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1 学習管理画面ご利用のてびき 全体管理者 部門管理者用画面操作マニュアル Copyright NetLearning,Inc. All Rights Reserved. 2012/12/5 更新 Ver.3.6

2 目次 主な用途別インデックス P.2 学習管理画面の画面構成 P.3 管理階層と 利用できる機能の違い P.4~5 1. 基本設定 > 会社ロゴ設定 P.6 1. 基本設定 >メールアドレス設定 P.7 1. 基本設定 >メッセージ設定 P.8 1. 基本設定 >パスワード変更 P.9 2. 情報発信 ユーザ管理 > 詳細情報管理 P.10~14 ( 参考 : メール送信機能 P.12) 2. 情報発信 ユーザ管理 > 送信メール一覧 P ユーザ管理 >アラート設定 P ユーザ管理 >ユーザ属性の作成 P ユーザ管理 >データインポート P.18 ( 参考 : ユーザ属性を一括設定する方法 P.19) 4. 進捗 成績 > 学習者一覧 P.20~21 4. 進捗 成績 > 学習者検索 P 進捗 成績 > 学習進捗状況 P 進捗 成績 >スキルマップ P 進捗 成績 >ダウンロード P.25~29 ( 参考 : ダウンロードファイルをExcelで開く P.30) ( 参考 :TXT 形式のファイルを Excel で開く P.31~32) ( 参考 : 特定の条件でデータを絞り込む P.33~34) 5. 契約 P.35 本資料で使用しております画面の企業名 氏名 住所 電話番号等は すべて架空のデータです Copyright NetLearning,Inc. All Rights Reserved. 画面はイメージであり 実際の画面とは若干異なる場合があります 1

3 主な用途別インデックス 初めて利用する場合は まずは 1. 基本設定 > パスワード変更 をすることをおすすめします (P.9) その後 必要に応じて 1. 基本設定 > 会社ロゴ設定 などの初期設定をしてください (P.6~8) 学習の進捗状況を画面上で確認したい場合は マイルームへのログイン状況を簡単に確認したい場合は 2. 情報発信 ユーザ管理 > 詳細情報管理 (P.10) をご覧ください アラート 1~3 を検索条件に指定して検索することも可能です ( そのユーザを直接管理している管理者のみ利用できます ) コースごとの進捗状況を一覧で確認したい場合は 4. 進捗 成績 > 学習進捗状況 (P.23) をご利用ください 学習成績やコースレビュー回答内容を詳細に確認したい場合は 4. 進捗 成績 > ダウンロード (P.25~29) にて CSV データをダウンロードしていただけます 学習進捗状況やコースレビュー回答は 定期的にダウンロードして確認されることをおすすめします ダウンロードしたデータを加工したり集計したりする場合は 参考 : ダウンロードファイルを Excel で開く (P.30) 参考 :TXT 形式のファイルを Excel で開く (P.31~32) 参考 : 特定の条件でデータを絞り込む (P.33~34) をご参照ください [ 情報発信 ] タブ [ ユーザ管理 ] タブの機能は その受講者を直接管理している管理者のみが利用できる機能です [ 基本設定 ] タブ [ 進捗 成績 ] タブの機能は 全体管理者は全員分 部門管理者は担当部門のユーザ分を 管理できます Copyright NetLearning,Inc. All Rights Reserved. 画面はイメージであり 実際の画面とは若干異なる場合があります 2

4 学習管理画面の画面構成 基本的なメニューを 5 つに分類しています [ 基本設定 ] などのタブをクリックすると さらにサブメニューを表示します ( オプション機能をご利用の場合は オプションメニューも表示されます ) ログイン中のユーザ ID を表示しています ホームへ移動します ログアウトします マニュアルを表示します [ 基本設定 ](P.6~9) 会社ロゴなどの基本設定機能 [ 情報発信 ](P.10~15) ユーザに情報を発信する機能 [ ユーザ管理 ](P.16~19) ユーザを管理するための機能 [ 進捗 成績 ](P.20~32) e ラーニングコースの管理機能 [ 契約 ](P.35) 契約コースや受講者数の表示機能 企業情報を表示しています Copyright NetLearning,Inc. All Rights Reserved. 画面はイメージであり 実際の画面とは若干異なる場合があります 3

5 管理階層と 利用できる機能の違い (1) ユーザの管理階層は 2 階層まで設定することができます ( ご契約形態 内容によっては 2 階層での登録ができない場合がございます あらかじめご了承ください ) 全体を一括で管理したい という場合は 下記のように 1 階層で登録します 全体管理者 A さんは 登録しているすべてのユーザ (B~G さん ) について 学習管理画面のすべての機能を使用して管理することができます ユーザ氏名 :B さん ID: AAA12345 ユーザ氏名 :C さん ID: AAA23456 企業名 : 株式会社 A 全体管理者名 :A さん ID: AAAmaster ユーザ氏名 :D さん ID: AAA34567 ユーザ氏名 :E さん ID: AAA45678 ユーザ氏名 :F さん ID: AAA56789 ユーザ氏名 :G さん ID: AAA67890 Copyright NetLearning,Inc. All Rights Reserved. 画面はイメージであり 実際の画面とは若干異なる場合があります 4

6 管理階層と 利用できる機能の違い (2) グループ会社や部門ごとに管理者を置き 分けて管理をしたい という場合は 下記のように 2 階層で登録します ただし 全体管理者と部門管理者では 利用できる機能が一部異なりますので ご注意ください [ 上位企業 ] 企業名 : 株式会社 A 全体管理者名 :A さん ID: AAAmaster [ 下位企業 ] 所属名 : 部門 B 部門管理者名 :B さん ID: AAAmaster01 ユーザ氏名 :D さん ID: AAA12345 ユーザ氏名 :E さん ID: AAA23456 ユーザ氏名 :F さん ID: AAA34567 ユーザ氏名 :G さん ID: AAA45678 基本設定 タブ (P.6~9) 進捗 成績 タブ (P.20~32) 会社ロゴやメッセージの設定 学習進捗状況の把握 学習成績のダウンロード等は 全体管理者は全員分 部門管理者は担当部門のユーザ分を 管理できます 全体管理者 A さん 登録しているすべてのユーザ (D~J さん ) 部門管理者 B さん 部門 B に登録しているユーザ D~F さん 部門管理者 C さん 部門 C に登録しているユーザ G~I さん のみ のみ 所属名 : 部門 C 部門管理者名 :C さん ID: AAAmaster02 ユーザ氏名 :H さん ID: AAA56789 情報発信 タブ ユーザ管理 タブ (P. 10~19) ユーザへの独自属性の設定 検索 メールの送信などは 直接管理しているユーザのみを管理できる機能です ユーザ氏名 : I さん ID: AAA67890 全体管理者 A さん 直接登録しているユーザがいないため 利用できません 全体管理者が部門管理者を兼任してもかまいません 全体管理者 各部門の管理者は 1 名ずつしか登録できません ご契約形態 内容によっては 2 階層での登録ができない場合がございます あらかじめご了承ください 部門管理者 B さん 部門 B に登録しているユーザ D~F さん 部門管理者 C さん 部門 C に登録しているユーザ G~I さん のみ のみ Copyright NetLearning,Inc. All Rights Reserved. 画面はイメージであり 実際の画面とは若干異なる場合があります 5

7 1. 基本設定 > 会社ロゴ設定 管理画面およびユーザが利用する [ マイルーム ] の左上に 会社のロゴなどを表示することができます 1[ 基本設定 ] タブ [ 会社ロゴ設定 ] をクリックすると 下記の画面が表示されます 2[ 参照 ] をクリックし ロゴとして設定したい画像ファイルを指定し [ 設定する ] ボタンをクリックしてください 3 会社ロゴの設定が完了しました と表示されたら 設定完了です [ 初期化する ] ボタンをクリックすると 設定前の状態 ( ロゴ欄は空白 ) に戻ります この位置に表示されます 画像は幅 515 ピクセル以下 高さ 60 ピクセル以下 ファイルは gif 形式または jpeg 形式で ファイルサイズは 100KB 以下としてください ( 原寸で表示しますので 画像が大きいと [ マイルーム ] のレイアウトが崩れます ) この位置に表示されます [ マイルームの表示イメージ ] ここにチェックを入れて設定すると 下位企業にも一括設定できます ( 全体管理者様の場合 ) Copyright NetLearning,Inc. All Rights Reserved. 画面はイメージであり 実際の画面とは若干異なる場合があります 6

8 1. 基本設定 > メールアドレス設定 管理者 ( または担当窓口など ) のメールアドレスの設定を行います ( 当画面からユーザに送るメールの差出人になるアドレスです ) 1[ 基本設定 ] タブ [ メールアドレス設定 ] をクリックすると 下記の画面が表示されます 2 メールアドレス 欄に メールアドレスを半角で正しく入力してください 3 メールアドレスを入力したら [ 設定する ] ボタンをクリックして設定をしてください 4 メールアドレス設定が完了しました と表示されたら 設定完了です 設定したメールアドレスに メールアドレス設定を変更しました というメールが自動送信されますので ご確認ください オプションの お問い合わせ 機能をご利用の場合 ユーザがマイルームから問い合わせをすると ここで設定したメールアドレス宛にメールが送信されますので 返信等のご対応をお願いいたします ここで設定したメールアドレスは ユーザにメールを送る場合 (P.11~12) の差出人メールアドレスとなりますので 必ず設定してください メールアドレスが設定されていないと 上記機能を利用する際にエラーメッセージが表示されます ここにチェックを入れて設定すると 下位企業にも一括設定できます ( 全体管理者様の場合 ) Copyright NetLearning,Inc. All Rights Reserved. 画面はイメージであり 実際の画面とは若干異なる場合があります 7

9 1. 基本設定 > メッセージ設定 ユーザが利用する [ マイルーム ] のトップ画面に表示するメッセージを設定する機能です 1[ 基本設定 ] タブ [ メッセージ設定 ] をクリックすると 下記の画面が表示されます 2 メッセージを入力し ( 全角 1000 字まで ) [ 設定する ] ボタンをクリックしてください HTML テキストタグも使用できます 3 各種メッセージの設定が完了しました と表示されたら 設定完了です ご利用期間中も 随時メッセージ文面を変更していだけます 変更内容は即時に [ マイルーム ] に反映されます あらかじめ [ マイルーム ] の利用期間を設定している場合は 期間終了後に表示するメッセージも設定してください ( 利用期間終了後 自動的に表示メッセージが切り替わります ) この位置に表示されます [ マイルームの表示イメージ ] Copyright NetLearning,Inc. All Rights Reserved. 画面はイメージであり 実際の画面とは若干異なる場合があります 8

10 1. 基本設定 > パスワード変更 当画面のログインパスワードの変更を行います 1[ 基本設定 ] タブ [ パスワード変更 ] をクリックすると 下記の画面が表示されます 2 現在のパスワード / あたらしいパスワードを半角で正しく入力してください また あたらしいパスワードの確認入力をしてください パスワードの長さは 6 文字以上 15 文字以下です 3[ 変更 ] をクリックしてください あたらしいパスワードに変更されました が表示されたら 変更完了です あたらしいパスワードは次回ログイン時から有効になります Copyright NetLearning,Inc. All Rights Reserved. 画面はイメージであり 実際の画面とは若干異なる場合があります 9

11 2. 情報発信 ユーザ管理 > 詳細情報管理 登録されているユーザの確認や詳細情報の確認などを行います 1 [ 情報発信 ] タブまたは [ ユーザ管理 ] タブで [ 詳細情報管理 ] をクリックすると 下記の画面が表示されます 検索条件を指定し [ 検索 ] クリックすると 条件に合致するユーザだけ表示されます メールを送信したり (P.11~12) データを出力したり (P.14) することができます 項目名をクリックすると 並べ替えを行います 氏名をクリックすると ユーザ一人ひとりの詳細情報を表示できます (P.13 参照 ) アラート欄にはログインしていない日数に応じたアラート ( 注意を促すマーク ) が表示されます (P.10) アラート 氏名等のほか [ ユーザ属性の作成 (P.17)] で設定した区分名も 検索条件として使用できます Copyright NetLearning,Inc. All Rights Reserved. 画面はイメージであり 実際の画面とは若干異なる場合があります 10

12 2. 情報発信 ユーザ管理 > 詳細情報管理 選択したユーザにメールを送ることができます 1 氏名一覧の左にある 欄にチェックを入れるか [ 全員チェック ] をクリックして 対象者を選択してください 2[ メール送信画面へ ] をクリックし メール送信画面にタイトル 内容を入力し [ 確認画面へ ] をクリックしてください 3 確認画面で内容を確認後 [ 送信 ] をクリックしてください 4 送信しました と表示されたら 送信完了です [ メール送信画面 ] Copyright NetLearning,Inc. All Rights Reserved. 画面はイメージであり 実際の画面とは若干異なる場合があります 11

13 参考 : メール送信機能 下記いずれの画面でも [ 送信メール画面へ ] をクリックすれば 同じように 対象者を指定し メールを送信することができます [ 情報発信 ] タブまたは [ ユーザ管理タブ ]>[ 詳細情報管理 ](P.11 参照 ) 全員または選択したユーザに同じ内容のメールを一括で送ることができます ユーザの詳細情報のページ (P.13 参照 ) 特定のユーザにメールを個別に送ることができます [ 情報発信 ] タブまたは [ ユーザ管理タブ ]> [ 送信メール一覧 ] のメール送信履歴のページ (P.15 参照 ) 全員または選択したユーザにメールを一括で再送することができます [ メール送信画面 ] 送信したメールの履歴は 送信メール一覧 (P.15) にて確認できます メールは 通常の e メールとしてユーザに届きますので ご利用のメーラー (Microsoft Outlook 等 ) で受信メールを確認していただいてください ([ マイルーム ] 上では確認できません ) タイトルや内容に HTML タグは使用できません 半角の < > や & を使わないようにご注意ください Copyright NetLearning,Inc. All Rights Reserved. 画面はイメージであり 実際の画面とは若干異なる場合があります 12

14 2. 情報発信 ユーザ管理 > 詳細情報管理 ユーザ一人ひとりの詳細情報を確認することができます 1 詳細情報管理 ](P.10) の下部にある一覧でユーザの氏名をクリックすると 下記の画面が表示されます 基本情報 データベースに登録されている個人情報 付属情報 [ 詳細情報管理 ] 画面内でのみ利用できる項目 この方の受講コース一覧 受講中あるいは受講済みのコースの一覧 この方への送信メール一覧 管理者が送信したメールの一覧 付属情報を登録したり修正したい場合は 内容を入力後 [ 修正を反映する ] をクリックします メールを送信したい場合は [ メール送信画面へ ] をクリックします インターネット標準 RFC2822 に準拠していない携帯メールアドレスは 不正メールアドレスとなり 登録できません 項目名をクリックすると 並び替えができます コース名をクリックすると 別ウィンドウに学習成績が表示されます タイトルをクリックすると 送信したメールの内容が表示されます Copyright NetLearning,Inc. All Rights Reserved. 画面はイメージであり 実際の画面とは若干異なる場合があります 13

15 2. 情報発信 ユーザ管理 > 詳細情報管理 選択したユーザのデータを CSV ファイルに書き出す 1 画面下部の氏名の一覧の左にある 欄にチェックを入れるか [ 全員チェック ] をクリックして 対象者を選択してください 2[ データ書き出し ] をクリックし [ 開く ] または [ 保存 ] をクリックしてファイルをダウンロードしてください [ 基本設定 ] の [ データインポート (P.18)] にてユーザ属性情報を一括設定 一括修正したい場合は 本機能を使って [ 全員チェック ] で全員を選択した上で [ データ書き出し ] [ 保存 ] を実行してください 保存した CSV ファイルを修正してインポートすれば 属性情報を一括設定 一括修正することができます ( 一括設定の手順は P.19 をご参照ください ) [CSV ファイルイメージ ] Copyright NetLearning,Inc. All Rights Reserved. 画面はイメージであり 実際の画面とは若干異なる場合があります 14

16 2. 情報発信 ユーザ管理 > 送信メール一覧 ユーザに送ったメールの送信履歴を確認することができます 1 [ 情報発信 ] タブまたは [ ユーザ管理 ] タブで [ 送信メール一覧 ] をクリックすると 下記の画面が表示されます 2 タイトルをクリックすると 送信したメールの詳細を確認できるほか 対象者を選択してメールを再送することも可能です [ 送信したメールの詳細 ] Copyright NetLearning,Inc. All Rights Reserved. 画面はイメージであり 実際の画面とは若干異なる場合があります 15

17 3. ユーザ管理 > アラート設定 [ 詳細情報管理 ] に ログインしていない日数に応じたアラート ( 注意を促すマーク ) を 4 段階に分けて表示することができます 1 [ ユーザ管理 ] [ アラート設定 ] をクリックすると 下記の画面が表示されます 2 アラート 1~3 の 欄の中にそれぞれ任意の数字を入力してください [ マイルーム ] へのログイン日時をもとに 未ログインも含めて 4 段階のマークを表示することができます 3 数字を入力したら [ 設定する ] をクリックしてください アラート機能を設定しました と表示されたら 設定完了です [ アラート表示イメージ ] Copyright NetLearning,Inc. All Rights Reserved. 画面はイメージであり 実際の画面とは若干異なる場合があります 16

18 3. ユーザ管理 > ユーザ属性の作成 [ 詳細情報管理 ] 画面内でのユーザ管理のために利用できる 独自のユーザ属性を設定する機能です 1 [ ユーザ管理 ] タブ [ ユーザ属性の作成 ] をクリックすると 下記の画面が表示されます 2 必要項目をすべて設定 入力したら 画面下部の [ 設定する ] をクリックしてください 3 ユーザ属性の作成が完了しました と表示されたら 設定完了です ここで設定した区分 選択肢が [ 詳細情報管理 (P.10) ] でユーザの検索をする際の検索条件となります 区分の設定 : 区分 1~6 を選択してください 表示 : 表示しない を選択すると 区分を設定してあっても [ 詳細情報管理 ] に表示されません 区分名 : わかりやすい区分名を付けてください 区分名は全角で 25 文字以内で設定してください 入力方式 :[ 自由記述式 ] [ 選択式 ] いずれかを選んでください 選択式 の場合は 選択肢を設定してください 最大で 20 の選択肢を設定することができます 全角で 10 文字以内で設定してください Copyright NetLearning,Inc. All Rights Reserved. 画面はイメージであり 実際の画面とは若干異なる場合があります 17

19 3. ユーザ管理 > データインポート CSV ファイルを作成し ユーザ属性情報を一括設定することができます 1[ ユーザ管理 ] タブ [ データインポート ] をクリックすると 下記の画面が表示されます 2[ 参照 ] をクリックし インポートしたい CSV 形式のファイルを指定してください 3 ファイルを指定したら [ インポート ] ボタンをクリックしてください インポートが完了しました と表示されたら 設定完了です 設定した内容は即時に [ 詳細情報管理 ] に反映されます データインポート機能とは 本機能は [ 詳細情報管理 ] の [ データ書き出し ] 機能 (P.14) を使って出力した CSV ファイルの内容を修正し 一括でユーザ属性情報を修正したい場合に使用します ユーザ属性情報は 画面上で一人ひとり修正することも可能ですが CSV ファイルを修正してインポートすれば 一括設定 一括修正ができます ( 一括設定の手順は P.19 をご参照ください ) たとえば [ ユーザ属性の作成 (P.17)] 変更にともない 全員の属性情報を修正する場合等にご利用ください ユーザの基本情報 ( 氏名 メールアドレス等 ) はデータインポートでは修正できません 弊社まで修正を依頼してください Copyright NetLearning,Inc. All Rights Reserved. 画面はイメージであり 実際の画面とは若干異なる場合があります 18

20 参考 : ユーザ属性を一括設定する方法 ユーザ属性は 付属情報の修正機能 (P.13 参照 ) を使って一人ひとり設定することもできますが CSV ファイルで一括設定すると便利です 1[ ユーザ属性の作成 ] にて 区分や選択肢を設定します (P.17 参照 ) ( 区分 1 に 勤続年数 という区分を設定する ) 2 詳細情報管理 にて [ 全員チェック ] [ データ書き出し ] をクリックし CSV ファイル (userlist.csv) をデスクトップなどに保存します (P.14 参照 ) ( 一覧に 勤続年数 という項目ができる ) 3 保存した CSV ファイルを開き 必要な属性に内容を入力し上書き保存します 4[ データインポート ] にて 修正後の CSV ファイルをインポートします (P.18 参照 ) Copyright NetLearning,Inc. All Rights Reserved. 画面はイメージであり 実際の画面とは若干異なる場合があります 19

21 4. 進捗 成績 > 学習者一覧 学習者の一覧を表示したり 学習者の登録情報を確認することができます 1 [ 学習者一覧 ] をクリックすると 登録されている学習者が一覧表示されます 下記の条件でソートして表示できます 氏名ふりがな順 所属部門順 所属順 メールアドレスをクリックすると メールの送信画面が開きます 2 氏名をクリックすると [ 学習者情報 ] が表示されます [ 選択コース表示 ] をクリックすると受講コース一覧が [ パスワード変更 ] をクリックするとパスワード変更画面が それぞれ表示されます (P.21 ページ参照 ) Copyright NetLearning,Inc. All Rights Reserved. 画面はイメージであり 実際の画面とは若干異なる場合があります 20

22 4. 進捗 成績 > 学習者一覧 受講コース一覧を表示したり 学習者のパスワードを変更することができます P.20 の 2 で 選択コース表示 をクリックすると その学習者の受講コースが一覧表示されます 受講期間内のみ か 全ての受講コース を選択できます コース名をクリックすると そのコースの学習成績一覧が表示されます 状態 欄で受講状況を確認できます 受講中 現在受講中 修了 修了条件を満たし コース修了 未修 未修了のまま受講期限切れ P.20 の 2 で パスワード変更 をクリックすると 右の画面が表示され 学習者のパスワードを変更することができます あたらしいパスワードを 2 回入力し [ 変更 ] ボタンをクリックしてください 以前のパスワードがわからなくても変更できますので たとえば 学習者がパスワードを忘れてしまった場合に あたらしいパスワードを設定して通知することができます Copyright NetLearning,Inc. All Rights Reserved. 画面はイメージであり 実際の画面とは若干異なる場合があります 21

23 4. 進捗 成績 > 学習者検索 氏名またはユーザ名 ( ユーザ ID) を指定して 学習者を検索することができます 1 メニュー [ 学習者検索 ] をクリックすると 下記の画面が表示されます 2 部門 検索対象を選び 学習者の氏名またはユーザ名 ( ユーザ ID) を 検索単語 の欄に入力し [ 検索実行 ] ボタンをクリックしてください 検索単語に完全に一致する学習者だけでなく 前方一致でも検索できます 3 検索条件に合致する学習者が表示されます Copyright NetLearning,Inc. All Rights Reserved. 画面はイメージであり 実際の画面とは若干異なる場合があります 22

24 4. 進捗 成績 > 学習進捗状況 学習進捗状況を一覧で確認することができます 1 [ 進捗 成績 ] タブで [ 学習進捗状況 ] をクリックすると 学習者の受講コース 学習状況を示す下記の画面が表示されます 下記の検索条件を指定して表示できます 全期間 全コース 受講中 の 修了コース 閲覧中 未修コース 期限切れ 下記の条件でソートして表示できます 氏名ふりがな順 所属部門順 コース順 開始日順 ( 受講開始日順 ) 受講状況を確認できます 未開始 まだコースにアクセスしていない受講中 コースにアクセスし 受講中終了 全テスト回答 コースレビュー未回答修了 修了条件を満たし コース修了未修 未修了のまま受講期限切れ コース名をクリックすると 学習成績を確認できます Copyright NetLearning,Inc. All Rights Reserved. 画面はイメージであり 実際の画面とは若干異なる場合があります 23

25 4. 進捗 成績 > スキルマップ スキル診断テスト の受講者がいる場合に 自社のテスト受講者の成績について 成績の分布を確認できる機能です 1 スキル診断テスト のお申し込みがある場合に 自社のテスト受講者の成績について 成績の分布を確認できる機能です メニュー [ スキルマップ ] をクリックすると 下記の画面が表示されます 受験修了日の初期表示は 1 ヶ月前 ~ 本日です 必要に応じて修正してご利用ください 2[ 詳細 ] をクリックすると 正解率ごとの該当人数が表示されます 文字が青色になっている人数の部分をクリックすると 該当する学習者の氏名が表示されます Copyright NetLearning,Inc. All Rights Reserved. 画面はイメージであり 実際の画面とは若干異なる場合があります 24

26 4. 進捗 成績 > ダウンロード 学習者の受講コースについて 学習成績やコースレビュー回答のデータをダウンロードできる機能です 1 [ 進捗 成績 ] タブ [ ダウンロード ] をクリックすると 下記の画面が表示されます 2 データの種類 部門 受講開始日 を指定して [ ダウンロード ] をクリックし [ 開く ] または [ 保存 ] を選んでファイルをダウンロードしてください データの種類を選択してください 進捗状況一覧 学習成績一覧 コースレビュー一覧 コースレビュー集計 受講開始日の初期表示は 6 ヶ月前 ~ 本日です 必要に応じて修正してご利用ください 学習者の氏名等に Shift-JIS コードで表示できない漢字が含まれていると ダウンロードしたデータの一部が文字化けします その場合 文字コードを UTF-8 にして再出力してください UTF-8 で出力した TXT 形式のファイルを Excel で開く方法については P.31~32 をご参照ください データ量が多すぎると ダウンロードできないことがあります その場合は 受講開始日の範囲を短く設定するなど 条件を絞り込んで再度お試しください Copyright NetLearning,Inc. All Rights Reserved. 画面はイメージであり 実際の画面とは若干異なる場合があります 25

27 4. 進捗 成績 > ダウンロード (1) 進捗状況一覧ファイルをダウンロードする 進捗状況一覧ファイル (LearningState.csv) には 学習者 コースごとに 下記の項目が記載されており 未ログイン者 未修了者を簡単に把握できます 企業名 所属事業所名 役職 氏名 ふりがな 電子メールアドレス ユーザ名( ユーザID) コース名 受講開始日 受講期限 初回アクセス日時 空欄の場合 コース未ログイン 最終アクセス日時 受講修了日 空欄の場合 コース未修了 [CSV ファイルイメージ ] Copyright NetLearning,Inc. All Rights Reserved. 画面はイメージであり 実際の画面とは若干異なる場合があります 26

28 4. 進捗 成績 > ダウンロード (2) 学習成績一覧ファイルをダウンロードする 学習成績一覧ファイル (LearningResult.csv) には 学習者 コースごとに 下記の項目が記載されており 学習進捗状況やテスト正答率等学習成績を詳細に確認できます 企業名 所属事業所名 役職 氏名 ふりがな 電子メールアドレス ユーザ名 ( ユーザ ID) マイルームログイン回数 コース名 受講開始日 受講期限 初回アクセス日時 最終アクセス日時 受講修了日 TOEIC ミニ模試実施回数 TOEIC ミニ模試最高正答率 TOEIC 模試実施回数 TOEIC 模試最高正答率 資格練習テスト実施回数 資格模擬実施回数 資格模擬最新正答率 確認テスト進捗率 確認テスト正答率 エクササイズ進捗率 エクササイズ正答率 総合テスト進捗率 総合テスト正答率 チュータホットライン発言回数 TOEIC コース受講者がいる場合 記載されます 資格コース受講者がいる場合 記載されます チュータ付コース受講者がいる場合 記載されます [CSV ファイルイメージ ] Copyright NetLearning,Inc. All Rights Reserved. 画面はイメージであり 実際の画面とは若干異なる場合があります 27

29 4. 進捗 成績 > ダウンロード (3) コースレビュー一覧ファイルをダウンロードする コースレビュー一覧ファイル (CourseReviewList.csv) は 学習者一人ひとりのコースレビュー ( アンケート ) 回答を詳細にご確認いただくため 回答内容を 1 件 1 行にまとめて記載したものです 学習者 コースごとに 下記の項目が記載されています 企業名 所属事業所名 氏名 ユーザ名 ( ユーザ ID) マイルームログイン回数 コース名 コースレビュー回答日時 設問ごとの回答内容 [CSV ファイルイメージ ] コースレビューの設問数分 記載されます Copyright NetLearning,Inc. All Rights Reserved. 画面はイメージであり 実際の画面とは若干異なる場合があります 28

30 4. 進捗 成績 > ダウンロード (4) コースレビュー集計ファイルをダウンロードする コースレビュー集計ファイル (CourseTotalinga.csv) は 各コースのコースレビュー ( アンケート ) 回答内容を集計したものです コースごとに下記の項目が記載されており 各設問ごと 選択肢ごとの回答数や回答率を把握できます コース名 回答学習者総数 各設問ごと 選択肢ごとの回答数と回答率 回答学習者がいない場合は設問内容は出力せず 下記の 1 行目のようにコース名と 回答学習者総数 =0 のみを出力 [CSV ファイルイメージ ] Copyright NetLearning,Inc. All Rights Reserved. 画面はイメージであり 実際の画面とは若干異なる場合があります 29

31 参考 : ダウンロードファイルを Excel で開く ダウンロードファイルは CSV 形式になっています ファイルを Excel で開いて操作していただくと便利です ( 以下は Microsoft Office Excel 2003 の場合の操作説明です ) 1 ダウンロードファイルの上でマウスを右クリックし プログラムから開く Microsoft Office Excel を選択してください 2 常に CSV 形式のファイルを Excel で開きたい場合は プログラムから開く プログラムの選択 を選択します 下記のダイアログが表示されますので この種類のファイルを開くときは 選択したプログラムをいつも使う にチェックを入れ [OK] をクリックしてください 3 列幅を広げて入力内容をすべて表示させるには 表の左上をクリックして表全体を選択してから 書式 列 選択範囲に合わせる をクリックしてください Copyright NetLearning,Inc. All Rights Reserved. 画面はイメージであり 実際の画面とは若干異なる場合があります 30

32 参考 :TXT 形式のファイルを Excel で開く (1) 学習者の氏名等に Shift-JIS コードで表示できない漢字が含まれている場合 CSV 形式で出力すると文字化けしてしまいますので ダウンロードする際に文字コードを UTF-8 にして TXT 形式で出力してください 出力した TXT 形式のファイルは下記のように Excel で表示すると便利です 1 ダウンロードファイルの上でマウスを右クリックし プログラムから開く Notepad ( メモ帳 ) などを選択してください 2 ファイル 名前をつけて保存 を選択すると 小さいウィンドウが開くので 文字コードを Unicode に変更して保存してください 3Excel を起動し ファイル 開く で ファイルの種類をテキストファイル (*.prn,*.txt *csv) にし 2 で保存した TXT 形式のファイルを選択して 開く をクリックしてください Copyright NetLearning,Inc. All Rights Reserved. 画面はイメージであり 実際の画面とは若干異なる場合があります 31

33 参考 :TXT 形式のファイルを Excel で開く (2) 4 テキストファイルウィザード (1/3) が表示されますので 元のデータの形式 で カンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ にチェックを入れ 次へ をクリックしてください 5 テキストファイルウィザード (2/3) で 区切り文字 で カンマ にチェックを入れ 次へ をクリックしてください 6 テキストファイルウィザード (3/3) で 完了 をクリックすると 項目ごとに区切られたデータが Excel できれいに表示されます Copyright NetLearning,Inc. All Rights Reserved. 画面はイメージであり 実際の画面とは若干異なる場合があります 32

34 参考 : 特定の条件でデータを絞り込む (1) 1 データ フィルタ オートフィルタ をクリックしてください たとえば 下記のようなデータを抽出できます 未ログイン者 = 初回アクセス日時が 空白 を選択 未修了者 = 受講修了日が 空白 を選択 2 あるコースの学習者だけを表示したい場合 コース名横の をクリックし 抽出したいコース名を選択します ( ここでは HTML Step1 を選択 ) 総合テストで満点をとった学習者 = 総合テスト正答率が 100% を選択 複数の条件を設定することも可能です ( 例 : 全確認テストを受けたが まだ総合テストを受けていない学習者 = 確認テスト進捗率が 100% および総合テスト進捗率が 0% を選択 昇順で並べ替え 降順で並べ替え を選択すれば データを並び替えることもできます 3 HTML Step1 の行だけが表示されました オートフィルタを解除する場合は ボタンをクリックして ( すべて ) をクリックすれば すべてのデータが表示されます 複数の列に設定されたオートフィルタを一括解除するには データ フィルタ すべて表示 をクリックします Copyright NetLearning,Inc. All Rights Reserved. 画面はイメージであり 実際の画面とは若干異なる場合があります 33

35 参考 : 特定の条件でデータを絞り込む (2) 1 さらに詳しい抽出条件を設定するには オートフィルタオプションを使います データを絞り込みたい列の をクリックし ( オプション...) を選択してください 2 オートフィルタオプション ダイアログが表示されますので 詳しい抽出条件を指定します ( ここでは 確認テスト正答率が 80% 以上 を選択 ) 3 確認テスト正答率が 80% 以上の行だけが表示されました Copyright NetLearning,Inc. All Rights Reserved. 画面はイメージであり 実際の画面とは若干異なる場合があります 34

36 5. 契約 契約コースや受講者数などを表示することができます 1 [ 契約 ] タブをクリックすると 下記の画面が表示されます 契約登録日 : 弊社にて登録を行った日付であり 実際の契約日とは異なります 状況別 ( 受講中 閲覧中 / 修了 未修 ) の学習者の人数が表示されます 2 文字が青色になっている部分をクリックすると 該当する学習者の一覧が表示されます Copyright NetLearning,Inc. All Rights Reserved. 画面はイメージであり 実際の画面とは若干異なる場合があります 35

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目次. ご利用上の注意. アプリをインストールする. アプリを起動する. アプリの初期設定を行う. アプリのログインパスワードを変更する 6. アプリのメニューを操作する 7. ステータスを送信する 8. 定期位置通知間隔を変更する 9. 随時検索をする 0. メッセージ連絡をする. メッセージの連 スマートフォンアプリ (Android) 操作マニュアル 目次. ご利用上の注意. アプリをインストールする. アプリを起動する. アプリの初期設定を行う. アプリのログインパスワードを変更する 6. アプリのメニューを操作する 7. ステータスを送信する 8. 定期位置通知間隔を変更する 9. 随時検索をする 0. メッセージ連絡をする. メッセージの連絡応答状態を確認する. メッセージを確認する.

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