2 目次 1. メルマガ配信手順メルマガ作成... 4 新規メルマガを作成するメルマガ一覧... 8 作成したメルマガを一覧で確認する... 8 メルマガの基本設定を確認変更する... 9 メルマガの基本設定を複製 ( コピー ) するメール一覧メールを作成する HTML メールを配信する...15 開封率を測定する...16 作成したメールを一覧で確認する作成したメールを複製 ( コピー ) する購読者設定一覧メルマガの購読者を設定する購読者の設定を複製 ( コピー ) する予約 / 結果一覧メールの配信予約をする配信予約中配信済みメールを確認する予約中のメールを編集する配信済みメールの詳細結果を確認する開封率を確認するバースデーメールイベントメールバースデーメールの設定手順バースデーメルマガの作成方法...30 バースデーメルマガ用の購読者作成方法...31 バースデーメルマガ用のメール作成方法...32 バースデーメルマガ用のメール配信予定日を確認する...33 バースデーメルマガ用のメール配信結果を確認する...33 イベントメールの設定手順イベントメルマガの作成方法...34 イベントメルマガ用の購読者作成方法...35 イベントメルマガ用のメール作成方法リスト閲覧制限メルマガ

3 リスト閲覧制限メルマガでできること...37 制限ユーザーを追加する...38 メールを作る...38 配信予約をする...39 予約状況を確認する...40 配信結果を確認するクリックカウントクリックカウント一覧

4 1. メルマガ配信手順初めてメルマガを配信する場合以下の手順で設定を行います ( 既に作成されたメルマガからメールを配信する場合は配信メール作成を行います ) メルマガ作成メルマガ名やメルマガの基本情報を作成します配信メール作成実際に配信するメールを作成します購読者設定購読者リストを予め作成しておくことができますが必須設定ではありません配信予約日時を指定して配信したり即時配信することもできます 3

5 2. メルマガ作成新規メルマガを作成するメルマガ一覧タブ > 新規メルマガを作成ボタンから新しいメルマガを作成しますメルマガ作成ではメルマガの名前や送信者名等メール配信時の標準設定を行います < メルマガ作成画面 > 4

各項目詳細 (1) メルマガ名必須項目メルマガの名前を設定しますメールの件名ではありません (2) バックナンバー機能配信したメール ( メルマガ ) をバックナンバーとしてご登録者さまに公開することができますタイトルはバックナンバーページに表示されるタイトルになります公開キーはバックナンバーにパスワードを設定できますデザイン

6 各項目詳細 (1) メルマガ名必須項目メルマガの名前を設定しますメールの件名ではありません (2) バックナンバー機能配信したメール ( メルマガ ) をバックナンバーとしてご登録者さまに公開することができますタイトルはバックナンバーページに表示されるタイトルになります公開キーはバックナンバーにパスワードを設定できますデザインはバックナンバーページのカラーデザインを変更できますご登録者さまには URL(PC) と URL( モバイル ) に記載された URL をご紹介ください (3) 標準のメール送信者名必須項目メール送信者は実際にメールを配信する際に変更することができます配信されるメールに表示される名前とメールアドレスを設定します携帯アドレス宛の場合なりすましメール対策向けのアドレスを送信者にするにチェックを入れると携帯キャリア側でなりすましメールと判断されなくなりますただしチェックを入れた場合携帯アドレスへのメール送信者アドレスは弊社ドメインになりますのでご登録者さまには弊社ドメイン ( auto.biz) を受信設定していただくようお願いいたします PC アドレス宛にはアトレスに設定されているメールアドレスで配信されます (4) 標準の配信時刻配信時刻は実際にメールを配信する際に変更することができますメールの標準配信時間を設定します毎回決まった時刻に配信する必要がなければ指定する必要はありません 5

(5) 配信禁止時間帯 ( 携帯宛 ) 携帯に配信しない時間帯を設定します実際の配信時間が配信禁止時間帯と重なった場合携帯宛のメールは禁止時間帯を過ぎてから配信されます指定がなければ設定する必要はありません (6) メールの文字コードメール本文の文字コードを変更できます

7 (5) 配信禁止時間帯 ( 携帯宛 ) 携帯に配信しない時間帯を設定します実際の配信時間が配信禁止時間帯と重なった場合携帯宛のメールは禁止時間帯を過ぎてから配信されます指定がなければ設定する必要はありません (6) メールの文字コードメール本文の文字コードを変更できます Unicode(UTF-8) は日本語英語以外の海外利用者向けに使用してください (7) 定型文署名欄定型文メルマガ内に毎回決まった文章を入れる場合に設定します署名欄メール発行者の連絡先などを設定しますテキストメール HTML メールで定型文署名欄が作成できます解除 URL 等の差込項目を入れることができます 6

8 (8) メルマガ作成ボタンメルマガ作成ボタンをクリックすると確認画面が表示されます確認画面で再度作成ボタンをクリックすると新しいメルマガが作成されます < 確認画面 > (9) キャンセルボタンキャンセルボタンをクリックするとメルマガの作成をキャンセルして一覧画面を表示します 7

3. メルマガ一覧メルマガの基本設定や購読者の変更配信するメールの作成を行う画面です作成したメルマガを一覧で確認するメルマガ一覧タブで作成したメルマガを確認しますメルマガ更新日などを基準にした並び替えやメルマガ名の検索もできます登録メール件数 : 該当のメルマガで作られたメールの件数購読者数 ( 総計 ) : メルマガの購読者数標準の配信時刻 : メルマガの配信時刻

9 3. メルマガ一覧メルマガの基本設定や購読者の変更配信するメールの作成を行う画面です作成したメルマガを一覧で確認するメルマガ一覧タブで作成したメルマガを確認しますメルマガ更新日などを基準にした並び替えやメルマガ名の検索もできます登録メール件数 : 該当のメルマガで作られたメールの件数購読者数 ( 総計 ) : メルマガの購読者数標準の配信時刻 : メルマガの配信時刻 ( 実際の配信時に変更可能です ) メールの文字コード : 設定されているメールの文字コード配信禁止時間帯 ( 携帯宛 ): 携帯アドレス宛に配信しない時間帯メール作成 / 一覧メールの作成や過去に作成したメールを確認します購読者設定メルマガの購読者を設定します最新号を配信予約 ( メールが作られているメルマガのみに表示されます ) 作成した最も新しいメールを配信予約します 8

10 メルマガの基本設定を確認変更するメルマガ一覧タブ > 各メルマガの編集またはメルマガ名から基本設定の確認変更をします各項目の詳細は 5~7 ページをご覧くださいメルマガの基本設定を複製 ( コピー ) する作成済みのメルマガの設定を元に新しいメルマガを作成しますコピー元になるメルマガのメール情報や購読者設定はコピーされませんメルマガ一覧でコピー元にしたいメルマガの複製をクリックします複製をすると ( コピー元メルマガ名 ) の複製という名前でメルマガが作られますのでメルマガの編集画面からメルマガ名を編集してください 9

11 4. メール一覧メールの作成や作成したメールを一覧で確認する画面ですメールを作成するメルマガ一覧タブ > 各メルマガのメール作成 / 一覧からメールを作成します < メール一覧画面 > < メール作成画面 > 10

各項目詳細 (1) メルマガ名称どのメルマガのメールを作成しているのかが表示されます (2) メール送信者メール送信元の名前アドレスを設定します携帯向けに配信する場合携帯アドレス宛の場合なりすましメール対策向けのアドレスを送信者にするにチェックを入れると携帯キャリア側でなりすましメールと判断されなくなりますただしチェックを入れた場合

12 各項目詳細 (1) メルマガ名称どのメルマガのメールを作成しているのかが表示されます (2) メール送信者メール送信元の名前アドレスを設定します携帯向けに配信する場合携帯アドレス宛の場合なりすましメール対策向けのアドレスを送信者にするにチェックを入れると携帯キャリア側でなりすましメールと判断されなくなりますただしチェックを入れた場合携帯アドレスへのメール送信者アドレスは弊社ドメインになりますのでご登録者さまには弊社ドメイン ( auto.biz) を受信設定していただくようお願いいたします PC アドレス宛にはアトレスに設定されているメールアドレスで配信されますメルマガの基本設定で設定されたメール送信者が初期値として入力されていますメール作成後にメルマガ基本設定のメール送信者を変更しても各メールの送信者は変更されませんのでご注意ください (3) 件名メールの件名を設定します (4) メール形式テキスト形式 HTML 形式の選択が可能です HTML 形式の場合テキスト本文と HTML 本文の入力が必須となります入力する HTML 本文は <BODY> ~ </BODY> の部分のみです <HTML> や <HEAD><BODY> 等のタグはシステムで自動挿入されます 11

(5) 本文メールの内容 ( 本文 ) を設定します差込項目について件名本文にご登録者の情報を差し込むことができます登録ページで設定した各項目の name 属性を [[ ]] で囲ってご入力いただくか差込項目から差し込みたい情報を選択して挿入ボタンをクリックしてください例 [[name1]] さま携帯絵文字について絵文字を入力した場合

13 (5) 本文メールの内容 ( 本文 ) を設定します差込項目について件名本文にご登録者の情報を差し込むことができます登録ページで設定した各項目の name 属性を [[ ]] で囲ってご入力いただくか差込項目から差し込みたい情報を選択して挿入ボタンをクリックしてください例 [[name1]] さま携帯絵文字について絵文字を入力した場合キャリアごとに類似絵文字に変換されますが互換性がない機種には [ 太陽 ] や = のように表示されます互換表はこちら (6) 署名メルマガ作成時に設定した署名を挿入するかどうかを選択します設定されている署名を確認するにはメルマガ一覧タブ > 各メルマガの編集リンクをクリックします (7) メール作成ボタンメール作成ボタンをクリックすると確認画面が表示されます 12

14 < 確認画面 > 再度作成ボタンをクリックすると新しいメールが作成されますキャンセルボタンをクリックするとメールの入力画面に戻ります作成ボタンをクリックしただけではメールは配信されません配信方法については 24~26 ページをご覧ください (8) プレビューボタン画面上にメールのプレビューを表示します < プレビュー画面 > 解除 URL などはテスト用の表示です (9) キャンセルボタンメールの作成をキャンセルしてメール一覧画面に戻ります 13

15 ( オプション ) テスト配信テスト配信で送られるメールでは解除 URL や [[name1]] などの項目はテスト配信用の URL や値に置き換わります本番同様の内容を確認される場合は実際に配信していただく必要があります 14

HTML メールを配信するメール作成時メール形式に HTML 形式を選択することで HTML メールを配信することができますなお携帯のデコメ ( 画像挿入 ) には対応しておりません HTML メールを受け取るかどうかは受信側の設定によって異なりますのでご注意ください HTML 形式の場合テキスト本文と HTML 本文の入力が必須となります入力する HTML 本文は <BODY>

16 HTML メールを配信するメール作成時メール形式に HTML 形式を選択することで HTML メールを配信することができますなお携帯のデコメ ( 画像挿入 ) には対応しておりません HTML メールを受け取るかどうかは受信側の設定によって異なりますのでご注意ください HTML 形式の場合テキスト本文と HTML 本文の入力が必須となります入力する HTML 本文は <BODY> ~ </BODY> の部分のみです <HTML> や <HEAD><BODY> 等のタグはシステムで自動挿入されます HTML 本文のタブで HTML メールの本文を作成しますこのメールの開封率を測定するにチェックを入れると開封率を測定できます開封率についての注意事項は次ページをご覧ください HTML 背景色でメール本文の背景色を設定できますメールの本文は見た目を確認しながら文字の大きさ等を変えることもできますしソース表示モードに変更することで HTML タグを書き込むこともできますサポートツールは本文中に含まれる URL の相対パスを絶対パスに変換するツールです使い方は次ページをご参照ください差込項目等の説明については 12 ページをご覧ください 15

メール内に小さい画像が表示されたり画像表示に関するメッセージが表示されることがありますサポートツールについて HTML 形式のサポートツールを使うと対象 URL の <a> タグ <img> タグの相対パスを絶対パスに変換してくれます

17 開封率を測定する HTML メールを作る際にこのメールの開封率を測定するにチェックを入れることで開封率を測定できます HTML メールの書き方は前のページをご覧くださいテキスト形式のメールバースデーメールでは測定できません受信側の設定によっては HTML メールを受け取れない可能性があります正確な開封率を計ることはできませんのであらかじめご了承ください HTML メールを見る環境によってはメール内に小さい画像が表示されたり画像表示に関するメッセージが表示されることがありますサポートツールについて HTML 形式のサポートツールを使うと対象 URL の <a> タグ <img> タグの相対パスを絶対パスに変換してくれますサポートツール画面の対象 URL に使いたい画像などがあるページを入力し変換開始をクリックします変換元には対象 URL のソース全てが変換後には <body> タグ以降が表示されます変換後から使いたい画像などの URL をコピーし HTML メールに貼り付けていただくことでメールに画像が表示されない! などのミスが防げます 16

18 作成したメールを一覧で確認するメルマガ一覧タブ > メール作成 / 一覧ボタンから過去に作成したメールを一覧で確認しますメール作成日などを基準にした並び替えや件名を元にメールの検索もできます本文からの検索はできません < メール一覧画面 > ID : メールの ID メール件名 : 配信するメールの件名編集 : メールの件名や本文を編集複製 : メールを複製削除 : メールを削除操作 : 配信予約をクリックすると配信予約画面を表示登録日時 : メールを作成した日時最終配信日時 : 該当メールを最後に配信した日時 17

19 作成したメールを複製 ( コピー ) する作成済みのメールを元に新しいメールを作成しますメール一覧でコピーしたいメールの複製をクリックします複製をすると ( コピー元メール件名 ) の複製という名前でメールが作られますので件名や本文の編集を行ってください 18

20 5. 購読者設定一覧メルマガの購読者を設定確認する画面です購読者設定をしておくとメールの配信予約時に購読者の中から配信対象を選択できますメルマガの購読者を設定する重複アドレスは以下のルールに従って 1 件だけ抽出されます 1. 購読者設定 ID が小さい順 ( 購読者設定を利用した場合のみ ) 2. シナリオ ID が小さい順 3.UID が小さい順表示されるリストは重複アドレスと解除者不在 Error を取り除いたものになりますメルマガ一覧タブ > 各メルマガの購読者設定から購読者の設定変更をします < 購読者設定一覧画面 > 19

21 < 購読者設定画面 > 各項目詳細 (1) 購読者設定名称購読者グループの名前を設定します (2) 対象シナリオメルマガを配信したいシナリオを選択します複数のシナリオを選択することも可能です (3) 配信状態ステップメール側の配信状態から登録者を抽出します状態が解除不在 Errorr の登録者は選択できません 20

(4) 配信ステップステップメールを配信している場合通目まで配信した登録者に対して配信します (5) 登録日登録者の登録日付を範囲指定して登録者を抽出します (6) キャリア選択送信先のキャリアを選択しますチェックを外すと送信対象から外れます (7) 表示件数再表示をクリックする際指定した件数 (20 50 100 200 500 件 ) でリストを表示します (8) 抽出条件

22 (4) 配信ステップステップメールを配信している場合通目まで配信した登録者に対して配信します (5) 登録日登録者の登録日付を範囲指定して登録者を抽出します (6) キャリア選択送信先のキャリアを選択しますチェックを外すと送信対象から外れます (7) 表示件数再表示をクリックする際指定した件数 ( 件 ) でリストを表示します (8) 抽出条件 ( 拡張 ) 条件を表示をクリックするとさらに細かい条件での抽出ができるようになります < 抽出条件 ( 拡張 )> 検索は部分一致です値を空白で区切ることで複数の条件を指定できます拡張検索で指定できる項目は最大 10 件までです拡張検索に使用する項目名は name1 や fld1 などの name 属性になります複数シナリオを選択しての拡張検索は複雑になる可能性がありますので別途購読者のグループを追加することをお勧めします 21

(9) 再表示ボタンシナリオ選択や抽出条件後にボタンを押すと条件に沿ったご登録者のリストが一覧に表示されます (10) この条件で設定ボタン購読者の設定を確定します (11) キャンセルボタン購読者の設定をキャンセルして購読者一覧画面に戻ります (12) 配信先一覧配信先の一覧を表示しますリストの左側にある除外

23 (9) 再表示ボタンシナリオ選択や抽出条件後にボタンを押すと条件に沿ったご登録者のリストが一覧に表示されます (10) この条件で設定ボタン購読者の設定を確定します (11) キャンセルボタン購読者の設定をキャンセルして購読者一覧画面に戻ります (12) 配信先一覧配信先の一覧を表示しますリストの左側にある除外にチェックを入れると該当のメールアドレスを配信対象から除外することができます購読者の設定を複製 ( コピー ) する作成済み購読者設定をもとに新しい購読者設定を作成します購読者設定一覧でコピー元にしたい購読者設定の複製をクリックします複製をすると ( コピー元購読者設定名 ) の複製という名前で購読者設定が作られますので編集画面から購読者の設定を編集してください 22

24 6. 予約 / 結果一覧配信予約中のメールや配信済みメールの結果を確認する画面ですメールの配信予約をする以下からメールの配信予約をしますメール作成更新後メルマガ一覧タブ > 最新号を配信予約ボタンメルマガ一覧タブ > メール作成 / 一覧ボタン > 各メールの配信予約リンク 23

< 配信予約画面 > 配信対象件数について配信対象は配信予約日時の直前に確定されます時間指定を選択した場合表示されている配信対象件数は暫定となるため配信時に月間配信可能件数を超えてしまう可能性がありますその場合月間配信可能件数を超えてしまった分のアドレスには配信がされませんのでご注意ください (

25 < 配信予約画面 > 配信対象件数について配信対象は配信予約日時の直前に確定されます時間指定を選択した場合表示されている配信対象件数は暫定となるため配信時に月間配信可能件数を超えてしまう可能性がありますその場合月間配信可能件数を超えてしまった分のアドレスには配信がされませんのでご注意ください ( 即時配信を選択した場合はその場で配信対象件数が確定されます ) 予約状況の確認をお願いいたします混雑時に配信予約をすると配信に遅延が起こる可能性があります混雑時を避けた配信予約にご協力をお願いいたします各項目詳細 (1) メルマガ名どのメルマガで作成されたメールかを表示します (2) メール件名配信予約をするメールの件名を表示します 24

(3) 予約方法時間指定日付設定するとその時間に配信が行われます即時配信即時配信のラジオボタンを選択し配信予約を行うとすぐに配信が行われます (4) 予約日時予約方法に時間指定を選んだ場合配信日時を設定します過去の日時を指定すると即時配信になります即時配信で日付を選んでも

26 (3) 予約方法時間指定日付設定するとその時間に配信が行われます即時配信即時配信のラジオボタンを選択し配信予約を行うとすぐに配信が行われます (4) 予約日時予約方法に時間指定を選んだ場合配信日時を設定します過去の日時を指定すると即時配信になります即時配信で日付を選んでも日付の設定は無効になります通常メルマガ作成時に設定した標準時間が設定されています (5) 送信対象購読者設定から選択 19~22 ページで設定した購読者の中からチェックをつけた購読者グループに配信します抽出条件を設定新しい配信先を設定し配信します ( 設定方法は 19~22 ページと同じです ) 25

配信予約中配信済みメールを確認する予約 / 結果一覧タブから予約中送信済のメールを一覧で確認できます予約中予約一覧タブをクリックすると配信予約中のメールを確認できます予約中のメールの内容を変更したい場合は件名をクリックして編集を行ってください配信対象や予約日時を変更したい場合は取り消すから予約取り消して再度配信予約を行ってください宛先の件数をクリックすると

27 配信予約中配信済みメールを確認する予約 / 結果一覧タブから予約中送信済のメールを一覧で確認できます予約中予約一覧タブをクリックすると配信予約中のメールを確認できます予約中のメールの内容を変更したい場合は件名をクリックして編集を行ってください配信対象や予約日時を変更したい場合は取り消すから予約取り消して再度配信予約を行ってください宛先の件数をクリックすると配信対象が確認できます開封率測定機能付きのメールを送っていても予約中の開封率は - が表示されます配信済み配信結果一覧タブをクリックすると配信が終わったメールを確認できますまた送達率や開封率のパーセンテージをクリックすると詳細な送達状況を確認できます配信済みのメールは最新の 50 件までが保存されます開封率測定機能付きのメールを送っていない場合や臨時配信の場合配信済みメールの開封率は - が表示されます 26

28 予約中のメールを編集する予約 / 結果一覧タブ > 予約一覧タブ > 予約中メールの件名をクリックすることで予約中のメールを編集できますメール更新画面編集後配信文更新ボタンを押すと設定が更新されます実際に編集をした配信予約中のメール内容のみ更新されますメール一覧内にあるメールは更新されません予約日時を変更したい場合予約取り消しを行い再度予約してください 27

説明弊社システムから正常にメールが配信された受信サーバ側で何かしらの通信障害またはシステムのトラブルが発生したアドレスが存在しない

29 配信済みメールの詳細結果を確認する予約 / 結果一覧タブ > 配信結果一覧タブ > 配信済みメールのパーセンテージから配信されたメールの詳細な送達状況を確認します < 送信結果詳細画面 > 配信結果について配信結果正常エラー不在説明弊社システムから正常にメールが配信された受信サーバ側で何かしらの通信障害またはシステムのトラブルが発生したアドレスが存在しないまたは受信拒否などの理由でメールが届かなかった配信結果を指定しエラーの人のみのリストなどを確認や配信結果を CSV ファイルでダウンロードすることができます 28

開封率を確認する予約 / 結果一覧タブ > 配信結果一覧タブで配信済みメールの開封率を確認できます開封率のパーセンテージから誰がメールを開封したかを確認することもできます開封率が計れるのは HTML メールを配信する際にこのメールの開封率を測定するにチェックを入れた場合のみです

30 開封率を確認する予約 / 結果一覧タブ > 配信結果一覧タブで配信済みメールの開封率を確認できます開封率のパーセンテージから誰がメールを開封したかを確認することもできます開封率が計れるのは HTML メールを配信する際にこのメールの開封率を測定するにチェックを入れた場合のみですチェックを入れていない場合やテキスト形式のメールでは開封率は測れません受信側の設定によっては HTML メールを受け取れない可能性があります正確な開封率を計ることはできませんのであらかじめご了承ください < 開封結果詳細画面 > 開封結果について開封結果説明メールが開封されたメールが開封されていない開封情報が取得できていない( テキストメールが開かれている等 ) 29

メルマガの種類でバースデー用を選択し新規メルマガを作成ボタンをクリックしますメルマガ作成後にメルマガの種類を変更することはできません (2) 誕生日フィールドで誕生日など

31 7. バースデーメールイベントメール登録者個別に設定された日付や設定したイベント日を起算にメールを配信する機能ですバースデーメール : 登録者データ内に登録されている日付を基準に配信するメールイベントメール : 指定した日付を基準に配信するメールバースデーメールの設定手順バースデーメルマガの作成方法 (1) メルマガの種類でバースデー用を選択し新規メルマガを作成ボタンをクリックしますメルマガ作成後にメルマガの種類を変更することはできません (2) 誕生日フィールドで誕生日など登録者個別に配信したい日付が入った項目を指定します ( 誕生日フィールド以外の項目は一般用メルマガと同じ設定方法です ) 月と日の項目が分かれている場合は 2 項目を選択してくださいバースデー用のメルマガは以下のように一覧に表示されます 30

に日付が入っているシナリオを選択してください誕生日フィールドで指定した項目が日付として認識できない場合バースデーメールは配信されませんなお

32 バースデーメルマガ用の購読者作成方法購読者の設定がされていないとバースデーメールは送られません (1) 購読者設定一覧の購読者作成ボタンでバースデーメールを送る購読者を設定します (2) 対象シナリオを選択する際メルマガ作成時に指定した誕生日フィールドに日付が入っているシナリオを選択してください誕生日フィールドで指定した項目が日付として認識できない場合バースデーメールは配信されませんなお日付として認識できるのは以下の場合です 1964 年 5 月 27 日 5 月 27 日 1964/05/ /5/ /

で指定した日付になってもメールは配信されません配信日誕生日を起点にいつ配信するかを設定します 0 日前 0 日後とした場合誕生日当日が配信日となりますヶ月前ヵ月後

33 バースデーメルマガ用のメール作成方法 (1) メール一覧の新規メール作成ボタンで実際に配信するメールを作成します (2) 件名と本文を入力し自動配信の設定を行います状態作成したバースデーメールを登録者個別の日付に自動配信するかどうかを選択します稼動 : 配信日で指定した日付になると自動でメールが配信されます停止 : 配信日で指定した日付になってもメールは配信されません配信日誕生日を起点にいつ配信するかを設定します 0 日前 0 日後とした場合誕生日当日が配信日となりますヶ月前ヵ月後を選択するとヶ月前 ( 後 ) の日という設定ができます例 :0 ヶ月前の 1 日誕生日当月の 1 日に配信される有効期間作成したバースデーメールの有効期間を設定します有効期間はメールごとに設定可能です 32

バースデーメルマガ用のメール配信予定日を確認する (1) メール一覧の次回配信予定日

バースデーメルマガ用のメール配信結果を確認するバースデーメールは他のメールとは異なり

34 バースデーメルマガ用のメール配信予定日を確認する (1) メール一覧の次回配信予定日に直近の配信予定日時が表示されます配信予定日時をクリックすると設定した購読者全員の配信予定日が確認できます自動配信停止のメールや設定した有効期間を過ぎたメールは配信が行われません詳細画面バースデーメルマガ用のメール配信結果を確認するバースデーメールは他のメールとは異なりメール単位で集計されますバースデーメールで開封率の測定はできません (1) 予約 / 結果一覧タブ > バースデーメール結果一覧タブでバースデーメールのパーセンテージをクリックします予約日時完了日時登録日時では直近の配信日が表示されます (2) 配信日時に実際に配信された日時が表示されます 33

35 イベントメールの設定手順イベントメルマガの作成方法 (1) メルマガの種類でイベント用を選択し新規メルマガを作成ボタンをクリックしますメルマガ作成後にメルマガの種類を変更することはできません (2) イベント基準日配信の基準となる日付を設定します ( イベント基準日以外の項目は一般用メルマガと同じ設定方法です ) イベント用のメルマガは以下のように一覧に表示されます 34

36 イベントメルマガ用の購読者作成方法購読者の設定がされていないとイベントメールは送られません購読者として設定されている登録者全員が配信対象となります (1) 購読者設定一覧の購読者作成ボタンでイベントメールを送る購読者を設定しますワンポイントアドバイス 1 つのシナリオから特定の登録者を抽出したい場合抽出条件 ( 拡張 ) 検索をご利用ください抽出条件として使いたい項目を選択し条件を入力します再表示ボタンをクリックすると検索条件に一致した登録者のみが表示されますので確認後この条件で設定ボタンをクリックしてください 35

メールは配信されません ( メール一覧画面から手動で配信予約をすることが可能です ) 配信日イベント日を起点にいつ配信するかを設定します 0 日前 0 日後とした場合

37 イベントメルマガ用のメール作成方法 (1) メール一覧の新規メール作成ボタンで実際に配信するメールを作成します (2) 件名と本文を入力し自動配信の設定を行います状態作成したイベントメールを配信日に自動配信するかどうかを選択します稼動 : 配信日で指定した日付になると自動でメールが配信されます停止 : 配信日で指定した日付になってもメールは配信されません ( メール一覧画面から手動で配信予約をすることが可能です ) 配信日イベント日を起点にいつ配信するかを設定します 0 日前 0 日後とした場合イベント当日が配信日となりますヶ月前ヵ月後を選択するとヶ月前 ( 後 ) の日という設定ができます例 :0 ヶ月前の 1 日イベント当月の 1 日に配信される 36

38 8. リスト閲覧制限メルマガ個人情報へのアクセスを制限できるユーザー制限機能付きのメルマガ発行画面です画面 URL: アクセスした端末によって自動的に管理画面の表示を振り分けますスマホタブレットでアクセスした場合スマホタブレットに最適化された画面 PC でアクセスした場合 PC 用の画面ご契約者さまはアカウント名とオートビズへのユーザー名パスワードでログインできます新規メルマガの作成やメルマガの署名定型文の変更はできません予めオートビズの管理画面から行っておいてくださいなおバースデーメールイベントメールの作成はできませんリスト閲覧制限メルマガでできること < 契約ユーザーができること > 制限ユーザーの発行 ( 購読者情報など個人情報にアクセスできないユーザーの発行 ) メール作成編集削除設定されている購読者に対しての配信予約条件抽出をして配信予約配信結果の確認 ( 簡易版 ) オートビズ管理画面へのアクセス (PC からアクセスした場合のみ ) < 制限ユーザーでできること > メール作成編集削除設定されている購読者に対しての配信予約配信結果の確認 ( 簡易版 ) 37

39 制限ユーザーを追加する制限ユーザーにメルマガを発行してもらう場合予めメルマガ基本設定や購読者の設定を行ってくださいユーザー管理メニューから新規ユーザーを作成します ( ご契約者さまのみが操作をする場合ユーザーの追加は必要ありません ) 登録された制限ユーザーはアカウント名と設定したユーザー名パスワードでログインできます <PC 版の操作手順 > < スマホ版の操作手順 > メールを作るメール一覧メニューのメルマガ選択からメールを作りたいメルマガを選んで新しいメールを作っていきます定型文や署名の変更はできません変更をしたい場合はオートビズの管理画面から行ってくださいデコメ等の絵文字や Mac または iphone/ipad 用の絵文字のご利用はできません <PC 版の操作手順 > < スマホ版の操作手順 > 38

40 配信予約をするメールの作成編集後またはメール一覧画面の配信予約からメールの配信予約ができます配信方法配信対象を指定してメールの配信を予約します <PC 版の操作画面 > < スマホ版の操作画面 > 39

予約状況を確認するメール一覧からメールの予約状況を確認できます予約を取り消す場合は

オートビズ管理画面でご確認ください配信予約中のメールを編集しても内容は反映されません

41 予約状況を確認するメール一覧からメールの予約状況を確認できます予約を取り消す場合はメール一覧の取り消すから操作を行ってください <PC 版の操作画面 > < スマホ版の操作画面 > 予約中メールの注意点予約状況はメールごとに最新の 1 件しか確認ができませんひとつのメールに対して複数回予約されているかどうかはオートビズ管理画面でご確認ください配信予約中のメールを編集しても内容は反映されませんお手数ですが一度予約を取り消してから再度配信予約を行ってください配信予約中のメールは削除できません配信結果を確認するメール一覧上で正常配信数と未達配信数を確認できます詳細な配信結果はオートビズの管理画面 > メルマガ管理 > 予約 / 結果一覧からご確認ください <PC 版の操作画面 > < スマホ版の操作画面 > 40

名称 : クリックカウント用の名前遷移先 URL: クリックカウントを取りたい URL 識別 ID: http://03auto.

42 9. クリックカウントクリックカウントで登録した URL の集計結果を見ることができますカウント対象 URL の最大登録数はプランによって異なりますスタンダードプラン :300 個ライトプラン :150 個クリックカウント用 URL の登録はクリックカウントの新規 URL 作成ボタンから行ってください名称 : クリックカウント用の名前遷移先 URL: クリックカウントを取りたい URL 識別 ID: の後に表示される文字列です発行 URL: クリックカウント用の URL です ( 名称と URL を登録後各 URL の更新をクリックするとデータが表示されます ) 差込イメージ 41

43 クリックカウント一覧当日までの 90 日間分 ( 約 3 ヶ月 ) の URL 別月別日別時間別曜日別の測定が可能です 90 日以前のデータは自動的に消去されますクリックカウントの結果を CSV ファイルでダウンロードすることもできます詳細表示ボタンをクリックすると該当の URL がクリックされた曜日や時間帯を確認できます 42

設定フロー　★印は必須の設定です

設定フロー　★印は必須の設定です PowerStepmail StartUp Manual パワーステップメール基本設定マニュアル ( 一括登録 ~ メルマガ配信編 ) 目次 1. 登録用アドレスリスト (CSV ファイル ) の作成... 2 2. シナリオ名の変更... 4 3. 登録ページ作成でフォームを作成... 5 4. 完了ページ作成で解除完了ページの設定... 7 5. アドレスリスト (CSV ファイル ) のアップロード...

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