目次 1. はじめに ユーザーアカウント制御の設定の一時無効化 プリンタの追加 設定 共有フォルダからのインストールプログラムの取得 バッチファイルの実行 プリンタ追加の確認 印刷方法..

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1 学生用ネットワークプリンタ インストール 印刷手順書 ver.4.1 (WindowsPC) 1/23

2 目次 1. はじめに ユーザーアカウント制御の設定の一時無効化 プリンタの追加 設定 共有フォルダからのインストールプログラムの取得 バッチファイルの実行 プリンタ追加の確認 印刷方法 /23

3 1. はじめに 本手順書は 学生用ネットワークプリンタを利用する上で 各パソコンにインストールするプリンタドライバー 及び 印刷ジョブ管理ソフトウェアのインストール方法を記載します 設定に 15 分 ~20 分程度かかります 時間に余裕を持って設定を行ってください 手順書に記載しているキーの配置は 以下の図を参考にしてください Windows キー X キー キー 本書で使用される用語について Kyocera Net Manager( 以下 KNM): 印刷認証サーバーアプリケーション KNM Easy Job Manger : 印刷ジョブ管理ソフトウェア プリンタインストーラ :KNM を利用するためのプリンタ設定を自動で行う EXE ファイル 動作環境本手順書で示すソフトウェアは下記に示すパソコン環境に対応いたします OS により 手順が変わりますので 手順書の表示をよく確認してください OS の言語は日本語のみ対応 Windows 7 (32bit) Windows 7 (64bit) Windows 8 (32bit) Windows 8 (64bit) Windows 8.1 pro(32bit) Windows 8.1 pro(64bit) Windows 10 (32bit) Windows 10 (64bit) 注意事項 パソコンのユーザーアカウント制御の設定が有効となっている場合は 無効にしてからインストーラーを実行してください 設定完了後は 元に戻してください (2. ユーザーアカウント制御の設定の一時無効化 ) 3/23

4 2. ユーザーアカウント制御の設定の一時無効化 ユーザーアカウント制御の設定が有効になっているとプリンタドライバインストールができません 一時的に無効化します 1 コントロールパネルを開きます (Windows7 の場合 ) スタートボタン をクリックするとメニューが表示されますので メニューの コントロールパネル をクリックします コントロールパネルをクリック スタートボタンをクリック 4/23

5 (Windows の場合 ) キーボード上の Windows キーと X キーを同時に押すとメニューが表示されます Windows キーと X キーを同時に押す Windows キーと X キー メニューの コントロールパネル をクリックします Windows8(8.1) Windows10 コントロールパネル をクリック 5/23

6 表示方法を カテゴリ に変更してください 2 コントロールパネルから ユーザーアカウント をクリックしてください カテゴリ に変 更 ユーザーアカウント をクリック 表示が以下の場合があります ユーザアカウントと家族のための安全設定 ユーザアカウントとファミリーセーフティ 3 ユーザーアカウント をクリックしてください ユーザーアカウント をクリック 6/23

7 4 ユーザーアカウント制御設定の変更 をクリックしてください ユーザーアカウント制御設定の変更 をクリック 5 スライダーの位置を確認し一番下に移動して OK をクリックします スライダーを一番下に移動 OK をクリック 3. プリンタの追加 設定 学生用ネットワークプリンタを追加 設定します Web 認証をして 学内ネットワークに接続してください 7/23

8 3 1. 共有フォルダからのインストールプログラムの取得 1 ファイル名を指定して実行 を開きます (Windows7 の場合 ) スタートボタン をクリックするとメニューが表示されますので メニューの ファイル名を指定して実行 をクリックします ファイル名を指定して実行 をクリック スタートボタンをクリック 上記の表示がない場合は すべてのプログラム をクリックし アクセサリ をクリックし ファイル名を 指定して実行 をクリックしてください 8/23

9 (Windows の場合 ) キーボード上の Windows キーと X キーを同時に押すとメニューが表示されますので メニューの ファイル名を指定して実行 をクリックします Windows8(8.1) Windows10 ファイル名を指定して実行 を クリック 9/23

10 2 以下の共有フォルダのパスを半角で入力して OK をクリックします 共有フォルダのパス : \\ \ 半角で入力 日本語入力は OFF 共有フォルダのパスを入力 OK をクリック 3 ユーザー名とパスワードを求められるので 以下の値を半角で入力し OK をクリックします ユーザー名 パスワード : cis\cis : cis 半角で入力 日本語入力は OFF cis cis cis ユーザー名を入力 パスワードを入力 OK をクリック 10/23

11 4 学生配布をダブルクリックします 5 共有フォルダ内の プリンター を右クリックし コピー を選択します プリンター を右クリックし コピー を選択 11/23

12 6 設定したいパソコンのデスクトップ上で右クリックし 貼り付け を選択します デスクトップの上で 貼り付け を選択 3 2. バッチファイルの実行 1 コピーした プリンター フォルダ内の setup をダブルクリックします この手順から 10 分程度かかります setup をダブルクリック 12/23

13 2 メッセージ プリンタのインストールを開始します が表示されますので OK をクリックします OK をクリック 3 インストール確認メッセージが表示されますので 1 分以内に インストール ボタンをクリックしてください インストール をクリック 4 プリンタの追加 設定を実行しています ( 注 ) 自動的に実行されます 実行中にウィンドウを閉じないでください 13/23

14 5 プリンタの追加 設定に成功すると下記のメッセージが表示されます OK をクリックすると自動的に作業を 続行します OK をクリック ( 注 ) プリンタの作成に失敗すると下記のメッセージが表示されます 作業を中断します もう一度 3-2 バッチファイルの実行 setup を行ってください 何度実行しても失敗してしまう場合は図書館 ( 平日 9:00-17:00) に相談してください 6 続行して KNM Easy Job Manger ( 印刷ジョブ管理ソフトウェア ) のインストール 旧プリンタシステムの削除 を開始します ( 注 ) 自動的に実行されます 実行中にウィンドウを閉じないでください 7 全ての処理が終了すると下記のメッセージが表示されるので OK をクリックしてインストールを終了してく 14/23

15 ださい OK をクリック 15/23

16 3 3. プリンタ追加の確認 学生用ネットワークプリンタが追加されたかどうか確認します 1 プリンターの一覧を開きます (Windows7 の場合 ) スタートボタン をクリックするとメニューが表示されますので メニューの デバイスとプリンター をクリックします デバイスとプリンターをクリック スタートボタンをクリック 16/23

17 (Windows の場合 ) キーボード上の Windows キーと X キーを同時に押すとメニューが表示されますので メニューの コントロールパネル をクリックします Windows8(8.1) Windows10 コントロールパネル をクリック 17/23

18 コントロールパネルから デバイスとプリンターの表示 をクリックしてください 表示が異なる場合は 表示方法を カテゴリ に変更してください カテゴリ に変 更 デバイスとプリンターの表示 を クリック 2 プリンターの欄に新しく追加されたプリンターがある事を確認してください 新プリンタの名称は 最後に -k がついています 例 ) 図書館 01-k 18/23

19 追加されたプリンタプリンタ名 1105LL 教室 01-k 1105LL 教室 02-k 設置場所 1105LL 教室 1105LL 教室 1 号館学習室 01-k 1 号館学習室 1 号館学生食堂 控室 01-k 1 号館学生食堂 控室 1201 講義室 01-k 管理教養棟 1201 講義室 1201 講義室 02-k 1201 講義室 1202 講義室 01-k 1202 講義室 1202 講義室 02-k 1202 講義室 2202 講義室 01-k 2202 講義室 2203 講義室 01-k 講義棟 2203 講義室 2204 講義室 01-k 2204 講義室 6101 講義室 01-k 6101 講義室 看護学部棟 6 号館学習室 01-k 学習室 図書館 01-k 図書館 02-k 図書館棟 閲覧室 閲覧室 厚生棟食堂 01-k 厚生棟食堂 19/23

20 4. 印刷方法 印刷の概要について説明します Easy Job Manager( ソフト ) を利用して 印刷をします Easy Job Manager から ジョブを印刷 することによりプリンタに出力されます アプリ (Word や Excel など ) からファイルを印刷しただけではプリンタに出力されません 印刷を行う場合 以下の 2つの手順が必要になります パソコン内に印刷ジョブを待機 1. アプリからファイルを印刷 2.Easy Job Manager から ジョブを印刷 する印刷ジョブをプリンタに出力 Easy Job Manager から ジョブを印刷 する度に ユーザー名 / パスワード (cisid) が必要になりま す 1. アプリからファイルを印刷 2.Easy Job Manager から ジョブを印刷 する 3. アプリからファイルを印刷 4.Easy Job Manager から ジョブを印刷 する ユーザー名パスワードを入力 ユーザー名パスワードを入力 複数の印刷について まとめて ジョブを印刷 することができます 1. アプリからファイルを印刷 Easy Job Manager から ジョブを印刷 しない 2. アプリからファイルを印刷 Easy Job Manager から ジョブを印刷 しない 3. アプリからファイルを印刷 4.Easy Job Manager から ジョブを印刷 する パソコン内に印刷ジョブを待機 ユーザー名パスワードを入力 50 枚 (100 面 ) まで まとめて ジョブを印刷 することができます Easy Job Manager ジョブを印刷 は 一度に 50 枚 (100 面 ) を超える場合 実行できません 出力されませんので わけて印刷してください 両面 100 枚ではありません 20/23

21 実際に印刷する方法について説明します 1 印刷したいプリンタを選択し 印刷を実行します 例 )Word ファイルを印刷する際の表示 プリンタを選択し 印刷ボタンをクリック 2 KNM Easy Job Manager を起動してください デスクトップ画面右下タスクトレイにある アイコンをダブルクリックしてください タスクトレイ ダブルクリック タスクトレイ前面に表示されていない場合は をクリックすると表示されます タスクトレイのアイコンは右クリックでつかみ トレイ内を移動させることができます の中にある場合 21/23

22 3 KNM Easy Job Manager が起動したら 更新ボタン をクリックします 画面が更新されない場合は 再度 更新ボタン を押してください 4 印刷したいファイル名がジョブ名一覧に表示されます 印刷したいジョブ名にチェック が入っていることを確認し ジョブを印刷 ボタンをクリックします 印刷したいジョブにチェック が入っていることを確認 ジョブを印刷 をクリック ( 注 ) 初期状態ではチェック が入っていますので すぐに印刷したくないジョブがある場合は を外してく ださい 22/23

23 5 印刷認証画面が表示されますので 自分の cisid(cis ポータルサイトにログインする時に利用するアカウン ト ) を入力し OK ボタンをクリックします P16P000 ユーザ名を入力 ユーザ名を入力 パスワードを入力 OK をクリック 6 タスクバーに 操作が正常に完了しました というメッセージが表示されると印刷完了です 印刷ジョブが対象のプリンタに送信されます 以上 23/23