はじめに ECO ステーションをご利用いただき 誠にありがとうございます ご利用前に本書をご覧下さい 本書はご利用可能な申請方法について記載しております ご契約内容を確認の上申請内容にあわせてご活用下さい ご注意本書の内容の一部でも無断転載することは禁止されております 本書の内容は将来 予告なしに変

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1 ECO ステーションマニュアル Ⅰ_ ECO station サービス一覧 Ⅱ_ ECO station ログイン方法 Ⅲ_ ECO station サービス確認 Ⅳ_ ECO station 簡単マニュアル 1. 会員情報 1 申請内容の確認方法 P.1 2 人員データ ( 全件 ) のアップロード方法 P.4 3 人員データ ( 差分 ) のアップロード方法 P.7 4 入会申請方法 P.10 5 退会申請方法 P.12 6 変更申請方法 P 法人情報 1 申請内容の確認方法 P.16 2 登録法人の照会 変更方法 P.20 ( 法人情報 請求情報 担当者情報 ) 3. 配送拠点情報 1 申請内容の確認方法 P.25 2 配送拠点情報の登録申請方法 P.29 3 登録配送拠点の検索 変更 削除方法 P.31 4 配送拠点データ ( 差分 ) のアップロード方法 P.35 5 配送拠点データ ( 全件 ) のアップロード方法 P 配送戻り分情報 1 戻り分情報の確認方法 P 各種資料 1 会員名簿 拠点一覧のダウンロード P.43 6.ECOステーションユーザー情報 1 ユーザー登録情報の確認方法 P.45 2 ユーザー新規登録 P.46 3 ユーザー削除方法 P パスワードを忘れた場合 1 パスワード再設定方法 P.49

2 はじめに ECO ステーションをご利用いただき 誠にありがとうございます ご利用前に本書をご覧下さい 本書はご利用可能な申請方法について記載しております ご契約内容を確認の上申請内容にあわせてご活用下さい ご注意本書の内容の一部でも無断転載することは禁止されております 本書の内容は将来 予告なしに変更する場合がございます 本書の内容については万全を期しておりますが ご不明な点や記載漏れなどお気づきの点がございましたら お問合せ下さい

3 Ⅰ_ ECO station サービス一覧 会員登録 全件 差分 一括アップロード 一括アップロード 1 件ずつ入力 [ 全件 ] 最新の現会員全員の情報を申請 [ 差分 ] 入会 退会 変更の対象者のみ申請 [ 一括アップロード ] 指定フォームにて一括で申請する方法 [ 一件ずつ入力 ] ECO ステーションに直接 1 件ずつ申請する方法 各申請完了後画面に 申請番号 が表示されますので 画面印刷または保存されることをお勧めします 入会 退会 変更の申請履歴および申請状況を確認するには 会員情報申請履歴一覧 でご覧になれます 拠点登録 追加削除変更一括アップロード 全件 差分 [ 全件 ] 最新の全拠点情報を申請 [ 差分 ] 追加 削除の対象拠点のみ申請 差分 の変更申請は承っておりません 申請完了画面に 申請番号 が表示されますので 画面印刷または保存されることをお勧めします 拠点の申請履歴および申請状況を確認するには 配送拠点情報申請履歴一覧 でご覧になれます

4 Ⅰ_ ECO station サービス一覧 その他機能 法人情報 ECO ステーションユーザー情報 配送戻り分情報 各種資料 法人情報 申請履歴一覧 登録ユーザー 照会 ホームデリバリー 戻り分履歴一覧 会員名簿 CSV 登録法人の 照会 変更申請 登録ユーザー 追加 拠点一覧 CSV 登録ユーザー 削除

5 Ⅱ_ ECO station ログイン方法 担当者様のログイン ID パスワードのご用意をお願いします * 各種申請方法についてのマニュアルです ご注意 パスワードは 3 ヶ月毎に更新ください 過去のパスワードはご利用できません ECO ステーションのご利用登録および削除をする場合は ECO ステーションログイン後 ECO ステーションユーザーの確認 追加 削除はこちら よりご申請ください 1 ログイン ID パスワードを入力 2 ログイン ボタンをクリック

6 Ⅲ_ ECO station サービス確認 契約内容 契約情報の確認をお願いします 契約情報 ECO station 上のこちらの画面から確認できます

7 Ⅳ_ ECO station 簡単マニュアル トップページ 各法人様によってご契約情報が異なります 確認方法については Ⅲ_ ECO station サービス確認 をご覧ください

8 1. 会員情報 1 申請内容の確認方法会員情報 会員情報申請履歴一覧 ご申請いただいた過去 6 ヶ月分の申請履歴 および申請状況の確認が可能 注意事項 申請状況は 受付中 登録完了 と進行していきます 申請状況が 受付中 の間は申請内容の変更 取消が可能です クリック 項目を選択し検索します 例 : 当月 16 年 06 月度 16 年 05 月度 16 年 04 月度 16 年 03 月度 16 年 02 月度 申請番号社員番号会員氏名会員氏名カナ会員 ID 新規変更退会復活 受付中受付完了登録完了エラー承認済基幹登録エラー 1

9 月ごとの全ての申請履歴を確認する方法 申請月 : 申請履歴を確認したい月を選択キーワード検索 : 申請番号を選択し 隣に数字の 0 を入力 検索結果をデータで確認する方法 ダウンロードデータには個人情報が含まれますので パスワードが設定されております 下記手順にて パスワードの解除をお願い致します ダウンロード ボタンを押します ダウンロードデータを保存し 開きます パスワードの入力画面が表示されます ( ご登録の にパスワードが送信されますので パスワード解除をお願い致します なお はログインされた担当者様宛てにお送り致します ) 2

10 ダウンロードデータは CSV ファイルとなります お手数をお掛け致しますが エクセルへインポート頂き ご確認をお願い致します ( CSV ファイルを直接開いた場合 文字化けや頭の 0 が消えてしまいます ) インポート方法は 下記の場所よりご確認ください 3

11 2 人員データ ( 全件 ) のアップロード ( 申請 ) 方法 全件企業様の人員変更申請方法 アップロードまでの流れ 指定フォームをダウンロード データ作成 アップロード 申請完了 会員データ全件用フォーム ( 指定フォーム ) をダウンロード 全件データについて 入会 変更 継続者含む 全会員様のデータを作成してください 退会会員様はデータより削除してください ご契約情報別 入力必須項目一覧 生年月日の登録を推奨しております 4

12 会員データを作成 有り を 無し へ変更頂くとメールアドレスが空欄の状態でデータ作成が可能になります 1 上記フォーマットへ全会員様情報を入力します 2 データ変換とチェック ボタンを押します ( エラーがある場合は エラー箇所 ( セルが赤色 ) の修正をお願いいたします ) 3 提出用データ作成 ボタンを押します 作成データの保存先を選択後 OK ボタンを押す 保存されたデータを ECO ステーションよりアップロード 5

13 作成データを選択後 右下の 開く ボタンを押す ファイルの種類は すべてのファイル を選択 登録申請番号にて申請内容を検索できます また お問合せの際 登録申請番号にて確認作業を行いますので この画面を印刷し 保存されることをおすすめします アップロードした翌日に会員情報申請履歴一覧より申請状況の確認が可能です 6

14 3 人員データ ( 差分 ) のアップロード ( 申請 ) 方法 差分企業様の人員変更申請方法 アップロードまでの流れ 指定フォームをダウンロード データ作成 アップロード 申請完了 会員データ差分用フォーム ( 指定フォーム ) をダウンロード 差分データについて 入会者 退会者 変更者のみの各々のデータを作成してください ご契約情報別 入力必須項目一覧 生年月日の登録を推奨しております 会員 ID 採番方法が オートナンバー の企業様は社員番号は必須ではありません 7

15 会員データを作成 有り を 無し へ変更頂くとメールアドレスが空欄の状態でデータ作成が可能になります 1 上記フォーマットへ入会 退会 変更者様の情報を入力します 2 データ変換とチェック ボタンを押します ( エラーがある場合は エラー箇所 ( セルが赤色 ) の修正をお願いいたします ) 3 提出用データ作成 ボタンを押します ファイル名一覧 ( 法人 ID) ( 作成日時 ) 入会 :999999_N_ _ csv 入会用データ からのみアップロード可 退会 :999999_T_ _ csv 退会用データ からのみアップロード可 変更 :999999_H_ _ csv 変更用データ からのみアップロード可 作成データの保存先を選択後 OK ボタンを押す 保存されたデータを ECO ステーションよりアップロード 該当するデータの参照ボタンをクリック ( 入会 退会 変更用データを一括で実行可能 ) 8

16 作成データを選択後 右下の 開く ボタンを押す ファイルの種類は すべてのファイル を選択 登録申請番号にて申請内容を検索できます また お問合せの際 登録申請番号にて確認作業を行いますので この画面を印刷し 保存されることをおすすめします アップロードした翌日に会員情報申請履歴一覧より申請状況の確認が可能です 9

17 4 入会申請方法 ( 差分 ) 差分企業様の人員変更申請方法 - 入会者様のデータを入力し入会申請 - 入会手続きを行う会員様の情報を入力します 本社 該当拠点の拠点 ID をクリック 入力完了後 登録確認 ボタンを押す ご契約情報別 入力必須項目一覧 生年月日の登録を推奨しております 会員 ID 採番方法が オートナンバー の企業様は社員番号は必須ではありません 10

18 申請内容を確認後 問題無ければ 登録 ボタンを押す 登録申請番号にて申請内容を検索できます また お問合せの際 登録申請番号にて確認作業を行いますので この画面を印刷し 保存されることをおすすめします 申請直後 会員情報申請履歴一覧より申請状況の確認が可能です 11

19 5 退会申請方法 ( 差分 ) 差分企業様の人員変更申請方法 - 会員を検索し 退会申請 - 退会手続きを行う会員様を検索します 社員番号 会員氏名 会員氏名カナ 会員 ID のいずれかにて会員様を検索 追加 ボタンを押して退会者一覧へ追加 退会手続きを行う会員様を全て追加した後 退会申請確認 ボタンを押す この段階で申請は完了しておりません 次ページへお進みください 12

20 退会申請を行った会員様に誤りが無いか確認し 問題無ければ 退会申請 ボタンを押す 登録申請番号にて申請内容を検索できます また お問合せの際 登録申請番号にて確認作業を行いますので この画面を印刷し 保存されることをおすすめします 申請直後 会員情報申請履歴一覧より申請状況の確認が可能です 13

21 6 変更申請方法 ( 差分 ) 差分企業様の人員変更申請方法 - 会員を検索し 登録内容の変更申請 - 変更手続きを行う会員様を検索します 社員番号 会員氏名 会員氏名カナ 会員 ID のいずれかにて会員様を検索 会員 ID をクリック 変更 ボタンをクリック 14

22 該当拠点の拠点 ID をクリック 本社 変更できない項目会員 ID 社員番号サービス開始日サービス停止日 入力後 登録確認 ボタンを押す 入力情報に誤りが無いか確認後 登録 ボタンを押す 登録申請番号にて申請内容を検索できます また お問合せの際 登録申請番号にて確認作業を行いますので この画面を印刷し 保存されることをおすすめします 申請直後 会員情報申請履歴一覧より申請状況の確認が可能です 15

23 2. 法人情報 1 申請内容の確認 変更方法法人情報 法人情報申請履歴一覧 ECO ステーションよりご申請いただいた履歴の確認及び申請状況の確認が可能 注意事項 申請状況は 受付中 登録完了 と進行していきます 申請状況が 受付中 の間は申請内容の変更 取消が可能です (P.17~19 参照 ) クリック 1 0 を入力 2 クリック 今まで申請した情報の閲覧が可能 3 申請番号クリック 申請状況説明 受付中 申請を受付けている状態のため 受付内容を変更 取消すことが可能 登録完了 申請が反映されている状態変更後の情報へ変わっている 16

24 受付中の申請内容の変更をする場合 申請状況 : 受付中の場合のみ可能 1 クリック 申請内容を変更します 2 変更する内容を入力 3 クリック 17

25 変更した申請内容を確認します 4 クリック 申請内容の変更完了 登録申請番号にて申請内容を検索できます また お問合せの際 登録申請番号にて確認作業を行いますので この画面を印刷し 保存されることをおすすめします 18

26 受付中の申請を削除をする場合 申請状況 : 受付中の場合のみ可能 1 クリック 一度取消した情報は元に戻らないため 取消ボタンを押す際はご注意ください 2 クリック 申請削除完了 登録申請番号にて申請内容を検索できます また お問合せの際 登録申請番号にて確認作業を行いますので この画面を印 19

27 2 登録法人の照会 変更方法法人情報 登録法人の照会 変更申請 現在登録されている法人 請求 担当者情報の閲覧 変更が可能 注意事項 法人情報 " 企業担当者 " の追加登録 削除はできません 上記申請がある場合は 右記 URL( にて法人変更届出書をダウンロード 記入後 宛へ送付ください クリック 法人情報の変更 法人名 代表者氏名 住所 TEL FAX が変更可能 1 クリック 申請内容を入力します 変更される日程が決まっておりましたら お手数ですが 年月日のご入力をお願いします こちらの日付をもとに変更手続きを行います なお 未来日でご申請いただいた場合は 変更日以降に変更手続きを行いますので 予めご了承ください 2 クリック 20

28 入力した申請内容を確認します 3 クリック 法人情報の変更完了 登録申請番号にて申請内容を検索できます また お問合せの際 登録申請番号にて確認作業を行いますので この画面を印刷し 保存されることをおすすめします 21

29 請求書情報の変更 請求書送付先宛名 住所の変更が可能 1 クリック 申請内容を入力します 2 クリック 入力した申請内容を確認します 3 クリック 22

30 請求書情報の変更完了 登録申請番号にて申請内容を検索できます また お問合せの際 登録申請番号にて確認作業を行いますので この画面を印刷し 保存されることをおすすめします 担当者情報の変更 氏名 部署名 役職名 直通電話番号 アドレスの変更が可能 1 クリック 企業担当者様情報照会画面を確認します 申請内容を入力します 3 クリック 23

31 入力した申請内容を確認します 企業担当者情報の変更完了 登録申請番号にて申請内容を検索できます また お問合せの際 登録申請番号にて確認作業を行いますので この画面を印刷し 保存されることをおすすめします 24

32 3. 配送拠点情報 1 申請内容の確認方法配送拠点情報 配送拠点情報申請履歴一覧 ご申請いただいた履歴の確認及び申請状況の確認が可能 注意事項 申請状況は 受付中 受付完了 登録完了 と進行していきます 申請状況が 受付中 受付完了 の間は申請内容の変更 取消が可能です (P.25~27 参照 ) 登録完了まで 1 週間程お時間を頂いております クリック 項目を選択し検索します 例 : 当月 16 年 06 月度 16 年 05 月度 16 年 04 月度 16 年 03 月度 16 年 02 月度 申請番号拠点名拠点 ID キーワード検索 : 申請番号 0 検索 新規変更退会 受付中受付完了登録完了エラー承認済 該当の申請内容が表示されます 25

33 申請状況 : 受付中の内容の変更をする場合 2 クリック 1 申請状況確認 3 クリック 4 変更したい箇所を修正 5 クリック 26

34 6 変更内容を確認 7 クリック 登録申請番号にて申請内容を検索できます また お問合せの際 登録申請番号にて確認作業を行いますので この画面を印刷し 保存されることをおすすめします 27

35 申請状況 : 受付中 ~ 受付完了の内容の申請取消をする場合 2 クリック 1 申請状況確認 3 クリック 4 取消内容を確認 一度取消した情報は元に戻らないため 取消ボタンを押す際はご注意ください 5 クリック 登録申請番号にて申請内容を検索できます また お問合せの際 登録申請番号にて確認作業を行いますので この画面を印刷し 保存されることをおすすめします 28

36 2 配送拠点情報の登録申請方法配送拠点情報 配送拠点の登録申請 1 件ずつ手入力で拠点の追加登録が可能 注意事項 拠点 ID(1 桁 ~10 桁 ) 拠点名 送付先会社名 住所 担当者は必須項目となります 拠点 ID は 現在登録のある拠点 ID 0 のみ採番 ( 例 :0 000 等 ) は使用できません 配送拠点追加費用などの契約条件については 担当営業にお問合せください クリック 1 必要項目を入力 2 クリック 29

37 3 申請内容を確認 4 クリック 登録申請番号にて申請内容を検索できます また お問合せの際 登録申請番号にて確認作業を行いますので この画面を印刷し 保存されることをおすすめします 30

38 3 登録配送拠点の検索 変更 削除方法配送拠点情報 登録配送拠点の検索 変更 削除 現在登録されている拠点の確認が可能 クリック 登録拠点の検索 3 クリック 拠点 ID 拠点名 1 選択 2 拠点 ID 拠点名を入力 該当の登録内容が表示されます 31

39 登録拠点の変更 登録拠点に変更がある場合 変更が可能 1 クリック 2 クリック 3 変更箇所を入力 4 クリック 32

40 5 変更内容を確認 6 クリック 登録申請番号にて申請内容を検索できます また お問合せの際 登録申請番号にて確認作業を行いますので この画面を印刷し 保存されることをおすすめします 33

41 登録拠点の削除 登録拠点に変更がある場合 削除が可能 1 クリック 2 クリック 3 削除内容を確認 4 クリック 登録申請番号にて申請内容を検索できます また お問合せの際 登録申請番号にて確認作業を行いますので この画面を印刷し 保存されることをおすすめします 34

42 4 配送拠点データ ( 差分 ) のアップロード方法 < 新規 削除 > 配送拠点情報 配送拠点データ一括アップロード アップロードまでの流れ 指定フォームをダウンロード データ作成 アップロード 申請完了 複数の新規拠点の登録または登録拠点の削除が可能 新規拠点登録 登録拠点削除について 配送拠点情報 登録配送拠点の検索 変更 削除 から 1 拠点ずつの申請が可能ですが 申請拠点が多い場合は一括アップロードをお勧めいたします 指定フォームをダウンロード クリック 1 クリック 35

43 保存したエクセルを開いてデータを作成 指定された場所に アップロード用データが保存されます 36

44 保存された CSV ファイルをアップロード 登録申請番号にて申請内容を検索できます また お問合せの際 登録申請番号にて確認作業を行いますので この画面を印刷し 保存されることをおすすめします 37

45 5 配送拠点データ ( 全件 ) のアップロード方法配送拠点情報 配送拠点データ一括アップロード アップロードまでの流れ 指定フォームをダウンロード データ作成 アップロード 申請完了 全拠点データ ( 追加 削除 変更 ) の一括処理が可能 注意事項 : 全拠点データ ( 必要拠点全て ) を入力してください 必要拠点の入力漏れは削除されますのでご注意ください データ作成 1 現在の拠点データ (CSV) をダウンロードします ダウンロードは ECO station 各種資料 申請書ダウンロード からダウンロード方法 :P42~43 [ 会員名簿 拠点一覧のダウンロード方法 ] 2 ダウンロードした CSV ファイルを EXCEL へ取り込みます インポート方法は ECO station 各種資料 申請書ダウンロード にございます 3 インポートした拠点データに変更作業をします 新規拠点の登録 : データに追加 ( 現在使用の拠点番号の追加はできません ) 登録拠点の変更 : 変更箇所を変更登録拠点の削除 : データから該当拠点の行を削除 EXCEL に取り込まれたデータ 部数に変更がある場合は変更 不要な場合は 0 を入力 ( 空欄の場合 部数変更されません ) 上記変更した内容をアップロード用指定フォームへ貼り付け ( 形式を選択して貼り付け 値を選択 ) して下さい アップロード用のフォームのダウンロード方法 P34~35[4 配送拠点データ ( 差分 ) のアップロード方法 < 新規 削除 >] 1~4 手順を参照 1 全件を選択 4 クリック 5 クリック 3 新年度一斉配布 GB 部数 会報誌部数はエクセルデータの内容をそれぞれコピー貼り付け 2 一括更新 ( 全件 ) 処理ステータス 3 を入力拠点番号 ~ 住所 1/ 担当者名は必須項目のため入力 データ作成後 データ変換とチェック をクリック 不備がある場合 不備の箇所が赤くなります 赤くなった項目の修正をお願いします 不備 ( 赤 ) がなくなると 下記が表示されます 38

46 6 作成データの保存先を指定 7 クリック 指定された場所に アップロード用データが保存されます 保存された CSV ファイルをアップロード 8 全件を選択 9 クリック 10 作成したデータを選択 ファイルの種類は すべてのファイル を選択 11 クリック 39

47 12 クリック 登録申請番号にて申請内容を検索できます また お問合せの際 登録申請番号にて確認作業を行いますので この画面を印刷し 保存されることをおすすめします 40

48 1 戻り分情報の確認方法配送戻り分情報 ホームデリバリー戻り分履歴一覧 返戻のあった一覧の確認が可能 配送方法がホームデリバリーの登録となっている企業様のみご確認いただけます 確認方法 4. 配送戻り分情報の確認 クリック 項目を選択し検索します 例 : 当月 16 年 06 月度 16 年 05 月度 16 年 04 月度 16 年 03 月度 16 年 02 月度 申請番号社員番号会員氏名 ( 送付時 ) 年度 号 キーワード検索 : 申請番号 0 検索 クリック 41

49 該当の情報が表示されます クリック 返戻のあった種別等の詳細が確認できます 検索結果をデータで確認する方法 クリック データの確認方法については P3 をご確認ください 42

50 5. 各種資料 会員名簿 拠点一覧のダウンロード方法 会員名簿 現在登録されている会員様の登録情報拠点一覧 現在登録されている拠点の登録情報 ダウンロード ボタンを押す ダウンロードデータを保存し 開く パスワードの入力画面が表示されます ご登録の にパスワードが送信されますので パスワード解除をお願い致します なお はログインされた担当者様宛てにお送り致します 43

51 ダウンロードデータは CSV ファイルとなります お手数をお掛け致しますが エクセルへインポート頂き ご確認をお願い致します ( CSV ファイルを直接開いた場合 文字化けや頭の 0 が消えてしまいます ) インポート方法は 下記の場所よりご確認ください 44

52 6.ECO ステーションユーザー確認 追加 削除 1 ユーザー登録情報の確認方法 TOP 画面 ECO ステーションユーザーの確認 追加 削除は こちら 登録済みのユーザー情報の確認が可能 変更申請は設けておりません 登録と削除のみのご申請となります クリック 45

53 2 ユーザー新規登録 ユーザーの追加登録 削除が可能 変更申請は設けておりません 登録と削除のみのご申請となります 最大 10 名までの登録が可能です 1 クリック 2 全て入力 同一アドレスでの複数のユーザー登録は承りかねます 登録情報の は ログイン ID となります 任意のパスワードを設定ください 尚 新規ユーザー様が ECO ステーションログイン時に使用しますので お忘れにならないようご注意ください また パスワードはご申請者様から新規ユーザー様へお伝えください 3 クリック 46

54 4 5 クリック 登録完了後 新規ユーザー様の アドレス宛に登録完了通知が送信されます ログイン時のパスワードはご申請者様から新規ユーザー様へお伝えください 47

55 3 ユーザー削除方法 ユーザー登録の削除が可能 変更申請は設けておりません 登録と削除のみのご申請となります 1 削除される方を選択 2 クリック 3 削除内容を確認 4 クリック 48

56 7. パスワードを忘れた場合 1 パスワード再設定方法ログイン画面 パスワードがご不明な方はこちら ログインパスワードをお忘れの場合 ご自身でパスワードの再設定が可能 新規ユーザー様で初めてログインされる場合は 新規登録手続きをされた方へパスワードをお問合わせください 1 クリック 2 全て入力 ご登録済みのログイン ID アドレスをご入力ください 任意のパスワードを設定ください こちらは仮パスワードですので ログイン時のパスワードではございません 尚 パスワード再設定時に使用しますので お忘れにならないようご注意ください 3 クリック ご登録 アドレス宛にパスワード再設定通知が送信されます メール受信後 30 分以内にパスワード再設定の手続きを行ってください 49

57 3 クリック 4 全て入力 任意のパスワードを設定ください 尚 ECO ステーションログイン時に使用しますので お忘れにならないようご注意ください 5 クリック 6 クリックすると ECO ステーションの TOP 画面へ遷移します 50

58 本書は Microsoft Windows 8 / Internet Explorer ver11 / Excel 2007 の PC にて作成しております ご使用されている PC 環境によっては 表記内容が相違していることがございますので予めご了承ください 2009 年 9 月 1 日作成 2012 年 12 月 12 日改定 2016 年 8 月 1 日改定 ご不明な点がございましたら下記へお問い合わせください 株式会社ベネフィット ワン松山事務センター TEL: ( 営業時間平日 9:00~18:00) kaiin@benefit-one.co.jp