer または Mozilla Firefox のどちらかでご利用下さい ) を起動しアドレス欄に https://www.maruboshi.

1 Maica の操作方法 ( 基本編 ) Maica (Maruboshi Advanced Integrated Core Archive) は Internet を経由してデータ転送を行うシステムですデータの全ての動きは DB (Database) に Log として保存され検索や他のアクション実行に利用することが可能です本マニュアルでは Maica の基本的な作業要領を説明いたします 1. ログインの方法インターネットのブラウザー (Microsoft Internet Explorer または Mozilla Firefox のどちらかでご利用下さい ) を起動しアドレス欄にの URL を入力してアクセスして下さい下図のとおりの画面が表示されますので Maica Log In をクリックして管理者より配付されたユ-ザ名とパスワードを入力してログインして下さい Hint) ユーザ名とパスワードは管理者から送られてきたメールからコピーペーストすれば入力ミスを防ぐことができますこのエリアをクリック 2. 画面の説明 1) ボリューム選択画面 Maica にログインすると始めにボリュームを選択する画面が登場します希望するボリュームのマークをクリックしてボリュームを選択します 1

2 2) ファイルフォルダー閲覧画面 A: フォルダー情報 B: トップメニューアイコン C: サブフォルダー一覧 D: 表示設定アイコン F: ファイル名 G: ファイル操作アイコン H: プレビュー E: ファイル表示欄 A: フォルダー情報現在閲覧しているボリュームフォルダーを表示します深い階層にいる場合はコロンでフォルダー名が連結表示されます上位階層をクリックすれば閲覧画面をそこへ移動できます B: トップメニューアイコントップレベルへの移動やアップロードバスケット表示検索ファイル操作などのアクションをこのアイコンを指定することにより実行します C: サブフォルダー一覧現在の位置より下位にフォルダーが存在する場合はここにフォルダー名が表示されますフォルダー名をクリックすればそのフォルダーへ移動できます D: 表示設定アイコンファイルの表示方法をデフォルト表示から詳細表示またはアイコン表示に切り替えられます E: ファイル表示欄現在のボリューム / フォルダーにあるファイルを表示しています F: ファイル名ファイル名を表示しています G: ファイル操作アイコン当該ファイルに対しての各種操作を実行するアイコンです H: プレビュープレビュー可能なファイルの場合この場所に小さいプレビューが表示されますクリックすることにより詳細情報表示 ( プレビューデータが無い場合 ) や大きなサイズのプレビューを表示することができます 2

3 3) ファイル情報画面ファイル操作アイコンの中のをクリックしてファイル情報を確認することが出来ますこの画面からファイル / フォルダー一閲覧画面に戻るにはのブラウズ A: プレビューファイル操作アイコン E: ファイルアクセス履歴 B: コメント記述欄 C: DB 情報記述欄 D: DB 更新ボタン A: プレビュープレビューを持っているファイルはここにプレビューを表示しますファイル操作アイコン所定のアイコンをクリックすることによりファイルのダウンロードバスケットへの投入ができます B: コメント記述欄ファイルに対してこの欄にコメントを記述する事ができます C: DB 情報記述欄予め設定したDB 項目をここに表示させデータベースの値を変更することができます D: DB 更新ボタンコメント記述及び DB 項目を変更した場合このボタンを押すことにより更新がデータベースに反映されます E: ファイルアクセス履歴ファイル更新の履歴を表示します 4) アイコンの説明アイコン動作説明アイコン動作説明アイコン動作説明トップレベルへ移動バスケットに色が付いている場合は当該データが既にバスケットにあるという意味ファイル操作メニューを起動コピー削除フォルダー作成などが選択可能検索アイコンバスケットの中身を表示ファイルやフォルダーにある場合はバスケットへの投入アイコンブラウズアイコンフォルダー内に閲覧画面移動ファイル情報画面を表示アップロードを実行ダウンロードを実行 PDF データ等ダウンロードしてファイルを確認する場合に使用画像ファイルの場合高解像度のイメージの閲覧が可能 PDF 等複数ページデータのプレビュー画面におけるページ移動アイコン 3

3. データのアップロード 1) ファイル単位のアップロードファイル単位にデータをアップロードする場合はトップメニューにあるアイコンをクリックして下さい下図の画面が表示されたらボタンを押してファイルを指定して下さいアップロードファイル欄に指定されたファイルが記述されますのでボタンを押してアップロードを実行して下さい画面上部にアップロードしました XXXXX 9999

Windows アプリケーションとなっていますアップローダーはユーザー毎に作成されますので必要に応じ管理者よりユーザーへ配付されますアップローダーを起動するには管理者より配付された該当の EXE ファイルを実行しますアップロードされるファイルのリストのボックス内 ( 上図中赤い円 ) にアップロードするファイル / フォルダーを Windows Explorer からドラッグ

4 3. データのアップロード 1) ファイル単位のアップロードファイル単位にデータをアップロードする場合はトップメニューにあるアイコンをクリックして下さい下図の画面が表示されたらボタンを押してファイルを指定して下さいアップロードファイル欄に指定されたファイルが記述されますのでボタンを押してアップロードを実行して下さい画面上部にアップロードしました XXXXX 9999 bytes というメッセージが表示されていることを確認します (XXXXX はアップロードしたファイル名 9999 はアップロードしたデータ容量 ) アップロード実行後アイコンをクリックすると元の画面に戻ります 2) アップローダーを使用したアップロード複数のファイルやフォルダー全体をアップロードしたい場合はアップローダーというソフトを使用しますアップローダーはブラウザーとは別に単独の Windows アプリケーションとなっていますアップローダーはユーザー毎に作成されますので必要に応じ管理者よりユーザーへ配付されますアップローダーを起動するには管理者より配付された該当の EXE ファイルを実行しますアップロードされるファイルのリストのボックス内 ( 上図中赤い円 ) にアップロードするファイル / フォルダーを Windows Explorer からドラッグドロップします ( アップロードの際メタデータ [ マクロ ] を指定する場合は必ず全てのファイル / フォルダーをハイライトした状態にしてからメタデータを指定して下さい ) アップローダ先フォルダがホーム位置より下位の場所の場合ホームのアイコンの + マークをクリックしてホーム以下のサブフォルダーを表示しハイライトした状態にし右下部のボタンをクリックしてアップロードを実行します左側のアップローダ対象ファイルが空欄になればアップロードは正常に行われたことになります Hint) アップロードするファイルが既にサーバー上に存在していた場合上書きファイル名変更キャンセルなどが選択できます 4

4. データのダウンロード 1) ファイル単位のダウンロードファイル表示画面またはファイル情報画面にあるアイコンをクリックしてダウンロードを実行しますダウンロードは自動的に ZIP 圧縮 (Windows 環境下 ) されたファイルになっていますのでダウンロード実行後は必ず ZIP を解凍してご利用下さい 2) バスケットを使用したダウンロードファイルやフォルダー表示にあるバスケットが

5 4. データのダウンロード 1) ファイル単位のダウンロードファイル表示画面またはファイル情報画面にあるアイコンをクリックしてダウンロードを実行しますダウンロードは自動的に ZIP 圧縮 (Windows 環境下 ) されたファイルになっていますのでダウンロード実行後は必ず ZIP を解凍してご利用下さい 2) バスケットを使用したダウンロードファイルやフォルダー表示にあるバスケットがの様にカラー表示になりそのファイルがバスケットに入った事になります同時にバスケット / 用途ユザー名という下記の様な Windows が開きバスケットの内容を表示しますさらにバスケットの中身を増やしたい場合は該当のファイル / フォルダーのアイコンをクリックして指定しますバスケットの中身が増えるたびに上図の Windows は更新表示されますバスケットの投入が済んだら赤丸で表示したしますアイコンをクリックしてバスケットごとダウンロードの実行を上図のダウンロード画面が表示されますアーカイブ名はデフォルトでは WebNative ダウンロード.zip となっていますので必要に応じこのダウンロードのファイル名を修正してますボタンをクリックし 5

のプルダウンメニューからファイル / フォルダー名を選択し検索するフォルダーを選択してくださいの欄にてコピーする場所を選択して

6 5. ファイル操作始めにトップメニューのをクリックしてファイル操作の Windows を開きます 1) 名前変更のプルダウンメニューからファイル / フォルダー名を選択し新規名欄に変更後のファイル / フォルダー名を入力して 2) コピーのプルダウンメニューからファイル / フォルダー名を選択し検索するフォルダーを選択してくださいの欄にてコピーする場所を選択して 3) 削除のプルダウンメニューからファイル / フォルダー名を選択し削除確認のダイアログが表示されますので OK ボタンをクリックします 6

7 4) 新規フォルダー作成フォルダーを作成したい場所へ行き新規名欄に新たに作成するフォルダー名を入力して 5) 取消上記の1) から4) のアクションの途中にて作業を取り消したい場合に作を取り消すことができますアイコンをクリックすればファイル操以上 7

Web ファイルアクセス (Nextcloud) 利用マニュアル PC 操作編 Ver /4/26 明治大学情報基盤本部

Web ファイルアクセス (Nextcloud) 利用マニュアル PC 操作編 Ver.1.1 2019/4/26 明治大学情報基盤本部 I はじめに... 3 II ログイン方法... 4 III ファイルのアップロード... 6 IV ファイルのダウンロード... 7 V ファイルフォルダ名変更... 9 VI ファイルの削除... 10 VII お気に入り機能... 11 VIII ファイル共有...