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れんかえいさか
5 years ago
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1 OneDrive for business 設定マニュアル ( ストレージ無料お試しキャンペーン版 ) 第 1.1 版 2016 年 12 月 7 日

2 更新履歴更新履歴更新日版数更新内容版初版作成版認証手順の追加 P1

3 目次 OneDrive for business 設定マニュアル更新履歴目次はじめに P1 P2 P3 管理者設定編 1.OneDrive for Businessとは? P4 2. ご利用内容のご案内( 開通のご案内 ) の確認 P5 3. ポータルサイトへのログイン P6 4. 登録情報の変更 P7 5.OneDrive for Businessの権限設定 P10 6. ユーザーの追加 P12 7. 管理者のサインアウト P15 利用者のユーザー設定編 8. ユーザー ( 利用者ユーザー ) のログイン方法 P16 9.PC 用アプリのダウンロード P ユーザー ( 利用者のユーザー ) のサインアウト方法 P21 P2

4 はじめにはじめに本書は Biz メール & ウェブビジネスまたは Biz メール & ウェブプレミアムのストレージ無料お試しキャンペーンで OneDrive for business をご利用いただく際の設定マニュアルとなります操作マニュアルマニュアル名 OneDrive for business 設定マニュアル説明 OneDrive for Business をご利用いただく上で必要な設定管理者の初期設定利用者ユーザーアカウントの作成利用者のログイン方法など参考情報 OneDrive for Business 設定手順書 Microsoft サポートサイトご注意本サービスのご利用につきましてご不明点がございましたら Microsoft サポートサイトまたはポータルサイトログイン後のオンラインヘルプをご覧いただくか Office 365 サポートデスクまでお問い合わせください P3

1.OneDrive for Business とは? OneDrive for Business とは?

ブラウザスマートフォンなどを使っていつでもどこでもご利用が可能となります 1 大容量 1TB のクラウドストレージ 1 ユーザーあたり 1TB

2 大容量 Web ブラウザー上での 1TB のクラウドストレージ Office ファイル閲覧編集も快適 PowerPoint や Excel

3 Web 大容量安心して利用できるブラウザー上での 1TB の Office クラウドストレージ法人向けサービスファイル閲覧編集も快適

OneDrive for Business 導入企業の声オフライン環境でも資料を閲覧 ( 製造業 T 社 ) (K 大学 )

ファイル共有環境を手軽に実現これまでゼミで教員と学生が大きなファイルを共有しようとしたときに利用できるストレージとして FTP

5 1.OneDrive for Business とは? OneDrive for Business とは? OneDrive for Business とはクラウド型ストレージサービスですオンライン上でファイルの管理 / 閲覧 / 共有などがパソコンブラウザスマートフォンなどを使っていつでもどこでもご利用が可能となります 1 大容量 1TB のクラウドストレージ 1 ユーザーあたり 1TB のクラウドストレージでいつでもどこでも容量の心配なく使える! 2 大容量 Web ブラウザー上での 1TB のクラウドストレージ Office ファイル閲覧編集も快適 PowerPoint や Excel の数式グラフも崩れない! PC はもちろん出先のタブレットでも Web ブラウザー上で簡単に閲覧編集できる! 3 Web 大容量安心して利用できるブラウザー上での 1TB の Office クラウドストレージ法人向けサービスファイル閲覧編集も快適共有する際のアクセス権設定や監視レポート多要素認証など充実の管理機能付きで安心! OneDrive for Business 導入企業の声オフライン環境でも資料を閲覧 ( 製造業 T 社 ) (K 大学 ) オンラインストレージ上の最新の資料データをオフィスで自動同期しておくことで顧客先などのオフライン環境でも資料を閲覧できるようになりましたファイル共有環境を手軽に実現これまでゼミで教員と学生が大きなファイルを共有しようとしたときに利用できるストレージとして FTP サーバーがありましたがもう少し手軽に使える環境を整えたいと前々から考えていました OneDrive for Business で学内クラウド的な使い方を目指したいと思います導入企業の 90% が中小企業いつでもどこでも必要な情報にアクセスできて生産性アップストレージ無料お試しキャンペーンでは Biz メール & ウェブビジネスは 10 ユーザー (ID) Biz メール & ウェブプレミアムは 150 ユーザー (ID) までご利用可能です P4

6 2. ご利用内容のご案内 ( 開通のご案内 ) の確認管理者用ストレージ無料お試しキャンペーンにお申し込みを頂いたお客さまには以下のメールを送付いたしますお申し込み後メールが届かない場合には Biz メール & ウェブのお申込先へご相談ください Fromメールアドレス : office365-so@comcl.onmicrosoft.com 件名 : Bizメール & ウェブストレージ無料お試しキャンペーン特典のお知らせ Biz メール & ウェブストレージ無料お試しキャンペーン特典のお知らせ OneDrive for Business ご利用内容のご案内このたびは Biz メール & ウェブをお申し込みいただき誠にありがとうございます Biz メール & ウェブでは 2016 年 10 月 31 日よりストレージ無料お試しキャンペーンを実施しております Biz メール & ウェブ対象サービスを新規にお申し込みのお客さま全員に法人向けストレージサービス OneDrive for Business を最大 6 カ月無料でご提供しておりますのでこの機会にぜひご活用ください Biz メール & ウェブ対象サービスのご利用開始月を含めて最大 6 カ月無料となります無料お試し期間終了後にお客さまへの確認なしに料金が発生することはありません OneDrive for Business ご利用内容のご案内お客さま基本情報お客さま番号 :******** サブドメイン名 :****** ご利用プランプラン名 :OneDrive for Business with Office Online 数量 :** ライセンス (ID) ご利用開始日 :2016/xx/xx 管理者 ID 情報ポータルサイト URL: ユーザ ID:admin@******.onmicrosoft.com 初期パスワード :******** 開通後はじめに実施いただくこと本開通通知により Office 365 のご利用が可能になりましたお客様のシステム管理者により本開通通知記載 ( 上記 ) の管理者 ID 情報で Office 365 のポータル (Office 365 管理センター ) へサインインしてくださいサインイン後ポータルにてお客様の会社のプロファイル情報を更新していただきますページの右側にある組織の名前を選びメールアドレスなどの情報を変更してくださいデフォルトのメールアドレスは o365-supportdesk-emerio@ntt.com になっておりますので変更くださいご利用開始にあたってご利用開始日以降設定手順書を参考に初期設定をお願いします設定手順書はこちらその他サービス利用のために必要な情報が記載されておりますのでこのメールを印刷保管していただきますようお願いいたします Biz メール & ウェブの開通案内についてはお申し込みの際にご指定いただいたメールアドレス宛てに別途重要ご利用内容のご案内という件名のメールでご案内しておりますのでご確認ください P5

3. ポータルサイトへのログイン管理者用 1. ご利用内容のご案内のメールに記載のポータルサイト URL(https://portal.office.

7 3. ポータルサイトへのログイン管理者用 1. ご利用内容のご案内のメールに記載のポータルサイト URL( を開きます次にユーザ ID( 管理者用 ) とパスワードをログイン画面に入力してサインインをクリックしますご利用内容のご案内メール例 ( 一部抜粋 ) OneDrive for Business ご利用内容のご案内お客さま基本情報お客さま番号 :******** サブドメイン名 :****** ご利用プランプラン名 :OneDrive for Business with Office Online 数量 : ** ライセンス (ID) ご利用開始日 :2016/xx/xx 管理者 ID 情報ポータルサイト URL: ユーザ ID:admin@******.onmicrosoft.com 初期パスワード :******** P6

8 4. 登録情報の変更管理者用 1. ログイン後画面下の管理者のボタンをクリックします管理者の連絡先情報を更新のメッセージが表示された場合今すぐセットアップをクリックしてご利用前の登録作業を行います ( 本作業は Microsoft 社への登録となります ) 登録が済んでいる場合は本章の 4 へ進んでください 2 へ進む 3 へ進む P7

9 4. 登録情報の変更管理者用 2. 認証用の電話番号を入力してテキストメッセージを送信するか電話するのどちらかをクリックします入力した電話番号宛てにご連絡がありますので内容に沿って登録を完了してください電話番号を入力するとメッセージの送信または自動音声ガイダンスの電話が掛かってきますので内容に沿って登録の作業を行ってください電話番号の登録が完了すると以下のメッセージが表示されます 3. 認証用電子メールアドレスを入力して電子メールを送信するをクリックし送られてきたメール内に記載のコードを入力して登録を完了してくださいメールアドレスを入力するとメールが送信されますのでメール本文に記載のコードを入力して登録を行ってくださいメールアドレスの登録が完了すると以下のメッセージが表示されます 2 と 3 の登録が終わりましたら完了ボタンを押して 4 に進みます P8

10 4. 登録情報の変更管理者用 4. 画面右上のお客さま名をクリックします株式会社 5. お客さま情報 ( 名前住所電話メールアドレス ) 等が記載箇所の右上の編集をクリックします株式会社株式会社株式会社東京都港区 6. お客さまの電話番号メールアドレス等の情報をお客さまのご連絡先情報に変更します初期設定は電話番号 : メールアドレス :o365-supportdesk-emerio@ntt.com となっていますお客さま情報に内容を変更したら保存をクリックし閉じるをクリックします電話番号メールアドレスをお客さまのご連絡先に書き換えますご契約住所請求書送付先などをご変更される場合は別途サポートデスクまでご連絡が必要です P9

5.OneDrive for Business の権限設定管理者用初期設定では管理者 ID に対して OneDrive for Business を利用するための OneDrive for Business の権限が割り当てられておりませんので以下の設定を行ってください 1 管理者 ID に OneDrive for Business の権限を割り当てる場合本ページ内の手順で

11 5.OneDrive for Business の権限設定管理者用初期設定では管理者 ID に対して OneDrive for Business を利用するための OneDrive for Business の権限が割り当てられておりませんので以下の設定を行ってください 1 管理者 ID に OneDrive for Business の権限を割り当てる場合本ページ内の手順で管理者へ権限の割り当てを行います 2 管理者 ID に OneDrive for Business の権限を割り当てず追加ユーザーにのみ割り当てる場合 6. ユーザーの追加へ進み設定を行ってください管理者 ID に OneDrive for Business の権限を割り当てる場合 1. 左メニューのホームボタンをクリックしユーザーの編集をクリックします 2. 管理者の ID をクリックします ******* 株式会社 ******* P10

12 5.OneDrive for Business の権限設定管理者用 3. 製品ライセンスの右側の編集をクリックします ******* 4. 一番上のチェックボックスをオンに変更し保存をクリックします 5. 閉じるをクリックし完了です P11

13 6. ユーザーの追加管理者用以下は管理者の他に利用者のユーザーを追加する場合の手順となります 1. 左メニューのホームボタンをクリックしユーザーの追加をクリックします 2. 追加するユーザーの情報を入力します ( 次ページへ続きます ) ******* 各項目をご記入くださいユーザー名にはアルファベット数字.( ピリオド ) - ( ハイフン ) を使用できます連絡先情報は任意でご記入ください P12

14 6. ユーザーの追加管理者用ユーザーの追加続き 3. 追加するユーザーの情報を入力し追加をクリックしますパスワードを自動で作成する場合は自動生成のパスワードを選択します自分でパスワードを作成するを選択した場合以下のパスワードルールで登録をしますパスワード登録ルール大文字小文字記号数字のうち少なくとも 3 つを組み合わせて 8 文字から 16 文字利用者のユーザーを作成する場合ユーザー ( 管理者アクセス権なし ) を選択しますカスタム管理者を選択した場合ご利用頂けない機能の表示がございますのでご了承ください OneDrive for Business をオンを選択します P13

15 6. ユーザーの追加管理者用ユーザーの追加続き 4. パスワード情報をメールで送信する場合は以下の情報を入力しますパスワードの送信が不要な場合はパスワードをメールで送信のチェックを外し閉じるをクリックします ******* ********* ******* ********* パスワードをメールで送信する場合は入力をします以上でユーザーの追加は完了です P14

16 7. 管理者のサインアウト管理者用右上のお客さま名をクリックし表示されたサインアウトをクリックします株式会社株式会社 P15

17 8. ユーザー ( 利用者のユーザー ) のログイン方法利用者用 1. Office365 のポータルサイトへアクセスしますポータルサイト URL : 2. 次にユーザ ID( ユーザー用 ) と一時パスワードを入力してサインインをクリックします P16

18 8. ユーザー ( 利用者のユーザー ) のログイン方法利用者用 3. パスワードの更新画面が表示された場合は新しいパスワードを設定しパスワードを更新してサインインをクリックしますユーザーを作成時に初回サインイン時にパスワードを変更するにチェックを入れた場合のみパスワードの更新画面が表示されます P17

19 8. ユーザー ( 利用者のユーザー ) のログイン方法利用者用ユーザー登録時パスワードをメールで送信にチェックを入れた場合は指定のメールアドレスへ下記メールが送信されます通知メール例 ( 一部抜粋 ) HTML 形式通知メール例 ( 一部抜粋 ) TEXT 形式ユーザーアカウントが作成または変更されましたこの情報をユーザーにお知らせください新しく作成されたユーザーアカウントまたは変更されたユーザーアカウントの一時パスワードは以下の一覧のとおりですご注意 : - ID とパスワードを個々のユーザーに配布する際は他の人に知られないように安全な方法で行ってください - 一時パスワードの有効期限は 90 日ですユーザー名 : test@*********.onmicrosoft.com 一時パスワード : <>******** エンドユーザーは一時パスワードで正常にサインインした後でサインインページで以下の手順に従って新しいパスワードを作成しますサインインページ (< db546> に移動します Microsoft のサービスをお客様の IT ソリューションとしてお選びいただきありがとうございましたご利用ありがとうございます Microsoft Office 365 チーム P18

20 9.PC 用アプリのダウンロード利用者用 1. ログイン後画面下の OneDrive のボタンをクリックします 2. OneDrive for Business の画面が表示されたら PC 用アプリのダウンロードをクリックしアプリのインストールを実施します P19

21 9.PC 用アプリのダウンロード利用者用 3. OneDrive for Business アプリをダウンロードいただきありがとうございますの画面が表示されたら次へボタンをクリックします 4. OneDrive for Business の利用が可能となります P20

22 10. ユーザー ( 利用者のユーザー ) のサインアウト方法利用者用右上のユーザー名をクリックし表示されたサインアウトをクリックします ***** ご利用方法について OneDrive for Business のご利用詳細につきましては Microsoft サポートサイトまたはポータルサイトログイン後のオンラインヘルプなどをご覧ください Microsoft サポートサイトポータルサイトオンラインヘルプログイン後右上の? をクリックしてくださいサービスに関する問い合わせ先操作方法等のご相談は Office 365 サポートデスクへお問い合わせくださいお問い合わせ先はご利用内容のご案内のメールに記載されております本書の一部または全部を NTT コミュニケーションズ株式会社の許可なく複製することを禁じます本書の内容は予告なく変更することがあります本書における製品の記述は情報を提供する目的で書かれたものでこれらの製品についてなんら保証もしくは推奨するものではありません製品名などの固有名詞は各メーカの登録商標または商標です P21

Office 365 管理者マニュアル

ntt.com Office 365 管理者マニュアル 2018 年 1 月 23 日 NTT コミュニケーションズ Transform your business, transcend expectations with our technologically advanced solutions. 目次目次 1 はじめに 2 1. サービス利用開始までの流れ 3 2. ご利用内容のご案内( 開通のご案内