Microsoft PowerPoint - T4OOマニュアル_admin管理者_ pptx

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ありさうえや
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1 T-4OO admin 管理者マニュアル 2018 年 8 月 23 日改訂

2 目次目次 Admin 管理者について管理者のログイン方法管理者メニュー admin 管理者メニューとはグループの設定社員データの更新 ( 個別 ) 社員データの更新 ( 一括 ) アカウント使用権利の変更管理者 ID の更新パスワード変更アカウントの割当 1 アカウントの割当 2 使用発注履歴 P03 P04 P05 P06 P07 P08 P09 P10 P11 P12 P13 P14 P15 2

3 Admin 管理者について 3

管理者のログイン方法管理者でログインにチェックをいれてください T-4OO にログインしますパスワードは初回ログイン時に変更してください T-4OO にログインする 1 ログイン画面を開く https://www.jukkou.com/z/login.

4 管理者のログイン方法管理者でログインにチェックをいれてください T-4OO にログインしますパスワードは初回ログイン時に変更してください T-4OO にログインする 1 ログイン画面を開くにアクセスします 2 企業 ID, ログイン, パスワードを入力します ( デフォルトではログイン ID とパスワードは同一です下記の初回ログイン時の注意を参照してください ) 3 管理者としてログインするにチェックをいれてください企業 ID 次回からログイン情報の入力を省略するが機能しない場合はブラウザの Cookie 設定を受け入れるように変更してください共有パソコンをご使用の場合は次回からログイン情報の入力を省略するのチェックは外してください 4 ログインより進みますログイン ID パスワードチェックをつけるログイン注意! 初回ログイン時にはパスワードの変更を必ず行ってください 1 初回ログイン後トップページの右上パスワードの変更より進みます 2 新しいパスワードを入力し変更するで確定しますパスワードは画面上の文字数指定に従い半角英数字で設定して下さい 3 タブの自動翻訳するよりトップページに戻ってください注意! 共有パソコンをお使いの方へ共有パソコンなどをお使いの場合は必ず T-4OO の使用後はログアウトしてください 4

管理者メニュー admin 管理者メニューのトップページです Admin 管理者としてグループや社員アカウントの設定を行えますグループの設定 1 新しいグループ名の登録既存グループ名の削除を行えます T-4OO はグループでも用語集対訳熟考アカウント上限数同時翻訳数リライトアカウント数などを管理していますユーザーデータの一括登録変更 (CSV ファイル ) 2

5 管理者メニュー admin 管理者メニューのトップページです Admin 管理者としてグループや社員アカウントの設定を行えますグループの設定 1 新しいグループ名の登録既存グループ名の削除を行えます T-4OO はグループでも用語集対訳熟考アカウント上限数同時翻訳数リライトアカウント数などを管理していますユーザーデータの一括登録変更 (CSV ファイル ) 2 全社員データのダウンロード CSV ファイルによる全社員の一括登録削除が行えますユーザーデータの登録変更参照 3 社員のアカウントの検索各機能の権限の変更個別に社員の登録削除が行えます管理者 ID の更新 4 グループ管理者の登録既存グループ管理登録者の削除グループ権限を設定できます Admin 管理者の登録もこちらから行いますグループごとのアカウントの割当 5 各グループのアカウント利用状況を確認できます熟考同時翻訳数リライトポイントの各グループへの割当を行います使用発注履歴 6 リライト熟考翻訳発注のそれぞれの履歴を一括でダウンロードできます 1 グループの設定 4 管理者 ID の更新 2 ユーザーデータの一括登録変更 (CSV ファイル ) 5 グループ毎のアカウント割当 3 ユーザーデータの登録変更参照 6 使用発注履歴 5

6 管理者メニューとは Admin とグループ管理者の役割について管理者は admin とグループの 2 つがありますそれぞれの役割を示します管理者 ID は一般の ID とは別に設定します管理者 ID でログインした場合管理者メニューの画面のみが表示されます管理者は Admin とグループ管理者の 2 種類となります以下が各々の役割分担となります Admin の役割 Admin は全社レベルでの以下の管理を行いますグループの追加削除グループ管理者の登録社員データの更新グループ管理者の役割グループ管理者は権限のあるグループについて以下の管理を行います管理グループのメンバーの設定用語対訳の全社共有への承認グループ毎の熟考アカウント上限同時翻訳数リライトポイントのグループ別および個人への割当 6

グループの設定グループ名の追加変更削除共有グループの設定を行いますグループ名は権限のグルーピングに使用しますトップページよりグループの設定をクリックグループ名の追加 1 グループ名を入力します 2 追加をクリックし確定しますグループ名の変更 3 グループ名を変更することができますグループ名の削除 4 削除ボタンでグループを削除できます

7 グループの設定グループ名の追加変更削除共有グループの設定を行いますグループ名は権限のグルーピングに使用しますトップページよりグループの設定をクリックグループ名の追加 1 グループ名を入力します 2 追加をクリックし確定しますグループ名の変更 3 グループ名を変更することができますグループ名の削除 4 削除ボタンでグループを削除できます削除するグループにユーザーが所属しているとグループ名を削除できません一度削除したグループ名は復活できません共通グループの設定 5 共有グループに設定したいグループの設定するボタンをクリック 1 グループだけ共有通署の設定ができます権限の設定が必要な特定のグループに所属する必要がない社員をグルーピングするためのグループとなります共通グループは全グループ管理者が権限を持つグループになります初期設定ではグループ 1 が共通グループです 1 登録するグループ名を入力 2 クリックし確定部署 1 変更変更変更変更 5 共有グループに設定したいグループの設定するボタンをクリック 3 グループ名を変更できます 4 削除できます 7

8 社員データの更新 ( 個別 ) 利用ユーザー ( 社員 ) の登録修正削除を個別に行えますトップページよりユーザーデータの登録変更参照をクリック社員の登録 1 社員 ID 氏名メールアドレスを記入します社員 IDは半角英数 50 文字以内で任意に設定できます社員 IDは社員のログインID 初期パスワードになります使用可能文字はアルファベット数字 - ( ハイフン ). ( ピリオド ) _ ( アンダーバー ) となります社員 IDと氏名は必須ですメールアドレスは後から登録可能です ( 社員が自身の操作画面上で登録も可能です ) 同じ社員 IDを重複して登録することはできませんまた削除済みの社員と同じ社員 IDは登録できません削除済みの社員と同じIDを利用したい場合は削除した社員の復活 ( 本頁下部参照 ) を行った上再度氏名やメールアドレスを設定します 2 社員が所属するグループを選択しますグループの選択は必須です 3 熟考リライト Z 機能の権限の設定を行います全社員が使える機能または全社員が使えない機能 ( 契約していない機能 ) は画面上に表示されません権限なしの場合その機能は使用できません使用人数の上限が設定されている機能の権限について上限数を超えて権限を付与することはできません権限の上限数はグループ毎のアカウント割当で確認できます 4 追加をクリックします 1 社員 ID 氏名メールアドレスを記入 2 社員が所属するグループを選択 3 各種権限の設定 4 追加をクリック社員の修正削除 1 社員の検索より削除する社員を検索します何も入力しないで [ 検索 ] ボタンを押すと全社員が表示されます 2 社員情報を修正したい場合は修正内容を入力して更新ボタンをクリックします 3 社員を削除したい場合は削除をチェックして更新ボタンをクリックします 2 修正して更新ボタンをクリック 3 削除をチェックして更新ボタンをクリック削除した社員の復活 1 社員の検索よりユーザーデータの登録変更参照の削除済みの社員も表示するにチェックを入れ復活させたい社員を検索します 2 復活させるをクリックします 3 アカウントを復活させますよろしいですか? と記載されたダイアログボックスが表示されるのでボタンを押します 2 復活させるをクリック 8

社員データの更新 ( 一括 ) 利用ユーザー ( 社員 ) の登録削除を一括で行えます社員データの作成 1CSV ファイルで社員 ID 氏名メールアドレスグループ名の表を作成します社員 ID は半角英数 50 文字以内で任意に設定社員 ID は

( ピリオド ) _ ( アンダーバー ) 社員 ID と氏名は必須メールアドレスは後からユーザー自身で登録も可能 1 行目に見出しは必要ありません各列の記入内容は下記の通りです A 列 : 社員 ID B 列 : 氏名 C 列 : メールアドレス

CSV ファイルで保存されます 1CSVファイルの作成社員 ID 氏名メールアドレスグループ名必須項目空欄可グループ名 (D 列 ) について記入は任意です空欄の場合追加 ID のデフォルト設定で選択したグループにユーザーが追加されますまた

2 追加 ID のデフォルト設定で熟考リライト Z 機能グループを選択し CSV ファイルをアップロードします確認画面で確認後実行をクリック全社員が使える機能または全社員が使えない機能 ( 契約していない機能 ) は画面上に表示されません

ただしアカウント総数の上限と現在設定数が同数の時社員を追加したい場合はその分の社員数を削除しないと追加できません 5 修正後ファイルをアップロードします更新した社員分だけではなく全社員分のデータを読み込みます社員 ID について

9 社員データの更新 ( 一括 ) 利用ユーザー ( 社員 ) の登録削除を一括で行えます社員データの作成 1CSV ファイルで社員 ID 氏名メールアドレスグループ名の表を作成します社員 ID は半角英数 50 文字以内で任意に設定社員 ID は社員のログイン ID 初期パスワードになります社員 ID に使用可能な文字は下記の通りです半角英数アルファベット数字 - ( ハイフン ). ( ピリオド ) _ ( アンダーバー ) 社員 ID と氏名は必須メールアドレスは後からユーザー自身で登録も可能 1 行目に見出しは必要ありません各列の記入内容は下記の通りです A 列 : 社員 ID B 列 : 氏名 C 列 : メールアドレス D 列 : グループ名エクセルファイルから作成される場合名前を付けて保存でファイルの種類を CSV( カンマ区切り ) を選択すると.CSV ファイルで保存されます 1CSVファイルの作成社員 ID 氏名メールアドレスグループ名必須項目空欄可グループ名 (D 列 ) について記入は任意です空欄の場合追加 ID のデフォルト設定で選択したグループにユーザーが追加されますまたこれまで登録されていない新たなグループ名を記入した場合はアップロード時に新規グループとして登録するか既存のグループに修正するか選択することが可能です社員データのアップロードトップページよりユーザーデータの一括登録変更 (CSV ファイル ) をクリック 2 追加 ID のデフォルト設定で熟考リライト Z 機能グループを選択し CSV ファイルをアップロードします確認画面で確認後実行をクリック全社員が使える機能または全社員が使えない機能 ( 契約していない機能 ) は画面上に表示されません社員データの更新削除追加 3 登録社員データダウンロードより CSV ファイルをダウンロードします 4 ダウンロードしたファイルを修正します追加する場合は該当社員の行を追加し削除する場合は該当社員の行ごと削除ただしアカウント総数の上限と現在設定数が同数の時社員を追加したい場合はその分の社員数を削除しないと追加できません 5 修正後ファイルをアップロードします更新した社員分だけではなく全社員分のデータを読み込みます社員 ID について大文字と小文字は区別されます登録済みの方の ID は必ずご登録時の ID にて上書きしてくださいまた更新した社員分だけ読み込むとそれ以外の社員は削除されます 6 変更内容を確認して実行します CSV ファイルをアップロードすると差分 ( 削除と追加修正箇所 ) が表示されます内容を確認して実行し社員データの変更が完了します上限と設定済みが同数の場合新たに登録される場合はその分を削除してください 2 追加するユーザーの権限とグループを設定しますファイルダウンロード 2 ファイルの選択 5 アップロード 6 実行 6 内容の確認 9

条件未入力で検索をするとすべての社員が表示できます社員の使用権限を変更する熟考リライト Z 機能の権限をプルダウンで変更ができます権限の変更後は更新より変更内容を確定します全社員が使える機能または全社員が使えない機能 ( 契約していない機能 ) は

10 ユーザーアカウントの使用権限の変更利用ユーザー ( 社員 ) の検索使用権限の変更ユーザー ( 社員 ) の検索また社員ごとに熟考リライト Z 機能の使用権限を変更できますトップページよりユーザーデータの登録変更参照をクリック社員を検索する社員 ID: 完全一致での検索名前 : 部分一致での検索グループ : 部分一致での検索削除済み社員も表示する : こちらにチェックを入れることで過去に削除した社員も表示され復活できます権限 : 熟考アカウントありまたはリライトアカウントありに絞って検索できます条件未入力で検索をするとすべての社員が表示できます社員の使用権限を変更する熟考リライト Z 機能の権限をプルダウンで変更ができます権限の変更後は更新より変更内容を確定します全社員が使える機能または全社員が使えない機能 ( 契約していない機能 ) は画面上に表示されません使用人数の上限が設定されている機能の権限について上限数を超えて権限を付与することはできません権限の上限使用人数はグループ毎のアカウント割当で確認できます検索する条件を入力します何も入力せずに検索するとすべての社員が表示されます機能の権限を変更できます 10

管理者 ID の更新管理者 ID の更新 admin 管理者の追加グループ管理者の追加や権限グループの変更をするためのメニューです管理者 ID と各管理者の担当権限グループを変更できますトップページより管理者 ID の更新をクリック admin 管理者の追加 admin の追加をクリックすると admin 管理者の追加やメールアドレスの変更アカウントの削除ができます

11 管理者 ID の更新管理者 ID の更新 admin 管理者の追加グループ管理者の追加や権限グループの変更をするためのメニューです管理者 ID と各管理者の担当権限グループを変更できますトップページより管理者 ID の更新をクリック admin 管理者の追加 admin の追加をクリックすると admin 管理者の追加やメールアドレスの変更アカウントの削除ができます最初に発行させていただいたアカウント ( 第 1admin 管理者 ) を削除することはできません第 1admin 管理者のメールアドレスは第 1admin 管理者のみ変更できますグループ管理者の内容変更 1 ログイン名メールアドレス権限グループ 1~5 を変更できますログイン名は半角英数 50 文字以内です 2 内容変更後に修正を保存により確定してください Admin 権限を追加できます変更内容を確定しますグループ管理者の削除 3 グループ管理者を削除できます修正を保存をクリックしなくても削除は確定となりますご注意くださいグループ管理者の追加 4 新しい管理者を登録できます登録する場合は 1 か所以上の権限グループを選択してくださいログイン名は半角英数 50 文字以内で任意に設定 ( グループ管理者のログイン ID 初期パスワードになります ) 5 内容入力後に修正を保存により確定してください admin 管理者のメールアドレスを変更します第 1admin 管理者のメールアドレスは第 1admin 管理者のみ変更できます 1 admin 管理者を削除できます第 1admin 管理者は削除できませんグループ管理者の内容を変更できます 3 4 グループ管理者を削除できますグループ管理者を追加できます 2 5 変更内容を確定します 11

パスワード変更パスワード変更 admin 管理者のパスワードおよびメールアドレスを変更するためのメニューです

確認用パスワード ( 再入力 ) に入力します 3 メールアドレスにログインしている admin

パスワードおよびメールアドレスを変更する 1 パスワード変更をクリックします 2 新しいパスワードを

に新しいメールアドレスを入力します 4 変更をクリックします 2 新しいパスワードを入力します 1

12 パスワード変更パスワード変更 admin 管理者のパスワードおよびメールアドレスを変更するためのメニューですパスワードを変更する 1 パスワード変更をクリックします 2 新しいパスワードを新しいパスワード確認用パスワード ( 再入力 ) に入力します 3 メールアドレスにログインしている admin 管理者のメールアドレスが入力されているのを確認します 4 変更をクリックしますメールアドレスの入力は必須ですパスワードおよびメールアドレスを変更する 1 パスワード変更をクリックします 2 新しいパスワードを新しいパスワード確認用パスワード ( 再入力 ) に入力します 3 メールアドレスに新しいメールアドレスを入力します 4 変更をクリックします 2 新しいパスワードを入力します 1 画面が表示されます 3 あらかじめログインしている admin 管理者のメールアドレスが記載されていますメールアドレスを変更する場合は新しいメールアドレスを入力します 4 入力内容を確認した後クリックします 12

アカウントの割当 1 グループごとのアカウント割当グループごとの権限の確認ができますまた同時翻訳数リライト編集オプションポイントをグループごとに割り当てることができますトップページよりグループ毎のアカウント割当をクリックグループごとの権限の確認ユーザーデータの登録変更参照で

社内で並行して翻訳できる契約上の上限数ですグループごとに設定したい場合は admin 管理者権限によりグループ毎に同時翻訳数を設定できます同時翻訳数を 0 にしている場合 ( 熟考アカウントの割当もあるグループ ) は全社共通での同時翻訳数制限となりますなお

13 アカウントの割当 1 グループごとのアカウント割当グループごとの権限の確認ができますまた同時翻訳数リライト編集オプションポイントをグループごとに割り当てることができますトップページよりグループ毎のアカウント割当をクリックグループごとの権限の確認ユーザーデータの登録変更参照で各社員の設定が完了すると (P8 参照 ) 各グループの熟考リライト Z 機能の権限の利用数が確認できます ( 各社員に設定した合計値が表示されます ) 全社員が使える機能または全社員が使えない機能 ( 契約していない機能 ) は画面上に表示されません同時翻訳数の変更同時翻訳数とは社内で並行して翻訳できる契約上の上限数ですグループごとに設定したい場合は admin 管理者権限によりグループ毎に同時翻訳数を設定できます同時翻訳数を 0 にしている場合 ( 熟考アカウントの割当もあるグループ ) は全社共通での同時翻訳数制限となりますなおここで設定した各グループの同時翻訳数の 3 倍がそのグループの予約可能数の上限となりますリライト編集オプションポイントの確認と割当画面への移動リライト編集オプションポイントの確認と割当画面へ同時翻訳数の設定熟考リライト Z 機能の権限の利用数を変更する場合はユーザーアカウントの登録変更参照から設定してください変更の確定 13

残ポイントを確認できますトップページよりグループ毎のアカウント割当リライト編集オプションポイント

を選択します購入ポイント有効期限割当ポイント使用ポイント残ポイントが確認できます下表は

また割当しない場合全社共有でポイントを利用する権利のありなしをグループ毎に設定できます

社員からの問合せ残ポイントがないグループ間割当を調整又は追加購入をご検討下さい申込先 :

14 アカウントの割当 2 リライト編集オプションポイントの割当リライト編集オプションポイントのグループごと契約ごとの割当ができますまた使用ポイント残ポイントを確認できますトップページよりグループ毎のアカウント割当リライト編集オプションポイント欄の詳細をクリック確認できる項目プルダウンにより確認したい契約 ( 有効期限以内の契約 ) を選択します購入ポイント有効期限割当ポイント使用ポイント残ポイントが確認できます下表はグループ毎の内訳です右表は全契約の合計ですポイントの割当グループごとにポイントを割当できますまた割当しない場合全社共有でポイントを利用する権利のありなしをグループ毎に設定できます契約の選択選択された契約の状況全契約の合計グループごとの内訳グループごとに設定社員からの問合せ残ポイントがないグループ間割当を調整又は追加購入をご検討下さい申込先 : ロゼッタ info@jukkou.com 変更の確定残ポイントがあるのに使用できないアカウント使用権利の変更でその社員にリライトポイントの使用権限が与えられているかを確認して下さい 14

使用発注履歴各種履歴の確認ダウンロード上限を超えた翻訳履歴を確認できますまた熟考リライト編集オプション翻訳発注の履歴を CSV でダウンロードできますトップページより使用発注履歴をクリック自動翻訳の利用履歴を確認できます翻訳上限数を超えた翻訳履歴の詳細 1 年間の翻訳上限ワード数を超えて利用した翻訳のワード数と料金が月毎に確認できます 2

機能を使って投入した原稿と投入時に適用した対訳との一致率対訳一致率詳細( 翻訳不要 ) 翻訳不要機能を使って投入した原稿と投入時に適用した対訳との一致率翻訳ワード数について翻訳ワード数のカウント方法は翻訳する言語の組合せによって異なります翻訳ごとにカウントされたワード数は翻訳履歴からご確認いただけます 1 上限を超えた翻訳履歴の詳細 2

15 使用発注履歴各種履歴の確認ダウンロード上限を超えた翻訳履歴を確認できますまた熟考リライト編集オプション翻訳発注の履歴を CSV でダウンロードできますトップページより使用発注履歴をクリック自動翻訳の利用履歴を確認できます翻訳上限数を超えた翻訳履歴の詳細 1 年間の翻訳上限ワード数を超えて利用した翻訳のワード数と料金が月毎に確認できます 2 ご契約の年間翻訳上限ワード数とご利用済みのワード総数もこちらの画面から確認することができます各種履歴のダウンロード 3 次の各種履歴をCSV 形式で一括ダウンロードできます熟考機能のご利用履歴自動翻訳 +リライト機能のご利用履歴編集オプションサービスのご発注履歴翻訳発注の履歴プロ翻訳サービスへご依頼いただいた案件の請求履歴対訳一致率詳細( 熟考 ) 熟考機能を使って投入した原稿と投入時に適用した対訳との一致率対訳一致率詳細( 翻訳不要 ) 翻訳不要機能を使って投入した原稿と投入時に適用した対訳との一致率翻訳ワード数について翻訳ワード数のカウント方法は翻訳する言語の組合せによって異なります翻訳ごとにカウントされたワード数は翻訳履歴からご確認いただけます 1 上限を超えた翻訳履歴の詳細 2 年間の翻訳上限と利用済みのワード数を表示します上限超えの翻訳詳細利用日利用 ID ユーザー名グループ名言語翻訳ワード数追加料金 S001 ユーザー 1 グループA 日英 1, S001 ユーザー 2 グループB 日英 2, S008 ユーザー 3 グループC 英日 10,225 3,067 3 履歴のダウンロード 15

Microsoft PowerPoint - T4OOマニュアル_初期設定用_ pptx

Microsoft PowerPoint - T4OOマニュアル_初期設定用_ pptx admin 管理者用 T-4OO 初期設定マニュアル 2018 年 8 月 23 日改訂初期設定の概要 T-4OOは 3つの階層で ( admin 管理者グループ管理者社員 ) 権限を使い分けることにより用語集や対訳などの翻訳資産を全社で共有できるサービスです admin 管理者 1. グループ管理者の決定権限設定 ID 発行 2. 利用できる社員の決定権限設定 ID 発行 3.admin