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つかさのあき
5 years ago
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1 GRIDY Office 操作ガイド 2010 年 10 月 1 日ブランドダイアログ株式会社

2 1 GRIDY Office について 1-1 GRIDY Office でできること 1-2 GRIDY Office へのログイン 1-3 GRIDY Office で作成したファイルの保存 2 GRIDY Office クライアントをインストールする 3 GRIDY Office を利用する 3-1 GRIDY Office にログインするログイン情報を保存する 3-2 GRIDY Office を起動する 3-3 ログインを忘れた場合 4 Writer( ライター ) を利用する 4-1 Writer の起動 3-2 GRIDY Office を起動する 4-2 Writer で保存したファイルを開くファイルの保存先 4-3 Writer で作成した文書を保存する名前を付けて保存すべて保存する上書き保存 4-4 Writer で保存したファイルを PC に保存する 4-5 ファイルに閲覧編集権限をつける 4-6 Writer の終了 Writer 終了時のファイル保存について目次 5 Spreadsheets ( スプレッドシート ) を利用する 5-1 Spreadsheets の起動 5-2 Spreadsheets で保存したファイルを開くファイルの保存先 5-3 Spreadsheets で作成した文書を保存する名前を付けて保存すべて保存する上書き保存 5-4 Spreadsheets で保存したファイルを PC に保存する 5-5 ファイルに閲覧編集権限をつける 5-6 Spreadsheets の終了 Spreadsheets 終了時のファイル保存について 6 Presentation ( プレゼンテーション ) を利用する 6-1 Presentation の起動 6-2 Presentation で保存したファイルを開くファイルの保存先 6-3 Presentation で作成した文書を保存する名前を付けて保存すべて保存する上書き保存 6-4 Presentation で保存したファイルを PC に保存する 6-5 ファイルに閲覧編集権限をつける 6-6 Presentation の終了 Presentation 終了時のファイル保存について

3 1 GRIDY Office について GRIDY Office とはキングソフト株式会社の KINGSOFT Office 2010 をベースとした SaaS 型のオフィスアプリケーションです見た目操作性保存形式を Microsoft Office 2003 に最大限近づけたもので GRIDY グループウェアからワンクリックでご利用することができます GRIDY Office は有料版 GRIDY グループウェアをご利用の方であればライセンス無料利用人数無制限で利用することができます作成されたファイルは GRIDY ファイル機能 ( 以下 GRIDY ファイル ) 上に保存されますまた Microsoft Office 製品 (Word/Excel/PowerPoint) をご利用していなかった PC でも GRIDY Office があればファイルの編集保存も可能ですセキュリティに関しては独自の GRID 技術を活用した強固なセキュリティ環境を利用出来るだけでなくパスワード付きでファイルの保存が可能です 1-1 GRIDY Office でできること GRIDY Office では Writer(Word 互換 ), Spreadsheets(Excel 互換 ), Presentation(PowerPoint 互換 ) の 3 つの機能をご利用いただけます ( 各機能については 3 GRIDY Office を利用するをご覧ください ) また作成されたファイルは GRIDY ファイル上に保存されるのでインターネット環境さえあれば外出先からでも編集保存が可能ですまたアップロードした GRIDY ファイル上のファイルを PC にダウンロードせずに編集保存を行うことが可能です 1-2 GRIDY Office へのログイン GRIDY Office を利用するためには GRIDY Office クライアントのインストールとログインが必要です GRIDY Office の利用に関しては必ずしも GRIDY へログインする必要はありません詳細は 3 GRIDY Office を利用するをご覧ください 1-3 GRIDY Office で作成したファイルの保存 GRIDY Office で作成したファイルは全て GRIDY ファイルへ保存されます GRIDY 共有フォルダよりダウンロードしていただければローカルにてファイルのご利用も可能ですただし作成したファイルは GRIDY Office 機能上からは閲覧編集権限を設定することはできません閲覧編集制限を設定したい場合には GRIDY ファイルに保存後に制限の設定を行います

GRIDY Office クライアントのインストール画面に切り替わります MEMO [Writer],[Spreadsheets], [Presentation] アイコンのいずれかをクリックします 2 [

4 2 GRIDY Office クライアントをインストールする GRIDY Office を利用するためには GRIDY Office クライアント ( 以下クライアントとする ) をインストールし設定を行う必要があります GRIDY グループウェアにログインするとマイページ画面に GRIDY Office のアイコンが表示されています 1 [GRIDY Office アイコン ] をクリックすると GRIDY Office クライアントのインストール画面に切り替わります MEMO [Writer],[Spreadsheets], [Presentation] アイコンのいずれかをクリックします 2 [ ダウンロード ] をクリックすることでダウンロードが開始されますダウンロードが開始すると同時に GRIDY はログアウトした状態になりますのでご注意ください 2 [ ファイルを保存 ] をクリックしダウンロードを完了します

5 3 ダウンロードしたファイルの実行の確認をするメッセージが表示されるので [OK] をクリックしてください 4 セキュリティの確認を求められたら [ 実行 ] をクリックします 5 セットアップの準備が完了したら [ 次へ ] をクリックします 6 使用許諾契約書をよく読み同意いただけた場合には [ 使用許諾契約書の全条項に同意します ] をクリックします

6 GRIDY Office をご利用になるためには使用許諾契約書の同意が必要です 7 [ 次へ ] をクリックします 8 [ インストール ] をクリックするとインストールが開始されます 9 [ 完了 ] をクリックするとインストールが完了します MEMO [GRIDY ログイン画面へ ] にチェックを入れたまま [ 完了 ] をクリックするとログイン画面へが開きます HINT インストールが正常に完了するとタスクバー内に下記のようなアイコンが追加されます

3 GRIDY Office を利用する GRIDY Office のインストール完了後より GRIDY Office をご利用いただくことが可能です GRIDY Office へログインをしていれば GRIDY にログインをしていなくても GRIDY Office をご利用いただけますがファイル操作などを行う場合は GRIDY にもログインしておくと操作がスムーズに行えます 3-1

7 3 GRIDY Office を利用する GRIDY Office のインストール完了後より GRIDY Office をご利用いただくことが可能です GRIDY Office へログインをしていれば GRIDY にログインをしていなくても GRIDY Office をご利用いただけますがファイル操作などを行う場合は GRIDY にもログインしておくと操作がスムーズに行えます 3-1 GRIDY Office にログインする GRIDY Office を利用するために GRIDY Office にログインを行いますログインはインストール後に表示される O マークのアイコンより行うことができます 1 [O] アイコンを右クリックし [ ログイン ] をクリックすると GRIDY Office へのログインウインドウが表示されます 2 アカウント名パスワードを入力し [OK] をクリックします MEMO アカウント名パスワードはご利用いただいている GRIDY と同じものです 3 ログインが完了しました HINT アカウント名パスワードが違うとエラーとなりログインできません

8 3-1-1 ログイン情報を保存する GRIDY Office を利用するには必ずログインが必要になります 1 台の PC を 1 人のユーザが利用する場合にはログイン情報を保存しておくと便利です HINT GRIDY Office では GRIDY と同じようにログイン状態は 4 時間で自動的に解除されますログイン時に [ ログイン情報を保存する ] チェックボックスにチェックを入れておくと GRIDY Office へ常にログインしている状態になります MEMO ログイン情報を保存している場合には O マークアイコンを右クリックしたときに下記のような表示になりますログイン情報が保存されていない場合には下記のような [ ログイン ] のみの表示となります

3-2 GRIDY Office を起動する GRIDY Office クライアントのインストールが完了したら GRIDY Office を起動してみましょう初回起動時のみ下記ドキュメントのユーザ情報の入力ウインドウが表示されます情報を入力し [OK] をクリックします (* 印以外の項目は入力しなくても構いません ) このウインドウは一度 [OK] をクリックすると

9 3-2 GRIDY Office を起動する GRIDY Office クライアントのインストールが完了したら GRIDY Office を起動してみましょう初回起動時のみ下記ドキュメントのユーザ情報の入力ウインドウが表示されます情報を入力し [OK] をクリックします (* 印以外の項目は入力しなくても構いません ) このウインドウは一度 [OK] をクリックすると次回からは表示されません MEMO [Writer][ Spreadsheets][ Presentation ] のいずれかで入力すると入力時以外の GRIDY Office アプリケーションをクリックしても上記ウインドウは開きません GRIDY Office の起動方法 GRIDY Office を起動するには以下の 3 通りにて可能です GRIDY より GRIDY Office を起動 1 GRIDY へログインをし GRIDY Office のアイコン ([Writer][ Spreadsheets][ Presentation ]) をクリックします 2 GRIDY Office が起動します GRIDY Office クライアントより GRIDY Office を起動 1 O マークアイコンを右クリックします 2 [Writer の起動 ][Spreadsheets の起動 ][Presentation の起動 ] のいずれかをクリックします 3 GRIDY Office が起動します

保存時に上記メッセージが出た場合には [OK] をクリックし作成文書はそのままにして GRIDY Office へのログインを行います ( ログイン方法は 3-1 GRIDY Office

10 GRIDY ファイル機能より起動 GRIDY ファイルに保存されているファイルより GRIDY Office を起動させることが可能です MEMO この時 GRIDY Office へのログインが完了していないと保存ファイルは開くことができずに新規作成として Office が起動しますその場合には下記のメッセージが表示されます HINT 保存時に上記メッセージが出た場合には [OK] をクリックし作成文書はそのままにして GRIDY Office へのログインを行います ( ログイン方法は 3-1 GRIDY Office にログインするを参照してください ) GRIDY Office へログイン後には作成文書を保存することが可能となります HINT ダウンロード中は下記のようなメッセージが表示されますので起動までしばらくおまちください

MEMO Mozilla Firefox ブラウザをご利用の場合 GRIDY Office 初回利用時に下記のようなウインドウが表示されます下記の手順より設定を行ってください 1 今後 ksoffice リンクは同様に処理するにチェックを入れます 2 [OK] をクリックします [OK]

Office アイコンをクリックする度に上記ウインドウが表示されます MEMO Internet Explorer ブラウザをご利用の場合セキュリティ設定によっては下記のようなウインドウが表示されます下記の手順より設定を行ってください 1 今後このプログラムに関する警告を表示しない

11 MEMO Mozilla Firefox ブラウザをご利用の場合 GRIDY Office 初回利用時に下記のようなウインドウが表示されます下記の手順より設定を行ってください 1 今後 ksoffice リンクは同様に処理するにチェックを入れます 2 [OK] をクリックします [OK] をクリックするとこのウインドウは閉じ設定が完了しますこの操作は初回のみです一度アンインストールインストールを行っても上記ウインドウは表示されません本設定を行わないと GRIDY Office をご利用いただくことはできませんまたチェックボックスにチェックを入れない場合 GRIDY Office アイコンをクリックする度に上記ウインドウが表示されます MEMO Internet Explorer ブラウザをご利用の場合セキュリティ設定によっては下記のようなウインドウが表示されます下記の手順より設定を行ってください 1 今後このプログラムに関する警告を表示しないにチェックを入れます 2 [ 許可する ] をクリックします [ 許可する ] をクリックするとこのウインドウは閉じ設定が完了します本設定を行わないと GRIDY Office をご利用いただくことはできませんまたチェックボックスにチェックを入れない場合 GRIDY Office アイコンをクリックする度に上記ウインドウが表示されます

12 4 Writer( ライター ) を利用する Writer は Microsoft Office 2003 と高い互換性を持った文書作成ソフトです 4-1 Writer の起動マイページの W(Writer) アイコンより起動することができます Writer の起動に関しては 3-2 GRIDY Office を起動するを参照ください Writer 作成画面 MEMO Writer 機能の詳しい操作方法に関しましてはヘルプ機能をご利用ください

4-2 Writer で保存したファイルを開く GRIDY Office で保存されたファイルは GRIDY ファイルに保存されています保存したファイルを開くには GRIDY ファイルと Writer の 2 通りにて可能です GRDIY ファイルより開く 1 マイページ画面の [ ファイル ]

13 4-2 Writer で保存したファイルを開く GRIDY Office で保存されたファイルは GRIDY ファイルに保存されています保存したファイルを開くには GRIDY ファイルと Writer の 2 通りにて可能です GRDIY ファイルより開く 1 マイページ画面の [ ファイル ] アイコンをクリックします 2 開きたいファイル名をクリックします 3 ファイルが開きます Writer からファイルを開く 1 Writer の [ ファイル ] タブより [ 開く ] をクリックします 2 保存先フォルダ対象ファイルを選択し [ 開く ] をクリックします 3 ファイルが開きます

14 4-2-1 ファイルの保存先作成したファイルの保存先は GRIDY ファイル同様に保存権限のある部署グループに限られます保存先フォルダの表示方法も GRIDY ファイルと同様です < 保存先フォルダ表示画面 >

上からではファイルに閲覧編集権限を設定することができません保存したファイルの公開対象は部署グループの全メンバーです 4-3-1 名前を付けて保存 1 [ ファイル ]

15 4-3 Writer で作成した文書を保存する Writer で作成したファイルを保存すると GRIDY ファイルに保存されますファイルの保存には GRIDY と同様に 10MB までという制限があります ( 詳細は GRIDY 操作ガイド [ ファイル共有を利用する ] を参照ください ) また GRIDY Office 上からではファイルに閲覧編集権限を設定することができません保存したファイルの公開対象は部署グループの全メンバーです名前を付けて保存 1 [ ファイル ] より [ 名前を付けて保存 ] をクリックします 2 保存先のフォルダファイルの種類を選択しファイル名を入力します 3 [ 保存 ] をクリックするとファイルが GRIDY ファイルへ保存されます

16 4-3-2 すべて保存する GRIDY Office では複数の文書をタブによって切り替えることが可能です [ すべて保存するでは複数作成した文書を個別のファイルとして連続で保存することができます 1 [ ファイル ] より [ すべて保存する ] をクリックします 2 保存先のフォルダファイルの種類を選択しファイル名を入力します 3 [ 保存 ] をクリックするとファイルが GRIDY ファイルへ保存されます

17 続いて文書 2 を保存します 4 保存先のフォルダファイルの種類を選択しファイル名を入力します 5 [ 保存 ] をクリックするとファイルが GRIDY ファイルへ保存されますタブで作成されていた文書ごとに保存されます

18 4-3-3 上書き保存開いているファイルの編集内容を上書きで保存することができます 1 [ ファイル ] より [ 上書き保存 ] をクリックします現在開いているファイルの編集結果が上書き保存されます

Firefox の場合 > ファイルのダウンロードを行う際に下記ウインドウが表示されます [ ファイルを保存する ] を選択するとダウンロードが完了しますファイルのダウンロード

19 4-4 Writer で保存したファイルを PC に保存する GRDIY ファイルより [ ダウンロード ] することでご使用の PC に保存することができます 1 マイページ画面の [ ファイル ] アイコンをクリックします 2 対象ファイル横の [ ダウンロード ] をクリックします 3 ファイルが PC にダウンロードされますファイルのダウンロード <Mozilla Firefox の場合 > ファイルのダウンロードを行う際に下記ウインドウが表示されます [ ファイルを保存する ] を選択するとダウンロードが完了しますファイルのダウンロード <Windows Internet Explorer の場合 > ファイルのダウンロードを行う際に下記のウインドウが表示されます [ 保存 ] をクリックしファイル先を選択すると保存が完了します

20 4-5 ファイルに閲覧編集権限をつける GRIDY Office で作成したファイルには閲覧編集設定を行うことはできません権限の設定を行いたい場合には保存後に権限設定を行います GRIDY ファイル共有機能にて権限の設定を行うことができます作成したファイルを (GRIDY ファイルへ ) 保存しファイルの権限を設定してます MEMO [ 他のユーザの編集を許可しない ]: アップロードした本人以外の編集はできないようになります [ アップロードしたフォルダ以外へ移動できない様に制限をかける ]: フォルダ移動はできません [ 指定された部署 / グループに所属する全員が閲覧できるようにする ]: 今後公開先の部署 / グループに加わったメンバーにも自動的に公開することができます公開メンバーを限定するには追加ボックスに表示されているメンバー名を選択し [ 削除 ] をクリックします

21 4-6 Writer を終了する Writer を終了するには [ ファイル ]-[ 終了 ] とするか Writer を開いた時の右上に表示されている [ ( バツ )] マークをクリックして終了します

4-6-1 Writer 終了時のファイル保存について Writer の終了時にファイルの保存がされていないと終了作業を行った際に下記の保存確認メッセージが表示されますファイルの内容を保存するか保存しないか終了をキャンセルするかを選択します MEMO [ はい ]

が終了します [ キャンセル ] をクリックすると終了作業はキャンセルされ引き続き Writer を利用します複数の文書を作成している場合には下記のメッセージが表示されます MEMO [ すべてのタブを閉じる ] をクリックすると作成した文書毎に当項目 (4-6-1)

22 4-6-1 Writer 終了時のファイル保存について Writer の終了時にファイルの保存がされていないと終了作業を行った際に下記の保存確認メッセージが表示されますファイルの内容を保存するか保存しないか終了をキャンセルするかを選択します MEMO [ はい ] をクリックすると新規文書であれば名前を付けて保存と同じ作業へ移り保存したファイルの編集を行った場合であれば上書き保存が行われますいずれも保存が完了した後に Writer は終了します [ いいえ ] をクリックすると作成編集した内容は保存されずに Writer が終了します [ キャンセル ] をクリックすると終了作業はキャンセルされ引き続き Writer を利用します複数の文書を作成している場合には下記のメッセージが表示されます MEMO [ すべてのタブを閉じる ] をクリックすると作成した文書毎に当項目 (4-6-1) の最初にご説明した保存確認メッセージが表示されます [ アクティブなタブを閉じる ] をクリックすると現在開いているページのみに保存確認メッセージが表示されます他のタブにある文書関しては引き続きのご利用となります [ キャンセル ] をクリックすると終了作業はキャンセルされ引き続き Writer を利用します

23 5 Spreadsheets ( スプレッドシート ) を利用する Spreadsheets は見た目操作性保存形式において Microsoft Office と高い互換性を持った表計算ソフトです 5-1 Spreadsheets の起動マイページの [S(Spreadsheets)] アイコンをクリックすることで起動します Spreadsheets の起動に関しては 3-2 GRIDY Office を起動するを参照ください Spreadsheets 作成画面 MEMO Spreadsheets 機能の詳しい操作方法に関しましてはヘルプ機能をご利用ください

24 5-2 Spreadsheets で保存したファイルを開く GRIDY Office で保存されたファイルは GRIDY ファイルに保存されています保存したファイルを開くには GRIDY ファイルと Spreadsheets の 2 通りにて可能です GRDIY ファイル共有より開く 1 マイページ画面の [ ファイル ] アイコンをクリックします 2 開きたいファイル名をクリックします 3 ファイルが開きます Spreadsheets からファイルを開く 1 Spreadsheets の [ ファイル ] タブより [ 開く ] をクリックします 2 保存先フォルダ対象ファイルを選択し [ 開く ] をクリックします 3 ファイルが開きます

25 5-2-1 ファイルの保存先作成したファイルの保存先は GRIDY ファイル同様に保存権限のある部署グループに限られます保存先フォルダの表示方法も GRIDY ファイルと同様です < 保存先フォルダ表示画面 >

上からではファイルに閲覧編集権限を設定することができません保存したファイルの公開対象は部署グループの全メンバーです 5-3-1 名前を付けて保存 1 [ ファイル ]

26 5-3 Spreadsheets で作成した文書を保存する Spreadsheets で作成したファイルは GRIDY ファイルに保存されますファイルの保存には GRIDY と同様に 10MB までという制限があります ( 詳細は GRIDY 操作ガイド [ ファイル共有を利用する ] を参照ください ) また GRIDY Office 上からではファイルに閲覧編集権限を設定することができません保存したファイルの公開対象は部署グループの全メンバーです名前を付けて保存 1 [ ファイル ] より [ 名前を付けて保存 ] をクリックします 2 保存先のフォルダファイルの種類を選択しファイル名を入力します 3 [ 保存 ] をクリックするとファイルが GRIDY ファイルへ保存されます

27 5-3-2 すべて保存する GRIDY Office では複数のシートをタブによって切り替えることが可能です [ すべて保存するではタブに作成したブックを個別のファイルとして連続で保存することができます 1 [ ファイル ] より [ すべて保存する ] をクリックします 2 保存先のフォルダファイルの種類を選択しファイル名を入力します 3 [ 保存 ] をクリックするとファイルが GRIDY ファイルへ保存されます

28 続いてブック 2 を保存します 4 保存先のフォルダファイルの種類を選択しファイル名を入力します 5 [ 保存 ] をクリックするとファイルが GRIDY ファイルへ保存されますタブで作成されていたブックごとに保存されます

29 5-3-3 上書き保存開いているファイルの編集内容を上書きで保存することができます PC にダウンロードせずに開いたファイルをそのまま上書き保存することも可能です 1 [ ファイル ] より [ 上書き保存 ] をクリックします現在のシートがファイルに上書き保存されます

5-4 Spreadsheets で保存したファイルを PC に保存する GRDIY ファイルより [ ダウンロード ] することでご使用の PC に保存することができます 1 マイページ画面の [ ファイル ] アイコンをクリックしてください 2 対象ファイル横の [ ダウンロード ] をクリックしてください 3 ファイルが PC にダウンロードされますファイルのダウンロード

30 5-4 Spreadsheets で保存したファイルを PC に保存する GRDIY ファイルより [ ダウンロード ] することでご使用の PC に保存することができます 1 マイページ画面の [ ファイル ] アイコンをクリックしてください 2 対象ファイル横の [ ダウンロード ] をクリックしてください 3 ファイルが PC にダウンロードされますファイルのダウンロード <Mozilla Firefox の場合 > ファイルのダウンロードを行う際に下記ウインドウが表示されます [ ファイルを保存する ] を選択するとダウンロードが完了しますファイルのダウンロード <Windows Internet Explorer の場合 > ファイルのダウンロードを行う際に下記のウインドウが表示されます [ 保存 ] をクリックしファイル先を選択すると保存が完了します

31 5-5 ファイルに閲覧編集権限をつける GRIDY Office で作成したファイルには閲覧編集設定を行うことはできません権限の設定を行いたい場合には保存後に権限設定を行います GRIDY ファイルにて保存時に制限の設定を行うことができます作成したファイルを (GRIDY ファイルへ ) 保存しファイルの権限を設定します MEMO [ 他のユーザの編集を許可しない ]: アップロードした本人以外の編集はできないようになります [ アップロードしたフォルダ以外へ移動できない様に制限をかける ]: フォルダ移動はできません [ 指定された部署 / グループに所属する全員が閲覧できるようにする ]: 今後公開先の部署 / グループに加わったメンバーにも自動的に公開することができます公開メンバーを限定するには追加ボックスに表示されているメンバー名を選択し [ 削除 ] をクリックします

32 5-6 Spreadsheets の終了 Spreadsheets を終了するには [ ファイル ]-[ 終了 ] とするか Spreadsheets を開いた時の右上に表示されている [ ( バツ )] マークをクリックして終了します

5-6-1 Spreadsheets 終了時のファイル保存について Spreadsheets の終了時にファイルの保存がされていないと終了作業を行った際に下記のメッセージが表示されますファイルの内容を保存するか保存しないか終了をキャンセルするかを選択します MEMO [ はい ] をクリックすると新規シートであれば名前を付けて保存と同じ作業へ移り

33 5-6-1 Spreadsheets 終了時のファイル保存について Spreadsheets の終了時にファイルの保存がされていないと終了作業を行った際に下記のメッセージが表示されますファイルの内容を保存するか保存しないか終了をキャンセルするかを選択します MEMO [ はい ] をクリックすると新規シートであれば名前を付けて保存と同じ作業へ移り保存したファイルの編集を行った場合であれば上書き保存が行われますいずれも保存が完了した後に Spreadsheets は終了します [ いいえ ] をクリックすると作成編集した内容は保存されずに Spreadsheets が終了します [ キャンセル ] をクリックすると終了作業はキャンセルされ引き続き Spreadsheets を利用します複数のシートを作成している場合には下記のメッセージが表示されます MEMO [ すべてのタブを閉じる ] をクリックすると作成したシート毎に当項目 (4-6-1) の最初にご説明した保存確認のメッセージが表示されます [ アクティブなタブを閉じる ] をクリックすると現在開いているページのみに保存確認のメッセージが表示されます他のタブにあるシート関しては引き続きのご利用となります [ キャンセル ] をクリックすると終了作業はキャンセルされ引き続き Spreadsheets を利用します

34 6 Presentation ( プレゼンテーション ) を利用する Presentation は見た目操作性保存形式において Microsoft Office と高い互換性を持ったプレゼンテーションソフトです 6-1 Presentation の起動マイページの [P(Presentation)] アイコンをクリックすることで起動します Presentation の起動に関しては 3-2 GRIDY Office を起動するを参照ください Presentation 作成画面 MEMO Presentation 機能の詳しい操作方法に関しましてはヘルプ機能をご利用ください

] アイコンをクリックします 2 開きたいファイル名をクリックします 3 ファイルが開きます Presentation からファイルを開く 1

35 6-2 Presentation で保存したファイルを開く GRIDY Office で保存されたファイルは GRIDY ファイルに保存されます保存したファイルを開くには GRIDY ファイルと Writer の 2 通りにて可能です GRDIY ファイルより開く 1 マイページ画面の [ ファイル ] アイコンをクリックします 2 開きたいファイル名をクリックします 3 ファイルが開きます Presentation からファイルを開く 1 Presentation の [ ファイル ] タブより [ 開く ] をクリックします 2 保存先フォルダ対象ファイルを選択し [ 開く ] をクリックします 3 ファイルが開きます

36 6-2-1 ファイルの保存先作成したファイルの保存先は GRIDY ファイル同様に保存権限のある部署グループに限られます保存先フォルダの表示方法も GRIDY ファイルと同様です保存先フォルダ表示画面

上からではファイルに閲覧編集権限を設定することができません保存したファイルの公開対象は部署グループの全メンバーです 6-3-1 名前を付けて保存 1 [ ファイル ]

37 6-3 Presentation で作成した文書を保存する Presentation で作成したファイルは GRIDY ファイルに保存されますファイルの保存には GRIDY と同様に 10MB までという制限があります ( 詳細は GRIDY 操作ガイド [ ファイル共有を利用する ] を参照ください ) また GRIDY Office 上からではファイルに閲覧編集権限を設定することができません保存したファイルの公開対象は部署グループの全メンバーです名前を付けて保存 1 [ ファイル ] より [ 名前を付けて保存 ] をクリックします 2 保存先のフォルダファイルの種類を選択しファイル名を入力します 3 [ 保存 ] をクリックするとファイルが GRIDY ファイルへ保存されます

38 6-3-2 すべて保存する GRIDY Office では複数の文書をタブによって切り替えることが可能です [ すべて保存するではタブに作成したブックを個別のファイルとして連続で保存することができます 1 [ ファイル ] より [ すべて保存する ] をクリックします 2 保存先のフォルダファイルの種類を選択しファイル名を入力します 3 [ 保存 ] をクリックするとファイルが GRIDY ファイルへ保存されます

39 連続でプレゼンテーション 2 の保存画面に移動します 4 保存先のフォルダファイルの種類を選択しファイル名を入力します 5 [ 保存 ] をクリックするとファイルが GRIDY ファイルへ保存されますタブで作成されていたスライドごとに保存されます

40 6-3-3 上書き保存開いているファイルの編集内容を上書きで保存することができます PC にダウンロードせずに開いたファイルをそのまま上書き保存することも可能です 1 [ ファイル ] より [ 上書き保存 ] をクリックします現在の作成情報がファイルに上書き保存されます

<Mozilla Firefox の場合 > ファイルのダウンロードを行う際に下記ウインドウが表示されます [ ファイルを保存する ] を選択するとダウンロードが完了致します

41 6-4 Presentation で保存したファイルを PC に保存する GRIDY ファイルより [ ダウンロード ] することでご使用の PC に保存することができます 1 マイページ画面の [ ファイル ] アイコンをクリックします 2 対象ファイル横の [ ダウンロード ] をクリックします 3 ファイルが PC にダウンロードされますファイルのダウンロード <Mozilla Firefox の場合 > ファイルのダウンロードを行う際に下記ウインドウが表示されます [ ファイルを保存する ] を選択するとダウンロードが完了致しますファイルのダウンロード <Windows Internet Explorer の場合 > ファイルのダウンロードを行う際に下記のウインドウが表示されます [ 保存 ] をクリックしファイル先を選択すると保存が完了します

42 6-5 ファイルに閲覧編集権限をつける GRIDY Office で作成したファイルには閲覧編集設定を行うことはできません権限の設定を行いたい場合には保存後に権限設定を行います GRIDY ファイルにて保存時に制限の設定を行うことができます作成したファイルを (GRIDY ファイルへ ) 保存しファイルの権限を設定します MEMO [ 他のユーザの編集を許可しない ]: アップロードした本人以外の編集はできないようになります [ アップロードしたフォルダ以外へ移動できない様に制限をかける ]: フォルダ移動はできません [ 指定された部署 / グループに所属する全員が閲覧できるようにする ]: 今後公開先の部署 / グループに加わったメンバーにも自動的に公開することができます公開メンバーを限定するには追加ボックスに表示されているメンバー名を選択し [ 削除 ] をクリックします

43 6-6 Presentation の終了 Presentation を終了するには [ ファイル ]-[ 終了 ] とするか Presentation を開いた時の右上に表示されている [ ( バツ )] マークをクリックして終了します

6-6-1 Presentation 終了時のファイル保存について Presentation の終了時にファイルの保存がされていないと終了作業を行った際に下記のメッセージが表示されますファイルの内容を保存するか保存しないか終了をキャンセルするかを選択します MEMO [ はい ]

が終了します [ キャンセル ] をクリックすると終了作業はキャンセルされ引き続き Presentation を利用します複数のスライドを作成している場合には下記のメッセージが表示されます MEMO [ すべてのタブを閉じる ] をクリックすると作成したスライド毎に当項目 (6-6-1)

44 6-6-1 Presentation 終了時のファイル保存について Presentation の終了時にファイルの保存がされていないと終了作業を行った際に下記のメッセージが表示されますファイルの内容を保存するか保存しないか終了をキャンセルするかを選択します MEMO [ はい ] をクリックすると新規スライドであれば名前を付けて保存と同じ作業へ移り保存したファイルの編集を行った場合であれば上書き保存が行われますいずれも保存が完了した後に Presentation は終了します [ いいえ ] をクリックすると作成編集した内容は保存されずに Presentation が終了します [ キャンセル ] をクリックすると終了作業はキャンセルされ引き続き Presentation を利用します複数のスライドを作成している場合には下記のメッセージが表示されます MEMO [ すべてのタブを閉じる ] をクリックすると作成したスライド毎に当項目 (6-6-1) の最初にご説明した保存確認のメッセージが表示されます [ アクティブなタブを閉じる ] をクリックすると現在開いているページのみに保存確認のメッセージが表示されます他のタブに作成中のスライドに関しては操作が続行されます [ キャンセル ] をクリックすると終了作業はキャンセルされ引き続き Presentation を利用します

Microsoft Edge の場合 (1) Mizdori 無料体験版ダウンロード画面の [ 体験版ダウンロード ] ボタンをクリックします (2) Edge の下部に mizdori_taiken_setup.zip について行う操作を選んでくださいと表示されますので [ 開く ] をクリッ

Microsoft Edge の場合 (1) Mizdori 無料体験版ダウンロード画面の [ 体験版ダウンロード ] ボタンをクリックします (2) Edge の下部に mizdori_taiken_setup.zip について行う操作を選んでくださいと表示されますので [ 開く ] をクリックします (3) 日付 _MizdoriSetup_ バージョン番号のファイルをダブルクリックして開きます