Microsoft Word - ファイル管理Win10 (1版)

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1 目次 第 1 章テキストの概要 本書はどんな人に向いているテキストか 本書で学ぶ内容 ウィンドウズ 10 について ファイル と フォルダー について... 5 第 2 章エクスプローラー エクスプローラーとは エクスプローラーを起動する エクスプローラー 左側の領域について [ クイックアクセス ] について 左側の項目で画面を切り替える [PC] について [PC] の [ フォルダー ] 部分 [PC] の [ デバイスとドライブ ] 部分 USB メモリ ( リムーバブルディスク ) を開く ボタンの表示 / 非表示を切り替える フォルダーを開く つ前に表示していた画面に戻る エクスプローラーを2つ以上起動する 第 3 章ウィンドウの操作 ウィンドウ操作の具体例 ウィンドウの基本操作 ウィンドウの移動とサイズ変更 ウィンドウを最大化する 最大化したウィンドウを元のサイズに戻す ウィンドウを最小化する 最小化したウィンドウを元のサイズに戻す ウィンドウ上部をダブルクリックで最大化する ウィンドウを素早く画面半分の大きさにする... 32

2 3-5 複数のウィンドウを一度に最小化する 第 4 章表示方法と並べ替え 表示方法と並べ替えの具体例 ファイルの表示方法を変更する ファイルの表示方法の違い ファイルを並べ替える 第 5 章ファイルの操作 ( 基本編 ) 本章で学ぶ操作 ファイルを移動する ファイルをコピーする ファイルを削除する フォルダーを作成する ファイル名を変更する 複数のファイルを選択する方法 ファイルを複数選択する ファイルの複数選択を解除する 隣接したファイルをまとめて選択する 連続したファイルをまとめて選択する ファイルを全部選択する 複数選択してファイル操作を行う 第 6 章ファイルの操作 ( 便利編 ) 本章で学ぶ内容 ファイル名に連番を足す ファイル操作を元に戻す フォルダー管理の仕組み 現在開いているフォルダーの階層の深さを確認する 上の階層のフォルダーを表示する アドレスバーで操作する 左側の領域を詳しく知る 項目を展開する 各項目の役割を確認する [ クイックアクセス ] にフォルダーを登録する ( ピン留め )

3 4 クイックアクセスを使ってファイル操作を行う 登録したフォルダーをクイックアクセスから削除する 第 7 章デスクトップとごみ箱 デスクトップの役割 ごみ箱 について 削除したファイルをごみ箱から取り出す 第 8 章ファイルを検索する 検索が必要な場面 ファイル名を入力して検索する ファイルの場所を開く 条件を指定して検索する 第 9 章フォルダーのサイズを調べる フォルダーのサイズは表示されない フォルダーのサイズを調べる 第 10 章ショートカットアイコン ショートカットアイコンについて ショートカットアイコンを作成する 第 11 章タスクバー タスクバーについて よく使うフォルダーの一覧を表示する タスクバーにフォルダーを登録する ( ピン留め ) よく使うソフトをタスクバーに登録する タスクバーに登録したソフトを解除する 第 12 章記録媒体 データを保存する記録媒体の種類 第 13 章ワンドライブ ( ネット上に保存 ) ワンドライブとは ネット上にデータを保存すると何がよいのか ワンドライブを利用するにはアカウントが必要 ワンドライブが利用できる状態か確認する

4 13-5 ワンドライブを利用できる状態にする ワンドライブでのファイル操作 第 14 章バックアップ ( データの予備をとる ) データの予備をとる必要性 保存するデータのサイズを調べる どの記録媒体に保存すればよいか 予備データをとる手順 第 15 章クイックアクセスの表示を消す パソコンを共用している場合の不都合 クイックアクセスのファイル名を非表示にする 第 16 章復習問題で理解を深める 本章で行う問題 テキストの画面環境 OS Windows 10 Home(Pro) 画面解像度 テキストで使用する素材

5 第 1 章テキストの概要 1-1 本書はどんな人に向いているテキストか 本書は パソコンをしばらく使い続けて ファイルが増えてきた方 を対象にしています パソコンを使っていると 次のようなファイルがどんどん増えていきます ワードで作成した案内文書 エクセルで作成した町内会名簿 年賀状の住所録データ デジカメで撮影した旅行写真 インターネットで見つけて保存した画像 この他にも様々なファイルがあるでしょう さて ファイルが多くなってくると整理整頓が必要です ( これは現実と一緒ですね ) では パソコンでの整理整頓の方法はご存知でしょうか また データの記録先には どのようなものがあるかご存じでしょうか USB メモリ は現在使われている方も多いと思いますが DVD や ブルーレイ はご存知でしょうか 他にも ワンドライブ という記録先はご存じですか 1

6 さらには パソコンの故障に対しての備えはされていますか? パソコンは前触れもなく 突然壊れることがあります デジカメで撮影した旅行や家族の写真をパソコンの中だけに保存していませんか? それらが消えたらとても悲しいですよね 本書は それらの疑問を解消する操作や知識を学ぶための本です 上記で示した他にも たくさんのファイルの中から 目的のファイルを一瞬で見つけ出す方法 や 奥の方にあるファイルを素早く開く方法 など 知っておくと便利な操作が満載です ここまで読んで興味を持たれた方は ぜひ本書を進めていきましょう! 2

7 1-2 本書で学ぶ内容 下記は本書で学ぶ内容を 大きく区分したものです 内容が多岐にわたっていますので 今 何を学んでいるか分からなくなったときは ここで確認してください ファイル操作その1( ファイル操作で特に知っておきたい操作 ) 第 2 章 エクスプローラー 第 3 章 ウィンドウの操作 第 4 章 表示方法と並べ替え 第 5 章 ファイルの操作 ( 基本編 ) 第 6 章 ファイルの操作 ( 便利編 ) ファイル操作その2( 必須ではないが知っておくと便利な操作 ) 第 7 章デスクトップとごみ箱 第 8 章ファイルを検索する 第 9 章フォルダーのサイズを調べる ファイルやソフトを素早く開くための操作 第 10 章ショートカットアイコン 第 11 章タスクバー 記録媒体に関する知識 第 12 章記録媒体 第 13 章ワンドライブ ( ネット上に保存 ) パソコンの故障等で突然のデータ消失に備えるための知識 第 14 章バックアップ ( データの予備をとる ) プライバシーに関する設定 第 15 章クイックアクセスの表示を消す 本書で学習した内容を確認するための復習問題 第 16 章復習問題で理解を深める 3

8 1-3 ウィンドウズ 10 について ウィンドウズにはバージョンがあり これまで一定の年ごとに新しくなってきました 本書は 2015 年 7 月から公開されている ウィンドウズ 10 というバージョンの説明になります 2009 年ウィンドウズ 7 発売 2012 年ウィンドウズ 8 発売 2013 年ウィンドウズ 8.1 発売 2015 年ウィンドウズ 10 発売 本書の対象 なお 現在 ウィンドウズ7 と ウィンドウズ 8.1 を使われている方は 2015 年 7 月からの1 年間に限り ウィンドウズ 10 に無償でアップデートできます まだの方は ウィンドウズ 10 にアップデートしてみてください 8 は 8.1 に無償でバージョンアップが可能 ウィンドウズ 10 へのアップデートは 一部のパソコンは無償の対象外となっています ( ただし お店で買われたようなパソコンであれば ほぼすべて対象です ) バージョンの更新は 10 が最後とされています ( 11 以降は出ない) 4

9 1-4 ファイル と フォルダー について 本書を進めていく上で 知っておきたい単語である ファイル と フォルダー について説明します ファイル とは ワードやエクセルなどで作成したデータや デジカメ画像などの1つ1つのことです 下図はファイルの例です フォルダー は ファイルをまとめるための入れ物です 見た目のとおり バインダーでファイルを綴じているイメージを思い浮かべていただければよいでしょう それでは次に進みましょう! 5

10 ファイルを発見したぞ!ファイル管理 Windows10 第 2 章エクスプローラー 本章では ファイル管理の機能である エクスプローラー について学びます 2-1 エクスプローラーとは エクスプローラー とは ファイルを管理する機能です 下図がエクスプローラーの画面です これまでに何度か見たことがあるのではないでしょうか ファイル操作は このエクスプローラーを表示して行うことが多いです 本章では エクスプローラーについての概要と基本操作を確認します エクスプローラー は 英語で 探検家 探究者 という意味があります 6

11 2-2 エクスプローラーを起動する エクスプローラーを起動してみましょう 1 デスクトップを表示します デスクトップの背景はパソコンによって異なります 2 [ エクスプロー ラー ] をクリックします 3 エクスプローラーが起動しました 図の場所に名称が表示されています 7

12 2-3 エクスプローラー 本項では エクスプローラーについて学びます 1 左側の領域について まず エクスプローラーの左側の領域 ( 青枠部分 ) に注目してください 左側の領域で選択されている項目の中身が 右側 ( 緑枠部分 ) に表示されます 上図の場合 [ クイックアクセス ] の中身が 右側に表示されています 左側の項目のうち 本書の序盤でよく使うのは [ クイックアクセス ] と [PC] です この 2 つの項目を 次項から順に見ていきます 8

13 2 [ クイックアクセス ] について エクスプローラーを開いた直後は [ クイックアクセス ] の中身が表示されます ここには よく使用するフォルダー や 最近使用したファイル が表示されます よく使用するフォルダー 最近使用したファイル それらの名前のとおり よく使用しているファイルやフォルダー名が表示されます 目的のファイルやフォルダーが表示されていれば それらをクリックすることで素早く開くことができます クイックアクセスに ファイル名やフォルダー名を表示させたくない場合 非表示にする手順を 第 15 章クイックアクセスの表示を消す (P.162) で説明しています 9

14 3 左側の項目で画面を切り替える 左側の項目で [PC] の表示に切り替えてみましょう 1 表示したい項目名をクリックします 例 :PC > は避けてください ( 別の操作になるため ) 2 クリックした項目の中身が 右側に表示されました 10

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