文献管理ソフト RefWorks( レフワークス ) についてご紹介します 1.RefWorks へのアクセス方法 P2 2. アカウント作成 ( 個人アカウントの作成 ) P 2 3. ログイン ( 学内から ) P 4 医中誌 Web 4. 学外からの利用 P 5 JDreamⅡ 5. データを

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いおりつちた
5 years ago
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RefWorks( レフワークス ) 入門編新インターフェース RefWorks2.0 Update:2011.12 看護大版 It s New!! 2011 年 10 月新インターフェースに移行バージョンアップ機能フォルダ機能の強化認証とインターフェースなどが新しくなりました RefWorks2.

1 RefWorks( レフワークス ) 入門編新インターフェース RefWorks2.0 Update: 看護大版 It s New!! 2011 年 10 月新インターフェースに移行バージョンアップ機能フォルダ機能の強化認証とインターフェースなどが新しくなりました RefWorks2.0 バージョンアップ機能について * フォルダ機能の強化サブフォルダフォルダの新規作成時に親フォルダを選択してフォルダの階層構造を作成できるようになりましたフォルダ内重複削除どのフォルダにも分類されていないレコードに限定して重複削除を行うことが可能となりました共有機能公開フィールドの選択が可能に共有するフィールドを選ぶことが可能になりました共有フォルダのオプション画面に共有するフィールドを指定できるオプションが追加されましたまたフォルダ一覧画面には公開フィールドのデフォルト設定のメニューが追加され基本設定を行うことも可能ですフォルダの整理および共有タブ別々に表示されていたフォルダタブと共有タブがフォルダの整理および共有タブに統合され操作性が向上しました * 認証とインターフェース Shibboleth と Athens に対応いたしました the American Disability Act( アメリカ障害者法 (ADA)) に対応したキーボードによるインターフェースに対応しました 1

データのバックアップ P21 CiNii CINAHL 7. 参考文献リストの作成について P23 PubMed The Cochrane Library 日本赤十字看護大学紀要参考文献とは?

2 文献管理ソフト RefWorks( レフワークス ) についてご紹介します 1.RefWorks へのアクセス方法 P2 2. アカウント作成 ( 個人アカウントの作成 ) P 2 3. ログイン ( 学内から ) P 4 医中誌 Web 4. 学外からの利用 P 5 JDreamⅡ 5. データを追加する ( インポート ) 6. データのバックアップ P21 CiNii CINAHL 7. 参考文献リストの作成について P23 PubMed The Cochrane Library 日本赤十字看護大学紀要参考文献とは? P31 RefGrab-It P6 P7 P9 P11 P12 P15 P18 1.RefWorks へのアクセス方法図書館 HP からをクリックします図書館 HP(TOP ページ ) 2. アカウント作成 ( 個人アカウントの作成 ) クリック! 新規アカウントを申し込むをクリック 2

3 * メールアドレス : 大学発行のメールアドレス *Re-enter Address : 再度メールアドレスを入力 * ログイン名 : 半角英数で学籍番号または教職員番号 * パスワード : 半角英数で * パスワードの再入力 : 半角英数で再入力をクリック! アカウント作成後登録メールアドレスに登録情報が送信されます! そのため利用可能なメールアドレスをご登録ください全ての項目が入力必須となっています記入選択漏れが無いようご注意下さい以下の文字列はログイン名パスワードで使えません * アスタリスク < >[ ] 括弧 = イコール + プラス " 引用符 / スラッシュ,. : ; カンマ, ピリオド, コロン, セミコロン 3

4 3. ログイン ( 学内から ) 登録したログイン名パスワードを入力クリックログイン名とパスワードを忘れたら?? パスワードをお忘れの方をクリック登録したアドレスにログイン情報が自動送信されます 4

5 4. 学外からの利用ご自宅や外出先から RefWorks にアクセスする場合にはグループコードが必要です所属機関外からのリモートアクセスはこちらをクリックグループコードを入力しログイングループコードを忘れたら?? グループコードをお忘れの方をクリック登録したメールアドレスを入力し送信するをクリックするとグループコードが送信されます 5

6 5. データを追加する ( インポート ) 医中誌 Web のインポート方法医中誌検索結果からダイレクトエクスポートをクリック RefWorks にログインしている場合は自動的にインポートされますログインしていないと RefWorks のログイン画面が立ち上がりログイン後インポートされます 6

7 JDreamⅡ のインポート方法検索結果のダウンロード RefWorks にログインインポート初期設定印刷用形式 ( 検索式付き ) のままでダウンロードをクリック! デスクトップなど分かりやすい場所に保存します RefWorks にログインメニューバーからレコードを選択してインポートをクリック 7

8 インポート画面に切り替わります 2 JDream を選択 2 データベースを選択 3 テキストファイルを選択 4 インポート先フォルダを選択 6 クリック 1 インポートフィルターから JDream を選択 2 データベース JMEDPlus を選択 3 検索結果のテキストファイル保存先を指定 ( ここではデスクトップのテキストを選択 ) 4 インポート先のフォルダを選択 5 インポートをクリック 8

9 CiNii へのインポート方法検索結果をパソコンにファイルして保存してから RefWorks にデータを追加します検索結果から RefWorks に追加したいデータにチェックを付けます Refer/BibⅠX 形式で出力を選択し実行をクリックしてパソコンにファイルを保存します以下のインポート作業は JDream と同じです RefWorks にログインメニューバーからレコードを選択してインポートをクリック 9

10 インポート画面に切り替わります 1 CiNii を選択 2 CiNii を選択 3 テキストファイルを指定 4エンコードを選択 5 インポート先フォルダを選択 6 クリック 1 インポートフィルター / データソースを CiNIi を選択します 2 データベースを CiNii を選択 3 テキストファイルを指定します ( 先ほどデスクトップに保存したファイルを指定します ) 4 エンコードは初期設定のままで OK UTF-8 に設定します 5インポート先フォルダを選択 6インポートをクリック 10

11 CINAHL へのインポート方法検索結果のタイトルをクリックして詳細画面右側のツールからエクスポートをクリック! 検索結果を保存する形式を問われるので RefWorks への直接エクスポートを選択します RefWorks へのログイン画面が立ち上がりますのでログインするとデータが自動的に追加されます 11

12 PubMed へのインポート方法検索結果をパソコンにファイルとして保存してから RefWorks にデータを追加します RefWorks に追加する文献にチェックを入れて右上 Send to をクリックしますプルダウンが表示されるので File にチェックをつけます File をクリックすると表れるメニューをそれぞれ設定します Format は MEDLINE に Sort by Recently Added など ( 操作はしなくても構いません ) Create File をクリックします 12

13 PC に PubMed からファイルがダウンロードされるので適当な場所に保存します RefWorks を立ち上げてログインします以降は CiNii へのインポート方法 P9 と同様です RefWorks を立ち上げてログインしレコードからインポートを選択します 13

14 インポート画面に切り替わります 1NLM PubMed を選択 2PubMed を選択 3テキストファイルを指定 4そのままの設定で OK 5 インポートをクリック 5 インポート先フォルダを選択 6 クリック 1 インポートフィルター / データベースを NLM PubMed を選択します 2 データベースを PubMed を選択します (1 を行えば自動的に PubMed が選択されます ) 3 テキストファイルを指定します ( 先ほどデスクトップに保存したファイルを指定します ) 4 エンコードは自動的に ANSI-LatinⅠ が選ばれたままで OK! 5インポート先フォルダを選択 6 インポートをクリック 14

15 The Cochrane Library へのインポート方法検索結果を PC にファイルとして保存してから RefWorks にデータを保存します検索結果から RefWorks へ追加するデータの内容を選びチェックをつけます検索結果一番下に表示される Export Selected Citations をクリックしますすべての検索結果をインポートする場合は Export All Results をクリックします次に RefWorks に追加するデータの内容を選択します 15

16 1 1Export Type の欄から Citation( タイトルや著者名などの書誌事項のみ ) または Abstract and citation( 抄録と書誌事項 ) を選びます 2 2 次に File Type からご利用の PC の種類を選択します (Windos ウィンドウズの場合は PC を選択 ) 3 3 Export Citation をクリックデスクトップ上などに保存 ( テキストファイル形式 ) されます 16

17 RefWorks を立ち上げてレコードインポートをクリックします 1 インポートフィルターデータソースは Cochrane Library を選びます 1Cochrane Library を選択 2データベースを選択クリック 17

に簡単にインポートするためのツールですこの機能を利用するためには RefGrab-It へのリンクをブラウザのお気に入りもしくはブックマークに登録する必要があります Windows

18 2 データベースは Cochrane Database of Systematic Reviews を選択しますそのほかの操作は PubMed へのインポート方法 P11 と同様です RefGrab-It へのインポート方法 RefGrab-It( レフグラブイット ) はウェブサイト情報やウェブサイト上に記載されている文献情報を RefWorks に簡単にインポートするためのツールですこの機能を利用するためには RefGrab-It へのリンクをブラウザのお気に入りもしくはブックマークに登録する必要があります Windows ユーザーは Internet Explorer と FireFox が Mac ユーザーは FireFox Netscape が登録できます 1)RefGrab-It を登録しますメニューバーからツール RefGrab-It を選択 18

2) それぞれのブラウザの説明文中の RefGrab-It をお気に入りもしくはブックマークに登録例 )Internet Explorer の場合 RefGrab-It を右クリックしてお気に入りに追加を選択 3)RefWorks にインポートしたいウェブサイト閲覧中にお気に入り ( またはブラウザのツールバーのリンク ) から RefGrab-It をクリック 4) 詳細の表示

19 2) それぞれのブラウザの説明文中の RefGrab-It をお気に入りもしくはブックマークに登録例 )Internet Explorer の場合 RefGrab-It を右クリックしてお気に入りに追加を選択 3)RefWorks にインポートしたいウェブサイト閲覧中にお気に入り ( またはブラウザのツールバーのリンク ) から RefGrab-It をクリック 4) 詳細の表示をクリックすると表題 URL 作成日最終更新日などのサイト情報を別ウインドウに表示しますサイト情報を RefWorks に取り込みたいときは RefWorks にインポートするボタンをクリックウェブサイトに ISBN,PubMed ID, DOI(* 下記詳細参照 ) の情報が含まれている場合は文献情報を自動的に検索してその他の情報として下に表示しますページ上にある情報が ARTICLES, BOOKS, RSS など種類別に分かれてリンクが設定されていますので必要な情報のリンクをクリックして下さい情報の詳細画面に切り替わります 3)RefWorks にインポートしたいウェブサイト閲覧中にお気に入り ( またはブラウザのツールバーのリンク ) から RefGrab-It をクリック 19

*DOI とは?? DOI( どい ) とは Digital Object Identifier の略称です Web 上の電子文献と一対一に対応しているコードのこと商品に対するバーコードや書籍に対する ISBN コードと同じようなもの例 ) 10.

20 *DOI とは?? DOI( どい ) とは Digital Object Identifier の略称です Web 上の電子文献と一対一に対応しているコードのこと商品に対するバーコードや書籍に対する ISBN コードと同じようなもの例 ) / jo 国際 DOI 財団が付与するファイルの所有者ディレクトリの識別子 ( この例ではアメリカ化学会 ) 一旦与えられた DOI コードは恒久的に使われます電子ジャーナル配布サイトの URL が変わっても DOI は変わりません Web 上の電子文献を DOI を使って管理すれば常に同じ URL で論文にアクセスできる仕組みが作れます注 )Web 上の情報を引用文献として利用する場合 DOIが必要な場合があります 4) 詳細の表示をクリックすると表題 URL 作成日最終更新日などのサイト情報を別ウインドウに表示しますサイト情報を RefWorks に取り込みたいときは RefWorks にインポートするボタンをクリックウェブサイトに ISBN,PubMed ID, DOI の情報が含まれている場合は文献情報を自動的に検索してその他の情報として下に表示しますページ上にある情報が ARTICLES, BOOKS, RSS など種類別に分かれてリンクが設定されていますので必要な情報のリンクをクリックして下さい情報の詳細画面に切り替わります注意! 保存したデータは定期的にバックアップをとりましょう! 20

21 6. データのバックアップ RefWorks のツールからバックアップと復元を選択バックアップ / 復元の画面が表示されます最初にバックアップの画面が開きますクリックバックアップをとるデータにをつけるレコード添付ファイルや RSS フィードを含みデータをバックアップする場合はをつけますバックアップの実行をクリックしてバックアップ完了です! 21

22 次に復元をクリッククリック復元オプションのうちレコード添付ファイル RSS フィード出力フォーマットなどを選択しをつけますソースの復元を行う場合は対象となるファイルを選択します右下の復元の実行をクリックして復元完了です! 22

23 7. 参考文献リストの作成について参考文献リストを作成するには 3 つの方法があります A. レコード一覧から生成する B. 原稿ファイルから生成する-1( 引用ビュアーを利用する ) C. 原稿ファイルから生成する-2(Write-N-Cite( ライトアンドサイト ) を使用する ) A. レコード一覧から生成するメニューバーから参考文献作成を選択します 23

24 2) 出力フォーマットから投稿先の雑誌の形式 -1 出力先のファイル形式 -2 参考文献リストにするフォルダ -3 をそれぞれ選択参考文献の作成をクリック -4 1 出力フォーマットを選択 2 出力のファイル形式を選択 3 参考文献リストにするフォルダを選択 3) 参考文献リストが別画面で立ち上がります画面が立ち上がらない場合は以下画面のここをクリックしますをクリックして参考文献リストを入手してくださいメールで受け取る場合はここをクリックしますをクリックします 24

) の引用したい部分に貼り付けます 1 右クリックコピー 2 貼り付け 5)Word を保存しますファイル名は半角英数にしてください 6)RefWorks メニューバーから参考文献

25 B. 原稿ファイルから生成する -1( 引用ビュアーを利用する ) 1) 論文を Word にて作成します 2)RefWorks のレコードを表示形式ドロップダウンメニューから引用ビューを選択し通覧します 3) 引用したいレコードの隣にある引用アイコンをクリックします引用アイコン 4) 選択をクリックし右クリックでコピー Word 文書 ( 論文 ) の引用したい部分に貼り付けます 1 右クリックコピー 2 貼り付け 5)Word を保存しますファイル名は半角英数にしてください 6)RefWorks メニューバーから参考文献作成を選択 7) 出力フォーマットから投稿先の雑誌の形式を選択 -1 フォーマット化するファイルで先ほど保存した Word ファイルを参照のうえ指定 -2 参考文献の生成をクリック-3 25

26 1 投稿先の雑誌の形式を選択 2 参考文献リストにするワードファイルを指定する 8) 参考文献リストが追加された Word ファイルが新しいウィンドウで開きます新しいファイルが出来上がりますのであらためて名前をつけて保存し原稿ファイルも編集用に保存しておいてください出来上がった参考文献リスト付のファイルは原稿ファイルに戻せません 26

Write-N-Cite を利用するにはまず端末にインストールする必要があります Write-N-Cite( ライトアンドサイト )

27 C. 原稿ファイルから生成する -2(Write-N-Cite( ライトアンドサイト ) を使用する ) RefWorks には参考文献リストを簡単に作成できる Write-N-Cite( ライトアンドサイト ) というソフトが用意されています Write-N-Cite を利用するにはまず端末にインストールする必要があります Write-N-Cite( ライトアンドサイト ) のインストール方法 1) メニューバーツール Write-N-Cite を選択 2)Write-N-Cite のダウンロード画面に移動したらファイルをダウンロードしてインストールしてください 27

28 Mac にインストール際のご注意 Microsoft Office はサービスパック等更新プログラムをなるべく適用し最新の状態にしてくださいまた Word しか使わない場合でもできるだけフルインストールしてご利用ください doc 形式 docx 形式どちらにも対応していますが途中で形式変更をすると引用リスト作成時にエラーとなる場合がありますできるだけ作業完了まで形式を変更しないようにお願いします Write-N-Cite は最新のバージョンを使用しできるだけ従来の設定ファイルを削除して使用してください設定ファイルは com.refworks.wncm.plist という名前で以下の場所にあります ( ユーザー名 )/ ライブラリ /Preferences/com.refworks.wncm.plist 引用タグの挿入時日本語が含まれると一時的に文字化けしますが引用リスト作成時には引用タグ部分を含めて文字化けなく作成できます最新の MacOSX10.7(Lion) には現在のところ対応していません Write-N-Cite( ライトアンドサイト ) を使って参考文献リストを作成 Write-N-Cite( 以後 WNC) は Microsoft Word と連動して動作します正しくインストールされるとデスクトップにショートカットが作成されます 28

29 クリックしてログイン画面が表示されたらログイン名パスワードを入力する RefWorks で利用しているログイン名パスワードを入力してください Word で論文等を作成中し 29

参考文献リストを選択 5) 出力フォーマットから投稿先の雑誌の形式を選択し -1 参考文献の生成

30 必要な箇所にカーソルを合わせ Write-N-Cite 引用するをクリック引用文献の情報が表示されます注意! {{ }} で囲んだ形で記載して参考文献リストを作成することが可能です 3)Word を保存ファイル名は日本語でも英語でも OK 4)Write-N-Cite のメニューバーから参考文献リストを選択 5) 出力フォーマットから投稿先の雑誌の形式を選択し -1 参考文献の生成をクリック -2 1 投稿先の雑誌の形式を選択 2 参考文献の生成をクリック 6) 参考文献リストが追加された Word ファイルが新しいウィンドウに開き文章末に参考文献リストが作成されます 30

31 日本赤十字看護大学紀要参考文献のフォーマットについて本学紀要の執筆要領に準じたフォーマットとして日本赤十字看護大学紀要があります注意! 執筆要領に明記されている以下の点は対応できず手入力による修正が必要となりますのでご利用の際は十分ご確認いただきますようお願いします注意点ページ表記: 1) 複数ページの場合 pp. という表記ができない対応できるのは p. の表記のみ複数ページの場合は作成後ワード等で手入力により pp. に修正が必要 2) ページ表記が必要無い場合も p. と自動表示されるため不要な場合は削除が必要文献をそのまま引用する場合( 引用部分をで括ること ) 部分はご自身で入力しその後に RefWorks で引用する作業が必要同一著者に同一発行年次の文献が複数ある場合発行年次の後に小文字のアルファベットの表記はできない手入力で a,b,c, と入力が必要複数の文献を同一箇所で引用する場合著者が重複している場合もすべて表記されるため必要に応じて削除 ( 正 )( 三山, 1998, 2001, 2002; 藤堂, 2000; 四谷, 1999) RefWorks では三山, 1998; 三山, 2001; 三山, 2002 と表記されてしまうため不要部分を削除外国語文献の翻訳版を使用した場合の発行年次オリジナル文献 ( 原書 ) の発行年次と翻訳版の発行年次を / で結んで記載することはできないため手入力で修正が必要文献リスト作成時同一著者による文献が同一年次に複数ある場合発行年次順には並ぶが発行年次に付した小文字のアルファベット順に並べることはできない手入力で並び替えが必要になる可能性有りこれらの点に注意して大学オリジナルの参考文献を作成しましょう! 31

32 MEMO RefWorks 利用方法の質問不具合連絡などは下記連絡先までお願い致します作成問い合わせ先 : 日本赤十字看護大学図書館内線 (171) Mail: library@redcross.ac.jp 32

Microsoft Word - RefWorksコース doc

Microsoft Word - RefWorksコース doc 論文リストをサクっと作成 ~RefWorks を使うには ~ ユーザ登録学内 / 学外アクセス方法 RefWorks 学内から GACoS 定番データベースから http://www.refworks.com/refworks 学外からグループコードで利用 http://www.refworks.com/refworks 学外から SSL-VPN Gateway サービス ( 要 ECCS アカウント