扶養手当、住居手当、通勤手当及び単身赴任手当の認定に係る様式について（通達）

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うのすけままだ
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1 〇扶養手当住居手当通勤手当及び単身赴任手当の認定に係る様式について ( 通達 ) 10 年 11 月 24 日海幕厚生第 5236 号改正 16 年 2 月 27 日海幕厚生第 1212 号 16 年 10 月 31 日海幕厚生第 5873 号 20 年 3 月 31 日海幕厚第 2418 号 22 年 8 月 6 日海幕厚第 2418 号海上幕僚長各部隊の長各機関の長あて標記について下記のとおり定めるなお扶養手当住居手当通勤手当及び単身赴任手当の認定に係る様式について ( 通達 )( 海幕厚生第 1881 号 ) は廃止する記 1 扶養親族届別紙様式第 1のとおり 2 扶養手当認定簿別紙様式第 2のとおり 3 住居届別紙様式第 3のとおり 4 住居手当認定簿別紙様式第 4のとおり 5 通勤届別紙様式第 5のとおり 6 通勤手当認定薄別紙様式第 6のとおり 7 単身赴任届別紙様式第 7のとおり 8 単身赴任手当認定簿別紙様式第 8のとおり添付書類 : 別紙様式第 1~ 別紙様式第 8 写送付先 : 部内全般

2 別紙様式第 1 扶養親族届人事院様式第 245 号 ( 提出 ) 各庁の長殿勤務官署名官職給与法第 11 条の 2 第 1 項の規定に基づき次のとおり届け出ます ( 証明書類通添付 ) 届出の理由 < 該当するに印を付すとともに事実の発生を記入すること > 1 新たに職員となつた ( 配偶者がない ) 2 新たに扶養親族たる要件を具備するに至つた者がある ( 配偶者がない ) 3 扶養親族たる要件を欠くに至つた者がある ( 子孫及び弟妹で満 22 歳の年度末を超えた者を除く ) 4 配偶者のない職員となつた (3 に該当する場合を除く ) 5 配偶者を有するに至つた (2 に該当する場合を除く ) 氏名印届出の理由 1~3 に該当する場合の記入欄扶養親族の氏名続柄生同居別居の別 ( 別居の場合は住所 ) 所得の年額所得の種類金額届出事実の発生届出の事由 ( 注 )1. 続柄欄には職員との続柄を ( 重度心身障害者として届け出る場合はその旨を併せて ) 記入する 2. 同居別居の別欄で別居の場合の住所地は市区町村名記入する 3. 所得の年額欄には給与所得事業所得不動産所得年金所得等恒常的な所得がある場合にこれらの種類ごとにその年額 ( 見込額 ) を記入する 4. 届出の事由欄には届出の理由の 2 又は 3 に該当する場合にその事由 ( 例えば婚姻離婚出生死亡満 60 歳以上等 ) をそれぞれ記入する参考 < 上記扶養親族を職員と共同して扶養している者がいることその他認定上参考になると思われる事項があれば記入する > A4( )

3 別紙様式第 2

4 別紙様式第 3 各庁の長勤務官署名住居届 ( 提出 ) 殿官職人事院規則 9-54( 住居手当 ) 第 5 条の規定に基づき居住の実情を届け出ます ( 契約書等証明書類通添付 ) 届出の理由 ( 該当するにレ印を付する ) 1 新規 ( 第 1 項第 1 号第 1 項第 2 号 ) 2 支給要件の喪失 ( 第 1 項第 1 号第 1 項第 2 号 ) 3 転居 (1 又は2に該当する場合を除く ) 4 契約関係の変更 5 家賃額の改定 ( 届出の理由が生じた日 ) 6 その他 ( ) 年月日氏名印給与法第十一条の十第一項第一号契約開始日住宅の所在地住宅所有者住宅の貸主住宅の借主家賃等本人扶養親族続柄 ( ) 月額円 ( ) 続柄 ( ) 住所続柄 ( ) 住宅への入居日住所共同名義人がいないいる続柄 ( ) ( ) 左記家賃等には電気ガス又は水道の料金が含まれている ( 光熱費込みの下宿代 ) 食費等が含まれている ( まかない付下宿代 ) 給与法第十一条の十第一項第二号契約開始日住宅の所在地住宅所有者住宅の貸主住宅の借主家賃等本人扶養親族続柄 ( ) 月額円 ( ) 続柄 ( ) 続柄 ( ) 住宅への入居日住住所所共同名義人がいないいる続柄 ( ) ( ) 左記家賃等には電気ガス又は水道の料金が含まれている ( 光熱費込みの下宿代 ) 食費等が含まれている ( まかない付下宿代 ) 記入上の注意 1 届出の理由欄中新規及び支給要件の喪失については届出に係る住宅の種類に応じて職員が居住する借家借間にあっては第 1 項第 1 号配偶者等が居住する借家借間にあっては第 1 項第 2 号のそれぞれ該当する箇所にレ印を付するものとする 2 家賃等欄には権利金敷金食費電気代ガス代水道代共益費若しくは店舗付住宅の店舗部分その他これに類するものに係る借料又は借り受けた住宅を他に転貸している場合の転貸部分に係る家賃等を含まない額を記入するただし居住に関する支払額に電気ガス若しくは水道の料金が含まれている場合 ( 例 : 光熱費込みの下宿代 ) 又は居住に関する支払額に食費等が含まれている場合 ( 例 : まかない付下宿代 ) で家賃に相当する額の算出が困難なときは光熱費食費等を含めた額 ( 光熱費込みの下宿代又はまかない付下宿代 ) を記入して差し支えないなおこの場合には該当するものにレ印を付するものとする 3 家賃額の改定等居住の実情の一部に変更がある場合は変更内容に関係のない事項の記入を省略することができる備考 A4( )

5 別紙様式第 4 異動後の所属住居手当認定簿所属氏名発生 ( 改定 ) 届出の理由内容提出受理該当条文 ( 決定家賃等 ) 支給の始期等住居手当の月額各庁の長の確認決定 ( 改定 ) 欄取扱者認印備考給与法第 11 条の10 第 1 項第 1 号 ( 円 ) 年月分氏名印給与法第 11 条の10 第 1 項第 1 号 ( 円 ) 年月分給与法第 11 条の10 第 1 項第 1 号 ( 円 ) 年月分給与法第 11 条の10 第 1 項第 1 号 ( 円 ) 年月分給与法第 11 条の10 第 1 項第 1 号 ( 円 ) 年月分氏名印氏名印氏名印氏名印給与法第 11 条の10 第 1 項第 1 号 ( 円 ) 年月分給与法第 11 条の10 第 1 項第 1 号 ( 円 ) 年月分氏名印氏名印備考 A4( )

6 別紙様式第 5

7 別紙様式第 6

8 別紙様式第 7 1 号紙単身赴任届人事院様式第 274 号提出各庁の長勤務官署名所在地殿官職届出の理由 1 新規 2 異動 3 転居 ( 本人配偶者 ) 4 その他 ( ) 上記事実の発生人事院規則 9 89( 単身赴任手当 ) 第 7 条の規定に基づき次のとおり配偶者等との別居の状況等を届けます ( 住民票等証明書類通添付 ) 1 異動直前の居住状況等異動の発令本人の住居同居者 2 現在の居住状況等配偶者子 ( 生 ) 子 ( 生 ) 子 ( 生 ) 子 ( 生 ) 配偶者と別居した氏名印配偶者と別居した事情本人の住居入居本人の住居における同居者配偶者の住居子 ( 生 ) 子 ( 生 ) 子 ( 生 ) その他 ( 続柄 ) その他( 続柄 ) その他( 続柄 ) その他( 続柄 ) 同じ異動直前の本人の住居と異なる ( 入居 ) 異動直前の住居勤務官署の通勤経路及び方法配偶者の住居勤務官署の通勤経路及び方法配偶者の住居本人の住居の交通経路及び方法 2 号紙の (1) に記入 2 号紙の (2) に記入 2 号紙の (3) に記入 ( 記入上の注意については裏面を参照のこと ) A4( )

9 裏面記入上の注意 1 届出の理由欄には該当する理由のに印を付し ( 新規の場合は理由の1のみに印を付する ) 理由の4に該当する場合は内容を( ) 内に記入する 2 届出の理由欄中 2 異動とは既に単身赴任手当の支給を受けている者が更に官署を異にする異動をした場合の当該異動をいい 3 転居とは既に単身赴任手当の支給を受けている者が更に住居を移転した場合の当該転居をいう 3 配偶者のない者にあっては配偶者とあるのを異動直前に同居していた満 18 歳に達する日以後の最初の3 月 31 日の間にある子と読み替えて記入する 4 届出の理由の1 以外に該当する場合は 1 異動直前の居住状況等は記入を要しない 5 1 異動直前の居住状況等及び 2 現在の居住状況等において異動とは別居の原因となった官署を異にする異動又は同一官署内における異動若しくは職務内容の変更等をいう 6 在勤する官署が移転した者にあっては異動とあるのを移転と読み替えて記入する 7 検察官又は給与特例法適用職員等人事交流等により引き続き俸給表の適用を受けることとなった者にあっては異動とあるのを適用と読み替えて記入する 8 異動に伴い配偶者と別居した場合で配偶者の住居が異動直前の本人の住居と同じときは配偶者の住居勤務官署の通勤経路及び方法欄は記入を要しない 9 異動に伴って配偶者とともに住居を移転しその後に配偶者と別居した場合は異動直前の住居勤務官署の通勤経路及び方法欄は記入を要しない 10 通勤( 交通 ) 方法の別欄には通勤等の順路に従い徒歩〇〇線等の別を記入する 11 別居後に配偶者を欠くこととなった場合は異動直前に配偶者がないものとした場合について記入する 12 欄は記入しないこと

10 2 号紙 (1) 異動直前の住居勤務官署の通勤経路及び方法順路通勤方法の別区間順路通勤方法の別区間距離 1 住居 ( 経由 ) 各 1 住居 ( 経由 ) km 2 ( ) 庁 2 ( ) km 3 ( ) の長 3 ( ) km 4 ( ) 記 4 ( ) km 5 ( ) 入 5 ( ) km 6 ( ) 欄計 ( 規則第 3 条の規定による通勤距離 ) km 経路略図 ( 経路朱線 ) (2) 配偶者の住居勤務官署の通勤経路及び方法順路通勤方法の別区間順路通勤方法の別区間距離 1 住居 ( 経由 ) 各 1 住居 ( 経由 ) km 2 ( ) 庁 2 ( ) km 3 ( ) の長 3 ( ) km 4 ( ) 記 4 ( ) km 5 ( ) 入 5 ( ) km 6 ( ) 欄計 ( 規則第 3 条の規定による通勤距離 ) km 経路略図 ( 経路朱線 ) (3) 配偶者の住居本人の住居の交通経路及び方法順路通勤方法の別区間規則第 4 条関係本文の規定による経路及び方法 1 住居 ( 経由 ) 順路通勤方法の別区間距離 2 ( ) 1 住居 ( 経由 ) km 3 ( ) 各 2 ( ) km 4 ( ) 庁 3 ( ) km 5 ( ) 4 ( ) km 6 ( ) の 5 ( ) km 経路略図 ( 経路朱線 ) 計 1 km 長規則第 4 条関係ただし書の規定による経路及び方法 ( 該当者のみ記入する ) 順路通勤方法の別区間記規則第 4 条関 1 住居 ( 経由 ) 係ただし書の 2 ( ) 入 3 ( ) 規定により加欄 4 ( ) 算する距離 5 ( ) 2 km 計 ( 給与法第 12 条の2 第 2 項の規定による交通距離 ) 1 2 km A4( )

11 別紙様式第 8 単身赴任手当認定簿氏名届出の理由等届出提出支給の始期 ( 終期 ) 加算額事実の発生内容 ( 受理 ) 支給額の改定時期年月分円年月分円年月分円年月分円年月分円年月分円記入上の注意単身赴任取扱者各庁の長確認決定 ( 改定 ) 手当の月額認印氏名印氏名印氏名印氏名印氏名印氏名印届出提出( 受理 ) 欄には届出提出日を記入しその日が提出受理日と異なる場合にあっては届出受理日を ( ) 書で記入する A4( )

諸手当認定マニュアル ( 住居手当編 ) 手当の請求は速やかに! ~ 事実発生日から 15 日以内の届出を ~ 四万十町事務職員部会

諸手当認定マニュアル ( 住居手当編 ) 手当の請求は速やかに! ~ 事実発生日から 15 日以内の届出を ~ 四万十町事務職員部会住居手当って何? いくらもらえるの? 住居手当とは自ら居住するため若しくは単身赴任手当を支給され配偶者等の居住するための住宅を借り月額 12,000 を超える家賃を支払っている職員に支給される手当です臨時教職員も正職員に準じて支給されますが採用日 ( 事実発生日