条件付き書式 の ルールの管理 をクリック 2 新規ルール をクリック 1 ルール の管理をクリック 3 指定の値を含むセルだけ書式設定 を クリック 7 グレーを選び OK をクリック 4 次の値に等しい を選ぶ 5 2 と入力 6 書式をクリック 8OK をクリック 以下同様に 新規ルール をク

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1 名簿の整理 ( 年賀状 喪中の受信を記録し 次に出すべき宛先の選定を行う ) 年賀状を貰った人 :1 喪中を貰った人 :2 年賀状を貰わなかったが翌年出そう思う人 :3 年賀状を貰ったが翌年は止めようと思う人 ( 例えば5 日以降に返事で貰った人 ):4 の区分で記録することにより 次に出す宛先を抽出する 1) 年賀状用のワークシートの作成 1)-1Sheet のコピーと不要な列の削除教材の Excel ファイル 神戸 22-2( 年賀状 ).xlsx を開きシート名簿を選び Ctrl キーを押しながら右にドラグすると コピーされ名簿 (2) が出来る不要な D E F G 列を選択し削除ボタンを押す 1) 2 D1 セルに 22 年出 E1 セルに 22 年受 F1 セルに 23 年受 と入力 1) 3 条件付き書式の設定 D2 セルを選び 条件付き書式 の 新しいルール をクリック 2 指定の値を含むセルだけを書式設定 をクリック 3 次の値に等しい. を選ぶ 4 1 と入力 5 OK をクリック 1 条件付き書式 新しいルールをクリック 6 塗りつぶし タブを選び 赤を選ぶ 7OK をクリック 8OK をクリック 1/14

2 条件付き書式 の ルールの管理 をクリック 2 新規ルール をクリック 1 ルール の管理をクリック 3 指定の値を含むセルだけ書式設定 を クリック 7 グレーを選び OK をクリック 4 次の値に等しい を選ぶ 5 2 と入力 6 書式をクリック 8OK をクリック 以下同様に 新規ルール をクリックしl 値 3 の場合緑 値 4の場合黄色を選ぶ左図のようになるのでOKをクリック 2/14

3 EXCEL2003 では条件付き書式は 3 個までしか設定できなかったが EXCEL2007 ではこの制限が無くなった また条件付き書式のパターンが沢山になった 1)-4 条件付き書式のコピー貼り付け D2 をアクティブにし コピーボタンをクリック セル D2:F41 をアクティブにして貼り付けボタンを押し 形式を選択して貼り付け を選び 形式を選択して貼り付け の 画面で 書式 を選び OK をクリック 2) 出受データの入力 2)-1 22 年出の列に年賀状を出した人 :1 2)-2 22 年受の列に年賀状を貰った人 :1 喪中を貰った人 :2(21 年年末に喪中を貰った ) 年賀状を貰わなかったが翌年出そう思う人 :3 年賀状を貰ったが翌年は止めようと思う人 ( 例えば5 日以降に返事で貰った人 ):4 2)-3 23 年受の列に喪中を貰った人 :2 と入力する (22 年末に喪中を貰った ) 2) -4 データが多く場所を探しにくい場合は 検索と選択 ボタンの検索をクリックし 検索と置換 の画面で例えば 中村由紀恵を検索する場合 検索する文字列 に なか と入力し 次を検索 をクリックする 中 の文字のあるセルにジャンプする ( 教室では入力の手間を省くため 出受入力済シート を使う ) 3/14

4 3) 出すべき宛先の抽出入出力済シートで抽出条件 :22 年受が で 23 年受が 2 でない人 3)-1オートフィルタを使う方法表の中のセルをアクティブにし リボン : データのフィルタボタンを押す各列に下向き が表示される E 列の下向き をクリック 数値フィルタ 指定の値以下 を選ぶ オートフィルタオプション の画面で 22 年受 に 3 といれ OK をクリック 同様に F 列の下向き をクリック 数値フィルタ 指定の値に等しくない を選ぶ オートフィルタオプション の画面で 23 年受 に 2 といれ OK をクリック 相手先の選定が完了 A1:C41 をコピーし 別のシートに貼り付け シート名を 23 年出 とする元のシートはフィルタボタンを押し元に戻しておく 23 年出を別のブック ( ファイル ) に保存しておけば WORD で年賀状印刷ができますまた CSV 形式で保存すれば はがき作家 などの年賀状ソフトにインストールし印刷ができます 4/14

5 3)-2フィルターオプションを使うやり方出入力済シートで第 1 行から第 5 行を選び 挿入 ボタンを押す5 行の空白行が挿入される E6:F6セルをコピーし G1 セルに貼り付け G2 セルに 1 G3 セル 2 G4 セル 3 H2セル <>2 と入力し 表の中のセルをアクティブにしリボン データのフィルタボタン横の 詳細設定 ボタンを押す 抽出先は 指定した範囲 を選ぶこの時 リスト範囲 は自動的に $A$6:$F$46 となっている 検索条件範囲 の入力欄をクリックし G1:H4 を選択する 抽出範囲 の入力欄をクリックし J1 セルを選択し OK ボタンを押す 出てきた結果をコピーし 別のシートに貼り付けシート名を 23 年出 1 とする元のシートのG 列から O 列を削除しておく また1 行目から5 行目を削除しておく 3)-3 関数を使用するやり方 受出入力済シート で A1から C1 をコピーし J1 に貼り付け G2セルに =IF(AND(E2<=3,E2<>0,F2<>2),ROW(),"") と入力 (ROW() は行番号を表す関数 ) G2セルを G41 までコピー H2セルから H41セルまで1~40の連続データを入力 I2 セルに =SMALL(G:G,H2) (SMALL は指定範囲のデータから 下位 番目のデータを探す関数 ) J2 セルに =INDEX($A$1:$C$41, I2,1) (INDEX は指定範囲から 行 列を指定してデータを表示する関数 ) K2 セルに =INDEX($A$1:$C$41, I2,2) L2 セルに =INDEX($A$1:$C$41,I2,3) と入力 I2 セルから L2 セルを オートフィルで L41 までコピー結果が表示されている範囲をコピーして 新しいシートに 値の貼り付け をする シート名は 23 年出 2 とする EXCEL2007 では 形式を選択して貼り付け をしなくても 数式 値 罫線なし の貼り付けができるようになった 形式を選択しての貼り付け では 数式と数値の書式 値と数値の書式 などが追加された 5/14

6 エラーメッセージの表示を見えなくするため 条件付き書式 新しいルール をクリック 新しい書式ルール の画面で 数式を使用して 書式設定するセルを決定 を選び 次の数式を満たす場合に値を書式設定 欄に =ISERROR(I2)=TRUE と入力し 書式 をクリック セルの書式設定 の画面で フォント 色 白 とし OK をクリック 新しい書式ルール の画面に変わるのでもう一度 OK をクリック I2 セルをコピーし I2:L41 に 形式を選択して貼り付け で 書式 選び ( 注 ) 関数を使用する方法の良いところは 22 年受や 23 年受のデータを変更すれば 即座に結果が変更されるところです 6/14

7 関数の入力方法 =IF(AND(E2<=3,E2<>0,F2<>2),ROW(),"") と入力のやり方リボン 数式 で 論理 IF をクリック 下図が表示されるので 名前ボックスの下向き をクリック AND を押す AND が無い場合は その他の関数 を押し探して AND を押す 論理式 1: E2<=3 論理式 2: E2<>0 論理式 3: F2<>2 と入力し数式バーの IF をクリック 右図が表示されるので 真の場合 ROW() 偽の場合 と入力し OK をクリック 7/14

8 =SMALL(G:G,H2) の入力方法 その他 統計 から SMALL を選ぶ 左図で 配列 で G 列の上をクリック 順位 で H2 セルをクリックし =INDEX($A$1:$C$41, I2,1) の入力方法 検索 / 行列 から INDEX を選ぶ 引数の選択 の画面で 配列 行番号 列番号 を選び 関数の引数 の画面で 配列 で A1:C41 を選択し F4 キーを押す $A$1:$C$41 が入力される 行番号 I2 セルをクリック 列番号 1 と入力 8/14

9 2003 用テキスト 名簿の整理 ( 年賀状 喪中の受信を記録し 次に出すべき宛先の選定を行う ) 年賀状を貰った人 :1 喪中を貰った人 :2 年賀状を貰わなかったが翌年出そう思う人 :3 年賀状を貰ったが翌年は止めようと思う人 ( 例えば5 日以降に返事で貰った人 ):4 の区分で記録することにより 次に出す宛先を抽出する 1) 年賀状用のワークシートの作成教材の Excel ファイル 神戸 22-2( 年賀状 )(2003).xls を開き 1)-1 シート名簿を選び Ctrl キーを押しながら右にドラグすると コピーされ名簿 (2) が出来る 不要な D E F G 列を削除 (D:F 列を選択 編集 削除 ) 1)-2 D1 セルに 22 年出 E1 セルに 22 年受 F1 セルに 23 年受 と入力 1)-3 D2セルを選択し 書式 (O) 条件付書式(D) を選び セルの値が 次の値に等しい 1 とし 書式 ボタンをクリックしパターンで 赤 を選び OK とする 追加 のボタンをクリック 条件 (2) では 次の値に等しい 2 とし 書式 ボタンをクリックしパターンで 灰色 を選び OK とする 追加 のボタンをクリック条件 (3) では 次の値に等しい 3 とし 書式 ボタンをクリックしパターンで 緑 を選び OK とする OK のボタンをクリック D2 を編集 (E) コピー(C) し D2 から F41に編集 (E) 形式を選択して貼り付け(S) で 書式 選び OK をクリックする 2) 出受データの入力 2)-1 22 年出の列に年賀状を出した人 :1 9/14

10 2)-2 22 年受の列に年賀状を貰った人 :1 喪中を貰った人 :2(21 年年末に喪中を貰った ) 年賀状を貰わなかったが翌年出そう思う人 :3 年賀状を貰ったが翌年は止めようと思う人 ( 例えば5 日以降に返事で貰った人 ):4 2)-3 23 年受の列に 喪中を貰った人 :2 と入力する (22 年年に喪中を貰った ) 2)-4 データが多く場所が探しにくい場合は編集 (E) 検索(F) で 検索と置換 の画面を出し例えば 中村由紀恵 を検索する場合は なか と入力し 次を検索 のボタンをクリックし入力行をアクティブセルに移動させる または データ (D) フォーム (O) で左下の画面を出し 検索条件 (C) のボタンを押し右下画面にする 例えば 中村由紀恵 の場合 指名欄に 中 * ( * は半角 ) と入力し 中村由紀恵 を表示させ 22 年出 22 年受欄に数字を入力する 3) 出すべき宛先の抽出 ( 入力の手間を省くため 出受入力済シート を使う ) 受出入力済シート で抽出条件 :22 年受が で 23 年受が 2 でない人 3)-1 オートフィルタを使うやり方 受出入力済シート で表の中のセルをアクティブにし データ (D) フィルタ (F) オートフィルタ (F) とクリック 22 年受の下向き三角 ( ) をクリ 10/14

11 ックし オプション を選び 左の画面を出し左図のように 3 以下 と入力し OK をクリック 同様に 23 年受の下向き三角をクリックし オプション を選び 2 と 等しくない と入力し OK をクリック 相手先の選定が完了 A1:C41 をコピーし 別のシートに貼り付け シート名を 23 年出 とする元のシートはデータ (D) フィルタ(F) オートフィルタ(F) とクリックし元に戻しておく 3)-2 フィルタオプションを使うやり方 受出入力済シート で 1 行目から5 行目までを選択し 挿入 (I) 行 (R) と5 行の空白行を挿入 E6:F6セルをコピーし G1 セルに貼り付け G2 セルに 1 G3 セル 2 G4 セル 3 H2セル <>2 と入力し 表の中のセルをアクティブにし データ (D) フィルタオプションの設定(A) とクリック次の画面で 抽出先 指定した範囲 リスト範囲 は自動的に指定される 検索条件範囲 G1から H4 を選択 抽出範囲 G6 を選択し OK ボタンをクリック出てきた結果をコピーし 別のシートに貼り付けシート名を 23 年出 1 とする元のシートのG 列から L 列を削除しておく 1 行目から5 行目を削除しておく 3)-3 関数を使用するやり方 11/14

12 受出入力済シート で A1から C1 をコピーし J1 に貼り付け G2セルに =IF(AND(E2<=3,E2<>0,F2<>2),ROW(),"") と入力 (ROW() は行番号を表す関数 ) G2セルを G41 までコピー H2セルから H41セルまで1~40の連続データを入力 I2 セルに =SMALL(G:G,H2) (SMALL は指定範囲のデータから 下位 番目のデータを探す関数 ) J2 セルに =INDEX($A$1:$C$41, I2,1) (INDEX は指定範囲から 行 列を指定してデータを表示する関数 ) K2 セルに =INDEX($A$1:$C$41, I2,2) L2 セルに =INDEX($A$1:$C$41,I2,3) と入力 I2 セルから L2 セルを オートフィルで L41 までコピーエラーメッセージの表示を見えなくするため I2 セルをアクティブにし 書式 (O) 条件付書式(D) で 数式が =ISERROR(I2)=T RUE 書式(F) で フォント 色 白 とし OK とする I2 セルを編集 (E) コピー(C) し I2 から L41 を選択 編集 (E) 形式を選択して貼り付け(S) で 書式 を選び OK をクリックする注 ) 関数を使用する方法の良いところは 22 年受や 23 年受のデータを変更すれば 即座に結果が変更されるところです 関数の入力方法 =IF(AND(E2<=3,E2<>0,F2<>2),ROW(),"") と入力する方法関数の挿入ボタンをクリック ( または メニュウ挿入 関数とクリック ) 関数の分類 論理 を選び IF をクリック 12/14

13 関数の引数 の画面が出た時 名前バー の横の下向き を押し AND を選ぶ AND が無い時は その他の関数 論理 から AND を選び押す 論理式 1: E2<=3 論理式 2: E2<>0 論理式 3: F2<>2 と入力し 数式バーの IF をクリック 左の画面に変わるので 真の場合 : ROW() 偽の場合 : と入力し OK をクリック =SMALL(G:G,H2) の入力方法関数挿入ボタンを押し 関数の分類 : 統計 で SMALL を選び 13/14

14 関数の引数 の画面で 範囲 :G 列をクリック 順位 :H2 セルをクリック 関数挿入ボタンを押し =INDEX($A$1:$C$41, I2,1) の入力方法 関数の分類 : 検索/ 行列 で INDEX を選び 引数の選択 で 配列 行番号 列番号 を選び 関数の引数 の画面で 配列 で A1:C41 を選択し F4 キーを押す $A$1:$C$41 が入力される 行番号 I2 セルをクリック 列番号 1 と入力 14/14

(7) 表示されている [ オートフィルオプション ] をクリックして [ 書式なしコピ ー ] をクリックします (8)[ 評価 1] の結果が表示されます [ 評価 2] の列には [ 売上数量 ] が 1500 以上であれば 1000 以上であれば そ うでなければ と表示されるようにしてくだ

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