業務分掌規定

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よりおたみや
5 years ago
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1 業務分掌規程 ( 目的 ) 第 1 条この規程は各組織間相互の業務分掌の範囲を明確に定め会社の業務執行活動を円滑に運営することを目的とする ( 分掌業務 ) 第 2 条組織単位の共通分掌業務は次のとおりとする (1) 所管業務の改善および能率向上ならびに関連部署との調整 (2) 所管業務に関連する予実管理の実施 (3) 所管業務に関連する法令ならびに一般情勢の調査および研究 (4) 各部門において利用する設備および器具備品の保全 (5) 各部門において使用する資材事務用品および消耗品の管理 (6) 所管業務に関連する官公庁諸団体に対する届出および報告書等の提出 (7) 所管業務に関連する契約書の作成ならびに締結変更 (8) 所管区域内の安全衛生および防災 (9) 各部門における人事労務管理および人事考課 2. 前項のほか個別分掌事項は別表 1 に定める附則 1. この規程の制定改廃は管理部長が立案し取締役会議で決定する 2. この規程は平成 19 年 3 月 1 日から実施する 3. この規程は平成 22 年 2 月 1 日に改定し実施する

2 別表 1 個別分掌事項 1. 営業本部営業本部の業務は次のとおりとする 1) 営業本部内における組織編成に関する事項人事に関する事項 2) 営業本部内各部の総括的運営管理に関する事項 3) その他特命事項 2. 営業各部営業各部の業務は次のとおりとする統括業務 1) 営業各部各課各係における組織編成に関する事項 2) 営業各部各課各係における事業計画の立案実施管理に関する事項 3) 営業各部各課各係の総括的運営管理に関する事項 4) 営業各部各課各係の営業推進および業務推進に関する事項営業に関する業務 1) 関連商品の販売業務に関する事項 2) 顧客管理債権管理およびアフターサービスに関する事項業務に関する業務 1) 営業用資産の入出庫在庫管理に関する事項 2) 営業用資産のメンテナンスに関する事項 3) 営業にかかわる契約管理および文書保管に関する事項 4) 業績管理データの作成保管に関する事項 5) 顧客管理データの作成保管に関する事項営業活動における経理に関する業務 1) 金銭管理に関する事項 2) 会計帳簿伝票領収書等の作成保管に関する事項 3) 債権債務の総括管理に関する事項営業推進に関する業務 1) 営業推進に関する事項 2) 予算実績管理分析に関する事項 3) 販売促進に関する事項 4) 起案申請書等文書の整備保管に関する事項

3 5) 取引先の経営上における要望事項の対応検討および実施に関する事項営業管理に関する業務 1) 滞留債権の管理保全回収および処理に関する事項 2) 延滞債権の管理保全回収および処理に関する事項運営業務 1) 販売促進の企画立案実施に関する事項 2) 広告宣伝の企画立案実施に関する事項 3) 販売促進活動広告宣伝における結果の測定検討実施に関する事項 4) 教育研修計画の企画立案実施に関する事項 ( 総務係所管業務を除く ) 5) 従業員における指導管理に関する事項 6) 教室改装修繕および閉鎖にかかわる調査分析に関する事項 7) 関係官庁諸団体との連絡ならびに折衝に関する事項 ( 所管業務に関する事項のみ ) 8) 教室の業績管理および運営指導に関する事項 9) 新規教室計画の企画立案に関する事項 10) 商品の仕入価格の調整決定等に関する事項 11) 商品の購買計画および発注に関する事項 12) 商品の受払いおよび在庫管理 ( 棚卸し ) に関する事項 13) 商品の評価減および廃棄に関する事項 14) 新規仕入先開拓調査に関する事項 15) 取扱商品に関する情報の案内等文章作成に関する事項 16) 商品の受注および出荷指示に関する事項 17) 納品書請求書等の発行に関する事項 18) 商品の誤送紛失等の処置に関する事項 19) 当該月の支払予定による支払事務手続に関する事項 20) 出版物の制作に関する事項 21) イベント展示会催事等の企画立案および実施運営に関する事項 22) 関連係署への情報伝達に関する事項 23) その他特命事項 3. 管理部管理部の業務は次のとおりとする 1) 管理部内における組織編成に関する事項人事に関する事項 2) 管理部内各課の総括的運営管理に関する事項 3) その他特命事項

4 4. 総務課総務課の業務は次のとおりとする総務に関する業務 1) 株主総会取締役会株式社債等に関する事項 2) 持株会制度に関する事項 3) 社印社長印等の保管および捺印管理に関する事項 4) 稟議書申請書等重要文書の処理に関する事項 5) 規程類の作成配付および改廃ならびに原本管理に関する事項 6) 取引先との契約およびこれに付随する事務手続に関する事項 7) 契約書の保管に関する事項 8) 商業登記登録事務等に関する事項 9) 不動産の売買賃貸借契約および更改解除等に関する事項 10) 無体財産権の売買賃貸借契約および更改解除等に関する事項 11) 社内業務合理化の総括的企画および推進に関する事項 12) 損害保険の付保および更改解除等に関する事項 13) 本社主催の式典等に関する事項 14) その他他部門に属さない業務および特命事項庶務に関する業務 1) 文書の受信発信配布その他通信事務に関する事項 2) 事務消耗品および什器備品等の購買業務ならびに営繕管理保管に関する事項 3) 社用自動車の管理運用に関する事項 4) 関係官公庁諸団体との連絡および折衝等に関する事項 5) その他一般庶務に関する事項人事に関する業務 1) 事業計画に基づく総合人事政策の調査立案に関する事項 2) 会社組織の調整立案および管理に関する事項 3) 要員計画の立案および総合調整に関する事項 4) 従業員採用計画の立案実施に関する事項 5) 人事関係諸規則諸規程の立案運用に関する事項 6) 人事記録および関係資料の作成整備ならびに情報の収集分析に関する事項 7) 教育訓練研修の推進に関する事項 8) 労働関係法規および労働事情の調整研究に関する事項給与厚生に関する業務 1) 給与制度の運用に関する事項

5 2) 福利厚生全般に関する方針の立案および実施に関する事項 3) 関係官公庁諸団体との連絡および折衝等に関する事項 4) その他特命事項 5. 経理課経理課の業務は次のとおりとする決算に関する業務 1) 会計方針の立案等に関する事項 2) 四半期年次決算案の作成報告に関する事項 3) 決算関係業務の統括に関する事項経理に関する業務 1) 経理規程および関連諸規程の立案制定改廃運用に関する事項 2) 経理システムの統括管理および調査研究に関する事項 3) 会計帳簿帳票の作成整理保管に関する事項 4) 証憑類の管理保管に関する指導に関する事項 5) 会計伝票の精査経理処理の承認に関する事項 6) 固定資産台帳の作成維持更新に関する事項 7) 経理業務の指導に関する事項に関する事項 8) その他経理一般に関する事項資金に関する業務 1) 中期資金計画の立案に関する事項 2) 増資社債発行等の立案および資金調達に関する事項 3) 資金計画および資金調達 ( 担保設定業務を含む ) の立案に関する事項 4) 資金計画表資金繰表その他財務に関する諸資料の作成および整備に関する事項 5) 金融機関等との取引開始停止の立案および実施に関する事項 6) 金融機関等との連絡交渉資料の作成および提出に関する事項 7) 有価証券等の運用に関する事項 8) 金融動向に関する情報収集分析および報告に関する事項会計に関する業務 1) 現金および小切手手形の出納保管ならびにそれに伴う証憑の保管領収書の発行および管理に関する事項 2) 小切手帳有価証券等 ( 印紙を含む ) 預金証書預金通帳の保管および管理に関する事項 3) 本社小口現金出納に関する事項 4) 債権の入金に関する事項

6 5) 債務の支払いに関する事項 6) 各部での現金管理についての指導に関する事項 7) 関係官公庁諸団体に対する資料作成および提出に関する事項 8) その他特命事項監査関係に関する業務 1) 監査法人監査契約の締結およびその関係業務に関する事項 2) 監査法人監査役の監査業務協力に関する事項 3) 会計監査上の折衝に関する事項税務関係に関する業務 1) 税務申告に関する事項 2) 税務調査の立会に関する事項 3) 税務に関する総括管理に関する事項決算報告関係に関する業務 1) 月次決算の作成報告に関する事項 2) 財務諸表附属明細表の作成報告に関する事項 3) 決算短信の作成発表に関する事項金融商品取引法関係に関する業務 1) 有価証券届出書有価証券報告書四半期報告書の作成届出に関する事項 2) 関係官公庁諸団体の開示要請事項への対応等に関する事項 3) 関係官公庁諸団体との連絡その他対外折衝等に関する事項債権管理に関する業務 1) 信用限度の審査および取引先の業態審査ならびに格付に関する事項 2) 取引先の信用調査および信用情報の収集ならびに債権保全に関する事項 3) 滞留債権の管理保全回収および処理に関する事項 4) 準滞留債権の管理保全回収および処理に関する事項 5) 延滞債権の管理および回収に係る助言指導に関する事項 6) 不動産賃借先の保証金等保全および信用調査に関する事項 7) その他特命事項 6. 管理課管理課の業務は次のとおりとする中期経営計画に関する業務

7 1) 中期経営計画方針の立案に関する事項 2) 中期経営計画方針の示達に関する事項 3) 中期経営計画方針の編成に関する事項 4) 中期経営計画の示達に関する事項 5) 中期経営計画の統制管理に関する事項年度事業予算に関する業務 1) 年度事業予算編成方針の立案に関する事項 2) 年度事業予算編成方針の示達に関する事項 3) 年度事業予算編成方針の編成に関する事項 4) 年度事業予算の示達に関する事項 5) 年度事業予算の統制管理に関する事項 6) 予算管理規程に定める実績報告書の作成報告に関する事項組織制度業務の改善等に関する業務 ( 総務部所管業務を除く ) 1) 組織制度業務に関する調査研究および報告に関する事項 2) 組織制度業務に関する改善合理化等の企画推進および調整に関する事項 3) 組織制度業務の改善等に関する部門間の調整に関する事項 4) 新規事業の企画調整ならびに各種経営情報の収集整理分析に関する業務監査関係に関する業務 1) 監査法人監査役の監査業務協力に関する業務法務に関する業務 1) 全社的な法令関係業務処理手続の立案実施および資料の保管に関する事項 2) 各種法令 ( 国外を含む ) に関する調査研究関係者との折衝社内指導等に関する事項 3) 法令関係重要文書 ( 諸契約届出書登記申請書等 ) の審査に関する事項 4) 訴訟関係業務の取扱いおよび指導ならびにそれに伴い弁護士等関係者との折衝関係官公庁諸団体との連絡に関する事項 5) 顧問弁護士契約の締結に関する事項 6) その他特命事項

( 社長室 ) 第 3 条社長室は次のとおり業務を分掌する社長室 (1) 秘書広報課秘書に関する業務 1) 社長の秘書業務全般に関する事項 2) 社長に対する情報資料の収集分析作成および整理に関する事項 3) 役付取締役のスケジュールの把握調整に関する事項 4) 役付取締役の経費に関

( 社長室 ) 第 3 条社長室は次のとおり業務を分掌する社長室 (1) 秘書広報課秘書に関する業務 1) 社長の秘書業務全般に関する事項 2) 社長に対する情報資料の収集分析作成および整理に関する事項 3) 役付取締役のスケジュールの把握調整に関する事項 4) 役付取締役の経費に関 ( 目的 ) 第 1 条この規程は業務の合理的な運用を図るための業務分掌を規定する 2. この規程に定める各部門が分掌業務を遂行するにあたり別に決裁権限基準の定めがある場合にはそれに基づき行うものとする ( 総合企画室 ) 第 2 条総合企画室は次のとおり業務を分掌する総合企画室 (1) 総合企画課中期経営計画に関する業務 1) 中期経営計画方針の立案に関する事項 2) 中期経営計画方針の示達に関する事項