c3_op-manual

Transcription

1 研究者学術情報データベース操作説明 --

2 - 研究者 DB のログイン画面へのアクセス手順 () 立命館大学 トップページ ドロップダウンメニューがスライドしてくるので 学内研究支援情報 ( 研究部 ) をクリック グローバルリンクの 研究 産学官連携 の文字にマウスポインタを合わせる クリック 次ページへ続く --

3 - 研究者 DB のログイン画面へのアクセス手順 () 前ページから続く 立命館大学研究部 トップページ 4 立命館大学研究部 > 研究者学術情報データベース ページ 立命館大学研究者学術情報データベースログインはこちら をクリック 5 立命館大学研究者学術情報データベース ログインページ 研究者学術情報データベース ( ログインページ ) をクリック --

4 - ログイン画面について 上記 URL で 研究者学術情報データベース のログイン画面を表示します ログイン ID/ パスワードに RAINBOW ID/ パスワードを入力してください ログイン ( 日本語 ) ボタンを押してください なお 英語登録画面から 入力する場合は LOGIN(English) ボタンを押してください -4-

5 - ログイン後の登録画面について 左フレームにはメニューが表示されます 更新 参照する項目を選択します 選択したメニューの内容が表示されます ログイン直後は 氏名 連絡先 を表示します の画面の記入例 注意事項等の説明が PDF で表示されます 4 の画面内でデータを変更した場合は 登録 ボタンを押して データを更新してください 5 終了する場合は ログアウト ボタンを押してください 6 なお 英語登録画面に切り替える場合には ENGLISH のリンクをクリックしてください

6 - 登録メニューについて 研究交流希望テーマ 担当授業科目 教育活動 社会活動 ( 非公開 ) のリンクは メニューから その他の業績 のリンクをクリックします 研究交流希望テーマ 担当授業科目 教育活動 社会活動 ( 非公開 ) メニューが表示されます 登録済みデータを確認する場合は データ出力 確認 メニューから選択します 詳細は 5 章にて後述します -6-

7 - 業績の登録 ( 一覧画面ボタンの説明 ) 例 : 著書 メニュー表示の中から 著書 を選択します 右フレームに現在登録されている著書の一覧が表示されます 新規に登録する場合は 新規追加 ボタンを押します 4 登録済みのデータを修正する場合は 編集 ボタンを押します 5 登録済みのデータをコピーして新規にデータを追加する場合は コピー ボタンを押します 6 論文 や 研究発表等 の分類に登録済みのデータを移動する場合に 論文へ移す 研究発表等へ移す ボタンを押してください

8 - 業績の登録 ( 一覧画面表示順の変更 ) 例 : 著書 一覧の 表示順 の説明を記載しています 表示順 に 任意の数字を入力してください ( 重複可 ) 登録 ボタンを押してください データを更新し 一覧を再表示します -8-

9 - 業績の登録 ( 一覧画面公開の選択 ) 例 : 著書 情報の公開 の選択で 公開 非公開を選択します の選択で 登録されているデータを一括で全て公開 全て非公開に登録できます もしくは の選択後 登録 ボタンを押してください データを更新し 一覧を再表示します -9-

10 -4 業績の登録 ( 登録画面ボタンの説明 ) 例 : 著書 各項目のデータを入力してください データ入力後 登録 ボタンを押すことにより DB に保存されます 登録済みのデータを削除する場合は 削除 ボタンを押します ( 編集時のみ ) 4 登録 編集を取り消す場合は キャンセル ボタンを押します 4-0-

11 -5 業績の登録 ( 登録画面項目名部分の説明 ) 例 : 著書 入力項目名の次に ( 必須 ) とある入力項目は 全て入力しないと 登録が完了できません 入力項目の背景がピンクの項目は 公開対象の入力項目です (researchmap への提供対象にもなります ) 入力文字数 残り文字数を確認する場合 字数 ボタンを押してください 下記の画面を表示します --

12 4- 情報の公開選択画面 ( 氏名 連絡先 ) 顔写真 性別 電話番号 ( 外線 ) アドレス URL~ URL0 の公開設定は 氏名 連絡先 画面で選択できます 各項目ごとに 公開 非公開を選択します 変更した場合は 登録 ボタンを押してください データを更新します --

13 4- 情報の公開選択画面 ( 情報公開 非公開設定 ) 登録画面単位の公開 非公開設定はメニュー最下部の 情報公開 非公開設定 画面で選択できます 各画面分類ごとに 公開 非公開を選択します 変更した場合は 登録 ボタンを押してください データを更新します --

14 5- データ出力 確認 ( 公開画面プレビュー ) 公開の内容を確認する場合は メニューから 公開画面プレビュー を選択します 日本語公開画面プレビュー表示 英語公開画面プレビュー表示 のボタンを押すと プレビュー表示されます プレビュー表示の公開内容で 深夜 6 時のシステム処理後 公開されます -4-

15 5- データ出力 確認 ( 研究業績書出力 ) 研究業績書を出力する場合は メニューから 研究業績書帳票出力 を選択します 出力対象期間と情報公開による出力制御を 入力してください 前年度から過去 5 年度をデフォルト表示されます 必要に応じて変更してください 業績書出力 ボタンを押してください 研究業績書出力ファイルのダウンロード画面に遷移します 4 研究業績書出力ファイルのダウンロード のリンクから ファイルを保存してください 保存したファイルを MS-Word でご利用ください 4-5-

16 5- データ出力 確認 ( 履歴書 業績書出力 ) 履歴書 業績書を出力する場合は メニューから 履歴書 業績書出力 を選択します 履歴書 業績書出力ファイルのダウンロード のリンクから ファイルを保存してください 保存したファイルを MS-Word でご利用ください -6-

17 5-4 データ出力 確認 ( 個人データ出力 ) 登録済みの全データをテキストファイルで出力する場合は メニューから 個人データ出力 を選択します 出力形式を選択してください 個人データ出力 ボタンを押してください 個人データ出力ファイルのダウンロード画面に遷移します 4 個人データ出力ファイルのダウンロード のリンクから ファイルを保存してください 4-7-

18 5-5 データ出力 確認 ( 個人データ出力の利用 ) < エクセルへの貼付け方 >. 出力したデータをエクセルに貼り付ける際は エクセルのシートを開き キーボードの (Ctrl+A) でシート内のセルを全選択し 右クリックで セルの書式設定 を選択し 表示形式 タブの分類を 文字列 に設定し OK をクリックして完了してください. 次に 情報を抽出したテキストファイルを開き (Ctrl+A) で全情報を選択してコピーし エクセルに貼付けしてください -8-

19 5-6 データ出力 確認 ( researchmap 提供データ確認 ) researchmap 提供データを確認する場合は データ出力 確認 メニュー ReaD&Researchmap 提供データ確認 を選択します ReaD&Researchmap 提供データ確認 画面が表示されます 項目名称は researchmap の項目名です -9-

20 6- 文字コードの変更と特殊文字の入力について 今回 データベースおよび公開時の文字コードを S-JIS から UTF8 に変更しました 欧文文字 ハングル文字を そのまま入力できます 英語公開画面での全角文字を許容し 文字化けしないで表示できます HTML 特殊文字も登録は可能ですが 登録画面ではタグのまま表示します 4 UTF8 の場合 標準で バイト使用し文字によっては バイト以上使用するため 文字数で残り文字数が変動する場合があります 6 斜字 太字 上付き ( 下付き ) 文字に修飾する場合は 従来通り HTML タグをご利用ください H T M L 文字修飾等 登録欄 () <i> 斜体 </i> () 上付き文字 ⁵ () 下付き文字 ₈ (4) <b>boldface</b> (5) <u>underline</u> (6) UTF の対応文字は入力可 公開画面 HTML タグ 全てを DB 上に反映することはできません -0-

21 7- 今回大きく変更された登録画面 ( 委員歴 ) researchmap の 0- 形式に対応し データをレコード化しました ( 旧フォーマットはフリー入力項目 ) researchmap の 0- 形式 ( 0 年度利用開始予定 ) に対応した入力項目としました --

22 7- 今回大きく変更された登録画面 ( 受賞学術賞 ) researchmap の 0- 形式 ( 0 年度利用開始予定 ) に対応した入力項目としました --

23 END 操作手順ご説明資料 株式会社ニッセイコム 株式会社日立情報通信エンジニアリング --