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1 練馬区立区民協働交流センターホームページ ~ 町会 自治会向け操作マニュアル ~ 練馬区地域文化部協働推進課

2 目次 はじめに 2 1 イベント お知らせ情報を発信する 3 2 募集情報を発信する 10 3 活動報告の情報を発信する 18 4 掲載情報を確認する 25 5 登録情報を変更する 28 6 町会 自治会を探す 31 問い合わせ 33 更新履歴 更新日 修正内容等 2017/09/15 新規作成 1

3 はじめに 練馬区立区民協働交流センター ( 以下 センター という ) では 地域における公益的な活動や協働のまちづくり推進に取り組む町会 自治会 NPO ボランティア団体等が 情報発信に活用できるホームページを運営しています 発信する情報は 団体が入力した後 センターのホームページ担当者が承認を行うとホームページに公開されます これらの手続きはすべて WEB 上で完結します あらかじめ各町会 自治会にはユーザー IDとパスワードを付与します ユーザー ID は変更できませんが パスワードは変更できます これまで地域振興課で作成していた 練馬区の町会 自治会 ホームページの内容は すでに練馬区立区民協働交流センターホームページに移行され登録されています 情報発信等の仕組み ( イメージ ) 区の担当者による承認は 原則平日の 9 時 ~17 時となります 2

4 1 イベント情報を発信する 1インターネットを起動させ 練馬区立区民協働交流センターホームページ ( 以下 ホームページ という ) を開きます ホームページのトップ画面より 町会 自治会の方はこちらから をクリックします ホームページ URL( 3

5 2 各町会 自治会のユーザー ID とパスワードを打ち込み ログイン をクリックします 3 イベント お知らせの管理 をクリックします 4 新しいイベント お知らせを登録 をクリックします 4

6 5 イベント お知らせの情報を登録します 必須 は必ず入力してください アタイトル 必須 100 文字以内で入力してください イ日時日付と時間を選択します 開催日が複数の場合 日時を追加 をクリックし 開催日を追加してください 掲載できるイベント お知らせは WEB 上に掲載する日より 3か月以内のものです 5

7 ウ開催場所具体的な場所を入力してください エ募集対象 具体的な対象を入力してください 例 ) 区民 60 歳以上の方 オ募集期間 日付をカレンダーより選択してください カ募集定員人員数などを入力してください 例 )30 名 キ参加費参加費などの有無 または金額を入力してください 例 ) 無料 1 回 500 円 ク内容 必須 詳細を入力してください (2,000 文字以内 ) ケお問い合わせ先 必須ではありませんが できるだけ入力してください 担当者名ならびに連絡できる電話番号を入力してください 電話番号は 市外局番からご記入ください例 ) コメールアドレス連絡できるメールアドレスを入力してください サ公開期間 必須 WEB 上での公開期間をカレンダーより選択してください 入力後は 入力した情報を保存して次の画面に進む をクリックします 入力した情報を保存して 次のページで写真やリンクを追加できます 6

8 シ画像とリンク (URL) を追加できます 画像とリンク (URL) の追加がない場合は 登録をクリックします 7

9 画像ファイルの追加画像ファイルを追加するとともに 表題や説明文も入力できます 登録可能なファイル形式は jpg/jpeg pdf zip doc/docx xls/xlsx です その他の形式は非対応です 画像ファイルは複数掲載できます 2 枚以上掲載する場合は 1ファイルずつ追加してください リンク (URL) の追加 リンク (URL) は複数追加できます 追加する場合は リンクを追加 をクリックしてください 全ての入力が終わったら 登録 をクリックします イベント お知らせ情報の登録は終了です 登録 をクリックすると センターに承認申請が送信されます 8

10 正常に申請が送られていると状態が 承認待 と表示されます センターが承認申請を受け付けると 団体が登録した連絡先にメールが届きます センターが承認すると ホームページにイベント お知らせが公開されます 承認が完了すると 状態が 公開 と表示されます 9

11 2 募集情報を発信する 各町会 自治会のイベントなどを手伝っていただくボランティア等の募集 1ホームページのトップ画面より 町会 自治会の方はこちらから をクリックします 10

12 2 各町会 自治会のユーザー ID とパスワードを打ち込み ログイン をクリックします 3 募集の管理 をクリックします 11

13 4 新しい募集を登録 をクリックします 12

14 5 募集情報を登録します 必須 は必ず入力してください 13

15 アタイトル 必須 100 文字以内で入力してください イ募集対象 必須 具体的な対象を入力してください 例 ) 区民 60 歳以上の方 ウ募集期間 必須 日付をカレンダーより選択してください 募集期間の掲載できるのは 最大 3か月間です 継続的に募集したい場合は 掲載期間終了後 再度登録してください エ募集定員人員数などを入力してください 例 ) 30 名 オ内容 必須 詳細を入力してください (2,000 文字以内 ) カお問い合わせ先 必須ではありませんが できるだけ入力してください 担当者名ならびに連絡できる電話番号を入力してください 電話番号は 市外局番からご記入ください例 ) キメールアドレス連絡できるメールアドレスを入力してください ク公開期間 必須 WEB 上での公開期間をカレンダーより選択してください 入力後は 入力した情報を保存して次の画面に進む をクリックします 入力した情報を保存して 次のページで写真やリンクを追加できます 14

16 ケ画像とリンク (URL) を追加できます 画像とリンク (URL) の追加がない場合は 登録をクリックします 15

17 画像ファイルの追加画像ファイルを追加するとともに 表題や説明文も入力できます 登録可能なファイル形式は jpg/jpeg pdf zip doc/docx xls/xlsx です その他の形式は非対応です 画像ファイルは複数掲載できます 2 枚以上掲載する場合は 1ファイルずつ追加してください リンク (URL) の追加 リンク (URL) は複数追加できます 追加する場合は リンクを追加 をクリックしてください 全ての入力が終わったら 登録 をクリックします 募集情報の登録は終了です 登録 をクリックすると センターに承認申請が送信されます 16

18 正常に申請が送られていると状態が 承認待 と表示されます センターが承認申請を受け付けると 団体が登録した連絡先にメールが届きます センターが承認すると ホームページに募集情報が公開されます 承認が完了すると 状態が 公開 と表示されます 17

19 3 活動報告の情報を発信する 1ホームページのトップ画面より 町会 自治会の方はこちらから をクリックします 18

20 2 各町会 自治会のユーザー ID とパスワードを打ち込み ログイン をクリックします 3 活動報告の管理 をクリックします 19

21 4 新しい活動報告を登録 をクリックします 20

22 5 活動報告を登録します 必須 は必ず入力してください 21

23 アタイトル 必須 100 文字以内で入力してください イ日時日付と時間を選択します 開催日が複数の場合は 日時を追加 をクリックし 開催日を追加してください ウ開催場所具体的な場所を入力してください エ内容 必須 詳細を入力してください (2,000 文字以内 ) オお問い合わせ先 必須ではありませんが できるだけ入力してください 担当者名ならびに連絡できる電話番号を入力してください 電話番号は 市外局番からご記入ください例 ) キメールアドレス連絡できるメールアドレスを入力してください ク公開期間 必須 WEB 上での公開期間をカレンダーより選択してください 入力後は 入力した情報を保存して次の画面に進む をクリックします 入力した情報を保存して 次のページで写真やリンク (URL) を追加できます 22

24 ケ画像とリンク (URL) を追加できます 画像とリンク (URL) の追加がない場合は 登録をクリックします 画像ファイルの追加画像ファイルを追加するとともに 表題や説明文も入力できます 登録可能なファイル形式は jpg/jpeg pdf zip doc/docx xls/xlsx です その他の形式は非対応です 画像ファイルは複数掲載できます 2 枚以上掲載する場合は 1ファイルずつ追加してください 23

25 リンク (URL) の追加 リンク (URL) は複数追加できます 追加する場合は リンクを追加 をクリックしてください 全ての記入が終わったら 登録 をクリックします 活動報告の登録は終了です 登録 をクリックすると センターに登録承認申請が送信されます 正常に申請が送られていると状態が 承認待 と表示されます センターが承認申請を受け付けると 団体が登録した連絡先にメールが届きます センターが承認すると ホームページに活動報告が公開されます 正常に承認されると状態が 公開 と表示されます 24

26 4 掲載情報を確認する 1 情報発信を行い 掲載情報を確認する場合は ホームページのトップ画面 町会 自治会を探す をクリック 町会 自治会を探す は 2か所ありますが どちらも同じページへつながります 25

27 2 地域ごとに新着情報が表示されます 見たい情報のタイトルをクリックすると詳細が表示されます 26

28 3 情報の詳細が表示されます 27

29 5 登録情報を変更する 1ホームページのトップ画面より 町会 自治会の方はこちらから をクリックします 28

30 2 各町会 自治会のユーザー ID とパスワードを打ち込み ログイン をクリックします 3 団体情報の変更 をクリックします イベント お知らせ 募集 活動報告の情報は各ページより 変更してください 29

31 4 変更箇所を修正します 入力後は 入力した情報を保存して次の画面に進む をクリックします 入力した情報を保存して 次のページで写真やリンクを変更できます 全ての変更入力が終わったら 登録 をクリックします 団体情報の変更は終了です 登録 をクリックすると 区民協働交流センターに登録承認申請が送られます センターが承認申請を受け付けると 団体が登録した連絡先にメールが届きます センターが承認すると ホームページに変更情報が公開されます 30

32 6 町会 自治会を探す 1 町会 自治会を探す場合は ホームページのトップ画面 町会 自治会を探す をクリック 町会 自治会を探す は 2か所ありますが どちらも同じページへつながります 31

33 2 町会 自治会の検索には 3つの方法があります ⑴ 郵便番号および住所検索 ⑵ 支部検索 ⑶ フリーワード検索 同時に複数の方法を用いて検索することはできません 32

34 [ 問い合わせ ] 練馬区立区民協働交流センター ( 練馬区地域文化部協働推進課 ) Tel: Fax: 練馬区練馬 ココネリ 3 階 年中無休 9~22 時 ( 年末年始は休業 ) 練馬区立区民協働交流センターホームページ URL 33