Microsoft PowerPoint - H3005電子納品説明資料( 修正)

Size: px

Start display at page:

Download "Microsoft PowerPoint - H3005電子納品説明資料( 修正)"

きよたつちとく
5 years ago
Views:

1 和歌山県公共工事等電子納品説明資料平成 30 年 5 月和歌山県技術調査課

2 目次 1. 電子納品とは P2 2. 和歌山県の電子納品について P3~10 3. 電子納品に対応するために必要となる機器ソフトについて P12~25 4. 電子納品案件手続きフロー P26~39 5. 操作マニュアル P40 6. 注意事項 P41~42 7. わからないことがあれば P43 1

3 1. 電子納品とは電子納品とは設計調査などの委託業務及び工事において図面や報告書工事施工中の帳票類等各種資料を電子的手段によって作成し最終成果を電子データで納品することです電子データとは和歌山県が策定する電子納品運用ガイドライン及び国土交通省や農林水産省が策定した電子納品要領 ( 案 ) 等に準拠し作成されたものを指します 2

4 2. 和歌山県の電子納品についてここでは和歌山県の電子納品の基準について説明します

5 和歌山県が適用する基準類 ( 土木 ) 土木工事完成図書の電子納品要領 ( 案 ) H16.6 土木設計業務等の電子納品要領 ( 案 ) H16.6 CAD 製図基準 ( 案 ) H16.6 デジタル写真管理情報基準 ( 案 ) H18.1 測量成果電子納品要領 ( 案 ) H16.6 地質土質調査成果電子納品要領 ( 案 ) H16.6 電子納品運用ガイドライン ( 案 ) 土木工事編 H18.7 電子納品運用ガイドライン ( 案 ) 業務編 H18.7 CAD 製図基準に関する運用ガイドライン ( 案 ) H17.8 和歌山県ホームページに電子納品運用ガイドラインを掲載していますのでお読みください 4

6 和歌山県が適用する基準類 ( 電気機械共通 ) 電気工事完成図書の電子納品要領 ( 案 ) 電気通信設備編 H16.6 土木設計業務等の電子納品要領 ( 案 ) 電気通信設備編 H16.6 CAD 製図基準 ( 案 ) 電気通信設備編 H16.6 電子納品運用ガイドライン ( 案 ) 電気通信設備編 H16.5 機械工事完成図書の電子納品要領 ( 案 ) 機械設備工事編 H18.3 土木設計業務等の電子納品要領 ( 案 ) 機械設備工事編 H18.3 CAD 製図基準 ( 案 ) 機械設備工事編 H18.3 電子納品運用ガイドライン ( 案 ) 機械設備工事編工事 H18.3 電子納品運用ガイドライン ( 案 ) 機械設備工事編業務 H18.3 CAD 製図基準に関する運用ガイドライン ( 案 ) 機械設備工事編 H18.3 共通電子納品運用ガイドライン ( 案 ) 測量編 H18.9 電子納品運用ガイドライン ( 案 ) 地質土質調査編 H18.9 5

7 和歌山県が適用する基準類 ( 港湾関係 ) 港湾 CAD 図面作成要領 ( 案 ) ( 港湾局版 ) 平成 20 年 12 月 31 日廃止 H17.3 地方整備局 ( 港湾空港関係 ) の事業における電子納品運用ガイドライン ( 案 ) 業務編地方整備局 ( 港湾空港関係 ) の事業における電子納品運用ガイドライン ( 案 ) 工事編地方整備局 ( 港湾空港関係 ) の事業における電子納品運用ガイドライン ( 案 ) 資料編 H18.3 H18.3 H18.3 6

8 和歌山県の電子納品対象の概要 (1/3) 委託業務和歌山県発注の工事に係る業務の全案件が対象ただし現場技術業務補償説明業務など業務内容により対象外となります工事和歌山県発注の工事において予定金額 1000 万円 ( 税抜き ) 以上が対象ただし特記仕様書等で電子納品の対象について明示がある場合は対象となります 7

9 和歌山県の電子納品対象の概要 (2/3) 委託業務受注者が作成する書類共通仕様書特記仕様書に示す全書類が対象となります業務計画書打合せ記録簿業務成果品 ( 図面文書写真など ) 工事発注者が作成し受注者へ提供する書類発注図面特記仕様書工事内訳書 ( 数量計算書 ) 完成図面工事打合せ簿 8

10 和歌山県の電子納品対象の概要 (3/3) 工事受注者が作成する書類工事打合せ簿出来形管理関係図書( 出来形図含む ) 施工計画書工事記録写真段階確認書再生資源利用計画書等施工体制台帳これ以外の書類については受発注者間の協議により決定 9

11 電子納品でなく紙成果で提出する書類工事現場代理人などの通知書請求書工程表事故発生報告書工事材料確認書品質管理関係図書工事カルテ受領書各種伝票 KY などの日誌類これ以外の書類については受発注者間の協議により決定 10

12 3. 電子納品に対応するために必要となる機器ソフトについて

13 3-1. 必要となる機器ソフトの概要についてここでは電子納品に対応するために必要となるパソコン等の機器やソフトの概要について説明します

14 電子成果品作成時に必要となる機器ソフト ( 受注者 ) 機器ソフト CD-Rドライブ ( パソコン ) 電子成果品を格納する電子媒体を作成するために必要となります電子成果品作成支援ソフト電子納品要領 ( 案 ) に対応しているもの CD-R 書き込みソフト作成した電子データの書類をCD-Rに書き込むために必要となりますインターネットサービス接続環境県のホームページを閲覧したりメールによる情報交換を行うために必要となります 13

15 電子成果品提出時 ( チェックのため ) に必要となるソフトソフトソフト電子納品チェックシステム SXFブラウザ写真ビューワソフト必要な仕様等作成した電子成果品 ( 電子媒体 ) が電子納品要領 ( 案 ) に準拠しているかチェックする際に必要となります CAD 図面が CAD 製図基準 ( 案 ) に準拠しているかチェックする際に必要となります写真管理ファイルを読み込むことが必要です ( 写真管理ソフト ) PDF 閲覧ソフト電子納品の報告書等を閲覧するために必要となります (PDF ファイル作成ソフト ) ウイルス対策ソフト提出する電子媒体にウイルスがないかチェックする際に必要となります 14

16 3-2. 必要となる機器ソフトの仕様についてここでは電子納品に対応するために必要となるパソコン等の機器やソフトの仕様内容について説明します ( なお仕様内容についてはあくまで参考として下さい )

17 必要となる機器 ( 推奨 ) (1/2) パソコン本体 (Microsoft Windows 対応 ) 仕様 CPU:Pentium4 以上メモリ :512MB 以上 (1GB 以上推薦 ) 光学ドライブ :CD-R ネットワーク : Ethernet ( インターネットへの接続 LAN 構築に必要 ) 解像度 : (XGA) 以上 OS:Microsoft 社 Windows 7 Windows 8.1 Windows 10 デジタルカメラ仕様有効画素数 100 万画素程度 ( 黒板の文字及び撮影対象が確認できること ) 撮影時はデジタル望遠は不可となります 16

18 必要となる機器 ( 推奨 ) (2/2) プリンタ CD-R のラベル印刷に使用します SXF 対応の図面をカラー印刷し内容確認を行う場合は A3 用紙サイズに印刷可能な機種が有利です仕様プロッタ A3 用紙サイズ CD-R ラベル印刷機能 CAD 図面を原紙サイズで印刷する場合必要となります工事においては施工図展開図等が作成されるが図面内容の確認が目的である場合は A3 用紙サイズのプリンタで代用可能です仕様 :A0 用紙サイズ対応 17

19 必要となるソフト (1/2) 文書作成ソフト Microsoft 社 Word と互換のあるもの表計算ソフト Microsoft 社 Excel と互換のあるもの CAD 図面作成ソフト SXF(P21またはSFC) に対応しているもの PDFファイル作成ソフト委託業務では報告書の作成に必要です工事では必要に応じて用意します閲覧のみであればAdobe 社 Adobe Reader( 無償 ) で可能です 18

20 必要となるソフト (2/2) 写真管理ソフトデジタル写真管理情報基準 ( 案 ) に準拠したものウィルス対策ソフト最新のウィルス定義ファイルに更新することが必須です別途定義ファイルの更新契約が必要となる場合があります電子メールソフト無償有償で配布されている電子メールアプリケーションを利用しますインターネットブラウザ次に挙げるものを利用します Microsoft 社 Internet Explorer 11 (Microsoft 社 Windows 8.1 以降のOSに付属 ) 19

21 電子成果品作成時に必要となる機器光学ドライブ仕様光学ドライブ :CD-R に記録できるもの 20

22 電子成果品作成時に必要となるソフト電子成果品作成支援ソフト各電子納品要領 ( 案 ) に準拠したものが必要です CD-R 書き込みソフト ISO9660( レベル 1) のフォーマットで書込めるもの (Joliet 形式は不可 ) 21

23 電子成果品提出 ( チェック ) 時に確認するソフト (1/2) 電子納品チェックシステム CD-R に格納された電子成果品の管理ファイル (XML ファイル ) ファイル名フォルダ名等が要領基準 ( 案 ) に準拠して作成されているかをチェックします国土交通省のホームページより無償でダウンロード可能ですダウンロード先 : SXF ブラウザ SXF に対応した CAD ソフトによって作成された図面データを CAD 製図基準 ( 案 ) に準拠して作成されているかチェックします CAD 図面の表示印刷が可能です図面を表示印刷する機能のみで編集の機能はありません国土交通省のホームページより無償でダウンロード可能ですダウンロード先 : 22

24 電子成果品提出 ( チェック ) 時に確認するソフト (2/2) ウィルス対策ソフト最新のウィルス定義ファイルに更新することが必須です別途定義ファイルの更新契約が必要となる場合があります 23

25 電子成果品についての注意点媒体 (1/2) 媒体は CD-R で書き込み形式は ISO9660 フォーマット ( レベル 1) ラベルシールの貼付委託業務施工番号 (17 桁の電子納品コード ) 何枚目/ 総枚数業務名称作製年月発注者名受注者名発注者署名欄受注者署名欄ウィルスチェック情報フォーマット形式工事施工番号 (17 桁の電子納品コード ) 何枚目/ 総枚数工事名称発注者名受注者名発注者署名欄受注者署名欄ウィルスチェック情報フォーマット形式 24

26 電子成果品についての注意点 (2/2) 電子媒体内容証明書電子納品提出時には電子成果品と紙媒体が同一のものである証明書を添付ウィルスチェック最新のウィルスパターンに更新したものでウィルスチェックを行い提出する 25

27 能使用は監督員と4. 電子納品案件手続きフロー ( 例 : 工事 ) 発注者の取組み受注者の取組み契約事前協議共有交換合意形成電子成果品蓄積工事発注から工事完成検査保管管理にいたる電子納品の流れ電子成果品チェック電子成果品の受入れ工事管理ファイルの作成施工計画の整理打ち合せ簿の整理完成図の整理工事写真の整理その他資料の整理電子成果品の整理電子成果品のチェック電子成果品の登録機相談4-2. 打合せ簿の作成し( 情報共有システム ) てくださ4-3. 電子データの共有い( 情報共有システム ) 4-4. 電子成果品の作成 ( 市販ソフト ) 4-5. 電子成果品のチェック ( 国交省無償ソフト ) 必要作業工事完成検査書類検査現場検査 4-6. 成果品の登録 ( 情報共有システム ) 26 保管管理

28 4. 電子納品案件手続きフロー 4-1. 情報共有システムへのログイン (1/2) 和歌山県ホームページトップから公共工事等入札契約情報のページへ移ります和歌山県のホームページの入札情報のメニューをクリックした後入札情報一覧へのリンクをクリックします和歌山県公共工事等入札情報システムホームページアドレス和歌山県情報館ホームページアドレス公共工事等入札情報システムをクリックします 27

29 1 4. 電子納品案件手続きフロー 4-1. 情報共有システムへのログイン (2/2) (1) 打合せ簿電子データの共有成果品チェック成果品登録するため情報共有システムへログイン契約後受注者は情報共有システム使用者の氏名と電話番号 ( 会社 ) を監督員に提示します監督員は情報共有システムログインに使用するユーザー ID とパスワードを提示します受注者は公共工事等電子入札システム内の情報共有システムから提示されたユーザー ID とパスワード入力してログインします 2 4 契約案件情報が表示されます情報共有システムへのリンクをクリックします和歌山県公共工事等情報共有システムのリンクをクリックします 3 案件基礎情報を表示 ( この画面 ) 4.2 打合せ簿の作成へ 4.3 電子データの共有へ監督員がユーザ ID パスワードを提示します 4.6 電子成果品の登録へ 28

30 4. 電子納品案件手続きフロー 4-2. 打合せ簿の作成 (1/4) (1) 電子成果物の元となる工事打合せ簿業務打合せ簿を作成することができます 1 新規作成ボタンをクリックします 2 打合せ簿の件名を入力して打合せ簿の種類 ( 工事打合せ簿業務打合せ簿 ) を選択します 4 3 登録ボタンをクリックします打合せ簿の入力様式が表示されますので発議内容やコメントを入力します打合せ簿入力ボタンをクリックします 29

31 4. 電子納品案件手続きフロー 4-2. 打合せ簿の作成 (2/4) 5 6 追加ボタンを押すと電子データを追加することができます電子データの追加が完了しました戻るボタンをクリックして前の画面に戻ります一度に登録できるのは 6 ファイルで総容量 100MB までです 30

32 4. 電子納品案件手続きフロー 4-2. 打合せ簿の作成 (3/4) 打合せ簿の新規登録が完了しました 31

33 4. 電子納品案件手続きフロー (2) 打合せ簿を PDF データとして出力作成した打合せ簿を PDF 出力することで成果品データとして活用できます打合せ簿の作成 (4/4) 打合せ簿の保存先を指定します 32

34 4. 電子納品案件手続きフロー 4-3. 電子データの共有 (1/2) 1 (1) 受発注者間の電子データ共有において電子メールで扱えないような大容量データの情報交換に利用します新規作成するフォルダ名を指定します新規作成ボタンをクリックします 2 フォルダ配下にファイルを追加します一度に登録できるのは 6 ファイルで総容量 100MB までです 33

35 4. 電子納品案件手続きフロー 4-3. 電子データの共有 (2/2) 6 7 電子データの追加が完了しました戻るボタンをクリックして前の画面に戻ります 8 指定したフォルダとファイルの追加が完了しましたので受発注者間で電子データの共有が可能となります 34

36 4. 電子納品案件手続きフロー 4-4. 電子成果品の作成日常的な電子成果品の作成管理オリジナルファイル作成 ( 書類図面写真 ) 最終成果品をイメージして作成 CAD ソフトなどを利用 PDF ファイルの作成電子成果品の作成フォルダ作成ファイル名変更 PDFファイル作成管理ファイル電子成果品作成 PDF 作成ソフトを利用 PDF 作成ソフト電子納品作成支援ツール等を利用電子媒体の作成電子成果品のチェック電子納品チェックシステムウイルスチェックソフト CD-R にコピー電子媒体のチェックチェックラベルケース作成 35

37 4. 電子納品案件手続きフロー 4-5. 電子成果品のチェック電子成果品チェックシステムの位置付け電子成果品を発注者へ提出する前にその電子成果品が電子納品要領等に従っているかを確認するために利用します入手方法国土技術政策総合研究所の Web サイトから入手できます 36

38 4. 電子納品案件手続きフロー 4-6. 電子成果品の登録 (1/2) (1) 電子成果品チェックの結果エラーなしとなった成果品を登録します起動画面が現れますのでしばらくお待ちください

39 4. 電子納品案件手続きフロー 4-6. 電子成果品の登録 (2/2) 登録完了の場合 7 監督員による成果品チェックを行いますので登録が完了したことを監督員へ連絡願いますチェック処理結果 NG の場合更新ボタンで成果品登録状況を確認することができます登録状況の遷移チェック処理依頼中チェック処理中登録完了又はチェック処理結果 NG チェック処理結果 NG の場合エラー原因をエラー一覧で確認しエラーがなくなるよう成果品 CD を作成し直してください 38

40 4. 電子納品案件手続きフロー 4-6. 電子成果品の登録 ( 補足 ) 成果品データの中に1ファイルで約 100MBの大きなファイルがある場合下記環境設定が必要です JRE1.6 以上の場合 JRE8.0を使用される場合下記環境設定が必要です 39

41 5. 操作マニュアル受注者向けのマニュアルは入札情報システムのメニューのマニュアルに登録しています 40

42 6. 注意事項 (1) システム使用禁止文字について以下の文字についてシステムでの使用は禁止します半角カタカナ半角記号機種依存文字 (1 Ⅱ 﨑髙など ) 外字 ( 独自に作成した文字 ) 実際の商号又は名称又は代表者氏名にシステム使用禁止文字が含まれている場合システム上では山﨑建設山 * 建設髙田建設 * 田建設などのように表示されます実際の商号又は名称又は代表者氏名に含まれる文字と IC カードに記載されている文字が違う場合システム使用禁止文字が含まれている可能性があります < 例 > 実際の商号山﨑建設 IC カードに記載されている商号山崎建設この場合ホームページメニューの事前準備に掲載しているシステム使用禁止文字変更申出手続きをとってください詳細は県技術調査課へお問い合わせください 41

43 よくあるお問い合わせ内容成果品 CD アップロード作業をしているがいつまでたってもアップロードが終わらない成果品 CD アップロードは完了しているがいつまでたってもチェック処理が終わらない CD1 枚分のみの成果品を成果品 CD アップロードにてアップロードを行ったが CD2 枚目の挿入を要求される成果品アップロードをクリックしても正常に画面が表示されずエラーとなってしまう成果品チェック処理結果 NG となりエラーチェック結果一覧を確認したところコードが規定値以外とのエラーが表示された対処回線に問題がある可能性があります使用されているインターネット環境をご確認のうえ技術調査課までお問い合わせ下さい県のサーバーが混み合っている可能性があります一度画面を閉じ作業を終了したうえで監督員にアップロードが完了しているか確認して下さい管理ファイル (INDEX_.xml) の設定内容 ( メディア総枚数等 ) をご確認ください JAVA の設定をご確認くださいセキュリティレベルを高から中に変更する必要があります下記ページの Java コントロールパネルでのセキュリティレベルの設定を参考にしてください < panel.xml> エラーチェック結果一覧に表示されている項目名に設定された値が正しいかご確認ください ( 先頭や末尾に空白文字が含まれていないか等 ) 42

44 7. わからないことがあれば技術調査課ホームページ ( によく寄せられるご質問を掲載しておりますまたヘルプデスク ( 問い合わせ対応窓口 ) にお気軽にお電話くださいヘルプデスク電話番号 : アドレス nyusatsu.wakayama.fs@hitachi-systems.com ( 対応時間 : 平日 9:00~17:30) お問い合わせ例 : 事前準備についてシステムの操作方法についてシステム操作時のエラーやトラブルに関する対処についてなどただし個別にインストールされた市販ソフトウェアの内容等につきましては販売元に問い合わせていただきますようお願いいたします 43

目次 1.CALS システム利用から完了までの流れ 2 2. 納品データの登録書類の提出決裁納品物を作る 5 3. 納品情報の入力案件基本情報書類納品情報写真図面等の納品情報電子納品媒体作成一括

新潟県 CALS システム完了時の手続きについて NEC/TOiNX 業務特定共同企業体目次 1.CALS システム利用から完了までの流れ 2 2. 納品データの登録 3 2.1 書類の提出決裁 4 2.2 納品物を作る 5 3. 納品情報の入力 8 3.1 案件基本情報 9 3.2 書類納品情報 12 3.3 写真図面等の納品情報 15 4. 電子納品媒体作成 16 4.1 一括ダウンロード